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文檔簡介
1、泓域/農藥產品研發公司企業文化管理制度農藥產品研發公司企業文化管理制度目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114498041 一、 企業文化管理規劃的制定 PAGEREF _Toc114498041 h 2 HYPERLINK l _Toc114498042 二、 企業文化理念的定格設計 PAGEREF _Toc114498042 h 5 HYPERLINK l _Toc114498043 三、 企業先進文化的體現者 PAGEREF _Toc114498043 h 10 HYPERLINK l _Toc114498044 四、 造就企業楷模 PAGEREF _
2、Toc114498044 h 16 HYPERLINK l _Toc114498045 五、 禮儀保證與固化 PAGEREF _Toc114498045 h 19 HYPERLINK l _Toc114498046 六、 教育保證 PAGEREF _Toc114498046 h 24 HYPERLINK l _Toc114498047 七、 從無形之手到有形之手 PAGEREF _Toc114498047 h 26 HYPERLINK l _Toc114498048 八、 企業文化管理的基本功能與基本價值 PAGEREF _Toc114498048 h 28 HYPERLINK l _Toc1
3、14498049 九、 開創者的基本學說 PAGEREF _Toc114498049 h 37 HYPERLINK l _Toc114498050 十、 企業文化理論潮源 PAGEREF _Toc114498050 h 50 HYPERLINK l _Toc114498051 十一、 塑造鮮亮的企業形象 PAGEREF _Toc114498051 h 68 HYPERLINK l _Toc114498052 十二、 企業形象企業文化的外顯形態 PAGEREF _Toc114498052 h 73 HYPERLINK l _Toc114498053 十三、 企業文化的創新與發展 PAGEREF
4、_Toc114498053 h 78 HYPERLINK l _Toc114498054 十四、 企業文化的研究與探索 PAGEREF _Toc114498054 h 89 HYPERLINK l _Toc114498055 十五、 項目基本情況 PAGEREF _Toc114498055 h 107 HYPERLINK l _Toc114498056 十六、 公司基本情況 PAGEREF _Toc114498056 h 112 HYPERLINK l _Toc114498057 十七、 法人治理 PAGEREF _Toc114498057 h 114 HYPERLINK l _Toc1144
5、98058 十八、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc114498058 h 126 HYPERLINK l _Toc114498059 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc114498059 h 134 HYPERLINK l _Toc114498060 (一)優勢分析(S) PAGEREF _Toc114498060 h 134 HYPERLINK l _Toc114498061 1、自主研發優勢 PAGEREF _Toc114498061 h 134 HYPERLINK l _Toc114498062 公司在各個細分領域深入研究的同時,通過整合各平臺優勢,構建全產品系列,并不斷
6、進行產品結構升級,順應行業一體化、集成創新的發展趨勢。通過多年積累,公司產品性能處于國內領先水平。 PAGEREF _Toc114498062 h 134企業文化管理規劃的制定企業文化管理規劃是企業對企業文化管理進行的整體謀劃和戰略設計,是企業文化管理的綱領性文件,也可以“企業文化管理綱要”、“企業文化發展綱要”和“企業文化發展戰略”等名稱發布。企業文化管理規劃作為企業發展戰略的重要組成部分,具有長期性、戰略性和綜合性的特征。企業文化管理規劃期限一般為三年至五年,可與企業發展戰略在期限上保持一致。(一)企業文化管理規劃的主要內容1、企業文化管理的環境在對企業文化進行認真“盤點”的基礎上,進一步
7、對企業文化發展的政治、經濟及人文環境作系統分析,關鍵是要理清自身的優勢與劣勢,找到外部環境帶來的機會與威脅,以此判定企業文化的發展階段,明晰企業文化管理的方向和切入點。2、企業文化管理的指導思想企業文化管理的指導思想可從政治化內涵、科學化內涵、人本化內涵、市場化內涵四個方面進行概括,體現鮮明正確的政治導向和科學發展觀的要求,體現以人為中心的現代管理的主旨,體現創新與競爭的市場經濟倫理。3、企業文化管理的目標企業文化管理的目標是企業進行文化建設期望獲得的成果,是企業文化管理規劃內容的核心。確定企業文化管理的目標,主要是明確在規劃期內企業文化管理所達到的層次、特征和效果。企業文化管理的目標從時間上
8、可分解為年度計劃目標;從內容上可分解為若干方面的分目標,如企業文化理念體系、行為體系和視覺體系的完善程度目標,企業團隊凝聚力和創新力目標,企業文化軟實力和品牌影響力目標等,分目標以下還可具體化為若干定性與定量的指標。4、企業文化管理的實施主要明確在企業文化管理目標的指導下,采用什么策略、路徑與方法,完成好企業文化理念的定格設計、企業文化的內外傳播、企業文化的推展與實踐鞏固以及企業文化的完善與創新等,最終達到促進企業文化健康發展的目的。5、企業文化管理的組織領導與保證體系首先,明確企業要建立健全企業文化管理的組織領導體系,成立由企業“一把手”為組長的企業文化管理領導小組以及執行機構,建立企業文化
9、崗位職責與考核獎勵標準。其次,明確設立企業文化管理專項經費并納入企業預算,把企業文化培訓納入所有干部員工培訓計劃。(二)企業文化管理規劃的制定原則企業文化管理規劃的制定,決定著企業文化的發展方向和發展速度。具有較強文化意識的企業對此均給予高度重視。在實踐中,企業文化管理涉及的因素多,而且復雜多變,因此,在制定企業文化管理規劃時,應遵循企業文化發展規律,堅持如下原則:(1)制定企業文化管理規劃與制定企業經營戰略相結合;(2)企業文化創新設計與繼承優良傳統相結合;(3)企業文化前瞻設計與解決現實問題相結合;(4)企業文化系統建設與重點突破相結合;(5)制定集團文化規劃與制定所屬公司企業文化規劃相結
10、合。需要說明的是,企業文化管理規劃同其他規劃一樣,隨著內外環境的變化,其建設目標和實施策略、路徑和方法等也必須因時而變,隨機制宜。因此,企業文化管理規劃宜按“滾動計劃”的方式進行控制,一般一年左右進行一次滾動調整。企業文化理念的定格設計(一)企業文化理念定格設計的內容企業文化理念的定格設計,是指根據企業文化管理規劃的要求,在分析、總結和評價企業現有文化狀況的基礎上,充分考慮企業內外環境因素的影響和市場及科學技術等變化趨勢,找準企業文化的原點、特點和生長點,用確切的文字語言,把主導的企業價值觀、道德觀和行為準則等表述出來,形成完整的文化理念體系的過程。企業文化理念的定格設計大體包括以下內容:(1
11、)企業的事業領域及市場定位;(2)企業使命、愿景和戰略目標;(3)企業核心價值觀;(4)企業倫理道德和職業道德;(5)企業精神和企業風尚;(6)企業經營理念和經營方針;(7)企業管理理念和管理方針;(8)企業服務理念和服務規范;(9)企業人才、質量、安全、廉政等理念;(10)領導層、管理層及員工層的基本行為準則;(11)企業的主打宣傳用語及文化形象定位。不同的企業因規模、性質、行業、歷史、組織層次、作業集中度等不同,企業理念的內容(即條目)多少有很大差別,條目表述方法和形式也不一樣。(二)企業文化理念定格設計的原則1、從實際出發,繼承傳統與積極創新相結合企業文化理念的定格不能脫離實際,只有使定
12、格后的文化理念與企業內外環境、員工現有的素質及心態相適應,體現企業的優良傳統,才能被企業多數員工所認同和接受,才能逐漸扎根于群體意識之中。但定格后的文化理念不是對現有文化和傳統的簡單總結、歸納和凝練,而要充分考慮未來市場的競爭特點和發展趨勢對企業的影響,適合企業未來發展和提升管理水平的需要,進行一定的升華和創新,反映一定的前瞻性,從而使企業文化保持先進性,體現新文化的導向力、牽引力和促進作用。2、體現共性與創造個性相結合企業文化有個性而無共性不能融于社會,有共性而無個性缺乏生命和活力。企業文化的定格無疑應該具有鮮明的個性特征,即反映企業獨特的文化信仰和追求。具有個性才能具有針對性和指導性。但也
13、應注意到,在一定的社會制度、市場條件和人文環境中發育成長的企業文化具有很多共性,如市場經濟這個共同的大環境就塑造出企業共同的創新觀念、競爭觀念和顧客觀念等;社會主義制度這一大環境就塑造出企業的社會責任感、集體主義精神和奉獻意識等。因此,在創造個性的同時,應注重體現共性,注重從社會文化和其他企業文化中吸收有益的文化成分。3、領導組織、專家幫助與群眾參與相結合企業文化理念的定格一般由企業文化管理領導機構或企業主要領導者發動,執行部門組織實施,經過廣泛發動群眾,自上而下,自下而上地反復醞釀、討論,企業文化專家幫助進行提煉概括,然后經企業領導者和企業員工共同研討確認,再最后確定下來。企業文化理念的定格
14、過程既是員工參與討論和決策的過程,也是員工自我啟發、自我教育及對新文化認同的過程,還是企業領導者、外部專家、企業員工之間價值觀念的溝通、融合的過程。所以,企業文化理念的定格設計不能由企業領導者個人完成,應由企業全體干部員工參與及外部專家幫助共同完成。4、理念概括的系統性、科學性與表現形式的多樣性相結合好的企業文化理念,作為企業生存與發展的根本指導思想體系,應該是內容完整、特色鮮明、含義明確、表述科學的;文字表達應力求嚴謹,有哲理,同時大氣、時尚,符合。潮流,對員工和社會公眾具有理性感染力和親和力。但對企業文化理念的定格形式沒有嚴格的規范,既可以像多數企業那樣分條目概括,最后形成一個完整體系,也
15、可以像華為公司創造“華為基本法”那樣,用一種企業根本大法的形式加以概括。概括的內容和表述方式要力求有專屬性,避免與其他企業雷同。同時也要注意,文化理念要能延展和細化,派生出具體可操作可執行的任務、標準和規范等,避免空洞無物,好看而無用。(三)企業文化理念體系建設中應該避免的問題當前,我國企業文化理念體系建設還處在“初級階段”,應該避免如下問題:(1)企業文化理念的“老板化”。不少企業在建構企業文化理念體系時,以老板的個人意志、觀念取代全員的意志、觀念,用一個人的大腦代替所有人的大腦,把老板這一個特殊文化因子的作用無限放大,排斥其他文化因子的作用,企業文化完全變成了“老板文化”,變為老板個人的價
16、值觀、追求、素質、能力、作風以及個性和品格等的體現。這種現象在民營企業比較普遍地存在。(2)企業文化理念的“任期化”。在我國目前體制下,國有企業領導者有任期,頻繁更迭,三五年換一任,多數企業領導者又不太注重文化的傳承,各說各話,各唱各調,導致企業文化理念隨著企業領導者的更迭而變軌,導致優秀文化流失、中斷,不能持續積累并一以貫之。企業文化理念體系呈現明顯的“任期化”短視癥。(3)企業文化理念體系的“普適化”。在企業文化理念體系建設實踐中,部分企業只關注文化共性,忽視個性,企業文化理念不能反映企業特有的歷史、傳統、經驗、價值,千篇一律,甲企業的文化理念搬到乙企業照樣適用,企業文化理念成了普適的“真
17、理”,缺乏特色,沒有感召力、親和力、吸引力和沖擊力。(4)企業文化理念體系的“口號化”。不少企業請了專業公司或文人墨客精心策劃、提煉所推出的文化理念,從表面上看非常富有哲理,文辭也很講究,但仔細考量就會發現其沒有實在的內涵,不能延伸成具體的目標、任務,不能變為制度、規范加以執行,也就是人們通常所說的不能“落地”。口號式的企業文化理念就像一件漂亮的外衣,僅僅給企業一個好看的包裝,企業文化成了一種裝飾文化,企業文化理念體系建設自然流于形式。(5)企業文化理念體系的“一元化”。有些規模很大的集團公司,在企業文化理念體系建設中,出于一種良好的愿望,試圖把全集團幾十甚至上百家下屬企業,幾萬甚至十幾萬員工
18、的思想全部統一起來,用一套文化理念體系和行為準則規范大家的行動,忽視了下屬企業的經營管理特點和成千上萬人的不同需求。這種“一元化”的企業文化理念體系,不僅壓抑了個性,而且也使企業文化理念體系僵硬化,窒息了基層企業的創新精神與競爭活力。(6)企業文化理念體系的“CI化”。有些企業把企業文化理念體系建設混同于企業推廣CI中的MI導入,多從營銷的角度和塑造企業外在形象的角度加以設計與傳播,忽視企業靈魂以人為本的價值體系的完善與提升,企業文化理念體系成了宣傳廣告語。企業文化理念體系建設中出現的上述問題,究其原因,既與企業管理體制有關,例如,不少國有企業建設企業文化是做面子工程和政績工程,或是應付差事,
19、應付考核,缺乏加強企業文化理念體系建設的內在動力;更與企業對企業文化的認識有關。盡管企業文化理論盛行多年,也出現不少企業文化管理的典型,但時至今日,仍有不少企業的主要領導者對企業文化管理的地位與作用認識不到位,或認為經營是實的文化是虛的;或認為企業文化管理只能錦上添花,不能雪中送炭;或認為企業文化管理是慢功夫,遠水不解近,渴;或認為企業文化管理的作用只限于管理范疇,只是領導者的一種管理手段。凡此種種,這些認識問題成為企業文化理念體系建設的重要障礙。當然,出現的上述問題也與企業文化管理不得力、投入不到位和缺乏經驗有關。因此,在實踐中急需糾正上述認識上的偏差,把企業文化理念體系建設推入健康發展軌道
20、。企業先進文化的體現者(一)企業楷模的個性特征與作用1、企業楷模的個性特征企業楷模又稱企業英雄,是指在企業生產經營活動中涌現出來的一批具有較高思想水平、業務技術能力和優秀業績的勞動模范、先進骨干分子和英雄人物。他們是集中體現企業主流文化、被企業推崇、被員工一致仿效的特殊員工。這些人在企業正常的生產經營活動中總是走在前面,是企業先進文化的體現者,是企業文化建設與管理的重要力量。企業楷模是企業價值觀的化身,他們的觀念、品格、氣質與行為特征都是企業特定價值觀的具體體現。正像特雷斯迪爾和阿倫肯尼迪所說:“如果價值是文化的靈魂,那么英雄就是這些價值的化身和組織結構力量的集中體現。在強文化中,英雄是中流砥
21、柱英雄是一個巨大的火車頭,一個魔術師,是每個遇到困難的人都想依靠的對象,他們有著不可動搖的個性和作風,他們所做的事情是人人想做而不敢做的。英雄們是一種象征。他們的行為超乎尋常,但離我們并不遙遠。他們常常是戲劇性地向人們顯示,成功是在人們力所能及的范圍之內的。”企業楷模之所以受人尊敬和崇拜,關鍵在于他們是先進文化的代表,他們做了他人能做而沒有勇氣做的事情。2、企業楷模的作用企業楷模對企業文化的形成和發展起著重要作用。企業楷模是振奮人心、鼓舞士氣的導師,是人人仰慕的對象,他們的一言一行、一舉一動都體現了企業的價值導向。他們在企業中也許不擔任任何管理職務,也許算不上高技術人才,但他們德高望重,備受人
22、們敬重。在他們身上體現出的企業追求的真諦,處于企業文化的中心位置。楷模們是人們心目中崇敬的偶像和有形的精神支柱。如果沒有他們,企業文化就會由于缺乏凝聚力而渙散和支離破碎。只有懂得這種企業文化妙用的企業主管和領導人,才能很好地利用員工這種心理去塑造企業楷模,促進企業文化的發展。企業楷模在企業文化形成中的具體作用是:(1)榜樣作用。企業楷模具有時代特點,體現現實文化的主導精神。他們能以其優秀的品德、模范的言行、生動感人的現實文化形象感染人們。他們的為人和功績是一般員工直接體驗的,容易使大家產生感情共鳴,因而樂意去仿效。(2)聚合作用。企業楷模產生于群眾之中,他們的理想、信念、追求具有廣泛的群眾基礎
23、,易于為群眾所認同和敬佩,并產生獨特的魅力,吸引著周圍的員工,使整個組織同心同德,形成整體力量。(3)輿論導向作用。在一個良好的組織文化環境中,企業楷模的公正主張和遠見卓識,能夠控制輿論導向,能夠起到引導員工言行、強化企業價值觀的作用。(4)調和作用。企業楷模以自身在企業中的地位和優勢,在解決企業內部的各類矛盾、沖突時起著調和作用。如以公正的態度提出調停條件,判定是非,充分詮釋企業處理沖突的立場、原則和手段,化解沖突。企業楷模的調節往往能夠起到企業行政方法、法律方法和規章制度等所起不到的作用。(5)創新作用。企業楷模著迷于把自己的幻想變成現實,其觀念、言行常常突破慣例。企業楷模“就像古典文學作
24、品中的英雄,每個英雄都有一條龍在等著他去搏斗,或是有些障礙需要他們去克服”。因此,企業楷模本身的創新之舉,往往代表著積極的企業文化傾向。他們通過自身的榜樣作用把先進的文化傾向傳遞給組織其他成員,點燃大家的創新激情,帶動著整個企業文化的創新。(二)企業楷模的類型從不同角度劃分,企業楷模有若干類型。1、群眾楷模與領導楷模從企業楷模的來源看,有“群眾楷模”和“領導楷模”。即有的來源于生產經營第一線的普通群眾,有的來源于企業管理層乃至企業最高領導層。基層的楷模身居群眾之中,有廣泛的群眾基礎,容易使人產生認同感和親近感。管理層和領導層的楷模集權力因素和非權力因素于一身,能夠形成超越權力的人格感召力。2、
25、共生楷模與情勢楷模從企業楷模的形成特點看,有“共生楷模”和“情勢楷模”。這種劃分方法源于特雷斯迪爾和阿倫肯尼迪所著的企業文化現代企業的精神支柱一書。在書中,他們把企業楷模稱為企業英雄。企業英雄分為“共生型”和“塑造型”兩類。松下幸之助、愛迪生等皆屬于具有傳奇和神秘色彩的共生楷模。前者是與企業共同產生的,往往由企業的締造者和創業者充當這一角色。這種楷模對企業創立與發展做出過巨大貢獻,他們的事跡往往被“神化”,因而在企業員工心目中始終保持著完美的形象和持久的影響力。后者是在企業發展的關鍵而難忘的時刻“塑造”出來的,與共生楷模相比,他們的事跡更現實、更具有可仿效性,屬于“情勢楷模”。3、單項楷模與全
26、能楷模從企業楷模的事跡及特征看,有“單項楷模”和“全能楷模”。單項楷模的事跡及品行特征集中表現在某一方面,全能楷模則是在很多方面都有突出的業績,表現出比較全面的優秀品質。也可以說,單項楷模從某一方面體現了企業的價值觀,全能楷模比較全面地體現了企業的價值觀。企業楷模如果能成為全面發展的文化楷模固然很好,有利于員工和群眾對企業文化的全面認識。但是,人的成長、發展受眾多因素的影響和制約,成為超群、杰出的楷模者甚少,有的企業沒有這樣的人物,有的企業僅僅存在于歷史人物中甚至是虛幻出來的。因此,企業成員只要具有某一方面或幾方面獨特的優勢,在某些方面體現企業所倡導的價值觀,就成為文化楷模。況且,這類單項楷模
27、個性突出、形象鮮明,更容易為群體成員所學習和效仿。4、歷史楷模與現實楷模從企業楷模形成的時期看,有“歷史楷模”和“現實楷模”。如大慶的鐵人王進喜即為歷史楷模,新鐵人王啟民即為現實楷模。歷史楷模往往是企業文化傳統的創立者,他們的品格、行為、作風、形象往往傳為佳話,為企業后來者所仰慕、尊崇。他們所創造的企業文化傳統具有比較鮮明的特色,作為企業優秀的文化遺產能夠世代延續下去。現實楷模是能夠繼承企業優秀文化傳統,又能在現實中創造新的業績,體現和傳播新的價值觀念的企業楷模。歷史楷模和現實楷模盡管形成的時期不同,都能對企業文化的發展起到巨大的推動作用。(三)企業楷模與企業家在一個企業中,企業楷模與企業家的
28、角色有時集中在一個人身上,有時表現在不同人的身上。表現在一個人身上,固然有權力影響力和情感影響力合一的效應,但兩種角色較難統一。多數情況下,兩種角色是由不同的人擔當的,他們以各自不同的行為方式和風格,在塑造企業文化中發揮作用。一般情況下企業家目光遠大,其重要的行為特征在于能當機立斷;企業楷模直覺性很強,往往能立即辨認出某種做法合不合理;企業家時常忙于日常事務;企業楷模則總是以自己的思考方式去嘗試他們認為能體現價值的事務,很少受別人的影響。企業固然需要企業家來保證一切按規范正常運轉,但也需要英雄人物良好的作風和精神狀態在企業中起引導作用。造就企業楷模事實上,企業的共生楷模如鳳毛麟角,并不多見。現
29、代企業又比以往任何時候都更需要英雄楷模,如果英雄楷模不能隨企業一起誕生的話,就必須因勢利導來造就楷模。文化氛圍比較濃厚的企業對于認識和創造那些情勢楷模特別在行。企業的高級主管們知道,楷模之所以能成為楷模,是因為他們體現該企業文化成功的倫理。企業中必定有眾多的候選楷模,關鍵在于如何去發現和培養他們。有一些人在企業里表現得很特別,他們性情“古怪”、行為“出格”、見解獨特,常常不為常人所理解。注重企業文化的公司一般都十分看重這些人,認為他們的獨特個性可以與公司的價值觀交相輝映,因而尊重他們的個性,挖掘他們的創意,通常把他們放在具有創造性的工作崗位上,或委派他們負責研究創新和業務開發。企業楷模是在企業
30、實踐中逐步成長起來的,但最后真正成為為人所景仰的楷模又需要企業的精心培育,是典型人物良好的素質所形成的內在條件與企業“天時、地利、人和”的客觀環境形成的催化力共同作用的結果。企業在造就楷模時主要有三個方面工作,即善于發現“原型”、注意培養和著力塑造。(一)善于發現楷模“原型”楷模在成長的初期往往沒有驚人的事跡,但是他的價值取向和信仰的主流往往是進步的,是與企業倡導的價值觀保持一致的。企業的領導者應善于深入群眾,善于通過人們的言行,了解群體成員的心理狀態,以及時發現具有楷模特征的“原型”。“有高山即有深谷”,對楷模“原型”不要求全,而要善于發現“亮點”。(二)注意培養楷模培養楷模就是為所發現的楷
31、模“原型”的順利成長創造必要的條件,增長其知識,開闊其視野,擴展其活動領域,為其提供更多的文化活動的參與機會,使其增強對企業環境的適應性,更深刻地了解企業文化的價值體系。培養楷模切忌脫離群眾,應該使楷模具有廣泛的群眾基礎。(三)著力塑造楷模通過對楷模“原型”的言行給予必要的指導,使他們在經營管理活動或文化活動中擔任一定的實際角色或象征角色,使其得到鍛煉。當楷模基本定型,為部分員工所擁護以后,企業應該認真總結他們的經驗,積極開展傳播活動,提高其知名度和感染力,最終使之為企業絕大多數員工所認同。需要指出的是,在對楷模進行宣傳過程中絕不能“拔高”。新聞媒體一般喜歡過分地宣揚、吹捧這些英雄楷模,無論是
32、企業共生楷模還是情勢楷模,都常常被渲染成超凡入圣的人物。其實,英雄并不是超人、神人,而是最腳踏實地的人物。企業在其發揮作用中應給予關心和愛護,使其能夠在良好的環境中健康成長。企業楷模不一定都具備管理能力,不加區別地硬性把這些人“提拔”到管理或領導崗位,也不是明智之舉。培育、造就企業楷模的過程也是不斷增強員工信心、鼓勵員工成長,使其超越自我、創造非凡的過程。玫琳凱化妝品公司的創始人玫琳凱女士訓練推銷員不要簡單模仿她,而要相信自己就是玫琳凱。為了鼓勵他們,使他們具有與她一樣的自信心和勇氣,她用鉆石野蜂針作為獎品獎勵他們,并且解釋說,按照空氣動力學原理,野蜂弱小的翅膀是不可能使其笨重的軀體在空氣中自
33、由飛行的,然而野蜂并不知道這些,仍在四處飛翔。這里的含義很清楚:任何人都能成為英雄,只要他們有信心并且能堅持做下去。企業楷模是強文化企業中強文化的化身,強文化公司一方面重視企業楷模的培育,鼓勵人人成為英雄,并且不斷造就英雄群體;另一方面又重視充分發揮英雄楷模作用。如果一般企業能像強文化公司那樣,那么就會在員工中最終造就、培育出各種類型的楷模來,企業文化也就會躍上一個新的臺階。禮儀保證與固化企業文化禮儀是指企業在長期的文化活動中所形成的交往行為模式、交往規范性禮節和固定的典禮儀式,禮儀是文化的展示形式,更是重要的固化形式。正像軍隊禮儀、宗教禮儀對軍人和教徒的約束一樣,企業文化禮儀規定了在特定文化
34、場合企業成員所必須遵守的行為規范、語言規范、著裝規范,若有悖禮節,便被視為“無教養”的行為。企業文化禮儀根據不同的文化活動內容具體規定了活動的規格、規模、場合、程序和氣氛。這種禮儀往往有固定的周期性。不同企業的禮儀,體現了不同企業文化的個性及傳統。(一)企業文化禮儀的作用企業文化禮儀在企業文化管理中的保證作用有以下三點。1、約束力量企業文化禮儀能夠使企業理性上的價值觀轉化為對其成員行為的約束力量。文化禮儀是價值觀的具體外顯形式,通過規范文化禮儀,實際上也就使人們潛移默化地接受和認同企業價值觀,文化禮儀客觀上成為指導企業各項活動和約束員工各項行為的準則。2、文化傳播企業文化禮儀是文化傳播最現實的
35、形式。企業通過文化禮儀,使難解、難悟的價值體系、管理哲學等顯得通俗易懂,易于理解和接受;同時,由于企業文化禮儀或隆重,或生動活潑,具有莊嚴性或趣味性,其中所包含的文化特質更易于在企業全體成員之間進行廣泛傳播。3、情感體驗和人格體驗企業文化禮儀是企業成員的情感體驗和人格體驗的最佳形式。在企業各類文化禮儀中,每個企業成員都具有一定角色,他能夠身臨其境,受到禮儀活動現場氣氛的感染,經歷情感體驗,產生新的態度。(二)企業文化禮儀的種類企業文化禮儀是豐富多彩的,企業文化的個性往往通過不同的文化禮儀來表現。1、工作慣例禮儀工作慣例禮儀是指與企業生產經營、行政管理活動相關的帶有常規性的工作禮儀。一般包括早訓
36、(朝會)、升旗儀式、動員會、總結會、表彰會、慶功會、拜師會和攻關誓師會等。工作慣例禮儀的特點包括:一是氣氛莊嚴、熱烈;二是直觀性強,直接體現所進行文化活動的價值和意義;三是與常規工作直接相關,成為工作禁忌和工作慣例;四是規范性和激勵性,直接規范人們的工作行為,強化人們的工作動機。2、生活慣例禮儀生活慣例禮儀是指與員工個人及群體生活方式、習慣直接相關的禮儀。實踐這類禮儀的目的是增進友誼、培養感情、協調人際關系。生活慣例禮儀一般在聯誼會、歡迎會、歡送會、運動會、慶婚會、祝壽會、文藝會演及團拜活動中運用。生活慣例禮儀的特點包括:一是氣氛輕松、自然、和諧;二是具有民俗性、自發性和隨意性;三是具有禁忌性
37、,能避免矛盾和沖突,抑制不良情緒,要求人們友好和睡相處;四是具有強烈的社會性,有些禮儀直接由社會移植而來,又常常是由非正式組織推行,并在企業中廣泛傳播。3、紀念性禮儀紀念性禮儀主要是指對企業具有重要意義的紀念活動中的禮儀。實踐這類禮儀的目的是對內使員工產生強烈的自豪感、歸屬感,增強自我約束力,對外展示企業的實力和形象。紀念性禮儀主要在廠慶、店慶及其他具有紀念意義的活動中運用。企業慶典活動不宜頻繁,按照中國傳統,逢五、逢十、逢百的紀念日要慶祝。紀念性禮儀的特點包括:一是突出宣傳紀念活動的價值;二是烘托節日歡快氣氛;三是強化統一標志,一般要求著統一服裝,掛企業徽記,舉行升旗儀式,唱企業歌曲等。4、
38、服務性禮儀服務性禮儀是指在營銷服務中接待顧客的禮儀。規定這類禮儀的目的主要是提高企業服務質量和服務品位,滿足顧客精神需要。服務性禮儀主要有企業營業場所開門禮儀、關門禮儀、主題營銷禮儀、接待顧客的程序規范和語言規范、企業上門服務的禮儀規范等。服務性禮儀的特點包括:一是具有規范性,服務性禮儀的執行不能走樣;二是具有展示性,即對外展示企業良好的精神風采,有特色的服務禮儀能夠成為企業文化的一景;三是直接反映企業營銷活動的內容和特點,禮儀執行好壞直接或間接影響企業的聲譽和效益。5、交往性禮儀交往性禮儀是指企業員工與社會公眾聯系、交際過程中的禮儀。中國是禮儀之邦,企業在對外交往中應在遵循國際慣例的基礎上,
39、特別注意發揚民族傳統。規定這類禮儀的目的主要是,對內創造文明、莊重的工作氛圍,對外樹立企業良好的形象。交往性禮儀包括接待禮儀、出訪禮儀、會見禮儀、談判禮儀、宴請禮儀以及送禮、打電話、寫信、發郵件禮儀等。交往性禮儀的特點是既有通用性,又有獨創性。通用性是指企業要遵循世界上各國各民族通用的交際禮儀,不遵守這些禮儀會被交往對方看不起,遭到輕視;獨創性是指企業自身在與公眾交往實踐中創造的交往禮儀,這類禮儀往往有特殊的場景和程序,帶有鮮明的企業個性和文化魅力,交往對方置身于這種禮儀之中,能感受到友情、友愛,有強烈的被尊重感。企業在創立具有自身特色的上述企業文化禮儀體系時,應賦予各種禮儀以文化靈魂,將企業
40、倡導的價值觀滲透其中;應重視弘揚企業的優良傳統,使用具有獨特價值的文化活動素材,采用傳統的習慣與做法;應認真組織、精心設計企業文化禮儀的場景,善于制造良好的氣氛,使員工通過參加禮儀受到熏陶和教育,使顧客和社會公眾受到感染;應積極吸收員工參與創造禮儀,增強禮儀的生命力。只有這樣,才能有效地發揮企業文化禮儀在建設、強化、傳播企業文化中的積極作用,避免浮于表層,流于形式。教育保證企業文化的教育保證,是指通過各種培訓手段,提高員工的素質(包括政治素質、道德修養、文化水平和業務技術水平等),啟發員工的覺悟,開發員工的潛能,使之能夠成為承載和建設企業文化的主力軍。員工的素質與企業文化的層次成正相關關系。很
41、難想象,在一個整體素質極其低下的員工群體中能夠孕育或承載高品位的企業文化。因此,發展企業文化必須有良好的教育保證體系,始終把搞好員工培訓、提高員工素質作為企業一項戰略任務。企業培訓按對象劃分包括領導人員培訓、專業技術人員和管理人員培訓以及一線員工培訓三個層次。(一)領導人員的培訓從廣義上講,企業領導人員包括董事長及執行董事、黨委書記、總經理及副總經理、總工程師、總會計師和總經濟師等。他們的道德、文化、業務素質的高低,既是企業經營成敗的關鍵,也是良好的企業文化能否培育起來并得到繼承和發揚的關鍵。對企業領導人員的培訓可采取多種形式,如到高等院校、培訓中心進修學習,出國考察、參觀,參加各種研討會與論
42、壇,在企業內部進行職位輪換,請專家學者到企業來咨詢診斷、作專題報告等。對領導人員的培訓,重點是戰略思維、政治思想水平、政策水平、領導能力、創新能力和相關專業能力等,通過培訓,提高他們的職業素質與領導水平,使他們成為經營管理,的專家和內行,成為優秀企業文化的主導力量。(二)專業技術人員和管理人員的培訓專業技術人員和管理人員作為企業專業技術工作和管理工作的中堅,是企業文化管理的骨干力量,因為大量的、具體的文化推廣工作要靠他們來做。對專業技術人員和管理人員的培訓,可通過國內外進修、參加專業培訓、崗位輪換以及學術交流等途徑進行,主要是使他們掌握科學技術和現代管理知識,提高專業水平和科學文化素養,提高專
43、業技術和實際管理能力;同時掌握企業文化的精髓,提高主動實踐、傳播、建設企業文化的自覺性和實際能力。(三)一線員工的培訓一線員工是企業物質財富的創造者,也是鞏固和創新企業文化的基本力量。他們好的意見、建議、看法、發明創造都是企業文化的營養來源,直接滋潤著企業文化。對一線員工的培訓,可通過專門的入廠教育、業務技術培訓、企業文化教育等專題培訓班形式進行,也可通過開展崗位培訓、崗位訓練、師傅帶徒弟等途徑進行,還可以將他們送到各類學校深造以及開展演講、研討、知識競賽活動等。目的是使他們樹立職業理想,堅守職業道德,遵守職業紀律,掌握職業技能,促使他們實現自我價值、奉獻企業,成為創造、實踐、傳播企業文化的重
44、要力量。從無形之手到有形之手企業文化與企業相伴而生,它像一只無形之手,看不見,摸不著,但時刻引導、支配著領導者與員工的思想與行為,影響、決定著企業生產經營活動的質量與績效。當人們沒有意識到它的存在,或者只意識到了它的存在而沒有對它進行認真剖析、揚棄和正確引導的情況下,它只是自然地成長,緩慢地發育,并且自發地發揮它的作用;當人們在實踐中意識到它的客觀存在,并有意識地提倡和培植優秀文化,抑制和摒棄消極落后的文化,從而引導其向健康的方向發展時,企業文化就逐漸演變為一種新型的管理方式。企業文化的產生和發展表現出特有的規律性,遵循它的規律性就能創造有效的管理和卓越的績效,違背它的規律性就會給企業的發展帶
45、來不利影響,甚至導致企業經營的失敗。就如同價值規律一樣,當人們沒有認識到它的本質和運動規律時,從事經濟活動只能受這只“看不見的手”的自發調節;當人們能夠揭示出它的本質和運動規律時,只要自覺地利用這只“看不見的手”指導企業的經營活動,就能夠促進商品交換的順利進行。由此看來,企業的經營與管理受到“兩只手”的影響和制約:一只是“看不見的手”一價值規律;另一只是“無形之手”一企業文化。企業文化由無形之手變為有形之手,是企業文化現象到企業文化管理的升華,是由自發成長到自覺管理的轉變。企業文化管理,是企業依據企業文化產生發展的規律,對企業文化規劃、組織與控制的過程。它是一種新的管理方式,代表了企業管理方式
46、變革與發展的方向。在企業文化管理正式提出之前,中國企業在企業精神管理方面進行過積極探索。如新中國成立前民族資本企業提倡的“實業報國,服務社會”精神,嚴細精神,人和、親和精神;新中國成立后以大慶、鞍鋼、一汽等為代表的社會主義企業,在20世紀五六十年代形成的自力更生、艱苦奮斗精神,鼓足干勁、力爭上游精神以及愛廠如家、勇于奉獻精神;20世紀80年代形成的改革、創新和開拓精神等。新中國成立后至20世紀80年代初,盡管許多企業在生產經營實踐中已經意識到企業文化對企業發展的促進作用,并通過領導帶頭、積極宣傳、樹立典型、行為強化等辦法,培育企業精神,但從總體上講,對這些企業文化現象的認識還沒有理性化,沒有對
47、它的產生機制、特征、內容、地位和作用等進行系統的分析,尤其是還沒有深刻地認識、揭示它的規律性,并自覺地用它來改造傳統的管理方式。換句話說,不少企業注意到了企業文化的作用,也創造出不少經驗,但還沒有升華為一種穩定的管理方式。應當承認,企業文化成為一種穩定的管理方式是在日本企業實現的。第二次世界大戰后日本企業把從歐美學到的科學精神、先進的管理技術與方法,從中國學到的優秀文化及管理思想,與大和民族本身的傳統融合在一起,創造并完善了企業文化的管理方式。這種管理方式堅持以人為中心,注重家族主義經營意識和團隊精神的培養,實行終身雇傭制,采用集體決策、集體負責、含蓄控制的方式,強調非專業化的經歷及緩慢的評價
48、和升級等。理查德帕斯卡爾、安東尼阿索斯認為,日本企業的這種管理方式使它們在軟性管理上占據了優勢;威廉大內則認為,日本的管理方式更接近他所設想的理想的企業一Z型組織。可以說,日本的企業文化管理方式是企業文化學說產生的搖籃。企業文化管理的基本功能與基本價值(一)基本功能企業文化管理不僅強化了傳統管理的一些功能,而且還具有很多傳統管理不能完全替代的功能。這些功能主要有十個。1、凝聚功能企業文化管理體現著強烈的群體意識,可以改變以個人價值觀為本位的一盤散沙狀態,成功實現合攏管理。企業文化管理像一根紐帶,把員工個人的追求和企業的追求緊緊聯系在一起;像磁石一般,將分散的員工個體力量聚合成團隊的整體力量。與
49、企業外在的硬性管理方法相比,企業文化管理本能地具有一種內在聚合力和感召力,使每個員工產生濃厚的歸屬感、榮譽感和目標服從感。企業文化管理的這種凝聚功能在企業危難之際和創業之時尤其能顯示出巨大的力量。2、導向功能企業文化管理的導向功能主要表現在企業所培育的整體價值觀對企業主體行為,即企業領導者和廣大員工行為的引導上。由于企業整體價值觀是企業多數人的“共識”,因此它的導向作用對多數人來講是建立在自覺的基礎之上的。他們能夠自覺地把自己的一言一行經常對照企業價值觀進行檢查,糾正偏差,發揚優點,改正缺點,使自己的行為基本符合企業目標的要求。對少數未取得“共識”的人來講,這種導向功能就帶有某種“強制”性質。
50、企業的目標、規章制度、傳統、風氣等迫使他們按照企業整體價值取向行事。如企業所培育的價值觀始終把顧客放在第一位,這種價值觀就會引導員工為顧客提供一流的產品和服務;如其中強調創新意識,它就會引導員工在工作中不畏風險,不怕失敗,勇于打破舊框框,實現產品和技術的革新。3、激勵功能管理的核心是人,管理的目的是要把蘊藏在人體中的智慧和勞動充分激發出來。企業文化管理強調尊重每一個人,相信每一個人,凡事都以員工的共同價值觀念為尺度;員工在企業中受到重視,參與愿望能夠得到充分滿足。因此,企業文化管理能夠最大限度地激發員工的積極性和首創精神,使他們以主人翁的姿態,關心企業的發展,貢獻自己的聰明才智。實際上,在優秀
51、企業文化的激勵下,員工積極工作,將自己的勞動投入到集體事業中去,共同創造,分享企業的榮譽和成果,本身又會得到自我實現及其他高層次精神需要的滿足,從中受到激勵。所以,企業文化管理具有良好的激勵功能,能夠使員工士氣步入良性循環軌道,并長期處于最佳狀態。日本人提出“車廂理論”,即強調在一個目標軌道上,每節車廂(個人)都有動力,這樣的列車,就像今天的“動車組”,動力強勁,速度就快。這種理論比單純強調“火車頭”的作用更科學。4、約束功能企業文化管理對員工行為具有無形的約束力。它雖然不強調明文規定和硬性要求,但它以潛移默化的方式,使組織形成一種群體道德規范和行為準則(非正式規則),某種違背這些群體道德規范
52、和行為準則的言行一經出現,就會受到群體輿論和感情壓力的無形約束,同時使員工產生自控意識,達到內在的自我約束。企業文化管理把以尊重個人感情為基礎的無形的外部控制和以群體目標為己任的內在自我控制有機融合在一起,實現了外部,約束和自我約束的統一。5、協調功能通過企業文化管理,使得企業員工有了共同的價值觀念,對眾多問題的認識趨于一致,增加了相互間的共同語言和信任,使大家在較好的文化氛圍中相互交流和溝通,減少了各種摩擦和矛盾,使企業上下左右的關系較為密切、和諧,各種活動更加協調,個人工作也比較心情舒暢。企業文化管理不僅充當著企業內部“協調者”的角色,而且也能夠把企業與顧客、合作者,企業與社會的關系調試到
53、最佳狀態。6、維系功能企業文化管理像一根無形的“紐帶”,維系一個企業的正常運行。應該說,維系一個企業的正常運行有三根“紐帶”,即資本紐帶、權力紐帶和文化管理紐帶。在這三根“紐帶”中,文化管理紐帶是韌性最強、最能突出企業個性的紐帶,同時也是維系企業內部力量統一、維系企業與環境良好關系,保持企業持久繁榮的最重要的精神手段。7、教化功能人的素質是企業素質的核心,人的素質能否提高,很大程度上取決于他所處的環境和條件。企業文化管理倡導卓越、績效和創新文化。具有這種文化的集體是一所“學校”,為人們積極進取創造良好的學習、實踐環境和條件。所以,企業文化管理具有提高人員素質的教化功能。它可以使人樹立崇高理想,
54、培養人的高尚道德,鍛煉人的意志,凈化人的心靈,使人學到為人處世的藝術,學到進行生產經營及管理的知識、經驗,提高人的能力,有助于促進人的全面發展。8、優化功能通過企業文化管理,企業鑄就一種優秀的企業文化,就會內生出一種無形的力量,這種力量對企業經營管理的方方面面起到優化作用。如當企業目標、決策偏離企業價值觀軌道時,它可以自動加以糾正;當企業組織機構不合理或運轉失靈時,它可以自動地進行調節;當領導者的行為和員工的行為有悖于企業道德規范時,它可以自動地加以監督和矯正。實際上,企業文化管理的優化功能,不僅體現在“過程”之后,即對錯誤結果進行修正,而且也體現在“過程”之前和“過程”之中,對組織活動和個人
55、行為起到必要的預防、警示和監督作用。9、增譽功能通過企業文化管理,企業塑造了鮮明的企業管理風格和經營服務特色,這種管理風格和經營服務特色體現在企業與外界的每一次接觸,包括業務洽談、經濟往來、新聞發布、參加各種社會活動和公關活動,甚至凝結在企業制造的每一件產品中,向社會大眾展示著本企業良好的經營管理狀態和積極的精神風貌,從而給企業帶來良好的聲譽和影響。優秀的企業文化是一筆巨大的無形資產,企業文化管理則是這項無形資產的開發者和維護者。10、免疫功能有效的企業文化管理可以增強企業文化的免疫功能。當企業處于順境時,企業文化表現為推動力;當企業處于逆境時,企業文化則表現為一種“免疫力”。如果把2008年
56、開始蔓延全球的金融危機比作一場瘟疫,那么,文化優秀的企業就表現出了較強的“免疫力”,不但能順利度過“嚴冬”,甚至還能在“嚴冬”中抓住機遇、贏得發展,而文化相對落后的企業,免疫力就差,就會受到較大的沖擊。企業文化管理既要著眼于增強企業文化發展力,培育積極向上、拼搏進取的精神,同時也要注意增強企業文化的免疫功能。(二)基本價值1、經濟價值優秀的企業文化作為企業的一種精神財富,具有一種神秘的力量,這種力量我們稱之為“文化力”。日本本田汽車公司創始人本田宗一郎指出,思想比金錢更多地主宰世界,好的思想可以產生金錢,當代人的格言應該是:思想比金錢更厲害。這說明好的思想是一種力量。文化力的表現形態雖然是價值
57、觀念、信仰、態度、行為準則、道德規范及傳統、習慣等精神產品,但對企業物質財富的增長起著極大的促進作用,即文化力可以轉換為經濟力。企業文化管理是推動文化力向經濟力轉化的根本方法,具有重要的經濟價值。企業文化管理的經濟價值表現在以下五個方面:(1)引導企業尊重經濟規律。企業是市場經濟發展的產物,企業文化的形成受到市場經濟發展的制約;市場經濟的客觀規律和法則往往通過企業文化管理作用于企業的各項經濟活動。因此,企業文化管理能夠引導企業按照市場經濟規律辦事,保證企業在市場經濟的舞臺上穩扎穩打,避免受到經濟規律的懲罰。(2)提高企業的商譽。優秀的企業文化體現著企業成功的經營管理特色,體現著企業,對顧客的“
58、誠信”之道。這種特色和經營之道通過各種傳播媒介向社會擴散,逐漸形成企業的商譽。企業的商譽高,能長期得到顧客和社會各界的信賴與支持,就會興旺發達;企業的商譽低,失去了顧客和社會各界的信賴與支持,就會衰落、萎縮。商譽是企業文化的社會效應。良好的商譽是一種競爭力量,能夠提高企業的增值力,給企業帶來高于一般水,平的利潤。對企業文化進行有效管理,終究能夠促進企業商譽的提升。(3)增加產品附加值。優秀的企業文化直接影響產品開發、設計、生產、銷售與服務,注入美的品質,提升文化品位,增加附加值。在優秀的企業文化引導下,對某些社會文化資源的開發與利用,如植入商標于產品設計、品牌宣傳推廣當中,也可以直接轉化為經濟
59、價值。(4)開發人的潛能。企業文化管理體現著以人為中心的根本思想,體現著對員工心理及行為規律的尊重,體現著對企業員工共同利益和共同價值的尊重,因此能夠對廣大員工起到凝聚、引導、激勵和約束作用,使廣大員工發揮聰明才智和勞動積極性,并積極參與管理,提合理化建議,提高勞動效率,最終給企業帶來較高的經濟效益。(5)引領企業發展與變革。企業文化管理往往能夠為企業塑造一盞精神燈塔,照亮企業前進的方向,引導企業進一步深化改革,完善組織結構和經營機制,促使企業采用新的經營方式和科學管理方法,從而帶來組織效率和經濟效益的大幅度提高。2、社會價值企業文化管理的價值,遠遠超越企業的界限,服務于社會,具有社會價值。這
60、種價值不僅僅表現在企業文化管理能夠促進企業經濟效益的提高,進而帶來整個社會物質財富的增長上,而且它還表現出對社會文化的繼承和發展的重大作用。具有遠見卓識的企業家不僅看到了企業文化管理的這種價值,而且把企業文化的發展自覺地同人類文明的前途聯系在一起。日本的企業經營之神松下幸之助就曾提出“為社會經營”、“為社會生活的改善以及世界文化的進步做貢獻”的經營哲學。中國長虹集團公司也把振興民族工業作為自身崇高的價值追求。企業文化管理的社會價值主要通過以下兩個方面體現出來:(1)體現和弘揚優秀傳統文化。成功的企業文化管理,在企業文化成長發育過程中,要善于吸收和借鑒傳統文化的精華。日本的企業文化管理就注重吸收
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