1、江蘇省檔案工作等級評定試行標準類別名稱項次評定項目評定內容標準分評分細則自評分考核分一組織管理（20分）（一）管理職責（4.5分）1、學習宣傳檔案法律法規1（1）組織全體人員學習檔案法及其實施辦法、江蘇省檔案管理條例，并開展宣傳活動，0.5分；（2）有事例和記錄說明成效，0.5分。2、檔案工作納入單位年度工作計劃1.5（1）近三年來單位年度工作計劃中均列有檔案工作內容，1分，只列入部門年度工作計劃的，可得0.5分；（2）按計劃部署、落實，0.5分。3、檔案工作納入有關人員崗位職責或職位分類說明書中1（1）納入領導崗位職責，0.5分；（2）納入單位檔案員和部門兼職檔案人員崗位職責或職位分類說明書

2、中，0.5分。4、領導關心重視檔案工作1領導經常過問和檢查檔案工作，有效地解決實際問題，單位檔案工作所需經費有保障，1分。（二）機構人員（8分）5、檔案工作機構2（1）有文件明確成立綜合性的檔案工作機構，1分；（2）實現了單位各種門類、載體檔案的集中統一管理，1分。6、檔案管理網絡1.5（1）檔案管理網絡健全，1分；（2）能正常開展年度文件材料歸檔等檔案業務活動，0.5分。類別名稱項次評定項目評定內容標準分評分細則自評分考核分一組織管理（20分）（二）機構人員（8分）7、檔案工作人員4.5分（1）檔案人員均具有大專以上文化程度，1分；*（2）50%以上的檔案人員具有本科以上程度，0.5分；（3

3、）檔案人員經過檔案專業崗位培訓并取得上崗資格，1分；（4）檔案人員工作認真負責，按時完成各項工作任務，1分。*（5）檔案人員在省級以上刊物或會議發表、交流業務文章，1分；（6）三年內有檔案人員受到黨紀、政紀處分的，此項不得分。（三）管理制度（4.5分）8、制定并落實檔案工作制度2.5(1)制定并落實了文件材料整理歸檔、檔案管理、鑒定銷毀、保密、利用等檔案制度，2分；*（2）制定并落實了電子文件歸檔管理制度，0.5分。9、有控制措施或手段保證檔案的完整、準確、系統2有具體措施或手段，如“三納入”、“四參加”等保證檔案的完整、準確、系統，2分。（四）業務聯系（3分）10、主動與當地檔案行政部門建立

4、檔案業務聯系2（1）按時完成同級檔案部門部署的工作任務，0.5分；（2）在檔案部門近三年組織的有關檢查中達到合格以上，0.5分；（3）及時向檔案部門反映本單位檔案工作情況，0.5分；（4）列入協作組的單位按時參加協作組活動，0.5分，近兩年協作組活動有缺席情況的不得分。類別名稱項次評定項目評定內容標準分評分細則自評分考核分一組織管理（20分）（四）業務聯系（3分）*11、對本系統和所屬單位檔案工作監督指導得力1*（1）定期組織本系統和所屬單位開展檔案業務檢查、交流活動，一年不少于一次，0.5分；*（2）開展對本系統和所屬單位檔案工作的業務指導并與當地檔案部門協調一致，0.5分。二設施設備（15

5、分）（五）用房（8分）12、檔案庫房、工作人員、辦公室、檔案室分開2（1）做到三分開，2分；（2）做到庫房與辦公用房分開，得1分。*13、設有榮譽陳列室1.5*設有展示本單位三個文明建設成果的榮譽陳列室，并成為本單位的對外窗口，1.5分。14、檔案庫房選址得當，有必要的防護措施4.5（1）庫房選址得當，便于檔案保管和利用，1分；（2）配備溫、濕度儀器設備，溫、濕度控制設備，吸塵器，消防設備等，2分；（3）采取了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等防護措施，1.5分。（六）裝具（3.5分）15、檔案柜架2 (1)有存放全部檔案的金屬柜架，1分；（2）檔案柜架有五年的余量，0.5分；（3）

6、檔案裝具的式樣、規格及質量符合國家和省有關規定，0.5分。16、檔案卷皮、卷盒、裝訂材料1.5（1）2000年后的檔案卷皮、卷盒應為無酸制品，1分；（2）檔案裝訂材料符合質量要求，0.5分。類別名稱項次評定項目評定內容標準分評分細則自評分考核分二設施設備（15分）（七）設備（3.5分）17、檔案工作專用設備3.5（1）配備了計算機、光盤刻錄機、復印機、錄像機、收錄機、電視機等檔案工作專用設備，2.5分；*（2）配備了掃描儀、數碼攝像機（或數碼相機）等檔案工作專用設備，1分。二業務建設（60分）（八）收集（13.5分）18、制定文件材料歸檔范圍和保管期限表2（1）按照管理職責制定了完整的文件材料

7、歸檔范圍，1分。（2）制定了準確、合理的檔案保管期限表，1分。19、應歸檔文件材料8.5（1）文書檔案，3分（2）科技檔案、主要業務檔案，3分；（3）其它門類、載體檔案，2.5分.（4）對上述三種類型檔案進行抽查，每發現一份應歸檔文件材料缺失扣0.5分。20、文件材料形成質量符合歸檔要求2（1）文件字跡材料符合國家規定的質量要求，1分；（2）文件形成程序規范、簽署完備、內容準確，1分。21、收集與檔案有關的資料1收集與檔案有關的圖書等資料，1分。（九）整理（14分）22、制定了檔案分類方案2（1）分類方案涵蓋本單位各種門類、載體的檔案，1分；（2）分類方案類目設置合理，編號科學，1分類別名稱項

8、次評定項目評定內容標準分評分細則自評分考核分三業務建設（60分）（九）整理（14分）23、檔案、資料均整理上架2各類檔案、資料均已整理上架，無積存零散文件，2分；24、檔案整理、編目符合國家有關規范要求8（1）各類檔案整理規范，符合國家和行業有關標準，4.5分（2）保管期限劃分準確，1.5分；（3）檔案編號符合規范要求，2分。25、檔案排列有序2（1）各門類、載體檔案分別排列存放，1分；（2）排列有序，方法統一，1分。（十）保管（8.5分）26、建立全宗卷1.5建立了符合規范要求的全卷宗，1.5分27、建立存放索引或存放示意圖1建立了清晰、準確的存放索引或存放示意圖，1分。28、堅持測記庫房溫

9、濕度2（1）堅持測記溫濕度，1分（2）庫房溫濕度達到標準，1分。29、定期檢查檔案2（1）定期檢查檔案，有詳細的檢查記錄，1分；（2）檔案無霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現象，1分。30、破損、霉變、褪變檔案進行處理2破損、霉變、褪變檔案進行了修復、復制等處理，2分。（十一）鑒定統計（5分）31、檔案鑒定2（1）成立鑒定小組，0.5分；（2）按期完成到期檔案的鑒定工作，并有鑒定記錄，1分；（3）銷毀手續完備，0.5分。類別名稱項次評定項目評定內容標準分評分細則自評分考核分三業務建設（60分）（十一）鑒定統計（5分）32、檔案收進、移出登記與檔案統計臺帳1.5（1）建有收進、移出登記薄并及時進行登記，且簽

10、字手續完備，0.5分；（2）對各類檔案建立了統計臺帳，0.5分；（3）統計數據準確，0.5分。33、統計報表1.5（1）按同級檔案行政管理部門的要求及時報送檔案統計報表，1分；（2）統計報表內容準確，符合要求，0.5分。（十二）移交（2分）34、按規定及時間向檔案館移交檔案3（1）按規定及時移交檔案，2.5分；（2）交接手續完備，0.5分。（十三）信息化（16分）35、建立檔案管理應用系統4（1）有檔案管理系統，0.5分；（2）*在單位辦公自動化系統設立檔案管理功能模塊，或有單獨的檔案管理計算機網絡系統，1分；（3）系統符合江蘇省地方標準文書檔案文件級目錄數據庫交換格式的要求，0.5分；（4）

11、系統實現檔案收集、整理、編目、統計、借閱利用等功能，符合國家檔案局檔案管理軟件功能要求暫行規定的要求，1分；*（5）系統實現電子文件歸檔與管理功能，1分。36、建立檔案目錄和全文數據庫5（1）建成室藏全部檔案的文件級目錄數據庫（特殊類型的專業、專門檔案可只錄入案卷級目錄），2分；*（2）單位永久、長期檔案進行數字化，3分。類別名稱項次評定項目評定內容標準分評分細則自評分考核分三業務建設（60分）（十三）信息化(16分)37、檔案管理系統得到充分應用4（1）檔案人員具有計算機應用能力，能熟練運用檔案管理系統，1分；（2）檔案管理系統的各項功能得到充分應用，檔案工作各環節運用計算機管理，1分；*（

12、3）可在內部局域網上查閱檔案目錄和全文，1分；*（4）采取必要防護措施，確保檔案信息和系統安全，1分。*38、電子文件歸檔與管理符合規范要求3*（1）電子文件的真實性、完整性和有效性得到保證，1分；*（2）電子文件的收集、積累和登記符合規范要求，0.5分；*（3）電子文件歸檔符合規范要求，0.5分；*（4）歸檔電子文件的整理、移交、接收、保管、利用的等符合有關規定，1分。四開發利用（25分）（十四）檢索（4.5分）39、編制定全宗指南2（1）編有全宗指南，1分；（2）符合全宗指南編制規范要求，1分；40、檔案人員熟悉庫藏2.5（1）文書檔案編有案卷目錄、全引目錄或歸檔文件目錄，1.5分；（2）

13、其門類、載體檔案編有案卷目錄，1分。（十五）利用服務（9.5分）41、檔案人員熟悉庫藏2.5十五分鐘內調五份文件，每準確調出一份得0.5分；42、有借閱登記和利用效果登記薄2有借閱登記薄，近三年的借閱利用情況填寫齊全，1分；（2）有利用效果登記薄，近三年的利用效果情況填寫齊全，1分。類別名稱項次評定項目評定內容標準分評分細則自評分考核分四開發利用（25分）（十五）利用服務43、檔案利用服務成效顯著3（1）檔案人員接待利用者熱情、耐心，0.5分（2）檔案利用服務基本滿足單位各項工作需要，1分*（3）根據單位年度工作計劃和重大活動安排情況制定主動提供檔案利用服務計劃并較好落實，0.5分；*（4）檔案工作為本單位及社會有關方面服務取得顯著成效，1分（認定組召開有關座談會進行調查評分）44、編有檔案利用效果典型事例匯編2（1）首次申報評估的單位匯編有10個或10個以上檔案利用效果典型事例，以后每年應至少有兩個典型事例，1.5分；（2）向單位領導和