1、YCF正版可修改PPT（中職）辦公軟件應用第3章教學課件第3章 Word 2003文檔的編輯3.1 文本的錄入與選定3.2 文本的移動、復制、刪除與改寫3.3 文本的查找與替換在Word 2003窗口的編輯區中，屏幕上不斷閃爍的豎線叫光標，光標所在的位置就是新文本的位置。當輸入新文本時，光標便會隨之右移，直到文本輸滿一行后，光標自動移到下一行行首。在移動鼠標時，屏幕上會有“I”標記隨之移動，將其稱之為鼠標指針。快速、準確地錄入文本，并準確、熟練地選定文本是排版過程中必須掌握的基本功。Word 2003新增了即點即輸功能，以及豐富、靈活的選定方法。3.1.1文本的錄入一般情況下，編輯文本時是從第

2、一行的左邊向右邊開始的。在Word 2003版本中有“即點即輸”功能，它能夠在文檔的任意空白位置方便地插入文本、圖片等程序允許的內容。1.“即點即輸”功能Word 2003提供的“即點即輸”功能能夠方便靈活地選擇文本輸入的位置，使得輸入更加便捷、靈活。在使用之前，必須先啟動“即點即輸”功能，具體操作步驟如下。3.1 文本的錄入與選定下一頁返回步驟1：單擊“工具”按鈕，選擇“選項”命令，彈出“選項”對話框。步驟2：在彈出的對話框中選擇“編輯”選項卡，如圖3-1所示。步驟3：選擇“啟用即點即輸”復選框。步驟4：單擊“確定”按鈕，關閉對話框。步驟5：將鼠標指針移動到頁面上要插入文本的位置，此時，鼠標

3、指針的邊緣出現將要插入文本的對齊方式。步驟6：雙擊鼠標左鍵，輸入文本，文本將會按鼠標指針顯示的對齊方式顯示，如圖3-2所示。2.輸入中文要在頁面中輸入中文文本，首先需要啟動中文輸入法。方法一：單擊任務欄中的輸入法指示器 ，選擇熟悉的中文輸入法即可，如圖3-3所示。3.1 文本的錄入與選定上一頁下一頁返回方法二：按Ctrl+Shift鍵，在所有已裝入的中文輸入法之中切換；按Ctrl+空格鍵在英文和當前所選的中文輸入法之間切換。3.輸入英文輸入英文時要嚴格區分單詞首字符的大小寫，而且要注意使用連字符或不間斷空格等控制段落中的分行。（1）普通連字符“-”。用于兩個單詞之間的連接。如果帶該連字符的單詞

4、位于行尾，系統將在連字符處將該單詞斷開。（2）不間斷空格按Ctrl+Shift+空格鍵。如果兩單詞之間不希望分行，應使用不間斷空格。4.插入符號輸入文本時，有時要插入一些鍵盤上沒有的符號，如希臘符號、數字符號、圖形符號等。Word 2003為用戶提供了許多常用符號和一些特殊符號,可以用下面幾種方法完成符號的插入。3.1 文本的錄入與選定上一頁下一頁返回方法一：使用“符號欄”。單擊“視圖”按鈕，選擇“工具欄”命令中的“符號欄”命令，在窗口的底部彈出常用符號欄，可以從中選擇各種符號，如圖3-4所示。方法二：插入符號的具體操作步驟如下。步驟1：單擊“插入”按鈕，選擇“符號”命令，彈出“符號”對話框，

5、如圖3-5所示。步驟2：在“字體”和“子集”下拉列表中，選擇字體和子集。步驟3：在中部列表框中雙擊需要的符號，或單擊選定需要的符號，再單擊“插入”按鈕，此時“取消”按鈕變為“關閉”按鈕。步驟4：單擊“關閉”按鈕。方法三：插入特殊符號的具體操作步驟如下。步驟1：單擊“插入”按鈕，選擇“符號”命令，彈出“符號”對話框，選擇“特殊字符”選項卡，如圖3-6所示。步驟2：從列表框中選擇特殊符號，例如“商標”符號。3.1 文本的錄入與選定上一頁下一頁返回步驟3：單擊“插入”按鈕，此時“取消”按鈕變為“關閉”按鈕。步驟4：單擊“關閉”按鈕。方法四：插入特殊字符的具體操作步驟如下。步驟1：單擊“插入”按鈕，選

6、擇“特殊字符”命令；彈出“插入特殊符號”對話框，如圖3-7所示。步驟2：在對話框中選擇要插入的符號，該符號在預覽區顯示。步驟3：雙擊要插入的符號或單擊“確定”按鈕。3.1.2文本的選定文本輸入結束，要對整個文檔或部分文本進行排版、設置以及各種修飾。操作之前用戶要將操作對象（也就是操作文本）告訴計算機，這種告訴計算機操作對象的操作被稱為“選定”，具體的選定方法如下。1.選定任意文本方法一：在文本的開始處按住鼠標左鍵，拖到文本的結束位置，然后釋放鼠標。3.1 文本的錄入與選定上一頁下一頁返回方法二：在文本的開始處單擊鼠標，結尾處按Shift鍵的同時單擊鼠標(該方法適用于跨頁選定文本)。2.選定一行

7、文本將鼠標移到該行左側的選定區（左側空白位置），鼠標變為 狀，單擊即可。3.選定多行連續的文本將鼠標移到第一行的左側選定區，單擊選定第一行，再將鼠標移到最后一行，按Shift鍵的同時單擊鼠標，兩行之間的所有行全部選定。4.選定多行不連續的文本將鼠標移到第一行的左側選定區，單擊選定第一行，再將鼠標移到不相連的第二行左側選定區，按住Ctrl鍵單擊鼠標，重復相同的操作，所有不相連的行全部選定，如圖3-8所示。5選定一段文本將鼠標移到該段的左側選定區，鼠標變為 狀，雙擊鼠標即可。3.1 文本的錄入與選定上一頁下一頁返回6.選定全文將鼠標移到文本左側選定區，三擊鼠標即可；或按Ctrl+A鍵直接選定。7.

8、選定一句按住Ctrl鍵，將鼠標移到一句的任何地方單擊，該句被選定。8.選定豎塊文本將鼠標移到豎塊文本的左上角，按住Alt鍵，將鼠標拖到豎塊文本的右下角，釋放鼠標，如圖3-9所示。3.1 文本的錄入與選定上一頁返回在錄入、編輯文本的過程中，有時需要將部分文本從一個位置移到另一個位置，有時需要輸入的文本與前面的文本相同。為了方便操作，提高輸入效率，程序提供了靈活多樣的移動功能和復制功能，同時提供了簡便的刪除和改寫的方法。3.2.1文本的移動1.左拖法步驟1：選定要移動的文本。步驟2：將鼠標指向該文本，按住左鍵拖到目標位置，釋放即可。2.右拖法步驟1：選定要移動的文本。步驟2：將鼠標指向該文本，按住

9、右鍵拖到目標位置釋放，彈出快捷菜單。步驟3：從彈出的快捷菜單中選擇“移動到此位置”命令。3.2 文本的移動、復制、刪除與改寫下一頁返回3.常用菜單法步驟1：選定要移動的文本。步驟2：單擊“編輯”按鈕，選擇“剪切”命令（或按Ctrl+X鍵）。步驟3：將鼠標定位到目標位置。步驟4：單擊“編輯”按鈕，選擇“粘貼”命令（或按Ctrl+V鍵）。4.快捷菜單法步驟1：選定要移動的文本。步驟2：將鼠標指向所選文本，單擊鼠標右鍵，從打開的快捷菜單中選擇“剪切”命令。步驟3：將鼠標定位到目標位置。步驟4：單擊鼠標右鍵，從打開的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。3.2 文本的移動、復制、刪除與改寫上一頁下一頁返回3.2

10、.2文本的復制1.左拖法步驟1：選定要復制的文本。步驟2：將鼠標指向該文本，按住Ctrl鍵,按下鼠標左鍵拖到目標位置，釋放即可。2.右拖法步驟1：選定要復制的文本。步驟2：將鼠標指向該文本,按住鼠標右鍵拖到目標位置釋放，彈出快捷菜單。步驟3：從彈出的快捷菜單中選擇“復制到此位置”命令。3.常用菜單法步驟1：選定要復制的文本。步驟2：單擊“編輯”按鈕，選擇“復制”命令（按Ctrl+C鍵）。3.2 文本的移動、復制、刪除與改寫上一頁下一頁返回步驟3：將鼠標定位到目標位置。步驟4：單擊“編輯”按鈕，選擇“粘貼”命令（按Ctrl+V鍵）。4.快捷菜單法步驟1：選定要復制的文本。步驟2：將鼠標指向所選文

11、本，單擊鼠標右鍵，從打開的快捷菜單中選擇“復制”命令。步驟3：將鼠標定位到目標位置。步驟4：單擊鼠標右鍵，從打開的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。3.2.3文本的刪除方法一：選定要刪除的文本，按Backspace鍵(退格鍵)或Del鍵（刪除鍵）。這種方法適用于刪除大塊文本。方法二：將光標定位在要刪除文本的后面，按退格鍵，光標前的文本被刪除。每按一次刪除一個字符，后面的字符隨之向前移動。或將光標定位到要刪除文本的前邊，按刪除鍵時，光標向后刪除。3.2 文本的移動、復制、刪除與改寫上一頁下一頁返回3.2.4文本的改寫當需要改寫某文本時，可以先刪除原文本，再輸入新文本。按Insert(插入)鍵，可以方便

12、地插入或改寫文本。1.改寫文本將光標定位在要改寫的文本開始處，按Insert鍵，窗口狀態欄的“改寫”字樣變為黑色，此時為“改寫”狀態，如圖3-11所示。此時，輸入的新文本將會覆蓋原文本，再次按Insert鍵，狀態欄的“改寫”字樣變為灰色，此時為“插入”狀態。2.重復、撤銷和恢復操作在編輯過程中，有時需要重復執行同一命令，有時需取消剛做過的操作，系統提供了重復、撤銷和恢復操作，使得這一復雜的操作變為簡單、靈活的操作，不僅簡化了工作而且提高了工作效率。3.2 文本的移動、復制、刪除與改寫上一頁下一頁返回單擊“編輯”按鈕，選擇“重復”命令，或按Ctrl+Y鍵，可以重復進行最近一次的操作；選擇“撤銷”

13、命令，或Ctrl+Z鍵，可以撤銷剛完成的操作；常用工具欄中的“撤銷”和“恢復”工具和菜單中的用法相同。需要注意的是：單擊撤銷按鈕后的小箭頭，從打開的菜單中選定多項內容，則所選內容同時被撤銷，如圖3-12所示。3.2 文本的移動、復制、刪除與改寫上一頁返回在Word 2003文檔中查找某一字符或某一內容時，如果文檔較長,此操作會比較困難，特別是查找對象多次出現時。系統根據查找的實際情況提供了“查找與替換”功能，不僅可以查找文字、字母，還可以查找英文單詞以及某種格式和特殊字符，需要時還可以完成指定的替換操作。3.3.1簡單查找簡單查找適用于查找普通的中文、英文，具體操作步驟如下。步驟1：單擊“編輯

14、”按鈕，選擇“查找”命令，彈出“查找和替換”對話框，如圖3-13所示。步驟2：在“查找”選項卡的“查找內容”文本框中輸入要查找的字符（查找英文字符時區分大小寫）。步驟3：單擊“查找下一處”按鈕，程序將從當前位置向下查找，找到后將反色顯示。如要繼續查找，則單擊“查找下一處”按鈕。步驟4：單擊“取消”按鈕，結束查找。3.3 文本的查找與替換下一頁返回3.3.2高級查找如果需進行更多、更復雜的查找，須在“查找”選項卡中，單擊“高級”按鈕，彈出完整窗口，如圖3-14所示，在該窗口中選擇相應的參數。各參數具體含義如下。1.確定“搜索”范圍“全部”指整篇文檔，從光標插入點處向文檔末尾查找，再從文檔的起始處

15、向插入點處查找。“向上”指從光標的插入點處向文檔的起始處查找。“向下”指從光標的插入點處向文檔的末尾處查找。2.“區分大小寫”復選框該選項適用于查找英文。選擇該復選框，程序則在指定范圍內搜索與查找內容相同的英文字符。例如：查找內容是WORD，程序只搜索大寫的WORD。不選擇該復選框，程序還能搜索到Word、word等。3.3 文本的查找與替換上一頁下一頁返回3.“全字匹配”復選框該選項也適用于英文。選擇該復選框，程序搜索完全相同的整個單詞，而不是長單詞中的一部分。例如：查找內容是WORD，程序只搜WORD,不選擇該復選框，程序還能搜索到Word、Words。4.“使用通配符”復選框選擇該復選框

16、，在“查找內容”中可以使用通配符，如圖3-15所示,在整篇文檔中搜索以“選”開頭的雙字詞，例如“選項”“選定”“選擇”，可以在查找內容文本框中輸入“選？”。如果查找內容是“wo*”(以“wo”開頭的任意單詞)，則程序可以搜索到Word、Words、work等以“wo”開頭的單詞。5.“區分全/半角”復選框選擇該復選框，則程序認為同一字符的全角狀態和半角狀態是不相同的。3.3 文本的查找與替換上一頁下一頁返回6.“格式”按鈕單擊該按鈕，則彈出一個包含多種格式的菜單，可以從中選擇所要查找的格式，如圖3-16所示。7.“特殊字符”按鈕用來查找一些特殊的字符，例如：段落標記、制表符等。8.“不限定格式”按鈕單擊該按鈕可以取消指定的所有格式，該按鈕只有在設置了格式之后才能使用。3.3.3替換文本使用Word 2003提供的“替換”功能可以在找到要修改的對象時，方便地完成用戶指定的替換操作，具體操作步驟如下。步驟1：單擊“編輯”按鈕，選擇“替換”命令，