1、倉儲管理制度一、倉位規(guī)劃管理辦法倉位規(guī)劃要要因分析析借物出門證證工作流流程圖 經(jīng)辦辦人倉運單位（攜攜出者）門房權(quán)責(zé)主管 經(jīng)辦人增核單位制單核準(zhǔn)攜出檢查簽章存查倉儲規(guī)劃實實務(wù)說明明面積配置倉儲總面積積公共設(shè)施規(guī)規(guī)劃有效面積計計算按材料基準(zhǔn)準(zhǔn)存量及及容量所所需用的的倉位，依依供料對對象卸儲儲便捷性性，投配配適用的的儲存面面積依倉儲結(jié)構(gòu)構(gòu)，支柱柱，樓梯梯，走道道，辦公公場所等等倉庫總面積積扣除公公共設(shè)施施估用面面積為可可用倉容容科位設(shè)定基準(zhǔn)存量收發(fā)頻率料位設(shè)定與與編號存量高者可可雙通路路配置，存存量低及及零星材材料用儲儲柜倉儲儲為宜，重重量輕者者可架高高儲存收發(fā)頻繁的的材料，應(yīng)應(yīng)考慮進進出倉裝裝卸便

2、捷捷因素倉庫代號統(tǒng)統(tǒng)一以AABC順序序設(shè)定，料料位編訂訂，料位位編號原原則：堆疊方式包裝類別材料特性供料方式棧儲工具依53加侖侖鐵桶裝裝，5加侖鐵鐵桶裝，紙紙桶裝，紙紙盒裝、支支裝分設(shè)設(shè)堆疊棧棧底數(shù)與與棧高層層次對耐壓性差差的材料料宜設(shè)定定層況以以及承受受的重量量依供料工具具，堆高高機，油油壓拖機機車或手手拉車設(shè)設(shè)定堆疊疊方式依包裝類別別、材料料特性、供供料方式式選定木木棧板，鐵鐵架或儲儲柜等料品標(biāo)示材料編號單位堆疊量量儲存說明依請購單填填證材料料編號，品品名、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量，入入廠日期期，并以以月份顏顏色加以以區(qū)分標(biāo)標(biāo)示標(biāo)示每一位位置的最最大容量量合格（綠色色）特殊殊（黃色色）退貨貨（紅色色

3、）機械工業(yè)股股份有限限公司材材料編號號辦法目的：將本公司所所使用的的原料、物物料，按按其性質(zhì)質(zhì)各歸其其類并予予以編號號，以利利于料帳帳的登載載及材料料的電腦腦處理作作業(yè)。范圍：本材材料編號號的內(nèi)容容包括原原料及物物料，以以下二種種不包括括在內(nèi)：計入資產(chǎn)需需逐年攤攤提的項項目。作為費用科科目處理理的項目目，如辦辦公用品品、清潔潔工具等等。分類方法：按用途途及材質(zhì)質(zhì)混合分分類法分分為144類第一類 鋼料類類第二類 鐵料類類第三類 鋁料類類第四類 其他金金屬材料料類第五類 五金材材料類第六類 機器配配件類第七類 建材類類第八類 電器材材料類第九類 塑膠材材料類第十類 門窗配配件類第十一類 工具具類第

4、十二類 化工工材料類類第十三類 焊料料類第十四類 雜項項材料類類編號方法：本公司材料料編號采采用數(shù)字字法，每每項材料料以4段9位數(shù)字字代表。一二位數(shù)數(shù)表示物物料的類類別（大大分類）。三四位數(shù)數(shù)表示物物料的名名稱（中中分類）。五八位數(shù)數(shù)表示物物料的規(guī)規(guī)格（小小分類）。一位數(shù)表示示電腦的的檢查號號碼。檢查號碼：系按固定公公式計算算出一數(shù)數(shù)值，以以供查驗驗該項材材料編號號是否書書寫錯誤誤。公式式如下（用用25m/m厚36長寬的的鐵板為為例）：將八位數(shù)字字按12212112122的次序序個別乘乘之。將積算的個個位數(shù)相相加。將積算的十十位數(shù)亦亦加入個個位數(shù)的的和內(nèi)。將所求得的的和的個個位數(shù)被被10減之之

5、，所得得之?dāng)?shù)即即為檢查查號碼。02012253661211212212/11004022220032積算個位數(shù)數(shù)相加00+4+0+22+2+0+33+2=13積算十位數(shù)數(shù)加入個個位數(shù)之之和內(nèi)113+11+1=15將和之個位位數(shù)以110減之之10-5=55單位：本公公司的材材料不論論對外訂訂購的單單位如何何，對內(nèi)內(nèi)記錄一一律采用用以下標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：計數(shù)：如支支、張、個個、條、罐罐一律定定為“EA”。復(fù)數(shù)數(shù)單位如如雙、套套、付、組組等一律律定為“ST”。計量：長度度以“M”（公尺尺）或“FT”（英尺尺）或“Y”（碼）計計算。重量以“KKG”（公斤斤）計算算。容量以“LLK”或“L”計算。（同一材料料項目

6、所所使用的的單位均均訂于本本公司材材料編號號簿內(nèi)，不不得任意意使用。）六、材料編編號薄格格式如下下：七、本辦法法經(jīng)經(jīng)理理級會議議修正通通過，并并呈總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后實施施。編號材料編號中文名稱英文名稱規(guī)格 單位位 備注中文英文機械工業(yè)股股份有限限公司原原物料成成品固定定資產(chǎn)請請購收發(fā)發(fā)調(diào)控外外借使用用表格規(guī)規(guī)定為了便于會會計記帳帳及實施施電腦作作業(yè)，要要公司有有關(guān)原物物料成品品固定資資產(chǎn)的請請購，收收發(fā)調(diào)發(fā)發(fā)外借使使用表格格，格式式、內(nèi)容容、使用用方法、流流程，均均按本規(guī)規(guī)定實施施。二、茲將各各種表格格、使用用方法、流流程分別別說明如如次頁：三、本規(guī)定定經(jīng)經(jīng)理理級會議議修正通通過，呈呈總經(jīng)理理核

7、準(zhǔn)后后實施，修修改時亦亦同。請風(fēng)單本單使用說說明本單系辦理理物料或或物品請請購時使使用要單一式四四聯(lián)由請請購單位位制表第一聯(lián)：請請購單位位制表第二聯(lián)：送送會計部部門（當(dāng)當(dāng)月清耗耗的物品品，此聯(lián)聯(lián)代到料料通知單單）第三聯(lián)：倉倉儲部門門第四聯(lián)：采采購部門門規(guī)格必須詳詳細(xì)填明明并寫明明編號 途應(yīng)填用用于何種種產(chǎn)品如如屬修理理用料應(yīng)應(yīng)填明“修理用用”實或注注明“另件換換新”要單流程第一聯(lián)：請請購單位位制單后后存查第二聯(lián)：請請購單位位制單采購部部門詢價價采購倉儲部部門檢驗驗點收送會計計單位存存查第三聯(lián)：請請購單位位制單采購部部門詢價價采購倉儲部部門檢驗驗點收后后存查第四聯(lián)：請請購單位位制單采購部部門詢價

8、價采購后后存查 請購購單工作作流程圖圖請購單位會計倉儲部門采購部門制單采購詢價檢驗點收存查外購單本單的使用用說明本單系申請請向國外外采購物物料或物物品時使使用本單一式共共分白、黃黃、藍三三聯(lián)，由由請購單單位制單單第一聯(lián)：核核準(zhǔn)后退退回請購購單位第二聯(lián)：核核準(zhǔn)后送送物料單單位（倉倉庫）存存查第三聯(lián)：外外購單位位憑以購購料，確確定后倉倉庫驗收收記卡，再再轉(zhuǎn)會計計單位第四聯(lián)：外外購單位位自存本單請購名名稱、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量、單單位用途途均需填填寫清楚楚本單料單本單流程第一聯(lián)：請請購單位位制單經(jīng)權(quán)責(zé)責(zé)主管核核準(zhǔn)請購單單位存查查第二聯(lián)：請請購單位位制單經(jīng)權(quán)責(zé)責(zé)主管核核準(zhǔn)物料（倉倉庫）單單位存查查第三聯(lián)：請

9、請購單位位制單經(jīng)權(quán)責(zé)責(zé)主管核核準(zhǔn)外購單單位購料料倉庫驗驗收記卡卡會計組組核計后后存查第四聯(lián)：請請購單位位制單經(jīng)權(quán)責(zé)責(zé)主管核核準(zhǔn)外購單單位自存存、 外外購單工工作流程程圖請購單位權(quán)責(zé)主管審審查外購單位倉庫會計制表核準(zhǔn)購料驗收記卡核計存查發(fā)（領(lǐng)）料料單本單使用說說明本單系發(fā)（領(lǐng)領(lǐng)）物料料及內(nèi)部部調(diào)撥時時使用（多多項領(lǐng)料料單用于于同一訂訂貨單號號，開一一張全數(shù)數(shù)領(lǐng)完）本單一式四四聯(lián)，由由領(lǐng)料單單位填寫寫第一聯(lián)：記記材料帳帳第二聯(lián)：電電腦打卡卡第三聯(lián)：成成本計算算第四聯(lián)：物物管單位位存查本單料單在辦理領(lǐng)料料之前，應(yīng)應(yīng)先送計計料部門門簽認(rèn)，方方可準(zhǔn)予予發(fā)料如有額外領(lǐng)領(lǐng)料，請請在備注注欄說明明原因本單流程

10、第一聯(lián)：領(lǐng)領(lǐng)料單位位制單物料單單位發(fā)料料領(lǐng)料單單位存查查第二聯(lián)：領(lǐng)領(lǐng)料單位位制單物料單單位發(fā)料料送電腦腦打卡后后存查第三聯(lián)：領(lǐng)領(lǐng)料單位位制單物料單單位發(fā)料料送成本本計算后后存查第四聯(lián)：領(lǐng)領(lǐng)料單位位制單物料單單位發(fā)料料后存查查 發(fā)（領(lǐng)領(lǐng)）料單單工作流流程圖請購單位權(quán)責(zé)主管審審查外購單位倉庫會計制表核準(zhǔn)購料驗收記卡核計存查收料單A、本單使使用說明明本單為物料料收取憑憑證本單一式三三聯(lián)，由由收料單單位制表表第一聯(lián)：記記材料帳帳第二聯(lián)：送送電腦打打卡第三聯(lián)：會會計本單每份可可填寫材材料五項項，但需需按原材材料的編編號順序序填寫本單類號欄欄，請參參原收料料單左方方類號欄欄部分的的代號填填寫 BB、本單單

11、流程第一聯(lián)：收收料單位位制單品管單單位檢驗驗收料單單位點收收后存查查第一聯(lián)：收收料單位位制單品管單單位制單單收料單單位點收收送資料料中心第三聯(lián)：收收料單位位制單品管單單位檢驗驗收料單單位點收收送會計計組核計計收料單工作作流程圖圖收料單位品管單位資料中心會計單位制單檢驗點收電腦處理存查退料單本單使用說說明本單為余料料或廢料料時，由由退料單單位填寫寫本單一式四四聯(lián)第一聯(lián)：退退料單位位存查第二聯(lián)：送送電腦打打卡第三聯(lián)：成成本計算算及記材材料帳第四聯(lián)：收收料單位位存查本單可六料料共用一一單，但但需按材材料編號號的順序序填寫本單退料數(shù)數(shù)量實線線后二格格，系小小數(shù)位置置，請注注意填寫寫本單流程第一聯(lián)：退退

12、料單位位制單接收單單位點收收退料單單位存查查第二聯(lián)：退退料單位位制單接收單單位點收收送資料料中心第三聯(lián)：退退料單位位制單接收單單位點收收會計單單位第四聯(lián)：退退料單位位制單接收單單位點收收后存查查退料單工程程流圖退料單位接收單位資料中心會計單位制單點收電腦處理核計存查成品入庫單單本單使用說說明本單系生產(chǎn)產(chǎn)單位成成品辦理理入庫時時使用本單一式四四聯(lián)，由由生產(chǎn)單單位制單單第一聯(lián)：記記成品帳帳第二聯(lián)：電電腦打卡卡第三聯(lián)：成成本課第四聯(lián)：生生管單位位存查成品辦理入入庫之先先，應(yīng)需需辦理檢檢驗合格格手續(xù)本單可同時時填寫六六種產(chǎn)品品但品名名、訂貨貨單號、成成品編號號、件數(shù)數(shù)、重量量、務(wù)須須填寫清清楚本單流程

13、第一聯(lián)：生生產(chǎn)單位位制單品管檢檢驗生管點點收會計單單位記成成品帳第二聯(lián)：生生產(chǎn)單位位制單品管檢檢驗生管點點收資料中中心第三聯(lián)：生生產(chǎn)單位位制單品管檢檢驗生管點點收成本計計算后存存查第四聯(lián)：生生產(chǎn)單位位制單品管檢檢驗生管點點收生管自自存成品入庫單單工作流流程圖生產(chǎn)單單位位品管部門資料中心成本課生管單位會計單位制單檢驗點收電腦處理核記成品計計帳存查發(fā)貨單本單的使用用說明本單系發(fā)貨貨單位發(fā)發(fā)貨時使使用本單一式六六聯(lián)，由由生管單單位制單單第一聯(lián)：記記成品帳帳第二聯(lián)：電電腦打卡卡第三聯(lián)：記記應(yīng)收帳帳款第四聯(lián)：門門房生管營業(yè)財務(wù)第五聯(lián)：借借貨回單單憑收帳帳款第六聯(lián)：收收貨人存存查本單五式可可填產(chǎn)品品八種，但但單內(nèi)各各項內(nèi)容容務(wù)須詳詳實填寫寫本