1、存貨帳管管理業務說明明：財務商品品帳管理理員是流流通企業業財務部部門人員員最多的的崗位，財務部部門主要要根據經經營品種種的數量量和貨品品的存放放管理商商品明細細帳，為為統一名名詞，以以下所有有商品明明細帳統統稱存貨貨帳。存貨帳管管理員主主要記錄錄進貨、進貨補補差、進進貨退出出、銷售售、銷售售退回、報損、報溢、借貨（供供銷售）、還貨貨、內部部調撥出出、內部部調撥退退回、內內部調撥撥入、內內部調撥撥退出等等業務。在一般情情況下，存貨明明細帳只只按照貨貨品設明明細帳，而不管管貨品存存放的保保管帳地地點，當當移庫發生生時，財財務存在在兩種處處理情況況，一是是移庫單單據不在在業務部部門和財財務之間間傳遞

2、，一是業業務部門門將移庫庫單傳遞遞到財務務，但財財務僅僅僅只是在在存貨明明細帳的的備注欄欄記錄貨貨品的移移動。存貨帳貨貨品的核核算方法法主要選選用：月月底加權權平均、移動平平均、先先進先出出法、批批次核算算、銷價價核算、計劃價價法，在在商品流流通企業業主要選選用月底底加權平平均、移移動平均均、先進進先出法法、批次次核算等等方法，在零售售行業主主要選用用銷價核核算方法法。選用用什么方方法都可可以，但但最重要要的原則則是：必必須仔細細了解手手工核算算的過程程，特別別是特殊殊業務的的手工處處理方法法。以下下問題是是關鍵點點：補差問題題：a.全部在在補差的的當月轉轉入本期期損益；b.補差差不轉入入損益

3、，全部記記入存貨貨明細帳帳；c.根據財財務確認認的庫存存量，決決定多少少補差轉轉入本期期損益，多少記記入存貨貨明細帳帳，在以以后月分分攤。內部調撥撥的存貨貨計價問問題：aa.調撥撥入按照照調撥價價記賬；b.調撥撥退出按按照調撥撥價記賬賬；c.調撥出出按照成成本價記記賬；dd.調撥撥退回按按照成本本價記賬賬；e.目前還還存在調調撥出和和退回計計價按照照調撥價價記賬的的情況；f.調撥撥退出也也可能存存在按照照成本價價記賬的的問題，在實際際業務中中可能不不按照調調撥退出出處理，而而按照調調撥出處處理，這這時的成成本實際際是按照照成本計計價的。報損、報報溢的存存貨計價價問題：a.報損損、報溢溢單在審審

4、批時就就確認了了應該報報損的金金額；bb.報損損、報溢溢單在審審批時只只確認應應該報損損的數量量；借還貨業業務：發發生在帳帳外的借借貨業務務肯定是是為了銷銷售，但但借貨時時的成本本是很難難確定，財務在在手工處處理時經經常在帳帳上掛紅紅字，一一是處理理方便，同時也也是為了了隱瞞某某些特殊殊問題。特殊的銷銷售退回回業務：某些貨貨品公司司已經很很長時間間不經營營，或客客戶退回回的貨品品是公司司根本上上就不經經營的貨貨品，此此時的貨貨品成本本的確定定是令存存貨帳管管理員頭頭痛的事事情，這這樣的規規則一定定要把握握清楚。二、流程程圖存貨帳管管理的流流程如下下：（正正向）與此相對對，逆向向流程如如下：流程

5、圖說說明：正向流程程中，存存貨帳管管理員的的工作貫貫穿于進進貨、進進貨結算算、借貨貨、調撥撥、銷售售、報損損和報溢溢流程中中，根據據不同的的流程生生成不同同的存貨貨分錄，并將分分錄記在在傳票上上。最后后，存貨貨帳管理理員還要要核對傳傳票、對對傳票進進行記帳帳。對存存貨明細細帳產生生影響。最后由由總帳會會計完成成生成財財務憑證證的工作作。與此相對對應，在在存貨帳帳管理的的逆向流流程中，如果存存貨帳管管理員要要回退傳傳票記帳帳，那他他要回退退相應流流程產生生的存貨貨分錄，進而一一步步回回到相應應的流程程，同樣樣要作廢廢相應產產生的單單據（如如發票）。單據說明明:無單據報表說明明:成本分析析表:將成

6、本本單價在在本月和和上月差差異在某某一百分分比的貨貨品列示示出來,共經理理們參考考;毛利表:統計本本月存貨貨出庫所所對應的的毛利金金額的報報表，此此報表統統計的是是財務意意義上的的毛利不不涉及返返利等業業務對成成本的影影響（一一般并不不用于業業務員考考核）。崗位職責責:A.檢查查收到的的單據（進貨單單、進貨貨補差單單、借出出單、還還回單、銷售發發票、調調撥單、報損報報溢單等等）是否否準確；B.發現現不正確確的單據據要及時時返回上上一部門門要求更更正；C.按時時將收到到的單據據利用PPM/BBMS提提供的功功能生成成存貨帳帳分錄；D.按照照財務記記賬憑證證編制要要求,正確生生成傳票票;E.核對對

7、傳票分分錄正確確后,將單據據和對應應的傳票票號交總總帳管理理員生成成正式財財務憑證證;F.發現現新經營營的貨品品在沒有有入庫而而出現銷銷售時,有義務務和采購購員協商商貨品的的成本;G.對成成本核算算方法的的選擇應應根據經經營情況況和財務務核算的的要求向向財務經經理提出出建議;崗位操作作規范:A.進貨貨生成存存貨傳票票分錄B.銷售售生成存存貨傳票票分錄C.調調撥生成成存貨傳傳票分錄錄D.調調撥出生生成存貨貨傳票分分錄E.借借貨生成成傳票分分錄F.報報損生成成傳票分分錄G.報報溢生成成存貨傳傳票分錄錄H.移移庫生成成存貨傳傳票分錄錄I.回退退進貨生生成存貨貨傳票分分錄J.回退退銷售生生成存貨貨傳票

8、分分錄K.回回退調撥撥生成存存貨傳票票分錄L.回回退調撥撥出生成成存貨傳傳票分錄錄M.回回退借貨貨生成傳傳票分錄錄N.回回退報損損生成傳傳票分錄錄O.回回退報溢溢生成存存貨傳票票分錄P.回回退移庫庫生成存存貨傳票票分錄可以簡化化的業務務流程:存貨分錄錄可以在在單據保保存時直直接生成成,由業務務人員直直接代存存貨帳管管理員生生成存貨貨帳分錄錄,而存貨貨帳管理理員只需需要點單單就可以以了;這樣的設設置在采采用移動動平均,先進先先出,批次核核算方法法下是最最可行的的,可以減減少成本本的跳動動發生率率;可能遇到到的特殊殊問題:特殊的補補差問題題;期初存在在紅字庫庫存由于進貨貨補差等等因素月月末存貨貨數量為為零但有有金額;配置說明明:A.定義義外部序序列號;B.利用用不同的的外部