1、 HYPERLINK /link?url=e1x3HJc9QYr-hW0woB275JhOmF9gWkC5LAq6SpTR_rULs6fhAPGP1hdBidFGtPAZCBwIAYM1AhTrVIjBUl8Z44wsvJ78vCAuSdJlHKwRwgS 2014年江蘇蘇省會計從業業資格考試會會計電算化考考試用友T33軟件 一、程序安裝1、檢查工作檢查電腦名稱是是否為全英文文（或全拼音音）若不是，則則需要更改名名稱。（計算算機名稱不能能有帶漢字或“”）2、安裝數據庫庫放入光盤選擇擇打開MSDDE20000RelA 文件夾雙擊setuup 進行數數據庫安裝3、安裝軟件打開光盤中雙雙擊打開用友友

2、通標準版雙擊setuup 進行軟軟件安裝點下一步點是點下一步更改安裝路徑徑（D 盤、E 盤、F 盤等）下一步選擇全部安安裝下一步下一一步下一步系統將自動安裝程序序安裝完成后后，系統將提提示重新啟動動電腦點完成重啟啟電腦電腦重啟后后，系統將自自動創建系統數據據庫提示是否立立即建立賬套套點否表示所有完完成后則表示示軟件已安裝裝成功用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 4 頁 共共 50 頁 二、系統管理部部分一、設置操作員員雙擊系統管理點系統點注冊用戶名為addmin確定權限操作員增加輸入編碼、姓姓名、口令等點點增加做下一一個操作員。二、建立賬套系統管理系統統注冊用戶名為addmin確定賬套建立

3、輸入賬套號號（001998）輸入賬套名稱選擇會計啟啟用期點下一步輸入單位名名稱、單位簡簡稱等資料下一步選擇行業性質（新會會計制度或22010 年年新會計制度度）選擇賬套主主管下一步選擇存貨、客客戶、供應商是否分類類打“”（若有有外幣把外幣幣核算打“”）完成“可以創建建賬套了么？”是稍等片刻出現分類編編碼方案時，設設置相對應的的編碼方案科目編碼級次：4-2-22-2-2-2客戶分類編碼：2-2-22-2-2部門編碼：2-2-2-22供應商分類編碼碼：2-2-2-2其他編碼可保持持不變，保存存退出設置數據精精度確定用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 5 頁 共共 50 頁 三、系統啟用1、建完

4、賬套后后直接啟用在保存完數據精精度后提示“是否立即進進行啟用設置置”是在系統啟用用界面點擊選選擇GL 總賬前面的選擇擇啟用日期（可可選擇任意年年度與月份，但但啟用日期為為通常為啟用用月的1 日）確定“確實要啟用當當前系統嗎？”是完成系統啟啟用退出完成建立賬賬套的所有工工作。2、系統管理中中啟用系統管理系統統注冊用戶名為賬賬套主管確定賬套啟用點擊選擇GLL 總賬前面面的選擇啟用日期期（可選擇任任意年度與月月份，但啟用用日期為通常常為啟用月的的1 日）確定“確實要啟用當前系統嗎嗎？”是完成所有系系統啟用后點退出四、設置操作員員權限1、普通操作員員權限設置系統管理系統統注冊用戶名為addmin確定權

5、限權限右上角選擇擇賬套左邊選擇操操作員點增加在明細權限限選擇對話框框中選擇對應應的權限即可可設置完成后后點確定以相同方式式設置其他操作員的的權限所有操作員員權限設置完完成后退出2、賬套主管權權限設置系統管理系統統注冊操作員為addmin確定權限權限右上角選擇擇賬套左邊選擇操操作員點右上方方的賬套主管管選項提示“設置用戶：XXX 賬套套主管權限嗎嗎？”點“是”退出即可可注：賬套主管擁擁有該賬套所所有權限用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 6 頁 共共 50 頁 五、數據備份、手工備份1、建立文件夾夾打開我的電腦（雙雙擊）D（或E、F）盤，（右右擊）新建文文件夾，把這這個新建的文文件夾，改名名

6、為如用友數據手工備備份。（雙擊擊）打開用友友數據手工備備份，（右擊擊）出現新建建文件夾，把把所新建的文文件夾改名為當天的備備份日期如22010-112-16 后退出2、進行備份（雙擊）系統管管理系點擊系統點擊注冊操作員輸入入adminn 登錄（按）確定定（點擊）帳套（點擊）備備份選擇需要備備份的帳套（按）確定定 （出現）拷拷貝進程、壓壓縮進程（出現）選擇備份目標（雙雙擊）D（或E、F）盤（雙擊）用用友數據手工工備份（雙擊）當當次備份的日日期 （按）確認 （提示）硬硬盤備份完畢畢（按）確定定。3、日常手工備備份打開D（或E、F） 盤的用友數數據手工備份份（雙擊）新建文件夾，再再把你所新建建的文件

7、夾改名為當天的備備份日期：如如2010-5-27，其其余步驟與第第一次備份的的（2）一樣。4、若要備份到到U 盤或移動動硬盤，將備備份好的數據據，用復制的的方式，粘貼貼到U 盤或移動動硬盤上即可。、自動備份1、建立文件夾夾打開我的電腦（雙雙擊）D（或E、F）盤，（右右擊）新建文文件夾，把這這個新建的文文件夾，改名名為如用友數據自動備備份2、設置備份計計劃（雙擊）系統管管理系點擊系統點擊注冊操作員輸入入adminn 登錄輸入密碼（按）確定定點系統選擇擇設置備份計計劃點增加輸入計劃編編號、計劃名名稱選擇備份類類型、發生頻頻率選擇開始時間、保保留天數選擇備份路路徑、選擇備備份賬套點增加即完完成設置用

8、友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 7 頁 共共 50 頁 六、數據引入（恢恢復）（雙擊）系統管管理系點擊系統點擊注冊操作員輸入入adminn 登錄（按）確定定（點擊）帳套（點擊）引引入（出現）引引入賬套數據據的對話框選擇該賬套套最后一次備備份的數據選擇UF2kActtLst 文件件點打開當系統提示示是否重新指指定路徑時點點“否” 系統將自動動恢復數據提示“恢復完畢畢”時點確定即即可注：數據引入只只有在系統損損壞后、數據據庫損壞后、軟軟件重裝后、數數據做錯后而而又不想修改改時等等原因的時候才才可做數據引引入。在軟件件正常運行時時，是不需要要做這動作。七、建立年度帳帳及結轉上年年數據1、新建年

9、度賬賬、將電腦的系系統時間更改改為本年度最最后一天例：2010 年12 月31 日、打開系統服服務系統管理點系統點注冊操作員為該該賬套的賬套套主管輸入密碼選擇帳套操作日日期改為本年年度最后一天天的日期點擊確定點開年度帳帳點建立確認賬套及及年度點確定等系系統提示“建立年度賬賬成功后”點確定表示示已經完成新新年度賬的建建立2、結轉上年數數據、將電腦的系系統時間更改改為新年度的的第一天例：2008 年1 月1 日、點擊系統點注消點系統點注冊操作員為該該賬套的賬套套主管輸入密碼選擇帳套選擇新建立的的會計年度操作日期改改為新年度的的1 月1 日確定點年度帳點結轉上年年數據選擇總賬系統的的結轉按系統提示示

10、完成結轉上上年數據，結結轉完后會出出現工作報告告：正確數及及錯誤數，若有錯誤請找到到錯誤的科目目并記錄下來來，再進行修修改。3、在建立新年年度賬之前、結結轉上年數據據之后都必須須做好數據備備份用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 8 頁 共共 50 頁 三、賬務基礎設設置部分用友通輸入操操作員密碼選擇賬套更改操作日日期確定基礎設置1、機構設置、部門檔案設設置基礎設置機構構設置部門檔案增加輸入部門編編碼、名稱等等資料保存做下一個部部門資料所有做完后后退出、職員檔案設設置基礎設置機構構設置職員檔案增加輸入職員編編碼、名稱選擇所屬部部門等資料保存做下一個職員檔檔案所有做完后后退出2、往來單位、客戶

11、分類基礎設置往來來單位客戶分類增加輸入類別編編碼、類別名名稱保存做下一一個分類注：類別編碼按按編碼規則編編制，類別名名稱根據實際際去分、客戶檔案基礎設置往來來單位客戶檔案選中客戶分分類點增加輸入客戶編編碼、客戶名名稱、客戶簡簡用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 9 頁 共共 50 頁 稱保存做下一一條客戶檔案案注：A、客戶檔檔案的編碼可可按分類去編編，例：011001；也也可按客戶的的拼音去編；B、檔案中其他他信息可做可可不做，根據據實際去做、供應商分類類基礎設置往來來單位供應商分類類增加輸入類別編編碼、類別名名稱保存做下一一個分類注：類別編碼按按編碼規則編編制，類別名名稱根據實際際去分、

12、供應商檔案案基礎設置往來來單位供應商檔案案選中客戶分分類點增加輸入供應商商編碼、供應應商名稱、供應商簡稱保保存做下一條條供應商檔案案用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 10 頁 共 50 頁 注：A、供應商商檔案的編碼碼可按分類去去編，例：001001；也可按供應應商的拼音去去編；B、檔案中其他他信息可做可可不做，根據據實際去做3、財務、會計科目設設置A、基礎設置財務會計科目選中需要增增加明細科目目的一級科目目點增加輸入科目編編碼、科目中文名稱確定增加下一個個明細科目根據單位行行業實際運用用的科目設置置B、所有科目設設置完成后點編輯指定科目將待選科目目雙擊選到已已選取科目中中（現金與銀銀行

13、存款）確定注：若某些科目目涉及輔助核核算，在新增增時將各對應應輔助核算選選上即可用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 11 頁 共 50 頁 、憑證類別設設置基礎設置財務務憑證類別選擇分類方方式（通常選選擇“記賬憑證”）確定退出、項目目錄設設置A、設置項目大大類基礎設置財務務項目目錄增加輸入新項目目大類名稱下一步將項目級次次定義為2-2-2-22下一步完成成B、設置項目分分類點項目分類定義義選擇新增加加的項目輸入分類編編碼、分類名名稱確定做下一個分分類C、設置項目目目錄點項目目錄維維護增加輸入項目編編碼項目名稱選擇所屬分分類碼點增加做下下一個目錄、外幣種類基礎設置財務務外幣種類左下角錄入入幣

14、符、幣種種選擇折算方方式選擇固定匯匯率或浮動匯匯率錄入匯率點增加用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 12 頁 共 50 頁 4、收付結算、結算方式基礎設置收付付結算結算方式增加根據編碼規規則輸入結算算方式編碼輸入結算方方式名稱保存做下一一個結算方式式、付款條件基礎設置收付付結算付款條件增加輸入付款條條件編碼錄入信用天天數、優惠天天數1、優惠率1 等條件件保存做下一個付付款條件用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 13 頁 共 50 頁 、開戶銀行基礎設置收付付結算開戶銀行增加錄入開戶銀銀行編碼、開開戶銀行名稱稱、銀行賬號號保存做下一銀行用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 14 頁 共

15、 50 頁 四、賬務處理部部分一、期初余額錄錄入總賬設置期期初余額根據系統啟啟用月之前所所有明細科目目的余額錄入入一一對應錄錄入錄完后點試算結果平平衡后點對賬賬對賬正確后后退出注：A、若某些科目目有設置輔助助核算，錄入入數據時，須須雙擊該科目目進入再根據據各輔助項錄錄入對應數據據B、若系統啟用用期為年初（例例：20100 年1 月），此此時的期初余余額為20006 年12 月底余余額C、若系統啟用用期為年中（例例：20100 年9 月），此此時的期初余余額為20110 年8 月底余額額，須將20010年1 月-88 月的累計計借方、累計計貸方錄入，而而年初余額則則根據錄入的的期初、借方方、貸方

16、自動動反二、總帳系統日日常操作1、進入用友通通打開用友通輸輸入操作員編編號（例：0001）輸入密碼選擇帳套選擇操作日日期確定。2、填制憑證點擊總帳系統填制憑證增加修改憑證日日期輸入附單據據數錄入摘要、選選擇科目、輸輸入金額借貸平衡衡后點增加做下下一份憑證注：可支持多借借多貸、一借借多貸、多借借一貸用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 15 頁 共 50 頁 3、出納簽字本月所有憑證錄錄入完成后，點點左上角文件件重新注冊操作員改為為出納的操作作員進入用友友通點擊總賬憑證出納簽字選擇月份確定確定點菜單上的的出納成批出納簽簽字確定退出4、審核憑證本月所有憑證錄錄入完成后，點點左上角文件件重新注冊操

17、作員改為為有審核權限限的操作員進進入用友通點總帳點點憑證點審核憑證證選擇月份確定確定點菜單上的的審核成批審核憑憑證（提示完成憑證證的審核）點點確定退出5、記帳以記帳權限的操操作員（或賬賬套主管）進進入用友通點總帳系統統點記帳點全選點下一步點下一步點記記帳（第一次次記帳時會提提示期初試算算平衡，點確確定即可）提示記帳完完畢后，點確確定，完成記帳工作用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 16 頁 共 50 頁 6、轉賬生成（結結轉收入支出出到本年利潤潤）做結轉損益的憑憑證之前，前前面的憑證必必須先審核、記記賬后，才能能自動結轉出出憑證點總帳點期末點轉賬生生成選擇期間損損益結轉選擇結轉月月份選擇類

18、型（收收入）全選點確定出現憑證界面后檢檢查數據是否否正確保存退出做支出的結結轉注：轉賬生成的的憑證也需要要簽字、審核核、記賬，按按上面流程操操作即可7、完成本月總總帳工作后，需需要做月末結結帳進入用友通點點總帳系統點月末結帳帳下一步對賬（出現每月月工作報告）下下一步結賬。用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 17 頁 共 50 頁 8、若結賬后發發現憑證有錯錯，需返回修修改時，只有有取消結賬、取取消記賬、取取消審核、取取消簽字后，才能修改憑證。（1）、取消結結賬以帳套主管操作作員進入進入入用友通點總帳點期末點結帳選擇需要反反結賬月份同時按下Ctrl+SShift+F6 ，輸輸入該操作員員的密

19、碼點確定即完完成反結賬。（2）、取消記記賬A、以記賬操作作員進入進入入用友通點總帳點期末點對賬同時按下Cttrl+H ，提示“恢復記賬前狀態已已被激活” 點確定點退出用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 18 頁 共 50 頁 B、點總帳點點憑證點“恢復記賬前前狀態” 選擇某月份份狀態，例“2010 年1 月初”點確定輸入該操作作員密碼提示恢復記記賬完畢點確定即完完成反記賬。注：10.8 以上版本只只需要執行BB 步驟即可可。（3）、取消審審核以審核權限的操操作員進入用用友通點財務會計計點總帳點憑證點審核憑證證選擇月份確定確定點菜菜單上的審核核點成批取消消審核提示完成憑憑證的成批取取消點確定

20、點退出即完完成反審核。用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 19 頁 共 50 頁 （4）、取消出出納簽字以出納權限的操操作員進入用用友通點擊總賬憑證出納簽字選擇月份確定確定點菜單上的出納成成批出納取消消簽字確定退出（5）、完成以以上三個步驟驟后，即可用用填制憑證的的操作員返回回填制憑證界界面中修改需需要更正的憑憑證。（6）、憑證修修改完成后，按按正常的第33、第4、第5、第6 步操作。注：所有損益類類科目若有沖沖減時，必須須做與藍字憑憑證中科目方方向一致，金金額用負數表表示。例：沖減管理費費用 借：現金 100.000借：管理費用水電費 100.00利息收入 借：銀行存款 200.000借

21、：財務費用-利息收收入 -2000.00沖減主營業務收收入 貸：銀行存存款 100.000貸：主營業務收收入 100.00三、期末自動結結轉、自動轉賬設設置1、自定義結轉轉點總賬點期末末點轉賬定義義點自定義轉轉賬點增加轉賬序號：例如：00001轉賬說明：例如：制造費用用轉生產成本本選擇憑證類類別確定選擇科目編編碼：一定要要設末級明細細例如：生產成本的末級明明細方向借金額公式雙擊點開放大鏡鏡點取對方科科目計算結果果點下一步點完成點增增行科目編碼：例如：制造造費用的末級級明細方向貸金額公式雙擊放大鏡點開借方發生生額點下一步點完成依次設置制制造費用所的的末級明細保存退出2、對應結轉總賬期末轉轉賬定義

22、對應結轉輸入編號選擇憑證類類別輸入摘要選擇轉出科科目編碼（若該轉出科目目有輔助核算算也需要選擇擇）增行選擇轉入科科目（若該轉轉入科目有輔輔助核算也需需要選擇）輸入結結轉系數保存做下一個對對應結轉3、銷售成本結結轉總賬期末轉轉賬定義銷售成本結結轉選擇庫存商商品科目、商商品銷售收入入科目、商品品銷售成本科目確定注：這三類科目目的結構必須須一致，且不不能有輔助核核算4、售價（計劃劃價）銷售成成本結轉、售價法總賬期末轉轉賬定義售價（計劃劃價）銷售成成本結轉選擇售價法法選擇庫存商商品科目、商商品銷售收入科目目、商品銷售售成本科目、差差異科目選擇月末結結轉方法選擇差異率率計算方法調整設置差異率計算算公式確

23、定用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 20 頁 共 50 頁 、計劃價法總賬期末轉轉賬定義售價（計劃劃價）銷售成成本結轉選擇計劃價價法選擇庫存商商品科目、商品銷售成本科科目、差異科科目選擇差異率率計算方法調整設置差差異率計算公公式確定5、匯兌損益結結轉總賬期末轉轉賬定義匯兌損益結結轉雙擊選擇是是否計算匯兌兌損益選擇匯兌損損益入賬科目目確定6、期間損益結結轉總賬期末轉轉賬定義期間損益結結轉選擇本年利利潤科目光標點到損損益類科目編編碼處，讓所所有收入、支出科目目都對應有本本年利潤科目目點確定、月末自動轉轉賬生成憑證證1、自定義結轉轉月末轉賬自定定義結轉左上角選擇擇結轉月份選擇需要結結轉的記錄確

24、定出現憑證后后檢查數據是否正確點保存退出2、對應結轉月末轉賬對應應結轉左上角選擇擇結轉月份點全選點確定出現憑證后后檢查數據是是否正確點保存退出出3、銷售成本結結轉月末轉賬銷售售成本結轉選擇開始月月份、結束月月份確定出現憑證后后檢查數據是是否正確點保存退出4、售價（計劃劃價）銷售成成本結轉月末轉賬售價價（計劃價）銷銷售成本結轉轉選擇開始月月份、結束月月份確定出現憑證后后檢查數據是否正確點保存退出5、匯兌損益結結轉月末轉賬匯兌兌損益結轉選擇月份選擇外幣選擇是否結結轉確定出現憑證后后檢查數據是否正確點保保存退出6、期間損益結結轉月末結轉期間間損益結轉選擇月份選擇類型（全全部、收入、支支出）全選確定出

25、現憑證后后檢查數據是否正正確點保存退出注：類型為全部部是將收入、支支出都結轉生生成一份憑證證；類型為收收入時，將收收入結轉生成成一份憑證；類型為支出時，將將支出結轉生生成一份憑證證重要提示：所有有自動生成的的憑證都需要要審核、記賬賬、簽字用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 21 頁 共 50 頁 四、賬簿查詢1、總賬的查詢詢總賬賬表科科目賬總賬選擇對應科科目選包含未記記賬憑證確認完成所所需查詢2、余額表的查查詢總賬賬表科科目賬選擇月份選擇科目（若若查詢所有科科目時則不選選科目）選擇科目級級次（系統默認為查查詢一級科目目）選擇包含未未記賬憑證確認完成所所需要查詢3、明細賬的查查詢總賬賬表科科

26、目賬明細賬選擇科目（若若不選科目時時，可查詢所所有科目）選擇月份選包含未記賬憑證證確認完成所所需查詢4、多欄賬查詢詢A、定義多欄賬賬總賬賬表科科目賬多欄賬增加選擇核算科科目修改多欄賬賬名稱（不修修改也可）點自動編制將分析析方式的金額額分析雙擊改改為余額分析析確定完成多欄賬賬的定義B、查詢多欄賬賬總賬賬表科科目賬多欄賬選擇多欄賬賬名稱點查詢選擇月份選包含未記記賬憑證確認完成所需查查詢5、往來賬查詢詢往來管理選擇擇查詢的賬表表選擇科目選擇月份確定即可完完成查詢6、現金銀行查查詢現金銀行選擇擇日記賬（現現金、銀行存存款）選擇科目選擇月份確定完成查詢7、其他賬表的的查詢根據賬賬表的性質查查詢，方法大大

27、同小異五、賬簿打印、打印格式設設置1、選擇紙型總賬設置選選項賬簿右上方選擇擇“按月排頁” 選擇“憑證、賬簿簿套打” 選擇打印紙型確定2、總賬套打工工具總賬設置總總賬套打工具具憑證保存確定確定賬簿保存確定確定退出用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 22 頁 共 50 頁 、打印1、憑證打印點總賬憑證打印憑證若只打印第第1 號憑證，請請在憑證范圍圍寫上11 即可，若若本月份全部部打印，打印范圍圍不選預覽打印確定2、總賬打印點總賬點賬表表點賬薄打印印點科目賬簿簿打印點總賬開始科目選選擇科目選擇“年初有余額，但本年無無發生也打印印” 點預覽打印確定3、明細賬打印印A、現金、銀行行存款科目打打印點總

28、賬點賬表表點賬薄打印印點科目賬簿簿打印明細賬點賬本選擇現金或或銀行存款科科目選擇月份：22010.11-20100.12B、其他科目打打印點總賬點賬表表點賬薄打印印點科目賬簿簿打印明細賬點賬簿選擇打印科科目選擇月份：2010.1-20110.12 （）選擇條件：、若若期初有余額額，但本年無無發生也打印印，需打、只打印末級級科目、最后一頁未未滿也打印、其他選項一一般為默認。注：打印總賬、明明細賬時，若若需要打印全全部科目時，則則不需要選擇擇任何科目，直直接點打印。4、多欄賬打印印點總賬點賬表表點賬薄打印印點科目賬簿簿打印多欄賬打印印選擇需要打打印的科目選擇月份選擇擇有期初余額額但本期無發發生也打

29、印預覽打印注：多欄賬打印印分主頁、輔輔頁，打印預預覽時，點“是”為預覽主頁頁數據，點“否”為預覽輔頁頁數據六、財務報表日日常操作1、初始報表進入用友通點點財務會計點UFO報表點新建點格式點報表模板板選擇單位所所在的行業選擇財務報表表（例如：資資產負債表）點確定提示“模板格式將覆蓋本表格式，是否繼續” 點確定點左下下角紅色“格式” 點菜單上數數據關鍵字錄入在對話框中中輸入“單位名稱、年年、月、日”（例如如： XXX 有限限公司、20010 年1 月31 日）點確定提示“是否重算第第1 頁” 點“是”待數據出現后后檢查數據是是否正確及借借貸是否平衡衡。（其他報報表操作相同同）用友T3 財務務軟件標

30、準版版操作教程第 23 頁 共 50 頁 2、日常報表處處理進入用友通點點財務會計點UFO 報表表點文件打開在查找范圍圍中打開報表表（例：資產產負債表）點菜單單上的編輯點追加輸入需追頁頁數，默認為為1 頁點確定在左下方選選擇新增加的的表頁點菜單上上的數據點關鍵字點錄入輸入該頁所所計算的月份份（例20110-02-28）點確確定提示“是否重算第第幾頁”時點“是” 待左下方提提示計算完畢畢后檢查報表中中數據是否正正確保存（其余報表操作作相同）3、公式設置A、正常公式設設置在報表中選中需需要設置公式式的單元格點fx（或按鍵鍵盤上=）點函數向導導選擇用友賬賬務函數點下一步選選擇函數名稱稱（例：若取取期

31、初數選擇擇QC）點下一步點參照選擇賬套號號、會計年度（賬套號、會會計年度可不不選）選擇相對應應的會計科目目選擇期間（例例：若取期初初數一定選擇擇“全年”，其他函數數選“月”或“季”）選擇含未記記賬憑證確定確定確定即可完完成公式設置置B、本表他頁公公式設置在報表中選中需需要設置公式式的單元格點fx（或按鍵鍵盤上=）輸入公式“selecct(?D55,年=年 and月=月+1)”即可注：?D5 代代表表頁中的的某一單元格格C、他表他頁公公式設置在報表中選中需需要設置公式式的單元格點fx（或按鍵鍵盤上=）關聯條件選擇關前關關鍵值“月”或“年”等等選擇關聯表表名選擇關聯關關鍵值“月”或“年”確定形成公

32、式“Relattion 月月 withC:Doccumentts andd SetttingsAdminnistraatorMMy Doccumenttsrepport1.rep-月” 將“C:DDocumeents aandSettinggsAdmministtratorrMy DDocumeentsrreportt1.repp-月”復制到 Relattion 前前面將復制后的的“-月”改成報表中需要要取數的單元元格例：D220 確定即可完完成公式設置置注：C:DDocumeents repport1.rep 代表報表保保存路徑D20 代表表表頁中的某一一單元格用友T3 財務務軟件標準版版操

33、作教程第 24 頁 共 50 頁 五、工資管理部部分一、系統初始化化、系統啟用1、啟用工資系系統點開始-程程序-用友通通系列管理軟軟件-用友通通-系統管管理-輸入用用戶名（賬套套主管）、密密碼-選擇“WA 工資管管理”-修改操操作日期-確定2、啟用工資賬賬套 點工資管理理-選擇本本賬套處理的的工資類別個個數-選擇幣幣種-下一步步-確定是是否代扣稅-下一步-確定是是否扣零處理理-下一步步-確定人人員編號長度度-完成 建立工資類類別-新建工工資類別-錄入名稱稱-下一步步-選擇該該工資類別所所轄部門-確定 應該注意的的問題：A、在建立之前前應先校對當當前系統時間間為該工資類類別的啟用時時間B、建立完

34、成后后，系統默認認自動打開該該工資類別、基礎設置1、人員附加信信息設置工資-設置置-人員附附加信息設置置-增加-在參照照中選擇所需需要信息即可可（也可以不不參照直接在增加欄中輸輸入附加信息息）2、人員類別設設置工資-設置置-人員類類別設置-增加-輸入人人員類別名稱稱（例：總經經理、經理、主主管等等）用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 25 頁 共 50 頁 3、工資項目及及公式設置、公共工資項項目設置工資-設置置-工資項項目設置-增加-選擇工工資預置項目目或輸入工資資項目名稱-選擇類類型、數字長度、小數數位、工資增增減項等-點增加做做一下項目-確定-確定、工資類別中中工資項目設設置工資-工

35、資資類別-打開工資類類別-選擇需需要設置工資資項目的類別別-確定-工資-設置-工資項目設置-增加-在參照照中選擇相應應的項目-所有項目目增加后將增增項與減項排排序-確定用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 26 頁 共 50 頁 注：A、在多類別設設置下，只有有關閉所有工工資類別時，才才能增加工資資項目B、設置為增項項的工資項目目將直接參與與應發合計的的計算，設置置為減項的工工資項目將直直接參與扣款的計算，設設置為其他的的工資項目不不參與應發或或扣款的計算算C、工資項目的的修改、刪除除時，將標放放在選項上，點點“重命名”或“刪除”按鈕D、工資項目必必須唯一，一一經使用，項項目類型不允允許修改

36、、工資計算公公式設置A、一般公式設設置點工資-設設置-工資項項目設置-公式設置置-系統自自動設置應發發合計、扣款款合計計算公公式-點公式確認-確認即可可完成B、其他公式設設置點工資-設設置-工資項項目設置-公式設置置-點增加加-點黑色色小三角選擇擇工資項目-點公式定義區-錄入該工資資項目的計算算公式-點公式確定定-確定即即可完成用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 27 頁 共 50 頁 4、銀行名稱設設置工資-設置置-銀行名名稱設置-增加-輸入銀銀行名稱-設置賬號號長度（155 位或18 位）5、部門設置工資-設置置-部門選選擇設置-選擇當前前工資類別所所核算的部門門前的“”打“”-確定即

37、可完成設置用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 28 頁 共 50 頁 6、權限設置工資-設置置-權限設設置-右上角角選擇工資類類別-修改-選擇部部門管理權限限-選擇項項目管理權限-保保存做下一個個工資類別的的權限設置7、設置人員檔檔案工資-設置置-人員檔檔案-增加-錄入人人員編碼、人人員姓名、選選擇所在部門門、人員類別別、進入日期、銀行名名稱、銀行賬賬號、人員附附加信息-點確認做做下一個人員員檔案注：工資系統中中人員檔案可可批量增加，引引用職員檔案案，在工資系系統中修改詳詳細信息用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 29 頁 共 50 頁 二、日常業務處處理1、數據輸入及及調整工資變動-

38、顯示所有人人員所有工資資項目-點工資項目目直接錄入數數據或點編輯輯-按頁面面提示錄入數據-確定錄下一一個-所有錄錄完后執行重重新計算-匯總-退出2、代扣個人所所得稅點扣繳個人所得得稅-確定-選擇對對應工資項目目（應發合計計、實發合計計或計稅基數數）-系統將根據選擇的工工資項目自動動進行計算對對應所得稅3、銀行代發點銀行代發-選擇銀行行-設置銀銀行所要求的的內容（增加加或刪除）-提示是是否確定銀行行帳號代發格式-確定-點工具具欄中代發按按鈕將當前格格式輸出（或或直接預覽打打印）注：文件類型為為DBASEEm（*DBF）用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 30 頁 共 50 頁 4、賬套管理賬

39、表-選中中工資發放條條-次初使使用，點“重建表”-選中所所有表單點確確定-雙擊工工資發放條打開該表進行行查詢打印備注：如果需要要修改報表，則則點修改表-刪除不需需在表中顯示示的項目-確定（不不能再重建表表）5、工資分攤A、工資分攤-工資分分攤設置-增加-在分攤攤計提比例設設置下錄入計計提類型名稱稱、計提比率-下一步步-選擇部部門、人員類類別、借貸方方科目-完成-返回B、日常月份分分攤時：工資資分攤-選擇分攤類類型、核算部部門、計提月月份、明細到到工資項目-確定-進入工資資分攤一覽表表-選擇類類型-點制單單-生成憑憑證-選擇憑憑證類別、修修改制單日期-保存后生成成下一份憑證證6、月末處理月末處理

40、-選擇處理月月份-確定-提示“本月處理之之后工資將不不允許變動，繼繼續月末處理理嗎？”-是是-選擇清清零項目-結賬完畢畢用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 31 頁 共 50 頁 注： 月末處理只只有在會計年年度的1 月至11 月進行行，12 月份則則不需要進行行月末結賬 月末工資分分攤只有在當當月工資數據據處理完畢后后才可進行 若為處理多多個工資類別別，則應打開開各工資類別別，分別進行行月末結賬 若本月工資資數據未匯總總，系統將不不能進行月末末工資分攤 若本月無工工資數據，用用戶進行月末末處理時，系系統將給予操操作提示 進行月末處處理后，當月月數據將不再再允許變動用友T3 財務務軟件標準

41、版版操作教程第 32 頁 共 50 頁 六、固定資產部部分一、系統初始化化、系統啟用1、啟用固定資資產系統點開始-程程序-用友通通系列管理軟軟件-用友通通-系統管管理-輸入用用戶名（賬套套主管）、密密碼-選擇“FA 固定資資產”-修改操操作日期-確定2、啟用固定資資產賬套固定資產-是-選擇“我同意”-下一步步-選擇啟啟用月份-下一步-選擇主要折折舊方法、折舊周期-設置類別編編碼方式、固固定資產類別別編碼方式、設設置序號長度度-下一步步-選擇對對賬科目-下一步步-完成-是-確定用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 33 頁 共 50 頁 、基礎設置1、部門檔案固定資產-設置-部門檔檔案增加輸入

42、部門編編碼、名稱等等資料保存做下一個部部門資料所有做完后后退出注：該部門檔案案與總賬中所所設置的部門門共用2、部門對應折折舊科目固定資產-設置-部門對對應折舊科目目-選擇部部門-點修改改-選擇折折舊科目-點保存3、資產類別固定資產-設置-資產類類別-增加-輸入類類別名稱、使使用年限、凈凈殘值率等-保存做做下一個類別用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 34 頁 共 50 頁 4、增減方式固定資產-設置-增減方方式-選擇增增加或減少-增加-輸入增增加方式名稱稱或減少方式式名稱-保存5、使用狀況固定資產-設置-使用狀狀況-選擇目目錄表-增加-輸入使使用狀況名稱稱、選擇是否否計提折舊-保存用友T3

43、 財務務軟件標準版版操作教程第 35 頁 共 50 頁 6、折舊方法固定資產-設置-折舊方方法-增加-輸入名名稱-設置月月折舊率公式式、月折舊額額公式-確定二、日常業務處處理1、原始卡片錄錄入固定資產-原始卡片錄錄入-選擇資資產類別-選擇按編編碼查詢-點確定-輸入該固定定資產的名稱、類別、規規格型號、使使用部門、增增加方式、存存放地點、使使用狀況、開開始使用日期期、原值、累計折舊、數量量等-點保存存做下一份原原始卡片注：固定資產帳帳啟用之前的的所有資產都都作為期初數數據在原始卡卡片錄入，操操作與第一步步相同2、新增固定資資產固定資產-點資產增加加-選擇資資產類別-選擇按編編碼查詢-點確定-輸入

44、該固定定資產的名稱、類別、規規格型號、使使用部門、增增加方式、存存放地點、使使用狀況、開開始使用日期期、原值、數量等-點保存做做下一份新增增資產卡片用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 36 頁 共 50 頁 3、固定資產減減少時固定資產-點資產減少少-選擇擇需要減少的的資產編號-選擇減減少方式-輸入清理理收入、清理理費用、清理原因因-點增增加-點確定定注：固定資產減減少時，必須須在做完“計提完本月月折舊”工作后方可可執行4、若需要變動動固定資產的的原值、部門門、使用狀況況、累計折舊舊等數據時固定資產-點卡片-點變動單-選擇需變變動的內容-按變動動該單內的程程序操作即可可例：原值增加5、計提

45、本月折折舊固定資產-點處理-點計提本月月折舊-提示是否查查看本月折舊舊清單-“是”-提示“是否繼續？”-點“是”-查看清清單后-點退出即可可用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 37 頁 共 50 頁 6、因系統所生生成的本月折折舊金額與手手工所計算的的本月折舊的的金額有差別別，是因小數數點而造成的，那么可可在折舊清單單中將系統所所計算的金額額修改為手工工所計算的金金額：（1）點處理點折舊清單單，在期間選選擇列表中選選擇附有最新字樣的期間間，只有該期期間的折舊清單中的月月折舊額是可可以修改的。（2）執行快捷捷鍵 Cttrl + Alt + G ，工工具欄上顯示示修改按按鈕圖標。（3）單擊要修

46、修改的單元格格，把系統自自動計算的月月折舊額改為為您要計提月月折舊額。（4）請回答是否以后每每次計提折舊舊都使用該數數據？，如果是，則以后該該資產每次計計提折舊不按公式計計提，按修改改后的金額計計提折舊。如如果否，則以后每每次計提還按按折舊方法公公式計算月折舊額。7、做完計提折折舊工作后，需需要將本月折折舊、新增資資產或資產減減少記錄生成成憑證固定資產-點處理-點批量制單單-在制單單選擇中，在在“選擇”列雙擊（或或點工具欄中中的全選）需要生成憑憑證的記錄-點制單單設置-輸入科目-點制單-出現憑證-選擇憑證證類別（記賬賬憑證）-錄錄入憑證摘要要-保存退退出即可注：在憑證列表表中，可查詢詢所有固定

47、資資產模塊所生生成的所有憑憑證，可修改改、刪除用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 38 頁 共 50 頁 8、月末結賬固定資產-點處理-點月末結賬賬-開始結結賬-點確定定-確定-確定即即可完成月末末結賬9、恢復固定資資產月末結賬賬以需要恢復月份份的日期進入入系統-打開固定資資產-點處理理-點恢復復月末結賬前前狀態-點是-提示“成功恢復賬賬套月末結賬賬前狀態” -點確確定即完成用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 39 頁 共 50 頁 七、業務基礎設設置部分基礎設置1、存貨、存貨分類基礎設置-存貨-存貨分分類-增加-輸入分分類編碼、分分類名稱-保存做下下一個分類、存貨檔案基礎設置-存貨-

48、存貨檔檔案-選擇存存貨類別-點增加-輸入存貨編編碼、名稱、規規格、單位、稅率等-選選擇存貨屬性性“銷售”“外購”“生產耗用用”“自制”“在制”等-保存-做下一一個檔案2、購銷存、倉庫檔案基礎設置-購銷存-倉庫檔案-增加-輸入倉倉庫編碼、倉倉庫名稱等-選擇計計價方式-保存用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 40 頁 共 50 頁 、收發類別基礎設置-購銷存-收發類別-增加-輸入類類別編碼、類類別名稱-選擇收發發標志-保存、采購類型基礎設置-購銷存-采購類型-輸入采購購類型編碼、名名稱-選擇入入庫類別-增加、銷售類型基礎設置-購銷存-銷售類型-輸入銷售售類型編碼、名名稱-選擇出出庫類別-增加用

49、友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 41 頁 共 50 頁 、產品結構基礎設置-購銷存-產品結構-增加-選擇父父項編碼、生生產部門-選擇所屬屬子項-輸入定額數量、損耗率率-選擇存存放倉庫、倉倉管員、車間間等-保存、費用項目基礎設置-購銷存-費用項目-輸入費用用項目編碼、名名稱-增加、發運方式基礎設置-購銷存-發運方式-輸入發運運方式編碼、名名稱-增加用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 42 頁 共 50 頁 、貨位檔案基礎設置-購銷存-貨位檔案-增加-輸入貨貨位編碼、名名稱-選擇倉倉庫-輸入最最大體積、最大重量-保存用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 43 頁 共 50 頁 八、采購

50、管理部部分一、初始設置1、采購期初記記賬采購-采購購期初記賬-記賬-確定-退出二、日常業務處處理1、采購訂單采購管理-采購訂單-點增加-修改日期-選擇供應應商、部門等等-在表體體中雙擊選擇擇訂單的存貨-錄錄入采購數量量-單價（若若在存貨檔案案中有做入單單價，系統則則會自動帶出出單價）-保存-審核-做下一份份訂單2、采購入庫單單采購管理-采購入庫單單-點增加加-修改日日期-選擇入入庫倉庫-點選單（選選擇采購訂單單）-輸入日期-點過濾-選擇需要生生成采購入庫庫單的單據-確定-點保存存-做下一一份采購入庫庫單（此采購入庫單單也可以在做做完采購訂單單后，點工具具欄中的流轉轉，直接生成成采購入庫單單）備

51、注：采購入庫庫單需要在庫庫存管理中審審核用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 44 頁 共 50 頁 3、采購發票采購管理-采購發票-點增加-選擇發票類類型-點選單單（根據采購購入庫單生成成發票）-輸入日期-點點過濾-選擇需要生生成采購發票票的單據-確定-點保存存-點復核核-做下一一份采購發票（此采購發票票也可以在做做完采購入庫庫單時，點工工具欄中的流流轉，生成普普通發票或生生成專用發票）4、付款結算采購管理-選擇付款的的供應商-點增加-選擇日期、結結算方式、結結算科目、結結算金額、票票據號、部門、摘摘要等-點保存-點核銷-點自動-點保存-做下一份付付款結算單5、應付單采購-供應應商往來-應

52、付單-確定-增加-確認修修改單據日期期-選擇客客戶-錄入金金額-錄入摘要-保存-審核用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 45 頁 共 50 頁 6、采購結算采購-采購購結算-自動結算-選擇起始始日期、截止止日期-選擇供應商商等條件-選擇結算算模式-確認7、月末結賬采購管理-月末結賬-選中待結結賬月份-點結賬用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 46 頁 共 50 頁 九、銷售管理部部分一、日常業務處處理1、銷售訂單銷售-銷售售訂單-增加-修改訂訂單日期-選擇銷售售類型、客戶戶、部門等條條件-選擇存存貨-輸入數量、單價價-保存-審核做做下一張訂單單2、發貨單銷售-發貨貨單-增加-顯示-選擇

53、需需要生成發貨貨單的訂單-確認-錄入發發貨日期-錄入倉庫-錄入入實際發貨數數量-保存-審核做做下一張發貨貨單注：發貨單也可可以在銷售訂訂單直接流轉轉生成3、銷售發票銷售-銷售售發票-增加-選單-選擇發發貨單-顯示-選擇需需要生成發票票的發貨單-確認-錄入倉庫庫-保存-點復核核-做下一一份銷售發票票（此銷售發發票也可以在在做完發貨單單時，點工具具欄中的流轉，生生成普通發票票或生成專用用發票）4、收款結算銷售管理-選擇收款的的客戶-點增加-選擇日期、結結算方式、結結算科目、結結算金額、票票據號、部門、摘要要等-點保存存-點核銷銷-點自動動-點保存存-做下一一份收款結算算單5、應收單銷售-客戶戶往來

54、-應收單-確定-增加-修改單單據日期-選擇客戶戶-錄入金金額-錄入摘摘要-保存-審核6、月末結賬銷售管理-月末結賬-選中待結結賬月份-點結賬用友T3 財務務軟件標準版版操作教程第 47 頁 共 50 頁 十、庫存管理部部分一、初始設置1、庫存期初庫存-期初初數據-期初庫存-選擇倉庫庫-增加加-選擇存存貨-錄入數數量、單價-所有數數據錄入完成后，點點記賬二、日常業務處處理1、采購入庫單單審核庫存-采購購入庫單審核核-點上上張、下張選選擇未審核的的采購入庫單單-審核注：庫存管理與與采購管理結結合使用時，庫庫存管理中不不能增加采購購入庫單2、產成品入庫庫單庫存-產成成品入庫單-增加-修改入入庫日期-選擇入庫庫類別-選擇倉庫-根據車間間實際入庫選擇存貨-錄入數數量-保存-審核3、其他入庫單單該單據由調撥單單自動生成，若若某存貨需要要調整數量，不不調整金額時時，可使用這這種單據處理理；另在做庫存盤點點時，審核后后盤盈數也會會生成其他入入庫單庫存-其他他入庫單-增加-修改入入庫日期-選擇入庫庫類別-選擇倉庫-選擇存貨貨-錄入數量、單價-保存-審核注：其他入庫單單可直接錄入入，4、銷售出庫單單審核庫存-銷售售出庫單審核核-點上張張、下張選擇擇未審核的銷銷售出庫單-審核注：庫存管理與與銷售管理結結合使用時，庫庫存管理中不不能增加銷售售出庫單5、材料出庫單單庫存-材料料出庫