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文檔簡介
1、皮卡使用管理制度一、目的為提升皮卡使用效率,保障采買、生產、技術人員安全高效使用,同時降低花費支出,特制定此制度。二、車輛管理1、使用部門負責車輛的平時管理,包含車輛派遣、維修養護、花費核算、車輛年檢、證照料理、違章辦理、出險索賠。專管員為車輛第一責任人,部門負責人為第二責任人。2、專管員之外的本企業職工需駕駛車輛公出辦理公事的,須按規定填寫車輛使用申請單,經同意后方可使用。3、車輛行駛證由專管員保留,保險單由辦公室保留。4、每車設置車輛行駛記錄表,車輛使用人使用前應查對車輛里程表與前一次用車記錄能否符合,使用后應記錄行駛里程、時間、地址、用途、加油量等。5、車輛使用后停放在指定場所并鎖好車門
2、,將鑰匙交回專管員。6、部門負責人及辦公室對車輛進行不按期的檢查,內容包含:本制度履行狀況、車內外衛生等。不合格者,對專管員及部門負責人處50-200元不一樣程度的罰款,情節嚴重者撤消專管員駕駛資格。三、車輛使用1、僅限本企業職工出門辦理公事。2、駕駛員應照實填寫用車記錄并署名確認。3、駕駛員行車前應付車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車.油、電瓶液、輪胎、外觀等),若發現故障、配件失竊等現象,應立刻報告,隱瞞不報而由此引起的結果由駕駛員負責。4、駕駛員不得公車私用,一經發現將對駕駛員及專管員賜予每人100元罰款并通告責備。四、維修養護1、車輛維修、養護程序:專管員發現車輛故障或需要養護
3、時,應向部門負責人申請車輛維修養護并做好車輛維修養護記錄表,同意后方可到定點處維修養護。維修養護結束后,送修人應回收改換的舊零件,審定維修花費后方可在票據上署名,對花費的真切性、正確性負責,部門負責人在車輛維修養護記錄表上署名確認。車輛維修養護應在企業指定廠家達成,不然維修養護花費一律由送修人擔當。車輛行駛過程中發生故障急需維修時或維修花費超出1000元時,應報告部門負責人,在獲得同意后方可進行維修養護。因為專管員使用不妥或許疏于養護造成車輛破壞或機件故障的,將對專管員賜予100-500元罰款。2、車輛加油及油耗統計:每輛車辦理一張加油卡,由專管員保留,并做好每次充值及花費明細記錄表,隨車攜帶
4、保留。針對記錄不完好、數據丟掉的專管員車輛,對車管員罰款100元/次。卡內余額不足時,由專管員申請、部門負責人批準、財務部付款充值。每個月統計一次油耗,要求月尾最后一天專管員把車輛油箱加滿。辦公室負責核算每輛車的油耗,對嚴重超標車輛專管員、部門負責人賜予通.報責備及50-200元不一樣程度罰款,對油耗節儉許多車輛專管員、部門負責人賜予通告獎勵及50-200元不一樣程度獎賞。五、車輛保險1、辦公室負責確立承險保險企業,保險花費由車輛所屬部門擔當。車輛投保險種及標準按規定履行,不得擅自增添或減少投保險種。2、出現車輛保險索賠事件的,車輛責任人應在第一時間與保險企業取得聯系,并保留好索賠資料。事故辦理完成后,辦理索賠手續。六、違規與事故辦理1、出現以下情況之一的,由駕駛人所有擔當:無照駕駛未經允許將車借給別人使用酒后駕車。2、違犯交通規則,由駕車當事人負擔,因記錄不全缺失找不到當事人的,由車輛所屬部門擔當。3、不測事故造成車輛破壞,在保險金額范圍內的報險辦理。七、附表1、車輛使用申請單2、車輛行駛記錄表3、車輛維修養護記錄表4、充值及花費明細記錄表商砼事業部2018年3月8日.附表一:車輛使用申請單借車時間:出門地址:出門事由:借車人:專管員:車輛部門負責人:附表二:車輛行駛記錄表序號駕駛人出車日期時間收車日期時間出車里程收車里程目的地123456.附表三:車輛維修養護記錄表種類
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