1、資產管理系統操作手冊(V1.00.0.0)文檔版本號號：1.0.00.0編寫人：劉繼產品名：資產管理系系統軟件開發人人：劉繼聯系方式：13430043777311QQ：1598441677修訂記錄：版本號修訂人修訂日期修訂描述1.0劉繼2010-4-18初稿目錄TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc3204438444 1.前言 PAGEREF _Toc320443844 h 5 HYPERLINK l _Toc320443845 2.預期期讀者 PAGEREF _Toc320443845 h 5 HYPERLINK l _Toc320443846 3.系統統登錄 P

2、AGEREF _Toc320443846 h 5 HYPERLINK l _Toc320443847 4.主菜菜單的介介紹 PAGEREF _Toc320443847 h 6 HYPERLINK l _Toc320443848 4.1系系統管理理 PAGEREF _Toc320443848 h 6 HYPERLINK l _Toc320443849 4.1.11修改密密碼 PAGEREF _Toc320443849 h 6 HYPERLINK l _Toc320443850 4.2通通用資料料 PAGEREF _Toc320443850 h 6 HYPERLINK l _Tocc3200443

3、38511 4.22.1供應商商信息 PAGEREF _Toc320443851 h 6 HYPERLINK l _Toc320443852 4.2.22字典信信息。 PAGEREF _Toc320443852 h 7 HYPERLINK l _Toc320443853 4.2.33部門信信息 PAGEREF _Toc320443853 h 9 HYPERLINK l _Toc320443854 4.2.44用戶信信息查詢詢 PAGEREF _Toc320443854 h 9 HYPERLINK l _Toc320443855 4.3管管理及查查詢 PAGEREF _Toc320443855

4、h 10 HYPERLINK l _Toc320443856 5.3.11資產管管理 PAGEREF _Toc320443856 h 10 HYPERLINK l _Toc320443857 5.3.11.1資產登登記 PAGEREF _Toc320443857 h 10 HYPERLINK l _Toc320443858 5.3.11.2領用登登記 PAGEREF _Toc320443858 h 18 HYPERLINK l _Toc320443859 5.3.11.3領用歸歸還 PAGEREF _Toc320443859 h 23 HYPERLINK l _Toc320443860 5.3

5、.11.4刪除關關系 PAGEREF _Toc320443860 h 28 HYPERLINK l _Toc320443861 5.3.11.5添加關關系 PAGEREF _Toc320443861 h 29 HYPERLINK l _Toc320443862 5.3.11.6送修登登記 PAGEREF _Toc320443862 h 30 HYPERLINK l _Toc320443863 5.3.11.7修好入入庫 PAGEREF _Toc320443863 h 33 HYPERLINK l _Toc320443864 5.3.11.8借用登登記 PAGEREF _Toc320443864

6、 h 36 HYPERLINK l _Toc320443865 5.3.11.9借用歸歸還 PAGEREF _Toc320443865 h 36 HYPERLINK l _Toc320443866 5.3.11.100報廢登登記 PAGEREF _Toc320443866 h 36 HYPERLINK l _Toc3204438677 5.33.2操作查查詢 PAGEREF _Toc320443867 h 39 HYPERLINK l _Toc320443868 5.3.22.1登記入入庫查詢詢 PAGEREF _Toc320443868 h 39 HYPERLINK l _Toc320443

7、869 5.3.22.2領用查查詢 PAGEREF _Toc320443869 h 39 HYPERLINK l _Toc320443870 5.3.22.3領用歸歸還查詢詢 PAGEREF _Toc320443870 h 40 HYPERLINK l _Toc320443871 5.3.22.4維修登登記查詢詢 PAGEREF _Toc320443871 h 40 HYPERLINK l _Toc320443872 5.3.22.5維修好好歸還查查詢 PAGEREF _Toc320443872 h 41 HYPERLINK l _Toc320443873 5.3.22.6借用登登記查詢詢 P

8、AGEREF _Toc320443873 h 41 HYPERLINK l _Toc320443874 5.3.22.7借用歸歸還登記記查詢 PAGEREF _Toc320443874 h 42 HYPERLINK l _Toc320443875 5.3.33日志 查詢 PAGEREF _Toc320443875 h 42 HYPERLINK l _Toc320443876 5.3.33.1資產日日志查詢詢 PAGEREF _Toc320443876 h 42 HYPERLINK l _Toc320443877 5.3.33.2用戶日日志查詢詢 PAGEREF _Toc320443877 h

9、42 HYPERLINK l _Toc320443878 5.3.44費用報報銷 PAGEREF _Toc320443878 h 43 HYPERLINK l _Toc320443879 5.3.44.1 費用報報銷管理理 PAGEREF _Toc320443879 h 43 HYPERLINK l _Toc320443880 5.3.44.1.1如何新新增一個個報銷 PAGEREF _Toc320443880 h 44 HYPERLINK l _Toc320443881 5.3.55主機信信息查詢詢 PAGEREF _Toc320443881 h 47 HYPERLINK l _Toc320

10、443882 5.4申申請及派派用處理理 PAGEREF _Toc320443882 h 48 HYPERLINK l _Toc320443883 5.4.11用戶申申請處理理 PAGEREF _Toc320443883 h 48 HYPERLINK l _Toc320443884 5.4.11.1處理領領用. PAGEREF _Toc320443884 h 48 HYPERLINK l _Toc320443885 5.4.11.2處理維維修歸還還 PAGEREF _Toc320443885 h 49 HYPERLINK l _Toc332044438886 5.44.2申請及及派用處處理 P

11、AGEREF _Toc320443886 h 51 HYPERLINK l _Toc320443887 5.4.22.1處理 PAGEREF _Toc320443887 h 52 HYPERLINK l _Toc320443888 5.4.22.2確認領領取。 PAGEREF _Toc320443888 h 52 HYPERLINK l _Toc320443889 5.4.22.2.1屬于耗耗材確認認領取 PAGEREF _Toc320443889 h 52 HYPERLINK l _Toc320443890 5.4.22.2.2屬于配配件的確確認領取取 PAGEREF _Toc3204438

12、90 h 52 HYPERLINK l _Toc320443891 5.4.22.2.3屬于設設備的確確認領取取 PAGEREF _Toc320443891 h 54 HYPERLINK l _Toc320443892 6系統的的后臺服服務 PAGEREF _Toc320443892 h 55 HYPERLINK l _Toc320443893 6.1 每每周和每每月的資資產變動動自動郵郵件提供供。 PAGEREF _Toc320443893 h 55 HYPERLINK l _Toc320443894 6.2 每每月的費費用報銷銷郵件提提醒。 PAGEREF _Toc320443894 h

13、55 HYPERLINK l _Toc320443895 7針對現現在的資資產管理理運行的的情況，可可能存在在的問題題與風險險 PAGEREF _Toc320443895 h 55 HYPERLINK l _Toc320443896 7.1資資產編號號的問題題 PAGEREF _Toc320443896 h 55 HYPERLINK l _Toc320443897 7.2設置置字典需需要注意意的地方方 PAGEREF _Toc320443897 h 56 前言資產管理系系統用以以管理公公司的IIT資產產，包括括資產從從采購入入庫到最最終的報報廢整個個生命周周期的都都記錄。如果用用戶安裝裝的是試

14、試用版本本，則只只有系統統主要功功能包括括兩大塊塊，常規規登記（登登記入庫庫，領用用登記，領領用歸還還，送修修登記，送送修歸還還，借用用登記，借借用歸還還，報廢廢登記）和查詢功能。 如如果用戶戶安裝的的正式版版本，則則支持企企業級普普通用戶戶在weeb端申申請資產產，部門門領導審審批，再再到ITT管理員員到資產產管理系系統后臺臺進行處處理功能能，同時時包含費費用報銷銷功能，試試用版本本只有常常規登記記和查詢詢功能登記功能包包括：登登記入庫庫，領用用登記，領領用歸還還，送修修登記，送送修歸還還，借用用登記，借借用歸還還，報廢廢登記等等功能。查詢功能主主要包括括：當前前資產狀狀態查詢詢，登記記入庫

15、查查詢，領領用查詢詢，領用用歸還查查詢，送送修查詢詢，送修修歸還查查詢，借借用查詢詢，借用用歸還查查詢，報報廢查詢詢，資產產日志查查詢，用用戶日志志查詢。以下是以正正式版本本作為介介紹，如如果用戶戶安裝的的試用版版本，則則可能相相關功能能可能不不支持。預期讀者本文的主要要面向想想熟悉和和了解本本系統的的用戶。系統登錄安裝完畢后后，啟動動程序。出出現以下下登錄界界面。注注意，系系統是支支持自動動更新的的，即如如果系統統有更新新的話，用用戶在啟啟動程序序的時候候會自動動更新最最新版本本。以下下是登錄錄界面:輸入用戶工工號和密密碼后點點登錄即即可登錄錄到系統統, 首首次安裝裝后，密密碼為空空程序主界

16、面面, 如如果用戶戶安裝的的是試用用版本，則則沒有申申請及派派用處理理采購主菜單的介介紹 系統管理理修改密碼系統會顯示示當前用用戶的IID，修修改密碼碼時需要要輸入原原密碼，如如果原來來的密碼碼不記得得，需要要找OAA同事幫幫忙密碼碼初始化化一下。如果是新來同時，也需要找OA組同事幫忙開通用戶 通用資料供應商信息息資產的供應應商信息息。供應應商信息息包括供供應商名名稱，聯聯系人，聯聯系電話話聯系地地址，傳傳真，備備注等信信息.用用戶點新新增按鈕鈕，可以以新增供供應商，如如果需要要修改供供應商，則則需先選選擇列表表中的某某個供應應商，然然后點修修改。則則可以對對某個供供應商進進行修改改。如果果要

17、刪除除某個供供應商，則則需要先先選擇某某個供應應商，然然后點刪刪除按鈕鈕。嚴重提醒：如果要要修改或或者刪除除某條供供應商的的信息，請請先確認認該供應應商信息息是否已已經被用用，即在在資產登登記的時時候，已已經被選選擇了該該供應商商。如果果存在則則可能會會造成系系統的出出錯。字典信息。字典是指資資產的類類別信息息。字典典信息在在系統里里面是分分為兩級級結構。第第一級字字典類別別。字典典類別可可以理解解為一個個大類的的總稱。如如 “辦公設設備辦公公用電腦腦設備”是指辦辦公電腦腦相關的的大類。該該類下面面可能包包括電腦腦主機，LLCD顯顯示器，或或者CRRT顯示示器等具具體的類類型。第第二級就就是指

18、大大類下的的具體某某個資產產類別。如如電腦主主機就屬屬于第二二級別。如如果要登登記某個個資產，則則需要首首先知道道該資產產是屬于于某個大大類，然然后在該該大類下下面找是是否存在在與要登登記的資資產相匹匹配的具具體類型型。第一級 ：字典類類別。如果要要修改或或者要新新增新的的大類。則則先要選選擇左邊邊列里面面的字典典類別，在在右邊的的列表框框中會顯顯示當前前系統中中已經存存在的大大類定義義。比如如要修改改“辦公設設備辦公公用電腦腦設備” 這個個大類，則則先選擇擇左邊的的字典類類別，在在右邊會會找到“辦公設設備辦公公用電腦腦設備”，點上上面的修修改按鈕鈕。則可可以修改改。嚴重提醒：建議不不要隨意意

19、修改第第一目錄錄。如果果確定在在系統中中該大類類下面如如果沒有有具體的的資產類類別的話話，則可可以修改改，如果果存在則則建議不不要修改改。這樣樣可能造造成不可可預知的的后果. 第二級：具具體的資資產類別別。用戶戶點左邊邊的某個個大類，則則可以看看到該大大類下的的具體資資產類別別了。如如下圖，“辦公設設備-辦辦公用電電腦設備備”大類下下面就有有電腦主主機,LLCD顯顯示器等等類別。如如果要修修改里面面的電腦腦主機這這個類別別，則先先選擇電電腦主機機，然后后點修改改按鈕進進行修改改。嚴重提提醒：如如果在系系統里面面要修改改某具體體的類型型，先確確認是否否存在該該類型的的具體資資產已經經做了登登記。

20、如如果已經經有該類類型的資資產做了了登記。如如果修改改了這個個類型，那那么系統統會出現現不可預預知的錯錯誤。 部門信息現在系統里里面存在在的部門門信息是是基于財財務部的的部門組組織架構構。由于于涉及到到與財務務部的組組織架構構相匹配配，暫時時不提供供修改及及刪除功功能給用用戶.只只能對部部門架構構進行查查詢。如如果要修修改某個個部門信信息或者者要要修修改某個個部門下下的主任任或者經經理信息息，需要要軟件組組修改。用戶信息查查詢 用用戶信息息查詢提提供了查查詢公司司員工信信息，包包括員工工的IDD，姓名名，所在在部門等等信息。該該信息是是基于考考勤系統統。暫時時也不提提供修改改等功能能.管理及查

21、詢詢資產管理概述： 資資產管理理頁面提提供了查查詢功能能和登記記功能，查查詢功能能主要是是針對當當前系統統里面的的所有資資產進行行查詢(提醒：對于查查詢列表表中的資資產可以以雙擊查查詢該資資產的配配件詳細細信息)。可以以按照資資產狀態態查詢，如如處于登登記入庫庫狀態資資產查詢詢，處于于領用狀狀態的資資產查詢詢等查詢詢。登記記功能包包括以下下功能： 登記功能介介紹： 資產的登記記入庫。資資產從外外面采購購回來后后，需要要登記入入庫。錄錄入保修修期，供供應商，價價格等信信息。資產的領用用登記：處于在在庫狀態態下的資資產可以以被領用用。領用歸還：用戶因因為某種種原因，如如主機升升級原因因，需要要將已

22、經經領用的的資產歸歸還給IIT部。則則需要進進行領用用歸還的的登記。借用登記：借用登登記與領領用登記記很類似似，唯一一的區別別是：借借用登記記是對資資產進行行短時間間的借用用，而領領用登記記是長時時間的占占用。借用歸還：借用歸歸還與領領用歸還還的操作作一樣。是是將借用用的資產產歸還給給IT部部。維修登記：如果處處于在庫庫狀態的的資產需需要送修修處理。則則需要進進行維修修登記。注注意：如如果用戶戶已經領領用資產產，在使使用的過過程中發發現資產產出現故故障，不不能使用用，則需需要打電電話通知知IT同同事進行行檢查。如如果ITT同事確確認是硬硬件的問問題，則則首先要要在weeb端進進行維修修登記，部

23、部門領導導審批后后，ITT部先進進行領用用歸還的的操作。歸歸還后，如如果需要要馬上送送修，則則需要進進行送修修登記。送送修后的的資產不不能領用用操作。維修歸還：對于已已經送修修的資產產，如果果已經修修好，則則需要進進行維修修歸還的的登記。送送修歸還還的資產產可以用用來被領領用。報廢登記功功能：對對于那些些沒有使使用價值值的資產產，可以以進行報報廢登記記。注意意，報廢廢登記只只針對與與處于在在庫狀態態下的資資產。如如用戶領領用的資資產，不不能進行行報廢登登記。以下是對查查詢的截截圖：資產登記概述：資產產登記是是對購買買后的資資產進行行登記入入庫，資資產類型型包括設設備、配配件、耗耗材設備是指可可

24、以維修修的資產產，如電電腦主機機，電話話等。設設備有可可能存在在只配件件，如電電腦主機機可能存存在cppu, 主版，硬硬盤，顯顯卡等配配件信息息。配件是指屬屬于某個個設備的的配件，如如主機里里面的CCPU就就屬于一一個配件件。耗材是指不不可以維維修的一一次性資資產，領領用后不不需要再再歸還。如如光盤等等。 字典類型：是指屬屬于哪個個大類。用用來將具具有共同同屬性的的資產歸歸為一個個大類。如如辦公用用電腦，該該字典類類型下面面可能存存在電腦腦主機，CCRT顯顯示器等等資產, 用戶戶如果發發現要登登記入庫庫的資產產的字典典類型在在系統中中不存在在，則用用戶可以以點擊右右邊的添添加按鈕鈕，可以以新增

25、需需要的字字典類型型, 如如上圖選選擇了(辦公設設備辦公公用電腦腦設備)資產名稱：某字典典類型下下的具體體資產類類型，如如電腦主主機。用用戶選擇擇了字典典類型后后，系統統會自動動列出選選擇的字字典類型型下的資資產名稱稱。如果果用戶發發現需要要新增的的某個資資產名稱稱不在當當前字典典類型下下面，則則可以點點擊右邊邊的新增增按鈕，可可以新增增某個具具體的資資產名稱稱。如上上圖用戶戶選擇了了電腦主主機型號:資產產所屬的的型號，如如電腦主主機下面面可能存存在多個個型號 .如果果發現新新增的某某個型號號在系統統中不存存在，則則可以點點右邊的的新增按按鈕，新新增新的的型號.數量: 表示需需要登記記的數量量

26、。如上上圖如果果輸入22，表示示要登記記入庫的的電腦主主機為22臺。添加子配件件：如果果當前新新增的是是設備，并并且該設設備存在在配件。則則需要將將該子配配件的信信息也登登記進來來。如：當前登登記的是是電腦主主機，并并且主機機存在內內存和硬硬盤信息息等配件件信息，為為了登記記該配件件信息，在在輸入主主機信息息后，需需要點增增加配件件信息按按鈕，彈彈出的子子配件與與父窗體體頁面很很類似。只只是資產產類型不不可用，因因為當前前新增的的是設備備的孩子子，即配配件信息息。所以以系統默默認的是是配件信信息.輸輸入信息息后，用用戶輸入入內存信信息后點點確定則則會放回回新增設設備的頁頁面，并并且在當當前資產

27、產擁有的的配件信信息列表表里面有有新增的的配件信信息，如如果還需需要新增增主機的的硬盤信信息，繼繼續點新新增配件件按鈕，在在彈出的的頁面里里面輸入入硬盤信信息。下面就以登登記100臺電腦腦主機為為例子，介介紹如何何做登記記入庫的的操作(假如110臺電電腦主機機都是同同一型號號的deell品品牌機，內內存為DDDR11G ，硬硬盤為2250GG)1: 登錄錄系統-管理理及查詢詢-資資產管理理2：點登記記入庫3：在登記記入庫頁頁面里面面輸入電電腦主機機信息4： 錄入入完主機機基本信信息后，添添加內存存信息。 點添加加子配件件, 在在彈出的的窗體里里面，選選擇內存存所屬的的字典類類型為 辦辦公配件件

28、辦公用用電腦設設備配件件，在資資產名稱稱下拉框框中選擇擇內存，型型號選擇擇DDRR-1GG輸入購買日日期和保保修期。如如下圖：5： 錄入入信息后后，用戶戶點確定定。系統統就會返返回電腦腦主機錄錄入的頁頁面。這這時候，在在當前主主機的配配件列表表中新增增了剛才才添加的的內存信信息。如如下圖:6：新增完完內存后后，繼續續點添加加子配件件按鈕，在在彈出的的窗體里里面錄入入硬盤信信息。如如下圖7：添加完完硬盤信信息后，點點確定，系系統會返返回新增增主機信信息的頁頁面。在在包含的的子配件件信息表表里面包包含了上上一步新新增的硬硬盤信息息。如下下圖：如果用戶還還需要添添加其他他的配件件信息，則則繼續點點添

29、加子子配件按按鈕，如如果添加加完了所所有需要要新增的的子配件件信息后后，點確確定按鈕鈕，就完完成了主主機登記記入庫的的操作。8：為了驗驗證剛才才錄入的的信息是是否已經經登記入入庫，則則可以到到資產管管理頁面面進行查查詢, 查詢的的條件里里面選擇擇登記入入庫，字字典類型型里面選選擇辦公公設備辦辦公用電電腦設備備，資產產名稱選選擇電腦腦主機。如如下圖領用登記概述: 資資產登記記入庫后后，就可可以將資資產分派派給其他他同事，分分派前需需要進行行領用登登記。如何打開領領用歸還還頁面:1: 登錄錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單點點領用登登記按鈕鈕以下是操作作界面. 操作步驟：領用登記的的領用人

30、人可以是是用戶也也可以是是部門。如如果是部部門，則則領用的的資產屬屬于部門門共用資資產，如如果領用用人是用用戶，則則資產的的責任為為該用戶戶。下面面分別以以普通用用戶和部部門用戶戶對資產產領用登登記.普通用戶領領用的操操作步驟驟：1：輸入基基本信息息：輸入入領用人人的工號號，如果果只知道道該用戶戶的姓名名，不知知道用戶戶的工號號，則可可以點系系統主菜菜單通用用資料-用戶戶信息查查詢。輸輸入用戶戶姓名就就可以查查詢到用用戶的工工號及部部門信息息. 在在領用登登記頁面面，輸入入用戶的的工號，系系統會自自動帶出出用戶的的姓名。其其中，紅紅色字體體為必填填信息。輸輸入領用用人工號號，姓名名，負責責人工

31、號號，姓名名，負責責所屬部部門信息息。2： 選擇擇要領用用的資產產。在字字典類型型里面輸輸入要領領用的字字典類型型，在資資產名稱稱里面選選擇需要要要領用用的資產產名稱，點點擊查詢詢，系統統會列出出屬于庫庫存狀態態的資產產。當前前庫存資資產列表表中的數數據表示示可以用用來領用用的資產產數據，選選擇需要要領用資資產，并并且點擊擊右邊的的添加按按鈕，如如果點擊擊新增對對應的資資產是配配件，系系統會彈彈出一個個提示窗窗體：“當前該該用戶存存在設備備，是否否需要將將該配件件添加到到設備中中”。系統統彈出這這個提示示意思是是：當前前新增的的配件，并并且當前前負責人人已經存存在設備備信息。那那么當前前新增的

32、的配件是是否要與與已經存存在的設設備建立立關系。比比如說：用戶張張三以前前領用了了一臺主主機，由由于內存存太小了了，需要要加一根根內存。用用戶在做做領用登登記時點點擊的是是內存這這個配件件，系統統就會彈彈出這個個提示，問問是否需需要將該該配件添添加到這這個設備備上面，讓讓該內存存屬于該該主機。 如果用戶選選擇yees, 則該配配件就會會添加到到該設備備上，如如果當前前負責人人存在多多個設備備，系統統會彈出出一個選選擇設備備的對話話框，因因為系統統不知道道用戶需需要將該該配件與與哪個設設備建立立關系，就就如同用用戶有兩兩個主機機，系統統不知道道當前申申請的內內存是添添加到哪哪個主機機下面，以以下

33、是彈彈出讓用用戶選擇擇的界面面。注意意，選擇擇設備的的窗體里里面，用用戶只能能選擇一一個設備備，因為為一個配配件不可可能同時時供兩個個設備使使用，如如申請的的內存，只只可能插插在一臺臺主機里里面，不不可能分分開給兩兩個主機機使用。添加完要申申請的資資產后，用用戶還可可以繼續續選擇其其他要申申請的資資產，如如果用戶戶要將當當前列出出的資產產全部選選擇，并并且數據據量很大大，用戶戶可以點點擊“全選”按鈕，系系統會將將所有待待選擇的的資產全全部添加加到已選選擇的列列表里面面,以下下是領用用登記頁頁面截圖圖：部門共用資資產申請請：部門共用資資產申請請與個人人資產申申請的唯唯一區別別是領用用人工號號輸入

34、時時是部門門名稱。如果不清楚楚部門的的具體名名稱，可可以點擊擊負責人人所屬部部門錄入入的邊上上的“選擇” 按鈕鈕，系統統會彈出出所有的的部門，用用戶可以以記下部部門名稱稱，在領領用人工工號里面面輸入剛剛才看到到的部門門名稱，錄錄入完后后，離開開光標，系系統會自自動填寫寫姓名欄欄目里面面的部門門名稱。其其他操作作與個人人申請基基本一樣樣。可以以參考個個人申請請的內容容描述,以下是是共用部部門申請請截圖領用歸還概述：如果果用戶離離職或者者其他原原因，需需要歸還還資產，則則需要做做領用歸歸還的登登記。領領用歸還還是將負負責人的的資產歸歸還進行行入庫, 領用用歸還后后的資產產的狀態態就屬于于入庫的的狀

35、態了了。在我我們的系系統里面面，領用用歸還，借借用歸還還，維修修歸還等等都是屬屬于入庫庫。入庫庫后的資資產就可可以為其其他同事事領用（注注意：如如果歸還還的是設設備中的的配件，不不是歸還還整個設設備，那那么該配配件還需需要刪除除與設備備的關系系才可以以領用，刪刪除關系系后才可可以領用用）。注意：領用用歸還是是不需要要走weeb流程程的。如何打開領領用歸還還頁面:1: 登錄錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單點點領用歸歸還按鈕鈕以下是領用用歸還的的登記界界面領用歸還的的操作步步驟：1：輸入要要歸還資資產負責責人的基基本信息息: 包括負負責人的的工號，姓姓名，選選擇負責責人所屬屬的部門門，及

36、當當前歸還還的時間間, 備備注信息息.2: 選擇擇需要歸歸還的資資產： 輸入完完基本信信息后，點點“查詢此此工號用用戶領用用的資產產”按鈕，系系統會顯顯示該用用戶所領領用的資資產信息息, 在在列表中中，點右右邊的“添加”按鈕，則則該資產產信息就就會添加加到下面面的已選選擇歸還還列表里里面。如如果用戶戶只是想想將某個個設備下下的配件件進行歸歸還，則則先選擇擇要歸還還配件的的設備，然然后點右右邊的添添加按鈕鈕，系統統會提示示當前用用戶是否否只歸還還一部分分配件信信息：如如圖：如果想只是是歸還給給設備下下的某個個配件信信息則點點擊“Yes”，系統統會列出出當前設設備下面面所有的的配件，用用戶選擇擇需

37、要歸歸還的配配件。如如下圖。點確定，則則系統會會把要歸歸還的配配件信息息顯示在在下面的的已選擇擇歸還資資產列表表里面。3: 點確確定保存存所要歸歸還的資資產信息息。注意意：如果果歸還的的只是設設備里面面的某個個配件信信息，還還需要做做刪除關關系，才才可以將將被領用用。因為為配件雖雖然做了了歸還的的操作，但但是該配配件與設設備的關關系還是是存在關關系。做做了刪除除關系的的配件，則則該配件件就是屬屬于單獨獨的配件件，不屬屬于任何何設備。可可以用來來領用了了。刪除關系概述: 刪刪除關系系是指將將設備與與配件脫脫離關系系。注意意，刪除除關系不不會刪除除資產的的負責人人，即負負責人是是不會變變的。如何打

38、開刪刪除關系系頁面:1: 登錄錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單2: 找到到需要刪刪除關系系的設備備。如下下圖：3：點擊刪刪除關系系按鈕，系系統會彈彈出刪除除關系頁頁面：選擇需要刪刪除關系系的配件件。點確確定，系系統就會會把配件件與設備備之間的的關系刪刪除。添加關系概述: 添添加關系系是指將將設備與與配件建建立關系系。即讓讓某個配配件屬于于某個設設備，如如為電腦腦主機添添加內存存。注意意：添加加關系時時，設備備與配件件的負責責人必須須要相同同。如果果不相同同，系統統是允許許添加的的。如果果設備與與配件都都是屬于于在庫存存狀態，則則不需要要負責人人相同.如何打開刪刪除關系系頁面:1: 登

39、錄錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單2: 找到到需要添添加關系系的設備備。3：點添加加關系按按鈕。如如圖：系統會列出出當前可可以添加加到設備備的配件件列表。選選擇需要要添加關關系的配配件，然然后點確確定按鈕鈕，則該該配件和和設備就就建立了了關系。送修登記概述: 送送修登記記是對用用戶歸還還的有故故障的資資產進行行送修登登記。送送修登記記不需要要走weeb流程程。也不不需要走走審批流流程。做做了送修修登記的的資產的的狀態為為送修狀狀態，相相當于已已經出庫庫了，所所以不能能針對該該資產進進行領用用操作。如如果某個個用戶的的資產需需要進行行送修登登記，則則首先需需要將資資產進行行領用歸歸還，

40、歸歸還了才才可以對對資產進進行送修修登記。因因為只有有在庫存存狀態下下的資產產才可以以送修登登記，所所有需要要先歸還還資產如何打開領領用歸還還頁面:1: 登錄錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單點點送修登登記以下是送修修登記的的界面送修登記的的操作步步驟：1：輸入要要送修資資產負責責人信息息: 注意負負責人的的資產在在送修前前，必須須先要將將資產做做領用歸歸還處理理。否則則負責人人領用的的資產是是不可以以送修的的。2：錄入送送修登記記的其他他信息，如如送修時時間，如如果需要要郵件提提醒，則則錄入相相關郵件件信息。 3: 選選擇需要要送修的的資產： 輸入入完基本本信息后后，點“查詢負負責人

41、歸歸還的資資產”按鈕，系系統會顯顯示該用用戶所已已經歸還還的資產產信息, 在列列表中，點點右邊的的“添加”按鈕，則則該資產產信息就就會添加加到下面面的已選選擇維修修的列表表里面。如如果送修修的資產產是設備備中的某某個配件件，則選選擇該設設備，然然后點確確定，系系統會彈彈出提示示信息：是否只只送修設設備中的的某個配配件，如如下圖：如果只送修修某一個個配件的的話，點點yess，系統統會彈出出該設備備下的配配件信息息，用戶戶選擇需需要送修修的某個個配件。如如下圖：點確定，則則系統會會將該配配件顯示示在已選選擇要要要維修資資產。如如果用戶戶需要將將整個設設備進行行送修，則則在彈出出是否只只維修部部分配

42、件件信息的的頁面里里面選擇擇no ,則系系統會將將整個設設備進行行送修。這這里的邏邏輯與領領用歸還還很類似似。3: 點確確定保存存所要維維修的資資產信息息。修好入庫概述: 修修好入庫庫登記是是對已經經修完的資產產進行登登記入庫庫，這里里并不完完全是修修好的入入庫，也也可以包包括沒有有修好的的做入庫庫。修好入入庫也是是不需要要走weeb流程程。也不不需要走走審批流流程，直直接在后后臺系統統里面做做登記就就可以了了。對于于做了維維修好入入庫登記記的資產產的狀態態屬于入入庫，該該資產又又可以被被領用了了。如何打開修修好入庫庫頁面:1: 登錄錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單點點修好入入庫按鈕

43、鈕修好入庫的的操作步步驟：1：基本信信息欄里里面不需需要手動動輸入負負責人信信息。只只需要輸輸入時間間，維修修結果，備備注信息息。2：點查詢詢處于維維修狀態態的資產產.系統會會查詢當當前處于于維修狀狀態的資資產。3: 選選擇處于于維修狀狀態的資資產列表表中的某某條數據據，系統統會自動動將負責責人信息息更新到到上面的的基本信信息中去去。如下下圖：選擇需要登登記的資資產，點點右邊的的添加按按鈕，系系統會把把處于維維修狀態態的資產產添加到到下面的的已選擇擇列表中中，如果果是設備備，并且且存在配配件，點點添加按按鈕，系系統會彈彈出提示示，該資資產存在在多個配配件，是是否只維維修好部部分配件件。如下下圖

44、：如果點擊“yess”,系統會會彈出選選擇配件件的對話話框。這這里的邏邏輯與上上面的領領用歸還還的邏輯輯很類似似。4：點確定定后，資資產就做做了維修修好入庫庫的登記記了。該該資產就就可以被被領用等等操作了了借用登記借用登記的的操作和和邏輯與與領用登登記的操操作和邏邏輯都是是一樣的的。可以以參考領領用登記記的章節節。借用歸還借用歸還的的操作和和邏輯與與領用歸歸還的操操作和邏邏輯都是是一樣的的。可以以參考領領用歸還還的章節節。報廢登記概述: 報報廢登記記是對已已經入庫庫的資產產進行報報廢（入入庫包括括：登記記入庫，領領用歸還還，借用用歸還。注注意，如如果歸還還的是配配件則還還需要刪刪除與設設備的關

45、關系，才才可以報報廢）。報廢廢登記也也是不需需要走wweb流流程。也也不需要要走審批批流程，直直接在后后臺系統統里面做做登記就就可以了了。對于于做報廢廢登記的的資產不不可以被被領用了了。如何打開報報廢登記記頁面:1: 登錄錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單報報廢登記記按鈕報廢登記的的操作步步驟：1：基本信信息欄里里面輸入入申請工工號，姓姓名信息息，報廢廢原因，時時間，備備注等信信息。2：如果報報廢有審審批的附附件，則則需要上上傳附件件信息。3：選擇需需要報廢廢的資產產。點查查詢按鈕鈕，系統統會將處處于在庫庫狀態的的資產顯顯示出來來。用戶戶選擇需需要報廢廢的資產產，點添添加，系系統會把把

46、選擇的的資產添添加到已已選擇的的列表里里面。注注意：處處于領用用狀態的的，維修修狀態，借借用狀態態的資產產不可以以進行報報廢，因因為這些些資產不不是屬于于在庫狀狀態。如如果要報報廢不屬屬于在庫庫狀態的的資產需需要將資資產入庫庫才可以以進行報報廢。3: 選選擇處于于維修狀狀態的資資產列表表中的某某條數據據，系統統會自動動將負責責人信息息更新到到上面的的基本信信息中去去。如下下圖：操作查詢 概述： 操操作查詢詢是對資資產的操操作登記記查詢。包括登記入庫查詢，領用登記查詢，領用歸還查詢，維修登記查詢，維修歸還查詢，借用登記查詢，借用歸還查詢，報廢登記查詢。登記入庫查查詢概述：登記記入庫查查詢是對對資

47、產登登記入庫庫日志的的查詢。如何打開登登記入庫庫頁面:1: 登錄錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單操操作查詢詢菜單-登記入入庫查詢詢操作步驟：1：輸入查查詢條件件。點擊擊查詢按按鈕領用查詢概述：領用用查詢是是對資產產做領用用登記日日志的查查詢。如何打開領領用查詢詢頁面：1: 登錄錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單操操作查詢詢菜單-領用查查詢領用歸還查查詢概述：領用用歸還查查詢是對對資產做做領用歸歸還日志志的查詢詢如何打開領領用歸還還查詢頁頁面：1: 登錄錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單操操作查詢詢菜單-領用歸歸還查詢詢維修登記查查詢概述：維修修登記查查詢是對對資產進進

48、行維修修登記日日志的查查詢如何打開維維修登記記查詢頁頁面：1: 登錄錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單操操作查詢詢菜單-維修登登記查詢詢維修好歸還還查詢概述：維修修歸還查查詢是對對維修歸歸還登記記日志查查詢。如何打開維維修1: 登錄錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單操操作查詢詢菜單-維修好好入庫查查詢借用登記查查詢 概述：借用用登記查查詢是對對資產借借用登記記日志查查詢。如何打開頁頁面1: 登錄錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單操操作查詢詢菜單-借用登登記查詢詢借用歸還登登記查詢詢概述： 借借用歸還還登記查查詢是對對資產借借用登記記日志查查詢。如何打開頁頁面：1: 登錄

49、錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單操操作查詢詢菜單-借用歸歸還登記記查詢日志 查詢詢概述： 日日志查詢詢包括兩兩個部分分：資產產日志查查詢和用用戶日志志查詢。資產日志查查詢 概述： 資資產日志志查詢是是查詢資資產的生生命周期期。會列列出某個個資產從從登記入入庫到現現在所有有的日志志，包括括登記入入庫，領領用，領領用歸還還等信息息。如何打開頁頁面：1: 登錄錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單日日志查詢詢-資產日日志查詢詢菜單用戶日志查查詢 概述：用日日志查詢詢是查詢詢某個負負責人從從入職到到現在，對對所有資資產的信信息。包包括領用用資產，領領用歸還還等信息息。如何打開頁頁面：1:

50、 登錄錄系統領領用與查查詢菜單單資產管管理菜單單日日志查詢詢-用戶日日志查詢詢菜單以下內容只只有是正正式版本本才有的的功能。費用報銷費用報銷用用來管理理公司IIT資產產費用報報銷項。5.3.44.1 費用報報銷管理理概述： 費費用報銷銷功能主主要是為為IT平平臺組，報報銷登記記和查詢詢功能。一個報銷單可以包含多個報銷項。如下截圖如何打開頁頁面： 登錄系統統領用用與查詢詢菜單費費用報銷銷費費用報銷銷管理菜菜單在該頁面中中，用戶戶可以查查詢報銷銷信息。注注意，在在列表中中，顯示示時是以以報銷項項為單位位顯示。如果該報銷項是資產購買或者資產維修的項，則可以查看具體的資產。如何新增一一個報銷銷 1：在

51、費用用報銷管管理頁面面，點新新增按鈕鈕，則可可以打開開新增頁頁面。如如下圖：2：錄入報報銷的基基本信息息。如報報銷人，報報銷時間間等信息息。注意意總金額額是不需需要輸入入的。因因為總金金額是由由報銷的的詳細項項自動匯匯總。3： 點“新增詳詳細項” 新增增報銷項項。新增報銷對對應的資資產是指指，如果果當前新新增的報報銷項是是資產類類型的報報銷項，如如資產購購買。則則可以選選擇系統統中登記記入庫的的資產。點點“新增報報銷對應應的資產產”可以將將報銷項項關聯資資產（在在報銷主主頁面的的查詢顯顯示里面面，點查查看資產產按鈕，就就是對應應這里新新增的資資產）。以下是點新增報銷項對應的資產頁面：用戶選擇要

52、要報銷對對應的資資產后，點點選擇按按鈕，則則系統會會將當前前選擇的的資產，列列在費用用詳細項項頁面里里面,如下圖圖：新增完詳細細項后，如如果需要要新增附附件，則則可以點點擊發票票及相關關附件上上傳，注注意：這這里新增增的附件件必須的的位置必必須是公公共盤，如如果不是是公共盤盤的附件件，上傳傳后，其其他用戶戶可能因因為沒有有權限而而打不開開.上傳附件后后，點確確定，則則保持報報銷單。主機信息查查詢 概述： 主主機信息息查詢是是對當前前系統中中所有主主機信息息的查詢詢。如何打開頁頁面： 登錄系統統領用用與查詢詢菜單主主機信息息查詢如下圖： 申請及派用用處理 概述： 申申請及派派用處理理是對wweb

53、端端的申請請進行處處理。主主要包括括兩個部部分：用戶申請處處理 概述：用戶戶申請處處理:用用戶申請請處理是是webb用戶申申請后，得得到了用用戶所屬屬的部門門主管審審批，部部門主管管審批后后，數據據就到了了用戶申申請處理理頁面里里面，需需要資訊訊科技部部的審批批。以下下是用戶戶申請處處理頁面面用戶申請處處理包括括兩部分分：1 處理領領用是新新增申請請處理。包包括設備備新申請請，配件件新申請請，耗材材新申請請 2 處理理維修歸歸還是維維修申請請處理。包包括設備備維修，配配件維修修申請處理領用. 處理領用用是指新增申申請處理理。用戶戶點處理理領用按按鈕后系系統會彈彈出審批批意見窗窗體。用戶可以選選擇拒絕絕，也可可以選擇擇同意。如如果選擇擇拒絕，則則系統會會發送郵郵件通知知用戶 ，