科技文件材料管理第一節、科技文件材料的概念、特點、作用和種類第二節|、科技文件材料的編制第三節、科技文件材料的形成、積累管理第四節、科技文件的整理第五節、科技文件材料的歸檔

第一節、科技文件材料的概念、特點、作用和種類

科技文件材料的概念

是記錄和反映科技活動的文字、圖表、聲像等文件的總稱。從以下方面理解科技文件材料

的含義科技文件材料是科技活動中產生的?？萍嘉募牧鲜强萍蓟顒拥闹苯佑涗??！鞍樯铩笨萍嘉募牧鲜强萍蓟顒诱谑褂弥摹！懊浇椤薄肮ぞ摺笨萍嘉募牧鲜且粋€總的概念?？萍嘉募牧系幕绢愋停ㄒ唬?/p>

圖樣材料建筑圖樣：初步設計圖樣、技術設計圖樣、施工圖設計圖樣總平面圖、結構圖、大樣圖機械圖樣：總圖、裝配圖、零件圖、系統圖按照制圖方法：科技文件材料的基本類型（二）

平面圖、立面圖、剖面圖按照圖樣形式：原圖、白圖、底圖、復制圖（藍圖、復制圖、印刷圖）文字材料技術文件其他形式技術文件目錄、明細表、現場記錄表格、質量評定表格、材料檢測表格等非紙質科技文件材料膠片、磁性載文件材料“模擬”電子科技文件材料“數字”科技文件材料的標準化實現科技文件材料標準化的意義涉及科技文件材料的具體內容：

1、圖樣幅面

2、圖樣標題欄

3、圖樣繪制的技術要求

4、文字材料編寫要求

5、目錄、表格材料的規格

科技文件的編號科技文件材料編號就上按照一定的要求和方法，以符號和數字組成一組代號，用來表示科技文件材料內容和成分特征的技術語言。編號的要求

1、編號要與它反映的對象相一致；

2、每份科技文件材料必須有獨立的編號；

3、編號應當正確反映科技文件材料的內容與形式特征，并能體現科技文件材料的成套性特點；

4、編號應由統一、簡明的代字和代號組成?？萍嘉募牧系木幪柵c所反映的對象的代號相對應

科技文件的編號編號的方法：項目結構編號法產品隸屬分類法工程結構分類法

2、分類編號法科技文件材料的更改更改的原因更改的類型適應性更改完善性的更改勘誤補漏的更改更改的權限和程序更改的權限更改審批程序機械圖樣的更改方法底圖的更改劃改（更改標記的使用）刮改更換底圖機械復制圖的更改劃改的方法1、底圖桿改，復印圖也桿改，2、底圖刮改竣工圖編制竣工圖編制的意義竣工圖編制的責任竣工圖編制的原則原則規定原施工圖轉化為竣工圖。照圖施工，沒有變動的由施工單位加蓋竣工章，并作必要簽署，原施工圖即轉化為竣工圖。原施工圖通過更改作為竣工圖。凡在施工中有一般性設計變更，能夠用原圖作為竣工圖的，可由施工單位在原施工圖上更改，加蓋竣工章，即為竣工圖。重新繪制改變后的竣工圖竣工圖編制的組織清理設計變更和施工記錄對應實際情況檢查，必要時進行行實際測量。按照“誰施工、誰竣工”，組織責任施工單位、監理單位人員學習，明確竣工圖編制的范圍、深度和要求?？⒐D編制的要求保證圖物相符，數據準確，簽署完備。字體、線條和竣工章的簽署。；圖樣和字跡材料的要求。相關標注的要求

竣工圖編制的方法竣工章的簽署方法更改的方法

第二節、科技文件材料的形成和積累機械產品科技文件材料的形成及成套性機械產品的種類機械設計文件機械制造和工藝文件機械產品成套科技文件材料科技文件材料的形成成套性工業產品文件的形成及成套性產品開發過程技術調查和決策階段前期開發階段后期開發階段產品制造階段樣（機）品試制階段小批量試制階段正式生產階段

基本建設文件材料的形成

及成套性項目立項準備階段設計階段施工階段竣工階段外購設備文件材料的形成及成套性設備采購及開箱設備安裝調試設備使用科研文件材料的形成和成套性科研前期科研實施科研鑒定推廣

第二節、科技文件材料的積累科技文件材料積累就是按照一定的要求和方式，將科技文件及時集中和妥善保管起來。科技文件材料積累要求明確科技文件材料積累的職責科技文件材料積累范圍確保積累的質量完善積累的條件科技文件材料積累的方式科技人員個人積累專兼職檔案員積累科技檔案人員代為積累第三節、科技文件材料的鑒別、整理與歸檔科技文件材料完整性鑒別科技文件材料的完整性鑒別科技文件材料完整性的方法：確定科技活動的范圍分析科技活動的具體程序分析本單位在科技活動中地位判定科技文件材料準確性

的標準科技文件材料應當同它所反映的對象相一致同一科技項目之間在內容上應當一致科技文件材料與政務材料區分內容原則整體原則職能原則科技文件材料與科技資料

的區分它們同本科技活動的關系不同它們所具有的作用不同第三節科技文件整理立卷科技文件材料的鑒別科技文件材料的整理科技檔案案卷《科技檔案案卷構成的一般要求》立卷的原則立卷的要求立卷的方法文件材料的編目文件材料的排列及頁號卷內目錄卷內備考表案卷封面組卷的原則

遵循科技文件材料的形成規律，保持科技文件材料之間的有機聯系，便于保管和利用。組卷的要求科技文件材料必須準確科技文件材料齊全、完整科技文件材料應當原件歸檔書寫和字跡材料符合耐久性要求組卷的方法按照部件組織案件案卷按照結構組織案卷按照階段（程序）組織案卷按照專業組織案卷按照問題、時間、地區等組織案卷組卷特殊情況的說明1

直接針對具體項目的管理性科技文件材料放入所針對的項目里組卷。2引進項目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。3

一個單位保存一套相關的通用圖、標準圖，并單獨組卷；采用了這些通用圖、標準圖的項目，其科技文件材料組卷時可在卷內備考表中說明并標注標準圖、通用圖的圖號。4底圖以張為單位單獨保存和管理。5

設備維修中形成的科技文件材料單獨組卷。外購設備中的隨機文件材料可以單獨組卷。案卷和案卷內科技文件材料

的排列1、基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術設計、施工圖設計）、工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。2、設備類案卷按設備依據性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。3、案卷內管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。4、案卷內科技文件材料排列應文字在前，圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。科技檔案案卷的編目頁號的編制卷內目錄的編制卷內備考表的編制案卷封面及卷脊的編制科技檔案案卷題名的構成項目名稱組件、部件、階段、專業名稱文件材料名稱第四節科技材料歸檔歸檔制度保證歸檔的控制措施科技檔案歸檔制度內容歸檔范圍歸檔時間歸檔份數歸檔手續和要求劃定科技檔案歸檔范圍的

基本方法分析研究本單位科技活動的范圍和內容掌握本單位的基本職能活動區分科技文件材料與科技資料、科技文件材料與其他文件材料依據國家、行業有關規定判定科技文件材料有無保存價值，確定是否列入歸檔范圍歸檔時間按項目歸檔按階段歸檔按子項歸檔按時間歸檔隨時歸檔歸檔份數一般一套幾套歸檔要求和手續歸檔職責歸檔文件質量案卷編制質量移交目錄第五章科技檔案管理

第一節科技檔案的概念和種類科技檔案的概念

科技檔案是直接記述和反映科技活動的歸檔保存的科技文件材料?？萍紮n案概念的基本內涵

揭示了科技檔案的產生的領域和內容性質，指出了科技檔案與其他檔案區別明確了科技檔案是科技活動的直接記錄，指出了科技檔案同其他科技文獻的區別明確了科技檔案是歸檔保存的科技文件材料，指出了科技檔案同一般文件材料的區別科技檔案的種類生產技術檔案基本建設檔案設備檔案科學技術研究檔案專門性的科技檔案專門科技檔案地質檔案測繪檔案水文檔案氣象檔案天文檔案地震檔案環保檔案醫療衛生檔案科技的基本價值

科技檔案是生產力的存在形式，它構成生產力的重要因素，是一種潛在的生產力?？萍紮n案的作用科技檔案是科技管理的依據科技檔案是生產建設活動的憑證科技檔案是科技研究的必要條件科技檔案是科技交流活動的重要工具

第二節、科技檔案的收集工作科技檔案收集工作

就是按照有關規定，接收或征集科技檔案，把分散形成的科技檔案到科技檔案室和科技專業檔案館的一項具體工作。檔案收集工作的意義收集工作是科技文件材料轉變的性質起點，它標準著科技檔案工作具有重要意義。收集工作是科技檔案實體管理的基礎，是豐富館藏的重要手段。收集工作是貫徹科技檔案管理原則的重要措施，是維護科技檔案完整、準確、系統、安全的保證。檔案室收集渠道

按制度收集收集零散科技文件材料向外單位收集和購買一部分科技文件材料檔案室收集方法（一）疏通各種渠道，定向、定內容收集抓住重要環節和關鍵階段收集產品檔案（設計、研制、實驗、定型、批量生產）工程設計檔案（各設計階段）工程檔案（施工、驗收階段）設備檔案（與土建連在一起的設備、外購設備、自購設備）科研檔案檔案室收集方法（二）采取四結合的方法收集收集工作同計劃工作相結合定期收集與現場收集相結合集中收集與隨時收集相結合內部收集與外部收集相結合第二節科技檔案的整理科技檔案整理工作

就是對收集來的科技檔案進行系統整理，使之條理化和系統化的工作?？萍紮n案分類

就是根據科技檔案的內容、性質和相互聯系，把科技劃分為一定的類別，從而使全部庫藏科技檔案一個具有一定從屬和平行關系的不同等級的系統?？萍紮n案分類的基本要求科技檔案的分類，要符合形成的專業和單位的科技活動的性質與特點。在一個單位內部或一個系統內部，同一種科技檔案的分類標準要一致。分類方案應當力求按專業系統實現標準化。科技檔案的分類層要力求簡明?？萍紮n案分類的編制規則科技檔案分類方案類目體系的包容性。科技檔案分類方案類目體系的嚴整性?？萍紮n案分類方案類目體系的穩定性。科技檔案最基本的分類方法按工程項目分類按型號分類按課題分類按專業分類按地域分類按時間分類科技檔案檔號

是用來反映科技檔案分類層次和案卷排列順序的一組符號，是科技檔案分類號和案卷排列順序號的組合體。即：科技檔案分類號＋案卷排列順序號規定和影響科技檔案價值

的因素技術因素功能因素時間因素典型因素作者因素名稱因素第三節科技檔案的鑒定第四節科技檔案的保管的統計科技檔案統計常見公式歸檔率＝已歸檔項目數／應歸檔科技項目數×100%

科技檔案完整率完整率＝項目實有科技文件材料數／項目內應歸檔科技文件材料數×100%科技檔案準確率準確率＝項目準確的科技文件材料數／項目內歸檔科技文件材料