舞動奇跡振興社聯上下一心效勞科院“百團大戰〞社團招新策劃書主辦:重慶科技學院校團委承辦:重慶科技學院學生社團聯合會引言：為培養當代大學生情商，營造良好的校園文化氣氛，同時大力加強學生的課余文化生活、提高學生的綜合素質、促進學生健康成長，結合我校共青團和學生工作實際，決定從十月初，舉行“百團大戰〞各社團招新活動。活動方案擬定如下：活動背景:十月金桂飄香,十月柳絮成行,十月青春如荼,在這陽光的十月，讓我們聯想很多，縱然我們有過憂傷和疑慮，又或者在這秋風蕭瑟的季節中暗自嘆息，但我們的內心卻不會因此消沉。因為有了冷清，秋的多彩和豐富才顯得那么壯麗實在。伴隨新生的參加，我們科院這個大集體更加青春朝陽，我們迎來了期盼已久的社團招新，無論你來自哪里，這里總有你感興趣的生活方式，總有你的青春知音，總有你展示愛好的舞臺，我們期待你的參加。活動意義：10月開始新生將開始新的學習生活，在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先籌劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，無論是從事什么活動，良好的公眾形象都會獲得成功的先機。“百團大戰〞既可以為各社團樹立良好的公眾形象，又可以豐富同學們的精神文化生活，同時也展現大學生的青春的風采。打造以人性魅力為核心的校園活動.通過招新形式表現對大一新生的熱烈歡迎，增進與學生的情感交流。活動目的:在重慶科技學院學生社團聯合會的組織下，進行各學生社團、學生協會、學生團體集體招新。通過這次活動激發同學們的興趣愛好，促進身心健康，表達科院學子陽光自信，包容進取的大學生形象。同時展現出重慶科技學院學生社團聯合會“上下一心，效勞科院〞的宗旨。進而豐富同學們的大學生活，激發對夢想，對興趣愛好的追求，真正做到：做自己想做的事，舞動夢想。活動名稱：2023重慶科技學院“百團大戰〞社團招新活動活動的時間及地點：時間：十月上旬。〔暫定為10月13日10月16日，具體時間待定通知〕注：10月13號前為活動的宣傳和準備時間，10月13號上午8點活動正式開始。地點：容園商業街。〔暫定〕注：具體地點或地點變動待定通知。活動參與對象：重慶科技學院大一全體新生活動組織機構：活動負責人：重慶科技學院學生社團聯合會統籌負責人：社聯辦公室籌劃負責人：社聯籌劃部宣傳負責人：社聯宣傳部財務負責人：社聯財務部外聯負責人：社聯外聯部現場組織負責人：社聯督察部、社聯文藝部、社聯外聯部機動組負責人：待定注：1、機動組負責人及成員由理事會商議決定。2、具體各社團負責人，由重慶科技學院學生社團聯合會召開社團大會，由各社團會長負責擔任或指定擔任。3、各負責部門需靈活工作，相互協調合作。八、資源分配：〔一〕宣傳方式：1、宣傳傳單：在“百團大戰〞的準備時期〔即10月13號以前〕由社聯宣傳部負責傳單的籌劃設計，同時在指定的地點和指定的時間發放。注：1、“百團大戰〞社團招新活動需要傳單2000份。2、宣傳傳單的活動形式應注明為：招新。3、傳單上需注明具體時間、地點及活動介紹等信息4、發放地點為人流量大的地方，如食堂門口、超市門口、寢室門口、及其他路口。社聯宣傳部全體人員要參加發放。2、宣傳展板：可分為手繪和電腦設計海報。由社聯宣傳部負責籌劃設計，同時要表現出“百團大戰〞的活動實質與精神，可用手繪10份，電腦設計5份，具體內容由宣傳部籌劃制定。通過貼海報的形式提供活動報名時間和地點。同時加上媒體宣傳，聯系校園播送站宣傳本次活動。注：1、展板內容要大方、奪目，手繪的要主題鮮明。〔10份〕2、電腦設計，要突出社聯精神。〔5份〕3、展板的擺放要科學，且要按指定地點有序安放。4、活動結束后，宣傳部要派人員收回展板。3、宣傳橫幅：“百團大戰〞是一個全校級的大型活動，覆蓋面廣，影響力大，橫幅標語的宣傳尤為重要，可以說是這次活動的重點宣傳方式。我們學校在社聯的領導下有86個社團，4張為社聯宣傳內容，這樣就需要橫幅90張。由社聯宣傳部籌劃制定橫幅內容。注：1、由社聯宣傳部收集各協會宣傳橫幅，統一懸掛至各自協會招新點前。〔86張〕2、由社聯宣傳部收集籌劃社聯橫幅內容，從而制作成橫幅，懸掛至指定地點。〔4張〕4、網絡宣傳：由社聯宣傳部和網絡信息部定時到各個社團以及其他學生效勞團體的相關QQ群發信息。或已短信的形式通知各社團會長，注明具體時間，具體活動地點。同時社聯網絡信息部要在學生社團聯合會官網上編輯有關“百團大戰〞招新活動內容。〔包括活動當天還要提醒社團代表參加活動〕注：1、短信的形式通知，必須向各社團會長或負責人發送活動具體時間、地點。2、社聯網絡信息部在官網的通知要醒目。具體活動時間、地點及詳細的活動介紹要全面。3、社聯網絡信息部要與校園播送站合作，共同宣傳本次活動〔二〕活動物資：1、雨篷90個。其中各社團一個〔暫定86個〕，社聯〔暫定4個〕。2、桌子90張。其中各社團一張〔暫定86張〕，社聯〔暫定4張〕。3、椅子180把。其中各社團兩張〔暫定172把〕，社聯〔暫定8把〕。4、社聯宣傳部所需物質，由宣傳部理清上報。5、其余用品：〔暫定〕宣傳海報展板15份宣傳傳單2000份宣傳橫幅90張裝飾氣球〔數量待定〕彩帶、噴繪〔數量待定〕筆100只礦泉水10箱報名表1000張話筒10個紙片300張筆記本10本小刀3把注：1、上述活動中的必用品，可根據活動具體情況來分配.具體物品及價格詳見附表一。2、如需其他物品可向其他個人或團體租借，但需妥善保管。3、活動中的雨篷、桌子、椅子等其它物品在活動結束當天如數點清、檢查，如有損壞照價賠償。4、社聯宣傳部所投用物品，上報辦公室，再交由理事會審批。5、社聯外聯部為本次活動所用花費，上報辦公室，再交由理事會審批。6、活動結束后，社聯各部門人員，應將活動物資搬回指定地點，妥善安排好。〔三〕人員分配：〔1〕籌劃小組成員：社聯籌劃部任務：負責本次活動籌劃的草擬，必須在2023年10月13日星期四之前分別于電子檔和紙質檔的籌劃案形式上交理事會審核。〔2〕統籌小組成員：社聯理事會、社聯辦公室、社聯籌劃部任務：1、負責本次活動的整體安排、籌劃、協調，部署本次活動方案，使活動有序展開。2、監督各部門工作，跟進時間，統籌安排。3、辦公室負責最后資金結算匯總。〔3〕宣傳小組成員：社聯宣傳部任務：1、負責本次活動的宣傳，利用海報、橫幅、展板等方式向全校師生展示本次活動。2、同時負責協助活動現場的布置。〔4〕場地布置小組成員：社聯督查部、社聯文藝部、社聯財務部任務：1、負責本次活動的場地布置及規劃，使活動場地安置有序。2、活動場地的布置要與商業街兩旁的商店保持好一定距離。3、活動物品的擺放，要標準有序。4、每個社團招新點，在雨篷前用紙片寫好改社團名稱招新點，各社團要保持一致標準。5、社聯的4個雨篷要選在中央區域，活動中的橫幅、展板、等其它物品要統一安放。〔5〕財務小組成員：社聯財務部任務：1、負責本次活動的財務清理結算，以至上報校團委。2、協同辦公室結算財務，制作本次活動財務報表，進行財務匯總。3、做好采購準備。〔詳見重慶科技學院學生社團活動經費預算審批表即附表一〕〔6〕外聯小組成員：社聯外聯部任務：做好贊助效勞，贊助范圍：熙街各商店，廠家。認真履行對贊助商的承諾，做到雙贏的效果，為以后的合作打下堅實的根底。〔7〕信息采集小組成員：社聯網絡信息部任務：1、負責本次活動前期、中期、后期信息的采集、處理，最后整理成新聞稿的形式發送至學生社團聯合會的官網上進行新聞播報。2、把采集的信息整理制作成紙質新聞稿，向全校公布。〔8〕機動小組成員：社聯督察部、社聯外聯部、社聯財務部任務：1、負責本次活動的突發事件的緊急處理并上傳至理事會。2、維持本次活動的現場秩序與平安，協助統籌小組。注：1、具體活動人員安排，由學生社團聯合會召開大會統一安排部署。2、所有人員分配小組的工作要統一部署，協作互助。3、人員分配小組的成員需在10月13日上午8點前到達指點地點，安排就緒。〔四〕活動總結：重慶科技學院學生社團聯合召開干事大會。九、活動流程〔一〕活動前期1、前期籌備和宣傳：籌備物品：〔1〕“百團大戰〞招新活動中所需的物品，要統一部署購置，財務部、辦公室、宣傳部統一匯總上報理事會審批核實。〔2〕準備物品有：雨篷90個、桌子椅子各90張、展板15張、橫幅90張、傳單2000份、話筒10個、筆100只、報名單500張、小刀10把、筆記本10本、礦泉水10箱。〔3〕宣傳部、辦公室所需物品請自己理清上報。籌備資金：〔1〕社聯外聯部解決贊助資金。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，防止不必要的經費支出，靈活調配財務預算。〔2〕財務部要做好活動支出預算，上報辦公室匯總。〔3〕本次活動的經費來源以校團委審批資金為主，贊助資金為輔。需如實上報審核。〔4〕財務部對本次活動中所用經費，制作預算報表。并協同辦公室、宣傳部采購所需物品，如實做好采購物品的記錄。籌備籌劃：〔1〕由社聯籌劃部在10月13日前上交“百團大戰〞招新活動籌劃書，理事會審批。〔2〕籌劃書必須詳細、完整、流程清晰、考慮周全，做到沒有紕漏。〔3〕必須做好活動資金預算審批表，上報理事會。〔4〕統籌安排社聯各個部門，分工詳盡。注：1、活動籌備階段各部門需在10月13日前把各自工作做好，保障活動順利開展。2、準備物品為暫定，如需其余物品應應急解決，靈活處理。3、籌備資金工程，社聯外聯部需及早開展工作，完成理事會制定議案。籌備宣傳：〔1〕社聯宣傳部制作準備宣傳單2000份〔務必要有活動具體內容和活動形式〕和要發的通知〔通知要有活動時間、地點，請求在班上宣傳等信息〕；〔2〕社聯召開大一班長會議通知大一各班負責人告知活動相關事宜，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本次活動并讓他們咨詢“百團大戰〞活動的招新形式，社團的特色。〔3〕社聯網絡信息部負責網絡宣傳〔10月13日之前〕定時到各系各相關QQ群發信息，并讓所有人社團會長都收到有關“百團大戰〞招新信息〔包括活動當天還可以提醒同學們去參與〕。〔4〕社聯宣傳部負責海報、展板宣傳〔包括前期準備宣傳和活動開始的宣傳〕在10月13日之前把海報、展板制作好，并安排人員擺放至學校醒目地點。〔5〕社聯宣傳部負責“百團大戰〞招新的橫幅制作安放，活動當天把橫幅掛至各社團招新點雨篷前端。注：1、宣傳部對于傳單、海報、展板的內容制作自定設計，但主題必須是“百團大戰〞招新活動。2、由于橫幅有90張，數量多，且各社團標語不一，社聯宣傳部人員有限，對于橫幅的安放工作請社聯督查部協作安放，必須把每一個橫幅所對應的社團相一致，不能錯放。3、安放橫幅時不要把社團招新點名稱擋住。橫幅要固定在雨篷上，防止風刮落。4、把4張關于社聯的宣傳橫幅懸掛至人流量大的地方，向全校宣傳，教學大樓1號門口前一張、容園食堂門口前一張、禾園寢室1號門口一張、禾園寢室4號門口一張。5、社聯可與校學生會合作利用學生會的管理體系對活動進行校內宣傳。6、同時社聯可利用校內媒體〔如校內播送，LED大屏幕〕進行活動宣傳。2、活動形式：各校內社團、學生協會、學生團體，集體招新3、場地安排：〔1〕統籌小組、場地安排小組、宣傳小組、機動小組，在10月13日前統一部署“百團大戰〞社團招新的場地。〔2〕場地的布置要科學合理，雨篷的擺放要離商店2—3米，且要順延商業街擺放成兩行，雨篷的距離要隔開半米。〔3〕雨篷在劃定區域擺放好后，由場地安排小組把桌子、椅子安放到雨篷內，以每個社團一張桌子、兩把椅子的標準安排。〔4〕中央位置安排為“社聯效勞中心〞，需四個雨篷，四張桌子、八把椅子，該區域為本次“百團大戰〞招新活動“臨時效勞中心〞。活動開展時期社聯工作人員需到場值班。〔5〕本次活動所需的其他物品都可以放在“臨時效勞中心〞保管，辦公室、機動小組需每天派人執勤。〔6〕活動場地大致安排好后，宣傳部、督察部、文藝部要把之前所準備的橫幅懸掛在各社團招新雨篷的前端，把社聯專用的橫幅以同樣的方式掛在“臨時效勞中心〞雨篷的前端，把展板放在桌子的斜前方。〔7〕同時社聯宣傳部要通知各社團的負責人用紙片寫好或打印好自己社團或協會的招新名稱，貼在各社團的雨篷前。〔8〕各社團報名表統一發放〔此項為暫定，具體通知由社聯理事會決議〕〔9〕其他裝飾物品根據社團的需要，自行安置，不做統一要求。注：1、場地布置好后，沒有社聯通知，各社團不能隨意更換，社聯督查部要派人檢查。2、各社團在招新活動過程中要保持雨篷、橫幅、桌椅的完好，且保持社團招新紙片名稱的完好，如被風刮落，需馬上補上。3、場地布置過程中各社團負責人要參加指揮。社聯統籌小組要參與監督。〔二〕活動中期活動開展1、10月13日早上八點整，學生社團聯合會所有參與本次活動的人員及86個社團的負責人到容園門口集合，由社聯理事長講話，簡短的說明“百團大戰〞所應本卷須知，以及本次活動的內容及宣布本次“百團大戰〞招新活動開始等。〔切記不要遲到〕2、早會結束后各社團負責人到自己社團指點區域安排招新工作，社聯值班人員到“臨時效勞中心〞值班。3、社聯督查部，開始檢查個社團招新點的布置，及其它情況，理事會成員可隨同指導。4、各社團可以大力宣傳，向新生介紹自己社團等，但態度一定要和藹，不可用威脅、誘騙的手段來招新宣傳。5、社聯財務部，派人抽查各社團新生入會費用，是否真實，如有弄虛作假立即上報理事會。6、本次活動要進行4天，所以要考慮活動的長期性，完善性、周密性。各社團要加大組織力度，需保持活動的積極性。7、活動一天結束后，社聯召開簡短的活動各組負責人會議，總結當天活動情況，并下達次日活開工作，各社團可寫活動一日報告，且把各社團當天財務報表總結。8、凡新生入會都為自愿原那么，各社團不能強加，如有違反，新生可向“臨時效勞中心〞值班人員反映。值班人員要以筆記形式記錄下來，上報社聯理事會。9、在活動開始過程中信息采集小組要隨時采集信息，安排攝影人員負責整個活動的攝影記錄，日后整理傳與網上，及時整理，向全校發表。10、機動小組要隨時就位，防止突發事件的發生，及緊急情況的處理。11、安排人員對參與學生做好對本次活動的反響意見，以便今后進一步提高和改善社聯的活動質量。12、活動結束，安排各相關人員合影留戀。注：1、本次活動為期4天，每日活動開始時間為上午8點，結束時間為晚上6:30〔暫定〕2、本次活動設有監督中心，凡權益受到侵犯的同學可向“臨時效勞中心〞舉報。3、各社團如有其它特色的、具體的、招新形式可以自己展示，但必須在指定的場地進行。4、如各社團指導老師到來，可到社聯“臨時效勞中心〞休息。5、各社團如有自己的宣傳展板，請在場地布置小組的指導下統一標準布置安放。6、社聯辦公室人員要把學生社團聯合會的會旗安放在“臨時效勞中心〞前，值班人員要妥善保管。活動延伸本次“百團大戰〞招新活動維持4天，可從86個社團中選出優秀社團，開展一系列的趣味活動，從而展現各自社團本領，吸引新生的參加。1、可開展象棋、五子棋比賽。具體比賽流程可以由象棋協會、五子棋協會定出，用比賽的形式來吸引新生參加。2、可開展街舞表演秀，武術表演等。具體活動流程由該表演社團定出，在商業街中間社聯會制定出具體地點表演。3、用展板的形式給出各自社團有趣的游戲，與開展的活動等，拉人眼球。4、開展書法現場表演秀。5、攝影作品、文學作品展出等。6、由社聯發起開展“優秀招新社團〞評比工作。〔暫定〕該活動在“百團大戰〞招新結束后以向全校公示，給予“優秀招新社團〞稱號。具體方案需社聯出臺詳細評比方法。注：1、上述延伸活動只為招新效勞，如有其它用途一律取消。2、具體活動時間內容各社團制定方案后上報社聯后統一下達開展方案。3、延伸活動表演中要注意平安，機動小組要維持現場秩序。4、延伸活動中的物資需表演社團自己提供。〔三〕活動后期活動結束當天下午〔10月16日〕社聯理事會組織召開總結大會，社聯所有成員，各社團負責人，按時參加。同時對優秀工作人員、優秀招新社團，給予表彰。1、“百團大戰〞招新活動統籌小組安排社聯人員負責安排各部門劃分場地的清潔。其中各社團的指定招新點區域自行清掃。清掃完畢后理事會會檢查。2、社聯理事會安排社聯各部門人員對雨篷、桌椅、橫幅、海報、展板及其他活動未用完的物品進行回收。3、信息采集小組將活動花絮的照片與攝影資料上傳至校園網和各部門協會QQ群，供大家分享。4、社聯理事會對本次“百團大戰〞社團招新活動中優秀社團評獎，并頒發證書。5、社聯理事會對活開工作人員積極者給予獎狀鼓勵。6、社聯對贊助商、學校領導、指導老師給予致敬，并發感謝函感謝其大力支持。7、社聯財務部、辦公室要督查各社團新入人員數目、會費記錄，進行匯總制作成報表上報社聯理事會審核。辦公室備案。8、社聯財務部要對本次活動經費結算、剩余物品、所用物品匯總，上報辦公室備案。注：1、活動結束后要特別重視場地的衛生。各部門要及時清理。2、社聯宣傳部要制作“百團大戰〞社團招新成果展的宣傳。3、社聯要召開“百團大戰〞社團招新總結大會〔暫定〕具體時間另行通知。4、活動結束后各部門注重社聯物品的回收。十、經費預算〔見附表一〕十一、活動本卷須知1、活動過程中特別要注意平安，注意場地環境衛生，不得隨地亂扔垃圾，活動結束后，做好衛生收尾工作。2、活動過程中需以社聯統一領導和安排，各社團不能自作主張招新。3、各社團和各部門人員務必做到善始善終，認真負責。4、如果遭遇特殊情況或天氣惡劣，可根據實際延遲活動時間。延.遲后的活動開展時間待定。5、在活動開展時請機動小組維持好現場秩序，以防突發事件發生，這是重中之重。6、社聯各部門要相互協作，場地布置、物品擺放要合理。7、雨篷的搬動、礦泉水、桌椅的搬動、橫幅、展板的安放等等都要各部門互相幫助。8、“臨時效勞中心〞的值班人員要合理。3人一組，每班必到，每班需干部一名。9、本次活動維持4天，所以在當天活動結束后把物品搬離場地，只留雨篷、桌椅、展板、橫幅之類物品。10、社聯督查部，在每天活動進行時要派人督查。社聯財務部要清查各社團賬本。11、社聯宣傳部要保障傳單制作與發放，展板制作設計、橫幅信息的設計等事宜按方案進行。12、信息采集小組要及時采集活動信息，進行加工制作。13、在活動延伸階段，機動小組要注重現場的秩序維持。14、本次活動設有監督機制，在招新過程中要文明招新、標準招新、優秀招新，如有同學權益被侵犯時可向社聯值班處舉報。十二、應急方案本次活動暫定時間為10月13日10月16日，具體時間的策定另行通知。由于本次活動涉及人數多，社團多，平安尤為重要，本次活動負責人、活動機動小組、各社團負責人，需在活動場地統一部署，強調平安。活動機動小組總負責人由理事會成員擔任，部署本次活動的平安，及活動現場的秩序維持。如遇天氣下雨，活動將向后延遲，各社團做好準備，社聯會在第一時間通知。活動開展階段，特別是中午下課時，個社團應加大招新接待人員，機動小組要維持好秩序。活動表演階段，社聯工作人員要把握好現場的秩序，從而保障活動有序開展。如遇突發事件，如爭吵、打罵等，需馬上派人制止，并通知學校保衛處。如遇人員暈倒，或被異物劃傷等機動小組馬上派人送校醫院就診。如遇各社團相互惡意競爭，社聯理事會馬上非常處理，取消其招新資格。〔由理事會商議決定〕如遇社團招新過程中以威脅、誘騙、弄虛作假等手段，招攬新生，一經查出，嚴肅處理。如遇社團在賬目上隨意偷改，對會費私吞等行為，一經查出，嚴肅處理。十三、可行性分析本次“百團大戰〞社團招新活動是在國慶十一放假來第一個校級全面性的大型活動，涉及面廣、參與人數多、招新社團全、可謂是一次真正的“百團大戰〞。是難得一見的大型招新活動。本次活動是在校慶等以往活動的根底上開展的，社聯有豐富的辦理經驗，而且得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。組織本次活動的人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學生社團聯合會指導，各社團通力協作，校團委的大力支持，從人員和操作上保證了活動的可行性。本次“百團大戰“社團招新活動有商家的贊助支持，從資金上保障了活動的開展，加上校團委的重視，給予支持，學校的重視，為本次活動的有序進行奉獻了力量。大一新生才軍訓了，隨著國慶放假后，加上大一上期新生課少，可以參加自己感興趣的社團，從而培養自己的愛好，豐富大學生活，感受大學的美好，所以這根本上決定了本次活動開展的可行性贊助回饋1、在活動結束后，承辦方將會寫文字材料以及圖片交由商家反響贊助成效信息。2、在活動結束后，承辦方可以為商家做個針對商家的問卷調查，如：了解我校同學在活動后