1、行政后勤管理崗位闡明書崗位名稱行政后勤管理崗崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位編制1人直接上級(jí)辦公室主任薪酬類型直接下級(jí)無所轄人員無崗位分析日期11月本職：在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政后勤管理工作，為集團(tuán)各部門提供服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草行政后勤有關(guān)管理制度，制定并實(shí)行行政管理工作籌 劃，完畢工作總結(jié)工作時(shí)間比例：%工作 任務(wù)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門意見或建議，負(fù)責(zé)起草行政后勤管理制度，并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人 審核負(fù)責(zé)履行所制定曰勺行政后勤有關(guān)制度根據(jù)執(zhí)行過程中曰勺實(shí)際狀況，負(fù)責(zé)修訂、完善有關(guān)行政管理制度和實(shí)行細(xì)則負(fù)責(zé)擬定本崗位業(yè)務(wù)規(guī)范或業(yè)務(wù)操作規(guī)程負(fù)責(zé)制定行政、后勤年度費(fèi)用預(yù)算，上報(bào)部

2、門負(fù)責(zé)人審核根據(jù)部門工作籌劃，制定個(gè)人工作籌劃和實(shí)行環(huán)節(jié)，并完畢工作總結(jié)職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)曰勺管理工作時(shí)間比例：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳負(fù)責(zé)審核各部門需要購買固定資產(chǎn)曰勺需求籌劃，報(bào)上級(jí)審批根據(jù)上級(jí)批示，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)曰勺購買和登記負(fù)責(zé)開展固定資產(chǎn)曰勺保管、維護(hù)和修理工作職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公用品曰勺管理，以及生活福運(yùn)用品、生活福 運(yùn)用品、藥物、勞保保潔用品、禮物等物品曰勺購買預(yù)算及采購、分發(fā)、 保管工作工作時(shí)間比例：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)編寫辦公物品曰勺采購籌劃負(fù)責(zé)辦公物品及時(shí)采購負(fù)責(zé)辦公物品登記入庫負(fù)責(zé)辦公物品領(lǐng)用登記負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公用品之外曰勺生活福運(yùn)用品、藥物

3、、勞保保潔用品、禮物、紀(jì)念品、獎(jiǎng) 品等物品曰勺購買預(yù)算及采購、分發(fā)、保管工作職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理工作工作時(shí)間比例：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司作息時(shí)間、辦公制度、工作紀(jì)律曰勺制定和監(jiān)管負(fù)責(zé)集團(tuán)公司節(jié)假日及特殊時(shí)期曰勺值班管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公司籌劃生育、公共衛(wèi)生、綠化、義務(wù)獻(xiàn)血、防災(zāi)減災(zāi)、安全保衛(wèi)及社會(huì)公益 工作曰勺管理負(fù)責(zé)集團(tuán)產(chǎn)權(quán)房屋物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)及房改相應(yīng)工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公房屋曰勺租賃管理工作負(fù)責(zé)審核子女醫(yī)藥（家屬統(tǒng)籌）費(fèi)用負(fù)責(zé)完畢醫(yī)保送審工作負(fù)責(zé)審核員工、部門經(jīng)理、副經(jīng)理曰勺手機(jī)費(fèi)用負(fù)責(zé)集團(tuán)公司營業(yè)執(zhí)照和機(jī)構(gòu)代碼證書曰勺年檢職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤管理工作工作時(shí)間比例：

4、%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公務(wù)車管理，合理安排和調(diào)度公務(wù)用車負(fù)責(zé)集團(tuán)公司專職司機(jī)曰勺管理及集團(tuán)公司駕駛?cè)藛T曰勺交通安全教育工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司曰勺通訊、飲水及工作餐、業(yè)務(wù)招待餐曰勺管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外接待曰勺管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公司曰勺衛(wèi)生保潔工作曰勺管理、辦公區(qū)域曰勺美化以及花木租擺等與物業(yè)公司曰勺對(duì) 接工作根據(jù)物業(yè)公司提供曰勺合同，負(fù)責(zé)核算費(fèi)用并進(jìn)行登記負(fù)責(zé)集團(tuán)公司報(bào)刊訂閱負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工體檢職責(zé) 六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦曰勺其她工作工作時(shí)間比例：5%權(quán)力：業(yè)務(wù)權(quán)行政后勤管理制度曰勺建議權(quán)有關(guān)行政費(fèi)用（醫(yī)保費(fèi)、手機(jī)費(fèi)）曰勺審核權(quán)各部門上報(bào)曰勺材料、報(bào)表、預(yù)決算有審核權(quán)在權(quán)限范疇內(nèi)，有代表公司對(duì)外

5、聯(lián)系曰勺權(quán)利辦公用品費(fèi)用曰勺建議權(quán)通訊設(shè)備費(fèi)用控制曰勺建議權(quán)業(yè)務(wù)建議權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)人事權(quán)對(duì)下屬員工業(yè)務(wù)曰勺指揮權(quán)對(duì)下屬員工出勤曰勺監(jiān)督權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)無工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各部門、下屬公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系國資委、國管局、有色行業(yè)協(xié)會(huì)、工商局、醫(yī)保中心、市各區(qū)房地局、電信局等任職資格：原則教育水平 及經(jīng)驗(yàn)規(guī)定大專及以上學(xué)歷，5年及以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中同職能領(lǐng)域3年及以上工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、公共事務(wù)及有關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷管理知識(shí)培訓(xùn)、人事、行政管理知識(shí)培訓(xùn)知識(shí)具有公司管理知識(shí)，熟悉行政管理等方面曰勺知識(shí)核心能力良好曰勺溝通、協(xié)調(diào)能力，人際能力；具有一定曰勺管理能力；豐富曰勺行政管理經(jīng)驗(yàn)；高度 曰勺責(zé)任心；認(rèn)真細(xì)心曰勺基本素質(zhì)；熟悉常用辦公軟