1、YCF正版可修改PPT(本科）現代信息技術應用基礎項目2教學課件項目2使用 Excel 2016任務1 制作商品銷售明細表任務2 制作商品銷售匯總表任務3 制作商品銷售分析表使用 Excel 2016 Excel 2016是微軟公司的辦公軟件Office 2016的組件之一，作為電子表格界首屈一指的軟件，它可以完成表格輸入、統計、分析等多項工作，也可生成精美直觀的表格、圖表，能大大提高企業員工的工作效率，被廣泛地應用于管理、統計、金融等眾多領域。目前大多數企業使用Excel對大量數據進行計算分析，同時Excel也可以為公司制定相關政策、決策和計劃提供有效的參考。 本項目將通過3個任務介紹Exc

2、el 2016的基本操作，分別是制作商品銷售明細表、制作商品銷售匯總表和制作商品銷售分析表。任務1 制作商品銷售明細表2.1.1 任務描述 從公司銷售部門處可以獲取很多商品的銷售信息，利用Excel將各種信息匯總后，進行基本的信息處理，制作成一張商品銷售明細表，從而方便了解公司經營情況，并做進一步的管理。要完成該任務，首先要輸入數據（如銷售部門、商品名稱、月份、單價、數量、銷售金額等）；其次為了使表格更加美觀，需要對信息表進行字體、邊框等格式的設置；最后打印輸出工作表。本節將詳細介紹運用Excel進行以上操作的步驟。制作完成的泰普科技公司商品銷售明細表如圖2-1所示。圖2-1 泰普科技公司商品

3、銷售明細表任務1 制作商品銷售明細表2.1.1 任務描述 其具體的任務如下：（1）創建新工作簿文件并保存（2）輸入報表標題（3）輸入數據報表的標題行（4）輸入報表中的各項數據（5）重命名工作表標簽（6）對工作表進行美化（7）工作表的打印輸出2.1.2 任務分析 對于新建的Excel工作簿，首先要輸入數據。文字和數值等數據只需在單元格中直接輸入即可，對于有規律性的數據輸入或者函數的復制，可以利用“填充柄”工具來實現。對于已經輸入的原始數據，運用字體格式的設置和單元格格式的設置達到美觀的效果。 完成本任務的具體操作步驟如下： （1）新建工作簿文件，保存并命名為“泰普科技公司商品銷售明細表.xlsx

4、”。 （2）在Sheet1工作表中輸入相關信息。 （3）將Sheet1工作表標簽改為“泰普科技公司商品銷售明細表”。 （4）設置報表標題的格式。 （5）設置報表中數據的格式，以便能直觀地查看和分析數據。任務1 制作商品銷售明細表2.1.2 任務分析 本任務知識聚焦內容：任務1 制作商品銷售明細表Excel窗口組成工作表的基本操作單元格的基本操作序列填充頁面設置數據表的查看自動備份工作簿2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表1.創建新工作簿文件并保存 啟動Excel 2016后，系統將新建一個空白的工作簿，默認名稱為“工作簿1”，界面如圖2-2所示。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，將

5、其以“泰普科技公司商品銷售明細表.xlsx”為名保存在桌面上。圖2-2 “工作簿1”界面2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表2.輸入報表標題 選中A1單元格，直接輸入數據報表的標題內容“泰普科技公司商品銷售明細表”，輸入完畢后按Enter鍵。3.輸入數據報表的標題行 數據報表中的標題行是指由報表數據的列標題構成的一行信息，也稱為表頭行。列標題是數據列的名稱，經常參與數據的統計與分析。 如圖2-1所示，從A2到F2單元格依次輸入“銷售部門”“商品名稱”“月份”“單價（元）”“銷售數量（臺）”“銷售金額（元）”6列數據的列標題。2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表4.輸入報表中

6、的各項數據 （1）輸入“銷售部門”“商品名稱”數據列。“銷售部門”數據列均為文本數據，可以采用自動填充的方式輸入。首先選中A3單元格，在其中輸入“第一經銷處”，然后將鼠標指針移到該單元格右下角，當鼠標指針變成黑色十字形狀（填充柄）時，按住鼠標左鍵并向下拖動到A8單元格，釋放鼠標左鍵，則A4:A8單元格區域均被填充了“第一經銷處”，如圖2-3所示。圖2-3 輸入“第一經銷處”并進行填充操作2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表4.輸入報表中的各項數據 （2）“第二經銷處”和“第三經銷處”的輸入方法與輸入“第一經銷處”的方法相同。 （3）輸入“商品名稱”數據列。因為“商品名稱”數據列中的數

7、據呈現不連續的重復輸入，所以我們可以采用批量輸入的方法。首先選中B3單元格，按住Ctrl鍵，依次選擇B11、B17單元格，然后輸入“激光雕刻機-D30”，輸入完成按Ctrl+Enter快捷鍵，則所選單元格均被填充了“激光雕刻機-D30”，如圖2-4所示。圖2-4 輸入“激光雕刻機-D30”并進行批量輸入操作 其他“商品名稱”數據列中的數據按照上面的方法輸入。2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表4.輸入報表中的各項數據 （4）“月份”數據列中的數據可以采用“銷售部門”數據列輸入的方法輸入，也可采用“商品名稱”數據列數據的方法輸入，輸入完成后的結果如圖2-5所示。圖2-5 輸入月份2.1

8、.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表4.輸入報表中的各項數據 此時在C18單元格的右下角出現一個圖標 ，該圖標為自動填充選項圖標。單擊該圖標，則彈出“自動填充選項”菜單，如圖2-6所示。選擇不同的選項，數據將會以不同的形式進行填充。圖2-6 “自動填充選項”菜單2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表4.輸入報表中的各項數據 自動填充選項菜單中，有5個選項，其名稱和功能如下。01復制單元格03僅填充格式04不帶格式填充05快速填充02填充序列2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表4.輸入報表中的各項數據 （5）輸入“單價（元）”數據列中的數據。該數據列中的數據需要注意格式，因

9、為是貨幣型數據，且數值的小數點后保留兩位小數，所以在輸入之前應該先設置其單元格的格式。選中D3：D18單元格區域并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，如圖2-7所示。圖2-7 選擇“設置單元格格式”命令2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表4.輸入報表中的各項數據圖2-8 “設置單元格格式”對話框 彈出“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”列表框中選擇“貨幣”選項，然后在右側的“小數位數”數值框中設置數值為“2”，再在“貨幣符號（國家/地區）”下拉列表框中選擇“￥”選項，如圖2-8所示。2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表4.輸入報表中的各項數據

10、 （6）設置完成后單擊“確定”按鈕，然后依次在D3：D18單元格區域輸入對應的數值。對于該數據列中相同的數據，可以采用前面介紹的方法輸入。 （7）按照前面介紹的輸入方法，輸入“銷售數量（臺）”和“銷售金額（元）”數據列。這樣就完成了整個報表數據的輸入，結果如圖2-9所示。圖2-9 完成“泰普科技公司商品銷售明細表”數據輸入2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表5.重命名工作表標簽 按照要求，將Sheet1工作表標簽重命名為“泰普科技公司商品銷售明細表”。右擊Sheet1工作表標簽，然后在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令（或直接雙擊該標簽），可以看到Sheet1工作表標簽變為反色顯示，

11、為可編輯狀態，如圖2-10所示。輸入“泰普科技公司商品銷售明細表”后按Enter鍵，更改后的效果如圖2-11所示。圖2-10 工作表標簽反色顯示圖2-11 重命名為“泰普科技公司商品銷售明細表”2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表6.工作表的美化 （1）選中A1：F1單元格區域，然后在“開始”選項卡的“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，即可將A1F1單元格合并，并將標題居中顯示，如圖2-12所示。圖2-12 標題“合并后居中”效果2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表6.工作表的美化 （2）選中合并后的A1單元格，在“開始”選項卡的“字體”組中設置其字體為“宋體”，字號為

12、“15”，加粗，文字顏色為“藍色，個性色1，深色25%”，對齊方式為“垂直居中”，設置結果如圖2-13 所示。圖2-13 設置文字格式2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表6.工作表的美化 也可以右擊“泰普科技公司商品銷售明細表”標題欄，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，設置“字體”和“對齊”等格式，分別如圖2-14和圖2-15所示，顯示效果是一樣的。圖2-14 設置字體格式圖2-15 設置對齊格式2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表6.工作表的美化 （3）右擊A1單元格所在的行，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，彈出“行高”對話框，輸入“42.75”，如圖2-

13、16所示。設置完成后，單擊“確定”按鈕。圖2-16“行高”對話框2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表6.工作表的美化 （4）設置各個列標題的格式。選中A2：F2單元格區域，然后在“開始”選項卡的“字體”組中設置其字體為“宋體”，字號為“12”，加粗，對齊方式為“垂直居中”。然后在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設置單元格格式”命令，如圖2-17所示。圖2-17 設置“單元格格式”命令2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表6.工作表的美化 （5）在彈出的“設置單元格格式”對話框中切換到“填充”選項卡，在“背景色”選項組中選擇“藍色，強

14、調文字顏色1”選項，如圖2-18所示。圖2-18 設置“填充”選項2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表6.工作表的美化 （6）設置完成后單擊“確定”按鈕，然后將該行的行高設置為18.75，并設置各列的列寬為適當數值，調整后的效果如圖2-19所示。圖2-19 設置行高和列寬2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表6.工作表的美化 （7）對比效果圖可以發現，列標題的文字顏色應該設置為白色，且單元格的對齊方式應設置為居中對齊。選中A2：F2單元格區域，然后在“開始”選項卡的“字體”組中設置其文字顏色為“白色”，效果如圖2-20所示。圖2-20 設置列標題文字顏色2.1.3 任務實施任

15、務1 制作商品銷售明細表6.工作表的美化 （8）設置A2：F18單元格區域中的文字對齊方式為“居中”，為了統一美觀，修改表格中其他字體為“宋體”，效果如圖2-21所示。圖2-21 設置文字居中后的效果2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表6.工作表的美化 （9）為工作表A2：F18數據區域添加外邊框。選中A2：F18數據區域，右擊，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡，在“直線”列表框中選擇一種線條樣式后，單擊“外邊框”邊框位置，如圖2-22所示。設置邊框樣式和邊框位置后，單擊“確定”按鈕，完成邊框設置。圖2-22 邊框設置2.1.

16、3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表6.工作表的美化 至此，圖2-1所示的“泰普科技公司商品銷售明細表”創建完成，并且對其進行了簡單的美化。 雖然Excel 2016最主要的功能是進行數據處理，但是美觀的報表也會給人賞心悅目的感覺。因此，在美化表格方面，Excel 2016也提供了很多的功能，如可以為報表設置各個單元格的顏色、插入圖像、設置頁眉頁腳、插入日期和時間等。 此處只是簡單介紹了其美化功能，在實際使用過程中，用戶可以自行嘗試更多的美化功能，以使制作的報表更加美觀。2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表7.工作表的打印輸出 （1）設置凍結窗格，固定顯示首行和前三列數據。 選中D

17、2單元格，在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“凍結窗格”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“凍結窗格”命令，如圖2-23所示。設置后，D2單元格以上（首行）和左側列（前三列）將固定顯示，不隨滾動條的移動而移動。圖2-23 設置“凍結窗格”2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表7.工作表的打印輸出 （2）設置紙張方向為“橫向”，紙張大小為“A4”，設置上、下頁邊距為“2”，設置左、右頁邊距為“1.4”，居中方式為“水平”。 在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中單擊對話框啟動器按鈕，彈出“頁面設置”對話框，如圖2-24所示。在“頁面”選項卡中，將“方向”設置為“橫向”，“紙張大小”設置為“A4”

18、，“起始頁碼”設置為“自動”。圖2-24 “頁面設置”對話框12.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表7.工作表的打印輸出 在“頁面設置”對話框的“頁邊距”選項卡中，設置“上”“下”邊距為“2”；設置“左”“右”邊距為“1.4”，居中方式為“水平”，如圖2-25所示。圖2-25 設置頁邊距2.1.3 任務實施任務1 制作商品銷售明細表7.工作表的打印輸出 設置完成后，在“頁面設置”對話框的“頁邊距”選項卡中單擊“打印預覽”按鈕，查看打印效果是否滿意，如圖2-26所示。圖2-26 查看打印預覽2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表1.Excel窗口組成 1）應用程序窗口 應用程序窗

19、口由標題欄、菜單欄、編輯欄、狀態欄組成，如圖2-27所示。 其中，Excel 2016在菜單欄新增“tell me”功能，單擊 ，可以輸入用戶要找的功能，這樣用戶就不必到選項卡里面去找該功能的具體位置，能提高工作效率。圖2-27 應用程序窗口2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表1.Excel窗口組成 2）工作簿窗口 （1）工作簿。在Excel軟件中用來儲存并處理數據的文件稱為工作簿。當工作簿窗口最大化時，Excel 2016應用程序窗口和它的工作簿窗口（文檔窗口）兩窗口合并。在新建一個工作簿中，默認含1個工作表，以sheet1命名，可以增加多張工作表。默認的工作簿名為“工作簿1”,如

20、圖2-28所示。圖2-28 工作簿窗口2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表1.Excel窗口組成 2）工作簿窗口 （2）工作表。工作表是指最多由1 048 576行和16 384列所構成的一個表格，如圖2-29所示。行號是每一行左側的阿拉伯數字，由上到下從“1”到“1 048 576”編號，對應稱為第1行、第2行、第3行；列號是每一列上方的大寫英文字母，由左到右采用字母編號為“A”到“XFD”，對應稱為A列、B列、C列。圖2-29 工作表窗口 一個工作簿文件有多個工作表，保存時都將保存在一個工作簿文件中，而不是按照工作表的個數保存。2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表1.E

21、xcel窗口組成 2）工作簿窗口 （3）單元格。每一行和每一列的交叉區域稱為單元格，每個單元格所在的列標和行號組成單元格地址，如“B2”表示B列第2行的單元格。 活動單元格是指正在使用的單元格，在其外有一個綠色的方框，如圖2-30所示，此時輸入的數據會被保存在該單元格中。 單元格區域是指若干個相鄰單元格的集合。在表示單元格區域時，只需標明左上角和右下角的單元格名，中間用“:”符號來連接。如“A1:B3”，則表示A1，B1，A2，B2，A3，B3六個單元格組成的區域。圖2-30 活動單元格2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表2.工作表的基本操作 1）新建工作表 新建工作表有以下3種方式

22、。 （1）在桌面或文件夾空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建(W)”“Microsoft Excel工作表”命令，可以新建一個初始名為“新建 Microsoft Excel工作表.xlsx”的工作簿，雙擊該文件，文檔內有1個工作表，工作表標簽名稱為“sheet1”。 （2）在打開的工作簿下方工作表標簽欄上，單擊新增工作表圖標 ，可以順序添加一個新工作表，工作表標簽名順延編號。 （3）在打開的工作簿下方工作表標簽欄上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在彈出的對話框中選擇“工作表”，則可以在相應位置插入一個新工作表，工作表標簽名順延編號。2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表2

23、.工作表的基本操作 2）刪除工作表 在工作表選項卡上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，可以刪除一個現有工作表。工作表中如有編輯的內容，則系統提示確認刪除。 3）隱藏/顯示工作表 在工作表標簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，可以隱藏一個現有工作表。需要顯示已被隱藏的工作表時，在任意工作表標簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”，可以選擇一個已經被隱藏的工作表取消隱藏，恢復顯示。 2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表2.工作表的基本操作 4）復制、移動工作表 （1）在需要被復制或移動的工作表標簽上右擊，在快捷菜單中選擇“移動或復制”命令，在彈出的“移動或復制工作

24、表”對話框中進行以下操作： 在“工作簿”下拉列表框中，選擇要移至的另一個打開的工作簿或新建一個工作簿（如果是在當前工作簿中進行復制或移動，則跳過這一步）。 在“下列選定工作表之前”列表框中選擇將被復制或移動到的位置。 如果是復制工作表，則選中“建立副本”復選框，如果是移動工作表則不必勾選。 單擊“確定”按鈕，則完成工作表的復制或移動。 （2）選中需要被復制或移動的工作表標簽，按住鼠標左鍵，拖動鼠標移動選中的工作表到相應的位置，如需復制工作表，則按住Ctrl鍵，同時拖動鼠標。2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表2.工作表的基本操作 5）更改工作表標簽名稱 更改工作表標簽名稱時，可雙擊工

25、作表標簽的名稱處，進入編輯狀態，修改完成后單擊其他區域即可確認修改。2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表3.單元格的基本操作 1）選取單元格 設置、調整好工作表后，就需要對各個工作表進行數據的輸入和編輯，在此之前，需要先選中一個或多個單元格，以便進行編輯、修改。 （1）選取單個單元格。可以單擊選中某特定單元格，被選中的單元格有綠粗邊框標識。可以通過上下左右箭頭鍵移動被選中區域。 （2）選取一行或一列。將鼠標指針移至工作表最左端行編號處，鼠標指針變為形狀時，單擊即可選中一行。選取一列時則將鼠標指針移動到工作表最上端的列編號進行同樣操作。 （3）選取一個單元格區域。可以同時選中多個單元格

26、，方便對其內容或格式進行統一調整。利用鼠標選取利用鍵盤選取2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表3.單元格的基本操作 1）選取單元格 （4）選取多個不相鄰的單元格區域。可在選好一個單元格區域后，按住Ctrl鍵再選取其他單元格區域。 （5）選取工作表中所有單元格。如果需要選取工作表中所有單元格，可單擊主界面名稱框下方區域 的圖標，如圖2-31所示。圖2-31 選取工作表中的所有單元格2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表3.單元格的基本操作 2）輸入單元格數據 （1）輸入數據。在單元格中，用戶可以輸入不同類型的數據，數據的類型及示例如表2-1所示。表2-1數據類型2.1.4 知識

27、聚焦任務1 制作商品銷售明細表3.單元格的基本操作 2）輸入單元格數據 （2）修改單元格數據。 方法一：直接替換數據。單擊要修改的單元格，輸入新數據，輸入的新內容會替換掉該單元格中的原有內容。 方法二：修改單元格中的部分內容。雙擊單元格，單元格變成錄入狀態，光標呈豎線形，代表文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標選中要修改的文字，輸入新的內容。2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表3.單元格的基本操作 3）編輯單元格 （1）移動單元格/單元格區域。用戶除了對單元格的內容進行修改以外，還可以對單元格區域進行移動、復制、插入、刪除等操作。移動單元格的操作方法為：選擇單元格或單元格區域

28、，將鼠標指針移至被選區域的粗綠色邊框，當鼠標指針變為移動圖標時，按住鼠標左鍵并拖曳，將被選區域拖動到目標位置，如圖2-32所示。圖2-32 移動單元格（區域）2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表3.單元格的基本操作 3）編輯單元格 （2）復制單元格/單元格區域。復制單元格或單元格區域時，切換到“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕（也可以用鍵盤快捷方式，按Ctrl+C快捷鍵），將被復制的內容復制到剪貼板，隨后選中目標單元格，“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕（也可以用鍵盤快捷方式，按Ctrl+V快捷鍵），將剪貼板中的內容復制到目標單元格。 進行復制粘貼的方式有僅粘貼公式、僅粘貼

29、數值、僅粘貼格式、僅粘貼批注和僅粘貼有效性驗證等，如圖2-33所示。圖2-33 “選擇性粘貼”對話框2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表3.單元格的基本操作 4）清除或刪除單元格內容 清除單元格內容，可以通過選中單元格，按Delete鍵進行清除。另外，也可以選擇“開始”“編輯”“清除”命令來進行清除。 如果要刪除一個單元格或單元格區域，則可在單元格或單元格區域上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，然后選擇刪除的方式，即可完成單元格或單元格區域的刪除。刪除單元格或單元格區域是將該單元格部分從表單中移除，因此系統會彈出“刪除”對話框（如圖2-34所示）來確認單元格區域移除后，其右邊

30、或下方的單元格如何補到被移除的位置。圖2-34 “刪除”對話框2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表3.單元格的基本操作 5）插入/刪除行（列） 插入一行單元格時，在要插入的行的下方，選擇一行單元格右擊，彈出快捷菜單，選擇“插入”命令即可完成。 刪除一行單元格時，只需在上述操作中，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。 插入一列和刪除一列的操作與行操作相類似，不再贅述。2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表4.序列填充 1）填充數值 在進行數據輸入時，有時需要輸入一系列有規律的值，如輸入1、2、3、作為序號或編號，輸入連續的日期作為計劃表格的日期列等。如果逐個輸入，既煩瑣又容

31、易出錯，這時可以使用Excel 2016提供的自動填充和快速填充功能。 填充方法是選中已填好的呈現出一定序列規律的數據，將鼠標指針移到選中區域黑粗邊框的右下角黑點處，待鼠標指針變成黑粗十字形（填充柄）時見圖2-35(a)，按住鼠標左鍵并向下拖曳，可以看到隨著拖曳位置而變化的灰色的填充數值見圖2-35(b)，合適時釋放鼠標左鍵，即看到填入的數值，完成自動填充操作見圖2-35(c)。2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表4.序列填充 1）填充數值圖2-35 序列自動填充 如果需要填充某種特定規律的數據，則需要先填好若干個能夠反映數據規律的單元格，然后按照上述方法進行填充。如果需要填寫奇數編

32、號，則先在前兩個單元格中分別填寫“1”和“3”，然后再按上述方法進行序列填充即可。如果需要按順序填寫“星期一”“星期二”“星期六”“星期日”，則先在前兩個單元格中分別填寫“星期一”和“星期二”，然后再按上述方法進行序列填充即可。 用戶還可以使用“快速填充”功能，根據從原有數據中識別的格式進行快速填充，如把姓名的姓和名分列顯示。2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表4.序列填充 2）自定義序列填充圖2-36 “Excel選項”對話框 如果需要用一個特定的、Excel 2016系統沒有事先定義的序列規律來填充時，用戶可以自定義填充序列，如十二生肖的“鼠”“牛”“豬”。 自定義填充序列的方法

33、是，在“文件”菜單中選擇“選項”命令，彈出圖2-36所示的“Excel選項”對話框。2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表4.序列填充 2）自定義序列填充圖2-37 “自定義序列”對話框 選擇“高級”選項，在“常規”部分下單擊“編輯自定義列表”按鈕，彈出圖2-37所示的“自定義序列”對話框。 定義新序列時，在“自定義序列”列表框中選中“新序列”選項，在“輸入序列”編輯框中逐行輸入序列（按Enter鍵分割列表條目），單擊“添加”按鈕完成添加。2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表5.頁面設置 1）頁面視圖圖2-38“工作簿視圖”組 為了便于用戶能夠更好地掌握工作表的整個布局，Ex

34、cel 2016提供了多種視圖模式。頁面視圖模式之間的切換，可以通過在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中單擊視圖方式按鈕實現，如圖2-38所示。 頁面視圖除了常規的普通視圖外，還有能夠顯示工作表打印效果的“頁面布局”視圖，如圖2-39所示。圖2-39 “頁面布局”視圖2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表5.頁面設置 1）頁面視圖 用戶如果想在掌握頁面布局的基礎上方便地調整頁面的分割，可以將頁面切換到圖2-40 所示的“分頁預覽”視圖，在這個視圖中，用藍色的虛線表示不同的打印頁面的分隔。將鼠標指針移到該分割線上，當鼠標指針變為 時進行拖曳可以進行實時動態分頁。圖2-40 “分頁預覽”視

35、圖2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表5.頁面設置 2）頁面設置 切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中單擊不同的設置按鈕可以對頁面的頁邊距、紙張方向、紙張大小、打印區域、分隔符、背景、打印標題進行設置，如圖2-41所示。圖2-41 “頁面設置”組2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表5.頁面設置 2）頁面設置 也可以單擊對話框啟動器按鈕 ，彈出“頁面設置”對話框，對頁面進行設置。在打開的圖2-42所示的“頁面”選項卡中，可以對紙張方向、縮放比例、紙張大小等進行設置。圖2-42 “頁面”選項卡2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表5.頁面設置 2）頁面設置“頁邊

36、距”“頁眉/頁腳”“工作表” 可以對紙張上下左右邊距、頁眉頁腳邊距以及居中方式進行設置。 可以為頁面設置頁眉和頁腳的內容，也可以將頁面設置為奇偶頁各自不同或者是僅首頁不同。 可以設置頁面的打印區域、打印標題，也可以設置每一打印頁的頂端標題行和從左側重復的列數。同時，也可以對打印的內容和方式進行設置。2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表6.數據表的查看 1）拆分窗口 如果要獨立地顯示并滾動工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。拆分窗口時，選定要拆分的某一單元格位置，然后在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“拆分”按鈕，這時Excel 2016自動在選定單元格處將工作表拆分為4個獨立的

37、窗格。可以通過鼠標拖動工作表上出現的拆分框調整各窗格的大小。 2）凍結窗格 如果要在工作表滾動時保持行列標志或其他數據可見，可以通過凍結窗口功能來固定顯示窗口的頂部和左側區域。 切換到“視圖”選項卡，在“窗口”組中單擊“凍結窗格”下拉按鈕，可以看到圖2-43所示的3種凍結方式。圖2-43 凍結窗格下拉菜單2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表6.數據表的查看 3）調整工作表縮放比例 在“視圖”選項卡的“縮放”組中單擊“縮放”命令，彈出“縮放”對話框，如圖2-44所示，在該對話框中可以選擇工作表的縮放比例。 拖動Excel窗口右下角顯示比例區域中的“顯示比例”滑塊，也可以調整工作表的顯示

38、比例。圖2-44 “縮放”對話框2.1.4 知識聚焦任務1 制作商品銷售明細表7.自動備份工作簿 3）調整工作表縮放比例 （1）啟動Excel 2016，打開需要備份的工作簿文件。 （2）單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，單擊左下角的“工具”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“常規選項”命令，彈出“常規選項”對話框，如圖2-45所示。圖2-45 “常規選項”對話框 （3）在該對話框中，選中“生成備份文件”復選框，單擊“確定”按鈕。以后修改該工作簿后再保存，系統會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。2.1.5 實訓任務1 制作商品銷售明細表7.自動備份工作

39、簿 每次考試結束后，教師都會通過學生成績表對學生的考試情況進行分析。通過對學生成績的分析，教師可以更好地安排下一階段的教學工作，并對課程進行合理的布置，因此學生成績單的錄入和美化工作顯得尤為重要。請在Excel 2016中完成計算機應用技術學生期末成績單的錄入和美化操作，最終效果如圖2-46所示。圖2-46 計算機應用技術學生期末成績單 具體操作要求詳見課本84-85頁任務2 制作商品銷售匯總表 Excel 2016最具特色的功能是數據的計算、統計和分析，通過公式和函數來實現數據的計算和統計，通過數據分析對數據進行排序、篩選、分類匯總、合并計算等操作，幫助用戶分析和處理工作表中的數據。本任務講

40、解如何使用Excel分析和處理數據。任務2 制作商品銷售匯總表2.2.1 任務描述 泰普科技公司總部每個季度都要對各銷售處的商品銷售數據進行計算、匯總、統計、排序等工作。目前，總部準備對所屬的第一經銷處、第二經銷處、第三經銷處在13月的商品現銷售情況進行匯總、統計分析。 其具體任務如下： （1）統計第一季度公司銷售總額和各經銷處第一季度的銷售總額，得出第一季度經銷處最高銷售額和最低銷售額，同時計算出公司月均銷售額。 （2）對各個經銷處的銷售情況劃分等級：商品銷售數量大于等于80臺標注為“及格”，銷售數量小于80臺標注為“不及格”。 （3）按月對商品的銷售額進行降序排列，并對每個經銷處按商品銷售

41、額進行降序排列。 （4）對指定月份、指定經銷處、指定銷售數量的商品銷售情況進行列表顯示。 （5）統計各經銷處13月的平均銷售額，同時匯總各經銷處的月銷售額。 （6）對各經銷處的商品銷售數量和銷售金額進行合并計算。 （1）使用SUM函數統計公司第一季度的銷售總額和各個經銷處第一季度的銷售總額，使用MAX函數統計出公司第一季度經銷處最高銷售額，使用MIN函數統計出公司第一季度經銷處最低銷售額，使用AVERAGE函數計算出公司月均銷售額。 （2）使用IF 函數對各個經銷處銷售數量情況劃分等級。 （3）使用“排序”功能，實現按月對商品的銷售額進行降序排列，并對每個經銷處按商品銷售額進行降序排列。 （4

42、）使用“篩選”功能，實現對指定月份、指定經銷處、指定銷售數量的商品銷售情況進行列表顯示。 （5）利用分類匯總功能，統計各經銷處13月的平均銷售額，同時匯總各經銷處的月銷售額。 （6）利用合并計算功能，對第一經銷處、第二經銷處、第三經銷處的商品銷售數量和銷售金額進行合并計算。任務2 制作商品銷售匯總表2.2.2 任務分析 完成這個任務需要使用Excel 2106的公式、函數、數據排序、數據篩選、數據的分類匯總和合并計算功能，操作步驟如下：任務2 制作商品銷售匯總表2.2.2 任務分析 本任務知識聚焦內容：單元格計算與公式函數數據排序數據篩選數據分類匯總。合并計算任務2 制作商品銷售匯總表2.2.

43、3 任務實施 1.統計第一季度公司銷售總額和各經銷處第一季度的銷售總額，得出第一季度經銷處最高銷售額和最低銷售額，同時計算出公司月均銷售額 1）SUM函數的應用 （1）打開“泰普科技公司商品銷售匯總表”，然后按照圖2-47所示依次在B20：B26單元格區域中輸入文字內容，并設置為右對齊。圖2-47 新增內容任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施 1.統計第一季度公司銷售總額和各經銷處第一季度的銷售總額，得出第一季度經銷處最高銷售額和最低銷售額，同時計算出公司月均銷售額 1）SUM函數的應用 （2）選中C20單元格，然后在編輯欄中輸入公式“=SUM(F3:F18)”并按Enter鍵，即可

44、計算出公司第一季度的銷售總額，如圖2-48所示。圖2-48 計算公司第一季度銷售總額任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施 1.統計第一季度公司銷售總額和各經銷處第一季度的銷售總額，得出第一季度經銷處最高銷售額和最低銷售額，同時計算出公司月均銷售額 1）SUM函數的應用 （3）選中C21單元格，然后在編輯欄中輸入公式“=SUM(F3:F8)”并按Enter鍵，求出第一經銷處第一季度銷售總額，結果如圖2-49所示。圖2-49 計算第一經銷處第一季度銷售總額任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施 1.統計第一季度公司銷售總額和各經銷處第一季度的銷售總額，得出第一季度經銷處最高銷售額

45、和最低銷售額，同時計算出公司月均銷售額 1）SUM函數的應用 （4）按照上面的方法，分別計算出第二經銷處銷售總額和第三經銷處銷售總額，結果如圖2-50所示。圖2-50 計算第二經銷處和第三經銷處第一季度銷售總額任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施 1.統計第一季度公司銷售總額和各經銷處第一季度的銷售總額，得出第一季度經銷處最高銷售額和最低銷售額，同時計算出公司月均銷售額 2）MAX函數和MIN函數的應用 分別使用MAX函數和MIN函數計算出公司第一季度經銷處最高銷售額和最低銷售額。選中C24單元格，然后在編輯欄中輸入公式“=MAX(C21:C23)”并按Enter鍵，得到最大值；再選

46、中C25單元格，然后在編輯欄中輸入公式“=MIN(C21:C23)”并按Enter鍵，得到最小值，結果如圖2-51所示。圖2-51 計算經銷處最高和最低銷售額任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施 1.統計第一季度公司銷售總額和各經銷處第一季度的銷售總額，得出第一季度經銷處最高銷售額和最低銷售額，同時計算出公司月均銷售額 3）AVERAGE函數的應用 AVERAGE函數在Excel 2016中用于求平均值。選中C26單元格，然后在編輯欄中輸入公式“=AVERAGE(C21:C23)”，然后按Enter鍵，求出公司第一季度的月均銷售額，結果如圖2-52所示。 注意：計算公司第一季度月均銷

47、售額也可以采用先使用SUM函數求出總額，然后再除以3的方式。圖2-52 計算公司月均銷售額任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施 （1）選中G2單元格，輸入“等級”，建立一個新的數據列，選中G3單元格，然后切換到“公式”選項卡，在“函數庫”組中單擊“插入函數”按鈕，彈出“插入函數”對話框，如圖2-53所示。圖2-53“插入函數”對話框2.對各個經銷處的銷售情況劃分等級 商品銷售數量大于等于80臺標注為“及格”，銷售數量小于80臺標注為“不及格”，操作步驟如下：任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施 （2）在該對話框的“或選擇類別”下拉列表框中選擇“常用函數”選項，然后在“選擇函

48、數”列表框中選擇“IF”函數，單擊“確定”按鈕，彈出“函數參數”對話框，如圖2-54所示。圖2-54 “函數參數”對話框2.對各個經銷處的銷售情況劃分等級任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施 （3）在“函數參數”對話框的文本框中將光標定位于Logical_test文本框中，輸入“E3=80”，在Value_if_true文本框中輸入“及格”，在Value_if_false文本框中輸入“不及格”，單擊“確定”按鈕，如圖2-55所示，即可計算出G3單元格中的等級。圖2-55 輸入公式2.對各個經銷處的銷售情況劃分等級任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施 （4）“等級”數據列中的

49、其他單元格通過單元格自動填充完成，選中G3單元格，然后將鼠標指針移動到單元格的右下角，按住鼠標左鍵并向下拖曳到G18單元格，釋放鼠標左鍵，即可發現所有單元格被填充了相應的等級，如圖2-56所示。圖2-56 自動填充等級2.對各個經銷處的銷售情況劃分等級任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施 （1）打開“泰普科技公司商品銷售匯總表.xlsx”文件，切換到“泰普科技公司商品銷售匯總表”工作表，并建立其副本，將副本更名為“排序”，將“排序”工作表設置為當前工作表，按月對商品銷售額進行降序排列。圖2-57 單擊“排序”按鈕3.按月對商品的銷售額進行降序排列，并對每個經銷處按商品銷售額進行降序排

50、列 選擇工作表中的任意單元格，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕，如圖2-57所示,彈出“排序”對話框。 在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“月份”，在“次序”下拉列表框中選擇“升序”，表示首先按月份升序排列。 在“排序”對話框中單擊“添加條件”按鈕，添加次要關鍵字。任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施圖2-59 排序結果3.按月對商品的銷售額進行降序排列，并對每個經銷處按商品銷售額進行降序排列 與設置主要關鍵字的方式一樣，在“次要關鍵字”下拉列表框中選擇“銷售金額（元）”，在“次序”下拉列表框中選擇“降序”，表示在“月份”相同的情況下按“銷售金額”降序排列，如圖2-

51、58所示，單擊“確定”按鈕，排序后的結果如圖2-59所示。圖2-58“排序”對話框任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施3.按月對商品的銷售額進行降序排列，并對每個經銷處按商品銷售額進行降序排列 在排序時，可以指定多個排序條件，即多個排序的關鍵字。首先按照“主要關鍵字”排序；對主要關鍵字相同的記錄，再按照“次要關鍵字”排序；對主要關鍵字和次要關鍵字相同的記錄，還可以按第三關鍵字排序。 （2）打開“泰普科技公司商品銷售匯總表.xlsx”文件，切換到“泰普科技公司商品銷售匯總表”工作表，并建立其副本，將副本更名為“自定義排序”，將“自定義排序”工作表設置為當前工作表，對每個經銷處按商品銷售

52、額進行降序排列。 在對“銷售部門”字段進行排序時，系統默認的漢字排序方式是以漢字拼音的字母順序排列的，所以按升序排列后，依次出現的“銷售部門”是“第二經銷處”“第三經銷處”“第一經銷處”，這不符合要求。這里要采用自定義排序方式定義“銷售部門”字段的正常排列順序，即按“第一經銷處”“第二經銷處”“第三經銷處”的順序統計各銷售處商品銷售額由高到低的順序。任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施3.按月對商品的銷售額進行降序排列，并對每個經銷處按商品銷售額進行降序排列 選中工作表中的任意數據單元格，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對話框。 將主要關鍵字設置為“

53、銷售部門”，在“次序”下拉列表框中選擇“自定義序列”，彈出“自定義序列”對話框。在“輸入序列”列表框中依次輸入“第一經銷處”“第二經銷處”“第三經銷處”，如圖2-60所示，單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕返回“排序”對話框，則“次序”下拉列表框中為定義好的序列。圖2-60“自定義序列”對話框任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施3.按月對商品的銷售額進行降序排列，并對每個經銷處按商品銷售額進行降序排列 單擊“添加條件”按鈕，將次要關鍵字設置為“銷售金額(元)”，并設置次序為“降序”，單擊“確定”按鈕則完成對每個經銷處按商品銷售額進行降序排列，最終效果如圖2-61所示。圖2-61 最

54、終效果圖任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施4.對指定月份、指定經銷處、指定銷售數量的商品銷售情況進行列表顯示 （1）打開“泰普科技公司商品銷售匯總表.xlsx”文件，切換到“泰普科技公司商品銷售匯總表”工作表，并建立其副本，將副本更名為“篩選”，將“篩選”工作表設置為當前工作表，通過“自動篩選”篩選出1月份銷售數量大于等于80的數據清單。圖2-62 篩選按鈕 在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，如圖2-62所示。任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施4.對指定月份、指定經銷處、指定銷售數量的商品銷售情況進行列表顯示 在工作表第一行每個標題位置出現下拉按鈕，

55、如圖2-63所示。 單擊“月份”標題右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選中“1月份”復選框，如圖2-64所示。圖2-63 篩選下拉按鈕圖2-64 選中“1月份”復選框任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施4.對指定月份、指定經銷處、指定銷售數量的商品銷售情況進行列表顯示 單擊“確定”按鈕，篩選出1月份的商品銷售情況數據清單，如圖2-65所示。 單擊“銷售數量（臺）”標題右側的下拉按鈕，選擇“數字篩選”“大于或等于”命令，如圖2-66所示。圖2-65 1月份的商品銷售情況數據清單圖2-66選擇“數字篩選”“大于或等于”命令任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施4.對指定月份、指

56、定經銷處、指定銷售數量的商品銷售情況進行列表顯示 在彈出的“自定義自動篩選方式”對話框中設置圖2-67所示的篩選條件。 單擊“確定”按鈕，篩選出1月份銷售數量大于等于80的數據清單，如圖2-68所示。圖2-67“自定義自動篩選方式”對話框圖2-68 1月份銷售數量大于等于80的數據清單任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施4.對指定月份、指定經銷處、指定銷售數量的商品銷售情況進行列表顯示 （2）通過“高級篩選”篩選出第一經銷處1月份銷售數量大于等于80和2月份售出自動激光切割機-C200的所有數據清單。 單擊“篩選”按鈕，返回篩選前數據列表。在A21:E23單元格區域中輸入圖2-69所

57、示的篩選條件。圖2-69“高級篩選”條件 “篩選條件”區域其實是工作表中一部分單元格形成的表格。表格中的第一行輸入數據清單的標題行中的列名，其余行上輸入條件。同一行列出的條件是“與”的關系，不同行列出的條件是“或”的關系。任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施4.對指定月份、指定經銷處、指定銷售數量的商品銷售情況進行列表顯示 切換到“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“高級”按鈕，彈出“高級篩選”對話框，如圖2-70所示。圖2-70“高級篩選”對話框任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施4.對指定月份、指定經銷處、指定銷售數量的商品銷售情況進行列表顯示 在“高級篩選”對話框

58、中單擊“條件區域”右側的選擇按鈕，彈出“高級篩選-條件區域”對話框，如圖2-71所示。 選中A21:E23單元格區域設置為“條件區域”后，單擊“高級篩選-條件區域”對話框右側的選擇按鈕，返回“高級篩選”對話框，如圖2-72所示。圖2-71“高級篩選-條件區域”對話框圖2-72 設置“條件區域”任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施4.對指定月份、指定經銷處、指定銷售數量的商品銷售情況進行列表顯示 設置“列表區域”和“條件區域”后，單擊“確定”按鈕，完成篩選出第一經銷處1月份銷售數量大于等于80和2月份售出自動激光切割機-C200的所有數據清單，如圖2-73所示。圖2-73“高級篩選”結

59、果圖 對工作表數據清單的數據進行篩選后，為了顯示所有的記錄，需撤銷篩選，撤銷方法如下： 清除某列的篩選條件。 清除工作表中的所有篩選條件并重新顯示所有行。 退出自動篩選狀態。任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施5.統計各經銷處13月的平均銷售額，同時匯總各經銷處的月銷售額 打開“泰普科技公司商品銷售匯總表.xlsx”文件，切換到“泰普科技公司商品銷售匯總表”工作表，并建立其副本，將副本更名為“分類匯總”，將“分類匯總”工作表設置為當前工作表，統計各經銷處13月的平均銷售額，同時匯總各經銷處的月銷售額。 （1）將“銷售部門”作為主關鍵字、“月份”作為次關鍵字進行排序，其中“銷售部門”通

60、過自定義序列“第一經銷處、第二經銷處、第三經銷處”進行排序。 （2）選中數據區域的任意單元格，在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框，如圖2-74所示。圖2-74“分類匯總”對話框任務2 制作商品銷售匯總表2.2.3 任務實施5.統計各經銷處13月的平均銷售額，同時匯總各經銷處的月銷售額 設置“分類字段”為“銷售部門”，“匯總方式”為“平均值”，“選定匯總項”為“銷售金額（元）”，同時選中“替換當前分類匯總”和“匯總結果顯示在數據下方”復選框，然后單擊“確定”按鈕，則按經銷處對數據進行一級分類匯總，效果如圖2-75所示。圖2-75 一級分類匯總效果圖任務