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文檔簡介
1、泓域/儲能項目人力資源管理可行性分析儲能項目人力資源管理可行性分析xxx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114990515 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc114990515 h 4 HYPERLINK l _Toc114990516 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc114990516 h 10 HYPERLINK l _Toc114990517 三、 多場景具備優(yōu)勢,替代燃油發(fā)電機 PAGEREF _Toc114990517 h 10 HYPERLINK l _Toc114990518 四、 必要性分析 PAGEREF
2、 _Toc114990518 h 11 HYPERLINK l _Toc114990519 五、 組建項目團隊 PAGEREF _Toc114990519 h 12 HYPERLINK l _Toc114990520 六、 管理項目團隊 PAGEREF _Toc114990520 h 17 HYPERLINK l _Toc114990521 七、 項目的組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc114990521 h 24 HYPERLINK l _Toc114990522 八、 組織內(nèi)部的管理活動和管理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc114990522 h 28 HYPERLINK l _Toc114
3、990523 九、 管理的目標 PAGEREF _Toc114990523 h 30 HYPERLINK l _Toc114990524 十、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc114990524 h 32 HYPERLINK l _Toc114990525 十一、 項目投資計劃 PAGEREF _Toc114990525 h 36 HYPERLINK l _Toc114990526 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc114990526 h 37 HYPERLINK l _Toc114990527 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc114990527 h 38 HYP
4、ERLINK l _Toc114990528 流動資金估算表 PAGEREF _Toc114990528 h 40 HYPERLINK l _Toc114990529 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc114990529 h 41 HYPERLINK l _Toc114990530 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc114990530 h 42 HYPERLINK l _Toc114990531 十二、 項目實施進度計劃 PAGEREF _Toc114990531 h 43 HYPERLINK l _Toc114990532 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF
5、 _Toc114990532 h 43 HYPERLINK l _Toc114990533 十三、 項目經(jīng)濟效益 PAGEREF _Toc114990533 h 44 HYPERLINK l _Toc114990534 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc114990534 h 45 HYPERLINK l _Toc114990535 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc114990535 h 47 HYPERLINK l _Toc114990536 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc114990536 h 48 HYPERLINK l _Toc114
6、990537 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc114990537 h 50 HYPERLINK l _Toc114990538 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc114990538 h 53項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx有限責任公司(二)項目聯(lián)系人曹xx(三)項目建設(shè)單位概況企業(yè)履行社會責任,既是實現(xiàn)經(jīng)濟、環(huán)境、社會可持續(xù)發(fā)展的必由之路,也是實現(xiàn)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的必然選擇;既是順應經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢的外在要求,也是提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的內(nèi)在需求;既是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、實現(xiàn)科學發(fā)展的重要途徑,也是企業(yè)國際化發(fā)展的戰(zhàn)略需要。遵循“奉獻能源、創(chuàng)造和諧”的企業(yè)宗旨,公
7、司積極履行社會責任,依法經(jīng)營、誠實守信,節(jié)約資源、保護環(huán)境,以人為本、構(gòu)建和諧企業(yè),回饋社會、實現(xiàn)價值共享,致力于實現(xiàn)經(jīng)濟、環(huán)境和社會三大責任的有機統(tǒng)一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎(chǔ),從制度建設(shè)、組織架構(gòu)和能力建設(shè)等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。當前,國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展形勢依然錯綜復雜。從國際看,世界經(jīng)濟深度調(diào)整、復蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)外貿(mào)形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內(nèi)看,發(fā)展階段的轉(zhuǎn)變使經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟增速從高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長,經(jīng)濟增長方式從規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長,經(jīng)濟增長動力從物質(zhì)要
8、素投入為主轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動為主。新常態(tài)對經(jīng)濟發(fā)展帶來新挑戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展新環(huán)境,公司依然面臨著較大的經(jīng)營壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進,以及“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”、中國制造2025、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“一帶一路”等重大戰(zhàn)略舉措的加速實施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內(nèi)外發(fā)展形勢,利用好國際國內(nèi)兩個市場、兩種資源,抓住發(fā)展機遇,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路徑,贏得發(fā)展主動權(quán),實現(xiàn)發(fā)展新突破。公司按照“布局合理、產(chǎn)業(yè)
9、協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)保”的原則,加強規(guī)劃引導,推動智慧集群建設(shè),帶動形成一批產(chǎn)業(yè)集聚度高、創(chuàng)新能力強、信息化基礎(chǔ)好、引導帶動作用大的重點產(chǎn)業(yè)集群。加強產(chǎn)業(yè)集群對外合作交流,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群在對外產(chǎn)能合作中的載體作用。通過建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機制,承擔社會責任,營造和諧發(fā)展環(huán)境。公司全面推行“政府、市場、投資、消費、經(jīng)營、企業(yè)”六位一體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會責任積極響應政府城市發(fā)展號召,融入各級城市的建設(shè)與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領(lǐng)先業(yè)界,對服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟與社會發(fā)展做出了突出貢獻。 (四)項目實施的可行性1、長期的技術(shù)積累為項目的實施奠定了堅實基礎(chǔ)目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,
10、并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。2、國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長效機制政策的引導,本產(chǎn)業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。便攜式儲能產(chǎn)品作為消費電子產(chǎn)品,消費者對產(chǎn)品的初始認知依賴于其品牌形象。便攜式儲能產(chǎn)品具備消費品屬性,當前行業(yè)整體滲透率較低,產(chǎn)品單價較高,尚屬于小眾高端產(chǎn)品,消費者在選擇時看重產(chǎn)品品牌,且消費群體收入相對較高,對于價格的敏感程度相對較低。知名消費電子行業(yè)專業(yè)品牌的樹立建立在其出色的產(chǎn)品研
11、發(fā)能力、質(zhì)量管控能力與市場營銷能力之上,需要在研發(fā)、品控、品牌營銷上的持續(xù)投入,具有一定壁壘。同時,由于便攜儲能產(chǎn)品能輸出超過安全電壓的交流電,消費者在選擇產(chǎn)品時會更注重品牌對產(chǎn)品質(zhì)量安全的背書。因此,對新進入者而言,便攜儲能行業(yè)具有較高的品牌壁壘。(五)項目建設(shè)選址及建設(shè)規(guī)模項目選址位于xxx(以最終選址方案為準),占地面積約82.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。項目建筑面積85551.06,其中:主體工程55105.15,倉儲工程14978.53,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施8790.90,公共工程6676.48。(
12、六)項目總投資及資金構(gòu)成1、項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資39789.36萬元,其中:建設(shè)投資29376.17萬元,占項目總投資的73.83%;建設(shè)期利息698.33萬元,占項目總投資的1.76%;流動資金9714.86萬元,占項目總投資的24.42%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項目建設(shè)投資29376.17萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預備費,其中:工程費用25118.21萬元,工程建設(shè)其他費用3545.97萬元,預備費711.99萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資39789.36萬元,其中申請銀行長期貸款14251.63
13、萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(八)項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、營業(yè)收入(SP):86300.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):69173.33萬元。3、凈利潤(NP):12529.10萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.75年。5、財務(wù)內(nèi)部收益率:23.91%。6、財務(wù)凈現(xiàn)值:18894.09萬元。(九)項目建設(shè)進度規(guī)劃本期項目按照國家基本建設(shè)程序的有關(guān)法規(guī)和實施指南要求進行建設(shè),本期項目建設(shè)期限規(guī)劃24個月。(十)項目綜合評價主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積54667.00約82.00畝1.1總建筑面積85551.06容積率1.561.2基底面積32253.53建筑系數(shù)5
14、9.00%1.3投資強度萬元/畝342.592總投資萬元39789.362.1建設(shè)投資萬元29376.172.1.1工程費用萬元25118.212.1.2工程建設(shè)其他費用萬元3545.972.1.3預備費萬元711.992.2建設(shè)期利息萬元698.332.3流動資金萬元9714.863資金籌措萬元39789.363.1自籌資金萬元25537.733.2銀行貸款萬元14251.634營業(yè)收入萬元86300.00正常運營年份5總成本費用萬元69173.336利潤總額萬元16705.467凈利潤萬元12529.108所得稅萬元4176.369增值稅萬元3510.0810稅金及附加萬元421.2111
15、納稅總額萬元8107.6512工業(yè)增加值萬元26892.2813盈虧平衡點萬元32704.30產(chǎn)值14回收期年5.75含建設(shè)期24個月15財務(wù)內(nèi)部收益率23.91%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元18894.09所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析一年來,地區(qū)生產(chǎn)總值增長xx%,市屬固定資產(chǎn)投資增長xx%,社會消費品零售總額增長xx%,全體居民人均可支配收入增長xx%,地方一般公共預算收入、支出增長xx%、xx%,分別突破百億、三百億元大關(guān)。區(qū)域經(jīng)濟總體平穩(wěn)、穩(wěn)中提質(zhì),主要經(jīng)濟指標符合預期,保持在合理區(qū)間,穩(wěn)住了經(jīng)濟發(fā)展基本盤。建議今年經(jīng)濟社會發(fā)展主要預期目標是:地區(qū)生產(chǎn)總值增長xx%以上,繼續(xù)為區(qū)域穩(wěn)增長作貢獻。
16、固定資產(chǎn)投資增長xx%,社會消費品零售總額增長xx%,地方一般公共預算收入增長xx%,全體居民人均可支配收入增長高于經(jīng)濟增速。城鎮(zhèn)登記失業(yè)率、生態(tài)環(huán)境指標、物價漲幅控制在省定目標內(nèi)。多場景具備優(yōu)勢,替代燃油發(fā)電機相比較于傳統(tǒng)的燃油發(fā)電機,便攜式儲能產(chǎn)品具有使用體驗好、維護成本低等優(yōu)勢。便攜儲能產(chǎn)品與傳統(tǒng)小型燃油發(fā)電機相比,具有安全便攜、綠色環(huán)保、無噪音、操作簡便等優(yōu)點,能廣泛替代小型燃油發(fā)電機,提供更好的使用體驗。1)輸出功率和供電量:便攜式儲能的最大功率一般不超過5kW,容量100-3000Wh,傳統(tǒng)燃油發(fā)電機一般為2-8kW,便攜式儲能產(chǎn)品在大功率用電和長時間供電的需求場景下替代比例相對較
17、低。2)使用感受:便攜式儲能更輕便,單人可搬運,使用時無噪音;傳統(tǒng)燃油發(fā)電機重量重,一般需要2人及以上配合搬運,噪音大,影響周邊環(huán)境,傷害作業(yè)人員。3)使用方法:便攜式儲能無須轉(zhuǎn)換,即插即用,節(jié)省大量準備時間;傳統(tǒng)燃油發(fā)電機接口較多,操作復雜。4)周期性成本:1kWh的便攜式儲能約3000元,無需維護,度電成本約0.5元/kWh;2kW傳統(tǒng)燃油發(fā)電機約2000元,但周期性維護成本較高,以柴油為例,使用成本約0.7元/kWh。5)使用壽命:便攜式儲能在500次完整循環(huán)后約80%的初始電量;傳統(tǒng)燃油發(fā)電機可持續(xù)使用1-3萬小時,在使用壽命上更有優(yōu)勢。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求
18、作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準,提
19、高生產(chǎn)的靈活性和適應性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。組建項目團隊項目實施所需要的最重要資源就是人力,但是將一群人召集來并形成富有戰(zhàn)斗力的團隊需要一個建設(shè)過程。這個過程包括如下幾個方面:獲取所需要的人員。一般來自兩方面:組織內(nèi)部調(diào)配和外部招聘。無論哪種情況,都需要仔細地選擇,以期和工作性質(zhì)的要求盡可能匹配。將一群人打造成一個團隊,需要遵循某種團隊形成的規(guī)律。高績效的團隊需要各種角色的成員。(一)為項目選擇合適成員組建項目團隊最主要的目的是為項目選擇合適的人員,項目人員要求和項目各個工作職位性質(zhì)高度相關(guān),一般來說都遵循匹配的原則。在具
20、體操作中,一般需要考慮以下因素:第一個考慮因素:和工作相關(guān)的基本知識和技術(shù),這是首要的基本條件。雖然這一條件是通過大體一致的教育、培訓等來獲得,但能力的大小仍會有差異。第二個考慮要素:經(jīng)驗。這個因素決定了個人在非理想情況下解決問題的能力。教育和培訓只能幫助人們完成基礎(chǔ)的知識累積,個人的實際工作時間越長,他所積累的處理問題的經(jīng)驗也就越多。經(jīng)驗要素除了自我積累外,還可以通過組織學習、經(jīng)驗共享來快速獲取。第三個考慮要素:人際關(guān)系及合作能力。主要通過觀察個人是否易于或主動愿意與他人相處,了解其思維和行為方式是否有利于合作。前兩個要素無疑是針對個體完成工作的能力要求提出的,而第三個要素則是針對團隊工作提
21、出的。現(xiàn)代項目很強調(diào)合作,團隊的協(xié)作效率直接影響整個團隊績效的高低,特別是對某些關(guān)鍵性的協(xié)作崗位更需要關(guān)注。第四個考慮要素:領(lǐng)導能力。這里所指的領(lǐng)導能力主要是,除了有效完成本職工作外,還可以幫助或帶領(lǐng)他人。和前面3個要素只關(guān)注完成工作本身的要求不同,它更關(guān)注團隊的長遠目標:提高團隊能力。第五個考慮要素:工作動機。由受聘者回答為什么選擇這份工作,是以滿足生存和物質(zhì)需要為主,還是因為興趣,或者為了提升自身能力等。一般來說,工作動機和人的需要層次相關(guān),這一點請參考后續(xù)的激勵理論。工作動機和員工在日常工作中的態(tài)度相關(guān)聯(lián)。態(tài)度是驅(qū)動員工工作的本質(zhì)動因。它決定了員工的工作目標是否和企業(yè)一致,是僅僅達到要求
22、,還是超出期望。大多數(shù)項目經(jīng)理選擇人員時可能更關(guān)注人員的綜合素質(zhì)和基本能力,但缺乏本質(zhì)動因的話,意味著所有這些不會真正產(chǎn)生價值。我國古代有一句諺語:“先知先覺,可用也;后知后覺,亦可用也;不知不覺,不可用也。”說的就是這個道理。GE的前總裁杰克韋爾奇也說過:原意就是:要么領(lǐng)導,要么跟隨,否則離開。上面5項基本要求是一個遞進關(guān)系,選擇人員就可以從這5方面進行系統(tǒng)的考察。不同的工作崗位,5方面要素的排列順序也不一樣。前兩項是基本要求,但可以創(chuàng)造條件改進和提高。而后面三項,卻和一個人的性格和行為習慣有關(guān)。雖然也會在適當條件下發(fā)生改變,但至少在短期內(nèi)發(fā)生改變的代價較高。從某種程度上說,選擇人員時也需要
23、平衡,這取決于關(guān)注的內(nèi)容,也和項目本身性質(zhì)有關(guān)。人們在選擇項目人員上還經(jīng)常存在一個誤區(qū),總希望項目成員各方面都優(yōu)秀。這往往可遇而不可求,即使碰巧能有所滿足,人力成本也會高出平均水平。所以在大多數(shù)情況下,項目組在無法得到所謂“最佳”人力資源的情況下,需要在一些要求上進行取舍。這種取舍根據(jù)項目的特征會有所不同。有些要求對項目帶來短期利益,經(jīng)驗、專業(yè)知識和技能會成為側(cè)重點;有些要求產(chǎn)生長期效益,學習能力、團隊能力等會顯得更加重要。一般來說,事務(wù)性工作會看重產(chǎn)生短期效益的技能,而創(chuàng)造性工作更重視那些長期要素。人力資源管理的很多理論會有助于項目組選聘合適的項目成員這些內(nèi)容請參考后續(xù)章節(jié)。(二)團隊形成的
24、規(guī)律在組建項目團隊中,需要關(guān)注的第二個問題就是“從聚集一群人到成長為一個可以戰(zhàn)斗的團隊”之間所需要的過程。Tuckman和Jensen的研究結(jié)果表明,團隊形成要經(jīng)過一系列的階段和過程。一般來說,團隊從建立到產(chǎn)生績效需要經(jīng)歷4個不同的階段:形成階段、震蕩階段、正規(guī)階段、表現(xiàn)階段。1、形成階段團隊成員帶著一個共有的目標聚集在一起,每人懷著既興奮又緊張的心情懂景未來,渴望有美好的前景;但也同樣會生出很多的疑問:我們的目的是什么?其他團隊成員的技術(shù)、人品怎么樣?每個人都急于知道他們能否與其他成員合得來,自己能否被接受。在這個階段,團隊有很高的士氣,團隊成員也抱有很高的期望。雖然大部分人可能是沒有合作過
25、的,但相互之間仍然充滿了信任,迫切希望及早投入到工作當中。實際上,只要一開始工作,團隊很可能進入一個危險的震蕩階段,這是一般項目團隊必須經(jīng)歷的時期。2、震蕩階段盡管所有人都熱情高漲,但是理想總要被現(xiàn)實所打破。團隊成員之間的技術(shù)水平、工作習慣和方式上的差異,對目標訴求的不同,都會在工作中表現(xiàn)出來。團隊成員內(nèi)部的矛盾和沖突會日漸凸顯,高漲的團隊士氣會迅速地降低,抱怨、不信任、推卸責任和難以協(xié)作等情緒和現(xiàn)象滋生,有些人甚至會選擇逃避而離開團隊。這是一個理想被現(xiàn)實打破的階段。震蕩階段幾乎是不可避免的,這個階段處理得不好會導致團隊最終瓦解。能不能渡過這一難關(guān),正規(guī)階段的作用十分重要。3、正規(guī)階段正規(guī)階段
26、最主要的目的是建立團隊規(guī)則。團隊規(guī)則的內(nèi)容包括團隊的任務(wù)目標、工作流程、任務(wù)分配和職責等。經(jīng)歷震蕩階段的團隊士氣低落,人與人之間充滿了不信任。職責不清導致互相推諉或推脫責任。這種情況也有好的一面,因為這正是建立團隊規(guī)則最好的時機。要讓大家明確,只有建立人人能遵守的規(guī)則和制度才能實現(xiàn)有效協(xié)作,維護團隊的一致性。在團隊規(guī)則的指引下,團隊成員明確自己的任務(wù)和責任,也懂得如何和他人進行有效的協(xié)作。經(jīng)過一段時間的磨合,逐步形成默契。漸漸地,團隊的績效有所體現(xiàn),團隊士氣也有所恢復,從而達到正規(guī)階段最主要的目的。4、表現(xiàn)階段進入表現(xiàn)階段的團隊是一個基于明確規(guī)則高效運行的團隊。這個時候的團隊目標就是完成任務(wù),
27、實現(xiàn)績效。大多數(shù)團隊在完成初期的幾個階段之后進入表現(xiàn)階段,意味著一支富有戰(zhàn)斗力的團隊形成了。從上面的分析可以看出,整個團隊形成的過程就是團隊的核心聚集力從一股熱情轉(zhuǎn)移到團隊規(guī)則上來的過程。在這4個階段中,最重要的是正規(guī)階段。因為,震蕩階段是不可避免的。而把團隊從崩潰的邊緣拉回到正常的軌道,并逐步樹立起信心和建立起績效依靠的是正規(guī)階段所形成的團隊規(guī)則和基于規(guī)則的默契協(xié)作。管理項目團隊團隊建設(shè)過程的目的是尋求團隊自身提高和發(fā)展的主動性措施偏向“軟”的層面,而管理項目團隊過程則注重硬性的制度建設(shè),例如建立團隊的規(guī)章制度和績效考核體系,同時在運行過程中管理出現(xiàn)的沖突等。(一)績效考核績效考核是一套明確
28、的目標評價體系,用來客觀地判斷和評估人員的行為結(jié)果。管理者可以通過績效考核體系的設(shè)置來向下傳遞其所期望的行為和結(jié)果,并以此來影響下屬的行為,鼓勵與懲罰都會非常明確。建立績效考核體系本身并不復雜,其實施難點在于考核指標的建立。考核指標可以是主觀的判斷因素,如果需要評價一個員工是否和其他員工積極協(xié)作,可以設(shè)計一個調(diào)查問卷,讓和其有協(xié)作關(guān)系的員工給其打分。顯然參與打分的每個人都是基于自己的主觀印象,甚至是個人關(guān)系來做評估。這種方式的優(yōu)缺點明顯,操作簡單,但其結(jié)果易受其他因素干擾。最理想的是建立客觀的量化指標來評估績效。如果我們打算評價一個項目進度計劃的質(zhì)量,可以設(shè)定一個指標來度量項目的實際進度和計劃
29、進度之比。在第6章中所講的度量方法就可以用于績效考核指標的建立。建立客觀的量化指標的好處是很明顯的:第一,它可以反映準確的實際情況,不受其他因素干擾;第二,在信息的傳遞過程中,不會產(chǎn)生失真。但為每一項考核因素都建立客觀的量化指標存在實際操作上的難點,所以大多數(shù)組織執(zhí)行中都是主觀考核和客觀考核并用的。另一個和考核指標相關(guān)的內(nèi)容是考核點的選擇,可以選擇考核工作結(jié)果,或者工作過程,甚至是工作態(tài)度,其目的和訴求不一樣。不同類型的任務(wù),對考核點的選擇也不一樣。大多數(shù)情況下只需要關(guān)注工作結(jié)果,而不在乎其產(chǎn)生結(jié)果的過程。這時考核點就偏重于對工作結(jié)果的評價。例如,很多銷售或市場開拓類型的工作都是拿結(jié)果說話。這
30、一類任務(wù)都有一個特點,就是積極鼓勵創(chuàng)造性地去完成任務(wù),而不拘泥于原有的工作過程。在某些活動中,工作過程對工作結(jié)果的質(zhì)量高度相關(guān),特別是其質(zhì)量的判定往往有很大的滯后性,對這類活動如果僅僅考核工作結(jié)果就可能出現(xiàn)偏差,所以還必須去檢查工作過程。這和第6章中所提出的質(zhì)量保證活動目標是一致的。一般來說,考核過程的同時也必須考核結(jié)果,但考核結(jié)果卻依情形不一定需要考核過程。還有一些活動主要是和“人”打交道,例如和客戶、供應商或者合作伙伴的協(xié)調(diào)工作,其工作是事件驅(qū)動的。其工作態(tài)度直接影響著他人感受,也會對結(jié)果質(zhì)量產(chǎn)生作用,這時就需要去考核其“工作態(tài)度”。這類活動大多和建立良好的人際關(guān)系有關(guān)。在很多窗口行業(yè)中,
31、如銀行的柜臺受理,客戶可以直接對服務(wù)進行“滿意”或者“不滿意”的評價。這種評價直接來自客戶的感受,而這種感受又很大程度上受到服務(wù)人員所表現(xiàn)出來的工作態(tài)度所影響。有的時候一個業(yè)務(wù)未必辦理得順利,但服務(wù)人員盡心盡職的態(tài)度卻同樣會獲得客戶的認可。(二)管理沖突所謂沖突,就是組織團隊或成員為了限制或阻止另一部分組織團隊或成員達到其預期目的而采取的行為和措施。所有項目都存在沖突,沖突是一種相當普遍的現(xiàn)象。沖突左右著項目的進程及其結(jié)果。沖突可能會阻礙組織或個人目標的實現(xiàn),但也可能給決策帶來新信息,產(chǎn)生新方法,促進項目工作的開展。在項目管理過程中,沖突來源于各種情形,項目約束沖突、項目優(yōu)先級沖突、技術(shù)沖突、
32、管理程序上的沖突以及團隊成員間的個性沖突等都是主要的沖突源。項目約束沖突:項目的4個目標也同時是相互制約的約束條件,為了滿足某一方面的目標也意味著要犧牲另一目標。例如,壓縮進度和成本,常常需要小心地平衡質(zhì)量的取舍。優(yōu)先級沖突:它是項目的參加者因?qū)崿F(xiàn)項目目標應該執(zhí)行的工作活動和任務(wù)次序意見不同而產(chǎn)生的沖突。優(yōu)先級沖突的直接影響就是對資源分配的不同觀點。技術(shù)沖突:它是指在技術(shù)質(zhì)量、技術(shù)性能要求、技術(shù)權(quán)衡以及實現(xiàn)性問題上產(chǎn)生的沖突。管理程序沖突:它是指圍繞項目管理問題而產(chǎn)生的沖突,包括項目經(jīng)理的報告關(guān)系定義、責任定義、項目工作范圍、運行要求、實施計劃、與其他組織協(xié)商的支持程序等方面造成的沖突。人際
33、沖突:它是指由于項目成員的價值觀、事物判斷標準以及個性之間的沖突。沖突主要發(fā)生在各個干系人之間,可能出現(xiàn)在項目團隊內(nèi)部,也可能出現(xiàn)在項目合作的各方之間。傳統(tǒng)上認為沖突總是造成項目團隊協(xié)作上的阻礙,降低了團隊運行效率,一般來說都是想辦法壓制和避免。但仔細分析發(fā)現(xiàn),沖突本身意味著項目各干系人之間出現(xiàn)了對某一個項目觀點的不一致。這種不一致既然存在,就必須解決。單純壓制并不會消除這種不一致,大多數(shù)只會拖延解決的時機。而當這種矛盾最終被積累而爆發(fā)出來的時候,反而會產(chǎn)生更大的破壞力。項目沖突管理要求創(chuàng)造性地處理沖突,其作用是引導這些沖突的結(jié)果向積極的、協(xié)作的而非破壞性的方向發(fā)展。預見到?jīng)_突的出現(xiàn)、減少沖突
34、的負面影響,需要把項目沖突和項目的生命期結(jié)合起來,了解沖突的性質(zhì),尋找解決沖突的途徑。盡管引發(fā)沖突的因素多種多樣,但解決沖突的途徑有規(guī)律可循。引發(fā)沖突的原因大多是因為一件具體的“事”,但由于各方利益的代表者都是“人”,在處理的過程中,同樣需要關(guān)注“事”和“人”兩個方面,因此可以采取的處理沖突的方法也有兩個訴求方向:客觀地解決問題本身。既然是沖突,那就意味著需要解決沖突雙方的矛盾。由于一方的“吃虧”,由此可能會損壞人際關(guān)系,所以解決沖突的同時需要避免人際關(guān)系的惡化,甚至可以想辦法借機來提升。按照解決問題所關(guān)注的兩個維度可以歸納出5種基本模式。“回避”和“強制”兩種模式都是僅僅關(guān)注解決問題本身。在
35、這種情況下,沖突雙方都面臨著非贏即輸?shù)木置妫@也被稱為“零和博弈”。無論哪一方贏,都意味著另一方輸,總和仍然為“零”。而達到這種目的的手段有兩種:回避,一方主動放棄,避免爭端;強制,一方采取強制措施來達到目的,這主要是利用權(quán)力來解決問題。這兩種情況都會導致某一方處于“讓步”的情形,特別是采用“強制”手段獲得的短期利益,其結(jié)果并沒有得到雙方真實而一致的認可。在執(zhí)行上就可能出現(xiàn)偏差,或者有意識地“反彈”,其根基并不牢靠。“調(diào)停”和“正視”兩種模式的關(guān)注點都在如何避免人際關(guān)系的沖突上,同時尋求一種雙方都可接受的解決方案。“調(diào)停”的實質(zhì)是求同存異,盡可能在沖突中強調(diào)意見一致,弱化差異。這一模式的實施關(guān)
36、鍵就是沖突雙方始終維持良好關(guān)系,避免直接的沖突和對立,這樣才能做到將雙方的不同點擱置,而更加強調(diào)“一致”的地方。但如果雙方能夠主動去尋找一個更好的解決辦法,實現(xiàn)“共贏局面”,這就是“正視”,所以“正視”是“調(diào)停”的高級階段。但“正視”不容易操作,因為尋找到一個共贏的解決辦法在很多情況下十分不易。除了以上4種外,還有第5種方式“妥協(xié)”。它似乎是處于一種中間狀態(tài),沖突各方都作出一定的讓步,使得最終結(jié)果是在各方得失之中達到一種平衡。這樣看起來沒有哪一方被犧牲,在各方都可接受的前提下,推動項目不受阻礙地繼續(xù)發(fā)展。“妥協(xié)”這種模式在沖突發(fā)生在對等實體之間時經(jīng)常被采用,其結(jié)果往往就是尋求各方利益的均衡點。
37、沖突是項目運行中最普遍的一種現(xiàn)象,也是項目管理人員經(jīng)常要面對并解決的局面之一。很多沖突背后都伴隨著各自利益的得失,所以沖突雖然來源于一件具體的事情,但沖突的解決過程卻往往不自覺地卷入“人情”要素。沖突解決的關(guān)鍵鑰匙掌握在沖突中客觀上“占理”的一方。直覺上,這一方如果強化優(yōu)勢地位,高舉高打,雖然可能取得對本方有利的沖突解決方案,但必然引起另一方的不滿,可能會引起日后的反彈心態(tài)。而相反,如果“有理”一方在強調(diào)對本方有利的解決方法能同時照顧對方情面,則會產(chǎn)生相當積極的反饋。所以,沖突解決的過程不完全依賴理性和客觀,相反,在很多情況下“注重人際關(guān)系維護”會帶來相當好的促進作用。所謂“不打不相識”的道理
38、也體現(xiàn)于此。項目的組織結(jié)構(gòu)項目所使用的資源依賴于組織提供,而組織的結(jié)構(gòu)又深刻地影響了項目資源的使用效率。進一步說,這種資源主要是指人力資源,組織結(jié)構(gòu)影響著項目對人力資源的分配和使用。總體來說,項目和組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系可能存在以下兩種極端情況:職能導向和任務(wù)導向。職能導向主要是指資源按照職能進行分配,任務(wù)導向則主要是指資源按照統(tǒng)一的任務(wù)目標進行分配,也有可能兩者共同結(jié)合就產(chǎn)生了矩陣型組織形式。根據(jù)資源分配的主要原則會產(chǎn)生不同的組織形式。傳統(tǒng)企業(yè)大都建立起了以職能為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)。也就是說,人力資源是按照所從事的工作內(nèi)容和特征以及所體現(xiàn)的組織職能來安排的。一個企業(yè)中有財務(wù)部、人力資源部、行政部等就
39、是典型的職能型組織安排。職能型組織具有明確的等級劃分,每一個員工都有一個明確的上級,員工高度地依據(jù)各人專長進行組合,比如生產(chǎn)、市場、工程、會計等。職能型組織也有項目,但各部門對項目的研究范圍被局限于部門的職能界限內(nèi)。例如,當一個純粹的職能型組織準備開發(fā)一項新產(chǎn)品時,設(shè)計階段會被稱為“設(shè)計項目”,僅僅由工程部人員來完成。一旦涉及生產(chǎn)方面的問題,這些問題將會被逐級匯報到工程部主管處,再由工程部主管向生產(chǎn)部主管咨詢,然后通知工程部主管,再由工程部主管將解決問題的方法逐級向下傳遞到項目負責人。顯然,職能型組織特別適合那些重復性程度高的業(yè)務(wù)活動。這種組織結(jié)構(gòu)對于完成過去已經(jīng)考慮周全的任務(wù)是沒有問題的,但
40、是對于一項相對過去有很大不同的任務(wù)來說則存在著天然的困難。第一,各部門之間存在著明顯的界限,不利于協(xié)作;第二,這種協(xié)作是在和過去不同的規(guī)則上進行的。組織結(jié)構(gòu)中相對職能型組織的另外一個極端是項目型組織。在一個項目型組織中,最基本的單位是根據(jù)某一項目而成立的項目團隊。工作成員都歸屬于某一具體的項目團隊。每個項目團隊都會配備項目工作需要運用到的大部分資源,而項目經(jīng)理也有很大的權(quán)力。項目型組織的一個最主要的缺陷是人力資源直接隸屬于某一項目,而不能在他們空閑的時候服務(wù)于其他項目,這樣可能會導致資源利用上的低效率。除了職能型組織和項目型組織這兩種極端情況之外,還存在介于兩者之間的矩陣型組織,這種組織是職能
41、型組織和項目型組織的混合體,既具有職能型組織的特征,又具有項目型組織的特征。弱矩陣型組織保持了較多的職能型組織特征,項目負責人扮演的是協(xié)調(diào)者、協(xié)助者的角色,還算不上是一個項目經(jīng)理。強矩陣型組織具備較多的項目型組織的特征,有專職權(quán)力很大的項目經(jīng)理,也有專職的項目行政管理人員。更為現(xiàn)代化的組織則不同程度地包括以上各種組織類型的結(jié)構(gòu)特點,比如,一個基本上是職能型的組織設(shè)立了專門的項目工作組去完成一個重要的項目,這個工作組具有項目型組織中項目組的許多特征:有獨立于職能部門的專職項目工作人員;有自己的一套工作程序;可以在組織常規(guī)的標準和正式報告架構(gòu)之外進行運作。幾種組織結(jié)構(gòu)之中,哪一種更好呢?首先,大多
42、數(shù)人可能會在直覺上認為矩陣型最好,因為它似乎兼有了項目型和職能型兩種結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢。但在實踐當中,其實矩陣型是最難操作的,它對組織結(jié)構(gòu)的成熟度要求最高。一個主要的根源就在于,矩陣型組織中的每一個人都是雙線匯報。一個不成熟的組織系統(tǒng)會較大程度地依賴于人。在這種組織中,對人力資源的控制程度和團隊任務(wù)的結(jié)果有著較強的關(guān)聯(lián)。在一個不成熟的組織中實施“矩陣管理”所帶來的問題就是:每一個成員都會受到來自兩個“老板”的管理壓力。因為在不成熟的組織中,管理者出績效的最佳途徑就是抓住盡可能多的資源。事實上,矩陣型管理比較適合成熟的組織。成熟的組織大都建立起了面向流程的管理體系,組織的績效主要依賴于管理系統(tǒng)的建立。在
43、這種組織中,管理目標和對目標的考核評價體系是比較清晰而穩(wěn)定的,人為的因素較小,所以每個員工都在相對清晰而穩(wěn)定的管理目標下工作,從而對其工作量進行比較準確的預測。很多大型的傳統(tǒng)企業(yè)都是職能型組織,隨著企業(yè)中的項目活動越來越多,它們也在逐步采納矩陣型的優(yōu)勢來管理項目。但鑒于傳統(tǒng)的組織架構(gòu),大多會采納弱矩陣形式。而這個時候,處于“項目管理者”地位的項目經(jīng)理由于其對資源不具有直接的管理權(quán)力,往往會處于相當尷尬的地位,深感責任重大,但卻有心無力。這個時候,處于弱矩陣形態(tài)的項目管理者嚴格來說不能被稱為“項目經(jīng)理”,而更接近于“項目協(xié)調(diào)人”的角色。管理上講究責權(quán)對等,對資源沒有直接管理的權(quán)力,也很難要求他們
44、對項目的結(jié)果負全責。在這種情況下項目協(xié)調(diào)人的主要職責是:獲得項目執(zhí)行狀態(tài)的真實信息。及時發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行中存在的問題。將問題及時提交到具有解決問題權(quán)力的責任人處。項目協(xié)調(diào)人的作用如同一個信息集散地,其最重要的職責是準確地傳遞和匯總項目信息。組織內(nèi)部的管理活動和管理結(jié)構(gòu)企業(yè)中除去項目活動以外,還有另外一類被稱為運營的活動。不同于項目活動,它是那些重復不斷、周而復始的活動。例如,企業(yè)中的生產(chǎn)活動,財務(wù),人力資源等部門的活動。運營活動和項目活動有著很多不一樣的特征。為什么在管理上,項目追求的是“效果”而運營追求的是“效率”呢?項目活動由于其獨特性的項目目標,使得項目必須首先關(guān)注實現(xiàn)效果,然后才可能考慮效
45、率,切忌因為追求效率而影響了效果。而運營活動則是重復性的活動,其效果早在多次重復中得以保證,所以更關(guān)注在不斷地重復時降低實現(xiàn)的代價,所以運營活動大多更關(guān)注效率。在企業(yè)管理活動中,除了項目管理和運營管理活動外,還有一類被稱為戰(zhàn)略管理的活動。戰(zhàn)略管理最主要的目的是確定本組織的發(fā)展方向,進而選擇所要實施項目的范圍,同時通過項目的實際運行來逐步落實戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。運營管理則對項目的運作提供服務(wù)性支撐。對于企業(yè)內(nèi)部的管理活動,除了按其功效與作用分成三類外,還可以按管理層級進行分類。大致上,我們可以認為企業(yè)的管理層被分成了三個層次:上層、中層和基層。高層,又被稱為決策層。其大多從事戰(zhàn)略管理活動,目的是從組
46、織整體利益出發(fā),實行統(tǒng)一指揮和綜合管理,制定組織目標和實現(xiàn)目標的大政方針,編制戰(zhàn)略計劃。中層,又被稱為執(zhí)行層。其大多從事運營管理,目的是根據(jù)組織的戰(zhàn)略計劃,將目標分解成詳細的實施方案,分配資源,協(xié)調(diào)和評價下級組織活動,監(jiān)督和控制目標的實現(xiàn)。執(zhí)行層起到承上啟下的作用,工作目標來自高層或決策層,其制訂實現(xiàn)目標的計劃,然后驅(qū)動一線經(jīng)理按照計劃實現(xiàn)目標,并解決執(zhí)行中的問題。這一層根據(jù)企業(yè)規(guī)模可能存在多個層次。在這一層次中的管理者要面對兩個挑戰(zhàn):第一,深刻理解來自決策層的戰(zhàn)略意圖和目標。這中間可能需要反復地確認才能正確把握。第二,對下大多是實施間接管理模式。所謂間接管理,是指所管理的團隊和人員并不是直接
47、進行匯報,而是需要通過中間層將信息傳遞過來以了解真實的狀況。這種傳遞會導致信息的失真和不明確,有時甚至會產(chǎn)生偏差。基層,大多從事工作一線的管理,按照規(guī)定的計劃和程序完成任務(wù)。在很多企業(yè)中,項目經(jīng)理所處的地位大多在這一層中。但這一情況不是絕對的,很多重要的大型項目的領(lǐng)導一職都由企業(yè)高層主管擔當。一般來說,不同類型的企業(yè)層級基本上都會有這三個層次的劃分。只不過具體的層級多少會有差別,大多體現(xiàn)在中層管理的級數(shù)上。很多大型企業(yè)的中間管理層級數(shù)眾多,導致機構(gòu)臟腫,決策緩慢。高層戰(zhàn)略通過層層傳遞,到一線執(zhí)行時已經(jīng)大大走樣。而來自一線的市場反饋,也被扼殺在繁瑣的層層匯報過程之中。所以,現(xiàn)代企業(yè)都在做“瘦身運
48、動”,試圖減少從下到上的層級數(shù)目,追求扁平化。管理的目標管理的目標主要包括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實現(xiàn)目標的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個象限。很容易得出結(jié)論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學上,效果因素確定了目標的意義,效率因素確定了實現(xiàn)目標的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有意義的事情,其實現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效
49、果、有效率”。但是在現(xiàn)實中,效果和效率兩方面是緊密關(guān)聯(lián)的,有時甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認為世界上存在三大官僚機構(gòu),分別是:世界銀行、政府機構(gòu)、大型公司。它們都有一個特點,就是組織規(guī)模龐大,機構(gòu)復雜。為了防止出錯,就制定了復雜而繁瑣的管理制度,從而導致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習慣是給定目標后快速地實現(xiàn)目標,他們很少去自己選擇目標,所以對目標的正確
50、性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標往往與市場和商業(yè)價值相關(guān),如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標價值。說到這個問題,我們可以看一下有關(guān)教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚“搭得快”的小孩子,因為大家的“答案”都一樣,是事先約定好了的;采用第二種方式時,我們首先關(guān)注的是“搭出來的是什么”
51、。也就是說,第一種方式關(guān)心“效率”,第二種方式關(guān)心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標準答案”的訓練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標準答案,快速尋找和實現(xiàn)標準答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和
52、許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學家和社會學家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法
53、“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實踐當中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務(wù)或者項目的資源支持。不斷確認任務(wù)或項目目標。匯報任務(wù)或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領(lǐng)導在很多情況下都是完成一項任務(wù)或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領(lǐng)導對本項目的
54、有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務(wù)或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導致一項任務(wù)或者一個項目失敗,上級領(lǐng)導可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認上級領(lǐng)導對這項任務(wù)或項目的目標和真實意圖。難道一項任務(wù)的目標需要反復確認嗎?它不是在任務(wù)確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項目目標都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標。當它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標。這一轉(zhuǎn)化是否準確,是否存
55、在偏差就決定了任務(wù)或者項目的最終商業(yè)目標是否可以被任務(wù)或項目目標所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認任務(wù)或者項目的目標是否準確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務(wù)狀態(tài)。任何一個領(lǐng)導都不會希望其所負責的任務(wù)狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務(wù)或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這
56、一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導者所在的餐桌)。他們往往認為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔心的就是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學會管理好自己的下屬,還要學會管理自己
57、的上級。項目投資計劃(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴格遵循財務(wù)評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資29376.17萬元,包括:工程費用、工程建設(shè)其他費用和
58、預備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設(shè)備購置費、安裝工程費等;工程建設(shè)其他費用包括:建設(shè)管理費、勘察設(shè)計費、生產(chǎn)準備費、其他前期工作費用,合計25118.21萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為10768.99萬元。2、設(shè)備購置費估算設(shè)備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標規(guī)定的相應要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設(shè)備購置費為13587.38萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為761.84萬元。(四)工程建設(shè)其他費用本期項目工程建設(shè)其他費用為3545.
59、97萬元。(五)預備費本期項目預備費為711.99萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費用合計1工程費用10768.9913587.38761.8425118.211.1建筑工程費10768.9910768.991.2設(shè)備購置費13587.3813587.381.3安裝工程費761.84761.842其他費用3545.973545.972.1土地出讓金1982.411982.413預備費711.99711.993.1基本預備費431.20431.203.2漲價預備費280.79280.794投資合計29376.17(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項目建設(shè)期為24
60、個月,其中申請銀行貸款14251.63萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設(shè)期利息698.33萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息698.33174.58523.751.1.1期初借款余額7125.8151.1.2當期借款14251.637125.817125.811.1.3當期應計利息698.33174.58523.751.1.4期末借款余額7125.81514251.631.2其他融資費用1.3小計698.33174.58523.752債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當期債務(wù)金額2.1.3當期應計利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2
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