1、YCF正版可修改PPT(本科）信息檢索與利用NO1教學課件信息檢索與利用第1章 緒 論1.11.21.3信 息信 息 源科研活動和信息檢索1.4信息社會與信息素養第1章 緒 論了解信息的概念和特征。了解信息源的特征。掌握信息源的類型。了解學習信息檢索的目的和意義。1.1 信 息 信息的定義和特征1.1.1信息的定義1） 當今世界，“信息”已成為社會生活中使用頻率最高的詞匯，與之相連的“信息經濟”“信息產業”也成為人們身邊的現實。信息作為重要的經濟、戰略資源和推動社會生產力的新動力，日益受到人們的青睞，“信息時代”“信息社會”正在向我們走來，信息化成為當代社會發展的大趨勢。 “信息”一詞被高頻率

2、地使用，但究竟什么是信息呢？怎樣認識信息的科學意義呢?我們知道世界萬物都有自己的運動規律和表現特征。社會生活中人們了解到的事物間的差異都是通過一定的形式表現出來的。 拉丁語中的“信息”一詞是陳述、描述、概要的意思；英語中的“信息”是information，有知識、資料、數據、情報、消息、報道、報告、通知等多種含義；漢語中的“信息”一詞，“信”和“息”兩字的意思相近，均有音信、消息的意思，但前者側重于消息、征兆，后者強調情況、音信。1.1 信 息 那么，信息到底是什么呢？目前，學術界還沒有形成一個一致的、完整系統的定義。 辭海中是這樣定義的：信息是指客觀的消息、情況、情報等，是指對消息接受者來說

3、預先不知道的報道等。 新華字典將信息表述為：信息是指音信、消息。信息論中是指用符號傳輸的報道，報道的內容是接受者預先不知道的，是事物的運動狀態和關于事物運動狀態的陳述。 韋伯斯特詞典將信息表述為：信息是知識和情報的通信和接受，是通過調查、研究或要求而得到的知識，是情報、消息、新聞、事實和數據等。1.1 信 息總結信息就是消息，人們在學習、工作、日常生活中隨時隨地都在接受和利用信息；信息是資源，它具有使用價值和價值；信息是財富，并且是無價之財富；信息是生產力要素，更是一種不可估量的促進生產力發展的新動力。1.1 信 息信息的特征2）（1）信息具有客觀真實性(2) 信息具有共享性(3) 信息具有可

4、存儲性(4) 信息具有可轉換性(5) 信息具有傳輸性(6) 信息具有極強的時效性(7) 信息具有增值性1.1 信 息 信息的類型1.1.2（1）自然信息和社會信息。語言信息和非語言信息。（2）（3） 動態信息和靜態信息。一次信息、二次信息、三次信息。（4）（5）單媒體、多媒體信息和文獻及電子信息。（6）信息的社會屬性劃分的 從不同角度劃分會有不同的信息類型。1.1 信 息 信息、知識、情報與數據1.1.3信息與知識的關系1） 信息不同于知識，它是作為物質運動的反映，通過各種信息通道達到人腦成為人類意識。 知識是人類積累的關于自然和社會的認識和經驗的總結，是人類通過收集和利用信息對自然界、人類社

5、會及思維規律的認識與掌握，是人的大腦通過思維重新組合的系統化信息的集合。 人類既要通過信息來認識世界、改造世界，也要根據所獲得的信息去組成知識。1.1 信 息信息與情報的關系2） 信息與情報是兩個最為密切的概念，以往兩者的使用沒有任何區別，如英文information表示的就是“信息”和“情報”。隨著信息科學的發展，“信息”一詞才逐漸取代了“情報”一詞。 情報一般是指在特定的時間、特定的狀態下，為特定的人提供的有用知識，情報的本質就是知識。信息、知識與情報的邏輯關系如圖所示。1.1 信 息 信息與數據的關系3） 在計算機普及的條件下，信息與數據的概念常常是混用的，實際操作中信息本身也已數據化，

6、而數據本身也確實代表著信息。數據指的是表達事物信息的字符集合，它由特定的符號或自然數表示的數值型數據和計算機能夠識別的在計算機環境下的非數值型數據構成。凡是能夠用計算機進行編碼和通信的數據都可以稱為信息，只有被定義了的數據才是信息。信息就是加工了的數據，是數據的內容。1.1 信 息1.2 信 息 源 信息源及其特征1.2.1信息源的含義1） 所謂信息源，就是人們為滿足信息需要而借以獲得信息的來源。信息源既可以是產生和持有信息的個人和機構，也可以是負荷信息的載體。人類對于自然、社會及思維的知識均來源于實踐。人類對于自然、社會及思維的知識均來源于實踐。我們從信息的內涵知道，信息本身既不是物質，也不

7、具有能量。 說明：任何信息都離不開一定的物質載體和能量，信息總是以一定類型或形式的載體作為其存在和傳遞的物質基礎。 信息源的特征2）(4) 電子信息成為一種主要的信息資源形式并表現出鮮明的特點。(3) 信息類型多、范圍寬、用途廣。(2) 信息的半衰期縮短，老化加快。(1) 信息數量多、內容龐雜。1.2 信 息 源 信息源的類型1.2.2文獻信息源1） 文獻信息源是正規的信息源，是人類社會所特有的人工信息源。凡是以文獻作為載體形式的信息源均可稱為文獻信息源。文獻在保存和傳遞信息方面具有重要的作用，可以說文獻信息源是人們獲取信息最基本、最主要的來源。文獻信息源具有特殊的優勢：能夠促使信息得到長久的

8、保存和廣泛的傳播；所載信息固定而明確，便于進行多方面的加工和利用；是確認人類活動，進行社會規范的工具。文獻信息源的主要缺陷就是在傳遞和交流上不夠靈活和生動。1.2 信 息 源非文獻信息源2）(1) 電子信息源是指含有各種信息的電子資源。 書目數據庫，包括索引、文摘等二次文獻數據庫，如EI、SCI等。 數值數據庫，主要包含數字數據，如統計數據、科學實驗數據、科學測量數據等。 事實數據庫，收錄人物、機構、事務等的現象、情況、過程之類的事實性數據，如機構名錄、大事記等。 全文數據庫，提供完整的原始文獻數據，集檢索功能與瀏覽原文功能于一體，是目前最便捷、最具潛力的電子資源。1.2 信 息 源電子信息源

9、的特性易獲取性知識的類聚性形式的多樣性資料更新快共享性1.2 信 息 源(2)實物信息源是指蘊含信息的實物載體，包括自然實物信息源和人造實物信息源兩大類信息濃度大真實可靠易于開發利用1.2 信 息 源(3) 口頭信息源 獲取信息快，交流及時。 具有高度的選擇性和針對性。 信息反饋及時、準確。 根據人們接觸時的氣氛、語氣、手勢、暗示等，可以領會語言文字不能表達出來的東西，因而有助于全面了解對方所談的內容，對所獲得的信息進行適當評價。 可以提供其他信息不能包含的許多信息，而這些細節往往更具啟發和借鑒作用。當然，口頭信息源的缺陷也是顯而易見的。1.2 信 息 源 文獻及其特征1.2.3文獻的定義1）

10、 文獻是伴隨著人類對史料的記載而產生的，是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術手段記錄人類知識的一種載體，或理解為固化在一定物質載體上的知識，也可以理解為古今一切社會史料的總稱。 現在通常理解為圖書、期刊等各種出版物的總和。文獻是記錄、積累、傳播和繼承知識最有效的手段，是人類社會活動中獲取情報最基本、最主要的來源，也是交流、傳播情報最基本的手段。 說明：隨著時代的變遷，文獻載體不斷豐實，書籍日益增多，文獻的概念也發生了變化，文獻已不兼指書和人，而是專指著述。1.2 信 息 源文獻的定義由4個要素構成（1） 文獻內容（2） 信息符號（3） 文獻載體（4） 記錄方式1.2 信 息 源文獻的特征2）

11、(1)文獻的外部形態特征文獻名稱出版地著者名稱版本出版者版期載體形態標準書號與刊號1.2 信 息 源(2)文獻的內部形態特征 分類號：文獻分類就是根據確定好的邏輯系統（分類法），將文獻信息所載知識單元及形式特征，利用號碼標識進行分門別類的系統揭示與組織。 主題詞：它是一種以詞語為檢索標識，采用詞語揭示和描述文獻信息主題內容，按照主題詞字順組織文獻的情報檢索語言。1.2 信 息 源文獻的類型3）(1) 印刷型、縮微型、機讀型及聲像型文獻計算機可讀型文獻聲像型文獻縮微型文獻印刷型文獻1.2 信 息 源(2) 一次、二次及三次文獻 一次文獻。一次文獻也稱為原始文獻，是作者直接記錄生產或科研成果的總結

12、和理論探討的原始文章，如科技論文、專著、研究報告、專利說明書等。 二次文獻。二次文獻是根據一次文獻的外表特征和內容特征，經過加工整理，簡化組合，使之系統化并具備檢索功能的文獻，包括印刷型的目錄、題錄、文摘和用于文獻檢索信息的機讀數據庫，統稱為檢索工具。二次文獻是檢索一次文獻的工具。 三次文獻。三次文獻是指借助二次文獻廣泛地選用一次文獻的內容，經綜合分析、比較研究而編寫的文獻，如專題述評、動態綜述、進展報告、數據手冊、百科全書、文獻指南等。1.2 信 息 源文獻的出版類型4）(1) 圖書 在各種文獻中，圖書的品種最多、數量最大、范圍最廣，包括專著、教科書、參考工具書（辭書、年鑒、手冊、百科全書、

13、名錄、圖譜、圖錄、年表、歷表等）和檢索工具書（目錄、題錄、文摘等）。圖書一般給人們提供系統性、完整性、連續性的知識和信息。1.2 信 息 源(2) 期刊 期刊是一種采用統一名稱，定期或不定期出版的一種連續出版物。它具有出版周期短、報道速度快、數量大、信息內容新等特點，是很重要的信息源。1.2 信 息 源(3) 報紙 這是社會信息傳播的一種重要文獻，也是很重要的信息源。其特點是報道及時，受眾面廣，具有群眾性和通俗性。1.2 信 息 源(4) 會議文獻 會議文獻是指在各種范圍的學術會議上發表的論文及與會議相關的文獻。其特點是反映新技術、新成果快，專業性強，能較全面地反映某一技術領域或學科的發展水平

14、、動態和趨勢。1.2 信 息 源(5) 科技報告 科技報告是指科技人員在從事某項科研工作時撰寫的階段研究報告或研究成果的正式報告。它具有單獨成冊、出版日期不定、內容專深、報道迅速、內容保密、控制發行等特點。1.2 信 息 源(6) 標準文獻 標準文獻是指在工、農業產品和工程建設的質量、規格、檢驗方法等方面做出的技術規定，是從事生產、建設的一個共同技術依據和準則。它是一種具有約束力的規定性、法律性文獻。1.2 信 息 源(7) 專利文獻 專利文獻是指一切與專利制度有關的文獻，主體是發明說明書和專利說明書。專利文獻有統一的格式，是一種法律文件。它具有詳盡、新穎、實用、報道及時等特點。1.2 信 息

15、 源(8) 學位論文 學位論文是指高等學校或科研單位的畢業生為取得某種學位資格而撰寫的論文。一般有學士論文、碩士論文和博士論文之分。其內容較為系統，具有一定的深度和創造性。1.2 信 息 源(9) 技術檔案 技術檔案是指在生產建設中和技術部門的技術活動中形成的，有一定工程對象的技術文件的總稱，如任務書、計劃書、審批文件、技術措施、設計圖紙、工藝卡片等應入檔的技術資料。1.2 信 息 源(10) 電子文獻 電子文獻是指以數字、代碼方式，將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質上，通過計算機或者類似功能的設備閱讀使用，并可復制發行的一種文獻，可分為磁盤型、光盤型、網絡型文獻。圖書、期刊、報紙、檢

16、索工具等都可以制作成電子文獻。電子文獻既可以單機使用，也可以通過網絡和聯機的形式閱讀。它具有存儲量大，體積小，便于檢索、保管和共享的特點。各圖書館非常重視電子文獻的收藏和利用。電子文獻有著十分廣闊的發展前景。1.2 信 息 源1.3 科研活動和信息檢索 科研活動概述1.3.1科學研究過程1科學研究的過程是“科學實踐-科學認識-科學實踐-科學認識”這樣一個循環往復以至于無窮的過程。科學實踐作為人類以獲得科學知識為目標的實踐活動，是一種有意識的理性設計活動，它難以與其他按既定規程運作的物質生產實踐過程一樣，完全按規定的目的和計劃進行，而總是在不斷地“試錯與改錯”中取得進步。提示：“試錯與改錯”是科

17、學實踐最基本的特點，創造性、探索性和高風險性等是科學實踐與人類其他實踐活動的主要區別。1.3 科研活動和信息檢索 科研活動概述1.3.1科學研究的一般程序2科學研究必須取得新的成果，是一種創造性的勞動。新的成果可能是新發現、新理論、新方法、新工藝和新材料。在現實的科學研究中，科學認識大多是從科學問題開始的，具體地表現為提出科學問題、分析科學問題、從思維和理論上對解決科學問題的途徑進行初步構想，并根據科學實踐實施的結果對原來提出的有關問題的答案進行修改、修正、重構、創造、創新等的過程;科學實踐則是根據科學問題的性質和研究的目的，圍繞研究對象展開的有意識的實踐活動，其過程具體地表現為通過科學觀察、

18、科學實驗或科學調查等途徑和方式，在實踐中通過操作解決科學問題。1.3 科研活動和信息檢索 科研活動中的信息循環和信息檢索1.3.2由于信息爆炸給科研工作者知識的獲取和利用帶來麻煩，科技信息采集、管理和探索的現代化更具有重要意義。當下網絡信息的無序、數量的巨大、類型之多，使得科技信息檢索顯得越來越重要。科研所需的信息與科研活動緊密相關，包括研究生教育，獲取科研信息的目的主要是減少科研活動中的“不定性”的事件描述，為科研及教學活動提供支持和幫助。科研信息有特定的用戶群體，其信息需求以自然科學類為主，并具有以下特點：知識性與專業性，綜合性與跨學科性，準確性、權威性與系統性，新穎性與應用性。隨著網絡化

19、信息時代的發展，科研信息來源逐步向電子化、網絡化方向轉化。1.4 信息社會與信息素養 信息社會及其特征1.4.1信息社會的根本特征1） 我們今天所處的時代，有人稱為“信息社會”，也有人稱為“后工業社會”，其中“信息社會”的概念已為大多數人所認同。許多研究者還歸納出衡量信息社會的若干標準：一是技術標準，信息技術必須是社會關鍵的能動力量；二是社會標準，信息有助于提高人民的生活質量，整個社會要有廣泛而強烈的信息意識；三是經濟標準，信息必須成為關鍵的經濟因素，是資源，是服務活動，是流通的商品，也是就業和財富增值的源泉；四是政治標準，信息能夠增強民主和自由，加強人們的各種參與和妥協；五是文化標準，信息具

20、有文化價值。信息化的基本特征2）信息數量呈幾何級數增長信息經濟成為現實。從事信息職業或半信息職業的人數超過從事非信息職業的人數。人們的信息意識空前強化。信息和信息技術廣泛應用于社會生活的各個領域。1.4 信息社會與信息素養 信息檢索與信息素養教育1.4.2利于創新人才的培養1） 當今社會正處于知識經濟時代，科學技術飛速發展，新知識層出不窮。社會對人才的需求也已發生巨變。智力勞動者的社會需求日益緊缺。培養高素質、高智商的創新人才，已是目前我國高校教育迫在眉睫的重大使命。所謂創新人才，必然是發掘和捕捉最新科技知識信息的行家里手，因為無數創新成果表明：誰能優先吸收、獲取和利用最新科技知識信息，誰就能

21、優先占領科技發展前沿陣地，誰就能在競爭中立于不敗之地。為此，開設本課程就是培養學生捕捉最新科技知識信息的情報意識，學習和掌握獲取最新科技知識信息的技能，為科技創新鍛煉過硬的文獻信息檢索本領。1.4 信息社會與信息素養利于開發、利用文獻信息(智力)資源2） 在當今的信息化社會里，文獻信息迅猛膨脹，數量驚人，類型繁雜，新舊知識更新加快，人們處于浩如煙海的文獻信息當中，迅速獲取廣博精準的文獻信息越來越困難。學習和掌握文獻信息檢索的科學技術和方法，即可全面、迅速、精準地獲取文獻信息，為進入豐盛的文獻信息的智能寶庫提供了金鑰匙。人們利用文獻信息檢索技術和方法，可以遨游文獻信息大海。在這個知識經濟的時代里，誰能優先掌握信息資源，誰就能在競爭中站在科學發展的前沿陣地。因此，我們必須要有被時代淘汰的緊迫感，樹立強烈的信息意識，積極主動地獲取所需文獻信息。1.4 信息社會與信息素養利于繼承、借鑒和創新3） 繼承、借鑒和創新是社會發展的客觀規律。科學技術的發展、人類物質和精神文明的進步也不例外。正如牛頓所說：“如果說我看得遠一點，是因為我站在巨人的肩膀上。”這就是繼承、創新規律的生動描述。因此，我們從事學習、科研和生產實踐