1、XXX精鍛鍛有限公公司文件編號： LCC-QDD42000-001生效日期：20004年007月001日文件編寫管管理辦法法版本號： A 修訂號號： 0 頁 次：1/1101. 目的：為統一公司內部管理文件編寫格式及編碼規則，使其格式化、標準化，特制訂本管理辦法法，作為為文件編編寫及編編碼的依依據。2. 范圍圍：2.1 本本管理辦辦法涵蓋蓋所有一一、二、三三級文件件和質量量記錄表表單的格格式標準準。包括括：首頁頁、內頁頁、文件件結構、段段落章節節等。2.2 與與產品相相關的技技術文件件(圖紙紙、作業業指導書書)，其其編碼依依據“技術文文件管理理制度”中編寫寫編碼要要求執行行。3. 職責責3.1

2、 編編寫： 各部門門負責人人依據工工作需要要，應指指派專人人負責編編寫某項項作業流流程的相相關文件件。3.2 編編號管理理： 編編寫文件件人員必必須向文文件管理理員取得得文件的的特定編編號。4. 定義義：文件等級文件種類文件名稱文件格式架架構一級制度文件質量手冊ISO90001:20000標準準條款的的格式二級程序文件程序文件七/八段結結構三級程序文件所所延伸的作業業說明管理辦法七/八段結結構操作規程檢驗規程作業指導書書技術文件依專業特征征，個別別制訂記錄表單記錄表報告記錄單備注： 屬屬于需呈呈報外部部政府機機關的文文件不受受上述規規定限制制。程序5.1 文文件格式式：5.1.11 質量量手冊

3、及及程序文文件首頁頁格式參參見附頁頁21）修訂號號：0，11，2，33，4，55，每一一份文件件的任何何一頁修修訂5次次以上則則文件改改版。如如果文件件一次性性更改內內容較多多，可以以看情況況考慮換換版。版版次以AA、B、CC依序序編制，使使用至ZZ版后，應應重新發發放，原原有編號號應作廢廢不再使使用。2）文件版版次變更更后，將將變更頁頁次詳細細填寫在在首頁制制訂/修修訂記錄錄的頁次次欄內。5.1.22 質量量手冊及及程序文文件首頁頁，必須須使用附附頁4，內頁頁必須使使用附頁頁3特定的的格式，并并在每一一頁右上上角標識識文件編編號、生生效日期期、版本本號、修修訂號。5.1.33不設首首頁的三三

4、級文件件格式見見附頁55。4質量記錄錄表單的的格式見見附頁66。5.1.55文件封封面見附附頁2。5.2 文文件結構構：XXX精鍛鍛有限公公司文件編號： LCC-QDD42000-001生效日期：20004年007月001日 文件編編寫管理理辦法版本號： A 修訂訂號： 0 頁 次：2/1105.2.11 四段段結構1）總則2）職責3）控制要要求4）相關文文件5.2.22 七/八段結結構1）目的2）適用范范圍3）職責4）定義(適用時時)5）程序6）相關文文件7）質量記記錄表單單8）附頁（適適用時）5.3 文文件編寫寫結構說說明5.3.11 目的的簡述編寫本本程序的的用途與與宗旨。5.3.22

5、適用用范圍概略說明文文件的適適用范圍圍：區域域、部門門、人員員、產品品，以確確定文件件適用廣廣度。5.3.33 職責責 簡簡述文件件中主要要責任部部門與相相關責任任部門5.3.44 定義義說明一些不不常用專專有名詞詞、專業業術語、縮縮寫字、符符號、計計算公式式或活動動解釋，或或在此文文件中的的特定意意義。5.3.55 程序序1） 文件件的核心心部分，如如有必要要編寫時時搭配流流程圖，依依據邏輯輯的先后后次序，以以段落方方式詳細細敘述相相關文件件要求。2）清楚敘敘述每項項工作完完成步驟驟并劃清清界限，說說明前后后步驟的的關聯性性或影響響，每個個段落應應有標題題，以便便詳細了了解程序序的作業業要求

6、。3）編寫內內容應注注意：簡簡潔、完完整、明明確。文文字力求求清晰易易懂、句句子簡短短、語意意肯定。5.3.66流程圖圖 將將程序所所要求的的職責、程程序步驟驟以流程程圖方式式表達，各各圖表內內的文字字表示應應力求簡簡潔。主主要圖型型/符號號說明如如下： 起點點/終點點 表表示流程程之起點點或最終終點均用用此符號號 處處理 流流程圖到到此階段段所進行行的操作作、處理理等工作作決策或判定定 指檢檢驗、判判定、審審核、承承認、簽簽章、核核準所使使用的符符號。XXX精鍛鍛有限公公司文件編號： LCC-QDD42000-001生效日期：20004年007月001日文件編寫管管理辦法法版本號： A 修訂

7、號號： 0 頁 次：3/110 流流向線 流流程和方方向的標標示 關聯聯線 作業業與作業業之間為為非直接接相關，為為間接協協助或輔輔助性的的標示。 轉接接點 表示示本頁結結束(連連接下頁頁)，續續頁開始始(承接接上頁) 5.3.7相關文文件詳細記錄與與本程序序有關的的一切其其他文件件。5.3.88 附件件：文件件中所用用的表單單及其它它文件。 5.4 段落章章節構成成：依據據下列數數字、文文字順序序排列。1.1.1.11 a) b) （1） 2. 5.5 文文字格式式標準化化5.5.11 統一一使用MMicrrosooft Worrd建文文件，文文件封面面及各表表單必須須有公司司徽標，正正文統

8、一一采用宋宋體，小小四號，文文件編號號及數字字統一采采用小四四號Tiimess Neew RRomaan 字字體；文文件、表表單封面面及正文文具體要要求詳見見附頁（22、3、44、6）。如如文件不不設封面面，封面面上的編編制/審審核/批批準等相相應信息息，可放放至文件件末，見見附頁55。文件件放大張張貼時，字字體可相相應放大大。 5.5.2 依依據文件件結構段段落要求求編寫文文件時，若若沒有資資料可寫寫，則在在該段落落之后注注“N.AA”。5.6 文文件表單單、編號號說明1）編碼格格式： 程序序文件 LLC-XXX-YYYYYY-ZZZ2）編號意意義 LC-龍城縮縮寫 XXX文件代代號 QQM

9、 質量量手冊 QPP 程序序文件 QDD 三層層管理類類文件QT 三層層技術類類文件 QCC 三層層檢驗類類文件 QRR 質量量記錄 Y YYYY- 對應標標準要素素代碼 42000-885000 ZZZ-順順序碼 001-9993）編碼范范例： 質量手手冊 LC-QM-20004 文件 LCC-QPP42000-001 LCC-QDD42000-001 LC-QCC42000-001 LCC-QRR42000-001XXX精鍛鍛有限公公司文件編號： LCC-QDD42000-001生效日期：20004年007月001日文件編寫管管理辦法法版本號： A 修訂號號： 0 頁 次：4/1105.7

10、 文文件編寫寫、編碼碼完成后后，需按按“文件控控制程序序 LCC-QPP42000-001”要求呈呈送相關關部門負負責人審審核，經經批準后后實施。如果文件較為簡單可將審核、批準簡化為審批，不需要審核批準的表單可只留編制。5.7.11 文件件經批準準后發布布，自生生效日期期生效。5.8 文文件制定定/修訂訂流程圖圖見附件件16.相關文文件LC-QPP42000-001 文文件控制制程序LC-QDD42000-002技技術文件件管理制制度7.質量記記錄表單單N.A8. 附頁頁附頁1：文文件制訂訂/修訂訂流程圖圖附頁2：封封面格式式附頁3：文文件內頁頁格式附頁4：文文件首頁頁格式附頁5：不不設首頁頁

11、的三級級文件格格式附頁6：質質量記錄錄表格式式XXX精鍛鍛有限公公司文件編號： LCC-QDD42000-001生效日期：20004年007月001日文件編寫管管理辦法法版本號： A 修訂號號： 0 頁 次：5/110附頁1：文文件制訂訂/修訂訂流程圖圖開始開始制訂/修訂制訂/修訂文件審核/會簽文件審核/會簽N文件批準文件批準N文件編號文件編號文件登記文件登記文件發布文件發布文件使用、保管、維護文件使用、保管、維護文件實施前的培訓文件實施前的培訓 文件變更文件變更 N舊文件作廢舊文件作廢職 責 部 門相 關 說 明表 單各部門職責責人員文件封面格格式 文件內頁格格式 各部門職責責人員1.文件的

12、的審核2.審核責責任人會會簽 審核會簽欄欄 各部門職責責人員文件批準批準欄 文件管理員員 文件、表表單編號號說明文件管理員員文件發布范范圍接收人簽收收分發部門、文文件發放放簽收表表文件持有人人各文件制訂訂人各部門責權權人依實際需要要實施培培訓文件發放部部門各部門責任任人注明文件更更改內容容文件更改申申請文件管理員員文件回收及及銷毀文件回收記記錄文件銷毀記記錄XXX精鍛鍛有限公公司文件編號： LCC-QDD42000-001生效日期：20004年007月001日文件編寫管管理辦法法版本號： A 修訂號號： 0 頁 次：7/110附頁3：文文件內頁頁格式XXX精鍛鍛有限公公司文件編號： 生效日期：

13、文件名稱版本號： 修修訂號：頁次： 三號黑體，字間不空格三號黑體，字間不空格1.小三號隸書，字間不空格1.1.小三號隸書，字間不空格均為小四號宋體均為小四號宋體正文，采用用小四號號宋體XXX精鍛鍛有限公公司文件編號： LC-QD442000-011生效日期：20004年007月001日文件編寫管管理辦法法版本號： A 修訂號號： 0 頁 次：8/110二號隸書，前后字之間空1格附頁4：文文件首頁頁二號隸書，前后字之間空1格四號Times New Roman 字體四號Times New Roman 字體XXX精鍛鍛有限公公司 文件件編號：LC-QD四號黑體四號黑體文件名稱小一號黑體字，前后字之間

14、不空格小一號黑體字，前后字之間不空格編制：三號黑體字三號黑體字審核：批準：分發部門總經理常務副總總管理者代代表財務部供銷部技術部質檢部生產部質保部公司辦公公室版本號： 修訂訂號 ： 受受控特性性： 發放放編號：發布日期： 生效日日期：XXX精鍛鍛有限公公司文件編號： LC-QD442000-011生效日期：20004年007月001日文件編寫管管理辦法法版本號： A 修訂號號： 0 頁 次：9/110附頁5：不不設首頁頁的三級級文件格格式小四號Times New Roman 字體XXX精鍛鍛有限公公司小四號Times New Roman 字體文件名稱 發布日期： 生效效日期： 文件編編號：LL

15、C-QQD*-*小二號黑體字體 頁頁碼：XX/Y小二號黑體字體表頭其它字為小四號宋體字以上表頭表頭其它字為小四號宋體字以下正文11.1.1.正文，小四四號宋體體字以上正文以下末尾 僅在在文件最最后一頁頁顯示以以下內容容分發部門總經理常務副總總管理者代代表財務部供銷部技術部質檢部生產部質保部公司辦公公室此二行采用小四號宋體字，上下兩根線條為此二行采用小四號宋體字，上下兩根線條為2.25磅。 編制/日期期： 審審核/日日期： 批批準/日日期：版本號： 修修訂號： 受控特特性： 發放編編號：XXX精鍛鍛有限公公司文件編號： LC-QD442000-011生效日期：20004年007月001日文件編寫編編碼管理理辦法版本號： A 修訂號號： 0 頁 次：10/10附頁6：質質量記錄錄表單格格式此行及表尾采用小四號宋體字二號隸書，前后字之間不空格此行及表尾采用小四號宋體字二號隸書，前后字之間不空格XXX精鍛鍛有限公公司小二號黑體，前后不空小二號黑體，前后不空格表單名稱 版本號： 修訂號號： 表單單序號： 文件件編號：LC-QR442000-采用小四號Times采用小四號Times new Roman采用小四號宋體字表格內格式式依實際際需要而而定，文文字采用用小四號號宋體