1、關于公文寫作與處理第1頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四公文寫作與處理一、“公文”的概念公文、應用文的區別第2頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四工作計劃、總結是不是公文？招聘啟事是不是公文？述職報告是不是公文？海報、聘書、請柬是不是公文？規章制度是不是公文？合同契約是不是公文？第3頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四文書、公文、文件第4頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四文書、公文、文件的區別文書公文文件（狹義）公文文書法定公文應用文體的總稱公用文書第5頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四文

2、書公務文書（廣義公文）私人文書：私人書信、日記、自傳、遺囑、家譜、房契、地契法定公文（公文狹義又稱文件）決定、指示、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、函、會議紀要、命令（令）、公告、通告、議案非法定公文（事務文書）計劃、總結、簡報、啟事、章程、守則、調查報告、述職報告、賀電、海報、聘書、請柬等 應用文體總稱簡稱“公文”工作計劃、總結是不是公文？招聘啟事是不是公文？述職報告是不是公文？海報、聘書、請柬是不是公文？規章制度是不是公文？合同契約是不是公文？第6頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四狹義公文：特指法定公文 具有法定效力和規范體式的特定文書。國家行政機關公文處理

3、辦法中規定的13種行政公文命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要中國共產黨機關公文處理條例中規定的14種黨的主要公文決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要廣義公文：泛指所有的公務文書 命令、決定、報告、請示、批復、公告、通告、通知、通報、函計劃、總結、簡報、合同、標書、可行性報告、調研報告、述職報告、邀請函、感謝信、賀信、會議記錄、章程、辦法第7頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四書上的“公文”概念指“狹義公文” 文書（應用文）公務文書（簡稱公文 ，指狹義公文）事務文書私人文書第8頁，共9

4、9頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四狹義公文 = 法定公文 = 文件國家行政機關公文處理辦法中規定的13種行政公文命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要中國共產黨機關公文處理條例中規定的14種黨的主要公文決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要第9頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四注意：通常所謂公文格式處理指“法定公文”。 法定公文有法定格式。國家行政機關公文格式（國家質量技術監督局1999-12-27發布 2001-01實施）第10頁，共99頁，2022年，5月20日，10點

5、3分，星期四第11頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四改錯理由：調查報告是非法定公文，不能采用紅頭文件發文。第12頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第13頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四 公文中見腐敗問題第14頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四法定公文的格式政府機關公文 黨機關公文不同：紅色反線不同政府機關公文僅以版頭和印章為標志，一般不署名（聯合發文兩個單位以上要署名）。黨的文件一般寫落款，并必須寫全稱。發文日期政府公文用漢字，黨的公文用阿拉伯數字。第15頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，

6、星期四第16頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四改錯第17頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第18頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四 關于職業裝管理規定第19頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四 關于員工職業裝管理規定的通知 公司各部門： 為統一公司員工的職業形象，經公司研究決定公司全體員工著裝職業裝，現就職業裝管理事宜，規定如下： 一、職業裝費用管理 1、視員工在公司工作的年限來確定職業裝費用承擔。 2、職業裝費用先由公司墊付。如果員工從職業服領用之日算起，在公司工作期達兩年及以上，則職業裝費用全部由公司承擔

7、。如員工從職業服領用之日算起，在公司工作期不滿兩年就離職的，則每月按職業裝費用總額的1/24計算，乘以不滿兩年的月份數，即為該員工應承擔的職業裝費用，從該員工工資中扣除。 3、月份計算，當月出勤天數達15天或以上為一個月，不足15天則計為0。 二、職業裝管理 1、職業裝由企劃部和人事行政部進行驗收，并由人事行政部保管。 2、人事行政部提供的職業裝訂制人員名單及相應的尺碼發放給每位員工，并做好員工職業裝領用的簽認工作。 3、凡正式員工，必須穿職業裝上班。凡有職業裝的員工上班必須按規定穿著職業裝。如未穿著，每出現一次罰款20元/次。 特此通知 浙江邦賽鞋業有限公司總經辦 2010年5月9日浙江邦賽

8、鞋業有限公司總經辦文件浙邦總辦20100028號第20頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四二、公文的格式第21頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第22頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第23頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四1. 版面尺寸 紙張：國際標準A4電腦默認邊距23.4mm31.7mm公文標準邊距：訂口：28mm天頭：37mmA4型公文用紙頁邊距、版心尺寸 第24頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四2.排版規格正文用3號仿宋體字一般每面排22行，每行28個字行（line）本標準以3

9、號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。第25頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四3. 印刷裝訂要求1雙面印刷2頁碼右側頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm3左側裝訂4釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm 5釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處中華人民共和國國家標準國家行政機關公文格式（國家質量技術監督局1999-12-27發布 2001-01實施）第26頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四4. 眉首、主體、版記第27頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第28頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四公文各要素可劃分為眉首、主體

10、、版記 三部分 。第29頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第30頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四（1）眉首份數序號秘密等級緊急程度發文機關標識發文字號紅色反線第31頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四份數序號（左上角頂格）“絕密”、“機密”公文需標明份數序號秘密等級保密期限 絕密、機密、秘密 緊急程度 特急、急件緊急程度等級只有“特急”、“急件”兩級，不標注 “一般”。第32頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四秘 密二年第33頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四發文機關標識宋體紅色第34頁

11、，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四國發200404號如果發文機關過多必須保證首頁出現正文第35頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四如果發文機關過多必須保證首頁出現正文。紅色方框標注部分為正文第36頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四 關于開展中國健康校園活動的通知全國各高校： ， 第37頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四8.2.3 公文正文主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。第38頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四發文字號第39頁，共99頁，2022年，5月2

12、0日，10點3分，星期四發文字號空兩行年份應標全稱，用六角括號“” 編號不加“第”字發文字號下4mm處紅色反線與版心等寬的4mm機 密第40頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四“（ ）”是圓括號“”是方括號“”是六角號“【】”是方頭括號第41頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四改錯 溫政發201001號溫政發2010第1號 第42頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第43頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第44頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四 發文字號應在文件名稱后，并用小括號標注2009

13、1號關于印發中國建設銀行溫州分行個人住房貸款有關政策操作細則的通知文件中 第45頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四關于印發中國建設銀行溫州分行個人住房貸款有關政策操作細則的通知 （20091號）文件中 第46頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第47頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四下行文：天頭37mm十25mm62mm上行文：天頭37mm十80mm117mm。上行文必須有簽發人 與發文字號分列眉首反線上左右兩端 第48頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四（2）正文用3號仿宋體字。如有小標題可用3號小標宋體字或

14、黑體字序號：第一層為“一”，第二層為“（一）”第三層為“1”第四層為“（1）”第49頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四序號的編排一、（一） 1. 1、 （1） a. 某公司企業簡介 第一，第二，第三，第一條 第二條 第三條 第50頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四學習這個重要講話，要重點把握以下四點：第一、綜合判斷國際國內經濟形勢，轉變經濟發展方式已刻不容緩；第二、國際金融危機是傳統發展之“?！?，也是科學發展之“機”；第三、轉變經濟發展方式，關鍵是要在“加快”上下功夫、見實效；第四、加快經濟發展方式轉變，必須通過堅定不移深化改革來推動。 第51頁，共

15、99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四 學習這個重要講話，要重點把握以下四點： 第一，綜合判斷國際國內經濟形勢，轉變經濟發展方式已刻不容緩； 第二，國際金融危機是傳統發展之“?！保彩强茖W發展之“機”；第三，轉變經濟發展方式，關鍵是要在“加快”上下功夫、見實效；第四，加快經濟發展方式轉變，必須通過堅定不移深化改革來推動。第52頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四（3）落款：印章成文日期第53頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四成文日期含義：成文日期是公文生效的日期。第54頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四成文日期（中文）

16、年、月、日標全，“零”寫為“”。二00八 二零零八 二OO八二八年六月三日用智能ABC, i+0+空格（黨機關成文日期用阿拉伯數字）第55頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第56頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四署名：一般不署名，但如果兩個以上機關單位聯合發文要署名。為防止出現空白印章 第57頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四印章除“會議紀要” 外一般加蓋印章。第58頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四單一發文，當印章下弧無文字時，采用下套方式（即僅以下弧壓在成文日期上）；當印章下弧有文字時，采用中套方式（即

17、印章中心線壓在成文日期上）第59頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第60頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四聯合行文，兩個機關，兩個印章均壓成文日期，兩印章相距不超過3mm；三個以上機關，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在成文日期和正文之間，每排最多3個印章，最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切，兩端不得超過版心第61頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四（4）版記 第62頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四主題詞：XX XX 文種 抄送： XX，XX，XX。 XXXX

18、XX X年X月X日印發第63頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四版記改錯主題詞：財政 應急預案 _抄送：省委各部門、省政協辦公廳、省軍區、省法院浙江省人民政府辦公廳 2005年12月21日印發通知空一格空一格空一格逗號句號第64頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四版記編制注意1：版記位置國家行政機關公文格式國家標準規定“版記應置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行?！保p面印刷，版記會出現在偶數頁）第65頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四版記放在公文的最后一面，是為了保證公文的完整性。版記應該放在附件的后面，而不是正文的后

19、面。 第66頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四版記編制注意2：最后一個主題詞，為文種，如：“通知”“請示”“報告”“意見”第67頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四國務院關于加強水土保持工作的通知農業 水土保持 通知國務院關于在若干城市試行國有企業兼并破產和職工再就業有關問題的通知 經濟管理 企業 破產 勞動 就業 通知國務院關于“九五”期間深化科學技術體制改革的決定 科技 體制 改革 決定注意4：主題詞，除類別詞不超過5個第68頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四5.附件、附注第69頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分

20、，星期四0002附注在正文下空一行，左空兩字“附件：XXXXXXXX”末尾不加標點符號 第70頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四（正文略） 附件：XXX （重慶市人民政府?。?二OO五年一月九日 （聯系人：XXX 電話：XXXXXX）主題詞：XX XX 請示 抄送：市旅游局，市財政局。 市政府辦公廳 2005年1月10日印發 第71頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四00002第72頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四P37 8.2.4 附件 公文如有附件，在正文下（空）一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附

21、件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1. ”）；附件名稱后不加標點符號。第73頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四 附件內容 裝訂以及標注一起裝訂： 附件內容放在成文日期之后另起一頁，公文版記之前。在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。分開裝訂：在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件有序號時標識序號。見8.2.4 附件第74頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四修改以下公文第75頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第76頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，

22、星期四指出錯誤秘密第77頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四 關于員工職業裝管理規定的通知 公司各部門： 為統一公司員工的職業形象，經公司研究決定公司全體員工著裝職業裝，現就職業裝管理事宜，規定如下： 一、職業裝費用管理 1、視員工在公司工作的年限來確定職業裝費用承擔。 2、職業裝費用先由公司墊付。如果員工從職業服領用之日算起，在公司工作期達兩年及以上，則職業裝費用全部由公司承擔。如員工從職業服領用之日算起，在公司工作期不滿兩年就離職的，則每月按職業裝費用總額的1/24計算，乘以不滿兩年的月份數，即為該員工應承擔的職業裝費用，從該員工工資中扣除。 3、月份計算，當月出勤天數

23、達15天或以上為一個月，不足15天則計為0。 二、職業裝管理 1、職業裝由企劃部和人事行政部進行驗收，并由人事行政部保管。 2、人事行政部提供的職業裝訂制人員名單及相應的尺碼發放給每位員工，并做好員工職業裝領用的簽認工作。 3、凡正式員工，必須穿職業裝上班。凡有職業裝的員工上班必須按規定穿著職業裝。如未穿著，每出現一次罰款20元/次。 特此通知 浙江邦賽鞋業有限公司總經辦 2010年5月9日浙江邦賽鞋業有限公司總經辦文件浙邦總辦20100028號第78頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第79頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第80頁，共99頁，202

24、2年，5月20日，10點3分，星期四-1-第81頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第82頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四第83頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四標準第84頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四 公文中數字使用的規范 公文中的數字，除成文時間，部分結構層次序數和詞、詞組慣用語、縮略語、具有修辭色彩語名中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。第85頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四1. 定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語，必須使用漢字。示例：八國聯軍、二九師、二

25、萬五千里長征、四書五經、五四運動、九三學社、“八五”計劃、五局三勝、零歲教育、第三季度、第四方面軍、十三屆四中全會第86頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四 2. 公歷紀年要求使用阿拉伯數字。除行政公文成文日期外。示例： 公元前八世紀 公元8世紀二十世紀80年代 20世紀80年代公元前440年公元7年 1994年10月1日第87頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四3. 表示時、分、秒要求使用阿拉伯數字。示例：四時三十分 4時30分15時40分14時12分36秒第88頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四 4. 中國干支紀年和夏歷月日要求使用漢字。示例：丙寅年十月十五日臘月二十三日正月初五八月十五中秋節第89頁，共99頁，2022年，5月20日，10點3分，星期四5. 含有月日簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組要求使用漢字。如果涉及一月、十一