管理文件和和管理程程序AdminnisttrattionnDoocummentt&MaanaggemeentProocedduree頁號:Page::1/6標準管理程程序StanddarddMaanaggemeentProocedduree起草人:Drafttedby::日期:Date::審核人:ReVieeweddbyy:日期:Date::行政后勤部部及人員員職責批準人:Approoveddbyy:日期:Date::SMP-OOS000401執行日期::ExecuutivveDDatee:簽名:Sign::使用部門：：行政后勤部部修訂號:Rev.NNo.批準日期::ApprooveddDaate執行日期::ImpleemenntDDatee變更記載::SMP-OOS00040002004..03..152004..03..18Histoory::變更原因::Ratioonalle:公司內部管管理需要要變更目的::Objecctivve:完善本程序序SMP-OOS000401頁號Paage::2/6目的Puurpoose::1.1明確確行政后后勤部的的部門職職責及部部門各崗崗位職責責。范圍SScoppe:2.1本程程序適用用于行政政后勤部部人員。3.內內容PProcceduure::3.1部門門職責：：1．貫徹公公司領導導指示，做做好上下下聯絡溝溝通工作作，協助助領導做做好部門門配合、協協調工作作。2．負責全全公司日日常行政政事務，協協助總經經理處理理日常工工作，組組織安排排有關會會議，會會同其它它部門籌籌備有關關重要活活動，做做好會議議記錄，整整理會議議紀要。3．負責公公司來往往信函的的收發、登登記、辦辦理，做做好公文文的擬稿稿、審核核、打印印、分發發傳遞及及文稿資資料的歸歸檔立檔檔管理工工作。4．負責公公司有關關法律事事務方面面的工作作，妥善善保管理理和正確確使用公公司印章章、法人人委托書書及各種種證照。5．做好辦辦公設施施的維護護管理工工作，報報刊征訂訂，電話話、網絡絡、多功功能廳的的維護管管理工作作。6．做好后后勤保障障工作、衛衛生保潔潔工作和和安全保保衛工作作。7．負責公公司車輛輛調度、管管理、維維修、保保養和出出車工作作。8．協同公公司領導導參加對對外公關關活動。9．定期編編輯、出出版公司司簡報等等內部刊刊物。10．負責責來賓接接待工作作。11．負責責領導安安排的其其他工作作。3.2行行政后勤勤部經理理職責::1．定期召召開部門門會議，指指導本部部門各項項工作的的實施，有有效控制制工作的的進程；；2．擬定下下屬員工工崗位職職責、職職務說明明書；3．負責所所管轄部部屬績效效考核、日日常考核核，并協協助部屬屬制定目目標發展展計劃和和改進計計劃，管管理、監督本部門門的固定定資產，公公司其他他財產的的安全；；SMP-OOS000401頁號Paage::3/6貫徹落實本本部門崗位職責責和工作作標準，加加強與有有關部門門協作配配合；負責組織行行政后勤勤、保衛衛工作管管理制度度的擬訂訂、檢查查、監督督和執行行；負責擬訂部部門月、季季、年度度工作計計劃和預預算，本本著合理理節約的的原則，編編制后勤勤用款計計劃，搞搞好行政政后勤預預算工作作；做好公司員員工公寓寓及財產產管理工工作，建立員工工公寓等等用于行行政后勤勤生活服服務的財財產帳冊冊；負責公司內內部治安安、消防防管理工工作。維維護內部部治安秩秩序，搞搞好治安安綜合治治理，預預防治安安和消防防事故的的發生；；負責辦公用用品、生生活配套套設施的的采購及及日常維維護管理理；10.負負責公司司人員及及車輛管管理工作作，合理理安排車車輛使用用；11.審審核、控控制有關關費用支支出；負責公司工工商營業業登記、企企業執照照年檢；；負責公司餐餐廳管理理及伙食食安排；；負責公司一一般性會會議的組組織、安安排，來來賓接待待；完成公司領領導交辦辦其他工工作任務務。3.3行政政后勤管管理員::1．擬定分分管工作作的月、季季、年度度計劃和和預算；；2．負責廠廠區、宿宿舍、招招待所消消防安全全，并負負責對員員工的消消防訓練練、檢查查；3．對公司司車輛進進行管理理（維修修、保養養、費用用控制、駕駕駛員培培訓管理理），及及公司用用車的調調度；4．每季負負責編制制公司勞勞動保護護用品的的計劃和和采購；；5．負責對對保安人人員的日日常培訓訓和管理理，確保保公司財財產安全全；6．廠區草草坪修剪剪、澆灌灌、維護護，廠區區、道路路、辦公公樓衛生生清潔等等管理，并并按計劃劃督促檢檢查；7．負責公公司食堂堂日常管管理，費費用管理理，確保保用餐衛衛生與安安全，杜杜絕食物物中毒事事件的發發生；SMP-OOS000401頁號Paage::4/68．負責辦辦公樓公公共設施施及員工工宿舍的的維修和和保養，審審核、控控制有關關費用支支出；9．完成領領導交辦辦的其它它任務。3.4檔案案管理員員職責::1.負責責公司人人事資料料、檔案案的收集集和整理理；2.對歸歸檔的檔檔案進行行分類和和排列；；3.對歸歸檔的檔檔案進行行保管期期限的鑒鑒定；4.按照照要求報報管檔案案；對公司所有有人員資資料不得得外泄；；及時提供查查找；7.完成成領導交交辦的其其他任務務。3.5保安安隊長職職責:1.負責責對每月月保安人人員進行行合理排排班，制制作保安安排班表表并上報報行政部部。2.對每每月外部部進出公公司人員員及車輛輛進行登登記匯總總并上報報行政部部。3.制定定保安人人員鍛煉煉計劃強強健體魄魄，并督督促實施施。4.了解解各保安安人員工工作情況況，并做做好其思思想工作作。5.負責責檢查每每日保安安室內外外的衛生生情況。6.負責責公司車車輛排放放。7.督促促保安人人員對其其工作職職責及內內容認真真履行。SMP-OOS000401頁號Paage::5/68.負責責公司其其它人員員對其來來訪雜志志、信件件的查訪訪。3.6保安安職責::1.遵守守公司各各項規章章制度，嚴嚴于律已已，維護護公司形形象、利利益，發發現職員員違規行行為及時時指正。2.遵守守公司保保安職責責，244小時崗崗位不得得缺人。3.按時時巡視，并并及時做做好值班班記錄，發發現異常常情況及及時匯報報。4.負責責公司報報刊、雜雜志、信信件的簽簽收，及及時登記記在冊，并并送至行行政人資資部。負責來訪人人接待工工作。客客人來訪訪時，認認真填寫寫“來訪登登記”，并電電話通知知相關人人員，不不得擅自自帶入辦辦公或生生產區。負責廠區自自行車車車輛的整整齊排放放，并對對其安全全保管負負責。當日值班保保安對進進出公司司的車輛輛、物資資進行嚴嚴格檢查查，并辦辦理相應應手續。值班保安認認真清潔潔值班室室及周圍圍衛生，做做到窗明明幾凈，衛衛生間無無污物、無無異味。對公司銘牌牌定期擦擦拭，維維護廠旗旗、國旗旗并定期期清潔。10.負負責當日日加班人人員定餐餐及發放放工作，做做到不漏漏訂、不不多發，并并登記在在冊。3.7司機機職責::1.除公司司總部領領導外，司司機出車車需有部部門同意意，不得得將車借借與他人人使用。2.嚴格遵遵守國家家制定的的交通規規則和操操作規程程，自覺覺遵守公公司所制制定的各各項規章章制度。3.負責責所用車車輛的保保養，做做到勤保保養、勤勤檢查，保保證車輛輛各部件件性能良良好。4.謹慎慎駕駛，絕絕對不許許酒后開開車，確確保行車車安全。樹立良好的的職業道道德，不不得利用用職務之之便，中中飽私囊囊。SMP-OOS000401頁號Paage::6/6不是自己職職責范圍圍內的事事不得傳傳播，嚴嚴守保密密制度。公司上班車車輛必須須正點到到達，確確保工作作時間。3.8網絡絡中心員員工職責責：1.必須嚴嚴格遵守守國家有有關法律律、法規規的規定定，細心心、認真真地履行行工作職職責，保保障網絡絡系統正正常、安安全、可可靠的運運行。2.熟練掌掌握所維維護設備備的原理理，正確確使用系系統軟件件，掌握握系統操操作和維維護方法法。3.認真做做好維護護作業計計劃，定定期測試試設備的的技術指指標，負負責設備備的維護護和保養養，保證證設備性性能符合合技術指指標。4.每天早早上9：：00——9：330，下下午4：：30——5：000，檢檢查網絡絡運行情情況，（包包括Weeb/EEmaiil、EERP服服務器、防防火墻等等），及及時處理理所發現現的問題題，如有有尚未解解決的故故障或隱隱患及其其它疑難難問題，應應及時和和相關人人員聯系系，盡快快解決，并并立即上上報主管管領導。5.對重要要的系統統數據的的測試和和檢查，要要認真做做好原始始記錄，每每天定期期備份數數據并檢檢查備份份數據的的正確性性。做好好各種技技術資料料、文件件檔案的的管理工工作，確確保資料料完整正正確。6.機房設設備（含含服務器器、交換換機和防防火墻）的的開啟、運運行和關關閉，由由專人負負責操作作、管理理。每次次操作都都要填寫寫操作日日志，認認真做好好記錄。7.認