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文檔簡介
1、時間管理主講:李軍平人力資源部許多工作要做許多知識已忘許多經驗與筆記開了又合合了又開,如此的慌張我來來往往,我匆匆忙忙從宿舍到工作又從工作到飯堂忙忙忙 盲盲盲盲得已經沒有主張盲得已經失去方向忙得分不清歡喜和憂傷忙得沒有時間痛哭一場績效卻還是老樣日常生活中人力資源部時間是什么在你的生命中,你怎樣詮釋時間?想知道嗎、掌聲、人力資源部時間的長度我們是決策不了的 但是我們可以加寬寬度! 又一秒鐘過去了、你是否把剛學的記下來,哎,時間可不等你啊、人力資源部 天底下每種事物都有其季節性,而每個時刻也都有其存在的目的,生命誕生的時刻;生命枯萎的時刻;播種的時刻;收成的時刻以及保持緘默的時刻,挺身講話的時刻。
2、 我們是每分鐘的主人,否則便是每分鐘的奴隸,我們利用時間,否則時間利用我們。人力資源部“不能管理時間,便什么都不能管理” (美)杜拉克“管理”時間是不對的,“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間?人力資源部案例:老王的故事延 誤原 因1、沒有以第一時間把報告做好拖延,沒有界定緩急先后2、打算做報告的當天 下屬生病,代出席會議 上司緊急命令 一些電話 突發事件 緊急事件 被打擾3、下班回家交通堵塞 4 、看電視 不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家 善忘8、上班交通堵塞請準備一張紙隨著節奏做個測驗:人力資源部 總結你的時間掌控12
3、16 “yes” 救命!你在時間管理上需改進812“yes” 48 “yes”04“yes”當心!你需要重新審視你的時間行動指南可以!方向正確,但需要提高沖勁恭喜!堅持并保留你的方法有效管控人力資源部我們來如何改進?我們能否讓時間稍停一會人力資源部風不會偏愛沒有目的港的人環境改變不了,就馬上改變自己人力資源部你的目標應是具體的、可檢驗的前10名前50名前100名前200名前300名有哪些工作是自己覺得發揮正常的或不正常的?有哪些工作是自己感到發展的空間已很有限的?有哪些工作是我現在必需且可以開始努力并進一步提高的?如何改變人力資源部擬定計劃設定目標人力資源部那么實際上你正計劃著失敗如果你沒有認
4、真做計劃人力資源部行動1行動2行動M目標計劃書所需條件開始時間完成時間如何操作達到目的時間分配不合理人力資源部時間已具體確定的事件時間沒有具體確定的待做事項實操、練習等提前一天每日計劃表每天都應不同的人力資源部有了計劃,為什么還是不能按時完成任務?我好困來點掌聲鼓勵鼓勵人力資源部行為模式人力資源部你屬于哪種行為模式?獅子型考拉型緊迫感喜競爭走路、動作較快進餐迅速討厭耽擱不耐心放松作決定需要一定時間走路、動作較緩若有所思樂于傾聽耐心人力資源部行為模式學習方法人力資源部又要去救火了問題又來了人力資源部有了計劃還不夠,還需要量化目標量化人力資源部如何說“不”對事不對人客氣自然可附以適當的 建議如何養
5、成人力資源部優先順序每日計劃表計劃重點人力資源部緊急 重要 不重要 防患未然 改進產能 建立人際關系 發掘新機會 規劃、休閑 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費時間之事 有趣的活動重要與緊要之區別從容人無用人 危機 急迫的問題 有期限壓力的計劃壓力人 不速之客 某些電話 某些信件與報告 某些會議 必要而不重要的事 受歡迎的活動無聊人不緊急人力資源部重要,非緊急重要,緊急重要緊急M1M2M3M4非重要,非緊急非重要,緊急優先矩陣人力資源部重要,非緊急重要,緊急重要緊急M1M2M3M4非重要,非緊急非重要,緊急M1擴大M1重要,緊急M4非重要,非緊急人力資源部重要,非緊急重要,緊急重要緊急M1M
6、2M3M4非重要,非緊急非重要,緊急M2縮小M2重要,非緊急M1重要,緊急M3非重要,緊急人力資源部什么狀況會讓你少花時間在第二階段確認你下周將面對的一個第一階段的時間或活動,你可以在第二階段中做什么來準備或降低第一階段的影響?人力資源部 確認一個在生活或學習中會重復出現的第三階段的活動,決定你會如何反應(如何說或做),使下次同樣情景發生時,你不再以緊急狀況來回應?你能用哪些第二階段的事來取代第三階段的事人力資源部有休息!有休息!有休息!人力資源部行為模式職責外學習環境學習方法職責內人力資源部管理好自我才能管理好時間人力資源部建立有效的學習環境盡量保持資料整潔,只留正在做的事情學習中經常要用到
7、的用品應容易取得每一件物品應擺放在固定的位置把各科的資料分好類把不再需要的東西堅決扔掉人力資源部擬定計劃實施執行反饋總結設定目標人力資源部總結什么內容?人力資源部時間管理錦囊妙計人力資源部善用零星時間 閑談時間走路時間 睡前時間 等候時間看病排隊打飯等電話等等不要隨便打發你的零星時間人力資源部發掘學習慣性 晨間型 晚間型 隨時型人力資源部高效率期復習、消化舊知識記基礎知識環境的系統復習人力資源部中效率期做工作計劃預習做細部學習計劃人力資源部低效率期基本的資料分類回答問題例行事務文體活動等人力資源部逆勢操作當別人不去做的時候我就去做人力資源部給您的建議休息高效率的原動力人力資源部活在真實的時間里早晨起床時從容自在享受悠閑的午睡時間晚班下班時準時休息,并對當天的成就感到滿意與朋友、同事相處保持身體健康、理想的體重維持自己的嗜好暫停一下,深呼吸;集中思緒;補充精神人力資源部昨天是一張作廢的支票,明天是一張未兌現的期票,而今天是你唯一擁有的現金所以應當聰明把握。金錢人力資源部種下思想, 收獲行動種下行動, 收獲習慣種下習慣, 收獲品格種下品格, 收獲命運我們先養成習慣,然后習慣造就我們人力資源部 秉持成功人的做事習慣 每天做一件實事 每月做一件創新的事; 每年做一件有成就
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