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1、精選優質文檔-傾情為你奉上精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業專心-專注-專業精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業林業局辦公室主要職責1、會務秘書崗:收集、編排會議議題;通知局領導和相關單位與會;做好會議服務工作;協調機關股室負責人擬制會議通知,負責會議內容記錄、整理和歸檔;根據需要草擬印發會議紀要;負責會議決定事項的跟蹤督辦;承辦全局性會議的組織安排,制做席位卡、會標,制發顯示屏,協調領導出席會議;2、信訪辦理崗:受理上級機關轉辦、直接受理和網上訴求的信訪投訴,填寫信訪處理箋;將信訪處理箋連同來信按程序報送批示;分辦相關單位并督促承辦單位按時辦理;做好信訪件及辦理結果的存檔,定時
2、制發信訪分析報告。3、政務信息崗:負責收集、編輯、整理信息素材、負責日常信息上報、日常信息采用情況統計工作,定期通報各單位信息工作情況;4、機要保密崗:及時收取各類文件、電報、信凼,根據內容登記送批,分發,根據領導簽批意見及時傳閱各類文件,公文閱畢后按規定清理、清退和銷毀;負責機關股室、局屬單位起草的經審批程序簽發的以局名義和局辦公室名義制發的各類公文,負責按程序編號、整理,歸檔分發。5、政務公開崗:受理信息公開申請,申報領導審簽,按審簽意見協調承辦單位在規定時限辦理;及時收集局領導重要活動情況,整理形成文稿后送主任審定發布;在門戶網站公開規范性文件,報請領導同意后發布領導有關講話。6、公務接
3、待崗:制定接待方案,送主任審閱后報局領導審定;按照接待方案,及時協調落實有關事項;接待任務完成后,及時結清費用,按規定報銷。7、政務值班崗:制定機關辦公大樓值班表;制定節日值班表;報主任審定后印發。8、文稿起草崗:負責收集素材,草擬全局性工作報告、領導講話、情況通報、調研報告等綜合性文稿,報分管副主任或主任審核;將修改后的初稿報局領導審定;整理送印并制發;對機關股室或局屬單位提交的文稿草稿核審修改送領導簽發。9、公文處理崗:受理股室、局屬單位擬草的以局名義或局辦公室名義制發的各類公文,核審公文格式,修改審定內容,按程序逐級報分管主任、局領導審定簽發;按程序送機要室編發。10、檔案管理崗:負責接
4、收上年應歸檔的紙質、電子文本文件、聲像資料;按規定對檔案整理、分類、劃分保管期限、編頁、排序、編號、蓋歸檔章、裝盒,紙質文書送檔案庫房上柜利用,電子文本上載檔案管理系統數據庫;制作文書檔案目錄、聲像檔案檢索目錄,擬定歸檔說明、統計表;做好“八防”工作,適時開展本級檔案管理的自查自檢,升級迎檢工作;及時提供檔案查詢利用服務。11、印章管理、保密工作崗:按印章管理規定用印;負責承辦局機關保密領導小組的日常工作;定期檢查和反映保密工作情況,防止失密泄密。12、辦公用品管理崗:負責組織計劃局機關辦公、勞保用品、辦公用品、用具的購置、保管、分配、發放工作;配合辦公室做好會議室使用保障工作;13、機關車輛
5、管理崗:負責機關駕駛員思想和安全教育;制定并落實車輛管理規定,合理調度車輛,保障局領導、局機關公務用車,保障局系統會議用車,接待用車;負責局機關車輛的保養、維修、用油及費用結算等工作;負責機關車輛的年檢,辦理有關證件、處理交通事故、協助公安交管部門等工作;負責機關車輛調配和保障工作。14、房屋維修管理崗:負責局機關、宿舍區房地產的管理維護工作及房地產資料的保管工作;負責局機關、宿舍區的安全保衛工作以及與公安部門的協調工作;負責局機關、宿舍區的綠化、環保工作;負責水、電、鍋爐、辦公用具等設備的管理等工作。15、安全保衛崗:負責局綜合治理、安全保衛工作制度及年度工作計劃、總結的起草制定;負責辦公樓防火、防盜等安全工作,督促落實安全工作責任制;負責落實夜間巡查
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