1、畢業證批量打印的方法.掃描后用Word制作畢業證書模板.使用Excel建立數據庫.Word郵件合并批量導入.最終將文字正確打印到畢業證書相應位置一、制作畢業證模板第一步：掃描畢業證書。畢業證書的框架已經印制到畢業證書上，為了保證我們填寫的內容能正確地打印到相應的位置，所以我們需要將畢業證書掃描成圖片文件備用。第二步：啟動Word2003，新建一空白文檔。第三步：設置紙張大小。因為我們的畢業證書大小不一，所以我們需要把紙張大小設置為畢業證書的紙張大小。我拿到的畢業證書大小為：26cm*13.5cm。第四步：插入圖片。執行“格式f背景f填充效果f圖片f選擇圖片”命令插入畢業證書圖片。第五步：插入文

2、字內容。插入“文本框”，設置好字體、字號。選擇文本框，雙擊，打開“設置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設為“無填充顏色”，“線條顏色”設為“無線條顏色”，再把文本框移動到畢業證書的相應位置。選擇文本框，復制若干個。第六步：打印樣稿。將畢業證書放入打印機打印。打印完后，查看效果，如個別地方位置偏移，可選擇文本框，按住Ctrl鍵，使用光標鍵微調文本框位置。調整好位置后。第七步：“格式f背景f無填充顏色”，保存為“畢業證書.doc”，備用。畢業生信息數據庫建立好在Excel2003中輸入需要打印的畢業生信息，有幾處就建幾欄，保存為“畢業證書數據.xls，備用。導入數據剛才我們已經將文檔模板和信息數據

3、建立完成，現在我們需要用到Word的郵件合并功能，將Excel中的嘉賓數據導入到Word文檔中。四、打開“畢業證書.doc”，執行“工具f信函與郵件f郵件合并”，在右側的“郵件合并”窗格中，單擊“下一步：正在啟動文檔”，在“選擇開始文檔”中，使用默認值“使用當前文檔”。再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現有列表”中選擇“瀏覽”，選擇“畢業證書數據.xls”文件。單擊“下一步：撰寫信函”，選擇“其他項目”，彈出“插入合并域”窗口，將畢業生的信息插入到文檔的相應位置（插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂，）。單擊“下一步：預覽信函”，這時，可以看到已經將畢業生的相關信息插入到相應位置。最后單擊

4、“完成合并”（在完成合并前，一定要將畢業證書圖片刪除掉，不然會將圖片一起打印），放入畢業證書，單擊“打印”就可以將畢業證書打印出來了。建議逐個點打印，防止出錯浪費畢業證。如何實現初中畢業證的批量打印【摘要】：在實際生活中，我們經常批量打印學生成績通知單或一年一度的學生畢業證，這時我們就可以利用Word中的“郵件合并功能及Excel中函數功能，能方便地解決這個問題。而在郵件合并中，關鍵的步驟是域的正確運用，它控制著數據的合并及顯示，本文論述了完成初中畢業證打印設計工作的方法和步驟。【關鍵詞】：郵件合并Excel函數數據源文本框畢業證一年一度的學生畢業，就牽涉到學生畢業證書的發放工作，在學籍管理工

5、作中，畢業證書的打印是一項比較復雜、煩瑣而且工作量非常大的工作，而上級主管部門是根據該學校當年應屆畢業學生的人數只提供相應張數的空白畢業證書，不負責打印，我們學校以前的中專畢業證書是由學生科安排老師人工填寫，那時對于上千張的畢業證書來說，工作量非常大，效率又很低，還易出錯，有時字寫得差的話，還影響畢業證書的美觀，因此，如何做到能按時有效地把畢業證書發放到畢業學生手中就是一件非常重要的事情。作為學生科的一名管理人員，又是教計算機的，學校就把畢業證書打印的這個任務交給了我，通過多年的計算機教學，如何把理論與實踐相結合，我運用了Word2003中的“郵件合并”知識和Excel2003中函數的相關知識

6、，很好地完成了2009級我校畢業證書的打印工作。下面就談談我是如何實現這項工作的。一、是否具有可操作性。拿一張今年的畢業證書進行觀察，發現它是由幾部分組成：一是學生的個人信息，如學生姓名、性別、身份證號碼、所選專業等，這些是現成的資料，是由學校當年在省教育廳錄取學生時以Excel形式出現的，將它們作為數據源。二是畢業證的格式，畢業證中空出了的部分如學生的姓名、性別、出生年月、專業等個人信息。這其中又由兩部分組成：即常量如凡當年入學的學生，他們入學時間和畢業時間都一樣，象2009級畢業生他們都是二。九年九月入學，二。一二年六月畢業，還有學校名稱、畢業時間等；再者變量，如每個學生的姓名、性別、出生

7、年月不同，專業也不同，如果我們設定好位置和格式后，問題就解決了。二、畢業證模板的制作。1、先拿一張空白的中專畢業證書，以今年我省中等職業學校畢業證書為例，量好它的寬度及高度，以及它的上、下、左、右頁邊距，以便進行設置。量得它的寬度為25.7厘米、高度18.2厘米；上、下、左、右頁邊距分別為4.12厘米、2.23厘米、3.2厘米、1.89厘米。2、啟動Word2003,根據畢業證書的實際大小，進行頁面設置。、打開“文件”菜單，單擊其下的“頁面設置”，打開“頁面設置”對話框；、在“頁邊距”標簽中的“上、下、左、右”頁邊距中輸入所量得的值，在“方向”下選擇“橫向”；、再切換到“紙張”標簽下，在“紙張

8、大小”下選擇“自定義”，再在寬度、高度下分別輸入所量得的值，再單擊“確定”。3、單擊“繪圖工具欄”下的“橫排文本框”，在距上頁邊距8.6厘米、左頁邊距5厘米處先畫一個文本框，再在這行上畫五個文本框，這是根據畢業證樣張上有六個空白位置確定（它們是姓名、性別、出生的年、月、日、入學的年份），再根據空白處大小來調整文本框的大小；再在第二行畫四個文本框；第三、四、五行各畫一個文本框；第六行畫三個文本框。調整各文本框的位置、大小。自己先在對應文本框的位置輸入一個學生的信息，制幾張和畢業證樣張尺寸大小一樣的空白紙，打印一張，把它和畢業證樣張進行重疊比較，看看文本框的位置是否和畢業證樣張合得起，在調整過程中

9、，注意利用Alt鍵和Ctrl鍵及方向鍵的結合，它可以調整或精確調整文本框的大小和位置，調整打印內容，直到和畢業證樣張完全合得起，將調整后的該文檔存盤保存，如存為“09畢業證模板“”。這樣一張中專畢業證模板就制作好了。三、如何實現畢業證的打印1、常量的處理：根據畢業證樣張，要在文本框中輸入相應內容，就要對文本框進行處理，先點擊第一個文本框，再按住Ctrl鍵，依次點擊其余文本框，直到把所有文本框全部選中，然后在“繪圖工具欄”中點擊“線條顏色”，在彈出的“線條顏色”框中點擊“無線條顏色”，使所有文本框成透明的，以方便下面的操作：在入學時間和畢業時間的文本框中輸入相應內容（如二。九九二O一二六）及修完

10、后的文本框輸入：“國家教育部”；學校名稱所在文本框輸入(如四川省達州市水電學校)；學號所在文本框輸入：2009051031;發證日期所在文本框輸入：二O一二、六、三十，再根據打印畢業證時的文件要求，對中文和數字進行設置，如中文字設為楷體加粗，數字使用三號阿拉伯數字。2、變量的處理：由于學生個人信息不同，這就要借助于當年錄取學生時的信息了，它們是由一個電子表格生成的文件。姓名、性別及專業好處理，只是出生年、月、日要進行轉換，因為在電子表格中生成的文件的出生年、月、日是以身份證號形式出現的。我們不可能一個一個地按照身份證號來寫出某同學的出生的年、月、日，要利用Excel中函數進行。通過一個IF函數

11、把身份證號轉換成了日期型(通過下面的備注就可以解決0，然后再把年、月、日提取出來，因為要提取哪年哪月哪日出生，所以就在要提取的那個單元格如。2，通過單元格格式的設置，在“單元格格式”對話框里的自定義中分別進行年、月、日的提取工作。然后把這個文件進行保存如存為“09畢業名冊.乂3”，作為數據源，把它放在桌面上，這為下面的工作打下基礎。【備注】：if(or(len(c2)=18,len(c2)=15),text(mid(c2,7,6+(len(c2)=18)*2),“#-00-00)+0”，“身份證出錯”)3、郵件合并當有相同內容的通知、信件、證書、表格等文檔需要發送給用戶時不必為每一個用戶都建立

12、一個文檔，使用“郵件合并”以后，只要替換文檔中的某些域就能自動地建立一批文檔。因此大大提高工作效率。“郵件合并”并不是一定要發郵件，它的操作需要有兩個文檔：一個是主文檔，這其中的主要內容對所有讀者而言都是相同的，另外是一些可供替換的域，在郵件合并時插入，當然該文檔可以是已有的文檔，也可以在“郵件合并”操作時創建。二是數據清單，這其中的每一條記錄用于替換主文檔中相對應的某些域；當然，用戶數據清單可以是已使用Word表格建立的數據、電子表格工作表中的數據和在“郵件合并”操作時創建的新列表。它的適用范圍是在制作的數量比較大時或文檔內容分為固定不變的內容和變化的內容時可以使用。而畢業證書的打印工作也就

13、可以使用它，通過前面的分析，說明它已具備了使用郵件合并的條件，即畢業證書數量多且有固定不變如入學時間和畢業時間、學校名稱、發證日期等內容和變化的內容如每個學生的信息（姓名、性別、出生年、月、日、專業、學號）。、先打開起初制作好的畢業證模板文檔“09畢業證模板收“”，作為郵件合并時的主文檔，選擇“工具”菜單中的“信函與郵件”命令，在彈出的子菜單中選擇“顯示郵件合并工具欄”；、單擊“郵件合并工具欄”中的“打開數據源”按鈕，彈出選取數據源對話框，在“查找”范圍下，點擊“桌面”，找到“09畢業名冊.乂3”，單擊“打開”，在“選擇表格”框中點擊工作表名，單擊“確定”；、將鼠標移動到第一個文本框（即學生姓名），再單擊“郵件與合并工具欄”中的“插入域”按鈕，在“插入合并域”對話框下，單擊“數據庫域”，在“域”下面單擊“xm”，再單擊“插入”，后單擊“關閉”；重復上述操作數次，依次插入其他元素（性別、出生的年份、月份、日期、專業），可以看到從數據源中插入的字段都被“”括起來，以便和文檔中的普通內容相區別，這時可以把“”里的內