1、資料員崗位實務知識任課教師:潘知輝一、工程資料概述 施工資料的構成是由土建、水暖、電氣三個分部構成（P1）1、建設工程文獻的概念建設工程文獻:是指在工程建設過程中形成的多種形式的信息記錄，涉及工程準備階段文獻、監理文獻、施工文獻、竣工圖和竣工驗收文獻，也可簡稱為工程文獻。工程準備階段文獻:是指在工程動工此前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文獻。監理文獻 是指監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文獻；施工文獻 是指施工單位在工程施工過程中形成的文獻；竣工圖 是指在工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工成果的圖樣；竣工驗收文獻 是指在建設工程項目竣工驗收活動中形

2、成的文獻。 建設工程檔案 是指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等多種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。建設工程檔案資料 是指規劃文獻資料、建設文獻資料、施工技術資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料、聲像資料等資料。資料是一種相對性、動態性極強的概念，外延極寬。只要對人們研究解決某一問題有信息支持價值，無論其具體是什么，均可視為資料檔案是保存備查的歷史文獻。檔案是由文獻（或叫文書）轉化而來的。廣義的“文獻”不僅指常規的機關文書，也涉及技術文獻、多種手稿等工作中直接使用的材料。文獻轉化為檔案重要有如下三點條件： （1）辦理完畢（或叫解決完畢）的文獻才干作為檔案。

3、（2）對后來實際工作和科學研究等活動具有一定查考運用價值的文獻，才有必要作為檔案保存。 （3）按照一定的規律保存起來的文獻，才干最后成為檔案。 建設工程檔案資料的載體檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質材料之外，還存在大量其她形式的載體，涉及磁性材料、感光材料和其她合成材料等。 建設工程文獻和檔案資料的特殊載體檔案涉及聲像檔案、縮微檔案和電子檔案。 建設工程聲像檔案是竣工檔案不可缺少的重要構成部分，是反映建設工程現場原地物、地貎和工程施工重要過程及建成后的建（構）筑物的照片和錄音、錄像檔案。 錄音、錄像檔案，是指用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的措施，記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案，分為

4、機械錄音檔案（唱片檔案）、磁帶錄音檔案和磁帶錄像檔案等。照片檔案是指采用感光材料，運用照相的措施記錄形象的歷史記錄。電子檔案，是指運用計算機技術形成的，以代碼形式存儲于特定介質上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。 建設工程檔案資料的特性（1）真實性和全面性 （2）分散性和復雜性（3）繼承性和時效性（4）隨機性 （5）多專業性和綜合性 建設工程檔案資料管理的意義（1）按照規范的規定積累而成的完整、真實、具體的工程技術資料，是工程竣工驗收交付的必備條件；（2）工程技術資料為工程的檢查、維護、改造、擴建提供可靠的根據； （3）一種質量合格的工程必須要有一份內容齊全、原始技術資料完整、文字記載真實可靠的技

5、術資料；（4）對于優良工程的評估，更有賴于技術資料的完整無缺；（5）做好建設工程文獻和檔案資料管理工作也是項目管理的重要內容；（6）建設工程文獻和檔案資料是建設單位對建設工程管理的根據。建設工程檔案資料管理的職責（1）在工程文獻與檔案的整頓立卷、驗收移送工作中，建設單位應履行下列職責：在工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同、合同步，應對工程文獻的套數、費用、質量、移送時間等提出明確規定。收集和整頓工程準備階段、竣工驗收階段形成的文獻，并應進行立卷歸檔。負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文獻的形成、積累和立卷歸檔工作。收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的

6、工程檔案。在組織工程竣工驗收前，應提請本地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未獲得工程檔案驗收承認文獻的，不得組織工程竣工驗收。對列入城建檔案館（室）接受范疇的工程，工程竣工驗收后的3個月內向本地城建檔案館（室）移送一套符合規定的工程檔案。（2）勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文獻立卷后向建設單位移送。（3）建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移送；各分包單位應將本單位形成的工程文獻整頓、立卷后及時移送總包單位。建設工程項目由幾種單位承包的，各承包單位負責收集、整頓立卷其承包項目的工程文獻，并應及時向建設單位移送。（

7、4）城建檔案管理機構應對工程文獻的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指引。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案承認文獻。1.2資料員職責負責工程項目的資料檔案管理、籌劃、記錄管理及內業管理工作。一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理、負責工程項目的所有圖紙的接受、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記后來，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存所有工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、構造施工圖等

8、建筑工程圖紙進行分類管理。2、收集整頓施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文獻、技術文獻進行分類、登錄、歸檔。負責項目文獻資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整頓、解決、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文獻資料收發應及時登記臺帳，視文獻資料的內容和性質精確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。保證設計變更、洽商的完整性，規定各方嚴格執行接罷手續，所接受到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（涉及圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法獲得原件的，具

9、體背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，保證管理目的的全面實現。二、參與分部分項工程的驗收工作、負責怪案資料的填寫、會簽、整頓、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收有關指標(涉及質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案解決。對樁基工程、基本工程、主體工程、構造工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編規定，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。、準時向集團檔案室移送：在工程竣工后，

10、負責將文獻資料、工程資料立卷移送公司。文獻材料移送與歸檔時，應有“歸檔文獻材料交接表”，交接雙方必須根據移送目錄清點核對，履行簽字手續。移送目錄一式二份，雙方各持一份。、負責向市城建檔案館的檔案移送工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接受范疇的工程檔案進行預驗收，獲得建設工程竣工檔案預驗收意見，在竣工驗收后將工程檔案移送城建檔案館。、指引工程技術人員對施工技術資料（涉及設備進場開箱資料）的保管：指引工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更告知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指引工程技術人員對工作活動中形成的，通過辦理完畢的，具有保存價值的文獻材料；

11、一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文獻材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三、負責籌劃、記錄的管理工作、負責對施工部位、產值完畢狀況的匯總、申報，按月編制施工記錄報表：在平時記錄資料基本上，編制整個項目當月進度記錄報表和其她信息記錄資料。編報的記錄報表要按現場實際完畢狀況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完畢的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。、負責向銷售籌劃提供工程重要形象進度信息：向各專業工程師理解工程進度、隨時觀注工程進展狀況，為銷售籌

12、劃提供的確、可靠的工程信息。四、負責工程項目的內業管理工作、協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯系接待工作，樹立公司形象。、負責工程項目的內業管理工作：匯總多種內業資料，及時精確消料，登記臺帳，報表按規定上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的多種狀態和責任，可以真實地再現施工時的狀況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整頓，保證工程項目的順利進行。有效地運用內業資料記錄、參照、積累，為公司發揮它們的潛在作用。、負責工程項目的后勤

13、保障工作：負責做好文獻收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和平常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整頓、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購買、發放、保管工作。負責完畢領導交待其他設備、用品采購、發放、保管工作。五、完畢工程部經理交辦的其她任務6、工程資料資料編制、組卷（368）質量規定、施工資料內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范和規程。、施工資料必須使用原件。、施工資料應筆跡清晰、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備、施工資料的照片及聲像檔

14、案，規定圖像清晰，文字闡明或內容精確。、施工資料的中文材料幅尺寸規格宜為幅面（297*210mm)、施工資料的紙張應采用可以長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。編制注意事項原件：所有形成原件的資料必須是原件，但對于合格證等部分資料可用復印件。若合格證是抄件（復印件）時，應保存原件所有內容，其上必須注明原件寄存單位、經辦人、簽字、日期及加蓋寄存單位公章（公章不能復?。?68）施工過程中每份施工資料應開成的份數施工合同中商定向建設單位移送的原件份數向監理移送的資料份數自存的資料份（368)7建設工程檔案資料的歸檔范疇與質量規定建設工程文獻歸檔是指工程文獻形成單位完畢其工作任務后，將形成的文獻整頓立

15、卷后，按規定移送檔案管理機構。對一種建設工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文獻向本單位檔案管理機構移送；二是勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文獻向建設單位檔案管理機構移送歸檔應符合下列規定：（1）歸檔文獻必須完整、精確、系統，可以反映工程建設活動的全過程。文獻材料歸檔范疇。（2）根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。 （3）勘察、設計、施工單位在收齊工程文獻并整頓立卷后，建設單位、監理單位應根據城建管理機構的規定對檔案文獻的完整、精確、系統狀況和案卷質量進行審

16、查，審查合格后向建設單位移送（4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移送本地城建檔案館（室）（5）勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移送檔案時，應編制移送清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。（6）凡設計、施工及監理單位需要向本單位歸檔的文獻，應按國家有關規定和的規定單獨立卷歸檔。 歸檔范疇的基本原則是：對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設重要過程和現狀、具有保存價值的多種載體的文獻，均應收集齊全，整頓立卷后歸檔。工程文獻的具體歸檔范疇應符合表1.1（詳見P5）的規定。 （5）工程文獻應筆跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。（6）工程文獻中文字材料幅面尺寸規格

17、宜為A4幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國標圖幅。 （7）工程文獻的紙張應采用可以長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。 （8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。（9）竣工圖章的基本內容應涉及“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監?？⒐D章尺寸為50mm80mm?？⒐D章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。竣工圖章示例如圖1.1。 (P364)（10）運用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改根據；凡施工圖構造、工藝、平面布置等有重大變化，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。（11）不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊措

18、施（GB/10609389）統一折疊成A4幅面（297mm210mm），圖標欄露在外面竣工圖章式樣8建設工程檔案資料的組卷立卷是指按照一定的原則和措施，將有保存價值的文獻分門別類地整頓成案卷，亦稱組卷。案卷是指由互有聯系的若干文獻構成的檔案保管單位。立卷的基本原則為：立卷應遵循工程文獻的自然形成規律，保持卷內文獻的有機聯系，便于檔案的保管和運用。一種建設工程由多種單位工程構成時，工程文獻應按單位工程組卷。 立卷的措施為：工程文獻可按建設程序劃分為工程準備階段文獻、監理文獻、施工文獻、竣工圖、竣工驗收文獻五部分。工程準備階段文獻可按建設程序、專業、形成單位等組卷；監理文獻可按單位工程、分部工程、

19、專業、階段等組卷；施工文獻可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業等組卷；竣工驗收文獻按單位工程、專業等組卷。立卷過程中宜遵循如下規定：案卷不適宜過厚，一般不超過40mm。案卷內不應有重份文獻；不同載體的文獻一般應分別組卷。(P369) 文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文獻的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。9案卷的編目（1）編制卷內文獻頁號應符合下列規定：卷內文獻均按有書寫內容的

20、頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。頁號編寫位置：單面書寫的文獻在右下角；雙面書寫的文獻，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊的科技文獻材料，自成一卷的，原目錄可替代卷內目錄，不必重新編寫頁碼。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。（2）卷內目錄的編制應符合下列規定：卷內目錄式樣宜符合圖1.2的規定。序號：以一份文獻為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。責任者：填寫文獻的直接形成單位和個人。有多種責任者時，選擇兩個重要責任者，其他用“等”替代。文獻編號：填寫工程文獻原有的文號或圖號。文獻題名：填寫文獻標題的全稱。日期：填寫文獻形成的日期。頁次：填寫文獻

21、在卷內文獻首頁之前。卷內目錄排列在卷內文獻首面之前。（3）卷內備考表的編制應符合下列規定： 卷內備考表的式樣宜符合圖1.3的規定。卷內備考表重要標明卷內文獻的總頁數、各類文獻頁數（照片張數），以及立卷單位對案卷狀況的闡明。卷內備考表排列在卷內文獻的尾頁之后。闡明：案卷備考表的闡明，重要闡明卷內文獻復印件狀況、頁碼錯誤狀況、文獻的更換狀況等。沒有需要闡明的事項可不必填寫闡明。 （4）案卷封面的編制應符合下列規定： 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合圖1.4的規定。案卷封面的內容應涉及檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第

22、幾卷。檔號應由分類號、項目號和案卷號構成。檔號由檔案保管單位填寫。檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。案卷題名應簡要、精確地提示卷內文獻的內容。案卷題名應涉及工程名稱、專業名稱、卷內文獻的內容。編制單位應填寫案卷內文獻的形成單位或重要責任者。起止日期應填寫案卷內所有文獻形成的起止日期。保管期限分為永久、長期、短期三種期限。密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文獻，應以高密級為本卷密級。 （5）卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用 70g以上白色書寫紙制作，幅面統一采用 A4幅面。 圖1.2卷內目錄式樣圖1.4案卷封面式樣10案卷的裝訂案卷可采用裝

23、訂與不裝訂兩種形式。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整潔、牢固，便于保管和運用。裝訂時必須剔除金屬物。案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度一般為2030mm。卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。(P371)案卷脊背的內容涉及檔號、案卷題名，式樣宜符合圖1.5。 圖1.5案卷脊背式樣11建設工程文獻和檔案資料的驗收與移送城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收如下內容：（1）工程檔案齊全、系統、完整；（2）工程檔案的內容真實、精確地反映工程建設活動和工程實際狀況；（

24、3）工程檔案已整頓立卷，立卷符合本規范的規定；（4）竣工圖繪制措施、圖式及規格等符合專業技術規定，圖面整潔，蓋有竣工圖章；（5）文獻的形成、來源符合實際，規定單位或個人簽章的文獻，其簽章手續完備；（6）文獻材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合規定。 列入城建檔案館（室）接受范疇的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內必須向城建檔案館（室）移送一套符合規定的工程檔案。停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。 對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對變化的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程驗收后3個月內向城建檔案館（室）移送。(P372)

25、建設單位向城建檔案館（室）移送工程檔案時，應辦理移送手續，填寫移送目錄，雙方簽字、蓋章后交接。廣西施工質量文獻的歸檔整頓規定1、工程施工階段所形成的質量文獻稱為施工質量文獻，分為兩大類施工質量驗收文獻、支持文獻，由施工單位收集和整頓。 一、一般規定 參照建設工程文獻歸檔整頓規范GBT50328的規定，提出一般規定如下： 1、歸檔文獻的質量規定 1)歸檔的施工質量文獻必須真實地反映工程全過程的實際狀況。具有永久和長期保存價值的文獻材料必須完整、精確、系統、簽章手續齊全。2)復印件或抄件應加蓋公章井注明原件寄存處及經手人。 3)文字材料應采用可以長期保存的韌力大、耐久性強的紙張，紙張規格為A4幅面

26、(297mm*210mm)。 4)具有長期保存價值的文獻材料采用耐久性強的書寫材料書寫，如碳素墨水、藍黑墨水等。不得使用易褪色的書寫材料書寫，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。 5)不不小于A4幅面的文獻資料(如某些產品合格證等)須用A4白紙烘托。 6)文獻中的圖紙應采用國標圖幅的藍曬圖， 圖樣清晰， 圖表整潔。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。 7)凡采用施工藍圖改繪的竣工圖，必須使用新藍圖改繪。所有竣工圖都應加蓋竣工圖章。 竣工圖章的基本內容應涉及：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監； 竣工圖章尺寸為：50mm

27、*80mm； 竣工圖章使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標欄上方的空白處。 2、卷內文獻排序及頁碼編 (2)卷內文獻排序卷內資料排列順序依卷內資料的構成而定，一般順序為：封面、目錄、文獻部分、備考表、封底。卷內有多種資料時，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序按事項的前后順序排列。 文字材料按事項、專業順序排列，同一事項的請示與批復、同一文獻的主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，主件在前、附件在后的順序排列。 圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號排列。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 (3)頁碼編寫 頁碼編寫以獨立卷為單位。案卷內文獻材料排列順序擬定后，均以有書寫

28、內容的頁面編碼。每卷從1(阿拉伯數字)開始編寫頁碼。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁碼。 圖紙按圖號排列后，不需重新編寫頁碼。不同圖幅的工程圖紙均應統一折疊成A4幅面(297210mm)，圖標欄外露. 頁碼編寫位置：單面書寫的文字材料編在右下角；雙面書寫的文字材料正面編在右下角，背面編在左下角：左下角或右下角印有字符的文字材料編在下正中。 (4)封面和目錄 每卷文獻資料均應有封面和目錄。封面上注明工程名稱、構造形式、建筑面積或工程規模、單位、施工單位、分包單位、勘察單位、設計單位、監理單位、卷名及編號。 二、歸檔整頓 1 施工質量驗收文獻的歸檔整頓 施工質量驗收文獻應遵循自然形成的規律，

29、分層次整頓組卷，共分3個層次： (1)分項卷 將屬于同一分項的檢查批質量驗收記錄按層別或施工順序排序并與本分項工程質量驗收記錄合訂(分項工程質量驗收記錄置于首頁)，形成“分項卷”。 (2)子分部卷 將屬于同一子分部工程的分項卷按編號排序，再與本子分部工程質量驗收記錄合并后，形成“子分部卷”。 (3)單位(或子單位)工程卷 將單位(或子單位)工程獨立成卷，內含單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄及所有的分部質量驗收記錄。 上述是紙質文獻的組卷，若使用電子版的表格，一張光盤加上紙質的單位(或子單位)工程卷便可存檔。 2、支持文獻的歸檔整頓 施工質量驗收文獻是施工質量文獻的重要部分，是框架，然而，這只

30、是驗收的成果，并未反工程質量形成的過程及各項安全和功能檢查的數據。因此，施工質量驗收文獻尚需其她質量文十持，使得驗收成果可信，此類質量文獻便是支持文獻。支持文獻的歸檔整頓規定如下。按子分部裝訂、按分部排序組卷。各卷名稱和內容為： (1)材料卷 按每種材料、每次檢查分別整頓。文獻排序為：監理批復單(或報驗及批復單)、材料進場報驗單、出廠合格證或質量保證文獻、出廠檢查報告、闡明書、復驗報告。 (2)設備卷 按設備分別整頓。文獻排序為：監理批復單(或報驗及批復單)、設備進場報驗單、開箱清點記錄及清單、出廠合格證或質量保證文獻、出廠檢查報告、闡明書、測試記錄或報告。(3)構造混凝土及砌筑砂漿卷 按混凝

31、土、砂漿分類，并按不同強度級別排序。每種強度級別均應有設計配合比、試件實驗報告、強度記錄驗收記錄?；炷良吧皾{強度檢測報告、構造實體檢查用同條件養護試件試壓報告及強度統 計報告亦收入本卷。 (4)安全和功能檢查報告卷 凡波及構造安全、人體健康安全、使用功能方面的檢查檢測報告均收入本卷。具體項目見各子分部工程質量驗收記錄附表和竣工驗收記錄桂建質00(三)表。有關構造實體檢查的資料收入本卷： 為便于查閱，構造實體檢查用同條件養護試件試壓報告及強度記錄報告收入第(3)卷，并在本卷注明。 (5)隱蔽工程驗收記錄卷 收入所有的隱蔽工程檢查驗收記錄。 (6)圖紙卷 涉及施工圖設計文獻、圖紙會審紀要或記錄、

32、變更洽商、變更文獻和竣工圖。 (7)重大質量問題、質量事故解決資料卷 涉及原始記錄、狀況報告、監理告知、停工令、會議記錄、因素調查及分析報告、解決方案、解決成果、驗收記錄、整治報告、洽商文獻、復工告知等。 (8)質量控制資料卷 除上述多種資料外有關質量控制的資料所有收入本卷，涉及施工現場質量管理檢查記錄桂建質(綜合類)一0l表)，動工申請及動工令，測量放線記錄，施工組織設計，施工方案，施工日記，技術 交底，各子分部工程質量驗收記錄附表所列的以及竣工驗收記錄桂建質00(二)表所列的有關質量控制的資料。 支持文獻的整頓組卷原則是收集齊全、整頓有序，便于查閱。上列8種卷目，應用時可按工程實際進行取舍

33、。若工程狀況復雜，或具有特殊專業，或尚有其她內容，可增卷整頓。 支持文獻除涉及本章所列內容外，尚應涉及移送城建檔案館收藏的文獻內容。根據建設工程文獻歸檔整頓規范GBT50328的規定，將所需文獻移送城建檔案館。將施工文獻和竣工圖兩部分的內容按本章的組卷措施整頓歸入支持文獻類，表中其他內容為各方質量責任主體須移送城建檔案館的文獻，由各方按規定各自整頓。第章工程管理與驗收資料2.1工程概況表工程概況表分四部分內容：一般狀況欄、構造特性欄、機電系統欄、其她欄。(P2)2.2建設工程質量事故調（勘）查筆錄及工程質量事故報告1、建設工程（產品）質量事故發生后，事故發生單位必須在h內，以口頭、電話或者書面

34、形式及時報告監督總站和有關部門，并在48h內根據規定向總站填報建設工程質量事故報告、工程質量事故調查報告的重要內容：）與質量問題有關的工程狀況；）質量問題發生的時間、地點、部位、性質、現狀及發展變化等具體狀況；）調查中的有關數據和資料；）因素分析與判斷；）與否需要采用臨時防護措施；）質量問題解決補救的建議方案；）波及的有關人員和責任及避免質量問題反復浮現的措施 HYPERLINK C:Documents and Settingswindowsxp2桌面建筑工程質量事故報告.doc 建筑工程質量事故報告 HYPERLINK C:Documents and Settingswindowsxp2桌面

35、建筑工程質量事故報告.doc .doc 、工程質量事故解決的一般程序：）事故調查；）事故的因素分析；）與有關單位共商解決方案（或解決措施）；）批準解決方案，然后以實行；）事故解決中必須加強質量檢查和驗收；）提交事故解決報告。、質量事故的技術解決必須遵守如下原則(p5)5、工程質量事故解決報告基本規定：）安全可靠，不留隱患，滿足建筑功能和使用規定；）解決要做到技術可行、經濟合理、施工以便。6、工程質量事故解決方案三種類型：1）修補解決；2）返工解決；3）不做解決。7、質量事故解決結論（P5）2.6室內環境檢測記錄民用建筑工程及其室內裝修工程驗收時，應當提供下列環保資料（P6）2.7施工總結工程竣

36、工后，根據工程特點、性質進行全面施工組織和管理總結。涉及三個方面內容：1）管理方面；2）技術方面；3）經驗方面。（P6）2.8工程竣工報告單位工程竣工后，由施工單位填寫工程竣工報告，內容涉及：1）工程動工及實際完畢狀況；2）公司自評的工程實體質量狀況；3）公司自評施工資料完畢狀況；4）重要建筑設備、系統調試狀況；5）安全和功能檢測、重要功能抽查狀況。 HYPERLINK H:1監理單位工程竣工質量評價報告.doc H:1 HYPERLINK H:1監理單位工程竣工質量評價報告.doc 監理單位工程竣工質量評價報告 HYPERLINK H:1監理單位工程竣工質量評價報告.doc .doc第3章施

37、工管理資料 3.3見證記錄1單位工程施工前,建設(監理)單位應與施工單位共同制定見證取樣和送檢籌劃.(P9)二、見證取樣和送檢見證人的擬定每個單位工程必須設定12名取樣和送檢見證人，見證人由施工現場監理人員擔任，或由建設單位委派具有一定實驗知識的專業人員擔任。（P11）三、見證取樣和送檢項目應當進行的見證取樣和送檢的有如下項目1、用于承重構造的砼試塊（28d原則養護）（P12）原則試件尺寸：150*150*150，非原則試件尺寸：100*100*100 mm，粗骨料最大粒徑為31.5mm 200*200*200 mm，粗骨料最大粒徑為63mm一般砼試件數量：抗壓和抗折強度試件每組3個試件；抗滲

38、試件每組6個試件。砼試件的取樣（一）現場攪拌砼砼抗壓試件、抗折試件及搞滲試件取樣地點：砼澆筑地點隨機抽取，重要考慮到砼容易產生分層、離析現象。取樣頻率應根據工程構造所需砼量及實際狀況擬定，具體取樣頻率如下：1每拌制100盤不超過100立方的同一配合比的砼，取樣不得少于一次；2每工作班拌制的同一配合比的砼局限性100盤時，取樣不得少于一次；3當一次持續澆筑超過1000立方時，同一配合比砼每200立方取樣不得少于一次；4每一樓層，同一配合比的砼，取樣不得少于一次；同一單位工程每一驗收項目中同一配合比的砼，取樣不得少于一次，5每次取樣應至少留置一組原則試件養護試件，同條件養護試件的留置組數應當根據施

39、工設計規定按折模、施工預應力和施工期間臨時荷載等需要擬定。舉例1：某工程第二層鋼筋砼板構件砼設計強度為C20砼量合計300立方，第一天共澆筑了120立方砼，第二天，第三天分別澆筑了100立方和80立方砼，問：該工程第二層砼總共取多少組試件？解：第一天：澆筑120立方砼，超過規定的100立方，應取2組原則養護試件，2組同條件養護試件。第二天：澆筑100立方砼，正好符合規定的100立方，應取1組原則養護試件，1組同條件養護試件。第三天：澆筑80立方砼，在規定的100立方范疇內，應取1組原則養護試件，1組同條件養護試件。綜上所解：該工程第二層砼梁板總共取4組原則養護試件，4組同條件養護試件。砼抗折強

40、度試件，應用正在攤鋪的砼拌合物制作，試件的養護與現場砼板養護相似。每天或鋪筑200立方砼應當同步制作2組試件，一組為7天齡期，一組為28天，每鋪筑1000至立方砼應增做一組試件，用于檢測后期強度，齡期為不不不小于90天。砼抗滲試件取樣應按持續澆筑砼每500立方應留置一組抗滲試件，每增長250500立方砼，應增長留置兩組搞滲試件，且每項工程不得少于組。采用預拌砼的抗滲試件，留置組數應視構造規模和規定而定2、用于承重墻體的砌筑砂漿試塊。（P12）砌筑砂漿強度試件的原則尺寸：70.7*70.7*70.7mm砌筑砂漿強度試件的數量：每組6塊。取樣地點：在砂漿攪拌機出口隨機取樣制作砂漿試塊，同盤砂漿只應

41、制作一組原則養護試件。取樣批量及數量：不超過250立方砌體的同一類型、同一強度級別的砌筑砂漿，每臺攪拌機至少抽檢一次。一般房建，每層樓同類型、同一強度級別的砌筑砂漿，有一臺攪拌機應至少抽檢2次，依次類推。當施工中或驗收時浮現下列狀況，可采用非破損和微破損檢測措施對砂漿和砌體強度進行取樣檢測或原位檢測，并鑒定其強度：1）砂漿試塊缺少代表性或試塊數量局限性；2）對砂漿試塊的實驗成果有懷疑或有爭議的；3）砂漿試塊的實驗成果，不能滿足設計規定。3、用于承重構造的鋼筋和連接接頭試件；（P12）按鋼筋的外型分類可分為圓鋼筋。帶肋鋼筋、鋼絲和鋼鉸線4類一、原材（一）鋼筋取樣規則：鋼筋應按批進行和驗收，每批重

42、量不不小于60t，每批應由同一牌號、統一爐號、同一規格、同一交貨狀態的鋼筋構成。容許由同一牌號、同一冶煉措施、同一澆鑄措施的不同爐罐號構成的混合批，但各爐罐號含碳量之差不不小于0.02%，含錳量之差不不小于0.15%。取樣數量：每批直條鋼筋應做2個拉伸實驗，2個彎曲實驗。取樣措施：拉伸和彎曲實驗的試樣可在每批材料中任選2根鋼筋切取。盤條鋼筋的拉伸實驗的試樣從一盤中切取，彎曲實驗的試樣應從2盤中切取。鋼筋試樣長度：拉伸試樣長度：L5d+d+200彎曲試樣長度L=5d+150如直徑20的放直條鋼筋：拉伸試件長度L 5*20+20+200 320mm彎曲試件長度L=5*20+150=250mm附：鋼

43、筋平常習慣試樣長度（供參照）取樣部位：直條鋼筋在距端部500mm處切取試樣，盤條鋼筋在距端部500mm處切取試樣。二、鋼筋焊接件（一）閃光對焊批量：在同一臺班內，由同一臺班焊工完畢的300個同牌號、同直徑鋼筋焊接接頭應作為一批。當同一臺班內焊接的接頭的數量較少，可在一周之內合計計算，合計仍局限性300個接頭，應按一批計算。取樣數量：做力學性能實驗時，應從每批接頭中隨機切取6個試件，其中3個做拉伸實驗，3個做彎曲實驗。取樣部位：應涉及接頭，接頭位置應居中。（二）鋼筋電弧焊接頭批量：在現澆砼構造中，應以300個牌號鋼筋、同型式接頭作為一批；在房屋構造中，應在不超過二樓層中300個牌號鋼筋、同型式接

44、頭作為一批。取樣數量：每批隨機切取3個接頭，做拉伸實驗。（三）電渣壓力焊批量：在現澆砼構造中，應以300個牌號鋼筋接頭作為一批，在房屋構造中，應在不超過二樓層中300個牌號鋼筋接頭作為一批，當局限性300個接頭時，仍應作為一批。取樣數量：每批隨機切取3個試件做拉伸實驗。4、用于承重墻的磚和砼小型砌塊燒結一般磚批量：每畢生產廠家的磚到現場后，按不超過15萬塊為一驗收批，局限性5萬塊按一批計。取樣措施及數量：用隨機抽樣法從外觀質量和尺寸偏差檢查合格的樣品中抽取一組15塊，10塊進行抗壓強度實驗（5塊備用）燒結多孔磚批量：每每畢生產廠家的磚到現場后，按不超過5萬塊為一驗收批，局限性3.5萬塊按一批計

45、。取樣措施及數量：用隨機抽樣法從外觀質量和尺寸偏差檢查合格的樣品中抽取一組15塊，10塊進行抗壓強度實驗（5塊備用)蒸壓灰砂磚批量：每畢生產廠家的磚到現場后，按不超過10萬塊為一驗收批。取樣措施及數量：用隨機抽樣法從外觀質量和尺寸偏差檢查合格的樣品中抽取一組15塊，5塊進行抗壓強度實驗，5塊做抗折強度實驗。（5塊備用）粉煤灰磚批量：每畢生產廠家的磚到現場后，按不超過10萬塊為一驗收批。取樣措施及數量：用隨機抽樣法從外觀質量和尺寸偏差檢查合格的樣品中抽取一組20塊，5塊進行抗壓強度實驗，5塊做抗折強度實驗。（10塊備用）一般砼小型空心砌塊批量：每畢生產廠家，每1萬塊小砌塊為一驗收批，局限性1萬塊

46、按一批計。取樣措施及數量：用隨機抽樣法從外觀質量和尺寸偏差檢查合格的樣品中至少抽取一組5塊進行抗壓強度實驗。用于多層以上建筑基本和底層的小砌塊抽檢數量不應少于2組（10塊）進行抗壓實驗。5、用于拌制砼和砌筑砂漿的水泥取樣規定（1）水泥實驗應以同畢生產廠家、同一級別、同一品種、同一批號且持續進場的水泥，袋裝不超過200t為一批，散裝不超過500t為一批，每一批抽樣不少于一次（2）當在使用中對水泥質量有懷疑或水泥出廠超過三個月，應進行復驗，并按復驗成果使用。取樣規則（1）掌握所購買水泥的生產廠家與否具有產品生產許可證。（2）水泥檢查必須以每一種出廠水泥編號為一種取樣單位，不得有2個以上出廠編號混合

47、取樣，取樣應在現場進行。（3）取樣應有代表性，可持續取，亦可從同一編號的水泥20個以上不部位取等量樣品，總量至少12kg。猶如步申請砼配合比，則要取水泥量不少于35kg。（4）在使用中對水泥質量有懷疑或水泥出廠超過三個月時，應在使用前復檢。（5）委托單位應寫委托單上的內容，如水泥廠家、品種、強度級別，出廠編號、出廠日期，工程名稱及水泥實驗項目等。（6）用于裝飾的水泥應進行安全性實驗。（7）進口水泥一律按上述規定進行。在三個月內,買方對水泥質量有疑問時,剛買賣雙方應將簽封的試樣送省級或省級以上國家承認的水泥質量監督檢查機構進行仲裁檢查。舉例：某工程有強度級別為42.5的袋裝一般硅酸鹽水泥250t

48、委托單位，有編號S-2的100t，S-3的100t，S-4的50t；此外尚有散裝水泥（一般硅酸鹽水泥52.5）600t，編號只有一種為S-5。請問：該工程進行取樣多少個樣品？解：（1）袋裝水泥（一般硅酸鹽水泥42.5）有3個編號，也沒有超過規定的200t/批，在取3個樣品（2）散裝水泥（一般硅酸鹽水泥52.5）有一種編號，但超過了規定的500t/批，應取2個樣品因此：該工程應取5個樣品6、用于承重墻構造的砼使用的摻加劑（P12）商品砼外加劑不用取樣。批量：生產廠應根據產量和生產設備條件，將產品批編號，摻量不小于1%（含1%）同品種的外加劑每一編號為100t，摻量不不小于1%的外加劑每一編號為5

49、0t，局限性100t或50t的也可按一種批量計，同一編號的產品必須是混合均勻的。取樣數量：每批取樣量不少于0.2t水泥所需用的外劑量。如外加劑摻量為1%，則取樣的數量為0.2*1000*1%=2kg.試樣留存：每一編號獲得的試樣應分混勻，分為兩等份。一份GB8076-1997原則規定措施與項目進行實驗；另一份要密封保存半年，以備有疑問時交國家指定檢查機構進行復驗或仲裁。7、地下、屋面、廁浴間使用的防水材料；（P12）（一）彈性體改性瀝青防水卷材和塑性體改性瀝青防水卷材批量：以同一類型、同一規格10000為一批，局限性1000 可作為一批。抽樣：在每批產品中隨機抽樣5卷進行卷重、面積、厚度與外觀

50、檢查。再從經上述檢查合格的卷材中隨機抽取一卷，在這一卷中取切除距外層卷頭2500mm，后，縱向切取長度為800mm的全幅卷材試樣2塊，一塊作物理力學性能檢查，另一塊備用。（二）聚氨醋防水涂料批量：以同一類型、同一規格15t為一批，局限性15t可作為一批。抽樣：在每批產品中取3kg樣品。放入不與涂料發生反映的干燥密閉容器中密封好。8、用于構造實體檢查的砼同條件試塊 HYPERLINK C:Documents and Settingswindowsxp2桌面砼同養.doc 砼同養 HYPERLINK C:Documents and Settingswindowsxp2桌面砼同養.doc .doc9

51、、后張法施工的預應力張拉施工記錄10、重要鋼構造鋼材和焊接材料11、高強度螺栓12、網架節點13、國家規定必須實行有見證取樣和送檢的其她試塊、試件和材料。（如鋼管、砂、石）14、合同商定應進行見證檢查的項目15、對材料質量發生爭議需要進行仲裁時，可采用見證檢查16、民用建筑工程室內飾面采用的天然花崗石材。人造木板和飾面人造木板。施工單位應當將多種有見證明驗、見證檢查等原始記錄，按其類別如施工物資資料、施工記錄和施工實驗記錄進行分類整頓。（P12）見證取樣次數：單位工程有見證取樣和送檢次數不得少于實驗總數的30%，實驗總次數在10如下的不得少于2次。（P12）見證記錄：標記和封面應標志明樣品名稱

52、、樣品數量、工程名稱、取樣部位、取樣日期，并有取樣人和見證人簽字。（P12）砂漿抗壓強度記錄評估記錄（P197）（P218）軟件解說混凝土試件抗壓強度記錄評估記錄 （P227）（P199）軟件解說3.5工程動工報審表（P138） 工程動工報審是施工單位在獲得各項動工文獻，辦理了質量監督手續，擬定了監理公司，完畢了動工前的各項準備工作工作后，向監理公司報審動工的表格。施工單位應在合同商定的動工日期前7天填報工程動工報審表?？偙O對其申報的資料進行審核并征得建設單位批準后簽發。工程動工報審的必要條件：（P14）1、有建設工程開許可證； HYPERLINK C:Documents and Settin

53、gswindowsxp2桌面施工許可證報審表.doc 施工許可證報審表 HYPERLINK C:Documents and Settingswindowsxp2桌面施工許可證報審表.doc .doc。2單位工程施工組織設計編制完畢，分級審批合格；3施工現場道路、水、電、通信等已達到動工條件；4重要管理人員和重要特殊工種資格證明齊全；5重要施工隊伍、重要材料、重要機械設備進場6施工測量放線到位。（軟件解說測量放線AB表）（P143） HYPERLINK C:Documents and Settingswindowsxp2桌面施工用表動工申請報告.doc 施工用表 HYPERLINK C:Docu

54、ments and Settingswindowsxp2桌面施工用表動工申請報告.doc HYPERLINK C:Documents and Settingswindowsxp2桌面施工用表動工申請報告.doc 動工申請報告 HYPERLINK C:Documents and Settingswindowsxp2桌面施工用表動工申請報告.doc .doc施工現場質量管理檢查記錄（軟件解說）（P139）該表體現健全的質量管理體系的具體規定， 由施工單位現場負責人填寫，總監理工程師(或建設單位項目負責人)驗收，在動工前檢查，一種標段或一種單位(子單位)工程檢查一次。 1表頭的填寫 “工程名稱”欄，

55、應填寫工程名稱的全稱，與合同文獻一致。 “施工許可證(動工證)”欄，填寫本地建設行政主管部門或有關部門核發的施工許可證(動工證)的編號。 “建設單位”、“設計單位”、“監理單位”、“施工單位”欄，分別填寫合同文獻中各方的全稱。各方的項目負責人、總監理工程師、項目經理、項目技術負責人應分別獲得各措施定代表人的書面委托，上述人員的名字，可由填表人填寫，不必本人簽名。 2，檢查項目部分 有關檢查項目的闡明如下。 1)現場質量管理制度：質量檢查和評估、獎罰、會議等制度。 2)質量責任制： 崗位責任、人員分工、技術交底等。 3)重要專業工種操作上崗證書：測量工、起重機和提高機司機、信號員、架子工、焊工、

56、電工等經培訓考核獲得的證書。 4)分包方資質與對分包單位的管理制度：總包單位必須對分包單位的資質進行審查確認，并將分包單位納入自己的質量管理體系：有總分包關系的，總包單位必須有此制度，分包單位亦應有相應的措施并形成文獻 5)施工圖審查狀況：施工圖經審圖機構審查，出具審查報告，并經建設行政主管部門批準 6)地質勘察資料：有勘察單位出具的工程地質勘察報告。7)施工組織設計、施工方案及審批：檢查施工組織設計和施工方案的內容， 以及針對技術問題和安全生產問題的具體措施；檢查編制單位的編制、審核、批準程序，以及與否經監理工程師、總監理工程師批準，并有貫徹執行的措施。8)施工技術原則：是承建公司編制的操作

57、規程、工藝原則和不低于國家質量驗收規范的評估原則等公司原則，是操作的根據和保證工程質量的基本，要有批準程序、批準日期、執行日期、公司原則編號及原則名稱；施工現場應配備施工工藝原則(使用公司或行業質量評估原則的尚備評估原則)，作為培訓工人、技術交底、施工操作和質量檢查訐定的根據。 9)工程質量檢查制度：涉及三方面的檢查制度，一是原材料、設備進場檢查制度，二是施工過程的實驗檢測制度，三是竣工后的抽查檢測制度。 10)攪拌站及計量設立：稱量、投料、攪拌、配合比控制等制度，使用商品混凝土或安裝專業無此項內容。 11)現場材料、設備寄存與管理：材料和設備進場驗收、材料寄存與標記、進出庫手續等制度。 在內

58、容欄，可直接填寫文獻名稱。文獻較多時，可進行編號，在內容欄中填入編號，注明份并將文獻(復印件或原件)分類整頓，作為本表的附件備查。 3 “檢查結論”欄 總監理工程師或建設單位項目負責人對以上內容檢查覺得合格后，在“檢查結論”欄填寫：“場質量管理制度基本完善”的結論，并簽名承認。 此表的填寫和確認時間是在動工之前，這是動工后工程得以順利進行和工程質量得到保證的基本，若經總監理工程師或建設單位項目負責人檢查覺得不合格的，施工單位必須如期改正，否則不準開：3.6施工日記（軟件解說）(p187)施工日由各專業工長填寫，審核由施工單位項目部的技術負責人負責施工日記不應是流水賬，記錄的內容應與工程有關，如

59、工程技術、質量、安全、生產變化、人員變動等狀況，與生關無關的內容不要紀錄第4章 施工技術資料4.1資料應當認真的收集施工組織設計文獻，同步還要收集公司負責人的審批報告，這個報告是擬定施工組織設計有效性的核心文獻。（P17） HYPERLINK 施工組織設計封面.doc 施工組織設計封面 HYPERLINK 施工組織設計封面.doc .doc HYPERLINK C:Documents and Settingswindowsxp2桌面施工組織設計審批表1.doc 施工組織設計審批表 HYPERLINK C:Documents and Settingswindowsxp2桌面施工組織設計審批表1.

60、doc 1.doc HYPERLINK C:Documents and Settingswindowsxp2桌面施工組織設計報審表.doc 施工組織設計報審表 HYPERLINK C:Documents and Settingswindowsxp2桌面施工組織設計報審表.doc .doc施工組織設計經施工單位審核后報監理單位，由項目總監理工程師審核簽字。4.2施工方案必須單獨編制的專項施工方案的工程1、施工現場臨時用電；2、深度達到及超過5m，或深度未達到5m但地質條件復雜，地下位高于坑底土方開挖工程、基坑支護及降水工程。3、模板及其支架的設計與安全；（模板方案0.00以上和0.00如下應分開