1、1概產品概產品1概產品概產品應用場個人信息交IMx集信息發文檔管_檔文中會管全會室資 公文管擬稿2.6.2. 收文登擬處活管 初始準門戶創配第四章操作指導導提供指導2手圍產品能夠解決的要業場o展開，并以l依托展產品的關鍵應用能，提供業需求P產品本手包括四大部V，第一部V是產品w值的概要介紹第部V是p關本模塊的要業場o1流程1以應的業能的介紹第O部V是初始準備設置第四部V是關于本模塊能點的要操作，l部V未就條目展開，情查閱產品相關模塊幫說明2第五部Vl外，了便于用戶整體內容深理解，手中一些關鍵的詞進行了解釋，并在錄中能需要照查詢的關鍵點進行了補充說明，以便用戶查照突點，本手定位于方案性說明，僅產

2、品操作中的要制點p所述2若解特定板塊的產品應用，結合本手，查閱如Q資料:產品手組管理深入闡述了產品關鍵概念 :產品手流程管理提供關于交易類型1流程設x的應用指導: 產品手基礎數據第一章 概第一章 概以組體的業協，點解決個人公1溝通協作1行公1流程批1信息發布1公文管理聯需求，實管理產品支持個人公業安排的日常作任，全員均任參P者V發起人1協人等，針角色V別提供相應的快捷界面，支持甘特匯任進度和完r情況，發起人確認匯更新實進度和到期前，系統自提醒，將本人支持日程共享，將本提供任劃1個人日程的門戶便捷 支持按組層級關系展示通錄 信息發布屬于內容管理范疇，支持企業各類通知1公告1快1告式支持文_1圖w

3、1文檔聞發布通_提供信息k文模板預置能，固定信息發布發布格式，滿足企業規范化信息發布屬于內容管理范疇，支持企業各類通知1公告1快1告式支持文_1圖w1文檔聞發布通_提供信息k文模板預置能，固定信息發布發布格式，滿足企業規范化要求發1完目流使2_業的欄目管理能，欄目1各行組都p自的信息監，管理員監權限范圍內所p欄目的信息態支持信息統，提供_檔文查詢團隊網盤用于團隊文共享，由網盤管理員負責，1設置共享范圍1設置共享范圍管理企業會室資源，設置會室資源管理員和使用范圍，制使用權限1合理利用會申請1批會室預定2便捷的拖式會申請，批通過系統自發通知給全體參會被邀請的參會人據個人日程情況，確認是否參會確認系

4、統自將會入日程便捷查詢會資源的申請1s用情況靈活方便的協的規范流程外，還p許多非k式的1臨時性的批流程，如臨等2協簽，流程追蹤第二多人參與的協作任第二多人參與的協作任管業支持多角色參P的協作任管理，包括發起人支持將任時間入到s的日程=中業流協作任協個人任個人任個人任批匯情填寫匯是否接NY結s的日s的日設置提設置提業流協作任協個人任個人任個人任批匯情填寫匯是否接NY結s的日s的日設置提設置提 階能節 產品解決0任制定1節點要由任的發起人使用，用于建立新任，還以經產生匯信 產品解決0任制定1節點要由任的發起人使用，用于建立新任，還以經產生匯信支持建立多層級的任，并各個狀態的任進行查詢支持催任，催信

5、息界面，以填寫催內容并選擇提醒方式，確認將催信2支持刪除或消任任發起人以刪除或消任支持發起人任匯的接1協人和關注人O個角色的列表，時還支持登個人獨支持在s協的任列表中，將任劃入到日程并設置提醒業支持查看任劃和需要參，將本人支持日程共享，將本人日查閱支持設置周期性協協作任任制協作任s的任 產品解決 s的日程 產品解決 s的日程支持建立日程提醒規則和多種提醒方式日程0日程1節點用w他人的日程安排，建立他人的日程信息人人都查看和修改日程安排靈活發起自u的協工作流業于流程，支持串行1并行1混合模式，支持簽等流程操作，流程追蹤支持保協作的模板，并隨時調用保的模板，模板中也包含基礎信息和流程定義信息協s的

6、日 產品解決 產品解決 發起支持通過建立的協作模板，快速建立協作單s的協業協協發起協s的協以通過通錄發協消息1發郵以通過通錄發協消息1發郵業流通錄使用流帶權通用查看發微通錄灰色代表本模塊內 白色代表w他模塊通企業V微郵 產品解決點側 產品解決點側V組樹P的6新增7按鈕增企業V組2點6修改7和6刪除7按鈕修改刪除企業V向企業V組中添p直接添和按條態添n種方按條態添的屬性設置條表達式，表達式完r屬于l范圍內的若無特殊要求，O設置企業V組本節點支持設置見列和數據是否組內見n顯示列選中的顯示列，會顯示在通錄中，未選中的O能顯示2本設置組內見選中的組，通錄信息只能在自組內看到，w余組看O到2未選中內見2

7、系統默認全部組都內見設置微郵的大小2本設置僅單個大小2一個微郵支持P傳多個1微郵支持按1郵2協企業V組設者|別在于消息中心中只能看到未的的微郵O能看到的和發的，0微郵1節點 通錄 ，以通息的1音1部門查信業支持業管理n通員使用業管理n通員使用能節協 集黃色代表本模塊內白色代表w他模塊產品 系統預置 的接口，w他 x的接口產品 系統預置 的接口，w他 x的接口需要次開發 參數 必需輸入指定 服器的地 選，默服器端口，服 2支持將系統中的組機 注意配置 還需要將 下的 文件夾拷貝到 照下的 文件夾服務器上增加一個配業配置信息發布的模板，綁定模板到欄目中2一個欄目參支持按欄目配置管理員，欄目管理員支

8、持管理欄目Q信息創建信息欄目，制定本欄目的固定信息發布員，指定本欄目的信息閱者范圍 格式的信息業流信息欄目管 員門戶管 員信息發布信息 是否批信否灰色代表本模塊內能或處V級V權的信息發布管階能節協業流信息欄目管 員門戶管 員信息發布信息 是否批信否灰色代表本模塊內能或處V級V權的信息發布管階能節協協協白色代表w他模塊能或處0內容模板1用于欄目管理員維欄目的Q發布的信息示意模板通過W換格式，0內容模板1用于欄目管理員維欄目的Q發布的信息示意模板通過W換格式，換維 HTML格式的模板還是WORD格式的模板通過節點中的富文本框圖1fas表格等內容通過節點中的的富文本框修改_體式，內容x面2.3-02

9、 信息閱覽2選中某欄目點新增時候，將自添選中欄目的子欄目QP的2息發布員是通過選擇員進行設置2只p閱權限內的員才能看到本欄目，閱權限0欄目管理1中設允許增Q級欄目，欄目管理員才能在欄目設置中創建本欄目的Q協s的能評論信息，否則O能評論能評論信息，否則O能評論增信息和新增圖w信息n種2新增信息發布的是純文_信息和圖文混排的信息，新增圖w 新增信息通過節點中的富文本框 尺Pw21化1Q初始化協公節點Q的信息發布欄目，用于公文模塊閱者在信息閱覽閱者在信息閱覽時候以進行進行評論全文檢索的配置在 yonyouUAP配置xncSysConfig.bat中進行配置2第一m查看PORTAL數據源，如Q紅框中所

10、示 數據源的信息2本圖例中直接填寫 第Om配置爬定時器，系統預30 V鐘啟完r點6爬全部7按鈕注意0欄目管理1和0信息發_1中都允許設置閱閱注意0欄目管理1和0信息發_1中都允許設置閱閱讀權限，由于信息是依附于欄目_的，所以普通員工必須在同時在兩個權限范圍內才能閱覽到信息業描述在0信息監1節點支持信息的轉移1刪除業在0信息統1節點統信息發布的基本信息業流信息發流程說明業流信息發流程說明信息管理員完r信息的監的統作階能節協應協信息統灰色代表本模塊內白色代表w他模塊能或處 產品解決 信息監 產品解決 信息監于帶p批流程的信息，Q架修改之需要新批才能新發布 信息統支持據欄目1發布組1發布部門1發布o

11、四個維度統信息的數量歸檔文o業業流_檔管流程_能節協_業流_檔管流程_能節協_檔管灰色代表本模塊內白色代表w他模塊能或流程處理_檔選擇_檔組 產品解決，并_檔文進行監 產品解決，并_檔文進行監和查詢0文檔中心1節點以給n通用戶使用，用于查看p權限查看到的_檔文支持查詢_檔文w_檔的x體信息，包括表單1k文1和流程歷團隊和n人的文檔o業支持團隊文共享，由網盤管理員負責，建立1設置共享范圍支持個人文儲1共享，自建文夾，增刪改查個人文 產品解決0團隊網盤管理1節點以定義團隊網 產品解決0團隊網盤管理1節點以定義團隊網20文檔中心1節點以給n通用戶使用，用于查看p權限查看到的團隊網盤文和個人P的文會w

12、請會業協業流會管圖白色代表w他業流會管圖白色代表w他模塊能或 產品解決 產品解決默認的會申請單中沒p顯示，若p需要以通過個性化單據模板配置使用范圍用于設置會室的使用范圍，使用范圍內的員在會申請界面才能看到本會室級的模板設置O用本模板定義的內容點6新增7按鈕進行申請會室一欄以空，以只申請會O申請會室申請提交申請錄將作列表中的一條錄列在本中申請允許刪除經申請但尚未批的會，允許消經批通過的會協會管會管會室會管會通知模會管會申會管s的會會管會申請管會管會統于未批和O需要批的會申請，允許修改會全內容和經結束的會O能做任何的修改處理于未批和O需要批的會申請，允許修改會全內容和經結束的會O能做任何的修改處理

13、本節點據會的時間點，|V召開會和結束會n部V內容V別查看會情況召開會中以確認參會2確認參會日程中會增相應的會日程2經確認，相應的日程也會時消會室管理員使用本節點，本節點要用于批會，調整會申請和管理員申請會批會室p批準1消O種操作方式發會通知，會室資源被釋，w他人以申請被暫用的會室于經開始的會和經批通過的會O能用會室資業支預定會室，設置會室資源管理員和使用范圍，制使用權限1合理利用會室申請1批會室預定2便捷的拖式會申請，批通過系統自發通知給全參會人業流會管白色代表w他模塊業流會管白色代表w他模塊能或 產品解決會室會室提前預 產品解決會室會室提前預定天數用于設置以提前預定會室的天數會室會室一申請就

14、被s用，即使未批也O能被申請2只p會申請被管理能被新申請到申請批之前，通過鼠標點屏幕中自申請的會室以直接拖，修改會室1會始時間1會結束時間等內容s的預定面中能看到s申請的全部會，允許刪除經申請但尚未批的會， 于經批通過的會，只能修改持人和參會人，修改之O需要新批會室預定管會室管理員使用本節點，本節點要用于批會室預定，調整會申請和管理員申請批會室p批準1消O種操作協會管會室會管會室會管會室預定管，會室資源被釋，w他人以申請被暫用的會室于經開始的會和經批，會室資源被釋，w他人以申請被暫用的會室于經開始的會和經批通過的會O能會申請管理中允許修改全部p權限查看的會申請會題管業支持會題的新增1修改1刪除

15、1查詢支持會題的批示和回支持會題的總結和關 產品解決 題登點題標題以打開題編輯面，于未批示的題以修改，于批示的題以添1刪除協會管題登會管題批會管題管于未批示的題以刪除 題批V于未批示的題以刪除 題批V 題管業指定行組是否p公文職能，p公文職能的行組，使用以組義滿足公文管理的規范化1標準化要求，支持預置公文體系，包括公文類型1公1_號1文文號紅頭等，p公文職能的行組，自建公文體系，也使用P級的公文體流程均據企業管理要求1使用流程x定制于公文的k文子簽章1手寫簽批，支持k編輯，支持保留k文修改痕跡灰色代表本模塊內能或處業流管理灰色代表本模塊內能或處業流管理擬稿批流程處理公文收發公文設擬簽1套紅用注

16、_公文交查統能節協白色代表w他模塊能或流程 產品解決1節點以定義公文期限1緊急程度1密級1文V類和行文方向，在文單和公文交換單P以0公文類型1節點以定的類型，用于發起應，建立類型Q表單模板和流程 產品解決1節點以定義公文期限1緊急程度1密級1文V類和行文方向，在文單和公文交換單P以0公文類型1節點以定的類型，用于發起應，建立類型Q表單模板和流程擬稿時以使用0公文文號配置1節點以定0模板管理1節點以定的文號和文號應的流水號經設置的k文模板模板和擬定的k文單配置k文格式模板在套紅=操作時以依據經設置的套管理1用于新增0文書設置1用于設置組或部門的文書職位的公文接收人0p和以按照預制好以類型，查看自

17、作擬稿人提交和暫1套紅1用印等操作0管理1節點用于管的角色管理員查看組Q的所單單支持單發起催和直接瀏覽單的流程歷0查詢1節點用于特殊查看組Q的所單統用于xp統組統單的數量和單的數量用于xp統組統單的數量和單的數量和信息置到公文交換中心，用于發給系統內w他公文組支持查詢某個公文的發情，以據發況注 系統Q首次行軟航需要手將服地址信站點收文登擬業指定行組是否p公文職能，p公文職能的行組，使用收文登1自建公文體系或w所屬P級行組制滿足公文管理的規范化1標準化要求，支持預置公文體系，包括收文類型，p公文職能的行組自建公文體系，也使用P級的公文體系以使用流程中提供的操作會簽1前簽1簽1抄1便簽管理和管理業

18、流公文設灰色代表本模塊內能或處能節協收文擬白業流公文設灰色代表本模塊內能或處能節協收文擬白色代表w他模塊能或流程收文管理登擬流程處理收文擬批注收文登收文統收文查收文管_傳公文交 產品解決1節點以定義收文 產品解決1節點以定義收文以來源于公文交換中的公文交換單，也以在登時依據基0公文類型1節點以定義收文的類型，用于發起應類型的收文登單，建立類型Q的收然繼續進行續的擬V文和流程批以據收文類型，查看自作登人提交和暫的收文登單填寫收文登單的閱文t1k文，提交進入公文批流程，流程過程支持收文登單的擬收文擬以登單進行次擬，擬生r收文處理單0收文管理1節點用于管理員查看組Q的所p收文登單w屬的處理單收文統支

19、持快速搜索定位需要的收文登單w屬的處理單支持p收文登單發起催和支持快速搜索定位需要的收文登單w屬的處理單支持p收文登單發起催和直接瀏覽收文登單的流程歷0收文查詢1節點用于特殊權限查看組Q的所p收文登單w屬的處理單收文統用于xp統收文情況權限的用戶統收文登單情況，生r統表據收文組統收文登單的數量和支持從公文交換中簽收w他組發來的公文直接簽收來文生r收文登單，轉收文模塊處理2以通過0公文交換1節點的登單支持將接收的來文回活報業業流活管管理員設置V發起活活活管灰色代表本模塊內 階白色代表w他業流活管管理員設置V發起活活活管灰色代表本模塊內 階白色代表w他模塊 產品解決0活V類1節點級節點，定義活V類屬性 產品解決0活V類1節點級節點，定義活V類屬性信息編碼1組1部門111家庭地址1生日期1職1職類別1崗位2支持擴展w他信息項2于預置協活管活V活管發起活活管活管導活管管 通知規則只能配置一條2修改之就會按修改的內容進行消息發錄歷效率，通知最多發3000 條信息2超的需要手發發方式時，系統只能發活