大宗商品和服務(wù)采購(gòu)暫行管理辦法_第1頁(yè)
大宗商品和服務(wù)采購(gòu)暫行管理辦法_第2頁(yè)
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1、1、目的:為了公司對(duì)采購(gòu)大宗物資/原材料對(duì)成本的控制及操作流程的管控,爭(zhēng)取最優(yōu)價(jià)格與供應(yīng)保障*公司 大宗商品和服務(wù)采購(gòu)暫行管理辦法第一條 為加強(qiáng)我司大宗商品和服務(wù)采購(gòu)管理,增強(qiáng)采購(gòu)工作透明度,規(guī)范采購(gòu)工作流程,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于采購(gòu)單價(jià)超過(guò)1 萬(wàn)元人民幣的商品和服務(wù),商品包括辦公家具、汽車(chē)、辦公設(shè)備等,服務(wù)包括辦公室裝修,雇請(qǐng)法律顧問(wèn)、審計(jì)及其他中介服務(wù)等。 第三條采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律,通過(guò)正常的渠道和正當(dāng)?shù)姆绞?,遵循“符合需求、價(jià)格合理、保證質(zhì)量、程序規(guī)范”的要求進(jìn)行。 第四條 各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出采購(gòu)需求,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中

2、辦理,包括詢(xún)價(jià)、報(bào)批、購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)貨、結(jié)算等。 第五條 各部門(mén)根據(jù)采購(gòu)需求填寫(xiě)訂購(gòu)表格,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合管理部。由綜合管理部3頁(yè)腳內(nèi)容1、目的:為了公司對(duì)采購(gòu)大宗物資/原材料對(duì)成本的控制及操作流程的管控,爭(zhēng)取最優(yōu)價(jià)格與供應(yīng)保障及時(shí)安排相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),其中IT人員負(fù)責(zé)電腦及其相關(guān)設(shè)備的詢(xún)價(jià),行政人員負(fù)責(zé)家具、汽車(chē)、辦公設(shè)備、裝修及其他服務(wù)的詢(xún)價(jià)。 第六條 詢(xún)價(jià)由兩人以上同時(shí)參加,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、掌握行情、貨比三家的基礎(chǔ)上,按照總部財(cái)務(wù)守則的報(bào)價(jià)要求,1 萬(wàn)元至10 萬(wàn)元以下的商品至少提供2 家報(bào)價(jià),10萬(wàn)元以上的商品至少提供3家報(bào)價(jià)。 第七條 綜合管理部主管對(duì)詢(xún)價(jià)結(jié)果進(jìn)行初步復(fù)核后,報(bào)

3、請(qǐng)公司管理層組織召開(kāi)采購(gòu)審議會(huì)。審議會(huì)由公司總經(jīng)理主持,管理層人員參加,先聽(tīng)取采購(gòu)詢(xún)價(jià)情況匯報(bào),然后由參會(huì)人員對(duì)價(jià)格、質(zhì)量等提出質(zhì)詢(xún),最后進(jìn)行集體表決,并形成會(huì)議紀(jì)要。如對(duì)詢(xún)價(jià)結(jié)果有異議,審議會(huì)可責(zé)成綜合管理部另行委派人員重新進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)。 第八條 經(jīng)審議會(huì)通過(guò)的采購(gòu)3頁(yè)腳內(nèi)容1、目的:為了公司對(duì)采購(gòu)大宗物資/原材料對(duì)成本的控制及操作流程的管控,爭(zhēng)取最優(yōu)價(jià)格與供應(yīng)保障事項(xiàng),按規(guī)定向總部上報(bào)訂購(gòu)表格。總部領(lǐng)導(dǎo)批核后,請(qǐng)合規(guī)部審查采購(gòu)合同,待完成所有批核程序后,方可與供應(yīng)商簽訂供貨合同。供應(yīng)商提供的優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送等,必須歸公司所有,并在合同中注明。第九條 商品到貨后,由綜合管理部相關(guān)人員對(duì)照合同和單據(jù)逐一核對(duì)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)當(dāng)立即要求供應(yīng)商調(diào)換合格商品再進(jìn)行驗(yàn)收。第十條 驗(yàn)收合格后,按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定,分別進(jìn)行物資入庫(kù)或固定資產(chǎn)登記。第十一條采購(gòu)人員必須按照上述管理辦法,自覺(jué)遵守以下采購(gòu)紀(jì)律: 不得違反規(guī)定程序操作; 不得擅自改變采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn);3、 不得與供應(yīng)商串通以虛高的價(jià)格套取回扣、折扣或報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用; 4、不得私自接受對(duì)方的禮金、物品、宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng);對(duì)違反紀(jì)律的行3頁(yè)腳內(nèi)容1、目的:為了公司對(duì)采購(gòu)大宗物資/原材料對(duì)成本的控

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