1、 時(shí)間管理 CEO 左進(jìn)華我并不是在創(chuàng)造什么藝術(shù).大衛(wèi)早就已經(jīng)在那兒了.我要做的,只是把那塊大理石中不屬于大衛(wèi)的部分去掉,把活生生的大衛(wèi)解放出來(lái).米開朗琪羅成功的秘訣:撇開所有的障眼物,使最重要的部分突顯出來(lái).蓋倫人應(yīng)該把時(shí)間留給？最重要的事12認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值全新的時(shí)間管理理念認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值衡量的標(biāo)準(zhǔn)不是速度，而是結(jié)果的好與壞 速度快=結(jié)果好?“速度病”會(huì)讓我們?cè)絹?lái)越浮躁“速度病”會(huì)讓我們迷失,在毫無(wú)空隙的忙碌中， 失去清醒的頭腦和必要的理智。擺脫“速度病”：原則：當(dāng)你接手一件事情時(shí),請(qǐng)先考慮如何把它作好而不是如何把它做快認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值蓋倫人應(yīng)該：使一切趨于平衡 找到黃金平衡點(diǎn)認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值抓

2、住時(shí)間盜賊1.詳細(xì)地記錄自己每天的一舉一動(dòng)，從起床到上床睡覺，無(wú)論大事小事都要一一記下來(lái)。2.每件事情用去的時(shí)間都很重要，如果有可能的話最好具體到分鐘。3.整個(gè)過程需要持續(xù)至少一個(gè)星期。此外，需要特別提醒你注意的是，這個(gè)星期必須是平常的一個(gè)星期，以保證最終得出的結(jié)論能夠準(zhǔn)確地體現(xiàn)你的日常行為習(xí)慣。 認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值繪出你的夢(mèng)想 認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值從夢(mèng)想到目標(biāo)訂立目標(biāo)的SMART原則：1. 具體的（Specific）； 2. 可以衡量的（Measurable）； 3. 可以達(dá)到的（Attainable）； 4. 現(xiàn)實(shí)的（Relevant）； 5. 時(shí)間限制的（Time-based）； 練習(xí)題：1.我要

3、多作運(yùn)動(dòng)2.我應(yīng)該少抽煙3.我要減肥4.我要經(jīng)常陪女朋友5.我要買一輛小轎車全新的時(shí)間管理理念蓋倫人應(yīng)該具備的時(shí)間管理理念 能夠?yàn)樽约汗?jié)省出更多的空閑時(shí)間； 擁有對(duì)事物的總攬能力； 不會(huì)忘記自己生命中真正重要的事情； 能夠做到臨危不亂； 能夠在更短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)； 不會(huì)被別人牽著鼻子走； 能夠享受幸福的平衡生活； 能夠保證自己擁有足夠的時(shí)間去關(guān)注那些重要的事情。 全新的時(shí)間管理理念蓋倫人的每天應(yīng)該從日計(jì)劃開始 “ALPEN法則” A=Aufgaben aufschreiben 寫下任務(wù) 好處:僅僅經(jīng)過大腦思考的內(nèi)容是很容易被忘記的，動(dòng)筆的過程能夠幫助你形成更深刻的記憶；在書寫的過程中，

4、你能夠一清二楚地看到那些重要的事情，從而在頭腦中形成更為清晰的整體脈絡(luò)，這同時(shí)也是對(duì)你總攬能力的一種很好的訓(xùn)練；對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，書面的東西要具有更強(qiáng)的約束力，與頭腦中的模糊概念相比，這種白紙黑字的計(jì)劃書能夠更好地敦促你將自己的想法付諸實(shí)踐。 全新的時(shí)間管理理念蓋倫人的每天應(yīng)該從日計(jì)劃開始 “ALPEN法則” L=Lange/Dauer einschatzen 估算所需時(shí)間 在第一次進(jìn)行估算時(shí)，你很可能會(huì)過高地估計(jì)了自己的辦事效率，把太多的事情安排在一天的時(shí)間里，最終導(dǎo)致計(jì)劃無(wú)法順利進(jìn)行下去；那就是你會(huì)發(fā)現(xiàn)每件事情都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，于是不得不慷慨地把大段寶貴的時(shí)間分配出去。 帕金森定律，人始終

5、是根據(jù)任務(wù)的時(shí)間期限來(lái)調(diào)整工作速度的。全新的時(shí)間管理理念蓋倫人的每天應(yīng)該從日計(jì)劃開始 “ALPEN法則” E=Entscheidungen treffen 果斷做出取舍如何作出取舍： 排列出所有任務(wù)的輕重緩急順序； 把那些在任何時(shí)候都十分重要的事情用特別的符號(hào)標(biāo)記出來(lái)； 劃掉那些你不必親自處理的事情。 全新的時(shí)間管理理念蓋倫人的每天應(yīng)該從日計(jì)劃開始 “ALPEN法則” N=Nachkontrolle 檢驗(yàn)實(shí)施效果 找出未能順利完成計(jì)劃的原因所在： 是否因?yàn)槟銥樽约喊才帕颂嗟娜蝿?wù)？是不是你的工作效率不夠高？是否因?yàn)槟阍谀臣虑樯纤璧臅r(shí)間比想象中要多？ 是否因?yàn)槟惆褧r(shí)間浪費(fèi)在了一些并不重要的事

6、情上？ 是否因?yàn)槟闶艿搅送饨绲母蓴_，才無(wú)法順利實(shí)施今天的計(jì)劃？全新的時(shí)間管理理念艾森豪威爾法則 A:既重要又緊急的任務(wù)目標(biāo):降低此類任務(wù)的出現(xiàn)頻率 B:重要但不緊急的任務(wù)目標(biāo):盡量把最多的時(shí)間用來(lái)處理此類任務(wù) C:緊急但不重要的任務(wù)目標(biāo):盡量在此類任務(wù)上耗費(fèi)最少的時(shí)間 P:既不重要又不緊急的任務(wù)目標(biāo):徹底消滅此類任務(wù)練習(xí)：想一下我們的實(shí)際工作中，是如何將工作分類的？全新的時(shí)間管理理念 小測(cè)驗(yàn)1. 你覺得自己的名片樣式太老土了，想重新設(shè)計(jì)新的名片。 2. 你剛接到一份會(huì)議的邀請(qǐng)函。看過議程安排之后，你發(fā)現(xiàn)自己對(duì)它一點(diǎn)都不感興趣，而且會(huì)議的主題也跟你的工作內(nèi)容沒有太大關(guān)系。 3. 你剛收到一個(gè)消防

7、部門的電話。內(nèi)容是，你們店的消防檢查不合格，責(zé)令你限期整改。 4. 你的丈夫（妻子）希望你能抽出時(shí)間，陪他（她）去那間你們最喜歡的旅館度過一個(gè)浪漫的周末。 重要但不緊急不重要也不緊急既重要又緊急重要但不緊急全新的時(shí)間管理理念對(duì)付工作安排的四個(gè)步驟 刪除：安排工作時(shí)，請(qǐng)先問問自己，是否非做這件事不可： 一定要處理這件事嗎？ 轉(zhuǎn)移 然后考慮一下，是否有可能把這個(gè)任務(wù)換在別的時(shí)間或者別的方式去處理。 定時(shí) 檢查一下，這個(gè)任務(wù)是否確實(shí)緊急，能否推遲： 這件事必須馬上得到處理嗎？ 簡(jiǎn)化 最后，盡可能簡(jiǎn)化整個(gè)任務(wù)的處理過程，減少其所需時(shí)間： 我必須用這種方法來(lái)處理這件事嗎？全新的時(shí)間管理理念蓋倫人 怎樣把

8、時(shí)間的”水桶”裝滿 石頭原則最聰明的辦法:你應(yīng)該首先將最大的石頭放進(jìn)水桶里,它們象征著工作和私人生活中最重要的事,這個(gè)步驟保證你擁有足夠的時(shí)間和充沛的精力去處理這些事-這就是我們所說(shuō)的，重要的事?lián)碛袃?yōu)先權(quán)。但只有大石頭還是不夠，桶里還有很多空隙。因此，你還需把小石頭、細(xì)沙和水按順序一一放進(jìn)桶里，他們象征生活中相對(duì)不重要的那些事。全新的時(shí)間管理理念 “帕累托定律” 20%的人占有80%的財(cái)富在時(shí)間管理上的用途20%的工作產(chǎn)出80%的成果。 20%的談判時(shí)間得出80%的統(tǒng)一意見。 20%的報(bào)紙涵蓋80%的新聞。 20%的人際關(guān)系促成80%的事情。 20%的客戶帶來(lái)80%的業(yè)績(jī)舉例：今天我們的外宣工

9、作！全新的時(shí)間管理理念 “帕累托定律” 20%的人占有80%的財(cái)富 - 如何選擇工作無(wú)關(guān)緊要的80%工作他人期待我們做的事情。 機(jī)械的慣性工作。 能夠輕易解決的問題。 實(shí)際耗費(fèi)時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出事先預(yù)期的工作。 重要的20%工作能夠幫助你實(shí)現(xiàn)人生理想和生活目標(biāo)的工作。 你一直以來(lái)都?jí)裘乱郧蟮墓ぷ鳌?根據(jù)經(jīng)驗(yàn)證明，確實(shí)能夠帶來(lái)80%成果的工作。 能夠幫助你節(jié)省時(shí)間、優(yōu)化工作效果的工作。 能夠激發(fā)你的創(chuàng)造力的工作。 大樹與小草人的生活方式有兩種：第一種方式是像草一樣活著你盡管活著每年還在成長(zhǎng)但是你畢竟是一棵草你吸收雨露陽(yáng)光但是長(zhǎng)不大人們可以踩過你但是人們不會(huì)因?yàn)槟愕耐纯啵a(chǎn)生痛苦人們不會(huì)因?yàn)槟惚徊攘耍鴣?lái)憐憫你因?yàn)槿藗儽旧砭蜎]有看到你所以我們每一個(gè)人都應(yīng)該像樹一樣的成長(zhǎng)即使我們現(xiàn)在什么都不是但是只要你有樹的種子即使你被踩到