1、目錄TOC o 1-2第一章 人事招招聘 PAGEREF _Toc241664033 h 1第一節 招聘途途徑維護護 PAGEREF _Toc241664034 h 2第二節 人員需需求計劃劃 PAGEREF _Toc241664035 h 2第三節 招聘工工作匯報報 PAGEREF _Toc241664036 h 5第四節 應聘人人員簡歷歷 PAGEREF _Toc241664037 h 7第五節 應聘人人員結構構分析 PAGEREF _Toc241664038 h 110第六節 應聘人人員檔案案查詢 PAGEREF _Toc241664039 h 113第二章 人事動動態 PAGEREF

2、_Toc241664040 h 155第一節 員工入入職申請請 PAGEREF _Toc241664041 h 15第二節 員工轉轉正申請請 PAGEREF _Toc241664042 h 17第三節 員工調調薪登記記 PAGEREF _Toc241664043 h 19第四節 職位變變遷登記記 PAGEREF _Toc241664044 h 22第五節 員工續續聘登記記 PAGEREF _Toc241664045 h 24第六節 員工獎獎懲登記記 PAGEREF _Toc241664046 h 26第七節 員工退退休登記記 PAGEREF _Toc241664047 h 28第八節 員工離離

3、職登記記 PAGEREF _Toc241664048 h 29第九節 員工停停薪留職職申請 PAGEREF _Toc241664049 h 31第十節 員工復復職申請請 PAGEREF _Toc241664050 h 33第三章 人事查查詢 PAGEREF _Toc241664051 h 355第一節 人事檔檔案查詢詢 PAGEREF _Toc241664052 h 35第二節 離職人人員檔案案查詢 PAGEREF _Toc241664053 h 336第三節 員工合合同查詢詢 PAGEREF _Toc241664054 h 37第四節 招聘計計劃查詢詢 PAGEREF _Toc2416640

4、55 h 38第五節 員工生生日提醒醒 PAGEREF _Toc241664056 h 39第六節 員工加加薪預警警 PAGEREF _Toc241664057 h 39第七節 員工合合同到期期預警 PAGEREF _Toc241664058 h 440第四章 人事分分析 PAGEREF _Toc241664059 h 400第一節 文化結結構分析析 PAGEREF _Toc241664060 h 40第二節 專業結結構分析析 PAGEREF _Toc241664061 h 43第三節 薪資結結構分析析 PAGEREF _Toc241664062 h 43第四節 年齡結結構分析析PAGEREF

5、 _Toc241664063 h 44第五節 資歷結結構分析析 PAGEREF _Toc241664064 h 44第六節 離職人人員分析析 PAGEREF _Toc241664065 h 45第七節 綜合分分析 PAGEREF _Toc241664066 h 455人事招聘聘人事招聘聘是根據據人員需需求計劃劃產生的的。本系系統提供供的人員員需求計計劃有兩兩個來源源：由各各用人部部門提出出人員需需求，以以及具體體的需求求時間、要求等等；系統統也可以以根據崗崗位空缺缺，自動動產生人人員需求求計劃。在此模模塊中不不僅產生生人員招招聘計劃劃，還可可對招聘聘計劃實實施情況況進行跟跟蹤分析析。招聘途徑徑

6、維護 用戶的的招聘途途徑在此此維護。點擊菜菜單“招聘途途徑維護護”，所示示界面如如圖1-1。基基本功能能如下：圖1-111、新增增：點擊擊菜單新新增其所所示畫面面如圖11-2。可增加加新的招招聘方法法。2、修改改：將光光標放在在招聘途途徑上，點點擊菜單單“修改”可實現現對招聘聘途徑的的修 改改。3、刪除除：將光光標放在在所要刪刪除的招招聘途徑徑上，點點擊菜單單“刪除”就能刪刪掉此條條招聘途途徑。 圖11-2人員需求求計劃用戶的人人員需求求計劃在在此維護護。點擊擊“人員需需求計劃劃”菜單，系系統提供供的界面面如圖11-3。人員需求求計劃來來源根據部門門計劃產產生： 由各用用人部門門提出人人員需求

7、求量計劃劃，以及及對所需需求人員員素質的的 要求、時間要要求等，通通過菜單單“新增”錄入各各部門的的人員需需求 計劃。新增錄錄入界面面如圖11-5所所示。 根據目前前崗位空空缺產生生：選取取“參照目目前崗位位空缺”系統提提供的界界面如圖圖1-44。系統統從 部門中中已設定定的崗位位人員數數量及員員工檔案案中表中中選取資資料，并并 給出一一份各部部門/崗崗位需求求計劃。通過菜菜單“生成”生成一一份 正式的的人員需需求計劃劃單。單據狀態態：新單： 未未經審核核的單據據。可以以對此類類單據進進行修改改或刪除除、審核核。審核： 已已經審核核完成的的單據。對此類類單據不不能修改改和刪除除。只有有單據 狀

8、態為為“審核”的人員員需求計計劃才能能在職招招聘計劃劃匯報新新增界 面中看看得到。點擊菜菜單“取消”可以交交此單恢恢復成新新單狀態態。審核未通通過： 指指雖然審審核但未未獲通過過的單據據。對此此類單據據不能修修改和刪刪除。 如果要要進行修修改或刪刪除必須須先將此此單通過過菜單“取消”恢復成成 新單狀狀態。4、招聘聘中： 由招招聘計劃劃匯報完完成后反反寫招聘聘計劃狀狀態。狀狀態為“招聘中中”的招聘聘計劃不不可以進進行招聘聘匯報。5、完成成： 狀態態為“完成”的招聘聘計劃不不能再次次進行匯匯報。表表明此招招聘計劃劃已完成成。單據維護護1、修改改： 只有有狀態為為“新單”的人員員需求計計劃才能能進行

9、修修改。2、刪除除： 只有有狀態為為“新單”的人員員需求計計劃才能能進行刪刪除。單據查詢詢方式1、查找找： 實際際上是查查找定位位，這是是一個十十分有用用的功能能，可用用來查找找某 一一類記錄錄。可通通過按扭扭找到下下一條符符合條件件的記錄錄，直到到最后查打的條條件有需需求計劃劃編者按按碼、部部門、崗崗位、需需求人數、錄用用人數。2、查詢詢： 查查詢條件件有需求求計劃編編碼、部部門、需需求崗位位、計劃劃狀態。 可實實現對單單個或多多個需求求計劃、部門、崗位的的查詢。 圖1-3 圖11-4 圖11-5招聘工作作匯報用戶的人人事需求求計劃產產生招聘聘實施情情況匯報報在此維維護。一一個人員員需求計計

10、劃可以以對應多多個人員員招聘計計劃，同同樣多個個人員需需求計劃劃也可以以對應一一個人員員招聘計計劃。人人員招聘聘計劃要要審核后后才能生生效。選選取人事事招聘模模塊點擊擊“招聘工工作匯報報”菜單，系系統提供供的界面面如圖11-6。人員招招聘計劃劃操作功功能如下下：招聘工作作匯報的的對象：已審核核的人員員需求計計劃的招招聘情況況可以對對一個或或多個計計劃進行行匯 報。通過菜菜單“新增”來實現現。新增增界面如如圖1-7所示。招聘工作作匯報的的內容：招聘途途徑、招招聘代表表、招聘聘方式、招聘地地點、招招聘日期期及結束束日 期、費用及及費用分分攤情況況、應聘聘人員處處理結果果。 招聘工作作匯報的的狀態：

11、新單：未審核核的單據據。 審核核未通過過：已審審核但未未通過的的單據。如果審審核不能能綬過應應錄入 能通通過的理理由。 審核核：已通通過審核核的單據據。招聘工作作匯報的的維護：只能對對單據狀狀態為“新單”的招聘聘工作匯匯報單進進行修改改或刪除除。 如果果是其他他狀態類類型的單單據則必必須審核核后才能能進行修修改或刪刪除。 圖11-6 圖1-7應聘人員員簡歷 錄錄入及維維護應聘聘人員簡簡歷在此此進行。安排面面試、暫暫入人才才庫。選選取人事事招聘模模塊點擊擊“應聘人人員簡歷歷”菜單，系系統提供供的界面面如圖11-8。應聘人人員簡歷歷功能如如下：應聘人員員簡歷維維護1、新增增：點擊擊菜單“新增”其所

12、示示畫面如如圖1-99。錄入入應聘人人員簡歷歷。修改：將將光標放放在某個個應聘人人員簡歷歷上，點點擊菜單單“修改”可實現現對此應應聘人員員簡歷的的 修修改。刪除：將將光標放放在某個個應聘人人員簡歷歷上，點點擊菜單單“刪除”，可刪刪掉此應應聘人員員簡歷。應聘人員員簡歷狀狀態面試：選選取某個個應聘狀狀態的記記錄，點點擊菜單單“面試”則界面面中此條條記錄的的狀態為為“面 試計劃劃”。表明明此應聘聘人員進進入面試試計劃階階段。面試安排排：先取取某條為為面試計計劃或應應聘狀態態的記錄錄點擊菜菜單點擊擊菜單安安排其界界面如圖圖1-100所示。點擊按按扭確定定后其單單據狀態態為安排排面試。表明對對此應聘聘人

13、員面面試已安安排面試試。3、面試試完：選選取某條條狀態為為應聘、面試計計劃、安安排面試試的記錄錄點擊菜菜單面方方式完則則此條錄錄 的的狀態為為面試完完成。4、匯報報：面試試完成后后點擊菜菜單匯報報，其界界面如圖圖1-112所示示。錄入入面試的的一此相相關信息息。5、入人人才庫：選取某某條狀態態為應聘聘、面試試計劃、面試安安排、面面試完成成的記錄錄，點擊擊菜單 入入人才庫庫其界面面如圖11-111所示。則此此條記錄錄的狀態態變為“入人才才庫”。表明明此應聘聘人員 沒沒有錄用用暫進入入公司人人才庫，以以備后用用。錄用：選選取某條條狀態為為應聘、面試計計劃、面面試安排排、面試試完成、入人才才庫的記記

14、錄，點點擊菜單單 錄用用，則此此條記錄錄的狀態態變為“錄用”。表明明此員工工已被公公司錄取取。6、拒絕絕：選取取某條狀狀態為應應聘、面面試計劃劃、面試試安排、面試完完成、錄錄用，入入人才庫庫的記 錄錄，點擊擊菜單“拒絕”其界面面如圖11-111所示。則此條條記錄的的狀態變變為“拒絕”。表明明此 應應聘人員員不能為為公司所所用。 圖1-8 圖圖1-99 圖圖1-110 圖圖1-111 圖11-122 圖圖1-113 圖圖1-114應聘人員員結構分分析 對對應聘人人員的結結構狀況況進行分分析在此此進行。點擊人人事招聘聘中“應聘人人員結構構分析”菜單，其其所示界界面如圖圖1-115。功能概述述 應聘

15、人人員結構構分析是是對應聘聘人員進進行分析析。分析析的對象象有應聘聘人員的的專業、學歷、各種語語言水平平、政治治面貌、性別、應聘職職位等。操作流程程 點擊菜菜單薪資資結構分分析，其其查詢界界面如圖圖1-114所示示，點擊擊確定或或取消按按扭其界界面如圖圖1-115所示示。在界面如如圖1-15所所示中點點擊菜單單EXCCEL，系系統會將將圖表另另存為一一個新的的EXCCEL文文檔并給給出文件件路徑如如圖1-16、1-117。點擊菜單單數據，其其界面如如1-118所示示。點擊菜單單圖形其其界面如如圖1-19所所示，用用戶可以以選取某某個圖例例，用來來顯示圖圖表。點擊菜單單顏色，其其界面如如圖1-2

16、0所所示，用用戶可以以選取某某種顏色色，用來來調整圖圖表的顏顏色。點擊菜單單查詢，其其界面如如圖1-14所所示，查查詢的條條件的應應聘人員員編碼、部門代代碼、應應聘人員員狀態。數據來源源 應聘人人員檔案案。 圖1-15 圖11-166 圖11-177 圖11-188 圖圖1-119 圖圖1-200應聘人員員檔案查查詢 可可以實現現對應聘聘人員檔檔案的查查詢。在在人事招招聘模塊塊中點擊擊菜單“應聘人人員檔案案查詢”其查詢詢條件所所示界面面如圖11-211，確定定或取消消后其所所示界面面如圖11-222。應聘聘人員檔檔案資料料在此不不可以維維護。但但可以查查詢。查查詢結果果可以輸輸出。 圖圖1-2

17、21 圖11-222人事動態態 人人事動態態顧名思思義當然然是指用用戶的人人員變動動情況。本章重重在實現現對公司司員工的的入職、崗位變動動、續聘聘、調薪薪、獎懲懲、退休休、離職職等情況況進行登登記管理理，是本本系統的的一個重重要組成成部分。員工入職職申請員工入職職信息在在此錄入入。入職職員工的的來源有有兩個：一是招招聘入職職的員工工，另一一個是離離職員工工重返公公司。在在系統中中可選。將應聘聘人員簡簡歷轉為為員工簡簡歷，如如系離職職員工重重返公司司，可以以利用該該員工歷歷史數據據，減少少數據錄錄入。選選取人事事動態模模塊點擊擊菜單“員工入入職登記記”，其查查詢界面面如圖22-1。確定或或取消后

18、后其界面面則如圖圖2-22所示。其功能能說明如如下：入職員工工的來源源應聘人員員檔案：只有應應聘人員員檔案為為“錄用”狀態的的才能進進行入職職登記的的。此時時員工狀狀態為入職申申請。同同時反寫寫應聘人人員檔案案狀態為為“已入職職”。離職人員員檔案：進行入入職登記記的員工工如果是是來源于于離職員員工檔案案。表明明此員工工以前在在本 單位位服務過過，現重重返公司司。其入入職日期期中能是是再次進進行公司司的日期期。入職人員員的檔案案維護審核： 選取某某條記錄錄狀態為為新單的的記錄，點點擊菜單單“審核”后，此此記錄的的狀態 為“審核”，員工工檔案中中員工工工狀態由由入職申申請狀態態改為入入職時錄錄入的

19、狀狀態 審核后后不能反反審核。查詢1、查詢詢： 查查詢界面面如圖22-1，查查詢條件件“快查”條件要要細致一一些。 圖22-1 圖2-2 圖2-3員工轉正正申請 對試用用合格的的員工辦辦理轉正正手續在在此進行行。需辦辦理轉正正的員工工的資料料來源是是：員工工檔案中中員工狀狀態為“試用”的員工工。選取取人事動動態模塊塊點擊菜菜單“員工轉轉正登記記”，其查查詢界面面如圖22-1。確定或或取消后后其界面面則如圖圖2-55所示。其功能能如下：新增：選選取某個個員工的的資料，點點擊菜單單“新增”，其界界面如圖圖2-66。維護護完畢保保存后退退出。審核：只只有單據據狀態為為新單的的記錄才才能進行行審核。審

20、核后后系統將將員工轉轉正日期期寫入員員工檔案案同時更更新員工工狀態為為“正式”。反審審核則進進行上相相反的操操作，將將單據狀狀態恢復復為新單單狀態。查詢、查查找：點點擊菜單單“查詢”所示界界面如圖圖2-11。查找找界面如如圖2-7。設設好查詢詢條件，系系統會結結出符合合。查詢詢條件有有：記錄錄單號、員工編編碼、等等等。點擊菜單單“查找”，其所所示界面面如圖22-4所所示。查查詢條件件有：入入職日期期、員工工編碼、部門代代碼、員員工狀態態。輸入入查找條條件，系系統會一一一給出出符合設設定條件件的結果果。 圖2-4 圖22-5 圖2-6 圖2-7員工調薪薪登記員工的薪薪資調整整在此維維護。選選取人

21、事事動態模模塊，點點擊菜單單“員工薪薪資調整整登記”其查詢詢界面如如圖2-8所示示。確定定后其界界面如圖圖2-99。員工工調薪記記錄錄入入保存后后會反寫寫到人員員檔案中中的“薪資信信息”。功能能如下：員工調薪薪單來源源員工調薪薪信息預預警表： 如果用用戶在系系統參數數中錄入入調薪時時間、在在多少天天內顯示示應調薪薪的 員工工名單，那那么以此此作基礎礎錄入應應調薪的的員工資資料。另另一種其其他 來源源（不是是來源于于系統）。但是不不管來源源于何處處均須經經“新增” 才能能錄入員員工的調調薪資料料。審核核后會返返寫到員員工檔案案“調薪記記錄”中。此此時員工工檔案中中的啟薪薪日期和和調薪日日期一致致

22、。員工調薪薪單狀態態新單： 未經審審核的員員工調薪薪單。可可以對此此類單據據進行修修改、刪刪除、審審 核。審核： 已經審審核完成成的員工工調薪單單據。對對此類單單據不能能修改和和刪除。只 有單據據狀態為為“審核”的員工工調薪單單才能返返寫到員員工檔案案調薪 記錄中中。點擊擊菜單“取消”可將此此單恢復復成新單單狀態。審核未通通過： 指雖然然審核但但未獲通通過的員員工調薪薪單單據據。對此此類單據據可以修修改 和刪除除。工調薪單單維護1、修改改： 狀狀態為“新單”、“審核未未通過”的員工工調薪單單才能進進行修改改。2、刪除除： 狀狀態為“新單”、“審核未未通過的的員工調調薪單才才能進行行刪除。工調薪

23、單單查詢方方式1、查找找： 實實際上是是查找定定位，這這是一個個十分有有用的功功能，可可用來查查找某 一類記記錄。可可通過按按扭找到到“下一條條”符合條條件的記記錄，直直到最 后一條條。查找找條件有有調薪記記錄單編編碼、員員工編碼碼、部門門、崗位位、 調薪日日期、單單據狀態態等等。2、查詢詢： 查查詢條件件有調薪薪日期、部門、員工編編碼、員員工狀態態可實現現對某個個 多個部部門、員員工的調調薪信息息查詢。 圖22-8 圖22-9 圖22-100 圖22-111職位變遷遷登記公司內員員工崗位位變動、職務遷遷升信息息在此維維護。員員工職位位變遷類類型在基基礎資料料其他基基礎資料料中設定定。選取取人

24、事變變動模塊塊中“職位變變遷登記記”菜單。其查詢詢界面如如圖2-8。點點擊確定定或取消消按扭后后，其界界面如圖圖2-112。功功能如下下：員工崗位位變遷錄錄入1、新增增： 用來錄錄入某個個員工的的崗位變變化及調調整原因因等信息息。其界界面如圖圖2-1132、批調調： 用來錄錄入某一一批員工工從一個個崗位轉轉到另一一個崗位位變動信信息其界界面如圖圖2-144。批調調的前提提是同部部門、同同崗位、同班組組。員工職位位變遷單單狀態新單： 未經審審核的員員工崗位位變動單單。可以以對此類類單據進進行修改改、刪除除、審核核。審核： 已經審審核完成成的員工工崗位變變動單。對此類類單據不不能修改改和刪除除。只

25、有有單 據狀狀態為“審核”的員工工崗位變變動單才才能返寫寫到員工工檔案崗位、部門 中。點擊菜菜單“取消”可將此此單恢復復成新單單狀態。審核未通通過： 指雖然然審核但但未獲通通過的員員工崗位位變動單單據。對對此類單單據可以以修改和和刪除。員工職位位變遷單單維護1、修改改： 只只有狀態態為“新單”、“審核未未通過的的員工調調薪單才才能進行行修改。2、刪除除： 只只有狀態態為“新單”、“審核未未通過的的員工調調薪單才才能進行行刪除。員工職位位變遷單單查詢方方式1、查找找： 實實際上是是查找定定位，這這是一個個十分有有用的功功能，可可用來查查找某一一類記錄錄。 可通過過按扭找找到“下一條條”符合條條件

26、的記記錄，直直到最后后一條。查找條條件 有調薪薪記錄單單編碼、員工編編碼、部部門、崗崗位、崗崗位變動動日期、單據狀狀態。2、查詢詢、快查查： 圖22-122 圖2-13 圖圖2-114、員工續聘聘登記對合同期期已滿、且需要要再次續續簽合同同的員工工，其合合同維護護功能在在此實現現。選取取人事變變動模塊塊中“員工續續聘登記記”菜單。其查詢詢界面如如圖2-8。點點擊確定定或取消消按扭后后，其界界面如圖圖2-115。功功能如下下：新增：點點擊“新增”，如圖圖2-116錄入入員工的的姓名及及相關信信息保存存后，系系統會將將合同的的返寫到到人事合合同管理理表中。合同條條款可以以引入，其其界面如如圖2-1

27、7。此處看看到的均均是已到到期的合合同。查詢、快快查、查查找：查查找的條條件：合合同編碼碼、有效效日期、受聘員員工代碼碼、姓名名、聘用用單位代代碼、名名稱、部部門、性性別等。 圖22-155 圖22-166 圖2-17員工獎懲懲登記此模塊用用來記錄錄員工受受獎受懲懲的信息息。選取取人事變變動模塊塊中“員工獎獎懲登記記”菜單。其查詢詢界面如如圖2-8。點點擊確定定或取消消按扭后后，其界界面如圖圖2-118。操操作功能能如下：員工獎懲懲單來源源新增： 新增界界面如圖圖2-119。員員工代碼碼、獎懲懲項目、獎懲原原因有資資料可選選。還可錄入入獎懲說說明。員工獎懲懲單狀態態新單： 未經審審核的員員工獎

28、懲懲單。可可以對此此類單據據進行修修改、刪刪除、審審 核。2、審核核： 單單據狀態態為新單單的才能能進行審審核。審審核后反反寫員工工檔案。對此類類單據不不能修改改和刪除除。點擊擊菜單“取消”可將此此單恢復復成新單單狀態。審核未通通過： 指雖然然審核但但未獲通通過的員員工獎懲懲單據。對此類類單據可可以修改改和刪除除。 員工獎懲懲單維護護1、修改改： 只只有狀態態為“新單”、“審核未未通過的的員工獎獎懲單才才能進行行修改。2、刪除除： 只只有狀態態為“新單”、“審核未未通過的的員工獎獎懲單才才能進行行刪除。員工獎懲懲單查詢詢方式1、查找找： 實實際上是是查找定定位，這這是一個個十分有有用的功功能，

29、可可用來查查找某 一類記記錄。可可通過按按扭找到到“下一條條”符合條條件的記記錄，直直到最 后一條條。查找找條件有有獎懲單單編碼、員工編編碼、部部門、獎獎懲項目目代碼、 獎懲日日期、單單據狀態態等等。2、查詢詢： 查查詢條件件有獎懲懲日期、部門、員工編編碼、單單據狀態態可實現現對某個個 多個部部門、員員工的獎獎懲信息息查詢。 圖2-18 圖圖2-119員工退休休登記辦理退休休登記、錄入退退休工資資發放比比例、調調整其崗崗位津貼貼、其他他津貼功功能在此此實現。選取人人事變動動模塊中中“員工退退休登記記”菜單。其查詢詢界面如如圖2-8。點點擊確定定或取消消按扭后后，其界界面如圖圖2-220。操操作

30、功能能如下：員工退休休單來源源新增： 新增界界面如圖圖2-221。員員工代碼碼、退休休原因有有資料可可選。還還可錄入入退休說明明。員工退休休單狀態態新單： 未經審審核的員員工退休休單。可可以對此此類單據據進行修修改、刪刪除、審審 核。2、審核核： 已已經審核核完成的的員工退退休單據據。員工工退休單單審核后后反寫員員工檔案案中的員工狀狀態，對對此類單單據不能能修改和和刪除。點擊菜菜單“取消”可將此此單恢復復成新單單狀態。3、審核核未通過過： 指指雖然審審核但未未獲通過過的員工工退休單單據。對對此類單單據可以以修改和和刪除。員工退休休單維護護1、修改改： 只只有狀態態為“新單”、“審核未未通過的的

31、員工退退休單才才能進行行修改。2、刪除除： 只只有狀態態為“新單”、“審核未未通過的的員工退退休單才才能進行行刪除。員工獎懲懲單查詢詢方式1、查找找： 實實際上是是查找定定位，這這是一個個十分有有用的功功能，可可用來查查找某 一類記記錄。可可通過按按扭找到到“下一條條”符合條條件的記記錄，直直到最 后一一條。查查找條件件有獎懲懲單編碼碼、員工工編碼、部門、獎懲項項目代碼碼、 獎懲日日期、單單據狀態態等等。2、查詢詢： 查查詢條件件有退休休日期、部門、員工編編碼、單單據狀態態、退休休原因可可實現對某個個部門、員工的的退休信息息查詢。 圖圖2-220 圖圖2-221員工離職職登記 員工的的離職信信

32、息在此此登記。選取人人事變動動模塊中中“員工離離職登記記”菜單。其查詢詢界面如如圖2-8。點點擊確定定或取消消按扭后后，其界界面如圖圖2-222。操操作功能能如下：員工離職職單來源源新增： 登記界界面如圖圖2-224。員員工代碼碼、離職職原因有有資料可可選。還還可錄入入離職說明明。保存存后在表表的可員工離職職單狀態態新單： 未經審審核的員員工離職職單。可可以對此此類單據據進行修修改、刪刪除、審審 核。2、審核核： 已已經審核核完成的的員工離離職單據據。對此此類單據據不能修修改和刪刪除。點擊菜單單“取消”可將此此單恢復復成新單單狀態。圖2-23核未通過過： 指雖然然審核但但未獲通通過的員員工離職

33、職單據。對此類類單據可可以修改改和刪除除。5、登記記： 只只有審核核狀態的的離職單單才能登登記.登登記狀態態的單據據會反寫寫員工檔檔案中的員工工狀態，并并以系統統日期作作為員工工的離職職日期。對此類類單據不不能修改改和刪除除。員工離職職單維護護1、修改改： 只只有狀態態為“新單”、“審核未未通過的的員工離離職單才才能進行行修改。2、刪除除： 只只有狀態態為“新單”、“審核未未通過的的員工離離職單才才能進行行刪除。員工離職職單查詢詢方式1、查找找： 實實際上是是查找定定位，這這是一個個十分有有用的功功能，可可用來查查找某 一類記記錄。可可通過按按扭找到到“下一條條”符合條條件的記記錄，直直到最

34、后一條條。查找找條件有有獎懲單單編碼、員工編編碼、部部門、獎獎懲項目目代碼、 獎懲日日期、單單據狀態態等等。2、查詢詢： 查查詢條件件有退休休日期、部門、員工編編碼、單單據狀態態、離職職原因可可實 現現對某個個部門、員工的的離職信息息查詢。 登記、結清都是指離職人員當前的一種狀態。“結清”是指要離職的人員 已在相關部門辦完了離職手續，但還沒有正式離開；“離職”表明的是離 職人員已離開公司。當離職人員的當前狀態是“已結清”時，可以再“登 記”，如果其當前狀態是“已登記”則不能再執行“結清”功能。 圖22-222 圖圖2-223 圖圖2-224員工停薪薪留職申申請 員員工停薪薪留職/復職登登記只是

35、是員工的的一種狀狀態。點點擊菜單單員留職職/復職職登記期期查詢界界面如圖圖2-8。點點擊確定定或取消消按扭后后則其界界面如圖圖2-225所示示。操作作功能如如下：員工停薪薪留職單單來源新增： 新增界界面如圖圖2-226。員員工代碼碼、停薪薪留職原原因有資資料可選選。還可可錄入停薪薪留職說說明。員工停薪薪留職單單狀態新單： 未經審審核的員員工停薪薪留職單單。可對對此類單單據進行行修改、刪除、審 核。2、審核核： 對對新單狀狀態的員員工停薪薪留職單單據進行行審核。同時反反寫員工工檔案對對此類單單據不能能修改和和刪除。點擊菜菜單“取消”可將此此單恢復復成新單單狀態。3、審核核未通過過： 指雖雖然審核

36、核但未獲獲通過的的員工停停薪留職職單據。對此類類單據不不能修改和刪除除。如果果要進行行修改或或刪除必必須先將將此單通通過菜單單“取消”復成新單單狀態。員工停薪薪留職單單維護1、修改改： 只只有狀態態為“新單”的員工工停薪留留職單才才能進行行修改。2、刪除除： 只只有狀態態為“新單”的員工工停薪留留職單才才能進行行刪除。員工停薪薪留職單單查詢方方式1、查找找： 實實際上是是查找定定位，這這是一個個十分有有用的功功能，可可用來查查找某 一類類記錄。可通過過按扭找找到“下一條條”符合條條件的記記錄，直直到最后一條。查找條條件有獎獎懲單編編碼、員員工編碼碼、部門門、停薪薪留職/復職日期、單據狀狀態等等

37、等。2、查詢詢： 查查詢條件件有停薪薪留職/復職日日期、部部門、員員工編碼碼、單據據狀態、停薪留職原原因可實實現對某某個部門門、員工工的停薪薪留職/復職信信息查詢詢。 圖圖2-225 圖圖2-226員工復職職申請員工復職職登記在在此進行行。其前前提條件件是只有有已停職職的員工工才能進進行復職職登記。員工停薪薪留職單單來源新增： 新增界界面如圖圖2-228。單單據管理理界面22-277員工代代碼、復復職日期期。員工復職職申請單單狀態新單： 未經審審核的員員工復職職申請單單。可對對此類單單據進行行修改、刪除、審 核。2、審核核： 對對新單狀狀態的員員工復職職申請單單據進行行審核。同時反反寫員工工檔

38、案對對此類單單據不能能修改和和刪除。點擊菜菜單“取消”可將此此單恢復復成新單單狀態。3、審核核未通過過： 指雖雖然審核核但未獲獲通過的的員工復復職申請請單據。員工停薪薪留職單單維護1、修改改： 只只有狀態態為“新單”、“審核未未通過”的員工工停薪留留職單才才能進行行修改。2、刪除除： 只只有狀態態為“新單”、“審核未未通過”的員工工停薪留留職單才才能進行行刪除。員工停薪薪留職單單查詢方方式1、查找找： 實實際上是是查找定定位，這這是一個個十分有有用的功功能，可可用來查查找某一類記錄錄。可通通過按扭扭找到“下一條條”符合條條件的記記錄，直直到最后一條。查找條條件有獎獎懲單編編碼、員員工編碼碼、部

39、門門、停薪薪留職/復職日期、單據狀狀態等等等。2、查詢詢： 查查詢條件件有停薪薪留職/復職日日期、部部門、員員工編碼碼、單據據狀態、可實現對對某個部部門、員員工的停停薪留職職/復職職信息查查詢。圖2-227 圖圖2-228人事查詢詢 人事事查詢是是為用戶戶可以對對人事資資料進行行分類查查詢分析析而設計計的。人事檔案案查詢人事檔案案查詢在在此進行行。點擊擊菜單人人事查詢詢基其界界面如圖圖3-11所示。點擊確確定按扭扭后其所示界界面如圖圖3-22所示。其操作作功能如如下：EXCEEL：點點擊菜單單EXCCLE，可可以將人人事檔案案信息另另存為EEXCLLE文檔檔。刷新：在在多用戶戶操作的的情況下下

40、，點擊擊菜單刷刷新可以以得到最最新的員員工檔案案信息。定位：點點擊菜單單定位。其界面面如圖33-4所所示。定定位查找找條件有有部門編編碼、部部門名稱稱、員工工編碼、員工名名稱、外外文名稱稱、性別別、出生生日期、民族、職員狀狀態、財財務類別別、國家家、職稱稱、合同同類型、學歷、籍貫、職務、身份證證號、考考勤卡號號。選定定查找的的條件系系統會給給出符合合條件的的結果。快查：點點擊菜單單快查，其其界面如如圖3-3所示示。快查查條件有有入職日日期、員員工編碼碼、部門門代碼、職員狀狀態。查詢：點點擊菜單單查詢，其其界面如如圖3-1所示示。選定定查詢的的條件系系統會給給出符合合條件的的結果。6、設置置：對

41、所所需要打打印的文文檔的格格式進行行設定。7、預覽覽：對所所需要打打印的文文檔的格格式進行行設定后后并看看看結果。打印：列列印你要要的文檔檔。9、關閉閉：點擊擊菜單關關閉，系系統退出出人事查查詢界面面回系統統主界面面。圖 3-1圖3-22圖3-33圖3-44離職人員員檔案查查詢 離離職人員員檔案查查詢在此此進行。點擊菜菜單離職職人員檔檔案查詢詢其界面面如圖33-1所所示。點點擊確定定按扭后后其所示示界面如如圖3-5所示示。其操操作功能能如下：EXCEEL：點點擊菜單單EXCCLE，可可以將離離職人員員檔案信信息另存存為EXXCLEE文檔。刷新：在在多用戶戶操作的的情況下下，點擊擊菜單刷刷新可以

42、以得到最最新的離離職員工工檔案信信息。定位：點點擊菜單單定位。其界面面如圖44-4所所示。定定位查找找條件有有部門編編碼、部部門名稱稱、員工工編碼、員工名名稱、外外文名稱稱、性別別、出生生日期、離職日日期、民民族、職職員狀態態、財務務類別、國家、職稱、合同類類型、學學歷、籍籍貫、職職務、身身份證號號、考勤勤卡號。選定查查找的條條件系統統會給出出符合條條件的結結果。快查：點點擊菜單單快查，其其界面如如圖3-3所示示。快查查條件有有離職日日期、員員工編碼碼、部門門代碼、職員狀狀態。查詢：點點擊菜單單查詢，其其界面如如圖3-1所示示。選定定查詢的的條件系系統會給給出符合合條件的的結果。6、設置置：對

43、所所需要打打印的文文檔的格格式進行行設定。7、預覽覽：對所所需要打打印的文文檔的格格式進行行設定后后并看看看結果。打印：列列印你要要的文檔檔。關閉：點點擊菜單單關閉，系系統退出出離職人人員檔案案查詢界界面回系系統主界界面。圖3-55員工合同同查詢員工合同同查詢在在此進行行。點擊擊菜單員員工合同同檔案查查詢其界界面如圖圖4-11所示。點擊確確定按扭扭后其所所示界面面如圖33-6所所示。其其操作功功能如下下：EXCEEL：點點擊菜單單EXCCLE，可可以將員員工合同同檔案信信息另存存為EXXCLEE文檔。刷新：在在多用戶戶操作的的情況下下，點擊擊菜單刷刷新可以以得到最最新的員員工合同同信息。定位：

44、點點擊菜單單定位。其界面面如圖33-4所所示。定定位查找找條件有有部門編編碼、部部門名稱稱、員工工編碼、員工名名稱、外外文名稱稱、性別別、合同同簽訂日日期、民民族、職職員狀態態、財務務類別、國家、職稱、合同類類型、合合同編碼碼、學歷歷、籍貫貫、職務務、身份份證號、考勤卡卡號。選選定查找找的條件件系統會會給出符符合條件件的結果果。快查：點點擊菜單單快查，其其界面如如圖3-3所示示。快查查條件有有合同編編碼、合合同簽訂訂日期、受聘員員工編碼碼、合同同類型。查詢：點點擊菜單單查詢，其其界面如如圖3-1所示示。選定定查詢的的條件系系統會給給出符合合條件的的結果。6、設置置：對所所需要打打印的文文檔的格

45、格式進行行設定。7、預覽覽：對所所需要打打印的文文檔的格格式進行行設定后后并看看看結果。8、打印印：列印印你要的的文檔。9、關閉閉：點擊擊菜單關關閉，系系統退出出員工合合同查詢詢界面回回系統主主界面。圖3-66招聘計劃劃查詢招聘計劃劃查詢在在此進行行。點擊擊菜單招招聘計劃劃查詢其其界面如如圖3-1所示示。點擊擊確定按按扭后其其所示界界面如圖圖3-77所示。其操作作功能如如下：EXCEEL：點點擊菜單單EXCCLE，可可以將招招聘計劃劃信息另另存為EEXCLLE文檔檔。刷新：在在多用戶戶操作的的情況下下，點擊擊菜單刷刷新可以以得到最最新招聘聘計劃信信息。定位：點點擊菜單單定位。其界面面如圖33-

46、4所所示。定定位查找找條件有有部門、崗位、需求人人數、錄錄用人數數、狀態態。選定定查找的的條件系系統會給給出符合合條件的的結果。快查：點點擊菜單單快查，其其界面如如圖3-3所示示。快查查條件有有計劃編編碼、部部門、需需求職位位、計劃劃狀態。查詢：點點擊菜單單查詢，其其界面如如圖3-1所示示。選定定查詢的的條件系系統會給給出符合合條件的的結果。6、設置置：對所所需要打打印的文文檔的格格式進行行設定。7、預覽覽：對所所需要打打印的文文檔的格格式進行行設定后后并看看看結果。8、打印印：列印印你要的的文檔。9、關閉閉：點擊擊菜單關關閉，系系統退出出招聘計計劃查詢詢界面回回系統主主界面。圖3-77員工生

47、日日提醒用戶要了了解員工工生日可可在此進進行查詢詢。點擊擊菜單員員工生日日提醒其其界面如如圖3-8所示示。距員員工生日日多少天天就顯示示信息是是由人事事系統參參數中設設定。其其操作功功能如下下：EXCEEL：點點擊菜單單EXCCLE，可可以將員員工生日日信息另另存為EEXCLLE文檔檔。刷新：在在多用戶戶操作的的情況下下，點擊擊菜單刷刷新可以以得到最最新員工工生日信信息。定位：點點擊菜單單定位。其界面面如圖33-4所所示。定定位查找找條件有有距生日日（天）、部門、員工編編碼、名名稱、姓姓別、出出生日期期、職務務、婚否否、民族族、籍貫貫、學歷歷、畢業業學校、專業、入職日日期、性性格。選選定查找找

48、的條件件系統會會給出符符合條件件的結果果。查詢：點點擊菜單單查詢，其其界面如如圖3-1所示示。選定定查詢的的條件系系統會給給出符合合條件的的結果。6、設置置：對所所需要打打印的文文檔的格格式進行行設定。7、預覽覽：對所所需要打打印的文文檔的格格式進行行設定后后并看看看結果。8、打印印：列印印你要的的文檔。9關閉：點擊菜菜單關閉閉，系統統退出員員工生日日提醒界界面回系系統主界界面。圖3-88員工加薪薪預警用戶要了了解員工工到期加加薪情況況可在此此進行查查詢。點點擊菜單單員工生生日提醒醒其界面面如圖33-9所所示。距距員工加加薪多少少天就顯顯示信息息是由人人事系統統參數中中設定。其操作作功能如如下

49、：EXCEEL：點點擊菜單單EXCCLE，可可以將員員工加薪薪信息另另存為EEXCLLE文檔檔。刷新：在在多用戶戶操作的的情況下下，點擊擊菜單刷刷新可以以得到最最新員工工加薪信信息。定位：點點擊菜單單定位。其界面面如圖44-4所所示。定定位查找找條件有有距加薪薪（天）、上次調調薪日期期、部門門、員工工編碼、名稱、姓別、出生日日期、職職務、婚婚否、民民族、籍籍貫、學學歷、畢畢業學校校、專業業、入職職日期、性格。選定查查找的條條件系統統會給出出符合條條件的結結果。查詢：點點擊菜單單查詢，其其界面如如圖3-1所示示。選定定查詢的的條件系系統會給給出符合合條件的的結果。5、設置置：對所所需要打打印的文

50、文檔的格格式進行行設定。6、預覽覽：對所所需要打打印的文文檔的格格式進行行設定后后并看看看結果。7、打印印：列印印你要的的文檔。8、關閉閉：點擊擊菜單關關閉，系系統退出出員工加加薪預警警界面回回系統主主界面。圖3-99員工合同同到期預預警用戶要了了解員工工合同到到期情況況可在此此進行查查詢。點點擊菜單單員工合合同到期期預警其其界面如如圖3-10所所示。距距員工合合同到期期多少天天就顯示示信息是是由人事事系統參參數中設設定。其其操作功功能如下下：EXCEEL：點點擊菜單單EXCCLE，可可以將員員工合同同到期信信息另存存為EXXCLEE文檔。刷新：在在多用戶戶操作的的情況下下，點擊擊菜單刷刷新可

51、以以得到最最新員工工合同到到期信息息。定位：點點擊菜單單定位。其界面面如圖44-4所所示。定定位查找找條件有有距合同同到期（天天）、部部門、受受聘員工工編碼、名稱、姓別、出生日日期、職職務、婚婚否、民民族、籍籍貫、學學歷、畢畢業學校校、專業業、入職職日期。選定查查找的條條件系統統會給出出符合條條件的結結果。查詢：點點擊菜單單查詢，其其界面如如圖3-1所示示。選定定查詢的的條件系系統會給給出符合合條件的的結果。5、設置置：對所所需要打打印的文文檔的格格式進行行設定。6、預覽覽：對所所需要打打印的文文檔的格格式進行行設定后后并看看看結果。7、打印印：列印印你要的的文檔。8、關閉閉：點擊擊菜單關關閉

52、，系系統退出出員工合合同到期期預警界界面回系系統主界界面。圖3-110人事分析析 人事分分析是為為方便用用戶對人人事資料料分類結結構分析析設計的的。用戶戶通過此此分析可可以比較較了解本本公司的的員工素素質構成成情況，輸輸出有關關人事信信息，為為公司的的人事決決策提供供參考資資料。文化結構構分析功能概述述 文化結結構分析析是對員員工的學學歷進行行分析。分析的的范圍有有全部員員工、正正式員工工、試員員工、離離職員工工、退體體員工。操作流程程點擊菜單單文化結結構分析析，其查查詢界面面如圖44-1所所示，點點擊確定定或取消消按扭其其界面如如圖4-2所示示。在界面如如圖4-2所示示中點擊擊菜單EEXCE

53、EL，系系統會將將圖表另另存為一一個新的的EXCCEL文文檔并給給出文件件路徑如如圖6-10點擊菜單單數據，其其界面如如圖4-3所示示。點擊菜單單圖形其其界面如如圖4-4所示示，用戶戶可以選選取某個個圖例，用用來顯示示圖表。點擊菜單單顏色，其其界面如如圖4-5所示示，用戶戶可以選選取某種種顏色，用用來調整整圖表的的顏色。點擊菜單單查詢，其其界面如如圖4-1所示示，查詢詢的條件件的入職職日期、員工編編碼、部部門代碼碼、員工工狀態。數據來源源 學歷類類型來源源于人事事系統中中的其他他基礎資資料，員員工的學學歷則來來源于員員工檔案案。圖4-11圖4-22圖4-33圖4-44圖4-55專業結構構分析功

54、能概述述 專業結結構分析析是對員員工所學學專業進進行分析析。分析析的范圍圍有全部部員工、正式員員工、試試員工、離職員員工、退退體員工工。操作流程程點擊菜專專業結構構分析，其其查詢界界面如圖圖4-11所示，點點擊確定定或取消消按扭其其界面如如圖9-2所示示。在界面如如圖4-2所示示中點擊擊菜單EEXCEEL，系系統會將將圖表另另存為一一個新的的EXCCEL文文檔并給給出文件件路徑如如圖4-10點擊菜單單數據，其其界面如如圖4-3所示示。點擊菜單單圖形其其界面如如圖4-4所示示，用戶戶可以選選取某個個圖例，用用來顯示示圖表。點擊菜單單顏色，其其界面如如圖4-5所示示，用戶戶可以選選取某種種顏色，用

55、用來調整整圖表的的顏色。點擊菜單單查詢，其其界面如如圖4-1所示示，查詢詢的條件件的入職職日期、員工編編碼、部部門代碼碼、員工工狀態。數據來源源專業類型型來源于于人事系系統中的的其他基基礎資料料，員工工所學專專業信息息則來源源于員工工檔案。薪資結構構分析功能概述述 薪資結結構分析析是對員員工薪資資進行分分析。分分析的范范圍有全全部員工工、正式式員工、試員工工、離職職員工、退體員員工。操作流程程點擊菜單單薪資結結構分析析，其查查詢界面面如圖44-1所所示，點點擊確定定或取消消按扭其其界面如如圖9-2所示示。在界面如如圖4-2所示示中點擊擊菜單EEXCEEL，系系統會將將圖表另另存為一一個新的的EXCCEL文文檔并給給出文件件路徑如如圖4-10點擊菜單單數據，其其界面如如圖4-3所示示。點擊菜單單圖形其其界面如如圖4-4所示示，用戶戶可以選選取某個個圖例，用用來顯示示圖表。點擊菜單單顏色，