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文檔簡介

1、培訓師(Lecturer): 李志輝版本:2017.11A0 項目物資管理業務培訓培訓師介紹課程背景學習目標課程結構課堂規則為什么會有這堂課? 隨著公司的快速發展,項目施工管理人員緊缺不能滿足公司快速發展的需要;為提高項目施工管理人員綜合素質及管理水平,為進一步加強公司物資管理工作,規范公司物資管理行為,公司期望:提高項目施工人員綜合素質熟知現場物資管理把控方向3. 降低物資成本消耗 所以公司開發了這樣一個課程,期望對大家有所幫助培訓師介紹課程背景學習目標課程結構課堂規則培訓完成后,我們將要做到:理解項目物資管理工作的重要性及意義熟知現場物資管理的內容及管控方向培訓師介紹課程背景學習目標課程結

2、構課堂規則本課程共分四大模塊:培訓師介紹課程背景學習目標課程結構課堂規則學習過程中,遵守以下規則:請關閉移動電話或設定靜音狀態; 上課中請勿走動、交談、接聽電話; 提供真誠的反饋意見; 要收獲有多少,全看你投入有多深; 多互動,多交流,多提問題; 信奉“三開原則”:開心、開放、開悟。01項目物資管理認知項目物資管理認知公司物資管理現狀物資管理重要性什么是物資管理是企業生產經營管理中不可缺少的組成部分是對企業施工生產過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等進行計劃、組織和控制。加強物資管理,合理地組織采購、存儲、使用物資,對于促進企業生產發展,提高產品質量,降低消耗成本,加強資金周轉,增強企業盈利

3、等都具有十分重要的意義項目物資管理認知公司物資管理現狀物資管理重要性45%-50%占項目成本比重較大是降低項目成本的重要途徑是保證施工進度的前提是保證工程質量的前提項目物資管理認知公司物資管理現狀物資管理重要性人員緊缺:目前113名,不能滿足公司快速發展需求年青:多為及兩三年上班員工能力:工作經驗少,自身業務水平有待提高存在問題對業務不熟練對自身物資崗位缺乏了解不知道怎么干02物資管理主要精神要點物資管理工作可總結為一句話: 一個原則、兩個目標、五個環節。一個原則、兩個目標、五個環節1、一個原則工作思路:要掌握一個原則, 以控制材料成本為原則。一個原則、兩個目標、五個環節2、兩個目標努力方向:

4、要克服困難達到兩個目標: 保證物資正常供應; 降低材料采購成本,降低材料消耗成本一個原則、兩個目標、五個環節3、五個環節工作重點:要抓住物資管理工作的五個重要環節。 完工租用周轉材料、原材料的回收、處理。物資核算、核銷 物資驗收、發放 物資計劃物資采購供應03重龍頭、抓兩頭、控中間五個環節在物資管理五個重點環節運作過程中: 以物資計劃工作為龍頭;抓住物資采購供應和材料的返還回收這兩頭;控制好中間,物資驗收和發放。物資計劃物資驗收、發放物資采購供應物資核算、核銷回收、處理工作要點工程項目全:編制要細化,分工號編制如:車站中的圍護結構、車站主體、臨建設施以及小臨設施項目,應無一漏缺。編制計劃內容全

5、:如材料品名、規格、牌號、型號、質量要求、數量、使用部位等。計劃要點1、編制要項目全:2、編制要數據準:3、要具有予見性:4、編制要具有可靠性:5、應分期分批進貨,適時適量供應:統計需用量數據準;盤點、統計庫存量數據準;下達采購計劃數據準。 掌握市場需求變化,掌握市場價格變化,掌握項目施工進度變化,掌握季度變化,提前做出安排,保證物資供應。 嚴禁粗打冒估,既要保證供應,又要防止超儲積壓造成浪費。 通過物資計劃工作使材料供應工作按施工進度分期分批進貨,適時適量供應;使材料供應工作達到:供應好,周轉快,費用省,降低采購成本,保證施工需要的目的。物資計劃物資驗收、發放物資采購供應物資核算、核銷回收、

6、處理工作方法6、通過網絡或其它方式,掌握市場供需變化狀況,價格走勢變化狀況,了解國家重大經濟政策變化狀況。1、全面收集和掌握施工設計資料。(圖紙、施組、進度計劃、變更通知單、加工通知單等)2、要熟悉、了解圖紙,了解設計意圖,知道施工方法;認真統計圖紙資料;3、掌握材料消耗定額,材料消耗規律;4、深入施工現場,了解施工進度狀況,了解材料消耗狀況;5、向技術人員學習,向他們請教,以他之長,補已之短,加強溝通,以獲支持和理解,完美完成物資計劃工作;1物資計劃物資驗收、發放物資采購供應物資核算、核銷回收、處理工作要點嚴格依照物資計劃落實采購供應比質量、比價格、比運距、比服務、比信譽的采購原則。以保證施

7、工生產不間斷進行為前提。 123 4 1 5保持與供應廠、商的聯系,加強溝通,建立平等、互惠互盈的關系,確保供應。隨時掌握市場資源、價格的變化。物資計劃物資驗收、發放物資采購供應物資核算、核銷回收、處理工作方法1、市場調查: 2、選擇合適的供貨廠、商:因流動施工,故到新地必須進行市場調查,通過調查,了解和掌握市場,通過調查把握各類物資的資源渠道、產品質量、數量、價格、供貨方式、運輸條件和價格,以及供應廠家、供應商家的狀況。而且,此調查必須全面、深入、準確、及時。選擇依據:調查的全面的、詳實的、深入的資料。選擇條件:比質量、比價格、比運距、比服務、比信譽。比選方式:通過采購招投標方式比選;項目部

8、組織各部門進行調查資料比選;項目部組織供應廠、商詢價比選。3、簽訂供貨合同,固定供銷關系,建立供應渠道4、加強采購供應基礎管理,認真做好供應臺帳:5、及時匯報,加強溝通,求得理解、協作和支持,搞好采購供應工作合同條款必須符合合同法的規定;采取談判協商方式解決矛盾焦點問題,合同條款應平等合理,互惠互盈。合同內容齊全,不能草率、遺漏。(標的、供貨條件、交貨條件、結算條件、違約責任)合同內容確定后,承報公司二級評審后,方可簽約執行。物資限額供應總控臺賬;分工號限定額供應臺賬;外協隊伍限定額供應臺賬。每月將材料供應狀況、材料付款狀況報送財務部門,核對資金,明確債權債務;同時使財務部門了解供應狀況。每月

9、向項目經理匯報材料供應狀況,材料付款狀況。當好經理的參謀,讓領導掌握當期材料供應狀況,和付款狀況。物資計劃物資驗收、發放物資采購供應物資核算、核銷回收、處理工作要點及方法1、材料驗收必須依據采購計劃單和采購合同進行。2、數量驗收:核對到貨數量是否與采購計劃單數量相符;核對到貨數量是否與供貨發票或送貨單數量相符;驗收方法依國標規定:計重過磅、理論換算、計件。3、質量驗收:材料質量驗收是工程質量保證的基礎,是第一道關,把好此關必須堅持按管理辦法規定驗收:依國標認真核對驗證技術證件中理化數據是否符合標準;依國標認真檢驗外觀質量;是否有產品質量合格證書;通知實驗部門抽樣進行力學檢驗。物資計劃物資驗收、

10、發放物資采購供應物資核算、核銷回收、處理工作要點及方法4、當數量、質量驗收合格時,方可按流程規定標準填具驗收憑證、登記驗收臺帳。5、鋼材驗收時應有供應方、使用方、我方材料人員共同在場,共同驗收并辦理簽認手續。6、材料的發放:堅持發料要有依據,其依據如下:A、設計理論用量及材料消耗定額;B、工程項目分包合同中規定發放的材料品種、材料價格原則;C、工程部門或實驗部門的混凝土方量和配合比;D、主管領導發料批示。、發料時堅持“三查三核對”,保證帳物相符,準確無誤。、填具發料憑證,辦理發料手續、登記臺帳。物資計劃物資驗收、發放物資采購供應物資核算、核銷回收、處理工作要點及方法1、指派業務能力強,有責任心

11、,且認真負責的材料人員承擔此項工作。2、準確統計匯總每月領用材料費用、周轉材料租用費等,并與領用單位、分包單位進行核對確認,為正確核算材料成本掌握依據。3、核算原始憑證必須項目全,去向明,內容清,數據準,確保正確反映當期材料成本,便于財務、工經部門核算。4、及時向財務、工經部門提供核算資料。5、收集、編制單項工程材料消耗統計表,掌握各單項工程材料消耗資料,竣工時編制主體工程材料消耗統計核銷表,掌握材料消耗數量,材料節約、超耗數量,掌握材料消耗率,分析盈虧原因;為修訂材料消耗定額,加強物資管理提供依據和目標。6、施工過程中,認真收集主體工程材料供貨發票憑證,并登記編制臺帳。竣工時編制主體工程主要

12、材料價格及價格組成統計表,掌握材料價格及價格組成情況,以便統計主體工程材料成本,了解價格變動走勢規律,掌握材料價差盈虧狀況,為材料調差索賠提供依據。物資計劃物資驗收、發放物資采購供應物資核算、核銷回收、處理工作要點及方法1、掌握現場,所用各類周轉材料品種、數量和計劃使用時間,做 到心中有數,為返還時類別的清理、返還的數量,打好基礎。2、及時拆除,及時清理分類,鑒別質量狀況,堆碼規整。3、及時拆除退租,自管材料需報廢的,報批后待機處理。4、及時清理、回收剩余原材料及半成品做好保管工作5、開展挖掘物資潛力,開展修舊利廢工作,降低工程成本。物資計劃物資驗收、發放物資采購供應物資核算、核銷回收、處理工

13、作要點及方法掌握現場,所用各類周轉材料品種、數量和計劃使用時間,做 到心中有數,為返還時類別的清理、返還的數量,打好基礎。及時拆除,及時清理分類,鑒別質量狀況,堆碼規整。及時拆除退租,自管材料需報廢的,報批后待機處理。及時清理、回收剩余原材料及半成品做好保管工作1432挖掘物資潛力,開展修舊利廢工作,降低工程成本5存在的慣性問題1、物資市場調查內容不全面,內容單一,不能結合項目實際情況針對性調查2、項目策劃書內容不詳細、不齊全3、總控、限定額領料臺賬更新不及時4、月末物資盤點內容不全,大多數都盤了主要材料,漏了輔助材料要點回顧答疑解惑行動建議搶答有獎現在開始!1、什么是物資管理?2、市場調查的主要內容?3、專項物資采購的內容?要點回顧答

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