1、復(fù)印、打印、傳真管理制度一、總則（一） 為加強(qiáng)公司復(fù)印、打印、傳真的規(guī)范管理，特制訂本制度。（二） 本制度適用于蘇州工業(yè)園區(qū)藍(lán)天燃?xì)鉄犭娪邢薰緩?fù)印、打印、傳真管理。二、管理內(nèi)容與要求（一） 公司機(jī)要室的打字、復(fù)印、傳真崗位屬公司的機(jī)密重地，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入；嚴(yán)禁任憑翻閱、查看或復(fù)制、匿藏各類文件材料；操作人員嚴(yán)禁向他人泄露重要文件材料的內(nèi)容。（二） 公司各部門需打印文件材料時(shí)，原則上：部門有電腦的，盡量自行打印；部門無電腦的，交機(jī)要室打印。以公司名義的打印件均交機(jī)要室打印，交機(jī)要室打印前，應(yīng)認(rèn)真填寫申請(qǐng)單，注明完成日期，并經(jīng)部門經(jīng)理、人事行政部簽字后交付必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并嚴(yán)格發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。（三

2、） 機(jī)要員應(yīng)檢查打印文稿是否符合打印要求，如發(fā)覺文稿字跡潦草難辨等狀況，機(jī)要員有權(quán)要求退回文稿以進(jìn)行修改。（四） 來稿部門應(yīng)在申請(qǐng)單上明確文件的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)(發(fā)放單位范圍)，過復(fù)印完成。（五）搞好備份磁盤的保養(yǎng)。（六） 為維護(hù)電腦系統(tǒng)，愛護(hù)電腦硬盤中的文件，無關(guān)人員末經(jīng)許可嚴(yán)禁操作機(jī)要室電腦。（七） 公司各部門各類文件材料的復(fù)印都須填寫申請(qǐng)單，申請(qǐng)單應(yīng)并經(jīng)所需部門經(jīng)理簽字后方可復(fù)印。復(fù)印前必需將該申請(qǐng)單交人事行政部機(jī)要室，如發(fā)覺未交申請(qǐng)單而擅自復(fù)印者，將100（八） 對(duì)復(fù)印件要嚴(yán)格把握，嚴(yán)禁復(fù)印與工作無關(guān)的材料。涉及公司重大利益或形象、重要圖紙或資料等的材料復(fù)印，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則，其后果由申

3、請(qǐng)復(fù)印部門擔(dān)當(dāng)。（九） 為把握各部門復(fù)印用量，達(dá)到節(jié)省用紙的目的，復(fù)印、打印用紙統(tǒng)一由人事行政部機(jī)要員按辦公用品領(lǐng)用程序領(lǐng)用，并做好領(lǐng)用登記手續(xù)。各部門需用紙時(shí)，到機(jī)要室領(lǐng)取。人事行政部文員每月統(tǒng)計(jì)各部門復(fù)印狀況，計(jì)入部門辦公費(fèi)用。同時(shí)將隨機(jī)抽查部門的用紙狀況，對(duì)部門復(fù)印紙的領(lǐng)用數(shù)、使用數(shù)與存量進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)覺使用數(shù)、存量與領(lǐng)用數(shù)存在較大差別（合理損耗除外，將對(duì)該部門進(jìn)行考核（十） 使用人員應(yīng)按使用方法正確操作復(fù)印機(jī)，如有疑問或消滅卡紙、不能操作等現(xiàn)象，一律停止復(fù)印，并馬上請(qǐng)人事行政部文員前來處理，嚴(yán)禁私自打開機(jī)器或亂按按鍵，如消滅因人為操作不當(dāng)或擅自處理故障而產(chǎn)生的復(fù)印機(jī)問題，將追究具體操作

4、人的責(zé)任。（十一員不得自行操作傳真。全部傳真件原件須交機(jī)要室存檔。（十二）嚴(yán)禁使用公司傳真機(jī)發(fā)送與公司工作無關(guān)的材料。（十三原件交收件人。（十四）外來業(yè)務(wù)人員或來客使用公司打印、復(fù)印、傳真設(shè)備，必需經(jīng)由公司相關(guān)部門按公司內(nèi)部程序申請(qǐng)并報(bào)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。（十五本制度的情節(jié)發(fā)生，機(jī)要室應(yīng)拒絕執(zhí)行打印、復(fù)印、傳真操作。如因機(jī)要室管理不力，影響本制度的實(shí)施，將視形成后果的輕重程度，參照公司有關(guān)制度對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行懲罰。（十六）機(jī)要室必需認(rèn)真做好電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)組織修理。（十七）凡不符合上述規(guī)定的打印、復(fù)印和傳真材料，機(jī)要員有權(quán)拒絕。（十八）要加強(qiáng)對(duì)復(fù)印紙張的管理，節(jié)省用紙，每份復(fù)印材料一般不30可外委復(fù)印。（十九）對(duì)于工程圖紙復(fù)印