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文檔簡介
1、第二章 社交文書目 錄第一節 社交文書概述第二節 求職信 辭職信第三節 請柬 邀請函第四節 祝詞 賀信第五節 介紹信 證明信本章概覽本章第一節主要介紹了社交文書的特點和寫作注意事項,后邊七節分別介紹了求職信、辭職信、請柬、邀請函、祝詞、賀信、介紹信、證明信、開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、慰問信、感謝信等應用文的種類、特點、格式及寫作注意事項。2022/9/23學習目標A掌握求職信、辭職信、請柬、邀請函、祝詞、賀信、介紹信、證明信、開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、慰問信、感謝信等應用文的種類、特點和格式。B能夠根據實際情況選擇合適文體進行寫作。必修模塊01第一節 社交文書概述一、社交文書的特點
2、二、寫作社交文書時應注意的問題一、社交文書的特點01交際性強交際性是社交文書的本質特點。02針對性強根據不同對象的實際情況和事由的具體內容而寫成。03感情真摯社交文書所傳達的是作者真摯的情感。04語言簡明社交文書沒有必要長篇大論,語言要簡潔、明了。二、寫作社交文書時應注意的問題01了解對象的基本情況社交文書的針對性很強,撰寫者在寫作前應盡量多地了解對方的情況,知己知彼,寫出的應用文才能達到想要的效果。02事項說明要簡潔、明確不管哪種社交文書,撰寫者對事項的說明都應該簡潔、明白、準確,不要使用模糊語句,措辭要親切、莊重。03寫作格式要規范社交文書的寫作格式往往是約定俗成的,無論是求職、推薦,還是
3、慶賀、慰問都應遵守約定俗成的格式和習慣用法。社交文書的格式一般包括標題、稱謂、正文、署名和日期四部分,不同文種在具體寫法上略有差異。第二節 求職信 辭職信一、求職信二、辭職信求職信尊敬的單位領導: 我是大學中文系漢語言文學專業的一名應屆畢業生,是中國共產黨預備黨員。在招聘網上看到貴單位正在招聘文秘人員,特寫此信應聘。在大學期間,“學以致用”始終是我堅持的信念,因此我系統地學習了中文專業的全部課程,并保持優良的成績。此外,還學習了公文學、應用文寫作、計算機基礎與應用教程等科目,并能熟練操作一些辦公軟件。 除了課程學習之外,我還不忘參與各種社會工作,積極鍛煉自己的社會實踐能力。入校后我曾先后在院、
4、系學生會擔任干事和宣傳部部長等職,此后又分別在信息報日報等報社實習,擔任實習編輯和實習記者職務。 作為一名中文系學生,能寫會說是我引以為豪的特長。在校期間,我踴躍參加各種演講和討論,并獲系演講比賽一等獎。此外,我一直勤于練筆,積極寫作,曾先后在日報晚報信息報及山花等報紙雜志發表小說、散文、詩歌及新聞40余篇。 尊敬的領導,就業對我來說是一次機遇,也是一次挑戰,但不論順利與坎坷,我都將以昂揚的姿態去面對。“海闊憑魚躍,天高任鳥飛。”我深信貴單位正是我向往的藍天、大海。懇請貴單位能夠考驗并接納我。 此致敬禮求職人:年月日 附:發表作品及獎狀復印件(略)例文導入1辭職信尊敬的劉經理: 您好!我正式向
5、您提出辭職申請。 從去年11月來到公司,至今已經9個月了。在這9個月的工作中,有過苦,有過累,也有過成功后的甘甜。同時,我已經對公司平等的人際關系和開明的工作作風有了深深的認同感,我在公司度過了一段愉快的時光。 我從畢業就一直擔任導游工作,帶領游客游覽祖國的大好河山,但在工作中深深感到自己相關知識的缺乏。思考之后,我決定繼續學習以加強自己的理論水平和實際能力。于是一段時間以來,我一直在為研究生的入學考試做準備,我希望自己能以此為切入點深入、系統地繼續學習,這也得到了朋友和家人的認可。同時,一些朋友也建議我應該安心地準備復習。我年紀已經不小了,如果今年沒有考上,再考一年需要更多的時間和精力,同時
6、畢業后也會面臨并不樂觀的就業前景。公司現在業務不是很忙,我可以做的工作也不多,在經過一番考量后,我決定辭職回家認真地備戰考研。這樣對于公司來說可以減輕一些負擔,同時我也能爭取到最后的復習時間,最大限度地爭取今年考上研究生。 在此,我感謝公司曾經提供給我9個月的學習和成長時間,感謝您和其他同事帶給我的快樂的工作與學習時光。在您的指導下,我學會了很多帶團的知識,同時在許多方面也有了很大的提高。在此我表示衷心的感謝。同時,我也非常舍不得離開這個年輕的團隊,如果考試結束之后公司還需要我,我會義無反顧地再次加入這個團隊。 最后,為我的辭職給公司帶來的諸多不便深感抱歉,并請您諒解我的處境,再次致謝。辭職人
7、:王年月日例文導入2任務仔細閱讀上述求職信和辭職信,了解二者各自的格式,思考二者的寫作思路,為今后的實際寫作打下基礎。一、求職信 適度展示自己不同于他人的個性和優勢,力求給招聘單位負責人留下深刻印象。富有個性求職者給素不相識的用人單位或個人寫求職信,使對方通過求職信了解求職者的學歷、學識、才能和經歷等情況。自我推薦特點分析求職信的行文既要語氣中肯,讓人讀來親切、自然,又表現出足夠的自信。展示自信求職者必須對用人單位所需人才的專業、學歷、年齡、性別等要求有盡量多的了解,才能有的放矢,使主觀與客觀結合起來、統一起來,給對方以“踏破鐵鞋無覓處,得來全不費工夫”的驚喜之感。知己知彼(一)求職信的特點
8、(1)招聘單位需要的是什么?在所期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經歷是最重要的? (2)你的目標是什么?你寫求職信的目的是什么?(是想獲得一次面試的機會,一個具體的職務?) (3)你能否為此雇主或職位提供自己的35個優點或優勢?(如果求職者是針對某個具體的職位而寫此信,那么所列的優點應該就是招聘廣告上需要的;如果求職者不是針對具體的職位,就按通常的所需知識和經歷來考慮。) (4)如何把你的經歷與此職位掛鉤?(列舉兩個已經獲得的能證明自己優點的成就。) (5)你為什么想為此機構服務?你對它們了解多少?(關于招聘單位的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與求職者的背景、價值觀和目標相關
9、聯的信息)(二)求職信的寫作思路 1.求職信的格式(三)求職信的格式和寫作要求(1)標題。居中直書“自薦書”或“求職信”。定向性的求職信往往省去標題。(2)稱謂。求職信的稱謂必須用表示尊敬的詞語,并符合彼此的身份。(3)正文。正文是求職信最重要的部分。敘述和詢問的主要內容都要在這部分中表述。(4)結尾。求職信一般采用“恭候您的回信”“盼復”“盼賜答”“渴望您的回信”之類的結束語。敬語的運用應視具體情況而定,一般是表示敬意、祝愿等的敬語,如“祝貴公司興旺發達”,也可用“此致敬禮”“敬祝安康”之類的通用敬語。(5)署名和日期。求職信的署名要按求職者和收信人的關系而定,與開頭稱呼對應。日期寫在署名下
10、一行,一般應寫明年、月、日。(6)附件。受篇幅限制,求職者不可能把所有材料都寫進求職信的正文,但為了證明自己的能力,求職者可以另外準備一些材料,作為附件隨求職信一起寄給招聘單位。2.求職信的寫作要求(三)求職信的格式和寫作要求 (1)針對性。求職者寫求職信的目的是得到一份工作,所以求職者應首先了解對方的具體需求情況,然后把這些情況和自身的條件聯系起來,客觀分析自己的優勢和劣勢,有針對性地寫求職信。 (2)通俗易懂。求職信的寫作要考慮閱讀者的知識背景,人事主管不一定是求職者所學專業的行家,所以不能用過于專業的詞語,以免使人事主管失去閱讀的興趣。 (3)言簡意賅,切忌面面俱到。求職信應做到重點突出
11、,內容完整,簡明扼要;多用短句,每段只表達一個意思;突出閃光點,不要煩瑣敘述。二、辭職信 (一)辭職信的特點寫辭職信的目的就是要告知用人單位撰寫者辭職的愿望,撰寫者應清楚、明確地表達自己的意圖,不可含糊猶豫,使讀者不明所以。意圖明確雖然辭職信應該明確表意,但行文語氣應委婉,注意禮貌得體。語氣委婉特點分析 (二)辭職信的格式011.標題一般辭職信由事由和文種名共同構成,即以“辭職信”為標題。標題要醒目,字體稍大。033.正文首先,開門見山地提出辭職申請;其次,詳細寫辭職的原因;最后,表明辭職的決心并提出相關要求。055.落款落款包括辭職人的名字和提出辭職申請的具體日期。022.稱謂在標題下一行頂
12、格處書寫接收辭職申請的單位組織的名稱或領導人的姓名。044.結語結語用以表示敬意,如“此致”“敬禮”等。 (三)辭職信的寫作要求(1)辭職的理由要充分可信,具有很強的說服力;組織要條理清晰、簡明扼要。(2)辭職信應開門見山,明確地表明自己的辭職意愿,然后申明理由。(3)辭職信的語言要簡潔含蓄、措辭委婉,以懇切的言語表明辭職的誠意,根據工作實際對現任領導和工作崗位表達感激或懷念之情。 (四)寫作辭職信時應注意的問題(1)抓住關鍵點。(2)用詞平和。12目標內容1.下面是一位學生寫的求職信,請指出它存在的問題。寫作訓練1尊敬的公司經理先生: 您好! 今日在網上獲悉貴公司招聘5名人員。我畢業于學院。
13、自問對此工作能勝任,故大膽投函應征。 我所學的專業是文秘教育。我知道我所學的專業與貴公司所招聘的人才有所差別,但是因為我對計算機操作的執著,所以這方面更是我的強項。在計算機的操作也投入了巨大的精力,還特意參加了ATA培訓,也得到老師的好評。正因為我所學的專業是文秘,所以我在修身養性、人際關系、口才、能力、吃苦耐勞等各個方面的表現都出色。 雖然我是應屆畢業生,無類似的工作經驗,但是自讀初中以來就有打暑假工的歷史。這使我為人處世方面的經驗也豐富了,獨立自主的能力也提高了。在大學生活3年,也擔任學校機房的管理員,管理能力顯著提高。 我渴望貴公司能給我一支槳,讓我在海浪中為貴公司開辟一條通羅馬的大道。
14、我等待著您的佳音。 此致敬禮求職人:年月日12目標內容2.假設你是一名在職工作了兩年的公司職員,就職單位的薪資待遇、文化、環境和人際關系都很好,但由于家庭原因,不得不去另一個城市發展。請你根據以上信息寫一封辭職信。寫作訓練2第三節 請柬 邀請函一、請柬二、邀請函請 柬女士/先生: 謹定于20年9月11日(星期二)上午9時整,在飯店一樓大廳舉辦貿易洽談會。恭候光臨。公司20年9月3日例文導入1學會設計軟件應用交流研討會邀請函尊敬的先生/女士: 為拓寬給排水市政道路、市政管線設計思路,更好地為會員單位服務,由我會主辦、有限公司承辦的設計軟件應用交流研討會將于年5月12日下午1:30在路47號酒店1
15、205會議室召開。特邀請您出席。 會議內容:軟件應用報告。 報告人: 1.公司產品總監先生。 2.華東區技術經理先生。 3.公司產品經理先生。 報告題目: 會議將進行交流和互動,其間舉行抽獎。請與會人員在4月30日前將姓名、出席人員名單告知我會。聯系方式:Email:;Fax:。學會年4月4日例文導入2任務閱讀以上請柬和邀請函,了解二者各自的格式和寫作思路,為今后實際寫作打下基礎。一、請柬 請柬的“請”是邀請的意思;“柬”與“簡”相通,是信件、名片、帖子的統稱。請柬也稱請帖、柬帖,是機關、團體或個人邀請有關人員參加會議、慶典或某些重要活動時發出的特別的禮儀性應用文書。 (一)請柬的特點1.交際
16、性表現出對被邀請者的熱情和禮貌,具有交際性。2.簡明性請柬篇幅短小,內容單一而簡明,語言精練而準確,具有簡明性。3.精美性除了為文字選擇合適的字體、顏色以外,還可配以圖案、花紋,使之精致、美觀,具有精美性。4.公開發送請柬與其他書信不同,一般情況下無須保密,采用公開發送。 (一)請柬的格式和寫作要求1.請柬的格式要求封面封里附言01寫清事項寫作請柬時一定要寫清會議或活動的具體時間、地點及有關事項。02簡明謙恭語言要簡明通達、典雅大方,語氣要禮貌謙恭,顯示出邀請者的誠意和熱情。03力求精美要精心制作請柬,力求精美。如果手寫,字要寫得工整、美觀、大方。04適時發送要掌握好請柬的發送時間,避免發送得
17、太早和太晚。2.請柬的寫作要求二、邀請函 邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是當今社交活動的一種日常應用文種。 按照內容差異,可以將邀請函分為很多種類,如政務邀請函、文化活動邀請函、展會邀請函、律師合作邀請函、學術會議邀請函等。 (一)邀請函的特點邀請函實際上就是內容繁復的請柬,它通常用來邀請客人共同開展一些事關賓主共同利益的活動。它不但要求語言熱情、莊重、優美、精練、文雅得體、富有感召力和鼓舞性,而且更講究禮儀色彩。011.標題“禮儀活動名稱文種022.稱謂邀請函的稱謂使用“統稱”,并在“統稱”前加敬語。033.正文告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項
18、及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。044.署名和日期撰寫者要寫明禮儀活動主辦單位的名稱或個人姓名全稱及成文日期。(二)邀請函的格式(三)寫作邀請函時應注意的問題標題要醒目1語言表達要妥帖2設計要具有藝術性312目標內容 根據下面的內容,寫一封請柬。 職業學院將于5月4日晚7時,在學院大禮堂舉行五四青年節詩歌朗誦會。學院決定邀請電視臺記者前來采訪。寫作訓練第四節 祝詞 賀信一、祝詞二、賀信旅行社成立大會祝詞女士們、先生們、朋友們: 大家好! 在即將跨入年的時刻,我們迎來了成立的大喜日子,今天我與各位十分榮幸地應邀參加舉行的成立慶典。謹此,請允許我代表市旅游
19、局及全體同人向的成立表示最誠摯和最熱烈的祝賀。 依托行業自身的優勢和獨有的客戶資源開展旅游招徠與接待服務業務并取得優異的業績,這在全國不乏成功的例子,如郵電、鐵路、航空、電力等系統自辦的旅游企業。 最后,祝開業大吉、蒸蒸日上!祝各位領導、各位來賓、各位同人工作順利、事業發達、年吉祥! 謝謝大家!例文導入1學校新年賀信老師們、同學們、各位來賓: 晚上好! 四海皆淑氣,九州盡春暉。伴隨著收獲的喜悅,滿懷對未來的憧憬,我們即將迎來2018年的嶄新歲月。在這辭舊迎新的美好時刻,我謹代表學校黨委、行政部門向全體教職員工及家屬、各位同學、廣大校友及社會各界所有關心和支持學校發展的朋友們致以最誠摯的新年祝福
20、! 2017年,中國共產黨第十九次全國代表大會勝利召開,以習近平同志為總書記的黨的新一代領導集體繼往開來,中國發展掀開了嶄新的一頁。 老師們、同志們、同學們、朋友們,新的一年孕育新的希望,新的征程譜寫新的輝煌。在新的一年里,讓我們以更加昂揚的精神狀態,用更高的標準和要求做好各項工作,促進學校事業全面協調可持續發展,為我校更加美好的明天做出新的、更大的貢獻! 最后,衷心祝愿大家在新的一年里闔家歡樂、學業進步、工作順利、萬事如意!謝謝大家!例文導入2任務閱讀以上祝詞和賀信,了解二者各自的格式和主要內容,為今后的實際寫作打下基礎。一、祝詞 祝詞是對人、對事表示祝賀或良好祝愿的一種文體,常用于重大節日
21、、重要會議、宴請招待等場合,能夠增添喜慶、友好、熱烈的氣氛,一般由發言者寫好發言稿后直接到現場宣讀。 (一)祝詞的種類祝詞可分為事業祝詞、壽誕祝詞、喜慶祝詞、祝酒詞等。 (二)祝詞的格式和寫作要求1.祝詞的格式標題稱謂正文 2.祝詞的寫作要求2.祝詞的寫作要求(1)感情真摯。沒有真摯感情的祝詞是在“例行公事”,而不是祝賀。(2)用詞準確。祝詞中對事件的意義或者所得的成就、業績等的概括,用詞力求準確,不能夸大其詞,也不能任意貶低。(3)言簡意賅。祝詞的篇幅不能過長,避免啰唆拖沓。二、賀信 賀信是對對方在某個方面所取得的突出成就或貢獻表示慶祝、賀喜、贊揚或表彰等美好意愿的書信。賀信可以直接寄給對方
22、,也可在報刊上登載或在電臺上廣播。重要的賀信往往對廣大群眾有很大的激勵和教育作用。在現代社會中,賀信已成為社會交往中不可缺少的應用文書。(一)賀信的種類根據不同的標準,可以將賀信分為不同的種類。(1)以賀信的發表形式為依據分類,可將其分為賀信、賀電等。(2)以賀信的收文對象為依據分類,可將其分為對個人的賀信、對團體的賀信和對國家的賀信。(3)以賀信的內容為依據分類,可將其分為對重大成就的賀信和對重大喜事的賀信。(4)以賀信的寫作樣式分類,可將其分為散文式的賀信、詩詞式的賀信、對聯式的賀信等。 (二)賀信的格式和寫作要求1.賀信的格式標題稱謂正文 2.祝詞的寫作要求2賀信的寫作要求(1)感情飽滿
23、。賀信是向對方表示祝賀的,要求感情飽滿、充沛、熱烈,給人以鼓舞、希望之感。(2)褒揚得當。賀信應選擇對方所取得的成績進行褒揚,但對成績的評價一定要實事求是,切忌講過頭話,否則會使對方感到不安。(3)語言簡練。賀信的語言應簡練,避免用煩瑣的陳詞濫調,篇幅也不宜過長,以簡短為好。12目標內容 劉是縣文化局局長的秘書,縣民間演藝公司成立大會即將召開,請你以局長的名義替劉寫一份祝詞。寫作訓練112目標內容 閱讀下列文字,以B公司總經理的名義給該計算機公司寫一封祝賀對方十周年慶典的賀信。 2017年7月1日是某計算機公司成立十周年紀念日。該公司是一家注重自力更生、艱苦創業的公司,不但在計算機軟件開發方面
24、取得了重大成就,而且培養了大批人才。多年來,該公司曾為B公司培訓了30名技術人員。寫作訓練2第五節 介紹信 證明信一、介紹信二、證明信介紹信大學:茲介紹同志(系我單位),前往貴處聯系,請接洽并給予協助。 此致敬禮大學經管學院(公章)年月日例文導入1證明信省院處: 你院所研究員同志,年至年曾在我校系讀書,畢業并獲得學士學位。特此證明。大學人事處(公章)年月日例文導入2任務閱讀上述介紹信和證明信,明確各自的特點、格式,為今后實際寫作打下基礎。一、介紹信 介紹信是機關團體、企事業單位介紹某人到外單位聯系工作、洽談事情、參加會議、學習經驗、了解情況時所使用的一種專用書信。介紹信有介紹、證明和聯系的作用
25、。 (一)介紹信的類型和格式介紹信一般有兩種,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。 1.手寫式介紹信 在第一行正中寫上“介紹信”三個字。 在第二行頂格寫上收信單位名稱或個人姓名,姓名后加冒號。在第三行空兩格寫正文。正文要寫清被介紹人員姓名(如被介紹的不止一個,應寫上主要責任人的姓名,然后寫上總人數,如“等三位同志”)、職務、政治面貌等(后兩項也可不寫)。然后寫具體事項及對接洽單位的要求,如“請接洽”“請協助”等。結尾寫上“此致”“敬禮”。 最后在右下方寫上開出介紹信的單位名稱,并加蓋公章。 日期寫在單位名稱下面。 2.祝詞的寫作要求2.印刷式介紹信 印刷式介紹信是一種正式的介紹信,鉛印成文,內容、格
26、式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名、單位,另加蓋公章即可。印刷式介紹信又可以細分為兩種,另一種為有存根的介紹信,一種為不帶存根的介紹信。 (二)寫作介紹信時應注意的問題2要聯系的事項一定要簡明扼要1對被介紹人的情況要如實填寫,不能冒名頂替。介紹信上的內容和存根上的內容完全一致,不得弄虛作假。二、證明信 證明信也稱證明,是以機關、團體、個人的名義證明某人的身份、經歷或某件事的真實情況時的專用書信。 (一)證明信的分類存檔材料的證明信證實情況的證明信作為證件的證明信以證明信的作用為依據分類 以組織名義所寫的證明信以個人名義所寫的證明信以證明信的作者為依據分類 (二)證明信的格式標題01證明信首
27、行居中應寫“證明信”三個字,或寫“證明”“有關問題的證明”。稱謂02在證明信標題的下一行頂格書寫受信單位或個人的名稱或姓名。正文03另起一行空兩格寫清要證明的事項。正文最后常用“特此證明”結尾,可緊隨前文,也可另起一行空兩格書寫。署名和日期04在證明信正文右下方書寫證明人(或單位)的名稱、日期,并加蓋印章。 (三)寫作證明信時應注意的問題內容真實可信01證明信的內容對收信方來說就是一種憑據,能夠影響收信方的判斷,所以開證明信一方必須真正了解情況,實事求是地為當事人證明。語言簡潔而準確02證明信的語言表述必須清楚、準確,不能使用模棱兩可或有歧義的詞語,以此保證證明信的可信度。如有涂改,必須在涂改
28、處加蓋單位公章。個人出具的證明信要在涂改處簽名或者蓋私章。12目標內容 假設你所在的學院要派10名同學去公司實習,請你為他們寫一封介紹信。寫作訓練112目標內容 假如你是A學院教務處的負責人,學生處的小王轉交給你10件辦公用品,請你給學生處寫一封證明信。寫作訓練2第六節 開幕詞 閉幕詞一、開幕詞二、閉幕詞學院教育工作會議開幕詞同志們: 經過半年左右的醞釀、討論和認真籌備,高等專科學校教育工作會議現在開幕了。這是我校改辦專科以來第一次教育工作會議。 我們這次教育工作會議的主要任務是:以鄧小平同志教育思想為指導,貫徹落實全國、部和市教育工作會議精神,總結和交流改辦專科以來學校教育工作的經驗,分析高
29、等專科教育面臨的形勢和任務,從我校實際出發,確定學校教育改革與發展的思路、目標、任務和措施,動員全校師生員工主動適應經濟和社會發展需要,為把我校建設成示范高等專科學校而努力奮斗。 這次教育工作會議的主要議程有三項。 第一項, 第二項, 第三項, 同志們,這次會議是我校歷史發展中一次非常重要的會議,會議開好了,我校發展的指導思想就會更加明確,目標會更加清楚,我們的決心會更大,我們的措施會更加切實、有力、可行,學校事業發展一定會更快。 我們堅信在上級部門的領導和關心下,在全校教職員工的積極參與、支持和努力下,我們一定能開好這次會議,并使我校在今后三年中取得更大的進步。預祝大會圓滿成功。例文導入1科
30、技文化節系列活動閉幕詞各位老師、同學: 晚上好! 今天,我們在這里隆重舉行學院第屆科技文化節閉幕式。我謹代表院黨委、行政部門對本屆交通科技文化節的成功舉辦,以及在科技文化節中表現突出、成績優異的集體和個人表示熱烈的祝賀。 眾所周知,大學生科技文化節的開展,對引領校園文化、弘揚科學精神、增強創新意識、強化技能培養、提高學生綜合素質具有非常重要的作用。為了進一步深化我院科技文化建設,推進大學生素質教育工程向縱深方向發展,促進我院學生深刻領悟科技帶來的靈感,抓住機遇,學以致用,積極創新,全面提高自身素質,我院于11月開展交通科技文化月系列活動。 在此,我簡單地總結以下幾點: 第一, 第二, 第三,
31、同學們,我院第屆科技文化節即將落下帷幕,但科學的大門永遠向善于思考、勇于創新、不斷進取、勤于實踐的人們敞開,學院的發展需要你們、國家的建設需要你們、社會的舞臺屬于你們,希望你們不斷努力,在以后的交通科技月中錘煉健全人格、提升思想境界、提高綜合素質,用青春和智慧、激情和活力創造美好的校園,創造自己絢爛的明天! 最后,我宣布學院第屆科技文化節取得圓滿成功! 謝謝大家!例文導入2任務閱讀以上歡迎詞和歡送詞,注意歡迎詞、歡送詞的格式,了解歡迎詞、歡送詞的特點,以便能夠熟練地寫作歡迎詞和歡送詞。一、歡迎詞 歡迎詞既指客人光臨時主人為表達熱烈歡迎,在座談會、宴會、酒會等場合發表的熱情友好的講話;又指發言者
32、代表黨政機關、企事業單位、社會團體、家庭成員等歡迎國內外貴賓,歡迎新同志或外出歸來者時所使用的講話稿。歡迎詞是社交演講詞的一種。 (一)歡迎詞的特點LOREM IPSUM DOLOR Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur LOREM IPSUM DOLOR Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur LOREM IPSUM DOLOR Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur LOREM IPSUM DOLOR Lorem ipsum dolor sit amet, consec
33、tetur 1.標題 開幕詞標題的構成方式有以下三種: (1)由會議全稱、文種構成標題,如“中國共產黨第十三次全國代表大會開幕詞”,題下用括號注明致辭的具體日期,在日期下方正中間寫上致辭人的姓名。 (2)將致辭人姓名冠于題前,構成“在會議上的開幕詞(或講話)”的形式,在標題下方同樣要注明日期,但不必另行署名。 (3)直接寫“開幕詞”。 2.稱謂 開幕詞的稱謂是對與會者的統稱。若是國際會議,就需按照國際慣例來排列順序,稱呼“各位來賓,各位朋友”或“女士們、先生們”;而若是黨的會議,則稱“同志們”。 3.正文 開幕詞的正文一般可分為開頭和主體兩部分。開幕詞正文的開頭要宣布會議開幕,然后說明這次會議
34、的名稱、性質、參加人員,表達致辭者的祝愿等。開幕詞正文的主體部分是全文的中心,通常是提出會議的指導思想或宗旨,交代會議的主要任務、議程,強調會議的意義和作用,并對與會人員提出希望和要求。 (二)開幕詞的類型按照內容可將開幕詞分為側重性開幕詞和一般性開幕詞兩種。 1.側重性開幕詞 側重性開幕詞往往對會議召開的歷史背景、重大意義或會議的中心議題等做重點闡述,其他問題一帶而過。 2.一般性開幕詞 一般性開幕詞則只對會議的目的、議程、基本精神、來賓等做簡要概述。 (三)寫作開幕詞時應注意的問題01了解情況,抓準議題。要寫好開幕詞,撰寫者必須深入了解會議的全面情況,掌握會議的主要精神,抓住會議的中心議題
35、。02把握主題,闡述重點。要寫好開幕詞,撰寫者既要把握好主題,又要根據會議突出重點,加以闡述和說明。03分層表述,詳略得當。為了清楚起見,撰寫者寫作開幕詞時往往要分層進行表述,詳略得當。04熱情洋溢,生動有力。在表述過程中,語言要熱情洋溢,富有號召性和鼓舞性;要生動有力,激發與會人員的熱情。切忌平鋪直敘。二、閉幕詞 閉幕詞是在一些大型會議結束時由會議主持人或主要領導人所做的講話,如在黨政機關、社會團體、企事業單位舉行的重大會議或隆重活動結束之際,由領導同志所做的重要講話。 閉幕詞是對會議議程、活動過程及所解決問題做出的估價和總結,具有評價性和總結性,同時具有號召性。閉幕詞與開幕詞對應,首尾相照
36、,顯示出會議或活動組織的嚴密性和有序性。 (一)閉幕詞的格式簡要敘述會議議程或活動過程的情況,對會議的收獲、意義、成果做出概要評價。A向與會人員發出號召,提出希望,表示祝賀。C向與會人員提出貫徹會議精神或發揚活動精神的要求,提出今后的任務及存在的問題。B宣布會議或活動閉幕。D (三)寫作閉幕詞時應注意的問題A要全面收集、分析會議的資料,熟悉會議或活動情況,把握會議或活動進程,認真學習會議文件。1.熟悉情況,把握進程C閉幕詞語言要莊重熱情,語氣要振奮有力,能充分調動參與會人員完成大會所提出任務的積極性和主動性。3.莊重熱情,振奮有力B在表述中要闡述和肯定會議的中心思想,突出會議的中心內容,對會議
37、或活動中的重要問題加以強調、深化和補充。2.突出中心,強化重點 (二)閉幕詞的特點A要對會議內容、會議精神和進程進行簡要的總結并做出恰當的評價,肯定會議的重要成果,強調會議的主要意義和深遠影響。1.總結性C為激勵參加會議的全體成員為完成會議提出的各項任務而奮斗,增強與會人員貫徹會議精神的決心和信心,閉幕詞的行文應充滿熱情,語言堅定有力,富有號召性和鼓動性。3.號召性B閉幕詞應對會議進展情況、完成的議題、取得的成果、提出的會議精神及會議意義等進行高度的語言概括。因此,閉幕詞的篇幅一般都短小精悍,語言簡潔明快。2.概括性D閉幕詞要適合口頭表達,寫作時要求語言通俗易懂、生動活潑。4.口語化12目標內
38、容 指出以下開幕詞中存在的問題并根據其內容重新寫一份開幕詞。寫作訓練1學院教育工作會議開幕詞同志們: 我們這次教育工作會議的主要任務是貫徹落實全國、部和市教育工作會議精神,總結和交流改辦專科以來學校教育工作的經驗,分析高校教育面臨的形勢和任務,從我校實際出發,確定學校教育改革與發展的思路、目標、任務和措施,動員全校師生員工主動適應經濟和社會發展需要,為把我校建設成示范高等專科學校而努力奮斗。 這次教育工作會議的主要議程有三項:第一項,審議校長所做的動員起來,為把我校建設成示范性高等專科學校而努力奮斗的報告,明確今后三年學校的奮斗目標和任務;第二項,審議副校長所做的發揚傳統,開拓創新,把我校教學
39、工作提高到一個新水平的報告,明確今后三年教學工作的任務及措施;第三項,圍繞兩個報告,就學校近期教育工作中的幾個主要問題,如關于我校師資隊伍建設目標及對策,關于加強教學管理、提高教學質量的若干意見,關于加強德育教育、培養四化合格人才的意見,關于試行基本教學工作量津貼和教學質量津貼辦法、原則、意見及其他一些大家關心的問題進行討論、交流。 同志們,這次會議是我校歷史發展中一次非常重要的會議,會議開好了,我校發展的指導思想就會更加明確,目標會更加清楚,我們的決心會更大,我們的措施會更加切實、有力、可行,學校事業發展一定會更快。 現在,我宣布高等專科學校教育工作會議開幕。12目標內容 大學準備舉行建校8
40、0周年校慶活動,屆時將邀請教育系統的各級領導、兄弟院校、長期與學校有合作關系的單位,以及學校的優秀畢業生和廣大校友參加。請你以校長的名義撰寫校慶開幕詞和閉幕詞。寫作訓練2第七節 歡迎詞 歡送詞一、歡迎詞二、歡送詞新員工入職歡迎詞各位來賓,各位朋友: 首先請讓我代表公司的全體同人對新同事的加入表示最熱烈的歡迎!有付出才會有回報,有忠誠才會有信任。公司會為大家提供一個公平、公開的競爭環境,致力于為大家搭建一個舞臺,只要你有能力,只要你能為公司的發展做出貢獻,只要你對公司忠誠,那么公司就一定會記住你,并給你所希望的薪水及榮譽! 我們向普天之下的有識之士打開一扇永不關閉的成功之門,我們希望更多的優秀人
41、才加盟公司,共建公司,向著“立團隊志氣,創銷售楷模”這一宏偉目標邁進!希望每位新同事能盡快地融入公司,成為公司密不可分的一分子,同時也希望你們在公司的工作能夠愉快。 最后,我也熱切地期望:你以公司而自豪! 謝謝大家!例文導入1訪問嘉賓歡送詞各位訪問嘉賓: 首先,我代表工地上的全體員工,對你們訪問之行的圓滿結束表示熱烈的祝賀! 明天,你們就要離開這里,回到校園了。在即將分別的時刻,我們依依不舍,大家相處的時間是短暫的,但是我們之間的友好情誼是長久的。我國有句古語,“來日方長,后會有期”。我們歡迎各位在方便的時候再次來這里做客,相信我們的友好合作會日益加強。 祝大家一路順風,萬事如意!例文導入2任
42、務仔細閱讀以上開幕詞和閉幕詞,了解各自的格式和一般內容,為以后實際寫作打下基礎。一、歡迎詞 歡迎詞既指客人光臨時主人為表達熱烈歡迎,在座談會、宴會、酒會等場合發表的熱情友好的講話;又指發言者代表黨政機關、企事業單位、社會團體、家庭成員等歡迎國內外貴賓,歡迎新同志或外出歸來者時所使用的講話稿。歡迎詞是社交演講詞的一種。 (一)歡迎詞的特點言辭熱情歡迎詞的言辭充滿著熱情,富有鼓舞性和感染力。精彩的歡迎詞能給客人帶來賓至如歸的感覺,有利于下一步活動的進行。1具有應對性歡迎詞具有禮尚往來、賓主酬答的應對性。歡迎詞具有應對性,一般來說,主人致歡迎詞后,來賓即致答謝詞。2簡潔高雅歡迎詞一般多用短句,言辭格
43、調高雅。其回顧以往的敘述語言簡潔,少議論,力求精當;對主賓的贊頌和評論熱情、中肯、適度;時而穿插些精當的聯想和想象。歡迎詞的篇幅大都不長。3和祝酒詞有時可以互用歡迎詞和祝酒詞有時可以互用,但歡迎詞和祝酒詞又有所不同。4 (二)歡迎詞的格式歡迎詞一般由標題、稱呼、正文和結語四部分組成。 1.標題 歡迎詞標題的格式一般有以下兩種: (1)直接由文種命名,在第一行居中寫“歡迎詞”三個字。 (2)由“活動內容文種”構成,標明是誰在什么會上的致辭,在第一行居中排列,如“在歡迎的宴會上的歡迎詞”或“在歡迎團來訪的宴會上的歡迎詞”。 2.稱呼 在標題下另起一行均頂格寫稱呼,稱呼要講究禮貌,對主賓的稱呼應用全
44、稱、尊稱,以表尊重,即在姓名后加上職務、職稱或爵位、銜位,如“部長”“教授”“女士”“先生”等;有時還在主賓姓名前加上表示親切或敬意的修飾詞,如“親愛的”“尊敬的”“敬愛的”等,顯得特別莊重、親切、友好。對在場的其他來賓,用“女士們、先生們”或“朋友們、同志們”等泛稱。稱呼根據主客之間關系的親疏程度而定,因人而異。重要賓客可單獨成行按職位高低排列。 3.正文 歡迎詞的正文一般由開頭和主體構成。 (1)開頭。歡迎詞正文的開頭對賓客的光臨表示熱烈的歡迎、誠摯的問候和致意。一般還要說明現場舉行的是何種儀式,致辭者是代表個人還是代表集體,向哪些來賓表示歡迎。 (2)主體。歡迎詞正文的主體說明賓客光臨的
45、背景、意義,介紹和贊頌賓客的業績與品格,回顧雙方友好交往、愉快合作已取得的成果,說明這些成果的意義;然后說明面臨的任務,表示完成任務、增進交往、加強合作的信心。 4.結語 歡迎詞的結語一般用簡短的語句向賓客再次表示良好的祝愿:或祝賓客愉快,或祝賓客成功,或祝賓客健康。 (三)寫作歡迎詞時應注意的問題A1.言辭要有歡愉性C3.篇幅不宜過長BLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipi2.措辭要禮貌、委婉二、歡送詞 歡送詞既指客人應邀參加了活動或某人即將離去時,主人或其家人為表達歡送之意,在一定的場合發表的友好講話;又指發言者代表國家黨、政、軍、群眾團
46、體、企事業單位,歡送國內外賓客或即將外出、即將離去的同志時所使用的講話稿。 歡送詞可以營造和渲染歡樂、吉祥、和諧的氣氛,以送別賓客或即將外出、即將離去的同志。歡送詞對于賓主之間,是鞏固和增進友情、加強合作的媒介;對于即將外出、即將離去的尊長、同志(同事)或部下,是回顧以往、抒發親情、表示祝賀的載體。 (一)歡送詞的分類依據不同的標準,可以將歡送詞分成不同的種類。 1.以歡送對象為依據分類 按照歡送對象,可以將歡送詞分為以下五種: (1)歡送即將離去的來訪賓客時所用的歡送詞。 (2)歡送學習或工作任務完成后即將離去的學者、科研工作者時所用的歡送詞。 (3)歡送即將外出工作或學習的同事或部下時所用
47、的歡送詞。 (4)歡送即將畢業離校跨入社會的學生時所用的歡送詞。 (5)歡送即將調離或退休的老領導、老上級、老同事時所用的歡送詞。 2.以表達方式為依據分類 按照表達方式,可以將歡送詞分為以下兩種: (1)現場講演式歡送詞。這類歡送詞一般由歡送人在歡送現場直接面對被歡送人口述。 (2)媒體播發式歡送詞。這類歡送詞一般是在被歡送人動身離別前后,在報刊、廣播、電視等媒體上公開播發。 3.以交際性質為依據分類 按照交際性質,可以將歡送詞分為以下兩種: (1)私人交往式歡送詞。私人交往式歡送詞一般是在個人舉行較大型的宴會、聚會、茶會、舞會、討論會等非官方的場合使用的歡送詞。私人交往式歡送詞使用時機靈活
48、,既可發表在正式活動開始前,又可發表在正式活動進行中;既可當眾演講,又可向被歡送者當面傾訴。這類歡送詞往往具有很強的即時性、現場性。 (2)公務往來式歡送詞。這種歡送詞一般在較莊重的公共事務中使用,通常是事先準備好的講話稿,文字措辭要比私人交往式歡送詞正規和嚴格。 (二)歡送詞的特點1.態度真誠歡送詞的首要目的是在歡樂的氣氛中送別即將離別的客人、親朋、同事或部下,所以其態度真誠,既表達了惜別之情,又保持情緒歡愉、氣氛熱烈。2.語言簡潔且富有激情歡送詞的語言簡潔、明快、精練、流暢且富有激情,篇幅短小精悍。3.應對性歡送詞有一定的應對性。一般來說,歡送者致歡送詞后,被歡送者即致答謝詞。在歡送宴會上
49、,在歡送詞即祝酒詞。 1.標題 歡送詞的標題一般要標明誰在什么會上的歡送詞,如“在歡送大會上的講話”。外交場合,特別是重要外事活動中的歡送詞,一般均采用這種完整的標題。一般社交場合中的歡送詞,其標題可省去歡送者。(三)歡送詞的格式 2.稱呼 歡送詞的稱呼要頂格寫。外交活動中的歡送詞,對主賓的稱呼用全稱,即姓名后加職務、職稱,以示尊重。一般社交場合中的歡送詞,對主賓的稱呼不加職務、職位,但可在稱呼前加上“親愛的”“敬愛的”“尊敬的”等修飾語,以示親密友好。 3.正文 歡送詞的正文包括開頭和主體兩部分。 (1)開頭。歡送詞正文的開頭應說明此時在舉行何種歡送儀式,致辭者是以什么身份、代表哪些人向賓客
50、表示歡送的。開頭可直接表達歡送之意,也可對被歡送者表示祝福。 (2)主體。歡送詞正文的主體或對來賓訪問成功和會談成功表示祝賀與感謝,評價來賓訪問與會談的意義和影響;或回顧以往的友好交往、合作,評價被歡送者的工作、學習成績和個人品格,表達惜別之情;或說明被歡送者所面臨的新的工作、學習的意義等。若為朋友送行,還要加上一些勉勵或共勉之語。 4.結語 致辭者一般在歡送詞的結語部分向被歡送者表示祝愿,再次向被歡送者表示真摯的歡送之情,并表達期待再次合作的心愿。送親朋遠行時使用的歡送詞尤其要表達致辭者希望早日團聚的惜別之情。 1.措辭恰當 寫作歡送詞時措辭要注意禮貌、委婉,對被歡送者的贊美或評價應中肯、熱
51、情,措辭應恰當,切忌虛偽造作。(四)寫作歡送詞時應注意的問題 2.以情動人 “相見時難別亦難”,中國人重情誼這一千古不變的民族傳統精神在今天更顯珍貴。歡送詞的寫作要注重以情動人,多采用富有感情色彩的詞語,表達依依惜別之情。致辭者可以根據自己的身份、地位及與被歡送者的關系,向被歡送者提出勉勵之詞或共勉之語。 3.篇幅合適 篇幅不宜過長,切忌拖沓冗長。歡送詞是一種宣讀體式的文稿,在特定的會議或場合使用。因此,歡送詞要受會議或特定時間的限制。12目標內容 一批俄羅斯留學生即將來到你校進行學習和生活,你作為接待小組的負責人要在歡迎會上致辭,請你以此為背景,寫作一篇歡迎詞。寫作訓練112目標內容 假設袁
52、飛是我校2017級的優秀學生,為積極響應黨和國家的征兵政策,已經通過體檢和政審,并且辦理了各種有關的手續。學校準備開一個歡送會,請你以學校領導的身份寫一篇歡送詞。寫作訓練2第八節 慰問信 感謝信一、慰問信二、感謝信公司20年春節慰問信親愛的家人、朋友: 新年伊始,萬象更新。值此新春佳節即將來臨之際,公司懷著感恩的心情,向您致以親切的問候和誠摯的謝意!公司成立于年,以物業管理為主營業務。公司本著先進的物業管理理念,全力打造專業化的物業管理“精品企業”,已成為機構設置完善、管理科學、設備先進、具有專業特色的經濟實體,取得了住房和城鄉建設部頒發的物業管理企業一級資質。 親愛的家人、朋友,感謝你們對企
53、業的信任,把親人送到了公司,為公司輸入新鮮的血液和發展的動力。員工是公司成就輝煌的基石,是企業發展的動力,公司自始至終將每位員工視為自己的家人。在新的一年里,我們將會逐步提高員工的福利待遇,創造更舒適的工作環境、休息環境,進行更多的知識培訓,舉辦各種多姿多彩的節日活動等,這一切為的是讓員工能體會到家一樣的溫暖、感受到大家庭帶來的溫馨。每逢佳節倍思親,在這萬家團圓的日子里,我們有些員工不能在春節與家人團圓,您的親人也可能因工作關系不能在春節與您相聚。對此,公司深表歉意。同時也請您放心,在這個大家庭里,我們會承擔起親人的責任,付出親人的關愛,確保所有員工能夠過上一個熱鬧、喜慶、祥和的新年。 昨天,
54、我們風雨同舟,榮辱與共;今天,我們眾志成城,真情相依;明天,我們攜手共進,再創輝煌。公司的發展依然需要您的理解、您的支持、您的奉獻。相信有了您的全力支持和參與,在新的一年里我們一定能夠再創佳績! 公司再一次感謝您的幫助和支持,恭祝您身體健康、家庭幸福、事業興旺、萬事如意!公司董事長:20年月日例文導入1受助學生的感謝信親愛的叔叔、阿姨: 你們好! 首先,請允許我代表全體受助同學向你們表達最誠摯的謝意!在這個美好的季節里,您用您那金子般的心幫助了我們這些家境貧寒的孩子。你們把曙光和希望帶到了我們身旁,讓我們可以完成學業,用知識來改變未來的人生道路。你們的愛心讓我們感受到社會的溫暖,你們的贊助免除了我們學習的后顧之憂,讓我們渴望學習的心備受感動。 在茫茫人海中,每個人都有著各不相同的經歷,但一個重要的原因貧困讓我們多了一份比常人更大的動力。肩上的使命讓我們不得不努力學習,任重而道遠。在茫茫學海中,我們艱難地堅持著不屈的信念,心里有一個聲音在呼喊:一定要爭氣。辛苦的學途上我們也曾猶豫過,可是我們不能放棄,不想放棄,更不敢放棄,學習上的重重困難咬咬牙可以挺過去,可生活上的拮據卻讓我們束手無策。看著父親歉意的眼神和母親操勞的背影,我們
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