安徽恒鑫工貿有限公司文件名稱：辦公用品管理辦法文件類別：制度性文件文件編號：安徽恒鑫工貿有限公司--002版本：待總經理修改生效日期：2011年03月15日接口文件：合計頁數：共7頁（含封面）編制單位：綜合部辦公室批準人會審人審核人編制人年月日年月日年月日年月日辦公用品管理辦法目錄目的適用范圍辦公用品分類職責原則辦公用品采購辦公用品領用辦公用品使用辦公用品報廢相關附件及表單附則目的規范公司辦公用品管理，滿足工作需要，合理控制辦公用品成本支出，杜絕鋪張浪費。適用范圍本辦法適用于安徽恒鑫工貿有限公司各部門辦公用品管理。本辦法所稱“辦公用品”是指《資產管理辦法》中的資產分類C類（辦公用品），不包括資產分類中的A類（固定資產）、B類（低值易耗品）和D類（勞動防護用品）。辦公用品使用對象：各級管理人員、職能部門員工、業務部門因工作需要領用者。保安、保潔、體力勞動者一般不領用辦公用品。公司據此具體界定。辦公用品分類消耗品：價值低（單件價值≤50元），一般一次性消耗?？刂破罚恨k公共用品；辦公耗材品；公關接待用品等。辦公用品分類詳見《辦公用品分類表》。職責綜合部根據《資產管理辦法》制訂辦公用品管理辦法、辦公用品二次分類標準和消耗品定額標準。公司財務部審核各部門辦公用品費用預算，審批辦公用品購置費用開支。綜合部負責合肥地區各部門辦公用品的采購、入庫管理和發放，報廢辦公用品的回收、內部調拔和處理等。各職能部門嚴格執行辦公用品管理辦法和定額標準，合理配置、分配辦公用品，并指定專人負責辦公用品的日常領用、發放和統計等工作。外地的子公司（合肥之外地區）行政部門為本公司辦公用品的歸口管理部門，負責辦公用品的采購、領用審核和發放，報廢辦公用品的回收、內部調拔和處理等。原則盡一切可能節約辦公用品消耗，最大程度地發揮其效用。定額管理、預算管理和審批相結合，嚴格控制辦公用品費用開支。辦公用品采購辦公用品的采購、入庫及庫存管理按照公司《資產管理辦法》相關規定執行。辦公用品領用辦公用品領用周期辦公用品領用一般以月度為周期，亦可視具體情況適當延長領用周期；緊急情況下可即時領用。辦公消耗用品領用程序消耗品實行定額管理，定額標準詳見《消耗品定額標準》；根據定額核算各部門消耗品年度費用限額，各部門在此限額范圍內，統籌安排，合理分配；其費用支出實行月度統計、年度結算，超出限額不予領用。合肥地區：填寫《物品領用申請表》→單位負責人審核→綜合部審核→綜合部人員發放。合肥之外地區：填寫《物品領用申請表》→部門負責人審核→負責領導審核→人員發放。辦公用品領用登記員工領用辦公用品時必須在《物品領用登記表》中進行登記，登記表由專人負責保管。辦公用品使用辦公用品限辦公使用，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時將所領物品一并退回（個人日常用一次性消耗品除外）。應本著節約的原則使用辦公用品，耐用物品（使用壽命＞1年）以壞換新，能充分利用的物品盡量二次利用。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。辦公用品報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經綜合部審核，并報相關領導同意后，辦理報廢注銷手續。報廢的辦公用品由綜合部收回、處理。相關附件及表單附件1：《辦公用品分類表》附件2：《消耗品定額標準》附件3：《物品領用申請表》附件4：《物品領用登記表》附則本管理辦法自發布之日起生效。此前與本辦法不一致的相關文件，自動廢止。本管理辦法由綜合部負責解釋。附件1：辦公用品分類表分類定義物品消耗品價值低（單件價值≤50元），一般一次性消耗。文件夾、文件框、文具盒、筆筒（座）、剪刀、裁紙刀、釘書機、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、熒光筆、粉筆、直尺、信箋、信封、筆記本、會議記錄本、記事貼、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、圖釘、夾子、起釘器、修正液、橡皮、名片冊、印臺、印油（泥）、卷宗、檔案袋（盒）、字紙簍、標簽、計算器、算盤、電池、充電器、插座、網線、電話線、名片、紙巾、毛巾、面盆（限公司中高層領用）等。辦公用品辦公共用品；辦公耗材品；公關接待用品等。辦公共用品：打印紙、復印紙、傳真紙、復寫紙、硒鼓、墨盒、碳粉、油墨、色帶、打印線、憑證、單據、賬皮帳芯、賬簿賬冊、報架、手提袋等。辦公耗材品：硬盤、光驅、磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、內存條、音響、耳麥、鼠標、鼠標墊、UPS電源等。公關接待用品：紙杯、茶葉、香煙、飲料、禮品等。其他：膠卷、印章（戳）、印刷品等。

附件2：恒鑫公司消耗品定額標準（暫行）層級崗位月度定額年度定額公司高管總裁、董事長30元/人360元/人總經理20元/人240元/人副總經理、總監、總裁助理15元/人180元/人部門主管10元/人120元/人職員5元/人60元/人附件3：物品領用申請表單位：