1、品種鹽事業(yè)部月度經(jīng)營(yíng)會(huì)管理辦法解讀會(huì)背景和問(wèn)題原計(jì)劃13:40召開(kāi)的會(huì)議,直到14點(diǎn),參會(huì)人員才陸續(xù)到場(chǎng),一些參會(huì)人員還不知道會(huì)議議程,終于開(kāi)會(huì)了,發(fā)現(xiàn)投影儀未接,找會(huì)議記錄人去接投影儀,發(fā)現(xiàn)會(huì)議記錄人也不見(jiàn)了蹤影,原來(lái)會(huì)議記錄人見(jiàn)會(huì)議還沒(méi)有開(kāi)始去處理其他臨時(shí)的事情了.會(huì)議準(zhǔn)備不充分會(huì)議時(shí)間失控爭(zhēng)執(zhí)不休,最后沒(méi)有結(jié)果會(huì)議落實(shí)事項(xiàng)無(wú)專人監(jiān)管會(huì)議布置事項(xiàng)、工作計(jì)劃考核沒(méi)很好執(zhí)行.從2010年12月,品種鹽事業(yè)部就在嘗試通過(guò)現(xiàn)行方式召開(kāi)月度經(jīng)營(yíng)會(huì),經(jīng)過(guò)幾次的探索,基本形成了相對(duì)固化的流程和模式.目的:杜絕會(huì)而不議,議而不決,決而不行序號(hào)會(huì)議名稱會(huì)議主持人會(huì)議記錄人參會(huì)人員1市場(chǎng)部月度工作例會(huì)市場(chǎng)總監(jiān)

2、市場(chǎng)部?jī)?nèi)務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)、市場(chǎng)部全體2生產(chǎn)系統(tǒng)月度工作例會(huì)生產(chǎn)副總車間內(nèi)務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、采購(gòu)、質(zhì)檢、庫(kù)房、安全環(huán)保、車間副主任及以上人員3銷售系統(tǒng)月度工作例會(huì)銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)指定人員事業(yè)部總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、銷售系統(tǒng)全體4行政系統(tǒng)月度工作例會(huì)辦公室主任辦公室文員事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、行政系統(tǒng)全體5日化部月度工作例會(huì)日化部經(jīng)理日化部?jī)?nèi)務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理、日化部全體、庫(kù)房（日化）管理員6內(nèi)務(wù)工作協(xié)調(diào)例會(huì)銷售總監(jiān)食用鹽內(nèi)務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、市場(chǎng)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理、內(nèi)務(wù)主管、應(yīng)城鹽業(yè)公司銷售部?jī)?nèi)務(wù)7經(jīng)營(yíng)分析例會(huì)事業(yè)部總經(jīng)理總經(jīng)理指定人員事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、市場(chǎng)總監(jiān)、銷售總

3、監(jiān)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)8生產(chǎn)計(jì)劃例會(huì)事業(yè)部總經(jīng)理總經(jīng)理指定人員事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、市場(chǎng)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)9營(yíng)銷系統(tǒng)月工作部署例會(huì)銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)指定人員銷售總監(jiān)、銷售系統(tǒng)全員、市場(chǎng)部全員10外貿(mào)公司月度工作例會(huì)外貿(mào)部經(jīng)理外貿(mào)部文員事業(yè)部總經(jīng)理、外貿(mào)部全體例會(huì)設(shè)置：常設(shè)-主持人、記錄人、參會(huì)人員、議程固定專題會(huì)設(shè)置：事業(yè)部總經(jīng)理、各系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)提前確認(rèn)會(huì)議主持人職責(zé)控制計(jì)劃輔導(dǎo)、監(jiān)督批準(zhǔn)執(zhí)行對(duì)所主持分會(huì)議的議程、內(nèi)容、質(zhì)量、效率、會(huì)議布置工作及各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。確定、審核會(huì)議議程，確定分會(huì)議參會(huì)及列席人員。指導(dǎo)、督促會(huì)議記錄人開(kāi)展相關(guān)工作審核會(huì)議記錄及批準(zhǔn)會(huì)議紀(jì)要。傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)

4、導(dǎo)、上級(jí)會(huì)議工作指示和會(huì)議內(nèi)容，并布置落實(shí)。會(huì)議記錄人職責(zé)控制計(jì)劃會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議記錄執(zhí)行協(xié)助會(huì)議主持人及部門主管按會(huì)議管理各項(xiàng)制度、通知組織和管理會(huì)議。擬定會(huì)議議程，填寫會(huì)議議程表，報(bào)會(huì)議主持人審核后，每月27日前報(bào)辦公室。1、會(huì)前準(zhǔn)備：匯報(bào)材料等。2、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：設(shè)備、人員。負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要并完成報(bào)批，發(fā)辦公室。1、負(fù)責(zé)會(huì)議布置事項(xiàng)、決議及工作計(jì)劃的追蹤；2、監(jiān)管會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。工作匯報(bào)材料的準(zhǔn)備和審核工作匯報(bào)材料分為固定格式和非固定格式兩類。一般情況要求各參會(huì)人員的工作匯報(bào)采用固定格式。各會(huì)議記錄人協(xié)助主持人完善固定格式工作匯報(bào)模版，報(bào)辦公室備案。非固定格式工作

5、匯報(bào)的寫作要求語(yǔ)言簡(jiǎn)練、內(nèi)容明確、措施具體、時(shí)間可控、有落實(shí)責(zé)任人和追蹤人。每次會(huì)議前，各參會(huì)人員均需要按會(huì)議管理內(nèi)容、形式及實(shí)時(shí)間要求，準(zhǔn)備好工作匯報(bào)材料，每月29日前將匯報(bào)材料發(fā)會(huì)議主持人、會(huì)議記錄人及辦公室。銷售業(yè)務(wù)月度工作匯報(bào)材料延遲到次月1日10時(shí)前，財(cái)務(wù)部成本分析匯報(bào)材料延遲到次月2日17時(shí)前。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人協(xié)助和督促匯報(bào)人按會(huì)議要求修訂匯報(bào)材料，報(bào)會(huì)議主持人審核后，發(fā)會(huì)議記錄人及辦公室。罰則參會(huì)人員未按時(shí)提交或完成工作匯報(bào)材料報(bào)批，罰款100元/天。會(huì)議記錄人未按時(shí)完成會(huì)議議程報(bào)批提交、會(huì)議準(zhǔn)備失誤，導(dǎo)致會(huì)議延遲召開(kāi)或效率低下、未及時(shí)追蹤工作、未按時(shí)完成會(huì)議記錄或紀(jì)要的報(bào)

6、批提交，罰款50元/次。工作計(jì)劃完成的責(zé)任人無(wú)正當(dāng)理由未按時(shí)完成工作，罰款50元/次，對(duì)整體工作進(jìn)度造成影響的罰款100-500元。違反會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，按公司會(huì)議管理制度規(guī)定懲處。表格會(huì)議議程表模版會(huì)議紀(jì)要模版會(huì)議議程審批流程流程開(kāi)始會(huì)議記錄人填寫會(huì)議議程表會(huì)議主持人審核辦公室備案：審核？流程結(jié)束會(huì)議管理流程：1、會(huì)議議程審批流程A、提請(qǐng)人：會(huì)議記錄人B、表格：會(huì)議議程表C、程序（每月27日前完成）：會(huì)議記錄人（2小時(shí)）-會(huì)議主持人（0.5天）-辦公室（0.5天）/參會(huì)人員（0.5天）發(fā)參會(huì)人員流程結(jié)束郵件/短信電話匯報(bào)材料備案流程流程開(kāi)始參會(huì)人員完成匯報(bào)材料直接上級(jí)/會(huì)議主持人會(huì)議記錄人流程結(jié)束會(huì)議管理流程：3、匯報(bào)材料備案流程A、提請(qǐng)人：匯報(bào)人員B、表格：匯報(bào)材料C、程序（每月29日前）：匯報(bào)人（