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文檔簡介
有限公司S/ZY01-01-2023環境管理手冊第A版受控狀態持有者分發號地址郵編:314202電話:電傳:ABC章節號:0環境手冊版本/修訂次數:A/00目錄第1頁共2頁章節號標題與ISO14001標準條款號對照頁碼修改狀態備注0目錄101批準頁302前言403總則504環境管理體系規定4704.1總規定4.1704.2環境方針4.2804.3規劃4.3904.3.1環境因素4.3.1904.3.2法律與其它規定4.3.21004.3.3目的和指標4.3.31104.3.4環境管理方案4.3.41204.4實行與運營4.41304.4.1組織結構和職責4.4.11304.4.2培訓、意識和能力4.4.21404.4.3信息交流4.4.31504.4.4環境管理體系文獻編制4.4.4160ABC章節號:0環境手冊版本/修訂次數:A/00目錄第2頁共2頁章節號標題與ISO14001標準條款號對照頁碼修改狀態備注4.4.5文獻控制4.4.51704.4.6運營控制4.4.61804.4.7應急準備和響應4.4.72904.5檢查和糾正措施4.52004.5.1監測和測量4.5.12004.5.2不符合、糾正與防止措施4.5.22104.5.3記錄4.5.32204.5.4環境管理體系審核4.5.42304.6管理評審4.6240附錄一行政組織結構圖250附錄二環境管理體系組織結構圖260附錄三環境職能分派表270附錄四公司區平面圖/分布圖280附錄五環境因素清單0另冊附錄六環境法律法規清單0另冊附錄七文獻更改記錄290ABC章節號:1環境手冊版本/修訂次數:A/00批準頁第1頁共1頁 本《環境手冊》是按照GB/T24001-1996idtISO14001:1996標準和公司的環境方針,制定的,是公司的公司環境管理工作規定,是基本的文獻,希望全體員工必須貫徹和執行。手冊于2023年7月16日發布,于2023年8月1日起實行。特此公告。 總經理:2023年7月16日 ABC章節號:2環境手冊版本/修訂次數:A/00前言第1頁共1頁 前言 平湖市ABC公司成立于年月,本公司址,是一家重要生產為了促進公司節約資源,減少能源消耗,減少污染物排放,保護環境。同時,也是為了學習國際先進的環境管理經驗,在環境管理上與國際接軌,以吸引更多、更好的客戶與我本公司合作。我本公司決定建立ISO14001環境管理體系來推動本公司環境管理工作,達成公司連續發展的目的。 ABC章節號:3環境手冊版本/修訂次數:A/00總則第1頁共2頁1序言 本手冊是ABC按照GB/T24001-1996idtISO14001∶1996標準制定的環境管理體系基本文獻,保證公司環境管理活動有效實行。 2合用范圍 本環境手冊合用于ABC(以下簡稱公司)范圍內服裝的加工、制造和服務的全過程。3引用標準 本環境手冊引用以下標準 GB/T24001-1996idtISO14001∶1996環境管理體系規范及使用指南4環境手冊的管理 (1)本環境手冊的制定、修改、改版等的維持和管理在環境管理者代表的指導下由辦公室具體負責。 (2)環境手冊由環境管理者代表審核(3)環境手冊由公司總經理批準。 (4)本環境手冊的收發控制由辦公室負責。 (5)本環境手冊附件的變更不影響手冊的版本號。 5術語定義 (1)連續改善: 強化環境管理體系的過程,目的是根據本公司的環境方針,實現對整體環境表現(行為)的改善。 (2)環境 本公司運營活動的外部存在,涉及空氣、水、土地、自然資源、植物、動物、人,以及它們之間的互相關系。 (3)環境因素 本公司的活動、產品或服務中能與環境發生互相作用的要素。(4)環境影響 所有或部分地由本公司的活動、產品或服務給環境導致任何有害或有益的變化。ABC章節號:3環境手冊版本/修訂次數:A/00總則第2頁共2頁(5)環境管理體系 整體管理體系的一個組成部分,涉及為制定、實行、實現、評審和保持環境方針所需的組織結構、計劃活動、職責、慣例、程序、過程的資源。(6)環境管理體系審核 客觀地獲取審核證據并予以評價,以判斷本公司的環境管理體系是否符合所規定的環境管理體系審核準則的一個以文獻支持的系統化驗證過程,涉及將這一個過程的結果呈報管理者。 (7)環境目的 本公司依據環境方針規定自己所要實現的總體環境目的,如可行應予以量化。(8)環境表現(行為) 本公司基于環境方針、目的和指標,對它的環境因素進行控制所取得的可測量的環境管理體系結果。 (9)環境方針 本公司對所有環境表現(行為)的意圖與原則的聲明,它為組織的行為及環境目的和指標的建立提供了一個框架。 (10)環境指標 直接來自環境目的,或為實現環境目的所需規定并滿足的具體的環境表現(行為)規定,它們可合用于組織或其局部,如可行應予量化。 (11)相關方 關注本公司的環境表現(行為)或受本公司環境表現(行為)影響的個人或團隊。(12)組織 具有自身職能和行政管理的公司、集團公司、商行、企事業單位、政府機構或社團,或是上述單位的部分或結合體,無論其是否法人團隊,公營或私營。(13)污染防止 旨在避免、減少或控制污染而對各種過程、慣例、材料或產品的采用,可涉及再循環、解決、過程更改、控制機制、資源的有效運用和材料替代等。 ABC章節號:44.1環境手冊版本/修訂次數:A/00環境管理體系要求總要求第1頁共1頁4 環境管理體系要求 4.1總規定 本公司根據環境管理體系連續改善,污染防止的原則,將環境管理體系作為一個系統的框架,進行不斷的監測和定期評審,以適應變化著內、外部因素,有效開展活動,公司每一位成員都應為環境改善做出自己的努力。 ABC章節號:4.2環境手冊版本/修訂次數:A/00環境方針第1頁共1頁4.2環境方針4.2.1概述結合本公司實際情況,由總經理批準發布公司環境方針,向社會各界鄭重承諾,使全體員工理解,以保證其貫徹執行。4.2.2職責4.2.2.1總經理負責環境方針的制定、修訂、批準。4.2.2.2環境管理者代表負責環境方針的實行。4.2.2.3辦公室負責向欲獲得環境方針的公眾提供。4.2.3控制規定4.2.3.1環境方針是本公司環境管理體系工作的宗旨和方向。符合公司服裝生產經營活動、服務和公司特點。4.2.3.2使環境方針文獻化,保證全體員工理解并可為公眾所獲取。 4.2.3.3保證環境方針各項承諾得到有效實行,連續改善,預放污染,遵守有關法律法規。4.2.3.4環境方針為環境目的和指標的建立和評審提供框架。4.2.3.5每年定期召開管理評審會議對環境方針進行評審;當公司生產活動、組織結構、法律法規變化較大、相關方投訴或規定期,也要召開管理評審會議及時評審。4.2.3.6環境方針以文獻形式發布。批準: 年月日 ABC章節號:4.34.3.1環境手冊版本/修訂次數:A/00規劃環境因素第1頁共1頁4.3規劃 4.3.1環境因素 (1)本公司根據《環境因素/環境影響評價程序》,對服裝加工、生產和服務過程中的環境因素進行辨認、評價,擬定重要環境因素并進行及時更新。制定環境目的及指標時應對重要環境因素的評價結果予以考慮。環境因素應及時更新。(2)在辨認環境因素時,應從過去、現在、到將來考慮到以下事項: ①廢氣的排放; ②廢水的排放 ; ③廢棄物的管理; ④土壤的污染 ; ⑤原材料和自然資源的使用; ⑥地區、社會的影響(噪音、振動、惡臭、地面下沉等); ⑦其他地區性環境問題。 此外,應在以下的前提條件下辨認環境因素: ①正常運營時(以下,稱正常時); ②非正常運營時(以下,稱異常時); ③火災、事故等緊急時(以下,稱緊急時) (3)辦公室應及時對公司活動、產品和服務中的環境因素組織辨認、登記、更新。 「相關文獻」S/ZY431-01-2023《環境因素/環境影響評價程序》 ABC章節號:4.3.2環境手冊版本/修訂次數:A/00法律法規與其他要求第頁共頁4.3.2法律法規與其他規定 (1)辦公室根據《環境保護法律法規收集管理程序》,擬定和獲取合用于本公司活動、產品及服務中的應遵守環境保護的法律法規和其他規定,并進行登錄、維護和管理。 (2)本公司依據《環境保護法律法規收集管理程序》建立、獲取法律法規和其他規定的渠道。隨桌著公司活動、產品和服務的變化,法律、的變化,作必要的更新。 「相關文獻」S/-ZY02-432-01-2023《環境保護法律法規收集管理程序》 ABC章節號:4.3.3環境手冊版本/修訂次數:A/00目標和指標第1頁共1頁4.3.3目的和指標 (1)本公司《環境目的指標及管理方案的管理程序》規定了建立和保持環境目的和指標的程序,并定期及在需要時進行評審和維持。 在建立和評審環境目的和指標時,辦公室應側重考慮下列事項:①環境因素辨認\評價產生的重要環境因素; ②公司的環境方針; ③技術的先進性及可行性 ④相關法律、法規及其他規定⑤公司周邊居民、環保部門等相關方的盼望和規定; ⑥公司財力、運營及經營規定。 (2)根據《環境目的指標及管理方案的管理程序》所設定的環境目的和指標,應包具有關防止污染的原則,并應與環境方針相統一。 (3)各相關部門根據本公司的環境目的和指標及《環境目的指標及管理方案的管理程序》,制定本部門的目的和指標。 「相關文獻」S/ZY02-433(4)-01-2023《環境目的指標及管理方案的管理程序》 ABC章節號:4.3.4環境手冊版本/修訂次數:A/00環境管理方案 第1頁共1頁4.3.4環境管理方案 (1)《環境目的指標及管理方案的管理程序》規定了制定環境管理方案程序,方案中應涉及以下事項。 ①環境管理方案應明的確現環境目的和指標過程中公司個相關部門和層次人員的職責; ②環境管理方案應涉及實現環境目的和指標的方法及時間規定。 如在活動時間內,本公司活動及產品上發生變化影響到環境管理方案的實行時,則根據需要進行修改。(2)各部門根據本公司的環境目的和指標及《環境目的指標及管理方案的管理程序》,實行與本部門有關的環境管理方案。 (3)環境管理方案應隨著公司活動、業務的改變作必要的更改,以適應這些變化。 「相關文獻」S/ZY02-433(4)《環境目的指標及管理方案的管理程序》ABC章節號:4。44。4。1環境手冊版本/修訂次數:A/00組織機構和職責第1頁共1頁4.4實行與運營 4.4.1組織結構和職責 (1)本公司組織結構圖——附件一 為了有效地實行環境管理,公司總經理應擬定組織結構、組織結構所承擔的任務及職責和權限。 本公司的組織結構、組織結構所承擔的環境方面的任務及職責和權限詳見組織結構見附件二 (2)資源 公司總經理負責提供環境管理體系的實行及管理上所需的資源。資源涉及有關的設備、備品及運營環境管理體系所需的人力資源、專項技能、技術及財力資源。(3)環境管理者代表 公司總經理指定環境管理體系管理者代表(以下簡稱環境管理者代表)一人,履行以下職責。 ①根據ISO14001的規定,建立、實行和保持環境管理體系。 ②向總經理報告環境管理體系的運營情況以供評審,為環境管理體系的改善提供依據。 (4)各職能部門主管 各職能部門主管在環境管理者代表的領導下,具體負責本部門相關環境管理體系的建立、實行和維持工作。 (5)員工員工按環境管理體系文獻的規定和權責主管的規定,結合本職工作做好環境管理工作。 ABC章節號:4。4。2環境手冊版本/修訂次數:A/00培訓、意識和能力第1頁共1頁4.4.2培訓、意識和能力 (1)辦公室根據《員工培訓程序》,明確培訓的必要性,對從事也許產生重大環境影響的工作的人員進行必要的培訓后再允許其上崗。 (2)根據《員工培訓程序》,使全體員工對以下事項具有明確意識: 符合環境方針的重要性及他們各自的作用;符合環境管理體系規定的重要性及他們各自的作用; c)他們工作中的重要環境影響(涉及實際的或潛在的)及個人的工作改善帶來環境效益; d)他們遵守環境方針、規定程序、應急準備和響應等環境管理體系規定的職責;e)偏離規定程序時也許發生的后果。 (3)從事也許產生重大環境影響的工作的所有員工必須為根據《員工培訓程序》接受過教育及培訓或根據經驗具有相應能力的人員。 「相關文獻」S/ZY02-422-01-2023《員工培訓程序》 ABC章節號:4。4。3環境手冊版本/修訂次數:A/00信息交流第1頁共1頁4.4.3信息交流 《信息交流控制程序》規定了公司內外環境信息交流的方法和程序。規定公司內部的各部門之間及各層次之間的信息交流的程序。規定了與外部相關單位和個人就有關環境因素及環境管理體系的信息的接受、形成文獻和答復的程序。涉及重要環境因素的外部聯絡及解決方法,并記錄其決定。 「相關文獻」S/ZY443-01-2023《信息交流控制程序》 ABC章節號:4。4。4環境手冊版本/修訂次數:A/00環境管理體系文件第1頁共1頁4.4.4環境管理體系文獻 1、建立并保持文獻化的,描述環境管理體系的要素及其互相作用,明確查詢相關文獻的途徑。2、文秘機要部負責環境管理體系文獻的管理。文獻共分四個層次環境手冊。描述環境管理體系17個要素及其互相作用,涉及環境方針、組織結構與職責等簡述環境管理體系各要素及它們之間的關系,并給出了查找程序文獻的途徑,扼要敘述了有關職責。環境手冊環境管理者代表組織編寫,并負責更新,總經理批準實行。環境手冊程序文獻具體規定各要素實行的方法:5W1M(WHOWHATWHEREWHENWHYMETHOD)技術文獻和其它管理文獻為實行程序文獻而制定的具體作業方法記錄環境管理體系實行中填寫的各類資料和表格在環境手冊、程序文獻、技術文獻和其它管理文獻中引用其下級文獻時,給予明確說明。 ABC章節號:4。4。5環境手冊版本/修訂次數:A/00文件控制第1頁共1頁4.4.5文獻控制 本公司根據ISO14001的規定和《文獻控制程序》,針對所有文獻實行以下事項。①對文獻進行統一編號、標記、收發登記和保管。 ②根據需要進行的修改及修改的適宜性由具有權限的人員加以批準。 ③所有相關崗位均可使用到相關文獻的最新版本。 ④作廢文獻從所有發放和使用場合撤回或進行標記,以防誤用。 ⑤對出于法律規定和保存信息的需要而需保存作廢文獻時應加以標記。⑥文獻應內容明確,注明發行或修改日期,并進行標記和管理。 ⑦文獻修改的內容應盡量體現在修改記錄中。 ⑧文獻應按程序在規定期間內進行保管。 ⑨明確文獻制定和修改的程序和責任。 「相關文獻」S/ZY02-445-01-2023《文獻控制程序》 ABC章節號:4。4。6環境手冊版本/修訂次數:A/00運行控制第1頁共1頁4.4.6運營控制 (1)本公司依據環境方針、環境目的和指標擬定與所認定的重要環境因素有關的運營與活動并對這些運營與活動根據《環境因素/環境影響評價程序》加以控制。(2)運營和活動的實行部門,針對包含維護在內的有關活動,根據《環境目的指標及管理方案的管理程序》制定計劃,使以下事項得以切實執行。 ①實行部門制定和維持控制程序,防止偏離環境方針、環境目的和指標。 ②根據程序文獻明確運營的鑒定標準。 ③對本公司使用的資材及服務中所涉及的重要環境因素,制定和維持控制程序。并將有關的程序和規定通報給資材或服務的供方。 (3)本公司所涉及重要環境因素,而建立的要領重要涉及以下幾點: ①水體污染方面的控制和實行依據《水污染控制程序》②廢物污染方面的控制和實行依據《廢棄物控制程序》③能源方面的控制和實行依據《能資源控制程序》 「相關文獻」 S/ZY02-431-01-2023《環境因素/環境影響評價程序》 S/ZY02-443(4)-02-2023《環境目的指標及管理方案的管理程序》 S/ZY02-446-01-2023 《水污染控制程序》 S/ZY02-446-02-2023《廢棄物控制程》 S/ZY02-446-03-2023《能源資源控制程序》 S/ZY02-446-04-2023《化學物品污染控制程序》(有/無?)S/ZY02-446-05-2023 ?? S/ZY02-446-06-2023?? ABC章節號:4。4。7環境手冊版本/修訂次數:A/00應急準備和響應 第1頁共1頁4.4.7應急準備和響應 有關事故和緊急情況方面,本公司根據《應急準備和響應程序》實行以下事項。(1)擬定事故或緊急情況發生的也許性,制定和維持響應的程序及減輕和防止環境影響的程序。 (2)事故或緊急情況發生后,相應急準備和響應的程序進行評審,并根據需要加以修改。 (3)條件具有時,應定期進行培訓,并相應急準備和響應程序進行實驗。 「相關文獻」S/ZD02-447-01-2023《應急準備和響應程序》 ABC章節號:4。54。5。1環境手冊版本/修訂次數:A/00檢查糾正措施 監測和測量 第1頁共1頁4.5檢查和糾正措施 4.5.1監測和測量 (1)本公司根據《環境檢測和測量程序》,對與重要環境因素有關活動的關鍵特性進行監測和測量。監測和測量涉及數字結果,用于評價運營控制和環境目的指標的符合性。 (2)監測和測量儀器按《環境檢測和測量程序》進行校準和維護,并記錄和保管校準結果。 (3)根據《環境保護法律法規收集管理程序》定期對環境法律法規的遵守情況進行評價。 「相關文獻」 S/ZY02-451-01-2023 《環境檢測和測量程序》 ABC章節號:4。5。2環境手冊版本/修訂次數:A/00不符合、糾正與預防措施第1頁共1頁 4.5.2不符合、糾正與防止措施 本公司根據《不符合,糾正與防止措施程序》,對影響環境的不符合采用以下措施。 (1)調查不符合,采用措施,減輕由此產生的所有影響。 (2)根據不符合內容明確采用糾正和防止措施的責任和權限,并采用措施。糾正和防止措施應與問題的嚴重限度和所產生的環境影響相相應,并按以下程序實行。 ①明確因素。 ②明的確施部門、日期及糾正方法。 ③實行防止不符合再次發生的措施,并作成記錄加以保管。 ④根據糾正和防止措施,在必要時修改有關規程,并作成記錄加以保管。 「相關文獻」S/ZY02-452-01-2023《不符合、糾正與防止管理程序》 ABC章節號:4。5。3環境手冊版本/修訂次數:A/00記錄第1頁共1頁4.5.3記錄 本公司為證明環境管理體系的切實運營,根據《記錄控制程序》實行以下事項。(1)對以下重要的環境記錄進行適當的標記、維護和廢棄。 1)相關法律法規的規定的信息 2)相關法律法規規定申報的記錄 3)來自相關方的信息 4)重要環境因素的評價記錄 5)環境目的指標的管理和活動實行結果 6)教育、培訓記錄 7)點檢、維修及校準記錄 8)不符合發生情況 9)與供方有關的信息 10)緊急情況的培訓和響應 11)內部環境審核記錄 12)管理層所進行的環境管理體系評審的記錄 (2)環境記錄應筆跡清楚、內容清楚,并具有對相關活動、產品的可追溯性。 (3)環境記錄應便于檢索,并加以妥善保管,防止發生破損、變質或丟失的現象。此外,應明確規定保管期限。 (4)環境記錄應加以維護,以證實符合ISO14001的規定。 「相關文獻」S/ZY02-453-01-2023《記錄控制程序》 ABC章節號:4。5。4環境手冊版本/修訂次數:A/00環境管理體系審核第1頁共1頁4.5.4環境管理體系審核 (1)本公司為了開展以下事項,根據《環境管理體系內審程序》制定和實行環境管理體系審核(以下稱內審)的計劃。 鑒定環境管理體系是否符合ISO14001的規定及事先制定環境管理安排的內容。②鑒定環境管理體系是否得到有效的運營和維持。 ③向公司總經理報告內部環境審核的結果,以供進行環境管理體系的評審。 (2)內部環境審核方案應立足于所涉及活動的環境重要性和以前的審核結果來制定,內容: ①內部環境審核的對象范圍和各個規定事項 ②內部環境審核的頻率和方法 ③管理和實行內部環境審核的責任 ④內部環境審核結果的傳達方法及傳達的責任 「相關文獻」S/ZY454-01-2023《環境管理體系審核程序》
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