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文檔簡(jiǎn)介
1、工程簽證技巧 TOC o 1-5 h z .現(xiàn)場(chǎng)簽證的主要內(nèi)容1現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證包括1工期簽證包括1 HYPERLINK l bookmark5 o Current Document .現(xiàn)場(chǎng)簽證的重要作用1 HYPERLINK l bookmark7 o Current Document .工程簽證目前存在的問(wèn)題2 HYPERLINK l bookmark9 o Current Document 把好現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān)是一項(xiàng)重要工作24.工程量簽證要把握好總體原那么4.1.涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計(jì)價(jià),方便結(jié)算。4.工程量簽證要把握好總體原那么 HYPERLINK l bookmark14 o Curr
2、ent Document 4. 2. 2、各種合同類型簽證內(nèi)容3 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document .簽證填寫的優(yōu)先次序4.如何對(duì)待甲方拒簽4 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document .填寫工程簽證的考前須知5.現(xiàn)場(chǎng)簽證需要把握的四大措施68. 1.組織措施68. 2.技術(shù)措施68. 3.經(jīng)濟(jì)措施78. 4.合同措施7現(xiàn)場(chǎng)簽證,不包含在施工合同和圖紙中,也不像設(shè)計(jì)變更文件有 一定的程序和正式手續(xù)。在工程工程施工過(guò)程中,難免會(huì)遇到需要簽 證的工程量。那么,施工企業(yè)該如何做,才能處理好工程簽證,順利 拿到
3、錢呢? 一定要注意這九大技巧!L現(xiàn)場(chǎng)簽證的主要內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證包括(1)零星用工。施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的與主體工程施工無(wú)關(guān)的用工, 如定額費(fèi)用以外的搬運(yùn)、撤除用工等。(2)零星工程。(3)臨時(shí)設(shè)施增補(bǔ)工程。(4)隱蔽工程簽證。(5)窩工,非施工單位原因停工造成的人員、機(jī)械經(jīng)濟(jì)損失。 如停水、停電,業(yè)主材料缺乏或不及時(shí),設(shè)計(jì)圖紙修改等。(6)議價(jià)材料價(jià)格認(rèn)價(jià)單。結(jié)算資料匯編規(guī)定允許計(jì)取議價(jià)價(jià) 差的材料,需要在施工前確定材料價(jià)格。(7)其它需要簽證的費(fèi)用。. 2.工期簽證包括停水、停電簽證;非施工單位原因停工造成的工期拖延。.現(xiàn)場(chǎng)簽證的重要作用工程結(jié)算主要依據(jù)有:施工合同、招投標(biāo)文件、圖紙、設(shè)計(jì)變更、 現(xiàn)
4、場(chǎng)簽證、定額以及階段資料匯編等法規(guī)性文件,而現(xiàn)場(chǎng)簽證以書面 的形式記錄了施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的特殊費(fèi)用,直接關(guān)系到業(yè)主和施工單位 的切身利益,是工程結(jié)算的重要依據(jù)。特別是對(duì)一些投標(biāo)報(bào)價(jià)包死的工程,結(jié)算時(shí)更是對(duì)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn) 場(chǎng)簽證進(jìn)行調(diào)整。現(xiàn)場(chǎng)簽證是記錄現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生情況的第一手資料。通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的分析、審核,可作為索賠事件的處理提供依據(jù),并依據(jù) 正確的計(jì)算索賠費(fèi)用。.工程簽證目前存在的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)簽證的處理是工程施工中最容易引起爭(zhēng)議的局部。產(chǎn)生問(wèn)題 的原因一方面由于建筑市場(chǎng)的不規(guī)范,另一方面是參加建設(shè)的各方 (包括業(yè)主、監(jiān)理、施工單位)不夠重視。總的來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面 的問(wèn)題:1、應(yīng)當(dāng)簽證的未簽證,如零星工程
5、,零星用工等,發(fā)生的時(shí)候 應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理。很多業(yè)主在施工中隨意性較大,施工中長(zhǎng)改變一些部 位,既無(wú)設(shè)計(jì)變更,也不辦現(xiàn)場(chǎng)簽證,待結(jié)算時(shí)發(fā)生補(bǔ)簽困難,引起 糾紛。2、有一些施工單位不清楚哪些費(fèi)用需要簽證,缺少簽證意識(shí), 進(jìn)行不規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)簽證。一般情況下,現(xiàn)場(chǎng)簽證需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字 才能生效,缺少任何一方都屬于不規(guī)范的簽證,不能作為結(jié)算和索賠 的依據(jù)。3、違反規(guī)定的簽證,有些現(xiàn)場(chǎng)管理人員不了解合同當(dāng)中工程造 價(jià)發(fā)生的有關(guān)規(guī)定,產(chǎn)生了一些違反規(guī)定的簽證,這類簽證是不能被 認(rèn)可的。把好現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān)是一項(xiàng)重要工作作為一名施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員,應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:1、熟悉合同,應(yīng)特別注意有關(guān)
6、本錢控制的條款。因?yàn)樵诤芏嗪?同中,業(yè)主會(huì)根據(jù)自身的條件和要求約定一些特殊條款,比方,有一 個(gè)工程要求合同和現(xiàn)場(chǎng)簽證必須有總監(jiān)簽字才能生效,無(wú)總監(jiān)簽字的 現(xiàn)場(chǎng)簽證是不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。2、及時(shí)處理,一方面由于工程建設(shè)自身的特點(diǎn),很多工序會(huì)被 下一道工序覆蓋,如基礎(chǔ)土方工程,還有一些在施工過(guò)程中撤除,如 臨時(shí)設(shè)施。另一方面參加建設(shè)的各方人員都有可能變動(dòng)。因此,現(xiàn)場(chǎng) 簽證應(yīng)做到一事一簽,一次一簽,及時(shí)處理、及時(shí)審核,并填簽證費(fèi) 用審核表,計(jì)算費(fèi)用,上報(bào)業(yè)主,和業(yè)主多溝通,當(dāng)好業(yè)主的參謀。3、嚴(yán)格簽證,這是施工管理人員必須履行的職責(zé)。利用我們的 專業(yè)知識(shí),嚴(yán)格分析現(xiàn)場(chǎng)簽證就能防止違反規(guī)定的簽證
7、出現(xiàn),該簽證 的就簽證,不該簽證的就不簽證。應(yīng)當(dāng)有監(jiān)理工程師的簽字,并熟悉 定額和有關(guān)法律、法規(guī)的基本知識(shí),從專業(yè)的角度審核簽證是否合理、 正確,以免最后浪費(fèi)精力和本錢。.工程量簽證要把握好總體原那么. 1.涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計(jì)價(jià),方便結(jié)算。不同計(jì)價(jià)模式下填列的內(nèi)容要注意:(1)如果有簽證結(jié)算協(xié)議,填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計(jì)價(jià)口徑一 致;(2)如無(wú)簽證協(xié)議,按原合同計(jì)價(jià)條款或參考原協(xié)議計(jì)價(jià)方式 計(jì)價(jià)。(3)簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)(如定額)的計(jì)算規(guī)那么辦 理。.2.2、各種合同類型簽證內(nèi)容(1)可調(diào)價(jià)格合同至少要簽到量;(2)固定單價(jià)合同至少要簽到量、單價(jià);(3)固定總價(jià)合同同至少要簽
8、到量、價(jià)、費(fèi);(4)本錢加酬金合同同至少要簽到工、料(材料規(guī)格要注明)、機(jī)(機(jī)械臺(tái)班配合人工問(wèn)題)、費(fèi);(5)如能附圖的盡量附圖;(6)簽證中還要注明列入稅前造價(jià)或稅后造價(jià)。5.簽證填寫的優(yōu)先次序1、能夠直接簽總價(jià)的最好不要簽單價(jià);2、能夠直接簽單價(jià)的最好不要簽工程量;3、能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實(shí);4、能夠簽文字形式的最好不要附圖;其他需要填寫的內(nèi)容主要有:何時(shí)、何地、何因;工作內(nèi)容;組 織設(shè)計(jì)(人工、機(jī)械);工程量(有數(shù)量和計(jì)算式,必要時(shí)附圖);有 無(wú)甲供材料;簽證的描述要求客觀,準(zhǔn)確,隱避簽證要以圖紙為依據(jù), 標(biāo)明被隱蔽部位、工程和工藝、質(zhì)量完成情況。如果被隱蔽部
9、位工程量在圖紙上不確定,還要標(biāo)明幾何尺寸,并 附上簡(jiǎn)圖,施工以外的現(xiàn)場(chǎng)簽證,必須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由,幾何 尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價(jià)。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理,審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家定額 及相關(guān)規(guī)定。6.如何對(duì)待甲方拒簽1、在編制簽證之前,首先要熟悉合同的有關(guān)約定,針對(duì)重點(diǎn)問(wèn) 題展開簽證理由。同時(shí),應(yīng)當(dāng)站在對(duì)方的角度來(lái)陳述理由和羅列簽證內(nèi)容,這樣既 容易獲得簽證,又使簽證人感覺(jué)不用承當(dāng)風(fēng)險(xiǎn),只有這樣,對(duì)方才會(huì) 容易接受并簽證,否那么,對(duì)方會(huì)不愿意接受并拒簽。2、如果遇到對(duì)方有意不講道理地拒簽,實(shí)踐中可以采用收發(fā)文 的形式送達(dá)甲方(叫一般工作人員去辦理)。不需要強(qiáng)逼甲方
10、在簽證單上簽字,只需要在收發(fā)文本上簽字,這 樣九可以證明已經(jīng)收到我方地發(fā)文,即使甲方不在簽證單簽字,超過(guò) 法定時(shí)間,簽證也自動(dòng)生效。3、工程簽證的內(nèi)容應(yīng)盡量保證詳細(xì),包括簽證的原因(含引用資料的編號(hào))、位置、尺寸、數(shù)量、日期、所用材料、結(jié)算方式、結(jié) 算單價(jià)等等,簽證單后必須附造本錢次簽證的原始資料,如技術(shù)核定 單、設(shè)計(jì)變更、業(yè)主聯(lián)系單等等,否那么甲方可能不予簽證。7.填寫工程簽證的考前須知1、簽證單一定要詳細(xì)而簡(jiǎn)潔,不能說(shuō)的云里霧里,要讓看的人 明白簽證的內(nèi)容是什么;2、簽證單就是乙方對(duì)于合同內(nèi)未規(guī)定增加局部或者是合同內(nèi)變 更東西,說(shuō)白了就是乙方為甲方做東西,向甲方要錢的憑據(jù),所以要 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)
11、事實(shí)求是的報(bào),不能漏報(bào),多報(bào);3、乙方在簽簽證單時(shí)要把價(jià)格寫上,量反映上,審計(jì)時(shí)能夠一 目了然!簽證要說(shuō)明依據(jù)(設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要等)、計(jì)算公式及說(shuō)明、 單價(jià)分析,還要附帶照片等;4、根據(jù)施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確,以免糊 里糊涂的辦理簽證給建設(shè)單位或監(jiān)理單位留下不好的印象,以為你是 對(duì)自己和別人不負(fù)責(zé)任,在很多時(shí)候設(shè)計(jì)變更和工程聯(lián)系單都能作為 結(jié)算依據(jù)時(shí),就不能重復(fù)辦理簽證,以免讓別人反感,但不能反映結(jié) 算內(nèi)容時(shí)必須辦理簽證;5、防止現(xiàn)場(chǎng)簽證日期與實(shí)際不符。好多問(wèn)題,都是雙方口頭商 定而不及時(shí)簽證,事后才突擊補(bǔ)辦簽證手續(xù),這就違背了 “任何預(yù)算 定額材料指導(dǎo)價(jià)都是有時(shí)間限制”的
12、規(guī)定。有些施工單位故意把完成 工程量的時(shí)間往后推,在簽證日期上做文章,以獲得不合理的利潤(rùn);6、在辦理材料單價(jià)的簽證時(shí),應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽 證以及如何辦好,對(duì)于所簽證的材料單價(jià)應(yīng)注明是否包括采保費(fèi)、運(yùn) 輸費(fèi)且不必計(jì)算損耗,防止結(jié)算時(shí)重復(fù)計(jì)算,在簽證中要如實(shí)簽明材 料的名稱、規(guī)格、廠家、單價(jià)、時(shí)間等;7、分清直接費(fèi)和只計(jì)稅工程。在施工過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些 無(wú)法計(jì)算工程量或一些特殊的工程,往往以雙方商定的具體金額來(lái)簽 證解決。簽證中要注明是直接費(fèi)還是計(jì)稅不計(jì)費(fèi),因?yàn)橹苯淤M(fèi)可以取 費(fèi),而后者只能收取稅金;8、工程簽證時(shí)間控制:工程簽證原那么上在相應(yīng)工程結(jié)束后7天 內(nèi)完成,隱蔽工程的簽證原那
13、么上在下一道工序施工前完成。8.現(xiàn)場(chǎng)簽證需要把握的四大措施組織措施現(xiàn)場(chǎng)簽證,應(yīng)處理好以下幾點(diǎn):1、現(xiàn)場(chǎng)簽證必須要有各方主體(業(yè)主、監(jiān)理、施工等)代表簽 字,同時(shí)簽證單由幾方建設(shè)主體各保存一份,結(jié)算時(shí)由業(yè)主親自交給 審計(jì)單位,簽證單應(yīng)連續(xù)編號(hào)。2、現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、數(shù)量、工程、原因、部位、日期、結(jié)算方 式、結(jié)算單價(jià)等要明確。3、現(xiàn)場(chǎng)簽證一定要及時(shí),不要拖延到結(jié)算時(shí)才補(bǔ)簽。對(duì)于一些 重大的現(xiàn)場(chǎng)變化,還應(yīng)及時(shí)拍照或錄像,以保存第一手原始資料。2.技術(shù)措施技術(shù)措施是多方面的,主要是重視抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):1、現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)清楚明確,否那么會(huì)為結(jié)算留下隱患。工程量增加 或減少的簽證,要具體數(shù)據(jù)清晰明確;發(fā)生的措
14、施費(fèi)用是在施工單位 范圍之外簽證要留好證據(jù);發(fā)生的工程風(fēng)險(xiǎn)不屬于承包商應(yīng)考慮的范 圍內(nèi)的,也要作好記錄。2、隱蔽工程環(huán)節(jié)。在實(shí)施施工組織設(shè)計(jì)和施工方案控制過(guò)程中, 尤其要把好隱蔽工程量簽認(rèn)關(guān)。隱蔽工程簽證是指施工完以后即將被 覆蓋的工程局部簽證。此類簽證資料一旦缺少將難以完成結(jié)算。因此, 應(yīng)特別注意搞好以下幾方面的記錄:基坑換土、材質(zhì)、深度、寬度記錄;孔樁填芯深度;基槽開挖驗(yàn)槽記錄等,簽證必須真實(shí)和及時(shí),不能事后補(bǔ)簽。3.經(jīng)濟(jì)措施工程施工期間,由于場(chǎng)地變化、業(yè)主要求、環(huán)境變化等可能造成 工程實(shí)際造價(jià)與合同造價(jià)產(chǎn)生差額的各類簽證。主要包括業(yè)主違約, 非承包商原因引起的工程變更及工程環(huán)境變化、合同
15、缺陷等。因其涉 及面廣,工程繁多復(fù)雜,需要切實(shí)把握好有關(guān)定額、文件規(guī)定,尤其 要嚴(yán)格控制簽證范圍和內(nèi)容。1、工期延誤賠償?shù)南嚓P(guān)簽證。按索賠程序原那么審核索賠的成立 條件,分清責(zé)任,認(rèn)可合理索賠,監(jiān)理簽證、業(yè)主審定。2、材料單價(jià)的簽證是影響工程造價(jià)的重要因素之一。在辦理材 料單價(jià)簽證時(shí),應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好;對(duì) 于所簽證的材料單價(jià)是否包括材料采購(gòu)保管費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)的應(yīng)注明,避 免結(jié)算時(shí)重復(fù)結(jié)算,對(duì)于需要辦理簽證的材料單價(jià),最好雙方一起作 市場(chǎng)調(diào)查,如實(shí)簽明材料名稱、規(guī)格、廠家、單價(jià)、時(shí)間等。4.合同措施合同措施著重抓好以下幾點(diǎn):1、加強(qiáng)合同簽訂時(shí)的管理,假設(shè)招標(biāo)文件中對(duì)合同主要
16、條款,特 別是工程結(jié)算方式或價(jià)格調(diào)整方式描述不夠清楚的地方,建議盡可能 在合同中明確如下內(nèi)容:工程遺漏工程的補(bǔ)充原那么;工程量調(diào)整的原那么和計(jì)算方法;材料價(jià)格調(diào)整的原那么和方法;工程保險(xiǎn)、履約擔(dān)保等風(fēng)險(xiǎn)防范的內(nèi)容;綜合單價(jià)調(diào)整的原那么和計(jì)價(jià)方法;措施費(fèi)用調(diào)整的原那么和范圍;工期變化對(duì)綜合單價(jià)影響的調(diào)整原那么等;2、遇有設(shè)計(jì)變更或施工圖有錯(cuò)誤,如承包商已經(jīng)開工、下料或 購(gòu)料時(shí),此類簽證只需簽變更工程或修正工程,原圖紙不變的不用重 復(fù)簽證;已下料或購(gòu)料的,要簽寫清楚材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù) 量、變更日期、運(yùn)輸情況、到場(chǎng)情況、有無(wú)回收或代用情況等。3、停工損失。由非承包商責(zé)任造成的停電、停水超過(guò)規(guī)定的時(shí) 間范圍,造成的窩工、材料租賃、機(jī)械租賃等停工的損失;對(duì)于由于 業(yè)資金不到位,致使長(zhǎng)時(shí)間
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