樣品承認作業流程樣品承認作業流程樣品承認作業流程資料僅供參考文件編號：2022年4月樣品承認作業流程版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發布日期：xxxxx有限責任公司xxxxx有限責任公司□機密文件■管制文件□一般文件主題：樣品承認作業流程文件編碼：版本：機種：————生效日期：發行日生效PAGE1OF13（變更歷史記錄）：變更次數變更內容變更人變更日期0首次發行,第一版分發部門□研發□生產管理□財務□總經辦□CE□采購□綜合營運□市場□品管部□OA□銷管□計劃物控□外設□PDA□□客服□產品管理□公關□MRP□會簽部門（部門長）采購:________綜合營運：________品管：________產品管理：________批準審核擬稿目錄TOC\o"1-3"1目的. 32適用范圍. 33權責. 34流程圖. 35作業流程. 56表單附件 61目的.使樣品的承認流程規范化,并且有規可依.2適用范圍.適用于由xxx有限責任公司物料的承認.3權責.研發部的權責制定并維護<<樣品承認作業流程>>.制定各部品的具體承認要求和測試規范。根據工程需要進行新零件的開發和確認.依本流程及測試規范進行樣品的承認和承認書的分發.采購職能部的權責:開發新廠商，并協助進行新部件的開發。依本流程及時提供樣品及規格文件.負責將樣品承認信息轉達各供應商.品管的權責按承認書的規格要求制定物料進廠檢驗規范.結合承認書和物料進廠檢驗規范進行物料進廠檢驗,并對合格品不合格品進地標識。產品管理部的權責協助開發新供應商。流程圖.新產品開發需求新產品開發需求產品管理、研發、采購員技術支援供應商技術支援供應商確定規格研發聯系廠商送樣聯系廠商送樣產品管理、研發、采購入庫研發物管員入庫研發物管員NO新樣品評NO新樣品評估研發部經理信息反饋相關部門信息反饋相關部門研發部YESYES申領樣品、承認申領樣品、承認測試工程師樣品承認書測試工程師樣品承認書測試工程師審核承認書研發部經理、副總NO審核承認書研發部經理、副總NOYESYESYES文件和樣品分發文件和樣品分發研發部文員樣品封樣樣品封樣測試工程師文件歸檔文件歸檔研發文控中心結束結束5作業流程新樣品需求的來源產品管理部規劃的新產品的系統配置（Systemspec.）以及舊機種升級是新樣品的需求的主要來源.市場的變化影響物料的采購，會產生對新樣品的需求。因工程原因引起的物料變更、物料的替代會產生對新樣品的需求。因采購開發新的供應商也會產生對新樣品的需求。新樣品的規格設計.工程師根據產品的需要，進行新樣品規格的設計。若需要供應商的協助,則可要求供應商給予技術支援（供應商在開發階段的技術協助，將作為供應商評定的依據之一），以確定新產品的規格.樣品的送樣要求。采購部、研發部、產品管理部根據掌握的資源都可聯系廠商送樣。為了使供應商送樣規范化，要求送樣時提供樣品至少2份和送樣承認書至少3份,并附附件3《送樣承認單》.供應商的送樣承認書要求請參見各樣品承認規范。送樣樣品的入庫.所有送樣承認資料及送樣樣品均需到期研發部物料管理員處辦理入庫手續,物料管理員按研發部物料管理辦法入庫登記，開接收憑證給供應商，并將接收樣品及資料送經理審批，由經理評估和指定測試工程師，然后由測試工程師領出,進行樣品的承認.樣品的承認。測試工程師按附件1《xx樣品承認書》、附件2《xx樣品測試報告》、附件3《送樣承認單》、附件4《xxx樣品標簽》、附件5《承認書變更單》,根據各物料測試規范進行樣品測試，并認真填寫各測試欄。承認書由測試工程師的直接主管校準，研發部主管審核，副總批準后生效。5．6承認書的分發5．6．1承認書和樣品依如下方式分發,其中分發供應商資料由采購轉交.承認書封面：□研發□品管■采購（或綜合營運）□供應商□工廠承認書全文：■研發■品管□采購（或綜合營運）■供應商□工廠承認樣品：■研發■品管□采購（或綜合營運）□供應商□工廠5．6．2按樣品的分發單位封樣，并張貼樣品標簽。樣品標簽見附件3《樣品標簽》。其中對樣品的承認作如下分工,硬件組件部分由測試工程師主導承認,機箱組件和包材部分由機構工程師主導承認.交叉部分請相互協助確認。主導工程師應對承認樣品負全面責任.5．6．3承認書的分發。簽好的承認書由研發部文控中心統一編號加蓋發行章，由研發部文員按承認書封面分發部門分發到各相關單位。5．7承認書的變更。當承認書的部分規格變更時（而且整個料件以不重新做承認書方式為宜），請按附件5〈承認書變更單〉變更。其運作流程同新樣品的送樣承認。6表單附件附件1.《xx樣品承認書》附件2.《xx樣品測試報告》附件3.《送樣承認單》附件4.《xx樣品標簽》附件5.《xx承認書變更單》附件1：樣品承認書文號：RZ料號：承認者：品名：承認日期：機種：采購者：供應商/制造商：分類內容合格不合格簽名備注系統□安全性□EMC□硬件兼容性□軟件兼容性□可靠性□運行□電氣性能□□機構□外觀□結構□尺寸□顏色□試裝□內容□結果□承認□不承認審核批準分發單位封面：□研發□品管□采購□綜合營運□供應商□工廠全文：□研發□品管□采購□綜合營運□供應商□工廠樣品：□研發□品管□采購□綜合營運□供應商□工廠附件2：樣品測試報告文號：RZ料號：測試日期：品名：測試人：機種：廠商：測試原因：□新零件□新廠商□規格變更□第二次送樣□其它測試項目標準值實測值測試結論備注：附件3：送樣承認單編號：物料信息料號樣品名稱型號/規格使用機種送樣目的廠商信息供應商廠商承認書份數制造商樣品數量技術咨詢人NAME:TEL:FAX:說明：送樣人送樣日期批準研發接收及處理研發主管同意承認不同意承認承認責任人要求完成日期承認人結果一式二聯，送樣部門一聯，接收部門一聯附件4：〈樣品標簽〉樣品標簽樣品標簽料號：文號：制造商：承認日期：審核：承認：附件5：承認書變更單文號：RZ料號：變更者：品名：承認日期：機種：采購者：供應商/制造商：變更原因：□料號變更變更前變更后規格變更變更前變更后□ID變更變更前變更后長度變更變更前變更后尺寸變更變更前變更后成本下降□其它變更方式：□取消原承認書□取消原承認書從第頁到第頁□更換原承認書從第頁到第頁□增加原承認書從第頁到第頁□更換樣品□其它