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文檔簡介

1、會議產業業的現狀狀與發展展趨勢【內容摘摘要】會展業在在經濟全全球化的的進程中中,以其其對經濟濟和社會會的杰出出貢獻獲獲得了眾眾多的美美稱,受受到了各各國政府府越來越越多的重重視。會會展業也也同樣地地成了我我國國民民經濟的的新亮點點,越來來越多的的城市和和地區正正在努力力發展會會展業。但是目目前各地地在發展展會展業業的過程程中,普遍遍存在重重展覽,輕輕會議的的現象。從統計計資料上上來看,也也是展覽覽的數據據多,會會議的數數據少,這這說明目目前國內內對會議議業的重重視程度度尚不及及展覽業業。會議產產業不是是個新話話題,很很多專家家都講過過,很多多行政部部門也做做過這方方面的工工作,但但在實際際工作

2、中中,很多多行政單單位沒有有把會議議產業做做到位或或根本沒沒有在成成功召開開會議的的同時很很好的發發展會議議產業。諸多原原因導致致了會議議業做為為一個獨獨立的產產業發展展緩慢,而而會議業業的這一一塊市場場又是確確實存在在并具有有廣闊的的發展空空間和增增長潛力力的,所所以需要要通過認認真研究究會議市市場的需需求和變變化規律律,制定定相關的的規章制制度,從從而使會會議業得得到更快快更好的的發展。【關鍵詞詞】會議議產業 現狀狀 發發展趨勢勢目 錄“模糊”的會議議產業 22會議產業業的市場場分析 33國際性會會議 33工作和商商務性會會議 44市場化運運作的會會議 44會議業目目前存在在的問題題 55

3、會議產業業的發展展趨勢 66制定規范范政策 66成立行業業協會 66制定合理理稅收 66參考文獻獻 7致謝 7會展業,包包括會議議業、展展覽業和和獎勵旅旅游業,是是世界上上一個非非常巨大大的產業業,根據據國際展展覽業權權威人士士估算,國國際展覽覽業的產產值約占占全世界界各國GGDP總總和的11%,如如果加上上相關行行業從展展覽中的的獲益,展展覽業對對全球經經濟的貢貢獻則達達到8%的水平平。國際際會議同同樣是一一個巨大大的市場場,根據據國際會會議協會會(ICCCA)統統計,全全球每年年召開的的國際會會議超過過16萬萬次,產產值約為為28000億美美元。“模糊”的會議議產業盡管目前前國內普普遍采用

4、用“會展業業”的提法法,但會會議與展展覽會在在主體內內容和運運作方式式上存在在本質的的區別。會議和和會展業業的關系系在國際際上有兩兩種不同同的認識識,歐洲洲提倡大大會展小小會議,國國際會議議聯盟則則認為是是大會議議小會展展,目前前我國基基本上遵遵循歐洲洲的思路路,將會會議業納納入會展展業的范范疇,但但是無論論從哪個個角度說說,會議議和展覽覽都可以以成為單單獨的產產業。從從活動目目的和具具體運作作方式來來看,兩兩者有很很大的不不同。一一般說來來,展覽覽尤其是是商貿展展覽,其其直接目目的是促促成交易易,是商商品買家家和賣家家的聚會會,通過過觀眾群群,直接接銷售產產品、尋尋找交易易伙伴的的目的性性非

5、常明明確。而而大多數數會議的的目的在在于交流流信息,或或者是單單向的宣宣傳,如如培訓、產品說說明會等等,或者者是雙向向的交流流,如研研討會等等,目的的是及時時了解有有關政策策法規,獲獲取知識識、信息息和貿易易機會。鑒于兩兩者的不不同特點點,對其其進行區區別界定定、研究究并使其其形成各各自的產產業,是是完全可可以做到到的。我國會展展業年均均增幅超超過200%,取取得了長長足發展展并倍受受關注。其中展展覽業是是主要內內容,會會議產業業處于模模糊的境境地。因因會議情情況復雜雜,統計計困難,業業內一直直參照會會展業數數據評估估會議市市場,雖雖然會展展業統計計涵蓋了了部分會會議情況況,但還還不能準準確反

6、映映會議市市場特點點和發展展趨勢。國內也也沒有明明確的統統計資料料,因此此,盡管管現在會會議業已已經形成成一定的的市場,但但人們仍仍按舊有有的思維維模式看看待這一一事物,受受思維慣慣性的誤誤導,會會議業做做為獨立立的產業業發展很很慢。會議產業業的統計計數據尚尚不多見見的原因因,一是是會議從從上百人人到幾十十人規模模參差不不齊;二二是會期期半天到到十幾天天時間長長短不一一;三是是會議有有新聞發發布、研研討交流流、鑒定定評審、貿易洽洽談等種種類繁多多;四是是會議與與展覽、旅游、參觀、教育、娛樂等等相結合合場所分分散。五五是有些些會議和和商務活活動不是是市場化化運作,雖雖具有促促進經濟濟和技術術發展

7、的的積極意意義,但但政策上上對政府府投資的的會議和和商務活活動是有有一定限限制的,這這類會議議和商務務活動不不易采訪訪和統計計。因此此,現有有的會議議統計只只能作為為參考。例如:20002年北北京會議議統計數數字7110533個,同同時又注注明該數數字不含含由北京京各行政政、企事事業單位位發起主主辦的各各類非日日常性中中小型商商務會議議,這類類會議主主要是各各種商務務洽談會會、產品品展示發發布會、新聞發發布會、行業研研討會、管理會會議、娛娛樂聯歡歡會、階階段總結結會、內內部培訓訓會等未未能統計計到的會會議數字字內,而而這一塊塊會議實實際上所所占會議議產業的的比重很很大,通通過專家家打分法法,保

8、守守估算這這類不能能列入統統計總量量的會議議是列入入統計數數字的55倍。所所以,可可得出這這樣的結結論:目目前有關關會議的的統計數數字一般般都是參參考數,實實際數字字要大于于公布的的會議統統計數字字。二、會議議產業的的市場分分析由于會議議產業的的統計較較少,很很難用數數據直接接說明會會議產業業的“蛋糕”到底有有多大,所所以本文文先對會會議產業業的市場場現狀進進行了分分析。細細分會議議市場這這塊“蛋糕”應分為為兩大塊塊:1.盈利性性會議;2.非非盈利性性會議。有人認認為政府府的工作作性會議議、商務務性會議議、宣傳傳教育會會議等不不盈利的的行為不不屬于會會議產業業。這是是不對的的,只要要造成消消費

9、和能能拉動相相關行業業就形成成了產業業經濟效效能。在在構成盈盈利和非非盈利的的會議產產業中,為為便于分分析和研研究,會會議可分分為國際際性會議議、工作作和商務務性會議議、市場場化運作作性會議議三大類類。1國際際性會議議國際性會會議一般般指與國國外某機機構聯合合舉辦,或或有一定定數量國國別和外外國人員員參加的的會議。無論是是盈利和和非盈利利,其性性質有規規定性會會議、專專業性會會議、活活動性會會議、學學術性會會議、政政治性會會議、文文化交流流性會議議等等。根據業業內“分析展展覽看場場館,分分析會議議看酒店店”(根據據酒店會會場使用用統計)的的慣例,國國際性會會議可通通過酒店店反映的的數據做做一大

10、致致分析。據不完完全統計計,20005年年僅在北北京國際際會議中中心已經經召開和和將要召召開的外外賓超過過千人的的大型國國際會議議就達到到12個個以上。仍是在在這里,已已經召開開和將要要召開的的外賓人人數超過過三四百百人的中中型以上上的國際際會議還還有300余次之之多。如如果再算算上北京京另一個個辦會大大戶中國科科協在中中國國際際會議中中心舉辦辦的數十十個大小小會議以以及數量量眾多的的飯店、賓館舉舉辦的國國際會議議,每年年會議量量可達數數以百計計,幾乎乎天天都都有國際際會議召召開。進進入900年代之之后,北北京的國國際會議議獲得了了突飛猛猛進的發發展。具具有會議議功能的的大飯店店如雨后后春筍般

11、般拔地而而起,真真正意義義上的國國際會議議中心也也建了起起來,隨隨著20008年年奧運會會的來臨臨,預計計國際性性會議還還會增多多。上海20004年年僅200多家五五星級酒酒店承接接的國際際會議就就達到3300多多個。上上海發展展國際性性會議正正努力躋躋身于國國際會議議市場主主流。據據國際會會議協會會(ICCCA)的的排名,國國際會議議城市中中上海的的名次排排在第336名。而上海海的目標標是進入入國際會會議城市市前100名。近近日,上上海更是是首開國國內先河河,正式式邀請本本市7名名在各自自學術領領域內卓卓有建樹樹的專家家學者,擔擔任首批批“上海會會議大使使”。 在今今后5年年任期內內,這些些

12、“大使”將通過過自己在在國際交交流中的的影響力力,以及及在國際際會議機機構中的的聲望,與與上海市市旅游主主管部門門一起,爭爭取更多多的國際際性會議議在上海海舉辦。而根據據上海旅旅游委計計劃,到到20110年,本市將產生50位“會議大使”。2工作作和商務務性會議議工作和商商務性會會議一般般指不以以盈利為為目的會會議,其其中規定性性會議、日常性性會議、專業性性會議、度假型型會議、政治性性會議和和以簽字字儀式、年終總總結、洽洽談業務務為主的的商務性性會議比比較多。就北京而言言,作為為全國政政治文化化中心,中中央政府府所在地地,各高高等科研研機構、院校集集中的地地方,工工作和商商務性會會議市場場空間非

13、非常之大大。據20004年年北京市市的一項項調查表表明,有有79.9的的北京市市企事業業單位選選擇在北北京市范范圍內、本單位位范圍以以外的地地點舉辦辦重要會會議。業業內測算算,北京京市內現現有酒店店、會議議中心、度假村村等場所所接待各各行政、企事業業單位的的商務會會議總量量約在228萬次次以上,接接待參會會人次近近24000萬。從我國國的主要要大城市市看,這這類會議議舉辦數數量也在在增多,并并對會議議服務的的要求越越來越高高。3市場場化運作作的會議議市場化運運作的會會議是以以盈利為為目的的的會議,從從事這個個行業的的機構大大致可分分為4類類。一類類是咨詢詢公司,主主要以會會議策劃劃見長。第二類

14、類是科研研機構和和大專院院校。第第三類是是培訓中中心。第第四類是是媒體。這些機機構在市市場調查查基礎上上,根據據社會需需求策劃劃會議內內容、整整合會議議服務資資源,滿足參參會者的的需要,從從而受到社會會承認。最近幾幾年,市市場化運運作的會會議在整整個會議議產業中中擴張較較快,一一些國際際性會議議和商務務性會議議也在擠擠入市場場化運作作市場。由于政政府對會會議審批批的內容容和范圍圍減少,市市場的放放開逐漸漸加大,越越來越多多的人發發現,成成功地組組織一次次市場化化運作的的會議可可以取得得不薄的的盈利,而而從事這這一行業業的人更更發現,這這一行不不僅投資資少見效效快,更更有非常常廣闊的的前景。于是

15、乎乎,諸多多的經營營機構爭爭相涌入入會議市市場,使使市場競競爭日趨趨激烈。從20005年年市場化化運作會會議的市市場情況況看,因因發展無無序出現現速度減減慢的苗苗頭。主主要表現現是會議議內容相相似或“撞車”較多,會會議策劃劃、籌備備和招商商難度加加大,舉舉辦會議議周期放放長,會會議規模模一般在在2500人左右右難以做做大,參參會價格格也出現現回落,有有些會議議甚至打打出“免費參參會的牌牌子”。這種種現象在在論壇會會、研討討會、講講座和與與展覽結結合的會會議出現現的較多多,雖然然是會議議市場的的局部現現象,但但會議市市場化運運作的不不規范、會議知知識產權權的保護護和會議議質量評評估體系系不健全全

16、、冒名名和劣質質會議擾擾亂市場場等都影影響了市市場化運運作會議議的發展展。對于于市場化化運作的的會議喜喜中有憂憂的狀況況,應該該說市場場化運作作本身就就伴隨著著風險,機機遇和挑挑戰共存存。上述會議議類別呈呈現相互互交叉且且形式多多樣化的的趨勢。會議的的多樣靈靈活性使使會議難難分淡季季、旺季季,有業業內人士士說1、2月份份會議是是淡季,也也有說77、8月月份會議議是淡季季,其實實這幾個個月份是是指展覽覽業的淡淡季,會會議與旅旅游結合合后在77、8月月份市場場仍十分分看好,而而1、22月份也也正是各各單位總總結和聯聯歡的活活動比較較多的階階段,會會議產業業也不會會是淡季季。由此此可見,會會議產業業

17、是一塊塊大“蛋糕”。要想開開發這一一市場,吃吃好會議議市場這這塊大“蛋糕”,必須看看到會議議產業的的特殊性性,認真真研究會會議市場場的需求求和變化化規律。三、會議議業目前前存在的的問題會議產業業的“蛋糕”如此誘誘人,自自然引來來眾多企業紛紛紛涉足足,目前光光北京就就有大大大小小的的會議公公司一千千多家,全全國類似似的小公公司就更更不可數數計了。但是,盡盡管公司司的數目目很大,但但并沒有有形成規規模,其其社會認認知度還還很低。很多公公司只有有兩三個個人,來來了業務務就組織織一些臨臨時人員員去搞服服務,沒沒有業務務時就搞搞其它行行業的事事務。這這些小公公司的從從業人員員多是從從旅游公公司里出出來的

18、,素素質參差差不齊,沒沒有會議議服務的的專業知知識。人人才缺乏乏應該是是目前會會議業發發展的最最大障礙礙之一。會議組組織管理理、會議議服務是是會議業業發展急急需的兩兩類實用用型人才才,雖然然近幾年年很多高高等學院院都開設設了會展展專業,但但都只是是初具雛雛形,缺缺乏經驗驗,專業業性不強強,特別別是會議議方向的的人才培培養。職職業教育育或許能能滿足短短期的需需要,但但從會議議業長久久的發展展來看,不不僅需要要實用型型人才,更更需要理理論上的的深入研研究。目前我國國會議業業處于“無無監管、無規章章、無標標準”的的“三無無”狀態態。會議議業沒有有主管部部門為其其爭取更更多的權權益。旅旅游業有有旅游行

19、行政部門門為其爭爭取更多多的優惠惠政策,但但會議業業不僅沒沒有行政政部門支支持,也也缺乏自自己的協協會組織織。“雙重征征稅”是阻礙礙會議業業發展的的重要因因素之一一,會議議公司收收到業務務費時要要交一筆筆稅,這這筆業務務費在交交到服務務場地時時又要交交一次稅稅,這大大大壓縮縮了會議議公司的的利潤空空間。去去年稅務務部門將將會展列列為以減減免稅來來支持的的產業,但但目前還還沒有具具體的操操作模式式,而且且并沒有有明確會會議業能能否享受受這一優優惠政策策。決策雜雜志(220055年7月月13日日)報出出我國會會議驚人人數字:“在財政政支出中中,全國國一年會會議支出出高達110000億元。”可見,政

20、政府部門門的會議議服務對對于會議議公司來來說是一一個非常常巨大的的市場,但但在操作作中有非非常大的的困難,有些涉及到國家機秘的會議,不可能由民間機構來主辦。目前大部分會議公司都只能拿到非政府組織召開的會議,但是從長遠目標來看,政府組織的會議也應該由專業的會議公司服務。由企業來承辦,政府部門組織主辦,這不僅可以整合資源,節約成本。而且專業會議公司經驗多,效率會更好。專業會議公司應該向有關部門積極推介會議公司服務的優勢以及會議業的發展趨勢。會議業要要象會展展、旅游游業被社社會認可可,需要要一個長長時間的的推動。這就需需要會議議公司先先把市場場做起來來,走專專業化的的服務道道路,讓讓政府和和社會逐逐

21、步地認認識到會會議業是是一項專專業非常常強的產產業,市市場有了了需要,政政府才有有可能出出臺具體體的支持持措施,并并使會議議業得到到更快的的發展。四、會議議產業的的發展趨趨勢會議產業業的形成成是因它它傳遞信信息最快快、最直直接,就就是在信信息化時時代,報報紙和網網絡也無無法取代代會議的的這種功功能。故故西方經經濟學家家把它稱稱之為“信息沖沖浪”、“知識會會餐”、“財富平平臺”、“城市經經濟的拉拉力器”。我們們主張以以積極、開放的的心態看看待事物物,力圖圖從中國國會議產產業的變變化中,發發現新的的經濟增增長點和和產業趨趨勢。中國會議議產業未未來的走走勢,宏宏觀上是是中國政政治經濟濟的大環環境和國

22、國際環境境的“晴雨表表”。微觀觀上隨著著社會主主義市場場經濟的的發展及及對外開開放程度度的擴大大,頻繁繁的對外外經濟、貿易和和文化交交往將推推動國際際會議市市場需求求的增加加。國家家財政支支出的工工作和商商務會議議將逐漸漸減少或或納入政政府集中中采購范范疇,取取而代之之是市場場化運作作的會議議。目前前有關研研究會議議產業的的機構相相繼成立立,相關關的產業業理論和和市場統統計數據據有助于于政府加加大對會會議產業業發展的的引導和和培育力力度,建建立公平平的市場場競爭環環境。制定規范范政策政府部門門通過法法律、行行政規章章和政策策等手段段對我國國會議產產業進行行宏觀規規范,有有關政府府部門共共同研究

23、究制定會會議產業業政策,規規范市場場改善環環境,解解決會議議知識產產權保護護,無序序競爭,損損害參會會者利益益等問題題,扶持持品牌會會議的形形成。成立行業業協會會議產業業協會、學會將將會陸續續成立,以以此解決決會議產產業中的的突出矛矛盾。隨隨著我國國政府機機構改革革和職能能轉變,政政府主要要通過制制定規則則來調控控市場,而而市場的的自律則則主要依依靠行業業協會組組織來進進行。我我國將會會借鑒那那些會議議產業發發達國家家的行業業管理經經驗,在在認真分分析研究究我國會會議經濟濟現狀的的基礎上上,成立立全國性性的市場場化的會會議行業業組織,充充分發揮揮相關中中介機構構的行業業自律作作用,加加大協調調和服務務力度,加加強產業業內部的的交流與與合作,協協調會議議活動。制定合理理

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