1、第三部分Word的基礎(chǔ)知識Word應(yīng)用程序的啟動與退出Word的工作窗口 包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等HYPERLINK l 輯三、文字塊的編輯1、定位：指向目標(biāo)位置單擊 2、插入文檔內(nèi)容： 指向目標(biāo)位置單擊插入內(nèi)容3、換行：若按enter鍵分段，實(shí)現(xiàn)硬回車，上下各成一段；若按shift +enter快捷鍵分段，實(shí)現(xiàn)軟回車，上下仍成為一段。4、刪除文字內(nèi)容定位若按退格鍵，刪除光標(biāo)前一個(gè)字符。定位按Delete鍵（刪除光標(biāo)后一刪除換行符，則實(shí)現(xiàn)兩段的合并選定文字塊刪除5、選定文檔內(nèi)容拖動法：把光標(biāo)定位于開始地方（末尾）按下鼠標(biāo)左鍵不松手拖到末尾（開始）松手快捷鍵法：Ctrl+A

2、選中整篇文檔（或編輯全選）。把光標(biāo)定位于開始地方（末尾）單擊按下Shift鍵不松手在末尾（開始）單擊6、文檔內(nèi)容的操作（1）刪除文字塊：選定按鍵盤上的退格鍵或 delete鍵。（2）復(fù)制文字塊：選定文字【復(fù)制】定位【粘貼】（3）移動文字塊：選定文字【剪切】定位【粘貼】HYPERLINK l 格式五、【格式】菜單1、設(shè)置字體的格式：選定字體【格式】【字體】在字體對話框中分別進(jìn)行設(shè)定，設(shè)定的內(nèi)容有提示：以下方法也可完成對字體的設(shè)置A、工具欄：單擊格式工具欄中的有關(guān)字體設(shè)置的按鈕來完成。（例如：字體、字號、字體顏色、加粗、傾斜、下劃線、邊框、底紋等）B、快捷菜單：選定字體右擊【字體】在對話框中對字體

3、進(jìn)行設(shè)置2、設(shè)置段落格式：選定段落【格式】【段落】在段落對話框中分別進(jìn)行如下設(shè)置： 提示：以下方法也可完成對段落的設(shè)置A、工具欄：單擊格式工具欄中的有關(guān)段落設(shè)置的按鈕來完成。（例如：兩段對齊、居中對齊、分散對齊等）B、快捷菜單：選定字體右擊【字體】在對話框中對字體分別進(jìn)行設(shè)置C、標(biāo)尺：分首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn) 方法：選定段落使用鼠標(biāo)分別進(jìn)行左拖完成D、Tab鍵：每按一次Tab鍵，光標(biāo)向后移動兩個(gè)空字符。可用此法設(shè)定段落的首行縮進(jìn)。E、空格鍵：每按一次空格鍵，光標(biāo)向后移動一個(gè)空字符。3、項(xiàng)目符號和編號：選定【格式】【項(xiàng)目符號和編號】分別選定項(xiàng)目符號、編號確定（或格式工具欄中的項(xiàng)目符號

4、和編號）4、邊框和底紋：選定文字或段落【格式】【邊框和底紋】分別設(shè)置邊框、頁面邊框和底紋確定（或格式工具欄中的邊框和底紋）提示：1、設(shè)置文字塊的背景，用“邊框和底紋”中的底紋，而不用格式中的“背景”，格式中的背景指的是對整個(gè)文檔的“背景”的設(shè)置。2、設(shè)置底紋時(shí)，段落的應(yīng)用范圍選擇“段落”， 標(biāo)題選擇“文字”。5、分欄：選定【格式】【分欄】設(shè)定欄數(shù)、欄寬和欄間距等確定6、設(shè)置首字下沉格式（分“下沉”和“懸掛”兩種方式）：把光標(biāo)定位于要設(shè)置首字下沉段落的任意位置【格式】【首字下沉】選擇下沉的類型，以及下沉的行數(shù)和距正文的距離確定學(xué)習(xí)處理文本素材文字是教學(xué)中最主要的媒體資料，在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué)時(shí)，

5、要處理大量的文本資料。獲取后的文字素材一般都是在word中進(jìn)行下一步處理。文字素材的獲取技術(shù)主要有：1、使用已有的文字。2、從網(wǎng)上下載。（選中網(wǎng)頁中的文本后，右擊/復(fù)制后粘貼到word等文本工具上）。很多時(shí)候粘貼的內(nèi)容并不理想，例如不需要的軟回車，空字符，圖片等，該怎么辦呢？（具體方法見附錄：處理網(wǎng)頁文字的幾大技巧）附錄：處理網(wǎng)頁文字的幾大技巧一、從網(wǎng)頁里面復(fù)制來的文字段，如果有表格邊框和底紋怎么去掉？方法：粘貼時(shí),在編輯里選擇選擇性粘貼后,選,無格式就可以了。二、從網(wǎng)頁里面復(fù)制來的文字段，我們怎樣將軟回車換成硬回車呢？如果從網(wǎng)頁中文字段復(fù)制到Word中來，大多數(shù)情況下會產(chǎn)生軟回車（是因?yàn)榫W(wǎng)頁

6、設(shè)計(jì)時(shí)，段落與段落間是使用Shift+Enter進(jìn)行分段的），那么如果我們能否將軟回車全部換成硬回車呢方法一：編輯下的查找與替換。單擊【編輯】【替換】，點(diǎn)擊高級，在“查找內(nèi)容”點(diǎn)入“特殊字符”中的“手動換行符”，再在“替換為”中點(diǎn)入“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”，最后根據(jù)情況選定替換或全部替換。方法二：復(fù)制網(wǎng)頁上的文字段后，先不要直接粘貼，而是選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中中選擇“無格式文本”即可。三：從網(wǎng)頁中復(fù)制到Word中文字段的文字段，大多數(shù)情況下會產(chǎn)生空字符，如何去掉呢？單擊【編輯】【替換】，點(diǎn)擊高級，在“查找內(nèi)容”點(diǎn)入“特殊字符”中的空白區(qū)域，在“替換為”中不輸入

7、任何內(nèi)容，最后根據(jù)情況選定替換或全部替換。四、網(wǎng)頁上的文本不讓復(fù)制該怎么辦？方法一：在網(wǎng)頁窗口中，單擊文件菜單下的另存為，在彈出的對話框中，將保存類型設(shè)置為文本類型的文件。然后再打開保存的文件，進(jìn)行復(fù)制、粘貼即可。方法二：直接單擊文件菜單下的“使用Microsoft office word打開”菜單，就會打開純文本文件，然后直接復(fù)制、粘貼即可。HYPERLINK l 文件六、【文件】菜單1、頁面設(shè)置【文件】【頁面設(shè)置】在頁面設(shè)置對話框中可進(jìn)行如下設(shè)置：2、打印預(yù)覽：（1）打開打印預(yù)覽窗口的三種方法：A、【文件】【打印預(yù)覽】。B、單擊工具欄中的“打印預(yù)覽”工具。C、Ctrl+F2。（2）在打印預(yù)

8、覽中可進(jìn)行的設(shè)置有：3、打印：【文件】【打印】可在“打印”對話框進(jìn)行的設(shè)置有提示：也可通過【工具】【選項(xiàng)】在選項(xiàng)對話框中，選定【打印】標(biāo)簽，對文檔內(nèi)容的打印進(jìn)行設(shè)置。HYPERLINK l 編輯七、【編輯】菜單1、撤消與恢復(fù)：在編輯的過程中若要撤消最近的操作，可通過【編輯】【撤消】來完成。若想恢復(fù)撤消的內(nèi)容，可通過【編輯】【恢復(fù)】來完成。（也可以通過常用工具欄中的“撤消”與“恢復(fù)”完成）2、文字的查找：光標(biāo)定位與要查找的文字前【編輯】【查找】在“查找內(nèi)容中”輸入查找的內(nèi)容【常規(guī)】（若是“高級”，則單擊，轉(zhuǎn)化到“常規(guī)”下），可選擇查找的范圍和格式的設(shè)置單擊“查找下一處”關(guān)閉對話框3、文字的替換：

9、光標(biāo)定位與要替換的文字前【編輯】【替換】在“查找文本框”內(nèi)輸入要查找的內(nèi)容，在“替換文本框”內(nèi)輸入要替換的內(nèi)容【常規(guī)】（若是“高級”，則單擊，轉(zhuǎn)化到“常規(guī)”下），可選擇替換的范圍 和格式的設(shè)置單擊“替換”或“全部替換”關(guān)閉對話框HYPERLINK l 插入八、【插入】菜單1、分頁：光標(biāo)單擊要進(jìn)行分頁的位置【插入】【分隔符】選中“分頁符”2、插入頁碼：【插入】【頁碼】在頁碼對話框中可以設(shè)計(jì)頁碼的位置、對齊方式、格式等內(nèi)容確定3、插入符號、特殊符號、對象、文件、日期和時(shí)間、超級鏈接：【插入】分別選擇【符號】、【特殊符號】、【對象】、【文件】、【日期和時(shí)間】、【超級鏈接】等，然后分別在相對應(yīng)的對話框

10、中進(jìn)行設(shè)置確定插入圖形、藝術(shù)字、自選圖形、文本框（1）插入圖形、藝術(shù)字、文本框、自選圖形【插入】再分別進(jìn)行插入和繪制提示：以下方法也可完成插入效果：在“繪圖”工具欄中分別單擊自選圖形、藝術(shù)字、剪貼畫、橫排文本框、橫排文本框畫，再分別進(jìn)行插入和繪制。 （2）編輯圖形、藝術(shù)字、文本框、自選圖形單擊對象【格式】分別選定設(shè)置內(nèi)容有提示：以下方法也可完成對段落的設(shè)置A、快捷菜單：右擊對象分別選定“設(shè)置圖片格式”、“設(shè)置藝術(shù)字格式”、“設(shè)置自選圖形格式”、 “設(shè)置文本框格式”在對話框中分別進(jìn)行設(shè)置（右擊文本框時(shí)，一定要在邊框上右擊，再選定“設(shè)置文本框格式”）B、工具欄：單擊繪圖工具欄中工具進(jìn)行相對應(yīng)的設(shè)置

11、。（3）改變圖形、藝術(shù)字、文本框、自選圖形的大小和位置及刪除方法：大小：單擊對象鼠標(biāo)指向控制點(diǎn)，待鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，左拖動完成位置：單擊對象待光標(biāo)變?yōu)槭旨^時(shí)，左拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置（注意：一般的情況下，插入的圖形往往是嵌入型，插入后出現(xiàn)兩方面問題：一是只露出很小一部分，有時(shí)幾乎看不到。二是很難移動圖片的位置。解決的方法是：右擊圖片選定“設(shè)置圖片格式”，版式選擇“四周型即可解決上述問題”）刪除：單擊對象按“delete”鍵可刪除對象提示：若要刪除文本框，則需要在文本框邊框上單擊，再按“delete”鍵HYPERLINK l 表格十、【表格】菜單1、建立表格（1）插入表格 菜單欄法：定位【表格

12、】【插入】【表格】選定行數(shù)與列數(shù)確定 工具欄法：定位在常用工具欄中單擊“插入表格”選定行數(shù)與列數(shù)確定（2）手工繪制表格法：顯示出表格工具欄（方法是：【表格】【繪制表格】拖動“繪制表格”筆繪制表格外框再繪制其他表格線2、編輯表格（1）表格的選定左拖動鼠標(biāo)法光標(biāo)定位【表格】【選定】分別選定“單元格、行、列、表格”光標(biāo)指向單元格左側(cè)待光標(biāo)變?yōu)橄蛴覂A斜的箭頭時(shí)單擊選中一個(gè)單元格光標(biāo)指向表格的左側(cè)待光標(biāo)變?yōu)橄蛴覂A斜的箭頭時(shí)單擊選中一行光標(biāo)指向表格的上方待光標(biāo)變?yōu)橄蛳碌募^時(shí)單擊選中一列光標(biāo)指向表格左上方的移動柄內(nèi)單擊左鍵選中整個(gè)表格（2）表格的刪除：光標(biāo)定位與表格內(nèi)【表格】【刪除】分別刪除”表格、行、列

13、、單元格”（3）表格的移動與縮放表格的移動：先把光標(biāo)指向表格內(nèi)，待表格左上方出現(xiàn)雙向十字箭頭正方形的移動柄時(shí)，再把光標(biāo)指向表格移動柄內(nèi),然后按下左鍵拖動，可實(shí)現(xiàn)表格的移動。表格的縮放：先把光標(biāo)指向表格內(nèi)，待表格右下方出現(xiàn)正方形的表格縮放按鈕時(shí)，再把光標(biāo)指向表格縮放按鈕內(nèi), 然后按下左鍵拖動，可實(shí)現(xiàn)表格的縮放。（4）表格行列高度和寬度調(diào)整光標(biāo)定位于表格的行、列交界線上，待光標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)，按住左鍵拖動，可調(diào)整表格的高度和寬度。提示：若表格的高度無法縮小時(shí)，可使用如下方法：選定整個(gè)表格【表格】【表格屬性】選定“行”標(biāo)簽選中“指定高度”，然后在“行高值是”中選定 “固定值”，在“指定高度”文本框內(nèi)輸入一個(gè)比較小的數(shù)值即可（5）單元格的合并與拆分單元格的