幼兒園師生信息管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)幼兒園師生信息管理，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，提高幼兒園管理效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教師、工作人員以及在園幼兒的信息管理。（三）基本原則1.合法性原則：信息管理活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)的要求。2.準(zhǔn)確性原則：確保師生信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.安全性原則：采取有效措施保護(hù)師生信息不被泄露、篡改或丟失。4.保密性原則：對(duì)涉及師生隱私的信息嚴(yán)格保密。二、信息分類與管理職責(zé)（一）教師信息1.基本信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、教師資格證編號(hào)、聯(lián)系方式等。2.教學(xué)信息：任教班級(jí)、教學(xué)科目、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)成果等。3.培訓(xùn)與發(fā)展信息：參加的培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、專業(yè)技能提升記錄等。4.考核信息：年度考核、學(xué)期考核結(jié)果等。5.管理職責(zé)：由幼兒園人事部門負(fù)責(zé)教師信息的收集、錄入、更新、維護(hù)和管理。教師應(yīng)及時(shí)提供準(zhǔn)確的個(gè)人信息，并配合人事部門完成相關(guān)信息的審核和更新工作。（二）工作人員信息1.基本信息：同教師基本信息內(nèi)容。2.崗位信息：所在部門、崗位名稱、崗位職責(zé)等。3.考勤信息：出勤記錄、請(qǐng)假情況等。4.考核信息：工作業(yè)績(jī)考核、服務(wù)質(zhì)量考核等。5.管理職責(zé)：人事部門負(fù)責(zé)工作人員信息的統(tǒng)一管理，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工作人員信息的初審和日常更新，并及時(shí)反饋給人事部門。（三）幼兒信息1.基本信息：姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、父母姓名及聯(lián)系方式等。2.健康信息：體檢記錄、疫苗接種情況、過敏史等。3.學(xué)習(xí)與生活信息：所在班級(jí)、學(xué)習(xí)進(jìn)度、興趣愛好、生活習(xí)慣等。4.管理職責(zé)：各班班主任負(fù)責(zé)本班幼兒信息的收集、整理和初步審核，保健醫(yī)生負(fù)責(zé)幼兒健康信息的管理，幼兒園信息管理部門負(fù)責(zé)對(duì)全園幼兒信息進(jìn)行匯總、存儲(chǔ)和維護(hù)。三、信息收集（一）新教師入職1.新教師入職時(shí)，需填寫《教師入職信息登記表》，提供個(gè)人基本信息、學(xué)歷證書、教師資格證、工作經(jīng)歷證明等相關(guān)材料的原件及復(fù)印件。2.人事部門負(fù)責(zé)對(duì)新教師提交的信息進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并將審核通過的信息錄入幼兒園信息管理系統(tǒng)。（二）新工作人員入職1.新工作人員入職流程同新教師入職，填寫相應(yīng)的《工作人員入職信息登記表》，提交相關(guān)證明材料。2.所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)新入職工作人員信息進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核崗位匹配度等信息，初審?fù)ㄟ^后交人事部門錄入系統(tǒng)。（三）新生入園1.幼兒家長(zhǎng)需在新生入園前填寫《幼兒入園信息登記表》，提供幼兒及家長(zhǎng)的基本信息、家庭住址、聯(lián)系方式、幼兒出生證明、預(yù)防接種證等資料。2.班主任對(duì)家長(zhǎng)提交的信息進(jìn)行初步核對(duì)，確保信息完整后交保健醫(yī)生審核健康信息，最后由信息管理部門統(tǒng)一錄入系統(tǒng)。（四）信息變更1.師生個(gè)人信息如有變更，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人提交《信息變更申請(qǐng)表》，并附上證明材料。2.教師信息變更由人事部門審核；工作人員信息變更由所在部門負(fù)責(zé)人初審后交人事部門審核；幼兒信息變更由班主任初審，保健醫(yī)生審核健康信息變更情況后交信息管理部門審核。審核通過后及時(shí)更新系統(tǒng)信息。四、信息錄入與存儲(chǔ)（一）信息錄入1.負(fù)責(zé)信息管理的工作人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，將審核通過的師生信息準(zhǔn)確錄入幼兒園信息管理系統(tǒng)。2.錄入過程中要認(rèn)真核對(duì)信息，確保無錯(cuò)漏、無重復(fù)錄入。對(duì)于重要信息，如身份證號(hào)碼、教師資格證編號(hào)等，要進(jìn)行二次核對(duì)。（二）信息存儲(chǔ)1.幼兒園采用安全可靠的服務(wù)器存儲(chǔ)師生信息，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防數(shù)據(jù)丟失。2.對(duì)存儲(chǔ)師生信息的服務(wù)器設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作。嚴(yán)格限制外部網(wǎng)絡(luò)對(duì)服務(wù)器的訪問，采取防火墻、入侵檢測(cè)等安全防護(hù)措施。五、信息查詢與使用（一）查詢權(quán)限1.教師信息：人事部門工作人員因工作需要可查詢?nèi)w教師信息；教師本人可查詢自己的基本信息、教學(xué)信息、考核信息等；涉及教師獎(jiǎng)懲、晉升等重要決策時(shí)，相關(guān)決策部門經(jīng)授權(quán)可查詢必要信息。2.工作人員信息：人事部門工作人員可查詢?nèi)w工作人員信息；所在部門負(fù)責(zé)人可查詢本部門工作人員信息；工作人員本人可查詢自己的基本信息、崗位信息、考勤信息等。3.幼兒信息：班主任可查詢本班幼兒信息；保健醫(yī)生可查詢幼兒健康信息；因教學(xué)、管理等工作需要，經(jīng)授權(quán)的其他人員可查詢相關(guān)幼兒信息。（二）使用范圍1.信息主要用于幼兒園的日常管理、教學(xué)安排、師資調(diào)配、幼兒教育服務(wù)等工作。2.未經(jīng)師生本人書面同意，不得將信息用于商業(yè)目的或泄露給第三方。但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。（三）查詢流程1.查詢?nèi)藛T需填寫《信息查詢申請(qǐng)表》，注明查詢目的、查詢內(nèi)容、查詢范圍等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交信息管理部門進(jìn)行查詢。3.信息管理部門按照審批要求提供查詢結(jié)果，并對(duì)查詢過程進(jìn)行記錄。六、信息安全與保密（一）安全措施1.加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，安裝殺毒軟件、防火墻等安全軟件，并定期更新病毒庫和系統(tǒng)補(bǔ)丁。2.對(duì)服務(wù)器機(jī)房進(jìn)行物理安全防護(hù)，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。配備消防、防雷、防靜電等設(shè)施，確保機(jī)房環(huán)境安全。3.規(guī)范信息管理系統(tǒng)的操作流程，操作人員應(yīng)定期更換密碼，避免使用簡(jiǎn)單易猜的密碼。嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理師生敏感信息。（二）保密制度1.與涉及師生信息管理的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)師生信息進(jìn)行分級(jí)分類管理，根據(jù)信息的敏感程度確定不同的保密級(jí)別，并采取相應(yīng)的保密措施。3.在信息傳輸過程中，采用加密技術(shù)，確保信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的安全性。4.嚴(yán)格控制信息的訪問權(quán)限，對(duì)涉及師生隱私的信息，如健康狀況、家庭特殊情況等，限制知悉范圍。（三）信息安全事件處理1.如發(fā)生信息安全事件，如信息泄露、系統(tǒng)故障等，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。2.及時(shí)采取措施防止事件擴(kuò)大，如關(guān)閉系統(tǒng)、切斷網(wǎng)絡(luò)、進(jìn)行數(shù)據(jù)備份等，并對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和分析，確定事件原因和影響范圍。3.向受影響的師生通報(bào)事件情況，采取必要的補(bǔ)救措施，如更換密碼、提供安全培訓(xùn)等，并按照法律法規(guī)要求及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。七、信息清理與銷毀（一）清理原則1.定期對(duì)師生信息進(jìn)行清理，清理范圍包括已離職或畢業(yè)的師生信息、超過保存期限的歷史信息等。2.清理信息應(yīng)遵循合法、合規(guī)、謹(jǐn)慎的原則，確保信息清理過程符合法律法規(guī)要求，不造成信息泄露或丟失。（二）清理流程1.由信息管理部門制定信息清理計(jì)劃，明確清理對(duì)象、清理時(shí)間、清理方式等。2.對(duì)擬清理的信息進(jìn)行備份，以防后續(xù)需要查閱。備份數(shù)據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)期限進(jìn)行保存，保存期限屆滿后再進(jìn)行銷毀。3.采用安全可靠的方式對(duì)清理的信息進(jìn)行銷毀，如數(shù)據(jù)刪除、文件粉碎等，確保信息無法恢復(fù)。4.對(duì)信息清理過程進(jìn)行記錄，包括清理時(shí)間、清理內(nèi)容、清理方式、操作人員等信息，記錄保存期限與相關(guān)信息保存期限一致。（三）銷毀監(jiān)督1.信息清理與銷毀工作應(yīng)接受幼兒園內(nèi)部審計(jì)部門或相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。2.監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)信息清理與銷毀過程進(jìn)行檢查，確保清理與銷毀工作符合規(guī)定要求，防止信息被不當(dāng)處理。八、信息系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)維護(hù)1.定期對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，包括軟件升級(jí)、硬件檢查、數(shù)據(jù)優(yōu)化等，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.建立系統(tǒng)維護(hù)日志，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，以便對(duì)系統(tǒng)維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤和查詢。（二）系統(tǒng)權(quán)限管理1.根據(jù)工作人員的工作職責(zé)和崗位需求，合理分配信息管理系統(tǒng)的操作權(quán)限。2.定期對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)置與工作人員實(shí)際職責(zé)相符，避免權(quán)限濫用。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.按照規(guī)定的時(shí)間間隔對(duì)師生信息進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并分別存儲(chǔ)在不同的物理位置。2.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證幼兒園信息管理工作的正常進(jìn)行。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.幼兒園成立信息管理監(jiān)督小組，由園領(lǐng)導(dǎo)、人事部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對(duì)師生信息管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)信息管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括信息收集的準(zhǔn)確性、信息錄入的規(guī)范性、信息存儲(chǔ)的安全性、信息查詢與使用的合規(guī)性、信息清理與銷毀的及時(shí)性等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)違反信息管理制度的行為，按照幼兒園相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）外部監(jiān)督1.接受教育行政部門、公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供師生信息管理情況。