1、XXXXXX新員工入職管理辦法(辣爸當家)版本擬定人審核人批準人生效日期保密等級XXXX年版一、目的規范公司的入職管理流程，提升新員工入職體驗，提升人力工作效能，特制定本工作流程。 二、適用范圍適用于公司總部及分子公司所有正式員工。三、入職管理流程四、流程說明步驟工作事項責任崗位事項說明應用附件/表單1發布入職通知HRBP1.提前一個工作日與候選人確認入職情況；2.提前一個工作日人力內部群發布入職通知，同步告知用人部門，外省直營店在同步對接好相關工作人員。2指派導師用人部門直屬上級安排本崗位認證導師（未認證的可是本崗位資深或工作業績優異者擔任）負責新人帶教，并提供名單至HRBP；3入職準備人事

2、/行政專員1.人事專員提前1個工作日準備報到材料（勞動合同/保密協議/新員工入職須知/電腦補貼申請/員工手冊/工牌/本子/簽字筆），做好入職接待的工作；2.行政專員提前1個工作日確認好新人工位及電腦。 附件1:勞動合同/實習生協議/聘用合同（一式兩份）附件2:保密協議（一式兩份）附件3:新員工入職須知附件4:電腦補貼申請4審核資料人事專員1.人事專員接收員工提供的個人資料（資料包括如下）： a.新版身份證原件及復印件2份（正反面同時復印在一頁A4紙上）；b.銀行卡（建行/長沙銀行/浦發銀行）復印件（身份證正面與銀行卡正面復印在一頁A4紙上）；c.有效學歷證、學位證、職稱證、執業資格證等證書原件

3、和復印件各1份；d.上一家單位離職證明原件或有效失業證明e.近三個月的體檢報告或近一年的健康證明原件，其中體檢報告除醫院規定的內、外科等一般項目外，須包含血常規、肝功能檢查、胸片檢查；健康證明須到當地疾病預防控制中心辦理，普通醫院出具的健康證明無效；2.審核材料完整性，留存復印件。附件5:無離職證明承諾書5補充入職資料員工資料不完整者要求員工7天內補交。6簽訂入職相關資料人事專員1.資料完整者，正常辦理入職手續，簽訂如下資料：a.簽訂勞動合同一式兩份。b.簽訂保密協議一式兩份。c.應聘申請表上薪資確認。e.新員工入職須知。2.發放員工手冊、臨時工牌（正式工牌/桌牌預計半個月內發放到位）、本子、

4、簽字筆；若自帶電腦者，簽訂電腦補貼申請；3.釘釘指紋錄入；4.資料缺乏（缺身份證/離職證明/健康證明三者），反饋至HRBP處并推遲入職辦理，入職7天內仍不能提供者，取消入職資格。附件6：新員工入職資料簽收表7釘釘/微信入職歡迎人事專員公司內部釘釘/微信群加入新人，并編輯歡迎辭（含新人姓名、部門及歡迎等信息）歡迎新人加入8通識制度宣導HRBP1.從公司發展歷程、組織架構、人事（含考勤、高壓線、審批等）&行政（辦公室管理、辦公用品申領等）通識制度、釘釘操作指引等維度給新人做簡單入職宣導，并簽訂新員工入職資料簽收表；2.簽訂導師帶教協議；附件7:制度閱讀簽收表；附件8:導師帶教協議9辦公環境參觀HR

5、BP帶領新人熟悉各部門辦公區域分布、茶水間、洗手間等。10部門上崗直屬上級/部門負責人入職當天直屬上級組織簡單歡迎會，歡迎新同事加入，介紹部門基本情況及同事，發放崗位說明書，并確認試用期目標、分配工作職責和任務。12權限開通&資料歸檔人事專員1.根據新人崗位屬性（如人力、財務、計調等需參與后臺釘釘審批角色的崗位）開通對應釘釘后臺審批權限；2.按照員工檔案管理制度標準執行存檔。3.外省新人入職資料由工作人員當天拍照給總部人力對接人，作為花名冊錄入依據；同時每月底郵寄當月入職新人檔案至總部人力。13入職培訓/進階培訓培訓顧問1.每半個月針對近期入職的新員工組織開展新員工入職培訓，課程內容主要包括公司發展歷程、榮譽、企業文化及公司常規規章制度等；2.每月針對當月入職的新員工組織開展進階培訓，課程包括爆款產品介紹、職業生涯規劃等。14試用期跟進HRBP試用期間跟進新員工工作與生活情況，做好記錄，填寫導師帶教臺賬。轉正提醒：HRBP提前15天提供待轉正名單給部門負責人，收集轉正信息，進行轉正面談，并對確定轉正人員分發新員工轉正申請及評估表。附件9:導師帶教臺賬15試用期關注直屬上級直屬上級督促新員工帶教導師及時與新員工溝通了解崗位適應情況，協調解決問題，并評估反饋員工表現附件10:新員工培訓帶教記錄表相關附件附件1：勞動合同/實習生協議/聘用合同附件2：保密協議附件