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文檔簡介
1、綜合部主管年終述職報告作為公司主管,到年底的時候一定要做一個述職報告。下面是 XX為大家整理的更多內容請繼續關注XXXX【一】綜合部工作繁雜,從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責入手,以身作則,嚴格內部管理。具體工作情況如下:1、對綜合部工作進行了具體分工,細化了各項工作,強化了職責,明確了責任,形成了團結一致,高效運作的氛圍。、根據每個人的特點、專長、工作能力與水平,細化了每個人的職責和任務,充分發揮每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,強化了每個人的職責和責任,對每個工作要點都指定專人負責,做到事事有人管,人人有專責,從而使綜合部的各項工作都有了質和量的提高。、從 4 月份接手綜合
2、部起堅持周一召開部門會議,傳達公司例會精神及綜合部周工作安排,進行工作研討,了解意見及建議、解決工作難點,并要求本部門員工每周五上交個人周工作總結及下周工作計劃,每月上交月工作總結、工作心得及對本部門的改進意見及建議。、組織本部門員工每周抽出 2 小時學習公司制度及相關知識,使員工詳盡掌握本公司制度與相關知識,從而保證監督檢查過程中做到有理有據。2、公司人才招聘及人才調配,并對公司員工進行業務培訓。、及時掌握各部門的人才需求,采用“按需定量、嚴格要求、招聘考核”的方法引進人才,從4 月份起開始招聘人員,至今面試者共計30 人,其中錄取7 人,綜合部3 人、財務部 2 人、工程部1 人、銷售部1
3、 人, 1 人待批,共有23人進入公司人才儲備庫。、為提高公司員工法律意識,組織全體員工于7 月 7 日、7 月 14 日進行了合同法學習,并根據所學知識進行了考試。3、草擬相應的公司管理制度,并將已通過的制度上墻。、 從四月份起至今,綜合部草擬了食堂工作職責、保安工作職責、績效考核制度、綜合部管理制度、公司簡介、資產管理規定、 薪金管理補充協議、會議管理制度共8 部管理制度,其中食堂工作職責、保安工作職責、公司簡介3 部已下發 ; 資產管理規定、薪金管理補充協議2部待公司領導簽批下發 ; 綜合部管理制度、會議管理制度 2部待公司領導審核 ; 績效考核制度1 部待完善。同時將公司已通過的考勤制
4、度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責等制度上墻,并為已定崗的員工制作了員工胸卡。4、全面整理檔案、資料,嚴格管理公司印章印信,扎實做好公司保密工作。、全面整理公司檔案、資料,進行詳細分類,建立了員工個人檔案,并統一制作檔案電子目錄,使檔案管理科學、合理,便于快速查找。檔案管理由專人負責,如有需要借閱檔案或借出檔案復印件的部門及員工必須由部門負責人批示,借閱人填寫檔案借閱單,檔案原件禁止外借。、公司印信、印章實行統一管理,印信印章是公司的重要憑證,公司迎接各類檢查,上報公司報表、證件年檢、建平項目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴格遵守使用程序,以維護公司的合法權益。、嚴格
5、遵守保密條令, 對公司及本部門工作做到不失密、不泄密。5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質有關手續。對營業執照、稅務登記證,土地證、公司資質、代碼證進行了年檢,除資質年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對縣屬公司相關手續進行收集。6、加強車輛管理,提高車輛利用率,統一調配,保證各部門用車。從 4 月份開始對公司兩臺車輛進行了明確分工,統一調配,力求做到調配合理、有效,提高車輛利用率,同時要求駕駛員增強安全意識,保證安全駕駛、無事故。規定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。7、規定辦公用品采買程序,規范備用金使用。與財務部核對了綜合部6 月份以前經辦的所有帳務,對以前采購工作進行總結,同時重新規定
6、了采購程序與紀律,要求綜合部人員要有自律意識,最大程度上合理使用費用,物品采購必須在3 家以上銷售點采價,所購物品必須質優價廉, 100 元以上物品必須兩人購買,購買前必須請示主管領導批準,綜合部人員禁止報銷打車票據。統計各部門所需添置辦公物品,從4 月份至今共采購辦公用品打印機1 臺、檔案柜 5 組、彩椅 15 把,筆記本電腦1臺,會議桌椅一套, 辦公桌 2 張,電風扇 5 臺及食堂用品等。8、積極參加社會活動,豐富員工文體生活,增強員工團隊合作精神,提升企業文化內涵。號召公司員工參加賑災捐款活動,用愛心真誠關懷災區人民,我公司為汶川災區捐款共計32640 元。組織員工于6 月 25 日 -
7、27 日參加了首屆房地產開發杯乒乓球比賽,我公司參賽人員積極備戰充分展現了三合公司的團隊精神。為了增進同事間交流,提高工作熱情、加強團隊協作,綜合部于 5 月 16 日組織了象棋、撲克比賽。9、規范食堂日常管理,提高服務質量以保證食堂正常運轉。根據食堂需求對食堂實施單獨立賬,要求所購買物品必需詳細附單標明,同時加強食堂衛生管理提高飯菜質量,不斷改進管理方法,并每月月初對食堂賬務進行核對,食堂工作現已進入正規化。10、維護公司工作環境,加強安全保衛工作。嚴格監督、 檢查辦公室環境衛生,定期全面清掃、 消毒,保證工作環境清潔。每天上下班巡視水、電,門窗等設施,對出現的問題及時解決,以保證辦公樓安全
8、。二、自身建設方面1、 協調平衡工作不理想,有些事情協調的不全面、不到位,平衡的不盡合理,影響了工作質量。2、 文件質量有待提高,核搞、校稿不嚴,草擬的制度不夠嚴謹。3、 細節問題處理不到位,應加強改進。四、下步工作設想各位領導、各位同事:大家好 !20 xx 年,綜合管理部在公司的正確領導下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責, 夯實基礎、 開拓創新, 力求充分發揮綜合部 “參謀、組織、協調、服務、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責, 發揮管理事務、 搞好服務、 綜合協調的 “橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務,下面我從以下三個方面對全年
9、工作進行述職,請各位領導和各位同事給予指正。一、主要工作完成情況:回顧 20 xx 年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現在子公司管理體系需進一步健全,績效考核管理體系仍有待于完善,企業文化建設導向不夠鮮明,長期的培訓體系規劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動等。這些問題我部門將認真研究,在今后的工作中著力加以解決。三、 20 xx 年工作思路:各位領導、各位同事:一年來,在公司領導班子的領導下,在各部門的大力支持與幫助下,在綜合部全體同志的共同努力下,綜合部不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務,積極發
10、揮其參謀、協調、督查、服務等職能作用,較好地完成了年度工作任務。現向各位領導匯報如下:一、有效落實各項工作任務按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點,認真制定部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,把全年工作任務合理分解到每個月和每個崗位。明確各崗位常規工作、重點工作,明確工作職責、內容和要求,明確工作時限和進程,做到保證重點工作、規范常規工作,做到有條理地辦理綜合部比較繁雜的工作。同時也以此作為部門績效考核的主要依據,做好績效管理基礎工作。在日常工作中,主動與員工溝通思想,協調指導工作,發揮綜合部團隊成員的工作積極性,鼓勵員工提高自我管理能力和綜合業務能力,提高工作效率,抓好對工作
11、的指導、督促和落實,發現和解決工作中的困難和問題,總結工作經驗和不足。三、加強自身工作作風建設回顧一年來的工作,雖然盡心盡責地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題。主要表現在:第一,服務質量還不夠高,辦文、辦事、辦會工作中有時還不夠細致周到,在綜合協調方面做的也不是十分到位 ; 第二,公司經營壓力較大,頭緒繁多,而且許多新業務正在不斷拓展,對綜合管理部的要求越來越高,工作效率有待進一步提高 ; 第三,工作創新能力還需加強,不少工作都是根據領導要求去開展,主動創新的還比較少 ; 第四,刻苦鉆研、精益求精的意識還需要不斷的培養。多年來辦公室工作使我深深的體會到:辦公室工作隨機性、突擊性的任務較多
12、。要想干好就必須樹立五個意識:一是責任意識。高質量的工作于強烈的事業心和責任感,責任意識不強,工作就會出現漏洞,任務就不可能完成好。二是要有超前意識,要充分發揮主觀能動性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領導、部門搞好服務。三是進取意識。做辦公室工作就是要增強工作的積極性、主動性、創造性,各項工作不能滿足于一般化,都要爭先創優,爭創一流。四是效率意識。辦公室工作是綜合服務性工作,提高效率,就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務,養成高效、快捷的過硬工作作風。五是全局意識。辦公室工作必有通盤運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長遠,堅持在大局下開展工作,統一調動力量,集中優勢資源,才能促進整體工作目標的完成。20 xx 年,綜合部將
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