1、Word - 5 -儲(chǔ)運(yùn)管理制度(15篇)【第1篇】油品儲(chǔ)運(yùn)管理系統(tǒng)流程操作要點(diǎn) 為進(jìn)一步規(guī)范計(jì)量操作、計(jì)量數(shù)據(jù)處理、單據(jù)錄入等操作,現(xiàn)做出如下規(guī)定: l計(jì)量數(shù)據(jù)處理最重要也是最基礎(chǔ)的步驟為:計(jì)量臺(tái)帳錄入。計(jì)量臺(tái)帳錄入要貫徹:準(zhǔn)時(shí),清楚,精確,完整的填寫要求,計(jì)量臺(tái)帳錄入分為a:臺(tái)帳維護(hù);b:臺(tái)帳審核;c:臺(tái)帳取消審核; 1.臺(tái)帳維護(hù)功能計(jì)量操作類型有以下: 序號(hào) 計(jì)量類型 緣由分析(備注類型) 數(shù)據(jù)處理原則 1 收油前: 卸*船(船名)前尺: 卸c5(油品名)車前尺: v101轉(zhuǎn)v102罐,102罐收油前尺: pl102管線頂水前尺: 數(shù)據(jù)差額超耗,需復(fù)測(cè)查找緣由。萬方:2000kg;千方:

2、500kg 2 收油后: 卸*船(船名)后尺:船檢數(shù)量:m船檢密度:p20;罐收數(shù)量:其中v101收入,v102收入。并注明:油罐計(jì)算密度的依據(jù)。 卸c5(油品名)車后尺:過磅數(shù)量:抽樣密度:(取平均值);罐收數(shù)量:并注明:油罐計(jì)算密度的依據(jù)。 v101轉(zhuǎn)v102罐,102罐收油后尺:v101轉(zhuǎn)出數(shù)量:;v102 轉(zhuǎn)入數(shù)量:;并注明:管線存油狀況。 pl102管線頂水后尺:卸*船后,從碼頭頂水入101罐,收入水體積:50m3 3 發(fā)油前: 裝*船(船名)前尺: 發(fā)車前尺: v101轉(zhuǎn)v102罐前尺:101罐發(fā)油前尺: 油罐脫水前尺: 4 發(fā)油后: 裝*船(船名)后尺:船檢數(shù)量:m船檢密度:p2

3、0;罐發(fā)數(shù)量:其中v101發(fā)出,v102發(fā)出。并注明:管線存油狀況。 發(fā)車后尺:過磅數(shù)量:kg/10單/9車。 v101轉(zhuǎn)v102罐前尺:101罐發(fā)油前尺:v101轉(zhuǎn)出數(shù)量:;v102 轉(zhuǎn)入數(shù)量:;并注明:管線存油狀況。 油罐脫水前尺:排水體積:50m3 5 非動(dòng)轉(zhuǎn): 三天不動(dòng)罐計(jì)量 復(fù)測(cè)計(jì)量 盤點(diǎn)計(jì)量 打循環(huán)5小時(shí),后尺: 數(shù)據(jù)差額超耗,需復(fù)測(cè)查找緣由。萬方:2000kg;千方:500kg 2.臺(tái)帳審核功能:班長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核數(shù)據(jù)是否正確,損耗是否合理,備注是否完整,如沒問題,當(dāng)班時(shí)間內(nèi)審核。 3.臺(tái)帳取消審核功能:部門負(fù)責(zé)人用于修改錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。 4.臺(tái)帳維護(hù)是完成驗(yàn)收單據(jù)、起運(yùn)單據(jù)、轉(zhuǎn)罐確認(rèn)單據(jù)

4、的原始依據(jù),因此必需保證計(jì)量數(shù)據(jù)的精確性及完整性。 l入庫(kù)驗(yàn)收單據(jù)錄入 在與客戶確認(rèn)罐收數(shù)量無誤后,方可進(jìn)行驗(yàn)收單據(jù)的錄入。錄入步驟如下: 1.入庫(kù)管理模塊進(jìn)倉(cāng)計(jì)量管理計(jì)量證明書管理計(jì)量證明書審核客戶來貨通知書確認(rèn)客戶來貨通知書查詢并打印驗(yàn)收單 2.卸船驗(yàn)收單的操作挨次為,卸車驗(yàn)收的操作挨次為。 3.驗(yàn)收單的操作目的是針對(duì)卸船(以罐收數(shù)記賬)和卸車(以過磅數(shù)記賬)作業(yè)的數(shù)量確認(rèn)并在帳表中記賬,所以數(shù)據(jù)要精確,備注要清楚完整。 l油品起運(yùn)單(船) 在與客戶確認(rèn)罐收數(shù)量與裝船數(shù)量無誤后,開制油品起運(yùn)單的錄入并填寫水運(yùn)清單。錄入步驟如下: 1.出倉(cāng)管理模塊出倉(cāng)計(jì)量管理出倉(cāng)作業(yè)單查詢(找到相對(duì)應(yīng)的單號(hào)

5、)出倉(cāng)計(jì)量證明錄入船單發(fā)貨確認(rèn)并打印起運(yùn)單 2.油品起運(yùn)單(船)是對(duì)裝船數(shù)量(以罐出數(shù)記賬)的確認(rèn)并在帳表中記賬,油品起運(yùn)(車單)以過磅數(shù)量記賬,在計(jì)量臺(tái)帳中維護(hù)。 l內(nèi)部輸轉(zhuǎn)單(油罐轉(zhuǎn)罐確認(rèn)單) 在維護(hù)好轉(zhuǎn)出罐與轉(zhuǎn)入罐計(jì)量臺(tái)帳數(shù)據(jù)后,進(jìn)行輸轉(zhuǎn)單據(jù)記賬操作。錄入步驟如下: 1.庫(kù)存管理模塊轉(zhuǎn)罐管理轉(zhuǎn)罐維護(hù)轉(zhuǎn)罐確認(rèn)并打印內(nèi)部輸轉(zhuǎn)單 2.罐轉(zhuǎn)罐(要關(guān)聯(lián)臺(tái)帳)、調(diào)試發(fā)油臺(tái)位、頂管線量都應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部輸轉(zhuǎn)確認(rèn) 賬務(wù)管理 (一)賬戶設(shè)置 1.油庫(kù)商品保管總賬。分品種規(guī)格設(shè)立,用于記載全庫(kù)全部油品的收、發(fā)、存的數(shù)量狀況(由賬務(wù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)登統(tǒng))。 2.油庫(kù)商品保管分戶賬。按油品全部權(quán)(含代管)分品種規(guī)格設(shè)立,用

6、于記載各客戶寄存在油庫(kù)的油品收、發(fā)、存的數(shù)量狀況(由賬務(wù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)登統(tǒng))。 3.油罐動(dòng)態(tài)分戶賬。分油罐設(shè)立,用于記載各油罐收、發(fā)、存的數(shù)量狀況(由賬務(wù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)登統(tǒng))。 4.管線賬。分品種按管線編號(hào)設(shè)立,用于記載各管線范圍的存油數(shù)量,存油數(shù)量應(yīng)作實(shí)際庫(kù)存量處理(由賬務(wù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)登統(tǒng))。 (二)記賬規(guī)章 1.記賬必需按會(huì)計(jì)規(guī)定,依據(jù)合法的原始憑證(如油品入庫(kù)驗(yàn)收單、輸轉(zhuǎn)單、油品出庫(kù)單、油品調(diào)整單、提貨單、油品損溢單和客戶代保管收(發(fā))貨確認(rèn)單等)進(jìn)行登賬;否則,不能登賬,賬頁(yè)內(nèi)不能記其他無關(guān)數(shù)字。 2.登賬的基本規(guī)定是:正確、準(zhǔn)時(shí)、完整、有效。正確:錄入的數(shù)據(jù)有依據(jù)、有憑證、做到憑單計(jì)賬,達(dá)到單賬相符、賬賬相符、賬表相符、表表相符、賬實(shí)相符;準(zhǔn)時(shí):按規(guī)定的時(shí)間完成數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算、計(jì)賬、對(duì)賬、結(jié)賬,各種賬表須日清月結(jié),分旬、分月核對(duì);完整:報(bào)表各項(xiàng)目填寫完整,原始資料歸檔齊全;有效:根據(jù)散裝成品油計(jì)量操作實(shí)施細(xì)則要求、使用合規(guī)定