1、試論檔案管理的問題與對策試論檔案管理的問題與對策檔案管理從狹義來理解，就是檔案業務的工作。是檔案室利用科學的方法和原那么進展檔案管理，以便更好地為社會的各項事業效勞。進步機關單位的工作效率，保證機關單位的工作質量，同時能維護一段時期真實的歷史相貌。檔案管理工作具有現實性，因為它記錄了過去和如今的工作情況和歷史情況，是今后備查的根據。檔案的真實性，可靠性決定了檔案是第一手參考材料。檔案真實記錄了單位工作的開展和結果，完好系統的檔案是一個單位工作內容與成果的書面概括和客觀的反映，為今后工作的開展提供真實的參考和憑證。檔案管理信息來自單位工作的各個環節，包括單位上級主管對下級下發的指令、條例，規定等

2、。這些信息都是通過檔案管理這項工作來進展分門別類的管理，方便日后的查詢。二、檔案管理存在的問題一直以來，檔案管理都采用人工管理形式。在人工管理的形式下，檔案資料在長期積累下產生了大量信息和資料，這導致文件的歸檔和檢索都非常的繁瑣。許多問題在這種管理形式下長期存在：一歸檔的內容程式化。因為不符合時代的開展需求，生成的檔案材料缺乏完好性和系統性。工作單位在層次、分類、構造等各個方面多元化開展，使得檔案的信息量驟然大增，檔案內容漸趨復雜。由于單位在進展檔案管理目的不甚明確，檔案的整理也缺少可執行的標準，檔案歸檔時候不夠科學，因此就導致了檔案的標準化程度較低，歸檔的材料不齊全，造成歸檔的內容程式化，最

3、后極其容易只是走個形式；二檔案管理制度不夠完善。在之前，檔案開展程度不夠，管理手段落后，管理形式呆板，和當今的電子技術開展脫軌。出現這個問題的主要原因是單位的檔案管理部門的硬件設備落后，更新不夠及時；三各級指導對檔案管理的意識薄弱，對建檔和歸檔不夠重視，許多基層的單位沒有指定和執行檔案的細那么，操作無章可依，缺乏標準的操作程序。檔案管理的工作人員效勞意識比擬淡保認為自己的工作就是承受和分類文檔。這個問題的出現主要是對檔案建立的重視度不夠；四經費缺乏。檔案管理工作的物質根底是專項經費，這個經費主要用在兩個方面。一個是更新硬件設備，例如電腦、檔案庫房等；另外一個是將經費用在從事檔案科研工作，進步檔

4、案管理的科學水準，加大經費的投入比例。第五是檔案工作宣傳力度不夠，參與的群眾數量少，意識淡薄，檔案管理工作的性質、內容不被廣闊群眾所理解。三、檔案管理工作中存在問題的對策如何對檔案進展更好的管理是我們如今需要做的，對檔案管理中出現的問題進展解決，才能從根本上解決這些問題。一對檔案管理進展系統化的管理，進步管理人員的素質。由于人員的素質將會決定著檔案管理的質量，所以人員素質的進步成為檔案管理中最重要的一環。檔案工作連續性強，檔案管理人員需用較長時間才能逐漸適應。因此，從維護檔案工作的長遠利益考慮，必須保持檔案管理人員隊伍的穩定。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要

5、注重自身專業程度的進步，通過自學、參加培訓等方式，熟悉檔案工作的各個環節和根本要求，努力掌握科學管理的原那么和方法，進步工作效率，進步檔案質量。并且對檔案管理建立系統化的管理，來保證其管理的質量。掌握科學化、標準化、現代化的管理技能。計算機技術在各個領域中的運用，為我們的各項工作提供了極大便利，有利地進步了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應努力的方向。檔案管理工作與辦公自動化息息相關，一篇文稿不管是從起草、修改、刪減、檢索和打印，還是登記、聚集統計等各個環節都離不創辦公自動化，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運用現代科技手段和先進管

6、理技術，以適應現代化檔案管理工作的需要。二狠抓組織和人員落實工作，加強人員管理。對檔案的管理要做到組織機構落實、人員落實、庫房落實。要做好檔案管理，首先必須理順管理體制，做到組織機構落實。不管當前對管理采取何種形式，都要根據其實際情況，建立檔案管理組織機構，裝備專職檔案管理人員。采用分散管理形式的，一定要加強業務指導工作，保證檔案管理和整理的質量。檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項效勞活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反應機制。只有建立健全的組織才能健全檔案

7、管理。三加大信息化的投入，利用計算機進展輔助管理。運用當代科技新成果和管理新手段，進步檔案工作的效率和程度，以盡快實現檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用數字化檔案管理，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。實行計算機輔助管理能進步效率，降低失誤率。對檔案的原有重要部分應該予以保存，并對檔案的內涵要進一步豐富本文由論文聯盟.Ll.搜集整理和擴大，以便使所具有的功能更加合適單位對信息的需求，從而更好地為單位效勞。在計算機上建立網絡，對檔案進展網上管理，建立信息化的平臺，檔案管理的最終目的是提供檔案信息，為社會理論效勞，檔案管理系統的構造即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也互相關聯、互相制約。四、結語檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學才能