1、工程檔案培訓(xùn)教程工程檔案培訓(xùn)教程2022/10/4提 綱基建工程檔案管理的基本概念一.基建工程檔案歸檔范圍及保管期限表（重點(diǎn)）二.基建工程建設(shè)各階段文件收集與各方責(zé)任三.基建工程文件和檔案的整理(重點(diǎn))四.基建工程檔案的歸檔與移交五.2022/10/2提 綱基建工程檔案管理的基本概念一.基建2022/10/4一、基建工程檔案管理的基本概念 基本建設(shè)檔案簡稱基建檔案，是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程從規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用、維修活動中形成的基建檔案。即一個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投入使用的全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。 或者從項目立項、可行性研究、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理

2、、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔的各種形式和載體的文件材料 大家要注意一點(diǎn)，象基建檔案中的規(guī)劃許可證、土地使用證、開工證等，對于審批單位來說（如規(guī)劃局、建委等）屬于文書檔案、而對于建設(shè)單位則屬于基建檔案。 （一）概念： 2022/10/2一、基建工程檔案管理的基本概念 基2022/10/4一、基建工程檔案管理的基本概念 （二）特點(diǎn)： 1、專業(yè)技術(shù)性（即唯一性） 基建文件的唯一性主要表現(xiàn)在兩個方面，其一它是基建活動的唯一記錄；其二是記述和反映本專業(yè)，本學(xué)科的專門記錄。 2、成套性（完整性） 在一項獨(dú)立的基建活動全過程當(dāng)中，所產(chǎn)生和形成的基建文件的總和，就構(gòu)成了該項基建活動的基建文件

3、的一個整體，即成套性。對于基建文件在整理、保管及利用等方面起著重要的規(guī)定和制約作用。 3、更改性（準(zhǔn)確性） 由于基建文件正處在形成和正在使用的動態(tài)過程中，所以存在更改性。使之達(dá)到內(nèi)容準(zhǔn)確，這樣才能更好地發(fā)揮基建文件的現(xiàn)實(shí)效用。 4、通用性指一項基建活動的基建文件，可以作為其它許多同類或類似基建活動的依據(jù)。 5、現(xiàn)實(shí)性 基建文件從立項開始、到竣工驗收全部結(jié)束，都自始至終發(fā)揮著作用還具有形式多樣性、標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)可轉(zhuǎn)讓性等特點(diǎn)。2022/10/2一、基建工程檔案管理的基本概念 （二）特點(diǎn)2022/10/4一、基建工程檔案管理的基本概念 （三）基建文件管理措施 ： 1、實(shí)行“三納入”和“四同步”管理：

4、 納入工作計劃納入工作程序納入部門和人員的職責(zé)范圍下達(dá)任務(wù)同時提出歸檔要求，檢查進(jìn)度同時檢查形成情況，鑒定成果同時驗收材料情況，上報成果同時出具專題歸檔2、將其形成、積累列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，由檔案部門進(jìn)行考核。3、檔案部門要參加基建工程竣工驗收，以確保文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 4、檔案部門應(yīng)從歸檔的角度對基建文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 A：形成的文件是否齊全、完整、成套、 準(zhǔn)確；B：圖樣的標(biāo)題欄格式、內(nèi)容填寫是否 符合有關(guān)要求，簽字手續(xù)是否完備；C：文字材料的原稿是否用藍(lán)黑墨水書 寫在規(guī)范化的用紙上，字跡工整、 清晰；D：圖紙的折疊方法是否符合規(guī)范、標(biāo) 準(zhǔn)；E：基建文件的幅面、格

5、式、名稱、編 號、更改等是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，責(zé) 任簽字是否符合規(guī)定要求。2022/10/2一、基建工程檔案管理的基本概念 （三）基建2022/10/4二、基建檔案收集范圍及保管期限2.監(jiān)理文件1.基建文件3.施工文件4.竣 工 圖2022/10/2二、基建檔案收集范圍及保管期限2.監(jiān)理文件2022/10/4二、基建檔案收集范圍及保管期限基建文件2022/10/2二、基建檔案收集范圍及保管期限基建文件2022/10/4二、基建檔案收集范圍及保管期限基建文件2022/10/2二、基建檔案收集范圍及保管期限基建文件2022/10/4二、基建檔案收集范圍及保管期限基建文件2022/10/2二、基建檔案收

6、集范圍及保管期限基建文件2022/10/4二、基建檔案收集范圍及保管期限基建文件2022/10/2二、基建檔案收集范圍及保管期限基建文件2022/10/4二、基建檔案收集范圍及保管期限基建文件2022/10/2二、基建檔案收集范圍及保管期限基建文件2022/10/4監(jiān)理文件二、基建檔案收集范圍及保管期限工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2監(jiān)理文件二、基建檔案收集范圍及保管期限工程2022/10/4二、基建檔案收集范圍及保管期限監(jiān)理文件工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2二、基建檔案收集范圍及保管期限監(jiān)理

7、文件工程2022/10/4二、基建檔案收集范圍及保管期限監(jiān)理文件工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2二、基建檔案收集范圍及保管期限監(jiān)理文件工程2022/10/4二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件工程2022/10/4二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件工程2022/10/4二、基建檔案收集范圍及保管期限施工

8、文件工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件工程2022/10/4二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件工程2022/10/4二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件工程2022/10/4二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT

9、57頁)2022/10/2二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件工程2022/10/4二、基建檔案收集范圍及保管期限竣工圖工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2二、基建檔案收集范圍及保管期限竣工圖工程檔2022/10/4三、基建工程建設(shè)各階段文件收集與各方責(zé)任1、工程項目準(zhǔn)備階段形成的前期文件由建設(shè)單位收集積累（立項、規(guī)劃、征地、批復(fù)等）勘察設(shè)計單位負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計文件的收集、積累，并按規(guī)定向建設(shè)單位移交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料/文件工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2三、基建工程建設(shè)各階段文件收集與各方責(zé)任120

10、22/10/4三、基建工程建設(shè)各階段文件收集與各方責(zé)任2、工程項目施工階段形成的文件 （1）項目實(shí)行總承包的由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項目全部文件的收集、積累、整理并提交總承包單位匯總 （2）由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項目的全部文件 （3）項目監(jiān)理文件由監(jiān)理單位收集、積累工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2三、基建工程建設(shè)各階段文件收集與各方責(zé)任22022/10/4三、基建工程建設(shè)各階段文件收集與各方責(zé)任 3、項目試運(yùn)行階段形成的文件 由試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在該階段產(chǎn)生的各種文件 工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)

11、工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2三、基建工程建設(shè)各階段文件收集與各方責(zé)任 2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理（一）基建文件的鑒別工作 完整性鑒別 ： 首先要按項目收集齊全、完整、成套，不能有缺項，即歸檔率應(yīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求 其次，在每一個項目的全部科技文件內(nèi)，應(yīng)完整地反映該科技活動的內(nèi)容和實(shí)際的面貌，即完整率應(yīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求 工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理（一）基建文2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理（一）基建文件的鑒別工作 準(zhǔn)確性鑒別 ： 理解兩個一致：科技文件應(yīng)與它所反

12、映的科技、生產(chǎn)活動的對象相一致，同一項目的科技文件之間在內(nèi)容上相一致，如底圖與藍(lán)圖相一致。準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求 工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理（一）基建文2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 1、關(guān)于圖紙的折疊方法 工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10

13、/2四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理底圖的存放： 一種是平放，按整理順序平放在底圖柜內(nèi)，這種方法保證底圖的平整，取放方便，有利于保護(hù)底圖和查找利用； 另一種方法也可以卷放。 工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理底圖的存放：2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管

14、單位（立卷工作） 2、檔案分類組卷 （1）一般要求 一般一個基本建設(shè)工程項目是由大小不等的許多單項工程組成的，每個單項工程又分為土建、結(jié)構(gòu)、通風(fēng)、電氣、水暖等不同專業(yè)組成的，各專業(yè)的文件是有機(jī)聯(lián)系的整體，可分別組卷。如果是群體建筑物按單項工程組卷。 A：每一卷都是一組具有有機(jī)聯(lián)系的科技文件，而不是隨意組合 B：一卷當(dāng)中有一個相對的數(shù)量界限，即厚度，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)卷盒有五種，分別為20、30、40、50、60，卷夾有10、20mm。 C：一卷內(nèi)科技文件的保存價值大體相同，如有不同價值的，保管期限一律從長。 D：根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，保管單位有兩種：卷夾（軟卷皮）、卷盒兩種。 工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁

15、)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 2、檔案分類組卷 （2）具體要求 組卷前要檢查每一項目的施工技術(shù)文件、基建前期文件、竣工圖是否收集齊全，圖物相符。 文字性材料底稿一律使用檔案要求的書寫材料，字跡工整，易于長期保存。 竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖、圖面整潔、字跡清楚，修改竣工圖要符合規(guī)范要求。 工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文2022/10/4四、基建工程文件（檔案）

16、的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 3、組卷具體方法 基建前期文件內(nèi)容/問題組卷第一卷：基建計劃任務(wù)書等重要文件（項目建議書及批復(fù)、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等）第二卷：建設(shè)用地征地、拆遷文件（用地許可證、地形圖、選址報告及批準(zhǔn)、拆遷協(xié)議書、報告等）第三卷：地址勘探、測繪、設(shè)計招投標(biāo)文件（地勘報告、測繪成果報告、初步設(shè)計、規(guī)劃方案、招投標(biāo)/設(shè)計、施工、監(jiān)理文件）第四卷：工程竣工總結(jié)第五卷：工程概算、預(yù)算、決算第六卷：工程監(jiān)理文件第七卷：其它文件 。工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文2022/10/4四

17、、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 3、組卷具體方法 施工技術(shù)文件（1）土建專業(yè)（2）暖衛(wèi)、燃?xì)猓ㄔO(shè)備）專業(yè)（3）電氣專業(yè)（4）通風(fēng)、空調(diào)專業(yè)（5）電梯專業(yè)（6）工藝專業(yè)（工業(yè)項目）工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 3、組卷具體方法 竣工圖 綜合竣工圖 建筑竣工圖 結(jié)構(gòu)竣工圖 暖衛(wèi)、燃?xì)饪⒐D 電氣專業(yè) 電梯專業(yè) 工藝專業(yè)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁

18、)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 4、卷內(nèi)文件排列 （1）圖紙排列 按圖紙目錄順序，按專業(yè)即建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電氣、設(shè)備等分別排列。 （2）文字材料排列 按重要程度:批復(fù)在前、請示在后；正文在前、底稿在后 按時間順序 無目錄的，按整體局部順序排列工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文2022/10/4工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2工程檔案培

19、訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 5、案卷編目 （1）編頁號 卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面一律編寫頁號 頁號編寫位置（文件照片正反面）單面書寫的在右下角；雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角 頁號編寫方法 案卷裝訂的以每卷為單位，按順序編寫頁號 案卷不裝訂的以每份文件為單位，從1起按順序編號 1頁號123頁號2頁號3工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單

20、位（立卷工作） 5、案卷編目 （2）填寫卷內(nèi)目錄（圖紙）建11旅游建筑設(shè)計所總平面圖2011.31建22旅游建筑設(shè)計所建筑一層平面圖2011.31工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)2022/10/4工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培2022/10/

21、4四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 5、案卷編目 （2）填寫卷內(nèi)目錄（文字）文號1昌平區(qū)規(guī)劃局建設(shè)用地規(guī)劃許可證2011.312昌平區(qū)檔案局關(guān)于新建檔案館征地的請示2011.95昌規(guī)字201115號1018-21工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文2022/10/4工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工

22、作） 5、案卷編目 （3）填寫備考表1056張三李四2011.10.20工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 5、案卷編目 （4）案卷封面編制 昌平縣檔案館建筑竣工圖 旅游建筑設(shè)計所2011年3月永久J1-1J代表基建1代表第一個工程1代表第一卷工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理（二）

23、基建文件的組成保管單位（立卷工作） 6、案卷裝訂 （1）圖紙可不裝訂，文字材料裝訂（2）永久保存的文件去掉金屬釘（3）采用不裝訂形式的要在每份文件右上角加蓋檔號章工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程

24、文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理17、編制檢索工具(抄寫案卷目錄) J1-1昌平縣檔案館建筑竣工圖 旅游建筑設(shè)計所2011.3永久工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理17、編制檢2022/10/4四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)工程檔案培訓(xùn)教材(PPT57頁)2022/10/2四、基建工程文件（檔案）的整理工程檔案培訓(xùn)2022/10/4四、基建工程文件（檔