1、海典收銀軟件使用手冊深圳市南北藥行連鎖有限公司目錄第一節登錄.第二節零售.一、零售錄入.二、銷售處方登記.三、及時銷售.四、零售客流明細.五、零售收款.六、商品負毛利銷售報表.七、零售報表.八、聯營商品門店日報.九、藥品零售排擠設定.第三節庫存管理.一、庫存匯總表.二、機構庫存匯總表.三、庫存明細散布.四、庫存批次清單.五、庫存報表.六、待出庫清單.七、不動銷查問.八、進銷存明細.第四節基礎資料.一、商品資料.二、供給商信息.三、新增商品報表.四、廢舊商品建議表.第五節會員管理.一、會員資料查問.二、會員折率設置.三、會員特價商品設置.四、會員兌獎.五、會員銷售報表.第六節價錢管理.一、調整售

2、價單.二、促銷調價單.三、調進價單.四、打印價錢簽.五、零售價錢查問.六、售價改動記錄.第七節采買入庫.一、查收入庫單.二、退貨單.三、報損/報溢單.四、入庫退貨報表.第八節盤點管理.一、盤點登記.二、盤點單.三、盤點盈虧報表.第九節配送管理.一、配送申請單.二、配送申請單生成.第十節系統設置.一、系統參數設置.二、用戶擴展權限制義.第十一節人力資源.一、用戶清單.二、用戶權限.第十二節管理員.一、改正密碼.二、統計報表.三、外面行復制.四、內部郵件.五、傳輸系統.附錄一名詞解說.第一章功能模塊和操作步驟第一節登錄當系統管理員為用戶成立了帳戶，前設置了機構及權限，用戶即可用帳戶和密碼登錄系統。

3、新建用戶的初化密碼為“1”。第二節零售一、零售錄入一、說明概括本模塊用于門店前臺收銀。名詞解說組劑數：系統引進了組的觀點，因為好多狀況下中藥其實不是按單品而是按處方來銷售的，那么在銷售時既要把處方看作一個整體來辦理，又要考慮該處方內多個商品的明細狀況，比方數目不同，有單價打折的狀況，這時用組的觀點就能很好的解決這個問題了。功能作用銷售商品減庫存，退貨增添庫存。二、操作方法點擊【零售】模塊-點擊【零售錄入】-在彈出的班次登記處錄入1或許2（早夜班）-掃描顧客購置的商品條碼（促銷時期，非特價商品自動打83折，特價商品不打折），不用再次打折。(假如商品無條碼，或許掃描條碼后顯示的商品錯誤，則錄入空格

4、-彈出一個向右的箭頭-錄入拼音（五筆）助記碼-錄入空格-錄入生產廠家拼音助記碼-【彈出商品】-選中后回車確認)-【界面顯示商品，數目默以為1】-(假如數目為1，則進行下一步)點擊數目按鈕（或許按/）-【彈出商品批號窗口】-填寫數目后回車確認-按實價按鈕（或許按鍵盤R）-【右下方變為實價】-錄入實質成交的價錢-持續錄入其余商品-點擊收款按鈕或許按下*鍵-【彈出收款方式窗口】-對應收款方式后錄入實質收取的金額回車確認-系統自動提示找零-打印小票并自動清空界面商品。銷售中藥飲片-錄入第一個商品后，點擊加入組【J】，接下來的每個商品自動加入組錄入完成一個方劑后按組劑數【T】，填寫數目-其余同上，收款。

5、上線早期，假如發現某個商品沒法銷售，則先手工銷售并記錄在本上（商品名稱、規格、廠家、數目、售價、收款方式），后及時聯系管理員進行商品信息的保護。假如商品自己存在條碼，可是掃描后提示無此商品，則證明該商品的條碼保護錯誤，登記該商品的條碼、名稱、規格、廠家后聯系信息部及時保護。收銀退貨：在界面無商品信息的狀況下按下【F2】-【彈出銷售單號錄入界面】-錄入客人供給的小票號-刪除不退的商品-按下收款按鈕【*】-【彈出選擇付款方式的窗口】-對應到付款方式填寫付款金額回車確認-出小票。無小票退貨方式：直接錄入商品-按數目鍵【/】-【彈出商品批號窗口】-在對應的批號處錄入負數的數目-按下收款【*】-選擇付款

6、方式填寫負數的付款金額-回車確認達成退貨，出小票。重打小票：按下【F1】-【彈出銷售單和商品】-選擇需要重打的票據回車確認-從頭打印。掛單：錄入商品-按存取處方按鈕【-】掛單界面清空再次【-】按下后取回（封閉軟件前一定辦理所有掛單，如客人不再購置則拿出后整單消除）。班次交接時，按【F5】打印交接班小票。假如異樣未出小票或許非法關機后，可從頭登岸后，仍按目前班次，再次按【F5】進行交接班和出小票。詳細快捷鍵操作，詳盡點擊其余操作查察二、銷售處方登記一、說明概括當病人購置了處方藥時就需要登記該筆銷售。名詞解說處方號：表記不同處方的流水號。功能作用使系統有銷售處方的記錄。二、操作方法操作步驟點擊望遠

7、鏡輸入查問條件進行查問獲取查問結果點擊增添鍵增添表內容保留奏效三、及時銷售一、說明1.概括查察商品的及時銷售狀況。2.名詞解說毛利率：(售價金額-成本金額)/售價金額批次進價：每一個批次對應的進價。目前僅有兩種狀況將產生新的批次，分別是發生入庫和加工業務。每一條業務明細均是一個批次，每個批次對應到一個進價。只有當發生進價調整（調庫存進價）時，才可能調整批次進價。加權進價：以每一個業務機構（如庫房、門店）為單位，以挪動均勻加權方式計算獲取的挪動加權均勻進價。功能作用無二、操作方法操作步驟1、點擊望遠鏡依據查問條件進行查問獲取查問結果點擊右上角的“票據閱讀”看多個銷售票據的銷售狀況。2、點擊右上角

8、的“明細查問”點擊望遠鏡依據查問條件進行查問獲取銷售票據的銷售明細2.常有問題這個報表與其余的動向報表不同，它有三種查察模式，1、閱讀模式，一次只好看到一個銷售單的銷售狀況，查察其余銷售單一定經過菜單欄的上下鍵來實現。這種模式能夠很清楚地看到每張單的及時銷售狀況。2、票據閱讀，可同時看到多個銷售單的銷售狀況，但在這種模式下看不到每張單的銷售明細。3、明細查問，在這種模式下不只好夠看到銷售里每個單品的銷售明細，還同時能看到多個銷售單的銷售狀況，而且在這種模式下能夠經過右側快捷查問框進行查問。四、零售客流明細一、說明概括查察每張銷售單的銷售與匯總狀況。名詞解說客流：每筆銷售單對應一個客戶，也就是相

9、當于有多少銷售單就有多少客流。二、操作方法1.操作步驟點擊望遠鏡經過查問條件進行查問獲取查問結果常有問題這里其實不可以看到銷售單里銷售了哪些商品及這些商品的銷售狀況，而只好看到整張銷售單的銷售狀況。五、零售收款一、說明概括查察零售過程中不同收銀方式的收款金額及匯總。名詞解說客流量：招待了顧客的數目，因為一般每位顧客對應一張銷售單，那么系統就把銷售單的總數目看作是客流量。功能作用無二、操作方法1.操作步驟點擊望遠鏡依據查問條件進行查問獲取查問結果常有問題這里只好看到每日不同收銀員不同收款方式收款的狀況而看不到收款明細。六、商品負毛利銷售報表一、說明概括查察負毛利商品的銷售狀況。名詞解說折扣：實收

10、金額減去應收金額。功能作用無二、操作方法1.操作步驟點擊望遠鏡依據查問條件進行查問獲取查問結果常有問題這個報表示確的表現出負毛利銷售商品及其銷售的毛利狀況，便于我們對這些商品進行剖析，并做出決議，如調售價、停止采買該商品等等。七、零售報表一、說明1.概括查問商品的銷售狀況，而且可經過圖表對銷售數據進行分析。名詞解說類型編碼：該查問條件一定在匯總方式選中按類型匯總時才能使用，它表示匯總類其余某個類型編碼，匯總選擇的分類不同，它的意義也不同。（1）查問條件：限制查問的范圍。（2）匯總方式：決定了查問結果的顯示方式功能作用無二、操作方法操作步驟在匯總方式選擇希望匯總的方式。（選擇哪一種匯總方式，報表

11、就會顯示出哪個字段）點擊望遠鏡在組合查問對話框選擇查問條件進行查問獲取查問結果在菜單欄點擊圖表項進入圖表框選擇匯總項目、指數名稱和圖表顯示形狀獲取圖表舉例，查問一天某個門店中藥所有單品的銷售狀況。1，匯總方式分別選中準時間段，按單品，按類型。按類型點擊下拉菜單項選擇擇“按功能主治分類”單項選擇框選中“大“。2，點望遠鏡，在彈出的組合查問對話框選擇會計日，銷售單位，類型編碼輸入中藥的編碼。3，我們把表往右拉，這樣就能看到每個單品的銷售數據的匯總。常有問題1、這個報表是一個全能報表，在查問數據時查問條件一定要配合匯總方式一同來進行查問才能獲取最后想要的結果。2、當按單品匯總時再選中右側“顯示庫存余

12、額”復選框那么在查問出結果后便可在報表看到該商品的現有庫存。3、依據圖表剖析時，一定查問出多個時段、門店、類型、收銀員或收銀機時才能圖表的顯示。八、聯營商品門店日報一、說明概括以會計日為統計條件統計聯營商品的每日所有銷售名詞解說聯營商品:聯營商品是指在商品資料里商品性質指定為(聯營不論庫存商品)聯營商品能夠不入庫直接銷售.功能作用查問每日聯營商品銷售狀況二、操作方法操作步驟無常有問題無九、藥品零售排擠設定一、說明概括中藥的配伍禁忌也稱十八反十九畏.名詞解說十八反:甘草反甘遂、大戟、海藻、莞花;烏頭反貝母、瓜蔞、半夏、白蘞、白芨;藜蘆反人參、沙參、丹參、玄參、細辛、芍藥。十九畏:硫黃畏樸硝，水銀

13、畏砒霜，狼毒畏密陀僧，巴豆畏牽牛，丁香畏郁金，川烏、草烏畏犀角，牙硝畏三棱，官桂畏石脂，人參畏五靈脂。功能作用一般適應于中藥收銀上述商品不可以出此刻同一張零售銷售單中二、操作方法操作步驟增添-錄入不可以在同一張銷售單中出現的對應商品編碼-保留即可常有問題此功能假如想啟用得經過系統參數設置(2568)設置值為:1第三節庫存管理影響庫存的要素有好多，除了采買入庫，退貨，批發銷售，批發退回，還有損溢，加工。我們這套系統自己就是一套以庫存變化為核心的進銷存系統，在系統的庫存管理模塊主要供給幾個庫存查問報表及進銷存查問報表。一、庫存匯總表庫存匯總表，這個報表表現了公司所有單品庫存的匯總，這里能看到不同庫

14、房，不同批號，批次號商品的庫存。一、說明概括庫存匯總表，主假如用來查商品總的庫存數目、進價金額、售價金額等等。名詞解說加權均勻價：以每一個業務機構（如庫房、門店）為單位，以挪動均勻加權方式計算獲取的挪動加權均勻進價。功能作用查察商品的庫存匯總狀況二、操作方法1.操作步驟點擊望遠鏡依據查問條件進行查問獲取查問結果常有問題二、機構庫存匯總表機構庫存匯總表，這個報表能夠表現不同存貨機構的單品庫存匯總情況。一、說明概括查問現有商品的庫存匯總狀況以及這些商品的一些基本信息，如所屬庫房、類型、商品狀態、存貨天數、存貨數目、進價售價等信息。名詞解說1、類又名稱：這里的類型指的是按主治功能進行的分類。2、加權

15、均勻單價：以每一個業務機構（如庫房、門店）為單位，以挪動均勻加權方式計算獲取的挪動加權均勻進價。3、加權均勻毛利率：加權均勻毛利率=(售價-加權均勻單價)/售價。功能作用查察商品的庫存匯總狀況。二、操作方法1.操作步驟點擊望遠鏡（也可在右上角的快捷查框進行查問）依據組合查問條件進行查問獲取查問結果點擊改正鍵改正庫存上下限保留常有問題能夠在這里設置庫存上下限天數，系統會按這里設置的上下限天數及日均勻銷量自動生成采買計劃。計算公式為：采買計劃量庫存上限數目現有庫存在途數目=三、庫存明細散布庫存明細散布，這個報表表現了不同庫房不同批號商品的庫存明細狀況。一、說明概括查問現有商品的庫存明細散布狀況以及

16、這些商品的一些基本信息，如類型、生產批號、批次號、待出庫數目、生產日期、無效日期、存貨數目、供給商信息、進價、售價等信息。名詞解說待出庫數目：退貨單、配送單、批發銷售單等會減庫存的票據在保留但未奏效時，這個票據里的每一個批次號、批號的商品都會產生一個數目，即待出庫數目，當這張單奏效或作廢前，再做另一張同種類的票據時這些批次號、批號的商品的最大可出庫數目就等于庫存總量減去待出庫數目。批次號：用來表記商品購進的次序和批次。功能作用查察庫房中商品的庫存明細散布。此中商品明細的顏色代表的意思是:綠:正常商品可銷售紅:待退貨位或過效期商品不同意銷售黃:待驗貨位商品不同意銷售藍:近效期商品能夠銷售.近效期

17、天數可在系統參數設置(2685)設置二、操作方法1.操作步驟點擊望遠鏡依據查問條件進行查問獲取查問結果常有問題這里看到的不不過是商品的匯總庫存，看到的是商品不同批號，批次號的庫存以及一些其余有關信息。四、庫存批次清單庫存批次清單，這個報表其實不可以查及時庫存，這個報表其實是一個進貨記錄報表，它表現了每一次進貨的記錄，包含進貨數目，供貨商家等等。一、說明概括查察商品的購進記錄。名詞解說類又名稱：這里的類型指的是功能主治分類。供給商名稱：該批次商品購進的商家。功能作用無二、操作方法1.操作步驟點擊望遠鏡依據查問條件進行查問獲取查問結果常有問題1、庫存批次清單實質能夠看作商品的購進記錄清單，這里能夠

18、看到經營過的商品的購進記錄。2、在這里有一些字段如原進項稅率、現進項稅率、原批號、現批號、原無效日期、現無效日期，這些數據是因為以前做過調整的而發生變化的。五、庫存報表庫存報表，這也是用來查問商品的庫存狀況的報表，它特別之處是它是一個全能報表，在查問時須配合查問條件和匯總方式進行靈巧的查問。這里有幾點要注意：1）、查問條件與匯總方式的差別：查問條件限制了查問的范圍，而匯總方式則只決定了查問結果的顯示方式。2）、按類型進行匯總時，因為我們有多個分類，那么我們還一定選擇按哪一種類型匯總，假如選擇的類型分了大類，中類，小類的話還要在類型大小上做選擇。3）、沒認識匯總方式的作用，在按查問條件進行查問后

19、沒按正確的匯總方式進行匯總，使得查問出來的不是自己想獲取的結果。還有幾項名詞解說：1）、單品機構匯總數目：當要查問數目在某個范圍類的商品狀況便可用這個查問條件進行查問，同時在匯總方式選中按單品，那么不同單品的庫存狀況就很清楚的顯示出來了。2）、單品機構批次數目：與單品機構匯總數目的差別就是它查的是某個批次商品的庫存狀況，使用這個查問條件時建議配合匯總方式的按批次進行查問。3）、類型編碼：當我們要查問某個類其余批發/退貨時可在查問條件選擇類型編碼進行查問，但同時一定要在匯總方式這里選中按類型進行匯總，并按所需要看到的類型進行匯總。一、說明概括用來查問商品的庫存狀況，這是一個全能報表，在查問時須配

20、合查問條件和匯總方式進行靈巧的查問。名詞解說1、單品機構匯總數目：當要查問數目在某個范圍類的商品狀況便可用這個查問條件進行查問，同時在匯總方式選中按單品，那么不同單品的庫存狀況就很清楚的顯示出來了。2、單品機構批次數目：與單品機構匯總數目的差別就是它查的是某個批次商品的庫存狀況，使用這個查問條件時建議配合匯總方式的按批次進行查問。3、類型編碼：當我們要查問某個類其余批發/退貨時可在查問條件選擇類型編碼進行查詢，但同時一定要在匯總方式這里選中按類型進行匯總，并按所需要看到的類型進行匯總。功能作用：查問現有庫存狀況。功能作用查問出商品庫存。二、操作方法操作步驟在組合查問對話框選擇查問條件并限制查問

21、范圍，如查詢有庫存的商品就選擇單品機構匯總數目，操作符為值為。在匯總方式選擇希望匯總的方式。（選擇哪一種匯總方式，報表就會顯示出哪個字段，如按單品匯總結果就會顯示每個單品的庫存狀況。）常有問題1、查問條件與匯總方式的差別：查問條件限制了查問的范圍，而匯總方式則只決定了查問結果的顯示方式。2、按類型進行匯總時，因為我們有多個分類，那么我們還一定選擇按哪一種類型匯總，假如選擇的類型分了大類，中類，小類的話還要在類型大小上做選擇。3、沒認識匯總方式的作用，在按查問條件進行查問后沒按正確的匯總方式進行匯總，使得查問出來的不是自己想獲取的結果。六、待出庫清單一、說明概括跟庫存有關的票據未奏效從前都將加入

22、待出庫清單名詞解說待出庫:退供給商配送退倉損溢加工店間調撥批發銷售批發退貨等票據假如保留后未奏效都將加入待出庫請單中功能作用待出庫也就是預留庫存.假如同一商品庫存數為:10A開票員開了8個.且沒有審查.這時系統將自動加上該對應商品8個庫存的待出庫數目假如另一開票員想銷售此商品則只好銷售余下的2個.二、操作方法操作步驟無常有問題假如有待出庫核算不正確可經過右側:修正庫存按鈕修正.七、不動銷查問一、說明概括名詞解說功能作用二、操作方法操作步驟在界面右上角輸入天數N點擊確立獲取N天內沒有銷售的商品及相應的業務機構信息。八、進銷存明細進銷存明細報表，顧名思義就是查問商品進銷存狀況的報表，即商品的流向報

23、表。這里表現了某商品每次庫存變化的狀況及惹起該商品庫存變化的業務種類。在報表最下方會有一個出庫及入庫數目的庫存匯總，這個數目就是現有的理論庫存。它的使用方式主假如按商品進行查問，獲取每個商品的進銷存狀況。一、說明概括依據商品入庫和出庫計算商品進銷存狀況。名詞解說1、業務種類：影響此次庫存變化的業務的種類，使庫存增添的業務種類有查收入庫、退倉、門店間調撥、移倉、批發退回、盤點、損溢和加工。使庫存減少的業務種類有退貨、退倉、門店間調撥、移倉、零售、批發銷售、盤點、損溢和加工。2、有關單位：進銷存明細里每條記錄都對應一次業務來往，有關單位是該業務波及的機構，它可能是供給商，可能是客戶，也可能是門店。

24、3、票據編號：此次業務的票據編號。4、按天匯總：在同一天，一個商品一種業務種類的業務可能發生多次，特別是零售，假如每次業務記錄都顯示，那這些記錄就會好剩余，不方便查察。按天匯總的話，每日每種業務的記錄就都匯總在一同了，方便查察。功能作用查察商品的進銷存狀況。二、操作方法操作步驟經過組合查問對話框依據查問條件進行查問或在右上角輸入商品信息進行查問該商品的進銷存狀況。常有問題這個報表的作用是依據商品的進銷存計算目前的應有庫存，這里的每條記錄代表了該商品每次的庫存變化狀況，假如變化是增添庫存會在入庫數目這一項顯示，假如是減庫存則會在出庫數目這一項顯示。最后依據入庫數目減去出庫數目獲取目前應有的庫存數

25、目。第四節基礎資料一、商品資料商品資料是所有業務數據的基礎，用戶第一要錄入藥品信息，才能正常展開采買、銷售和調撥業務。商品信息的錄入是一個繁瑣的工作，所以在錄入時一定仔細錄入。商品信息分為基本信息、擴展信息、自定義分類、價錢信息、貨位設置五個頁面。基本信息頁面輸入藥品的詳盡資料，是必要錄入的一些信息；擴展信息里錄入一些與藥質量量有關的項目，系統同意不錄入的；自定義分類有兩種分類方式，按功能主治和按劑型分類；價格信息中的包含各樣價錢信息，貨位設置中寫了然藥品在庫房中的擺放地點。基本操作：a在主界面選擇基本資料模塊進入；b點擊供給商品種資料進入查收商品資料的的主界面：c單擊圖標或按Alt+A鍵或履

26、行編寫菜單下邊的增添功能；在基本信息中錄入需錄入的項目：商品編碼、商品狀態、商品性質、管理方式、條形碼、商品名稱、生產公司、商品規格、代替商品、拼音符、商品產地、商品簡稱、無效天數、計量單位、包裝換算、每件數目、中包裝、每條數目、拆零單位、拆零數目、銷項稅率、批發限價、最高售價、所屬柜組、采買狀態、進場時間、改正者、法定批發價、銷售狀態、改正時間。在此外幾個頁面輸入有關信息。g增添完成單擊圖標或按Alt+S鍵或履行文件菜單下邊的保留功能；項目說明：商品性質：分一般商品跟組裝商品兩種，組裝商品指那些能夠拆開或組裝銷售的藥品。條形碼：條形碼是廠商在藥品出廠時給藥品設置的編碼。拼音符：藥品假如好多，

27、要記著每一個藥品的代碼或條碼是比較困難的，系統依據藥品名稱的拼音取第一個字母自動生成一個助記碼，漢字假如是多音字，用戶能夠進行選擇，進行業務操作時能夠用拼音符取代店內碼錄入。管理方式：藥品的銷售方式，有購銷、代銷和專柜三種方式，選擇購銷和代銷的藥品能夠辦理進銷調存業務，選擇專柜的藥品就只好辦理銷售業務而且不增減庫存。銷項稅：銷項稅是增值稅里面的一項，賣出藥品需計算銷項稅，往常有17%、13%和0稅率三種，用戶需填入0.17或17，系統自動換算為17%，但不可以直接輸入17%，不然系統以為非法。毛利率：毛利率=（售價-進價）/售價采買狀態：有正常和停購兩種狀態，制作停止采買單后，采買狀態將改正為

28、停購，恢復以后又會將采買狀態改正為正常。銷售狀態：有正常和停銷兩種狀態，制作停止銷售單后，銷售狀態將改正為停銷，恢復以后又會將銷售狀態改正為正常。中包裝數：商品一此中包裝含有多少個標準單位。如：一條安比仙有5盒，則中包裝數為5。種類：供給商省自察外標記和供銷商、廠家標記。信譽額度：即同意本公司欠該供給商的對付帳款限額。當錄入信譽額度后，能夠經過有關報表查察供給商信譽額度使用狀況。結算方式：與供給商的付款結算方式。二、供給商信息基本操作：a在主界面選擇基本資料模塊進入；b點擊供給商品種資料進入查收商品資料的的主界面如下圖：c單擊圖標或按Alt+A鍵或履行編寫菜單下邊的增添功能；在基本信息中錄入需

29、錄入的項目：編碼、名稱、狀態、種類、助記碼、納稅種類、付款、銷售政策、信譽額、地域、地點、郵編、業務員、采買員等。g增添完成單擊圖標或按Alt+S鍵或履行文件菜單下邊的保留如下圖：項目說明：功能狀態：有正常、作廢和停止采買三種，選擇作廢，將不可以夠對該供給商進行任何業務辦理，對于作廢供給商，建議用戶不要將其刪除，便于查問該供給商的歷史資料。供給商助記符：能夠跟供給商編碼同樣，也能夠取供給商名稱的漢語拼音的第一個字母自動生成一個助記碼，漢字假如是多音字還能夠選擇，錄入供給商朝碼時能夠用助記符取代。經營范圍：界面左下角有一個小框，里面有各樣經營類型可供選擇，它表示該供給商所經營的品種的范圍。供給商

30、可供品種：該供給商以前向我們供給過的品種。注：查察供給商信息有閱讀和明細兩種模式，在明細模式下一次只好看到一個供給商的信息，在閱讀狀態下卻可同時看到多個供給商信息。在該界面有一個供給商可供品種對話框，這里面的商品是該供給商有過供貨記錄的商品。當你想查問已有的供給商的資料能夠點擊右上腳的閱讀鍵，就能看到如圖（）所示，已有的供給商資料就全在這里了。三、新增商品報表圖一、說明1.概括查察新增的商品信息。名詞解說建檔時間：在系統錄入該商品信息的時間。最后改正時間：最后一次改正該商品信息的時間。功能作用無二、操作方法操作步驟點擊望遠鏡查問條件選擇建檔時間或最后改正時間條件選擇大于等于值選擇希望看到在這以

31、后建檔的時間點確立獲取查問結果常有問題建檔時間與最后改正時間是不同的觀點，上邊已經對這兩者做出認識釋。四、廢舊商品建議表一、說明概括某些商品信息在使用很長一段時間后，可能每個業務機構都沒有庫存，而且在N天內也從沒過業務來往記錄，此時，系統能夠經過此模塊查問出這種品種，而后剖析后可將其作廢。名詞解說多少天沒有業務：指某個商品在N天內素來沒有過業務來往記錄，而且系統自動指定是沒業務來往并沒庫存的記錄，理論上，時間越長，查出來的結果越少。功能作用無二、操作方法操作步驟可先設置“多少天沒有業務”，而后再點望遠鏡按鈕查問，能夠按商品查問，也能夠按類型來查問，以確立哪些商品可能此后不用了。能夠直接鏈接到“

32、商品信息”模塊。常有問題無第五節會員管理一、會員資料查問一、說明概括做會員信息的登記、錄入。名詞解說級別：不同的級其余會員折率不同樣，級別越高折率越低，會員的級別是由積分來決定的，當會員積分達到該級別所需要的積分就自動升級，我們的系統支持7級會員級別。積分匯總：會員在門店使用會員卡花費時會累加積分，有一點要注意的是積累積分只撤花費的整數例如一塊錢積一分，會員一次花費5.9元，可是只會積5分。功能作用二、操作方法操作步驟點擊望遠鏡依據組合查問條件進行查問獲取查問結果點擊增添鍵增添會員信息保留常有問題應收金額、實收金額、進價金額和積分匯總這幾項是不可以添的，它們是在該會員花費后依據花費狀況自動增添

33、的。二、會員折率設置一、說明1.概括設置不同會員種類的折率、同樣會員種類不同會員級其余折率以及升到不同級別所需要的積分。名詞解說功能作用會員購物時會按這里的設置來進行打折。二、操作方法操作步驟點擊望遠鏡依據組合查問條件進行查問獲取查問結果點擊增添鍵增添表內容保留常有問題三、會員特價商品設置一、說明概括設置會員特價商品使得這些商品在銷售時即便會員購置也不打折。名詞解說會員特價商品：對于一些低毛利商品甚至負毛利商品我們是不希望它打折的，那么我們就能夠在這里把它設為會員特價商品，這樣在銷售時即是會員購置也不會進行打折。功能作用設置會員特價商品使得這些商品不打折。二、操作方法操作步驟點擊望遠鏡依據查問

34、條件進行查問出要設置的商品設置為會員特價商品或撤消設置保留常有問題在商品的銷售過程中，有些商品是不可以進行打折的，那么我們就能在這里設置這些商品為不打折商品，即會員特價商品。四、會員兌獎一、說明1.概括設置會員特價商品使得這些商品在銷售時即便會員購買也不打折。名詞解說會員特價商品：對于一些低毛利商品甚至負毛利商品我們是不希望它打折的，那么我們就能夠在這里把它設為會員特價商品，這樣在銷售時即是會員購置也不會進行打折。功能作用設置會員特價商品使得這些商品不打折。二、操作方法操作步驟點擊望遠鏡依據查問條件進行查問出要設置的商品設置為會員特價商品或撤消設置保留常有問題在商品的銷售過程中，有些商品是不可

35、以進行打折的，那么我們就能在這里設置這些商品為不打折商品，即會員特價商品。五、會員銷售報表一、說明概括查問會員銷售狀況，在查問數據時查問條件一定要配合匯總方式一同來進行查問。名詞解說（1）查問條件：限制查問的范圍。（2）匯總方式：決定了查問結果的顯示方式功能作用二、操作方法操作步驟在組合查問對話框選擇查問條件并對限制查問范圍。在匯總方式選擇希望匯總的方式。（選擇哪一種匯總方式，報表就會顯示出哪個字段。）常有問題（1）按類型進行匯總時，因為我們有多個分類，那么我們還一定選擇按哪一種類型匯總，假如選擇的類型分了大類，中類，小類的話還要在類型大小上做選擇。（2）當我們要查問某個類其余批發/退貨時可在

36、查問條件選擇類型編碼進行查問，但同時一定要在匯總方式這里選中按類型進行匯總，并按所需要看到的類型進行匯總。第六節價錢管理一、調整售價單在藥品銷售過程中，跟著商品進價的改變、市場價錢的顛簸等多方面要素的影響，銷售的價錢也一定做出調整。操作流程：在主界面選擇價錢管理模塊進入；選擇價錢管理菜單下邊的調整售價單進入；你將會看到如下圖：c單擊圖標或按Alt+A鍵或履行編寫菜單下邊的增添功能以便進行下；選擇或錄入單頭區需錄入的項目：申請人、履行時間、備注。都照實填寫完好，以后才可進行下一步操作；e單擊圖標或按Ins鍵或履行編寫菜單下邊的明細增添功能；選擇或錄入商品明細區需錄入的項目：商品編碼、價錢組、調整

37、后售價、調整后零落售價、調整后會員價、備注。g增添完成單擊圖標或按Alt+S鍵或履行文件菜單下邊的保留功能；h若此單填寫正確無誤，會彈出一個提示框目前票據保留成功。立刻將本票據審查有效嗎？單擊是(Y)按鈕，對票據進行審查并即時奏效，前提是目前用戶有審查的權限；若不過想保留目前票據不做審查，單擊否(N)按鈕。比如對查收入庫單進行以上操作插入5個商品，獲取圖的界面：二、促銷調價單一、說明概括臨時調整門店的零售價。名詞解說折率：促銷價與原價的比率。結束日期時間：某個商品做了促銷價調價單一了價后并會向來保持促銷價，當達到某個設定的時間后就會恢還原價。促銷地區：促銷調價單一整的門店，能夠是多個門店同時做

38、調整。功能作用做了促銷調價單的門店的零售價發生臨時的變化。二、操作方法操作步驟點擊望遠鏡依據組合查問條件進行查問獲取查問結果點擊增添鍵增添表頭增添表示細保留奏效常有問題一、促銷調價單不對對付價錢組，而是直接對應到門店。在調整銷售價時，以價錢組為單位進行調整，所以同一價錢組內，所有門店價錢一致。但對于個別商品不一致的，能夠經過“促銷調價單”來解決。二、新增“會員促銷價”。這樣的話在原有會員價的基礎上，又增添了一種會員促銷價。會員促銷價針對會員有效。當同時有會員促銷價和會員價時，取價錢低且不為零的那一個價錢。有時制作促銷調價單其實不希望改變門店的會員銷售價，那么能夠將會員促銷價設置為。三、調進價單

39、在主界面選擇價錢管理模塊進入；選擇價錢管理菜單下邊的調整售價單進入；你將會看到如下圖：c單擊圖標或按Alt+A鍵或履行編寫菜單下邊的增添功能以便進行下；選擇或錄入單頭區需錄入的項目：供給商編碼、申請人、調價原由，以后才可進行下一步操作；e單擊圖標或按Ins鍵或履行編寫菜單下邊的明細增添功能；選擇或錄入商品明細區需錄入的項目：調價種類、商品編碼、批次、新付款方式、新進項稅率、新進價、備注。g增添完成單擊圖標或按Alt+S鍵或履行文件菜單下邊的保留功能；h若此單填寫正確無誤，會彈出一個提示框目前票據保留成功。立刻將本票據審查有效嗎？單擊是(Y)按鈕，對票據進行審查并即時奏效，前提是目前用戶有審查的

40、權限；若不過想保留目前票據不做審查，單擊否(N)按鈕。5個商品，獲取圖的界面：比如對查收入庫單進行以上操作插入四、打印價錢簽一、說明概括用于門店打印價錢標簽。名詞解說去除重復行：多次查問時查問出來的多條商品信息可能存在重復的商品，這時便可經過這個鍵刪除列表中重復的商品信息。功能作用二、操作方法操作步驟依據右上角的多種查問商品信息的方式把所需要打印的商品信息查問出來打印標價簽常有問題在查問出商品信息能夠對這些信息進行改動，這樣打印出來的結果為改正后的內容。五、零售價錢查問一、說明概括查問不同價錢組不同商品的批發價錢、法定批發價、最高零售價、建議零售價等信息。名詞解說毛利率：(售價最新進價)/售價

41、功能作用查察商品的零售價錢。二、操作方法操作步驟1、點擊望遠鏡依據組合查問對話框進行查問獲取查問結果2、在界面右上角的快捷查問框經過商品編碼或助記碼等信息進行查問。常有問題這里的類型指的是商品按主治功能分類的類型六、售價改動記錄一、說明1.概括在此能夠看到因為做調整售價單惹起的零售價的變化狀況。名詞解說大類：這里的類型是按主治功能分類的類型。價錢組：當我們有多個價錢組時，不同價錢組的價錢可能不同，所以，在這里要區分開。履行時間：一張調整售價單有一個調整時間和一個履行時間，調整時間指的是調整售價單奏效的時間，而履行時間才是價錢改變的時間。3.功能作用無二、操作方法1.操作步驟點擊望遠鏡依據查問條

42、件進行查問獲取查問結果常有問題在此能夠看到的零售價變化狀況是做調整售價單惹起的，我們在查問條件里依據履行時間來查，就能夠及時發現做了調價單的商品，并從頭打印標價簽，防止因電腦售價與標價簽售價不同惹起的糾葛。第七節采買入庫一、查收入庫單醫藥公司收下廠家或供給商送來的商品后，采買人員對商品進行查收入庫，審查奏效后，系統將依據入庫數目增添庫存。這時就需要進行入庫操作，（圖所示）操作流程：a在主界面選擇業務模塊進入；b點擊查收入庫單進入查收入庫單的的主界面；c單擊圖標或按Alt+A鍵或履行編寫菜單下邊的增添功能；選擇或錄入單頭區需錄入的項目：收貨單位、付款方式、供給商編碼、采買員姓名、送貨單號、供給商

43、名稱、備注。都照實填寫完好，以后才可進行下一步操作；e單擊圖標或按Ins鍵或履行編寫菜單下邊的明細增添功能；選擇或錄入商品明細區需錄入的項目：編號、貨位、數目、進價、進項稅率、批號、生產日期、有效日期、生產批號、收貨數、箱數、稅率、有效日期、新最低限價、新批發銷售價、備注。g增添完成單擊圖標或按Alt+S鍵或履行文件菜單下邊的保留功能；h若此單填寫正確無誤，會彈出一個提示框目前票據保留成功。立刻將本票據審查有效嗎？單擊是(Y)按鈕，對票據進行審查并即時奏效，前提是目前用戶有審查的權限；若不過想保留目前票據不做審查，單擊否(N)按鈕。比如對查收入庫單進行以上操作插入4個商品，獲取圖的界面：二、退

44、貨單當商品入庫后可能會出現因為滯銷造成庫存積壓或許客戶退貨等狀況，這時就需要進行退貨操作了。退貨單的操作如下圖退貨單的操作流程：a在主界面選擇業務模塊進入；b點擊退貨單進入查收入庫單的的主界面；c單擊圖標或按Alt+A鍵或履行編寫菜單下邊的增添功能；選擇或錄入單頭區需錄入的項目：出貨單位、付款方式、供給商編碼、協議付款日期、備注、采買員姓名等都照實填寫完好，以后才可進行下一步操作；e單擊圖標或按Ins鍵或履行編寫菜單下邊的明細增添功能；f選擇或錄入商品明細區需錄入的項目：編號、批次號-批號-貨位、備注等。g增添完成單擊圖標或按Alt+S鍵或履行文件菜單下邊的保留功能；h若此單填寫正確無誤，會彈

45、出一個提示框目前票據保留成功。立刻將本票據審查有效嗎？單擊是(Y)按鈕，對票據進行審查并即時奏效，前提是目前用戶有審查的權限；若不過想保留目前票據不做審查，單擊否(N)按鈕。比如對退貨單進行以上操作插入4個商品，獲取圖的界面：三、報損/報溢單一、說明概括庫房的商品可能發生出現損壞等狀況，比方中藥因為水分缺失或從空氣汲取水分使重量發生變化進而使庫存發生變化，這時便可做報損/報溢單。名詞解說損溢數目：負數為損，正數為溢。功能作用審查未奏效時，報損產生待出庫數目，報溢則無影響。審查奏效時，報損減庫存，報溢則增添庫存，票據作廢時，報損減掉本單保留時產生的待出庫數目，報溢無影響。二、操作方法操作步驟點擊

46、望遠鏡在組合查問對話框輸入查問條件獲取查問結果點擊增添鍵輸入表頭輸入表示細審查奏效常有問題1、做損溢單會直接影響庫房的庫存，所以錄單要謹慎。2、退倉申請單轉退倉單時可能會發生所退批號商品的數目不足，這時系統會自動做損溢單，以補足該批號商品的數目，同時會使另一個批號商品的庫存減少。四、入庫退貨報表一、說明概括這個報表是用來查問入庫退貨狀況的，它是一個全能報表，在查問數據時查問條件一定要配合匯總方式一同來進行查問才能獲取最后想要的結果。名詞解說（1）查問條件：限制查問的范圍。（2）匯總方式：決定了查問結果的顯示方式功能作用無二、操作方法操作步驟在組合查問對話框選擇查問條件并對限制查問范圍。在匯總方

47、式選擇希望匯總的方式。（選擇哪一種匯總方式，報表就會顯示出哪個字段，如按單品匯總結果就會顯示每個單品的入庫退貨狀況，不然所有商品的入庫退貨都會匯總在一同。）常有問題按類型進行匯總時，因為我們有多個分類，那么我們還一定選擇按哪一種類型匯總，假如選擇的類型分了大類，中類，小類的話還要在類型大小上做選擇。第八節盤點管理藥店的各項業務都會造成庫存商品的增減改動，財務部門對商品的庫存金額進行監控，庫房管理部門對庫存數目的增減進行管理，庫存金額與庫存數目是密切相聯的，假如商品的實質數目與庫房記錄的帳面數目不符，必定也會造成財務帳上的庫存金額不對，為保證庫存數目和庫存金額的一致性，在會計時期末，藥店盤點庫房

48、和門店的實質庫存數目，再與帳上的庫存數目進行比較并調整差別，并依據差別數目算出盈虧金額，通知財務部門調整帳面庫存金額，最后使帳面庫存數與實質庫存數一致，帳面庫存金額與實質庫存金額一致。一、盤點登記每次盤點從前第一要對將要盤點的單位進行盤點登記。盤點登記時要確立此次盤點的盤點方式，盤點方式有四種，包含所有盤點、庫區盤點、柜組盤點、差別盤點。錄入完會計時期、盤點單位、盤點方式后保留，保存后將產生一個獨一的盤點編號，盤點狀態為未開始。（圖所示）：操作流程：從主界面選擇盤點模塊模塊進入;單擊盤點登記進入盤點登記程序操作窗口；單擊圖標或按Alt+A鍵或履行編寫菜單下邊的增添功能，可增添一庫區的盤點登記；

49、挨次選擇盤點單位盤點種類庫區柜組；無誤，單擊圖標或按Alt+S鍵或履行文件菜單下邊的保留功能，此盤點登記資料將保留至數據庫；在登記帳存時請必定要保證所有能改正庫存的票據都為有效或無效狀態。注意：盤點單位：要進行盤點的單位，目前會計時期內已登記過的單位不同意再次選擇。盤點編號：盤點進度的編號，由系統依據會計時期和單位代碼自動生成。每次盤點登記完后，一定把該盤點狀態改為已登記賬存。方法為：單擊盤點登記程序窗口右側的登記帳存按鈕，使該盤點狀態為：已登記帳存只有已登記帳存的庫區才能做盤點，已作廢或未開始的不可以做盤點錄入。二、盤點單即把盤點庫區實存商品數目與電腦登記帳存進行對照，得出盈虧數；操作流程：

50、從主界面選擇盤點模塊模塊進入;單擊盤點單進入盤點單程序操作窗口；單擊圖標或按Alt+A鍵或履行編寫菜單下邊的增添功能，可添加一盤點單；選擇盤點單位，一定是做過盤點登記的庫區；單擊工具欄圖標或按Ins鍵或履行編寫菜單下邊的明細增添功能，增添位于盤點登記單位庫區的商品實存數。如有多件商品，則增添多個即可；把所有位于該庫區的商品錄入完成；單擊圖標或按Alt+S鍵或履行文件菜單下邊的保留功能，此盤點單資料將保留至數據庫；注意：只有在已登記盤點庫區上才能做盤點單；只有在盤點登記模塊中盤點狀態為：已登記帳存的庫區才能做盤點單；所有盤點單審輸入完后，此時就能夠在盤點登記模塊中產生盤點盈虧。產生盈虧后能夠在盤

51、點盈虧菜單中能夠查問的實盤與帳存的對照狀況，有整個門店的盈虧狀況、類其余盈虧狀況、單品的盈虧狀況；產生盈虧與修正庫存如圖只有做了盤點登記且錄入盤點單的才能進行產生盈虧與修正庫存；做完盤點登記和盤點單后，便可對實質庫存與電腦登記庫存進行對照，得出產生盈虧數；盈虧數：實質庫存電腦登記庫存；結果正數為盈，負數為虧；修正庫存：本天的庫存量盈虧數；產生盈虧后，在盤點登記中盤點狀態顯示為已產生盈虧，此時就能夠修正庫存了。修正庫存是依據盤點盈虧數對庫存進行修正，修正庫存后所有盤點數據都不可以改正，任何改正都只好經過下一次盤點再進行修正。三、盤點盈虧報表一、說明概括這是一個組合查問報表，查問盤點的盈虧狀況，依

52、據你在望遠鏡里選的查問條件和右側選擇的匯總方式，靈巧地進行查問。名詞解說帳存進價金額：依據加權均勻進價或批次進價來計算金額，用哪一種核算方法是由公司狀況來定的。功能作用二、操作方法操作步驟操在組合查問對話框選擇查問條件并限制查問范圍，（如查問有盈虧的商品查問條件選擇盤點流水號，值為本次盤點單號盈虧數目，操作符為大于值為。在匯總方式選擇希望匯總的方式。（選擇哪一種匯總方式，報表就會顯示出哪個字段，如查問有盈虧的商品就選中按盤點流水號，按單品。）常有問題第九節配送管理商品采買回來以后，緊接著面對的就是入庫和配送問題，要查驗采買回來的商品能否合格，假如不合格還要退貨，合格的商品要查收入庫，入庫以后要

53、將商品調撥到缺貨單位，以保證正常銷售，配送管理主假如對商品入庫和調撥的管理。一、配送申請單一、說明概括門店需要公司總部配送某商品就能夠經過配送申請單通知公司總部給該門店配送商品。配送申請單也能夠由系統自動生成。計算公式為：配送申請量=庫存上限數目現有庫存在途數目在途數目為做了配送申請單后沒配送下來的，能夠自己設置N天后還沒配送的就不再算為在途數目了。名詞解說月銷量：從此刻開始往前推一個月的銷售量。能否同意代替：該商品假如缺貨能否能同意代替成其余商品。功能作用無二、操作方法操作步驟點擊望遠鏡依據組合查問條件進行查問獲取查問結果點擊增添鍵增添表頭增添表示細保留奏效常有問題配送申請單轉為配送單時，假

54、如某商品庫房已經沒有足夠的貨時，生成的配送單里該商品的數目為庫房的數目，假如該商品已經沒貨了則生成的配送單沒有該商品。二、配送申請單生成一、說明1.概括門店需要公司總部配送某商品也能夠經過配送申請單生成通知公司總部給該門店配送商品。名詞解說月銷量：從此刻開始往前推一個月的銷售量。能否同意代替：該商品假如缺貨能否能同意代替成其余商品。功能作用無二、操作方法操作步驟點擊望遠鏡依據組合查問條件進行查問獲取查問結果點擊改正鍵填寫申請數目點擊保留按鈕保留奏效點擊右上角生成配送申請單轉入配送申請單查問操作常有問題配送申請單生成轉為配送申請單時，假如某商品庫房已經沒有足夠的貨時，生成的配送單里該商品的數目為

55、庫房的數目，假如該商品已經沒貨了則生成的配送單沒有該商品。第十節系統設置一、系統參數設置一、說明1.概括設置和儲存系統參數名詞解說說明：是指該項參數是做什么用途列舉：是指同意用戶輸入的所有設置值，以及每種值對應的成效，假如列舉為空，表示能夠隨意填寫。設置值：是指用戶設置的參數值功能作用改變系統參數二、操作方法操作步驟點擊望遠鏡，點擊所有，在清單中閱讀所有設置。能夠點改正鍵，改變“設置值”后保留。常有問題1、參數設置包含軟件的核心設置部分，任何錯誤的設置可能會致使不行料想的結果。所以在改變某項參數設置時，假如沒法確定結果，應獲取海典工程師或實行人員的同意。2、在“數據種類”標明為“數值”的項目，

56、在改變設置值時，輸入的值應當是數字，而不該包含字母和漢字等。3、某些項目改變后，不需要退出系統便會立刻奏效，但某些設置改變后應退出并重進系統才奏效。二、用戶擴展權限制義一、說明概括定義用戶擴展權限。名詞解說擴展權限：對于擴展權限的解說，請參照“擴展權限制義”窗口的聯機幫助。功能作用改變用戶擴展權限二、操作方法操作步驟點查問按鈕，選擇某個用戶或選擇某個功能后點確立，或點所有，點改正并改變權限值后，點保留。常有問題1、本窗口只同意改正“權限值”，不同意增添或刪除行。2、在“用戶清單”界面，雙擊某個用戶后，會出來該用戶的權限制義，此中就包含用戶擴展權限制義。在那個功能中改正用戶擴展權限的效果與在本功

57、能中改正用戶擴展權限制義的成效完好一致。3、在“權限值”一欄定義用戶擴展權限時，詳細輸入的值代表用戶具備何種權限，由“權限值備注”決定。若“權限值備注”一欄沒有任何內容，則表示權限值處輸入1表示具備該項權限，0反之。4、一般狀況下，若沒有獲取海典工程師的書面解說和說明，不該受權與用戶名為“特別”的擴展權限，不然可能會致使該用戶使用時功能不正常。5、“自動履行”是為未來預留的功能，臨時沒有任何用途。第十一節人力資源一、用戶清單一、說明概括定義海典系統所有用戶及權限。用戶既包含使用本系統的所有用戶，也包含不使用本系統、但在業務中需要指定的搬運、倉儲等人員信息。名詞解說等價用戶：是指將該用戶的權限完好等同于另一個用戶的權限。功能作用成立、改正用戶，改正用戶權限。二、操作方法操作步驟點查問按鈕，點所有或輸入條件查問，能夠點新增、改正用戶。雙擊某個用戶，能夠查察并編寫該用戶的權限常有問題1、當用戶辭職時，不同意在此處刪除該用戶，也不成立將該用戶姓名改正成另一個人的姓名。因為這么做會致使原用戶從前的所有業務，再查問時，會顯示新用戶的姓名。正確的做法是將該用戶狀態設為“作廢”2、海典系