1、薪酬（工資）核算基本方法一、前曰核算薪酬的門檻其實并不高，難的是從薪酬看出人力資源管理中的問題，制定各種薪酬方案，用薪 酬激勵以及留住人才。今天我要教給大家的是如何做薪酬核算。二、薪酬核算前需要具備的基本知識（一）薪酬的概念薪酬是指員工為企業提供勞務、知識等而獲得的各種形式的報酬。有廣義和狹義之分，在這里我們 只說狹義的貨幣薪酬。貨幣薪酬主要包括基本工資、績效工資、各種補貼、津貼、獎罰、扣除、計件工資、加班費等直接 以現金形式支付的報酬以及社會法定的養老、醫療、工傷、生育、失業保險、社保公積金及企業的特殊 福利。（二）一般薪資明細表的構成薪資明細表一般可以劃分為以下幾個部分：收入元素、扣減元素

2、、社保公積金費用、應付工資、稅 前工資、個人所得稅、稅后扣除項目、實際收入。1、收入元素包括：基本工資、績效工資、計件工資、補貼（常見的有：交通補貼、通訊補貼、餐費 補貼、油費補貼、住房補貼、駐外補貼、夜班補貼、出差補貼等）、津貼（常見的有：崗位津貼、技術津 貼、職稱津貼等）、帶薪假期工資（帶薪假期一般有：年假、病假、產假、產檢假、陪產假、喪假、工傷 假、婚假、哺乳假、流產假）產假工資差額、獎勵金額、優秀員工獎、高溫補貼、防寒補貼、經濟補償 金、競業限制補償金、加班工資（平時加班工資、周末加班工資、法定節假日加班工資X工齡工資、補 發工資等。2、扣減元素包括：事假扣除、績效獎金扣除金額、考勤扣

3、除（遲到、早退、曠工、缺卡等）、其他 罰款、抵稅額等。3、應付工資即收入元素加扣減元素的總和。4、社保公積金費用報告：社保公積金繳費基數、社保公積金繳費比例、社保公積金繳費金額（公司 部分和個人部門）。5、個人所得稅：個人稅前工資超過免稅起征點的部分要按照一定的稅率繳納個稅，一般都由公司代 為扣除和申報。稅前工資=應付工資-社保公積金費用（個人部分）-抵稅額。6、稅后扣除、補發項目：一般為公司特殊的規定項目，如水電費、借支費用等。7、實際工資：即員工當月實際收到的工資。實發工資=稅前工資-個人所得稅-稅后扣除項目+稅后發 放項目。（三）工作時間的概念核算工資必須要要明白我們計算員工工資項目是以

4、哪個時間為準。一般會有當月的實際工作日以及 勞保部門規定的月工作日、計算小時工資和日工資的月計薪天數。1、當月實際工作日：某一個月份除周六日以外的天數，包含法定節假日天數。即員工某月應出勤的 天數。例如：2016年12月自然日天數為31天，工作日天數為22天，則當月員工應出勤的時數為22天。 員工正常出勤的工資應該按照實際出勤天數與該應出勤天數進行折算。2、月工作日：勞保部門規定的以制度月工作時間，每月固定為20.83天。月工作日=（365 天-104天（每年周末休息日）-11天（法定節假日）/12月=20.83天。需要明確的 是20.83天和工資計算沒有直接關系，只是月出勤天數的基準而已。3

5、、月計薪天數：勞保部門規定的計算日工資、小時工資時的天數為21.75天，與制度月工作日的區 別為該天數包含每年11天的法定節假日天數。月計薪天數=（365天-104天）/12月=21.75天。法定假日現在為帶薪假日，平時加班、休息日加班、法定假日加班都是按照21.75天計薪日得出的“日 工資”來計算加班工資。（四）個人所得稅所謂個人所得稅就是指個人稅前工資收入超過免稅起征點部分需要按照一定的稅率征收個人所得稅。 應納稅額=（工資薪金所得一“五險一金”一扣除數）X適用稅率一速算扣除數三、薪酬核算需要掌握的簡單函數（一）IF函數IF函數一般是指Excel中的IF函數，根據指定的條件來判斷其“真”（

6、TRUE）、“假”（FALSE），根據邏 輯計算的真假值，從而返回相應的內容。IF函數正常來講有三個參數，if （條件，返回內容1，返回內容2）。IF函數可以使用多層嵌套。例子：=IF（A2=100,Withinbudget,Overbudget）該條公式的意思為，如果A2單元格中的內容小于等 于 100，則返回 withinbugee,否則返回 overbudget。掌握IF函數對于我們核算工資來說非常重要，可以說基本上所有的工資項目的計算都會需要該函數 的輔助。（二）Vlookup 函數VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數。按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值; 與之

7、對應的HLOOKUP是按行查找的。Vlookup函數一般會有四個參數，vlookup（查找的值，查找區域，返回查找數據在查找區域的第幾列， 匹配值）。例子：=VLOOKUP（H4,$A$2:$F$12,6,0），對應的查找值為H4，即兩份表格中都有H4的內容，H4的值 在另外一張表格的A列，從A列起需要在H4所在表格中返回F列里面的值，0代表如果從F列中找不到對應的值，則傳回#N/A。（三）round函數Round函數返回一個數值，該數值是按照指定的小數位數進行四舍五入運算的結果。Round函數一般有兩個參數，一個是要四舍五入的值，一個是要保留的小數位數。例子：=round（3.141456,

8、2），則最終得到的值為3.14。四、薪資核算流程（一）考勤的處理每月算薪前應該做好員工的考勤管理工作，登記好員工出勤的時數，請假時數、加班時數、遲到、 早退曠工、補卡的情況。（二）工資花名冊的制作工資花名冊即為本次算薪應該發薪的人員名單。一般會劃分為當月在職員工花名冊、離職人員花名 冊、轉正花名冊。其中在職員工花名冊加當月離職人員名單構成本月應該算薪的人員。轉正花名冊主要是用來做轉正人員薪酬調整的。（一般來講員工試用期是一個工資標準，轉正之后又 是另外一個標準。）（三）工資標準的確定1、轉正人員從轉正之日起工資標準與試用期不一樣的，要做好工資標準調整（注意調整的日期）。2、有工資標準變動的人員

9、重新維護新的工資標準。3、新入職的人員根據其入職定薪表中的工資標準做好維護。（四）薪資相關數據收集1、績效考核數據收集：規定各部門在每月算薪前完成績效考核工作，以此數據做為核算績效工資的 依據。2、各類獎罰表的收集（如優秀員工獎勵、部門的獎懲通知單等）。等等其他的數據（五）社保公積金臺賬的整理1、本月已停繳社保公積金的人員從社保公積金臺賬中剔除。2、添加本月新增繳費社保公積金人員的繳費基數以及繳費比例。3、本月繳費基數有變化的人員變更繳費基數。（六）根據薪資核算的邏輯核算薪資，檢查薪資核算的準確性。（七）工資提交領導審批（八）工資發放五、常見薪資項目核算邏輯薪資福利項名稱輸入計算邏輯基本工資1

10、、基本工資標準手工錄入基本工資標準*當月實際出勤時數/當月應計薪資時 數月度績效獎金1、績效系數手工錄入2、績效工資標準手工錄入績效系數*績效工資標準*當月實際出勤時數/當月 應計薪資時數計件工資1、計件工資金額每月變動金額，可做一次性交通補貼1、交通補貼標準交通補貼標準*當月實際出勤時數/當月應計薪資時 數通訊補貼1、通訊補貼標準通訊補貼標準*當月實際出勤時數/當月應計薪資時 數崗位津貼1、崗位津貼標準崗位津貼標準*當月實際出勤時數/當月應計薪資時 數競業限制補償金競業限制補償金金額每月變動金額，可做一次性油費補貼1、油費補貼標準油費補貼標準*當月實際出勤時數/當月應計薪資時 數外派補貼1、外派補貼標準外派補貼標準*當月實際出勤時數/當月應計薪資時 數其他津貼1、其他津貼標準其他津貼標準*當月實際出勤時數/當月應計薪資時 數住房補貼1、住房補貼標準住房補貼標準*當月實際出勤時數/當月應計薪資時 數年功獎金1、