1、覆 銅 板 司 人 事 行 政 部 務(wù) 說 The was in January 2021覆銅板公人事行政部務(wù)說明書基本情：崗位編： CS/F 編寫日： 2002 1 月 24 日職位名：辦公室人行政主所在部：辦公室直接上：辦公室工資水：定員人1 人工資等：所轄人： 18 人從事本作時間：1999 年 9 月編寫人陳利雄審定人本職概：負責(zé)組織結(jié)構(gòu)管理；負責(zé)人力資源規(guī)劃及人員招聘、培訓(xùn)、薪酬、考評、人事管理；負責(zé)文書、檔案、后勤管理；負責(zé)公司企業(yè)文化、企業(yè)管理制度的建設(shè)；部門內(nèi)部組 織管理工作職及具體內(nèi)容職責(zé)一貫徹執(zhí)行股份公司制度，建立健全公司人力資平均占作時間百分 ：源管理、行政事務(wù)管理和企業(yè)

2、文化管理的各項規(guī)章制度10%和管理辦法序號工作內(nèi)工作標1組織制定、完善人力資源管理辦法制度健全、有效2組織制定、完善各項行政管理辦法制度健全、有效工作組織制定、完善企業(yè)文化、公共關(guān)系的管理辦制度健全、有效3任務(wù)法工作關(guān)工作責(zé)序號 工作權(quán)限工作頻任內(nèi)部關(guān)外部關(guān)續(xù) 1 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)主要不定期各部門股份公司續(xù) 2 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)主要不定期各部門股份公司續(xù) 3 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)主要不定期各部門股份公司平均占作時間百分 ：職責(zé)二負責(zé)公司人力資源規(guī)劃，合理配置人力資源10%序號工作內(nèi)工作標根據(jù)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，制定人力資源規(guī)劃規(guī)劃和計劃制訂的合理性1和年度計劃工掌握公司人員余缺情況，在人員招聘、淘汰、方案的合理性作3培訓(xùn)開發(fā)方

3、面提出具體的方案任務(wù)工作關(guān)工作責(zé)序號 工作權(quán)限工作頻任內(nèi)部關(guān)外部關(guān)續(xù) 1 執(zhí)行權(quán)主要定期副總經(jīng)理股份公司執(zhí)行建議全部不定期副總經(jīng)理股份公司續(xù) 2權(quán)職責(zé)三負責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)管理平均占作時間百分 ：5%序號工作內(nèi)工作標根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整，提出組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議方案建議可行，落實有效1并組織落實對公司的組織效率做出判斷，提出提高組織效公司各崗位職責(zé)明確工2率的建議，包括崗位職責(zé)的劃分，職務(wù)崗位說作明書的維護任務(wù)工作關(guān)工作責(zé)序號 工作權(quán)限工作頻任內(nèi)部關(guān)外部關(guān)建議執(zhí)行主要不定期副總經(jīng)理、各部 股份公司續(xù) 1權(quán)門續(xù) 2 執(zhí)行權(quán)主要不定期各部門職責(zé)四組織員工的招聘、培訓(xùn)、考評、薪酬及人事管 平均占作時間分比 ：理工

4、作20%序號工作內(nèi)工作標組織員工招聘錄用到符合工作崗位要求的1員工工2組織員工培訓(xùn)培訓(xùn)及時、到位作3組織各部門對員工進行考評客觀、公正、公開任務(wù)4負責(zé)員工薪酬管理合理、及時組織勞動合同、社會保險、處理勞動糾紛等人手續(xù)辦理準時、齊備、合法5事管理工作序號 工作權(quán)限工作責(zé)工作頻工作關(guān)任內(nèi)部關(guān)外部關(guān)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)主要不定期副總經(jīng)理、各部 股份公司續(xù) 1門續(xù) 2 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)部分日常各部門股份公司、各培訓(xùn)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)部分定期副總經(jīng)理、各部續(xù) 3門建議執(zhí)行主要日常副總經(jīng)理、各部續(xù) 4權(quán)門領(lǐng)導(dǎo)權(quán)全部日常副總經(jīng)理、各部 社保機構(gòu)、勞動部門續(xù) 5門平均占作時間百分 ：職責(zé)五負責(zé)文書工作10%工序號工作內(nèi)工作標作組織文件的起草

5、文件符合公司要求，表達準任1確務(wù)安排有關(guān)文件、報告的上傳下達，文件復(fù)印、處理及時無誤2郵件信函處理、報刊收訂3公司會議的組織安排與記錄安排周到，記錄清晰完整工作關(guān)工作責(zé)序號 工作權(quán)限工作頻任內(nèi)部關(guān)外部關(guān)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)主要日常副總經(jīng)理、各部 股份公司、集團公司續(xù) 1門領(lǐng)導(dǎo)權(quán)主要日常副總經(jīng)理、各部續(xù) 2門領(lǐng)導(dǎo)權(quán)主要日常副總經(jīng)理、各部續(xù) 3門平均占作時間百分 ：職責(zé)六 責(zé)公司檔案資料管理10%序號工作內(nèi)工作標1組織公司信息資料的整理收集、統(tǒng)計資料齊全，數(shù)據(jù)準確工2負責(zé)資料室的管理管理有序，借記的登記清晰作工作關(guān)任工作責(zé)序號 工作權(quán)限工作頻務(wù)任內(nèi)部關(guān)外部關(guān)續(xù) 1 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)主要日常各部門續(xù) 2 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)主要日常各部

6、門平均占作時間百分 ：職責(zé)七負責(zé)企業(yè)文化與企業(yè)管理制度建設(shè)10%工序號工作內(nèi)工作標作公司文化的提煉、宣傳、完善，組織企業(yè)文化員工的認同任1類的活動以及與文化相關(guān)的其他事務(wù)務(wù)組織公司管理制度的建立完善，跟蹤制度執(zhí)行制度的有效實施2情況工作關(guān)工作責(zé)序號 工作權(quán)限工作頻任內(nèi)部關(guān)外部關(guān)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)主要日常各部門股份公司、集團公司、保稅續(xù) 1區(qū)管委會、市各職能部門執(zhí)行權(quán)、主要日常副總經(jīng)理、各部續(xù) 2監(jiān)督權(quán)門平均占作時間百分：職責(zé)八負責(zé)公司的后勤服務(wù)管理10%工序號工作內(nèi)工作標作1辦公及日用品的采購、分發(fā)管理快、好、省任務(wù)2公司客人的接待、部分外部關(guān)系協(xié)調(diào)接待周到3處理食堂的有關(guān)事務(wù)員工滿意處理員工宿舍的有關(guān)事

7、務(wù)創(chuàng)造一個安靜、衛(wèi)生、有序4的住宿環(huán)境、5公司的安全環(huán)保和車輛管理保證安全工作關(guān)工作責(zé)序號 工作權(quán)限工作頻任內(nèi)部關(guān)外部關(guān)續(xù) 1 執(zhí)行權(quán)主要日常各部門執(zhí)行權(quán)主要日常各部門集團公司、股份公司、兄弟續(xù) 2單位續(xù) 3 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)全部日常續(xù) 4 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)全部日常續(xù) 5 執(zhí)行權(quán)主要日常各部門平均占作時間百分 ：職責(zé)九負責(zé)內(nèi)部組織管理工作10%序號工作內(nèi)工作標負責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促1執(zhí)行工負責(zé)部門隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價員工隊伍素質(zhì)、員工滿意度作2本部門人員任務(wù)3負責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員任務(wù)安排合理性4擬定部門經(jīng)費預(yù)算計劃，控制實際費用支出經(jīng)費不超預(yù)算序號工作權(quán)工作責(zé)工作頻工

8、作關(guān)任內(nèi)部關(guān)外部關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督 主要定期續(xù) 1權(quán)續(xù) 2 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)續(xù) 3 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)全部全部日常日常財務(wù)部、總經(jīng)續(xù) 4 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)主要定期理職責(zé)十完成上級安排的其他任務(wù)平均占作時間百分 ：5%序號工作內(nèi)工作標工作1工作關(guān)任工作責(zé)序號 工作權(quán)限工作頻務(wù)任內(nèi)部關(guān)外部關(guān)續(xù) 1潛在工任務(wù) 即本職能、本崗位隨公司業(yè)務(wù)發(fā)展應(yīng)該或可能發(fā)生的任務(wù)）占工作時間的百分比： %具體內(nèi)容：人力資源方面的工作（除原有人事方面外）頻率：應(yīng)具備權(quán)力：1 部門人事權(quán)2 對所轄人員的管理權(quán)3 監(jiān)督權(quán)4 部門的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)任職資要求：學(xué)歷與稱要求 （包括高中中專及以下、大專、本科、碩士及碩士以上）：本科專業(yè) ： 企管理或理工類所需工經(jīng)歷 5 年以上

9、所需專知識 企業(yè)管理、人力資源管理、人際學(xué)、心理學(xué)所需專技能、證書其他能 （括領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝 通能力、分析能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力等）：領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、分析能力、影響力、計劃與執(zhí) 行能力體能要 輕、較輕、一般、較重、重）： 一一個對本工作毫無經(jīng)驗的人，要多長時間才能基本勝任本工作： 月以下、1-3 個 月、3-6 個月、6-9 個月、9 個月-1 年、1-2 年、2-3 年、3 年以上）: 2-3 年所需專培訓(xùn)： 包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)科目、最低培訓(xùn)時間）培訓(xùn)內(nèi) 企業(yè)管理和人力資源等相關(guān)知識培訓(xùn)科 短期集訓(xùn)班最低培時間 一個月培訓(xùn)方 包括新

10、員工職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)）： 在培訓(xùn)所用工及設(shè)備 包括打字機、計算機、計算器、算盤、汽車、車床、儀器、儀表 等）：計算機、計算器工作環(huán)特征 辦公室、安靜無干擾所需工時間特征固定、不固定）： 時不固定所需記文檔 包括通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)、公司文件、研究報告、 合同、生產(chǎn)任務(wù)單等）：通知、匯報文件或報告、總結(jié)、公司文件、合同、規(guī)章制度、薪酬制度所需傳部門、人員 各門、業(yè)務(wù)單元對于您從事的工作您認為哪些角度進考核，準是什么？考核角（指標）考核基（標準）：1. 對內(nèi)事務(wù)的準確性、及時性 1. 準確性 90%、及時性 95%2. 對外事務(wù)的有效性、及時性 2. 有效性 85%、準確性 95%、及時性98%3. 對人員招聘的準確、公平3. 準確公平 90%4. 部門費用與人員情況4. 符合預(yù)算、人員流失率、滿意度您的職監(jiān)督職責(zé):