1、Word - 3 -會議系統(tǒng)管理制度(2篇)【第1篇】會議系統(tǒng)管理工作職責(zé)內(nèi)容 1.參加討論和執(zhí)行會議電視系統(tǒng)進(jìn)展規(guī)劃及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。 2.依據(jù)集團(tuán)和省公司維護(hù)管理規(guī)范,完善會議電視系統(tǒng)日常維護(hù)管理、故障處理及會務(wù)保障工作流程,完成會議電視系統(tǒng)的日常維護(hù)、優(yōu)化和故障處理工作,保障集團(tuán)和省內(nèi)電視會議正常、順當(dāng)召開。 3.依據(jù)會議系統(tǒng)運(yùn)行狀況,提出會議電視系統(tǒng)及相關(guān)配套的弱電系統(tǒng)、顯示、電源等系統(tǒng)及會場設(shè)施的優(yōu)化改造方案,并對新增會場的規(guī)劃和建設(shè)提出指導(dǎo)性看法,并協(xié)作工程實(shí)施,提高會議系統(tǒng)性能,供應(yīng)全方位的優(yōu)質(zhì)會議服務(wù)。 4.依據(jù)公司信息也建設(shè)的需求,協(xié)調(diào)開發(fā)會議電視系統(tǒng)新功能,確保相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)

2、的順當(dāng)進(jìn)行。 5.依據(jù)公司系統(tǒng)維護(hù)需求,指導(dǎo)協(xié)調(diào)市、州分公司會議電視系統(tǒng)的日常維護(hù)、故障處理及會務(wù)保障工作,定期組織全省的會議電視系統(tǒng)聯(lián)調(diào)和巡檢工作,確保全省會議電視系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。 6.依據(jù)省公司要求,為公司及各部門供應(yīng)對外對內(nèi)會議接待、重大活動、通信演練等現(xiàn)場會議保障,完成涉及音視頻傳輸、電源、燈光、音響、投影等方面的會務(wù)工作。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 【第2篇】物業(yè)某小區(qū)管理處會議系統(tǒng) 物業(yè)小區(qū)管理處會議系統(tǒng) 為有效率地執(zhí)行管理及不斷完善管理運(yùn)作,將實(shí)行下列支配:- 1.會議召開之前應(yīng)作好預(yù)備工作,確定議題內(nèi)容,預(yù)備好有關(guān)的會議資料、文件。 2.各種會議一般應(yīng)與辦公室聯(lián)系,對出席對象

3、提前一天以上發(fā)出通知,以備會議出席者支配好工作。 3.會議出席者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,假如無法參與,應(yīng)事先向會議組織者請假,未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核方法擔(dān)當(dāng)責(zé)任。缺席者應(yīng)事后準(zhǔn)時(shí)主動補(bǔ)閱會議記錄,了解會議精神。 4.會議應(yīng)堅(jiān)持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到言簡意賅,不作題外話但又要暢所欲言,要使各種會議都能起到應(yīng)有的效果。 5.固定性會議為:總經(jīng)理辦公室會議,部門經(jīng)理例會、部門例會、段組例會。 6.會議如需增加、延期、合并或擴(kuò)大出席對象時(shí),由會議主持者商定后準(zhǔn)時(shí)發(fā)出變更及擴(kuò)大范圍的通知。 7.出席會議人員于會議前支配好工作,會議期間其他人如無特別狀況不得進(jìn)入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話,支配適當(dāng)人員作好接待記錄,待會后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必需當(dāng)事人親自接待時(shí),應(yīng)先得到會議召集者的允許,由其通知有關(guān)人員離開會場,并盡量不影響會議進(jìn)程與發(fā)言,維護(hù)會議正常進(jìn)行。 8.有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)要、決議、打算的相關(guān)內(nèi)容,于規(guī)定完成日期后的首次會議上作出完成狀況的扼要匯報(bào)。 9.會議紀(jì)要,及所形成的決議、打算文稿應(yīng)妥當(dāng)保管,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)