PAGE42微星圖書管理系統用戶手冊版本3.6微星圖書館綜合管理系統二零零一年一月

目錄一系統簡介 4二系統運行環(huán)境及要求 4一）完全組網： 4二)簡化組網方式: 5三)單機版: 5三系統安裝和準備 61）單機版安裝 62）網絡版的安裝 6四系統的啟動和退出 8五進入系統 9六系統各個子模塊的使用 9七設置子模塊 10八采購子模塊 11九編目子模塊 13十館藏子模塊 18十一流通子模塊 18十二檢索子模塊 23十三館長查詢子模塊 25十四期刊子模塊 26十五建議運行系統工作流程 27一．采購 27二.編目和登記工作 28三.流通 28四．期刊 28十六建議系統實施流程 28十七名詞解釋 29十八常見問題解答 301.一般系統實施需要多長時間? 302．條形碼一定要購買么？ 303．叢書如何進行編目？ 304．貼條形碼和編目的時間如何安排？ 305．如果有多個倉庫，如何安排編目和個別登記？ 306．期刊能流通么？ 317．能控制不同部門的借書冊書和時間么？ 318.可以設置分類別的圖書借閱限制么？ 319．借書證如何制作？ 3110．如果是光盤或者磁帶之類的媒體如何處理？ 3111．學校的學生畢業(yè)了如何辦理離校手續(xù)？ 3212．期刊如何進行續(xù)訂？ 3213．如何確定網絡是否連通？ 3214．如何設置背景圖片？ 3615．萬一系統崩潰該如何處理？ 3616.本圖書館系統可以使用Windows2000終端么？ 3717．一旦系統損壞，網絡版用戶可以自己安裝軟件系統么？ 3718．本系統該如何維護？ 3719.本系統的書目能否在WEB頁面中查詢？ 3720.有技術性問題如何解決？ 3721.本系統有自動編目的功能么？ 3822.軟件狗使用的注意事項？ 3823.軟件狗如何進行設置和管理？ 39

一系統簡介《微星圖書館系統》平臺先進，符合圖書館工作流程。與目前流行市面上的圖書館系統相比，本系統具有以下特點：提供了與國家書目標準CMARC的接口可以使用CMARC數據，以提高編目的速度，為圖書館日后的聯機編目提供了方便。平臺先進本系統采用當今世界上流行的數據庫前臺編程語言PowerBuilder7.0開發(fā)而成，運行在Windows98/2000操作系統上,使用SybaseSQLAnywhere或者SqlSERVER7.0作為后臺數據庫，因而具有操作界面簡單明了，操作步驟簡捷清晰等以往那些在DOS或UNIX文本界面的系統下無法相比的優(yōu)點。由于采用PowerBuilder開發(fā)，系統的可移植性好。提供單機和網絡版單機版和網絡版保持界面和數據一致，用戶可以先購買單機版使用,待條件成熟后再升級到網絡版。支持Internet檢索如果使用本系統的學校已經連入Internet，那么本系統所附帶的Internet檢索模塊，使得系統可以通過Internet進行圖書查詢。支持IC卡和條形碼借書證如果使用IC卡借書證（支持非接觸式IC卡）,更可方便地實現一卡通。您甚至可以先使用條形碼借書證，待日后時機成熟可以通過設置直接使用IC卡借書證，使用IC卡必須使用系統支持的IC卡讀寫器和規(guī)定的IC卡。支持圖書條碼打印技術本系統自帶的條碼打印模塊可以為您解決條碼破損的煩惱。二系統運行環(huán)境及要求根據各單位的實際情況，用戶可以選擇以下方式組建系統。一）完全組網：有條件的單位可以使用如下圖所示的網絡結構:完全版至少需要使用六臺計算機，而且必須使用專用服務器，運行SQLSERVER數據服務器。編目、流通（一般需要兩臺）、檢索的計算機需要配備條碼閱讀器，一般至少需要5個條碼閱讀器：編目一個、流通兩個、讀者檢索一個、期刊一個。而打印功能如果使用網絡打印，整個網絡只要一個打印機就可以了。二)簡化組網方式:有些單位由于各方面條件的制約，可能希望系統能簡單一些，這樣可以把檢索、采購、期刊工作站取消，只用三臺電腦，一臺服務器，兩臺工作站，服務器還可以用做特定用途，如用做流通工作站等，但如果服務器用做特定用途，管理上比較麻煩。三)單機版:有的單位由于各方面的原因(如藏書量不多，工作人員不夠等原因)只需要使用單機版軟件，單機版只使用一個工作站，編目、流通等全部在一臺計算機上完成.系統運行的軟硬件要求如下：1.系統運行硬件要求軟件要求工作站至少為Pentium133,16M以上內存（32兆較好）,最好準備一個光盤讀寫器，以將數據備份到光盤，增加數據安全。另外需要準備一臺激光打印機,數個條碼閱讀器（每個需要讀圖書條碼的工作站一臺）,如果使用IC卡作為借書證,則需準備IC卡閱讀器數臺（每個需要讀借書證的工作站一臺）。2.系統運行軟件環(huán)境運行WINDOWS98操作系統,屏幕設置成800×600分辨率,16位真彩色。如果是網絡版，則需要使用WindowsNT服務器，服務器上安裝SQLSERVER7.0以上數據服務器程序。三系統安裝和準備一、安裝安裝時演示版的序列號為FFFFFF,正式版需要向代理商索取。進入系統默認的用戶為super,密碼為super1）單機版安裝1.單機版安裝需要30M左右空間,按如下操作2.進入安裝程序所在目錄，運行setup.exe；3.等待文件拷貝完畢；4.安裝完成后，系統程序在C盤的TSGL子目錄中創(chuàng)建了如下文件：WXTS.EXE系統主程序USER.INI系統配置文件Label.ini打印標簽的配置文件Env.ini系統運行時產生的臨時設置信息Log.ini應急流通備份流水帳\BMP系統所需的圖標子目錄\DBC系統數據庫所在子目錄\HELP幫助文件所在子目錄\BARCODE3-9碼條形碼字體文件所在子目錄\shared 動態(tài)連接庫所在子目錄系統準備5．有個別電腦會出現字體安裝不正常的情況，如果打印條碼的字體有問題，需要進行手工添加字體的工作，字體文件在\barcode目錄下。2）網絡版的安裝網絡版的安裝分為客戶端安裝和服務器端安裝兩個步驟，客戶端安裝即圖書館管理系統的安裝，服務器端安裝是安裝數據庫系統和相關的數據庫。網絡版客戶端安裝的步驟如上單機版類似，請參考單機版安裝的內容。后臺服務器系統采用SQLSERVER，SQLSERVER不包含在圖書館軟件的費用內，需要用戶另外采購。建議使用標準版SQLSERVER。SQLＳＥＲＶＥＲ的安裝建議使用聯合身份認證（在安裝的時候選擇），另外，安裝的時候絕對不允許選擇大小寫敏感選項，否則會出現意想不到的錯誤。網絡版服務器數據庫安裝有單獨的程序，在安裝盤的后臺安裝的目錄下有安裝程序，運行dbinstall.exe程序，出現的界面如下圖所示：網絡版安裝如果有問題，可以選擇使用遠程安裝。具體事項請聯系代理商。 該程序必須在安裝SQLＳＥＲＶＥＲ的計算機計算機上運行。而且運行的時候必須保證有如下的文件存在：change.sql安裝腳本文件dbinstall.exe安裝主程序libjcc.dll動態(tài)庫ntwdblib.DLL動態(tài)庫pbmss70.dll動態(tài)庫pbvm70.dll動態(tài)庫tsxt安裝主數據庫一般的安裝只需要輸入sa的密碼，然后點擊連接，再點擊創(chuàng)建就可以了。二、準備1.貼在圖書上的條形碼：每冊圖書必須貼上唯一條形碼，圖書條碼是一個十位數，推薦使用三九碼或一二九碼，條碼的頭四位是單位編碼，另外六位是圖書條形碼號，如下圖：ZJJX100000ZJJX是單位編碼，100000是條形碼編號，系統使用單位編碼確定圖書所在單位，使用條形碼編號識別每冊圖書，單位編碼必須與系統設定中的單位編碼一致。2．借書證格式：本系統的借書證可以采用條形碼和IC卡借書證兩種格式，目前支持三家公司的IC卡讀寫設備，系統交給用戶使用前，已經設置了IC卡的公司，如果需要使用其它公司的產品，則需跟開發(fā)商聯系。不論使用條碼借書證還是IC卡借書證，每個借書證都有唯一的編號，這個編號是九位數的編碼（可以使用字母），其中前四位是部門編碼，后五位是身份標志，如某校教師部門編碼為TT01，學生編碼為SS01則編號為TT0111111的借書證是教師借書證的111111號，各個單位可以自己在流通模塊中設置部門編碼和后面五位數的意義，借書證部門編碼的設置對分類限定讀者借書權限有重要意義，可以根據部門編號確定不同的部門借閱不同冊數的圖書或者不同期限的圖書。3．軟件開發(fā)者建議：頭四位是單位編碼，緊接著兩位設置成班級編號，然后兩位是班級內的學號（這樣一個班級學號可以從“00”-“ZZ”），最后一位在留做掛失，如：SS0123451SS01是單位編碼，23是班級編號，45是該人在班級中的編號，如果該借書證掛失并需要重新辦理，則辦理成SS0123452，如果再次掛失，則辦理成SS0123453，依次類推，如果班級編號不夠用，可以使用英文字母，如SS01A0451、SS01A1451等。在讀者借閱明細查詢模塊中，系統會將所有前八位一致的借書者借閱的圖書查詢出來。如果考慮到借書證編號不夠用，則可以考慮將單位編碼用來標志年份，如有一所學校98級的學生所辦理的借書證的單位編碼為ZJ98，則可以辦理借書證如：ZJ，如果是99年，則可增加一個單位編碼“ZJ99”，但是一定要在流通的部門設置里設置這個單位編碼，這樣可以辦理借書證如：ZJ，這樣就大大增加了借書證的容量。4．快捷操作條碼：為了加快系統操作的速度，再需要快速操作的模塊，如圖書個別登記、圖書入藏、圖書剔除、借還書等，都允許使用讀條碼快捷鍵來作為確認。舉例來說：在借書模塊，當將讀者想借閱的圖書條形碼讀入后，我們可以使用鼠標點擊借書模塊中的“確認”按鈕，將圖書借閱出去，可是，這樣操作速度比較慢，不適合大量借書時的快速操作。因此系統提供了條碼快捷鍵，當讀者想借閱的圖書條形碼讀入后，只要使用條碼閱讀器掃描一下快捷條碼，就相當與按了“確認”鍵，這樣，圖書管理員就不用一會兒用鼠標，一會兒用條碼閱讀器了。快捷操作條碼是一個六位數的條碼，條碼內容為“AAAAAA”，如下：AAAAAA5．對條碼閱讀器的要求：條碼閱讀器要求設置每讀一次送一個回車，并且能夠讀取大小寫字母，條碼閱讀器設置能夠讀取ISBN編號，條碼閱讀器必須使用鍵盤口連接計算機。四系統的啟動和退出1）雙點桌面上的《微星圖書》圖標，便可啟動“微星圖書管理系統”軟件。2）系統啟動后，出現用戶登錄窗口。如圖4.1所示：圖4.1在“管理員名”域 中鍵入你的用戶名默認的用戶名為“SUPER”,密碼也為“SUPER”。若用戶名和密碼都正確，則進入下一界面，如圖4.2圖4.2五進入系統點擊圖書管理系統圖標,經過數秒鐘后,系統出現請輸入用戶名和用戶密碼的提示,在系統數據初始化時,已經設置默認用戶名有BIANMU(編目)、JIANSUO(檢索)、LIUTONG(流通)、SHEZHI(設置)、SUPER(系統管理員)、默認的密碼就是用戶名。使用SUPER用戶進入系統后可以進行用戶的增加和刪除,以及進行密碼的修改,使用其它用戶進入系統則無這個權限。本系統主要有六個功能模塊:編目、館藏、流通、檢索、設置、館長查詢、采購、期刊。每個用戶都有相應的使用這些模塊中的一個或者數個模塊的權限,如果用戶沒有使用某個模塊的權限,則當他選中該模塊時,系統提示用戶無使用權。設置模塊完成管理人員的權限密碼設置和設置一些系統運行的參數,在整個系統運行前,這些設置需要完成。編目模塊完成圖書編目信息的輸入和圖書的個別登記，以及打印財產登記帳等工作。館藏模塊是圖書由圖書編目員移交給圖書倉庫管理員的管理模塊，并可進行圖書剔除，也可產生圖書入藏和剔除明細。流通模塊完成借書證的發(fā)放并完成圖書的借還和預約工作。檢索模塊可以使用各種方式檢索圖書并給出當前的庫存信息。館長查詢模塊中可以查詢本系統的運行情況，和圖書館藏情況。采購模塊采購圖書并且統計圖書采購情況。期刊模塊訂閱期刊并且管理期刊。六系統各個子模塊的使用講解各個子模塊使用前，首先注意以下的幾個概念：一種圖書：這兒將每個具有獨立的書名的一種圖書叫做一種圖書，編目時要將每一種圖書進行編目，一套叢書中的每一種圖書在本系統中都需要編目，但在叢書項中需要進行說明。在編目模塊中的圖書編號是由計算機自動產生的，用戶不能進行修改。一冊圖書：一種圖書可能有許多冊，因此在對每一種圖書進行編目后需要將每一冊圖書的信息輸入計算機，即需要將每一冊圖書對應的條形碼編號輸入計算機。圖書編號：由計算機自動給出的對每一種圖書的唯一編號,在編目的時候產生，用戶不能進行修改。每一冊圖書有肯定對應一個圖書編號，但每一種圖書可能有多冊圖書。圖書條形碼號：由用戶貼在每一冊圖書上的唯一條形碼編號，任何一冊圖書可以貼上任何一個條形碼（只要保證唯一），但這個號碼必須進行個別登記。個別登記以后，多個圖書條形碼號就對應了一種圖書編號,條碼號也可作為財產編號。如下所示關系：例如：假設《SQLSERVER7數據倉庫技術指南》共有五冊，在貼條形碼時，分別貼上了100000、100001、100002、100003、100004在個別登記時，需要將條碼和圖書的對應關系輸入計算機，當進行借還圖書時，當條碼掃描儀讀入條碼編號時，系統就知道了這本書是什么書，就可以進行正常的借還了。七設置子模塊設置子模塊如圖7.1所示。圖7.1管理員設置功能只有使用系統管理員口令才能進入。在這個功能中可以新增用戶或者修改密碼和使用權限，一個用戶可以有一個或者多個使用權限，“SUPER”用戶擁有所有的權限。“SUPER”用戶不能修改自己所擁有的權限，但可以修改密碼，只有“SUPER”用戶才可以修改其它用戶的權限和密碼，如果以非“SUPER”用戶進入系統，則不能看到其它用戶。可以使用“SUPER”用戶添加、刪除管理員，每一個管理員都可具有采購權、編目權、流通權、檢索權、設置權、采購權、期刊權中的一項或者幾項。只要用鼠標在相應權限中打勾表示具有該權限或沒有該權限。系統參數模塊可以設置系統運行的很多參數，內容解釋如下：[借書證格式]選擇整個圖書館使用IC卡還是使用條碼卡作為借書證。[圖書編號方式]每冊圖書的唯一編號使用財產登記號還是使用條碼編號，有些圖書館希望系統盡量簡單，所以不希望在每一冊圖書上貼條形碼，而直接使用原來的唯一的財產登記號作為圖書的唯一編號，這樣就選擇使用財產登記號作為圖書的唯一編號，但這樣在進行圖書各項管理工作中，都需要輸入財產號，所以我們不提倡使用。[用戶單位名稱]用戶單位的名稱顯示在系統剛進入的主界面中。[條形碼的前綴]是一個四位數的，目的是為了識別各個單位，每一個條碼的前四位是單位編碼，單位編碼由各個使用單位自己定，但必須要和打印的條形碼的四位單位編碼保持一致，否則當系統讀入條形碼時，會顯示“未使用本單位條碼”。如果設置了借書證格式為IC卡，則需要設置IC卡的選項：[使用單位IC卡的密碼]如果使用IC卡作為學校的借書證，則需要在這里輸入正確的IC卡密碼。[串口]這兒可以設置IC卡讀寫器使用的串口號。[數據清空]功能只能由“SUPER”用戶使用，并且當“SUPER”用戶使用時還必須輸入數據清空的密碼，目的是為了防止用戶錯誤的刪除數據。數據清空功能在主要在系統初始化時使用，另外，當軟件運行了數年以后，流水數據會逐漸增大，可以選擇清除流水數據。八采購子模塊采購查重采購查重功能提供在采購前的查重功能，提供了書名、作者、ISBN、主題四種查詢功能。系統也提供了在輸入采購信息時的同步查重功能。2．采購登記進行采購查重后，就可以輸入圖書的采購信息了，采購信息由訂購單和訂購明細構成，一張訂購單中可能有很多個訂購明細。訂購單輸入如圖8.1所示，需要輸入訂單號，訂單號由讀者自己定義，但不能重復，書店單位可以選擇，書店單位可以在書店維護中設置。如果要查詢以前輸入的訂購單，可以選擇定單號或者書店進行檢索。圖4在增加或者選擇了定單號后，就可以進行訂購明細的輸入了。訂購明細的輸入如圖5所示，訂書代碼由用戶輸入，ISBN號在輸入時，系統會自動檢查編目中有無該圖書，如果已經存在，則系統會給出提示。必須輸入訂購冊數。圖8.1采購統計采購統計可以根據訂購圖書的冊數或者根據金額統計，如圖8.2所示圖8.2統計的時候，要選擇要統計的年份，系統會將各年份的采購冊數使用立方圖的形式顯示出來，這樣可以直觀的反映圖書采購的情況。4.采購登到圖書到貨后，要進行采購登到，登到的時候需要輸入實際購入的圖書冊數和金額，還有采購的發(fā)票號碼。登到的界面如圖8.3所示首先根據書店單位名稱檢索某在某書店訂購的圖書明細，然后選中要登到的圖書點擊“登到”，系統會彈出一個等到具體情況輸入窗口。系統已經自動輸好了采購圖書的基本信息，登到者只要輸入實到圖書冊數，實際采購單價和購書發(fā)票就可以了。圖8.35.訂購單打印對圖書采購員來說，采購模塊中非常重要的一件事情就是打印訂購單，在輸入了訂購單和訂購明細后，系統就自動生成了訂購單。訂購單打印模塊如圖8.4所示圖8.4打印訂購單模塊可以很方便的根據定單號或者書店單位來選擇要打印的訂購明細，采購員可以直接將《訂購明細單》交給書店，書店根據《訂購明細單》發(fā)售圖書。九編目子模塊1.編目設置在進行正式編目前，我們必須先設置編目所需的初始化信息，編目設置模塊就是用來設置初始化信息的。編目的初始化信息總共有四個項目，這些設置信息在設置完成后在編目時可以選用，每圖9.1個項目都有增加、刪除、保存這三個功能。如圖9.1：注：出版社的編號是ISBN號的國別號（中國是7）加上出版社編號構成，如有一本圖書的ISBN號為7-5606-0210-X它的第一個破折號前的數字是國別代號，7代表中國，5606代表西安電子科技大學出版社的編號，我們將75606作為編號。在進行編目前，盡可能的將各個出版社的編號輸入計算機，以方便編目輸入，但在編目時遇到沒有輸入的出版社時，也可以臨時輸入出版社。出版社輸入中的拼音編碼是為了在輸入編目信息時快速選擇輸入出版社而設置的。在增加出版社后，可以看到，拼音編碼這一欄有一個大寫的‘V’字母，輸入其它信息后，可以點擊“拼音”這個按扭使系統自動生成拼音編碼，如果覺得系統自動生成的拼音編碼不符合您的發(fā)音習慣，您可以自己修改拼音編碼。因為系統在每次自動重新生成拼音編碼時只會生成拼音編碼這一欄是‘V’的出版社，而不會對用戶自己所做的改動做修改。其它四個項目用戶可以根據自己學校的具體情況和原來的工作流程來設定。在進行編目輸入時可以選擇設定好的信息選擇輸入，也可以在編目時直接輸入。例如：在編目時，有一本圖書的開本為64開，我們可以在編目設置模塊中增加64開這一項，這樣，我們在編目輸入時只要選擇“64開”這個選項就可以了，但是如果您沒有在編目設置中輸入這個選項，而且也不想進行設置，則可以在編目輸入中直接輸入“64開”，保存的信息是一樣的。由比較可知：如果編目設置的信息比較詳細的話，可以大大節(jié)約編目信息輸入的時間。2.叢書輸入本系統對每一套叢書分別進行叢書輸入，在對叢書中的每一本進行編目時，要說明該圖書屬于哪一套叢書，因此，在進行編目前，盡可能的將叢書信息首先輸入計算機，當然，在輸入編目信息的同時如果發(fā)現沒有該叢書信息，也可以臨時直接輸入叢書信息。叢書輸入的圖9.2界面如上圖所示：叢書輸入信息中也有拼音編碼這一項，這是為了將來快速輸入從書信息用的，使用方法和出版社編碼是一樣的，當您輸入叢書信息這一項時，如果該叢書的種數非常多，則最好在叢書輸入中將該叢書的名稱和編者輸入，這樣在輸入相同的叢書時，可以加快輸入速度，如果該叢書的種數不是很多，則您可不必輸入叢書信息，在編目時直接輸入叢書的名稱和編者。3.編目查重編目前，可以使用先使用查重功能進行查重，系統提供了三種查重功能、書名查重、作者查重、索書號查重。在新書編目輸入ISBN號時，系統也會自動查重。4.編目一本新書正式需要編目時，點擊新書編目功能，用戶界面如下圖所示：圖9.3每一個圖書的編目信息總共有26項，其中：圖書編號是自動產生的，帶下劃線的項目是必須輸入的項目，如果未輸入這些項目中的任何一項信息的內容，在保存時，系統都會給出：“有一項或者多項關鍵字段未輸入”的錯誤信息。所以一定要注意將這些信息全部輸入，索書號可以由系統根據分類號自動產生，但索書號在輸入后可以由用戶自己再進行修改。在輸入ISBN號時，可以不用輸入破折號，如：輸入80系統回自動識別成7-220-03838-0,其中的7-為國家編號，7由中國使用，220表示四川人民出版社，如果輸入正確，而且您已經將出版社編號在編目設置中正確輸入，則您不需要再選擇出版社了，系統會自動找出該ISBN號對應的出版社并且將信息填入。ISBN編號也可以用條碼閱讀器讀入，系統會自動加上破折號，系統也會校驗條形碼如果發(fā)現錯誤，會給出提示。不論如何輸入ISBN號，如果出版社編號不存在，則系統會進入輸入出版社編碼的界面，用戶可以將未輸入的出版社編碼輸入。有的圖書館老的書目卡片沒有ISBN號這一項，這樣出版社信息就不能自動選擇輸入，用戶可以在輸入出版社時使用拼音簡碼快速定位輸入出版社。我國目前由于盜版圖書比較泛濫，所以可能會因為買了盜版圖書出現不同的出版社有同一個ISBN出版社編號的情況,這種情況在本系統中很難處理，要么只能不輸盜版圖書的ISBN編號，另外還有一種情況就是同一個出版社有不同的ISBN出版社編號，這種情況屬于正常，只要將其不同的編號輸入就可以了。輸入ISBN編號和書名時，系統回自動檢測已經輸入的圖書書目，如果該圖書已經存在，則系統會給出提示。如果該圖書是已經在采購中登記的圖書，則系統會自動調入采購時填寫的信息。在輸入出版社時，系統會自動彈出一個選擇的子窗口，這時，用戶可以打入拼音字母快速選擇出版社，如需要選擇西安電子科技大學出版社，則打入XAD…隨著打入字符的增多，系統會將出版社的查找范圍逐漸縮小，用戶操作熟練后，可以快速的查找出所需輸入的出版社，在輸入叢書信息時，也可以使用拼音簡碼快速選定叢書。還有一個功能是個別登記，這是在每一種圖書進行編目后，對該種圖書的每一冊（一種圖書可能有多冊）進行登記的過程。在圖書編目模塊中的這個功能只有在添加完畢一種圖書并且保存好以后才能進行個別登記，否則該功能如圖所示是虛化不可選中的。個別登記可以在編目的同時進行，也可以大批量編目后再使用系統提供的單獨的個別登記功能進行個別登記。目前，許多圖書附帶了光盤或者軟盤，為了方便管理，有些圖書館的做法是將光盤和軟盤單獨編目，這樣的話可以在頁數一覽注明“CDROM”或者“軟盤”，在圖書流通的時候，系統會顯示頁數，圖書管理者就可以很快知道讀者借閱的圖書的媒介。點擊“復制上條”可以在編目叢書的時候使用，可以在添加數目的時候自動將上一條書目的信息復制到下一條。許多叢書只有一套的單價，為了準確統計叢書的金額，可以只輸入叢書中一種圖書的單價（輸入的是總價），而其它圖書的單價輸入0，這樣可以比較準確的統計金額，為了輸入方便，可以點擊叢書輸入菜單功能，預先輸入叢書。點擊檢查永久CNMARC數據復選框可以使系統檢查系統自帶的CNMARC數據，系統自帶了一定數量的MARC數據，如果運氣好的話，您可以碰到一些書目，在建庫時能節(jié)省不少時間。檢查臨時CNMARC數據是指讓系統檢查自行從外部導入的CNMARC數據，系統提供了導入和到處CNMARC數據的功能，如圖12所示的讀入CNMARC數據模塊中，可以導入臨時的CNMARC數據。各圖書館可以采購國家書目導入，這樣可以大大節(jié)省編目的時間。圖9.4（5）編目信息打印編目信息打印共有兩種功能:打印新書目錄,打印財產登記流水帳。當圖書館新到一批圖書并且進行編目后，圖書館需要向全校師生通報新書目錄，新書目錄的打印以時間為順序。在每一冊圖書入庫時，圖書管理員都需要登記入庫明細（財產流水帳），使用本系統后，不再需要圖書管理員登記圖書財產流水帳，系統根據個別登記的順序自動生成財產登記流水帳，您可以根據財產編號或者根據登記日期兩種順序來打印財產流水帳。打印流水帳時，需要對打印的紙張進行設置，本系統使用WINDOWS95/98默認的打印紙張，因此，打印前最好看一看是否要打印的信息在屏幕上能全部顯示出來，如果只顯示了一部分，則表示紙張不夠大，系統打印時會將您所想要的一頁信息分成幾頁打印出來。打印流水帳的紙張需要A4橫向的大小，系統的其它模塊需要B5的大小。當然如果您使用針式打印機，可以使用更大一點的紙。(6)自己打印條形碼如果個別圖書的條形碼破損，圖書館可以自己打印條形碼，但這種條形碼的打印只能是小范圍的，不提倡單位自己大規(guī)模的打印條碼，因為這樣打印的條碼質量不好，成本也并不低，而且特別消耗人力。系統一次最多可以打印1千個條碼。(7)個別登記在編目的同時，可以點擊編目模塊中的個別登記按鈕進行登記，但是這樣不利于大規(guī)模的回溯建庫階段的登記，系統單獨設置了個別登記的模塊，該模塊打開后，首先需要選擇要進行個別登記的圖書，然后依次輸入該圖書對應的每一冊書的條形碼編號。該功能在輸入――》個別登記菜單中。(8）條形碼修改在個別登記的時候，可能會發(fā)生條形碼打印錯誤或者掃描錯誤的情況，這個時候可能需要將某一本圖書的條形碼進行修改，如《馬克思主義原理》一書有三冊圖書，條形碼編號分別為100000,100001,100002，可是100002條形碼在掃描的時候不小心掃描了200002的條碼，而200002條碼是另外一冊未加工的圖書上的條形碼，這種情況就需要進行條形碼的修改，條形碼修改功能在個別登記中，只要找到需要修改的圖書，并且選擇該圖書的條形碼，雙擊該圖書的條形碼，系統會彈出一個窗口，讓管理員輸入新的條形碼。(9）編目工作量統計編目工作量統計可以反映出某個圖書編目員編目的條數，個別登記的冊數等工作量指標，圖書館可以根據這個統計計算各個工作人員的工作量。十館藏子模塊圖10.1如果一個圖書館只有一個倉庫或者有多個倉庫的圖書館某次個別登記時只有某個倉庫，則可以選擇圖10.1所示的“未入藏圖書”，系統會自動將未入藏圖書選擇出來。當一個圖書館有多個倉庫時，需要在圖書進行個別登記后再進行入藏處理。圖書入藏時，每冊圖書的條形碼已經貼好，我們選擇入藏的倉庫，然后將要入藏的圖書的條形碼用掃描儀讀入，然后選擇入藏功能即可，如果你拿的是一本已經入藏的圖書，則系統會給出提示問您是否要將該書轉庫。當圖書館的圖書需要進行剔除時，可以使用系統提供的圖書剔除功能。當一冊圖書出借率過低或過于破損時，可以將該書剔除，可以將一段時間內的剔除的圖書打印成明細帳。在“注銷明細帳中”剔除的圖書反映在“原因”一欄中為“剔”。圖書剔除功能的操作步驟和圖書入藏功能類似，所有的入藏和圖書剔除的記錄可以在入藏清單和圖書剔除清單中找到。十一流通子模塊流通子模塊由主要由讀者借書證管理,和流通管理兩功能組成其中借書證管理可以辦理借書證,掛失和廢除借書證。流通功能可以借還書、賠款、罰款、讀者還可以查詢圖書去向，也可查詢讀者的借書情況。讀者也可以不用借書證直接還書，讀者還可以進行圖書的預約，被預約的圖書如果有人歸還則在一定期限內其他讀者無法借閱。一、借書證管理選擇流通模塊，進入流通界面，在一級菜單中點擊借書證管理進入借書證管理如圖11.11．借書證的辦理圖11.1借書證的頭四位為部門編號，后五位為數字，借書證的部門編碼在需要預先在參數設定中設定，系統規(guī)定在系統設定中才有修改流通設定的權限，而流通中的參數設定只有瀏覽部門設定的權限。以下兩例可以作為參考：圖11.2圖11.3圖11.2所示的設置是在系統設置中完成的，該圖書館將學校的讀者分成了兩種，“教師”和“學生”，分別設定教師和學生的借書本數和天數。“超過本數不能借閱”如果打上勾的話，則在流通的時候，一旦讀者超過借閱本數，則系統再也不能借書，否則系統只是給一個提示，而讀者照樣可以借書，“超過借期不能借”如果打勾的話，讀者只要有一本圖書超期，則他必須將超期圖書還掉才可以借書，否則系統只是給出一個提示，而該讀者還可以借書。部門編碼要確保唯一，不能重復。在辦理借書證之前，需要規(guī)劃好借書證號碼的使用，推薦將編號的最后一位備用，如果掛失的話，可以保證頭八位編號不變，如：一個學生原來的頭八位編號為SS012345，當第一次辦理時，他的借書證總編號為SS0123451，這樣，當他丟失了一本借書證后，他重新辦理的借書證總編號可以為SS0123452,這就避免了借書證丟失后借書證編號的更改，并且可以方便的查詢該讀者的全部借書借書情況。圖11.4借書證辦理模塊中帶下劃線部分為必須輸入的部分，姓名和編號時必須輸入的，有效期和辦理費是系統系統增加的字段。有效期可以選擇1－8年，系統會自動則算成天數進行計算。如圖11.4所示。在系統設置模塊中可以設置使用IC卡還是條形碼借書證，如果使用IC卡借書證，還要選擇選擇哪種類型的IC卡讀寫器。不論使用條形碼或者IC卡作為借書證，辦理新卡的模塊是一樣的，都必須輸入姓名和編號，對學校而言，為了統計方便，最好輸入部門名稱，這樣將來可以方便的統計各個班級的借書情況。如果輸入班級，則可以在學生離校的時候使用成批廢除借書證的功能方便的辦理學生的借書證廢除。如果使用條形碼作為借書證，可以先將學生的條碼借書證做好（可以到社會上加工，也可以簡單的將條形碼貼在借書證上），當輸入編號時，用條碼閱讀器讀入即可。如果使IC卡作為借書證，則在保存前需將IC卡插入讀寫器，保存的時候，系統會將信息寫入IC卡，如果出錯，系統會給出提示。如果選擇的是射頻卡，系統需要讀取ID卡卡號或者卡內的編號。本系統會以0.5-1.0秒的頻率檢查卡號。系統允許使用外部數據導入借書證，外部數據源要求DBF格式。如圖11.5所示。圖11.5首先選擇DBF數據源，系統會自動檢測DBF數據源的字段，操作者可以將源數據需要的字段拉（用鼠標拖）到目標字段定義中的源字段項目，如果源字段和目標字段不同，則需要進行表達式轉換，表達式轉換需要在該字段中雙擊鼠標彈出窗口。2．借書證的掛失和廢除我們可以根據借書證編號或者姓名先將要掛失或者廢除的借書證找著，然后選擇掛失或者廢除功能，借書證掛失時，該借書證的掛失一項會打勾。但一本借書證在廢除之前一定要歸還全部的圖書，否則該借書證無法注銷，系統會提示操作者那些讀者還有圖書未歸還。圖11.63．成批廢除如果確認一本借書證丟失或者學生已經畢業(yè)，則應將該借書證廢除，廢除以后，該借書證的編號不能再被使用，如果借書證編號不夠用，可以使用英文字母，如我們可以辦理一本編號為TT01ABCDE的借書證。借書證廢除的時候，首先輸入部門名稱或班級，然后檢索出讀者，接著就可以打印催還單或直接成批廢除，如果讀者還有圖書沒有歸還，則成批廢除會給出警告，提示有圖書沒有歸還。成批廢除如圖11.5所示圖11.74．借書證查詢和修改：書證查詢和修改可以查詢借書證，并且可以修改借書證信息。如果讀者不慎忘了帶證，可以根據讀者的姓名先查詢該讀者的借書證編號，然后再到借書模塊中借書。借書證查詢模塊中也可直接查詢該讀者已經借閱的讀書和已經預約的圖書。如圖11.6所示：圖11.8圖11.95．借書證條碼借書證條碼可以打印讀者借書證上所用的條形碼，一次最多可以打印1000條，打印的條碼標簽大小可以在標簽設置中進行設置。如果希望將條形碼最后一位留作掛失用，則需要點擊“末位掛失標記，如圖11.7所示。掛失后補卡借書證掛失以后可以進行補卡。補卡時，首先需要新辦一張卡，然后將舊卡的信息轉到新卡中來。廢除后恢復借書證廢除以后，可以進行恢復，恢復的操作比較簡單，因為能夠廢除的借書證并沒有借閱圖書。因為恢復的過程也僅僅時將廢除標記設置為正常就可以了。同步借書證借閱冊書在網絡數據庫環(huán)境下，雖然操作系統和數據庫都提供了比較嚴格的事務處理機制，本系統也進行了事務的控制，保證處理的一致性，但是還是有可能發(fā)生圖書已經借閱，而借閱冊書沒有記錄的情況，如果發(fā)生這種情況，可以使用同步借書證借閱冊書功能進行同步，系統會自動統計出不同步的借書證并且進行糾正，糾正以圖書明細中記錄的冊書為準，如果圖書明細中的記錄冊書出現了差錯，可以由圖書管理員手工進行借閱。將冊書調控到正確為止。該功能在流通設置――》同步借書證借閱冊書菜單中。二、借還書日常模塊1）借書當有讀者需要借書時，首先需讀入它的借書證編號。如果使用IC卡作為借書證，則需讀入IC卡的編號，如果使用條形碼作為借書證，則需用條碼閱讀器將條形碼讀入，讀入條形碼（IC卡）編號后，就知道借閱者是誰了，然后點中借書或者還書功能標簽頁，再讀入他希望借還的圖書，然后點擊借書或者還書“確認”功能按扭就可以了，當然也可以使用前面提到的快捷操作條碼。當輸入借書證號碼后，系統會顯示讀者已經借閱的圖書，如果讀者沒有借閱一本圖書，系統會自動切換到借書模塊中。如果讀者借閱的圖書已經達到能借閱的最多冊數，或者有圖書已經超過借閱期限，則借書模塊會根據流通設置里的“超過借期不能借”和“超過本數不能借”的設置項決定能否可用。圖11.10如圖11.8顯示的是讀者已經借閱的圖書，如果所借圖書的天數超過了規(guī)定的天數，則借閱天數會以紅色顯示。如果需要將某一本書續(xù)借，只需要雙擊該書就可以了。如果讀者將一本圖書丟失，圖書管理員對其進行丟失賠償處理，則該圖書在丟失賠償時已經將該圖書注銷了。還書的時候不需要借書證，只要到不用證還書模塊中，直接輸入圖書條形碼，然后點擊鼠標“還書”或者掃描快捷條形碼就可以了。2）罰款圖11.11如圖11.9所示，罰款可以設定按設定每天罰款金額罰款，或者在每次罰款時自由輸入罰款金額，每天罰款金額的設定在系統總設置模塊中進行。系統會自動計算延期的天數，需要對某本圖書進行罰款時，選中該圖書，并點擊罰款按鈕，系統會提示罰款金額。點擊確定就可以進行罰款操作。在進行罰款的同時，系統會記錄罰款金額流水帳，同時對書本進行續(xù)借的操作，但是系統并不自動歸還圖書。還書，還是要到還書頁中進行。圖11.123）丟書與破損丟書與破損同在一個功能頁中，通過選擇無線按鈕來選擇功能，丟書時需選擇左邊的該讀者已經借過的圖書，在右邊賠款倍率中輸入罰款的倍數，然后點擊賠償按鈕。系統出了扣除金額外，還會自動注銷該圖書。如果選擇破損功能，系統要求輸入賠款金額，點擊賠償按鈕后系統會記錄扣除金額，但是不會注銷圖書。如果丟失的輸入找回，則點擊丟書找回，系統會自動查找該讀者曾經注銷過的圖書，選擇需要找回的一本圖書，點擊歸還，系統會自動歸還罰款金額，并且恢復圖書條形碼。三．查詢圖書去向一本圖書出借以后，如果有人急用而借閱不到，則可以使用查詢圖書去向功能查詢圖書現在在誰手上，進而可以進行聯系催還。四．讀者借書一覽有些讀者，忘記了自己借閱的圖書有無歸還，可以查詢以下他自己借閱和歸還的圖書明細，以免引起和圖書館的誤會。五．未歸還圖書明細可以將所有未歸還的圖書明細打印出來，在一定時候（如期末）公布催還。六．超期圖書查詢系統可以將所有的超期圖書打印出來，作為催還的資料進行公布，如果圖書館需要可以將資料另存為Excel的格式，進行編輯后再公布。該功能在流通查詢―――》超期圖書查詢菜單中。十二檢索子模塊檢索模塊提供了四種單獨條件的查詢模塊，如圖12.1所示圖12.1如果選中模糊查詢，則查詢所有包含輸入字符的書目，如輸入：“雷鋒”，如果不點中模糊查詢，則查詢書名為“雷鋒”的圖書，而點中模糊查詢，則可以查到所有書名中有“雷鋒”字符的書，如《雷鋒的故事》等。檢索圖書的時候，屏幕的左下角顯示該書的庫存信息，包括總庫存，當前在庫的冊數，出借的冊數。點擊檢索以后,系統會在窗口的標題欄上顯示查詢所用的時間,并顯示檢索到記錄的條數。如果想知道某一本圖書在各個倉庫中的分布，必須點擊該圖書。可以用另存功能將檢索到的圖書保存為選擇的格式如DBF格式，Excel格式等。一次檢索以后的信息還可以通過二次檢索來重新選擇，二次檢索的速度較慢，但是可以設置的條件非常靈活。如圖12.2所示，可以在供選擇字段中選擇系統顯示的所有字段，然后選擇關系符，關系符舉例如“馬克思”和“馬克思全集”能左匹配，而“全集”和“馬克思全集”能右匹配，“克思”和“馬克思全集”能全匹配。圖12.2系統還提供了讀者自查的模塊，讀者可以通過條碼閱讀器或IC卡閱讀器或自己輸入借書證編號來查詢自己已經借閱的圖書。另外如果是專門的檢索計算機運行檢索模塊，為了防止讀者誤操作，在檢索模塊返回時，需要輸入操作員密碼，可以輸入任何一個操作員的密碼來關閉檢索模塊。十三館長查詢子模塊館長查詢模塊中可以查詢館藏情況、藏書結構、讀者借書結構和單位借閱情況，還可以反映各個操作者的工作量。館藏情況如圖13.1所示圖13.1在館藏圖書冊數=當前庫存冊數+出借圖書冊數在編圖書冊數=當前庫存冊數+出借圖書冊數–注銷圖書冊數–丟書冊數館藏情況統計可能會影響日常的工作，所以最好不要在借還書高峰進行。圖13.2館藏情況如圖13.2所示，點擊統計設置可以設置本館想要的統計分類，系統默認的分類是22大類，統計中的種數比例和冊數比例是指占同期編目和登記所有圖書的種數和冊數。讀者借閱情況可以統計本館讀者借書的分類情況，也可以自定義分類進行統計，圖書館可以根據讀者借閱圖書的分布來合理分配采購計劃。單位借閱情況可以統計各個單位的借書次數，學校可以將此統計結果公布，以鼓勵學生借書。工作量統計可以統計本館所有業(yè)務的工作量，由于本系統對所有的操作業(yè)務都有記錄，所以可以很清楚的反映各個操作員進行的操作數量。十四期刊子模塊考慮到本產品的主要用戶為大專，重點中學，本系統對期刊的管理較簡單，本系統的期刊管理主要工作流程為：訂單輸入――》訂單明細輸入――》等到―――》統計匯總。下圖是在訂單輸入中增加訂單的模塊，只有增加了訂單，才可以輸入訂單明細。訂單輸入的時候，書店可以選擇輸入。一般學校定購期刊都在幾個固定的書店或者郵電局，本系統將郵局和書店統一對待。當定單輸入以后（上圖輸入的為訂單“12345”），就可以輸入訂單明細了。訂單明細的項目只能選擇輸入，系統已經自帶了9000多種期刊，如果有尚未登記的期刊，則必須先輸入該期刊目錄再進行選擇，期刊目錄可以在系統的期刊設置中進行設置。如果訂單的內容和往年的內容基本一致，則可以選選擇續(xù)定再進行修改，系統有選擇續(xù)定的功能。當定購完成后，期刊就可以登到了，期刊登到的時候，需要首先檢索出要等到的期刊，建議使用ISSN的條碼檢索，然后輸入登到標志（年期總期），就可以點擊登到保存進行登到了。十五建議運行系統工作流程微星圖書管理系統總共有五個模塊編目、館藏、流通、檢索、設置，采用圖書管理系統的過程中，有些流程可能會發(fā)生變化，現在重點介紹這些流程的變化：一．采購采購的時候首先填寫訂購單，再填寫訂購圖書的明細，為了填寫方便，最好將采購的書店的信息首先輸入。在輸入了訂購信息以后，可以根據訂購信息打印出訂購單送書店。圖書到了以后進行登記，有了這些明細信息，就可以方便的統計出采購金額等信息。二.編目和登記工作一般圖書館都已經有了一定數量的藏書,運行本圖書管理系統的前期要將原來藏書的編目信息輸入計算機。回朔建庫的工作量相當大。在進行編目前,需要將系統初始信息設置好,如開本，裝訂方式等，這樣可以加快建庫時間，然后可以開始進行編目庫的輸入工作，可以使用原來的書目卡片或者原來的綜括登記本作為輸入的基本信息進行輸入，如果原來圖書館的書目卡片或總括登記帳的編目條目不夠多，可以選擇最基本的條目輸入，一般一個成熟的打字員一天至少可以輸入300種書目信息。然后將要編目的每冊圖書貼上唯一的條形碼(可以和書目輸入同步進行),再進行個別登記,即將每冊圖書對應的條形碼(如果采用條形碼)輸入計算機,每冊圖書輸入后,再將該書入藏到特定的倉庫，該冊圖書就可以進行流通了。在對書目進行編目時，圖書館可以照常開放，在貼條碼時，圖書館可以先將所有未出借的圖書貼上條碼，然后在一定時候進行圖書催還，將歸還的圖書也貼上條碼。三.流通在流通前,需要將讀者的借書證信息輸入計算機。借書證可能是條形碼,IC卡或,使用哪種媒體可以在設置模塊中設置。圖書管理員一定要規(guī)定好本圖書館使用的借書證編號的編碼規(guī)則，定好單位編號，建議使用軟件開發(fā)者建議的借書證編號安排方式。圖書館如果不開架借書，借書時讀者需填寫索書單，工作人員確認該書尚未出借則將所借圖書找著后,將讀者的借書證信息讀入計算機,以確定讀者的身份,然后讀入圖書條形碼(或編號),借書工作即以完成。如果是開架借書，則讀者直接將想要借閱的圖書拿到圖書管理員處，由圖書管理員將條碼讀入，完成借書過程即可。對圖書流通量較大的圖書館而言，還書的過程最好由另外一臺計算機完成。還書時，圖書館管理人員通過條碼閱讀器讀入他所還圖書的條形碼即可。系統還提供了還書不需借書證的功能，只要將圖書的條碼讀入，即可出現該書借閱者的信息，可以連續(xù)掃入圖書的條碼，定期還書即可，如果發(fā)現圖書掃描錯誤，在點擊還書前，可以再次掃描該書條形碼取消還書。四．期刊首先需要訂購期刊，訂購期刊的時候，可以從系統所附帶的期刊信息中選擇期刊，也可以直接復制所有或者部分的往年的期刊訂購單。在選擇了期刊后，可以直接打印期刊訂購單，可以將期刊訂購單送郵電局訂購。期刊到了以后，需要進行期刊登到，經過登到和個別登記的期刊可以直接流通。每年可以進行期刊的合訂，合訂本可以進行編目進行流通。十六建議系統實施流程確定單位的圖書條形碼頭四位編號，如杭鋼集團可以定為HGJT。根據藏書的數量確定要加工的條形碼范圍如HGJT000000HGJT099999打印9.9萬張條碼。條形碼編號可以作為財產號，只要唯一就可以了。確定本單位借書證的分類，并根據分類確定要加工的的借書證條形碼的范圍，如某學校確定要加工教師借書證TT0100000TT0100200共201張教師借書證，加工學生借書證SS0100000SS0102000共2001張學生借書證。確定本單位書庫的個數，如某學校有書庫一、書庫二、期刊書庫。在“入藏”模塊中進行設置。組織人員將條形碼貼到圖書上，每一冊圖書必須有一個唯一編號（絕對不能重復）的條形碼。開始編目，可以先編目再組織個別登記，也可以一邊編目一邊登記，建議采用前者。個別登記，注意：如果有多個書庫的圖書建議先個別登記一個倉庫的圖書，將該倉庫的圖書自動入藏（入藏模塊中），再登記另外一個倉庫的圖書，然后再入藏，否則如果混合個別登記在入藏的時候非常麻煩。入藏。將加工好的借書證填上信息，再進行辦理。可以流通。在編目的時候要隨時注意數據的備份，一般大規(guī)模數據輸入的時候一天至少要做一次備份，備份可以使用本系統的系統設置模塊中的備份功能，也可以使用數據庫系統自帶的備份功能（僅限熟練人員）。十七名詞解釋一種圖書：這兒將每個具有獨立的書名的一種圖書叫做一種圖書，編目時要將每一種圖書進行編目，一套叢書中的每一種圖書在本系統中都需要編目，但在叢書項中需要進行說明。在編目模塊中的圖書編號是由計算機自動產生的，用戶不能進行修改。一冊圖書：一種圖書可能有許多冊，因此在對每一種圖書進行編目后需要將每一冊圖書的信息輸入計算機，即需要將每一冊圖書對應的條形碼編號輸入計算機。圖書編號：由計算機自動給出的對每一種圖書的唯一編號。圖書條形碼號：由用戶貼在每一冊圖書上的唯一條形碼編號，任何一冊圖書可以貼上任何一個條形碼（只要保證唯一），但這個號碼必須進行個別登記。個別登記以后，多個圖書條形碼號就對應了一種圖書編號。如下所示關系：例如：毛澤東選集（1）共有五冊，在貼條形碼時，分別貼上了100000、100001、100002、100003、100004在個別登記時，需要將條碼和圖書的對應關系輸入計算機，當進行借還圖書時，當條碼掃描儀讀入條碼編號時，系統就知道了這本書是什么書，就可以進行正常的借還了。

十八常見問題解答1.一般系統實施需要多長時間?系統安裝的時間是很短的，一般數個小時即可完成，但是系統數據的初始化需要1-3個月的時間，主要是進行館藏圖書編目和個別登記的工作，如果館藏的圖書都是較新的圖書，能進行套錄，則系統數據初始化的時間可大大縮短。如果認為自己進行編目的時間太長，可以將圖書的ISBN編號輸入到.txt文件中。交代理商負責準備初始化數據。2．條形碼一定要購買么？系統開發(fā)者建議購買商業(yè)化的使用專業(yè)條形碼打印機打印的條形碼，因為這種條形碼質量好，不易損壞，而且成本也不高，系統也提供了條形碼打印的功能，用戶也可以自行使用條碼打印模塊打印。3．叢書如何進行編目？叢書編目可以使用新書編目中的復制功能，將叢書的上一本的編目信息復制到下一條，以方便編目。如果購買的叢書一套只有一個價格，則可以在叢書編目的時候只輸入一本叢書的價格，其它叢書的價格輸入0。4．貼條形碼和編目的時間如何安排？在回搠建庫的時候，最好的方法是首先組織一批人專業(yè)編目，在編目好了以后在集中進行貼條形碼和個別登記工作，這樣可以提高效率，如果一邊編目一邊貼條形碼和個別登記，反而影響工作效率，這是本系統與其它系統的不同之處，需要引起注意。5．如果有多個倉庫，如何安排編目和個別登記？如果有多個倉庫，最好分倉庫進行編目和個別登記，這樣可以節(jié)省入藏的時間，對一個倉庫的圖書進行編目和個別登記以后，直接用入藏中的“未入藏圖書”選擇未入藏的所有圖書入藏到對應的倉庫中就可以了，沒有必要再重新進行每一冊圖書的掃描。6．期刊能流通么？期刊可以流通，在對期刊進行登到處理后，系統已經為所有期刊自動進行了編目，只要為每一冊期刊貼上條形碼然后向圖書一樣進行個別登記和入藏就可以進行流通了。7．能控制不同部門的借書冊書和時間么？可以。在系統設置模塊中，以超級用戶SUPER進入系統，可以設置不同部門的借書冊書和時間，注意，系統是以部門編號區(qū)分讀者的身份，所以在系統運行前要構思并設置好系統各部門的編號。8.可以設置分類別的圖書借閱限制么？可以。在系統設置模塊中，設置分倉庫管理，就可以進行不同倉庫的限制了，本系統在這方面的處理與其它系統相比更加合理，不是通過編目分類的區(qū)分而是通過倉庫來區(qū)分，更加適合圖書館的實際情況，因為一般圖書館并不是非常嚴格的區(qū)分文史類圖書或科技類圖書，可能根據需要（如書的珍貴程度）來劃分的。如果是只有一個倉庫的圖書館，不設置分倉庫管理反而更加方便。9．借書證如何制作？借書證可以直接交給經銷商制作，也可以由系統打印借書證條形碼后，自行設計借書證格式，在貼上照片和條形碼后加以塑封，軟件開發(fā)商建議由經銷商制作借書證，這樣能大大提高借書證的質量。10．如果是光盤或者磁帶之類的媒體如何處理？如果是光盤或者磁帶，可以先將光盤或者磁帶進行編目，在進行編目的時候，在頁數一欄填寫“光盤”或者“磁帶”，然后將光盤或者磁帶貼上條形碼，進行普通的個別登記和入藏就可以了，如果要對光盤和磁帶進行特殊處理，那最好將這些圖書入藏到特定的倉庫中。11．學校的學生畢業(yè)了如何辦理離校手續(xù)？學生畢業(yè)后，可以在流通模塊中的借書證成批廢除功能中廢除某一個特定單位（班級）的借書證，如果讀