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文檔簡介
1、 固定資產管理制度 現行版本: A控制性質:不受控受 控 號: 目 錄 TOC o 1-1 h z HYPERLINK l _Toc138756915 1 目的 PAGEREF _Toc138756915 h 1 HYPERLINK l _Toc138756916 2 范圍 PAGEREF _Toc138756916 h 1 HYPERLINK l _Toc138756917 3 職責 PAGEREF _Toc138756917 h 1 HYPERLINK l _Toc138756918 4 內容及要求 PAGEREF _Toc138756918 h 1 HYPERLINK l _Toc138
2、756919 5附錄 PAGEREF _Toc138756919 h 3 HYPERLINK l _Toc138756922 附錄A: 年固定資產購置申請表 PAGEREF _Toc138756922 h 4 HYPERLINK l _Toc138756923 附錄B:固定資產卡片 PAGEREF _Toc138756923 h 5 HYPERLINK l _Toc138756924 附錄C: 低值易耗品購置申請表 PAGEREF _Toc138756924 h 6固定資產管理制度 現行版本:A 修改碼:0第6頁 共6頁1 目的 為了合理利用XXX工程EPC項目部固定資產,防止資產流失,減少浪
3、費,降低成本,特制定本管理規定。2 范圍XXX工程EPC項目部運作中所使用的固定資產及低值易耗品的管理,均適用于本管理規定。3 職責3.1 XXX工程EPC項目部固定資產由綜合管理歸口管理,指定專人負責,建立固定資產登記卡,保管和監督固定資產使用。3.2 項目部固定資產包括項目部內部人員使用的固定資產和低值易耗品。4 內容及要求4.1 固定資產和低值易耗品的區分4.1.1 凡XXX工程EPC項目部范圍內使用的辦公設備、儀器、車輛、房屋等,同時具備以下條件者均屬于項目部固定資產:1)單項價值在2000元及以上的物品;2)能單獨使用,且使用年限在一年以上的物品。4.1.2 除上述范圍以外的,屬低值
4、易耗品,低值易耗品可重復使用,消耗品為一次性的耗材。4.2 固定資產的來源1)公司、承包項目管理部撥付給XXX工程EPC項目部使用的固定資產;2)XXX工程EPC項目部購置的固定資產;3)其他專項費用購置的固定資產;4)外單位贈給項目部的設備等。4.3 固定資產分級管理及其權限4.3.1 綜合管理指定專人負責管理固定資產和低值易耗品,統一計劃、支配、調度、管理和建帳立檔。4.3.2 XXX工程EPC項目部運作過程中所需要購置的固定資產和低值易耗品,由項目部綜合管理提出計劃報告,經項目經理批準后,由綜合管理統一采購、管理。4.3.3 個人借用的項目部物品由使用人保管,當需要維修時,由保管人提出書
5、面申請,列出需要維修的項目,并經項目經理批準,方可辦理維修手續。4.4 固定資產購置4.4.1 制定并執行年度購置計劃。綜合管理在年初根據需求,制定項目部當年度固定資產購置計劃,經項目經理批準后按計劃執行,可一次購置或分期購置。4.4.2 固定資產購置前,需求人員應提出書面申請報告(含預算書), 經項目經理批準后,方可進行采購。對無計劃,或未經批準的,任何人不得隨意購置,否則,費用自理。4.4.3 XXX工程EPC項目部內部使用的辦公用品、車輛維修以及工地必須的勞保用品等,由項目部綜合管理提出報告及購買清單,經項目經理批準后購置。4.4.4 購置固定資產應本著“勤儉節約”、“工作需要”、“貨比
6、三家”的原則進行。購置時,應對其設備性能、質量標準、價位水平進行比較,防止草率購置。4.5 固定資產驗收 4.5.1 固定資產到位后,應由采購人員、使用人(或保管人)及主管人(或委托人)進行開箱驗收,對其裝箱單,實物進行檢查,發現有問題時,及時采取有效的措施進行補救。4.5.2 驗收合格后,由采購人員辦理入庫登記,保管人填寫固定資產登記卡等手續,采購人員方可辦理財務報銷手續。設備和儀器使用所需的資料應使用復印件。4.6 固定資產的保管4.6.1 使用人(或保管人)應了解各類設備、儀器保管的要求和保養維護方法。做到不受潮,不發霉,不生銹,對有溫度、濕度、避陽光直射要求的,應按照規定范圍進行保管儲
7、存。4.6.2 固定資產移交應是完好無損的,當有缺陷時,應在移交卡上注明存在的問題和發生的原因。4.6.3 當保管人調動或資產使用人變動時,應在離開項目部前一周內辦理移交手續或轉借手續。轉借手續應到項目部綜合管理部填寫保管卡。 當保管人退休或調離項目部時,保管人應在離開項目部前一周內交回個人保管的固定資產、項目部配備的設備和工具等,并注銷保管登記卡。4.7 固定資產的損壞和丟失、賠償標準4.7.1 固定資產使用人無正當理由的損壞和丟失,應進行賠償。4.7.2 賠償標準 1)對使用年限已滿的固定資產,按采購價的10%賠償。 2)對使用年限未滿的,按固定資產當時折舊后殘值賠償。 3)對可修復的,賠
8、償直接修復費用。4.7.3 在辦公地點或工作場所丟失設備,經確認后應及時辦理報損手續,視責任范圍和情節輕重情況,按相關管理規定進行處理。4.8 設備的折舊核算與更新改造設備的折舊核算按公司資產管理規定進行。設備是否更新應視設備的技術性能、安全性能以及經濟性而定。確定程序是年初由使用部門提出改造報告,闡明更新改造理由,估算費用投入,再由項目部經理會議決定,列入項目部年度預算,必要時報公司主管領導批準。4.9 固定資產的報廢當設備技術性能落后、安全無保障、運行維護費用過高、超過規定使用的年限時,由使用或保管人員提出報廢申請,具體按照院里對固定資產報廢處理的規定范圍和申報手續進行辦理。4.10 固定
9、資產的年報固定資產按公司有關規定,需要進行年度報告。具體報告過程按公司固定資產管理有關規定辦理。每年底向公司提交項目固定資產管理報告。附錄5.1 附錄A: 年固定資產購置申請表 5.2 附錄B:固定資產卡片 5.3 附錄C:低值易耗品購置申請表編寫人: 審核人: 批準人: 附錄A: 年固定資產購置申請表 年固定資產購置申請表所屬項目部: 年 月 日 單位:元 編號: 資產名稱規格型號單位數量單價合計物資部審批:項目負責人:財務部審批:總經理審批:此表一式二份,資產規格單價相同可填制一張表。第一聯實物歸口管理部門、第二聯財務部。附錄B:固定資產卡片固定資產卡片所屬項目部: 年 月 日 編號: 名 稱品 牌資產編號購置日期啟用日期使用保管人
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