大足區普通干線公路及重要連接道建設及

養護項目工程項目會議制度（試行）為積極推進大足區普通干線公路及重要連接道建設及養護項目項目建設，強化大足區交通局和重慶潤澤交通建設集團有限公司（下稱：“交建集團”）與監理、施工等單位溝通交流，制定本試行制度。（一）基本原則1、堅持以多種會議形式貫徹和落實各種規章制度及有關決定，及時研究和解決工程建設管理中存在的問題，多方交流信息，加快信息反饋的速度，不斷完善和改進管理工作。2、所召開的會議本著既要解決問題，又要縮短時間的原則。盡量精簡會議頻率，可開可不開的會，堅決不開；可在基層現場解決的問題，不在會上研究；屬于科室（部門）職責范圍內的事情，不開全體會議。必須召開的會議，應于會前通報議題，事先準備好供會議討論的重要事項或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的，一定要在會前做好協調和請示等準備工作。要使各種會議開得有內容、有決議、有效果。3、各次會議要明確主辦科室（部門），同時明確召集人和會議籌備人員，準備好與會人員簽到表。凡屬科室（部門）專業性質的業務會議，原則上各個業務部門自行組織召集會議，區交通戰略提升小組區交通戰略提升小組辦公室協辦。4、凡涉及到交通局和交建集團會議，或者兩個科室（部門）以上參加的會議，以及要求上級領導參加的會議，均需事前報區交通戰略提升小組區交通戰略提升小組辦公室備案并取得協調安排后，始得召開。5、凡會議需要費用開支的，區交通戰略提升小組區交通戰略提升小組辦公室必須提前做好會務方案，專門編制預算，經相應分管領導批準后，由區交通戰略提升小組區交通戰略提升小組辦公室統籌安排。6、會議決定的事項由區交通戰略提升小組區交通戰略提升小組辦公室形成會議紀要，主辦科室（部門）負責逐項落實、督辦，應將執行情況及時向交通局和交建集團領導匯報。7、對會議決定的事項，相關科室（部門）要堅決執行、抓緊辦理。在執行過程中如存在問題，應及時反饋。對各自職責范圍內的問題，要積極協調解決；對涉及其他科室（部門）經協商仍解決不了的，要如實向領導反映并提取建議，由領導協調解決。（二）會議形式工程建設管理會議按召開類別主要可分為周例會、半月工地現場會、月度協調會、季度總結會、工程重大問題專題會、工地會議等形式。工程建設管理會議召開時間可分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指由針對性解決專項問題的專題會議。（三）會議的組織與落實1、周例會周例會，一般在每周初或末召開，會議由交通局局長（交建集團董事長）或委托交通局副局長（交建集團總經理）主持，相關科室（部門）負責人參加，區交通戰略提升小組辦公室負責會議召集并做好會議記錄，會后，需督促相關科室（部門）積極完成區交通局和交建集團布置的各項工作。會議的主要議題是：（1）檢查上周會議主要工作完成落實情況；（2）科室（部門）提出本周工作重點；（3）對科室（部門）之間的工作協調以及重要問題的討論研究;（4）其他需要在工作會議上討論決定的事項。2、半月工地現場會議半月工地現場會議是針對施工現場質量、進度、安全等問題的協調和討論設計變更、技術問題等方面的臨時性會議，一般由監理代表擬訂會議議題，書面向交建集團提出申請，也可由交建集團提出。交建集團相關部門根據具體事項，約定時間、地點，提前24小時書面通知交通局、承包人、監理人和交建集團有關領導、部門人員參加，必要時邀請設計單位以及區應急管理局、區交安辦等單位參加。半月工地現場會議由交建集團副總經理主持，監理人負責召集，并負責會議記錄和整理會議紀要，經會議主辦單位審查后，由交建集團簽發，抄送交通局，原則上在會后3天內發布。3、月度協調會月度協調會是交通局和交建集團針對承包人、監理人在工程施工過程中對內、對外所遇問題進行溝通、交流以及協調處理的會議，由交通局副局長、交建集團副總經理負責主持，每月第四周在交通局定期召開。要求交通局、交建集團、區交通戰略提升小組、監理人、承包人、參加，涉事相應鎮街應邀參加，交通局局長、交建集團董事長領導酌情參加。主要議程：（1）承包人匯報本月職責范圍內的工作情況和存在問題，提出有關工作方面的建議和意見；（2）監理人結合本月監理人工作，對交通局和交建集團管理工作提出建議和改進意見；（3）交通局和交建集團負責人對所提出的問題和意見進行溝通交流、協調答復。4、季度總結會議交通局可根據項目工作需要定期召開將季度總結會議，由交通局局長負責主持，主要是接受領導的相關指示和對本項目工作開展的相關要求，梳理工程進度，溝通、討論和解決工作中存在的問題等。區交通局約定時間、地點，提前24小時書面通知交建集團領導加，必要時根據區府辦建議邀請區領導參加。區交通戰略提升小組辦公室負責會議召集并做好會議記錄，以備查核。5、工程重大問題專題會議工程重大問題專題會議是工程建設中重大技術問題、重要施工方案以及涉及質量、安全、進度方面討論而召開的臨時會議，由交建集團有關業務部門書面提出申請（包括會議議題、時間、地點、參加人員、擬邀請專家名單、會議費用預算等），經交建集團總經理審查后報交通局批準后召開。由交建集團總經理主持，交通局、監理人、承包人、各科室（部門）負責人參加。必要時請交通局局長、交建集團董事長、交建集團副總經理領導參加。區交通戰略提升小組辦公室負責會議籌辦和召集工作，提前2天預訂和布置會場，擬訂會議議程報交建集團總經理審定，發出書面會議通知。會議開支預算由區交通戰略提升小組辦公室專題簽報批準。交建集團工程部負責會議記錄和整理會議紀要，會后5天內發布。6、工地會議工地會議分第一次工地會議和常規工地會議（一下簡稱工地例會），由監理人組織召開。第一次工地會議是在合同正式開工前必須召開的會議，會議由監理人總監主持，參加人員包括交通局和交建集團領導、各相關科室（部門）負責人、質量監督機構代表、設計代表、監理人專業工程師、相關駐地監理工程師及合同項目經理、技術負責人及鎮街政府代表等。會議主要議程如下：（1）介紹各方人員及組織機構（包括地址及通訊）①交通局和交建集團應向監理人授權，并聲明自己仍保留哪些權利；宣布各自職能機構、主要人員及職責范圍。監理工程師將授權書、監理組織機構框圖、職責范圍及全體監理工程師名單提交承包人。②承包人應書面提交項目經理授權書、主要人員名單、項目經理部職能機構框圖、職責范圍及有關人員的資料材料，以取得監理工程師的批準；監理工程師應在本次會議中進行審查并口頭予以批準（或有保留的批準），會后正式予以書面確認。（2）宣布承包人的施工進度計劃在第一次工地會議上，監理工程師應就施工進度計劃作出如下說明：①施工進度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準；②根據批準或將要批準的施工進度計劃，承包人何時可以開始哪些工程施工準備，有無其他條件限制；③有哪些重要或復雜的分項工程還應單獨編制進度計劃提交批準。（3）檢查承包人的施工準備承包人應就施工準備情況按如下主要內容提出陳述報告，監理工程師應逐項予以澄清、檢查和評述。①主要施工管理人員和施工人員（含項目經理、技術負責人、部門負責人、主要技術人員及主要機械操作人員）是否進場或將何日進場，并應提交進場人員計劃及名單；②用于工程的進場材料、機械、儀器和設備是否進場或將于何日進場，是否將會影響施工，并應提交進場計劃及進場清單；③用于工程的本地材料來源是否落實，并應提交料源分布圖、供料計劃清單及向交建集團提供的相關資料；④施工進度及臨時工程的進展，并應提交駐地及臨時工程建設計劃和布置圖；⑤工地試驗室及其設備是否安裝就緒或將于何日安裝就緒，并應提交試驗室布置圖、流動試驗室分布圖及儀器設備清單；⑥施工測量的基礎資料是否已經落實并經過復核，施工測量是否進行或將于何日完成，并提應交施工測量計劃及有關資料；⑦其他與開工條件有關的內容及事項。（4）檢查業主負責的開工條件交通局和交建集團應就工程占地、拆遷以及其他與開工條件有關的問題進行說明；監理工程師應根據批準或將批準的施工進度計劃安排，對上述事項提出建議及要求。（5）明確施工監理例會程序在第一次工地會議上，監理工程師應溝通與承包人的聯系渠道，明確工作例行程序，提出有關表格及說明：①計量控制的主要程序、表格及說明；②計劃進度控制的主要程序、圖表及說明；③計量支付的主要程序、證書、報表及說明；④延期與索賠的主要程序、報表及說明；⑤工程變更的主要程序、圖表及說明；⑥工程質量事故及安全事故的報告程序、表格及說明；⑦函件的往來傳遞交接程序、格式及說明；⑧確定工地例會的時間、地點及程序。（6）檢查討論與開工條件有關的其它事項。第一次工地會議由監理人負責會議記錄和整理會議紀要，由總監簽發，在會后3天分別送各有關單位。工地例會根據《公路工程施工監理規范》和合同管理要求，在建設施工中各參建單位進行協調的定期會議。它應在工程開工后的整個施工活動期內定期舉行，每一個月召開一次，每次半天或一天，其具體時間間隔可根據施工中存在問題的緩急程度由監理工程師決定，工地例會由監理人或駐地監理辦組織召開，參加人員為交通局和交建集團相關科室（部門）、監理工程師及承包人的相關人員，每月月底召開。承辦人項目經理部工程管理有關部門負責人也必須參加會議。承包人應在會議召開前48小時提交書面匯報材料（統一格式）。在工地例會中如出現延期、索賠及工程事故等重大問題，在工程重大問題專題會議協調處理。工地例會應按既定的例行議程進行，一般應由承包人逐項進行陳述并提出問題和建議措施；監理工程師應逐項組織討論并作出決定或決議的意向。工地例會一般包括主要議程如下：（1）落實和確定上次工地例會所決定事項的完成情況，征詢意見并在本次會議進一步落實未完成事項；（2）承包人匯報上月工程計劃完成情況和質量、安全狀況，以及施工中存在的問題和原因分析。根據合同規定向監理人、區交通局和交建集團提出工程實施中急需解決的問題和要求，并對下月的工程計劃作出安排；（3）審查工程進度：主要是關鍵線路上的施工進展情況及影響施工進度的因素和對策；（4）審查現場情況：主要是現場機械、材料、勞力的數額以及對進度和質量的適應情況并提出解決措施；（5）審查工程質量：主要應針對工程缺陷和質量事故，就執行控制標準、施工工藝、檢查驗收等方面提出問題及解決措施；（6）審查財務事項：主要是期中支付、價格調整、額外的臨時金額等發生或將發生的問題及初步處理意見或意向；（7）審查安全事項：主要是對發生的安全事故或隱藏的