1、300A人力資源項目支持手冊員工關系一、內容架構模塊劃分內容類型具體內容（標標題）員工關系第一部分：模塊職職能介紹紹 員工關系系工作的的職能與與重要性性 員工關系系工作與與其他模模塊的交交叉、銜銜接 員工關系系經理崗崗位職責責 員工關系系主管崗崗位職責責第二部分：相關管管理制度度 員工手冊冊 員工離職職管理制制度環球天下考考勤管理理制度第三部分：相關工工作程序序及標準準 員工入職職流程 員工轉正正流程 員工異動動流程 員工離職職流程 員工關系系報表匯匯報 員工檔案案管理標標準 員工合同同管理標標準第四部分：相關法法規政策策 勞動合合同法及及實施條條例第五部分：相關工工具及資資源 系統 集團表單

2、單第六部分：集團特特別要求求 員工關系系工作月月報要求求 每月離職職人員匯匯總及分分析報表表第七部分：集團相相關支持持二、目 錄第一部分：模塊職職能介紹紹* 第*頁至至第*頁第二部分：相關管管理制度度* 第*頁至至第*頁手 冊 內內 容第一部分：模塊職職能介紹紹 員工關系系工作的的職能與與重要性性工作項目劃劃分目的重要性員工入職管管理辦理及時、手手續完備備、規避避風險員工轉正管管理辦理及時、手手續完備備、規避避風險員工異動管管理辦理及時、手手續完備備、規避避風險員工離職管管理辦理及時、手手續完備備、規避避風險員工關系報報表匯報報及時匯報、數數據準確確員工檔案管管理檔案資料完完備，便便于查找找員

3、工合同管管理合同簽訂及及時、規規避法律律風險 員工關系系工作與與其他模模塊的交交叉、銜銜接員工關系工工作同交 叉銜 接招聘工作員工入職社保福利員工入職、離離職、跨跨機構異異動 薪酬管理員工入職、離離職、休休假、處處罰及獎獎勵、薪薪酬調整整及崗位位變動績效管理員工入職、離離職、晉晉升、調調崗培訓與開發發員工入職、晉晉升、調調崗規劃與發展展員工入職、晉晉升、調調崗 員工關系系主管崗崗位職責責崗位基本信信息機構名稱環球天下部 門人力資源部部職 位主管崗位編號直接上級人力資源總總監直接下級員工關系專專員職責整體目目標崗位職責描描述任職資格教育水平：本科以以上學歷歷專 業：人人力資源源相關專專業培訓經歷

4、：經 驗：22年以上上相關工工作經驗驗知 識：熟熟悉勞動動合同法法及北京京市相關關法律法法規技能技巧：熟練應應用軟件件個人素質：親和力力強，處處事冷靜靜有條理理第二部分：相關管管理制度度 員工手冊冊 員工離職職管理制制度環球天下考考勤管理理制度第三部分：相關工工作程序序及標準準3.1員工工入職流流程及標標準程序標準1、確定職職位申請請表信息息信息完整、審審批流程程完整2、收齊并并檢驗入入職員工工材料材料齊全真真實3、信息登登記信息完整、準準確4、閱讀員員工手冊冊對員工手冊冊內容大大致了解解，并確確認簽字字5、簽訂勞勞動合同同合同簽訂及及時、信信息準確確無誤6、開通企企業郵箱箱及內網網當天開通、

5、及及時傳達達7、交待入入職注意意事項及及相關人人聯系方方式內網及郵箱箱使用規規則，行行政物品品領用流流程、相相關部門門聯系方方式3.2員工工轉正流流程及標標準程序標準1、轉正提提醒及流流程告知知每月5日前前，郵件件提醒截截止下月月5日前前轉正人人員及其其直接上上級并發發送轉正正申請表表及員工工表現評評估表，并并告知轉轉正辦理理流程2、轉正評評估由轉正員工工做自我我評估并并填寫轉轉正申請請表給其其直接上上級，同同時直接接上級為為員工做做轉正評評估，并并填寫表表現評估估表3、轉正審審批由轉正員工工的直接接上級上上交表現現評估表表及轉正正審批單單給機構構負責人人及人力力資源部部審批4、轉正面面談與董

6、事長預預定與轉轉正員工工面談時時間，并并協調組組織5、發轉正正通知轉正審批通通過后，郵郵件告知知轉正員員工轉正正時間及及薪資6、延長試試用期與員工協商商一致后后，簽訂訂試用期期延長協協議書一一式兩份份7、辦理時時效員工試用期期截止33天前完完成3.3員工工異動流流程及標標準程序標準1、填寫異異動審批批單表格信息完完整、準準確2、做員工工表現評評估使用員工工表現評評估表，由由本人做做個人評評估，由由直接上上級做表表現評估估，3、薪酬變變化若薪酬有變變化填寫寫工資資調整單單4、異動審審批將員工表表現評估估表及及異動動審批單單交與與直接上上級、機機構負責責人、人人力資源源部、董董事長/總裁審審批5、

7、發布通通知審批結束后后，發布布通知6、辦理時時效異動生效日日期前完完成3.4員工工晉升流流程及標標準程序標準1、填寫晉晉升審批批單表格信息完完整、準準確，工工資變化化須填寫寫清楚2、做員工工表現評評估使用員工工表現評評估表，由由本人做做個人評評估，由由直接上上級做表表現評估估，4、異動審審批將員工表表現評估估表及及晉升升審批單單交與與直接上上級、機機構負責責人、人人力資源源部、董董事長/總裁審審批5、發布通通知審批結束后后，發布布通知6、辦理時時效晉升生效日日期前完完成3.5員工工離職流流程及標標準程序標準1、填寫員員工離職職（辭職職）審批批單后后附辭職職信表格信息完完整、準準確 ，辭辭職信有

8、有本人親親筆簽字字2、離職（辭辭職）審審批將員工離離職（辭辭職）審審批單交交與直接接上級、機機構負責責人、人人力資源源部、董董事長審審批3、離職面面談了解離職原原因及最最后工作作日，并并做登記記5、工作交交接審批結束后后，使用用員工工入離職職清單與與指定人人做工作作交接，包包括工作作文檔、行行政、人人事、信信息管理理、財務務等6、簽發離離職證明明將員工離離職（辭辭職）審審批單&員工工入離職職清單回回收，確確定流程程完整準準確后簽簽發離職職證明3.6員工工檔案管管理及標標準程序標準1、收齊入入職材料料確定入職材材料完整整、準確確2、歸檔每人一個檔檔案袋、一一個文件件夾，按按照姓名名字母在在檔案柜

9、柜中排序序3、日常維維護與員工有關關的材料料如轉正正申請、異異動申請請、其他他證明、離離職單等等材料及及時歸入入本人檔檔案袋中中3.7員工工合同管管理及標標準程序標準1、合同新新簽員工入職第第一天簽簽訂勞動動合同2、合同歸歸檔及發發放勞動合同歸歸入員工工檔案袋袋中，并并返回本本人一份份，要求求在領取取時簽字字確認3、合同續續簽每月5日提提醒合同同到期人人員及其其直接上上級續簽簽信息4、續簽評評估使用員工工表現評評估表，由由本人做做個人評評估，由由直接上上級做表表現評估估5、續簽面面談由員工直接接上級與與其做續續簽面談談，確定定是否續續簽及續續簽期限限6、續簽審審批員工直接上上級使用用續簽審審批

10、表，后后附員員工表現現評估表表交與與機構負負責人、人人力資源源部、董董事長/總裁審審批7、辦理續續簽手續續確定續簽審審批流程程完整，與與員工簽簽訂勞動動合同續續簽頁，一一式兩份份8、不續簽簽合同按照離職流流程辦理理離職手手續9、續簽辦辦理時效效員工合同到到期前一一個月完完成3.8員工工關系報報表匯報報及標準準程序標準1、每月人人員變動動情況表表每月1日提提交給薪薪酬福利利人員，數數據準確確、信息息完整2、每月花花名冊每月5日前前提交給給保險福福利人員員，數據據準確、信信息完整整3、各機構構人員編編制及目目前人員員情況表表每月5日前前提交給給各機構構負責人人及人力力資源總總監，數數據準確確、信息息完整4、每月離離職人員員匯總及及分析報報表每月5日前前提交董董事長、總總裁、副副總