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文檔簡介

1、北歐麗景開盤活動組織方案名目銷售中心物料預備開盤活動統籌安排媒體組合策略開盤期整體工作打算銷售中心物料預備現場公示部分序號名稱數量時刻備注1證件公示類開發單位營業執照、資質證書復印件2套開盤前一周上墻2物業單位資質證書復印件2套開盤前一周上墻3預售所需五證復印件2套開盤前一周上墻4文本公示類商品房銷售治理方法2套已完成A4塑封5都巾商品房預售治理方法2套已完成A4塑封6商品房買賣合同示范文本2套開盤前一周A4塑封7認購書本范文本2套開盤前一周A4塑封8房屋推測面積報告復印件2套開盤前一周A4裝訂9白蟻預防合同或實施房屋白蟻預防的證明文件2套開盤前一周A4裝訂10物業公共部分清單2套開盤前一周A

2、4裝訂11合同附件示范文本(物業合同、裝修標準、商品房使用講明書、質量保 證書、臨時治理規約、補充協議、簽約申明)2套開盤前一周A4塑封12房源價格公示類可售房源價格信息公示欄(可售房源總套數、總建面、最高單價、最低 單價、均價、每套建面、公攤、總價)2套開盤前一周上墻13可售房源銷控表及貼花2套開盤前一周r易拉寶14價格清冊2套開盤前一周A4塑封15抵押有美信息2套開盤前一周上墻16甘 ZU-t 八 一按揭流程及購房流程2套開盤前一周r易拉寶17其他公小關購房有關稅費公示2套開盤前一周易拉寶售場資料預備序號名稱數量時刻備注1排號優待申領表600份r已完成印刷2項目樓宇認購書1600 份已完成

3、印刷3合同附件物業合同、裝修標準、商品房使用講明書、質量保證書、臨時 治理規約、補充協議、簽約申明)500份開盤前tA4裝訂4按揭須知300份布前fA4打印5房號確認單300份開盤前fA4打印6簽約信息單300份r前tA4打印7專門優待確認單300份布前fA4打印8選房講明300份開盤前3天A4打印銷售道具及有關重要物品預備序號名稱數量時刻備注1按揭利率表9份(每人一份)開盤前fA4打印2預售房源總平位置圖9份(每人一份)開盤前fA4打印3運算器9個(每人一個)已完成4激光筆9個(每人一個)已完成5銷講夾9個(每人一個)已完成6印泥及印泥油數套已完成7合同專用章1個開盤前f8法人章1個開盤前f

4、9POS機1個已完成10點鈔機1個已完成10A4紙1箱開盤前fr據存量購買補足11膠棒、訂書機(針)、回形針、大頭針、衛生紙、簽字筆、鉛筆、剪刀、 美工刀、筆記本、小蜜蜂等辦公用品已完成12打印機、電腦、網絡、電話、鼎弘系統及售場各軟硬件設施設備開盤前F確保工作正常13開盤活動中的禮品開盤前f14選房流程易拉寶2開盤前15來賓胸花、各類小吃,飲料,礦泉水開盤前F開盤活動統籌安排活動現場導視系統彩旗設計制作安裝(旅行通道沿路) 導旗設計制作安裝(花水灣小鎮沿路) 空飄(飛艇)設計制作安裝(1個) 導視牌設計制作安裝(2個)迎賓門設計制作安裝(1個)簽到處設計制作安裝(1個)圍墻廣告設計制作安裝(

5、本案沿溫泉街一側)場地搭建簽到處搭建(含背景、座椅)主席臺搭建(含背景、舞臺)互動游戲區搭建(含游戲道具)壩壩筵搭建(含桌椅、灶臺、食材、頂棚)來賓休息區預備選房客戶候選區預備活動物料略(該部分由奇諾文化提供物料清單)活動人員安排主持人( 2 名,負責開盤典禮主持)禮儀小姐(5名,負責來賓簽到、剪彩儀式服務、活動現場周轉服務)演藝及后臺人員(包括鑼鼓、音樂、舞獅等活動人員)醫護人員(2名,天氣炎熱,人數較多,負責活動期間醫療保證服務)消防人員(2名,天氣炎熱,人數較多,負責活動期間搶救及消防保證)保安人員(20 名,負責活動期間車輛指揮,現場秩序愛護,突發事件解決,項目形象展現)保潔人員(5名

6、,負責活動期間現場保潔衛生服務)茶水人員(5名,負責活動期間休息區飲料及小吃服務)嘉賓邀請要緊邀請政府或有關部門領導等(待定)媒體邀請要緊邀請本案合作媒體記者以及電視臺記者進行媒體支持(待定) 周邊嘉賓住宿酒店聯系安排午餐壩壩宴聯系安排開盤典禮當天停車位聯系安排選房流程領取選房講明期間在休息區享受餐飲服務休息區等候叫號進入候選廳等候選房1、客戶憑借排號時領取的排號優待申領單上選房順序號,以及我司開出的誠心登記申請金收據等待叫號;2、客戶依據自己排號優待申領單上選房順序號,在聽到叫號員叫號后,先進入候選區,再進入選房區選房,客戶進入選房區的時刻為3分鐘,3分鐘后必須離開選房區,待下組客戶進入選房

7、區;3、置業顧咨詢帶領客戶在選房區選房,3分鐘內選到房源后在銷秘處查詢銷控,房源可售則帶領客戶簽署認購 書并交款,3分鐘內未選到房源則離開選房區,若再選房,則等首輪次喊號后才能進入選房區;4、認購書簽署后,到財務處交款,退款客戶在開盤后15日后申請退款;5、實際操作中,客戶選房滯留時刻可能超過3分鐘,叫號人員要緊按照售樓部內客戶情形決定是否喊下一輪選 房人員,但置業顧咨詢只為選房客戶服務 3分鐘,3分鐘后,置業顧咨詢則為新進一輪選房客戶服務,而不再單獨 為該客戶服務。各區位功能迎賓區域,來賓停車及簽到;活動區域:現場各類演出、活動,由奇諾文化負責部分;休息區:要緊為選房客戶、媒體人員、嘉賓提供

8、休息、餐飲服務區域;候選區:新進一輪客戶等候選房區域;選房區:由置業顧咨詢帶領客戶選擇心儀單位區域;電腦銷控區:為置業顧咨詢查詢銷控情形,得到置業顧咨詢確認后及時預留,在交款后銷控該房源;簽約等候區:選房后等候簽約區域;簽約區:由專人負責簽署認購書;審核蓋章區:審核認購書各項內容并加蓋公章;交款區:財務收取定金并開具定金收據。現場工作人員統籌安排總和t皆區域和諧崗位人員責任人工作內容饒聰小汪(迎賓停車引導3名保安待定指揮客戶車輛進入停車位,禮貌引導客戶前往簽到臺做好來訪登記蔣俊 (負責 開盤活 動期間 所有區域和 諧、安 排、突 發事件 解決)區和諧,車 輛調度)司機2名司機待定負責活動期間接

9、送未開車客戶往返花水灣簽到崗禮儀小姐小汪小汪禮儀小姐配合簽到員,禮貌迎接來賓,為來賓簽到,并佩戴胸花醫療服務2名待定負責活動期間醫療衛生服務,并預備常規藥物消防2名待定負責活動期間消防安全服務郭敬宗(活 動區和諧、安排)音響操縱操作員待定操縱售場外活動區域音響調試,播放活動主持2名主持待定負責主持開盤典禮及活動,活躍氣氛,串詞演員數名演員待定負責活動期間奏樂,表演等活動現場攝像攝像師待定負責活動期間現場攝像張麗娟(負 責活動區域 及休息區域 和諧、安排、 媒體人員及 嘉賓接待)客服5名茶水待定負責來賓休息區客戶服務,小吃飲料服務保潔2名保潔待定負責來賓休息區、活動區保潔衛生保安2名保安待定負責

10、休息區、活動區域秩序愛護電工1名電工待定負責活動期間整個區域正常用電互動游戲2名禮儀1名保安待定愛護互動游戲區正常、有序的游戲,并發放游戲禮品壩壩筵待定待定負責活動期間壩壩筵的餐飲酒水服務演員待定待定負責活動期間各類演出節目、奏樂的正常進行馮依人(負 責銷售大廳 入口區域和 諧)售場門口保安2名保安待定負責活動期間銷售大廳入口形象,禮貌對待進出銷售大廳來賓接線生2名接線生待定負責活動期間來電接聽,解答客戶疑咨詢;同時負責叫號及唱銷控李經理(負 責此部分區 域和諧、安 排)選房區保安1名保安待定負責選房區域人口的秩序堅持置業顧咨詢9名置業顧咨詢置業顧咨詢負責帶領客戶選房認購,銷控表貼花銷售秘書2

11、名銷售秘書王敏負責電腦銷控、為置業顧咨詢查詢銷控情形、認購書初審簽約專員3名簽約專員財務部負責依據各客戶情形簽約并計價認購書審核1名審核專員財務部審核認購書并蓋章財務1名財務財務部負責收款并開具認購金收據媒體組合策略媒體公布日期公布版面備注線上成都日報7.21 日首版1/3版排號節點信息傳達7.28 日新聞版半版軟文排號期軟文,準業主訪談,強調優勢,傳達熱銷信息8.4日首版1/3版開盤熱銷信息傳達成都商報7.2日購房周專欄刊頭+16.5*11版熱銷信息傳達,項目形象連續展現7.9日購房周專欄16.5*11版熱銷信息傳達,項目形象連續展現7.16 日購房周專欄16.5*11版熱銷信息傳達,項目形

12、象連續展現7.23 日購房周專欄16.5*11版排號節點信息傳達7.30 日購房周專欄刊頭+16.5*11版開盤節點信息傳達排號前商報購房俱樂部短信 50000條商報贈送廣告,時刻我方安排看房專車活動一次商報贈送業務,時刻由雙方和諧,人員由商報組織短信群發連續每周四、五、六按照不同銷售節點制定內容、調整發送人群、調整集中發送時刻線下渠道營銷連續通過中間人聯系成都各企事業單 位團購事宜開盤期整體工作打算序號工作內容完成時刻執行人備注售前銷售中心預備1開發單位營業執照、資質證書復印件開盤前一周銷售部上墻,奇諾文化配合2物業單位資質證書復印件開盤前一周銷售部上墻,奇諾文化配合3預售所需五證復印件開盤

13、前一周銷售部上墻,奇諾文化配合4商品房銷售治理方法已完成銷售部A4塑封5都巾商品房預售治理方法已完成銷售部A4塑封6商品房買賣合同示范文本開盤前一周銷售部A4塑封7認購書本范文本開盤前一周銷售部A4塑封8房屋推測面積報告復印件開盤前一周銷售部A4裝訂9白蟻預防合同或實施房屋白蟻預防的證明文件開盤前一周銷售部A4裝訂10物業公共部分清單開盤前一周銷售部A4裝訂11合同附件示范文本(物業合同、裝修標準、商品房使用講明書、質量保證書、臨 時治理規約、補充協議、簽約申明)開盤前一周銷售部A4塑封12可售房源價格信息公示欄(可售房源總套數、總建面、最高單價、最低單價、均 價、每套建面、公攤、總價)開盤前

14、一周銷售部上墻,奇諾文化配合13可售房源銷控表及貼花開盤前一周銷售部易拉寶,奇諾文化配合14價格清冊開盤前一周銷售部A4塑封15抵押有美信息開盤前一周銷售部上墻,奇諾文化配合16按揭流程及購房流程開盤前一周銷售部易拉寶,奇諾文化配合17購房有關稅費公示開盤前一周銷售部易拉寶,奇諾文化配合18排號優待申領表已完成銷售部印刷19項目樓宇認購書已完成銷售部印刷20合同附件物業合同、 裝修標準、商品房使用講明書、 質量保證書、臨時治理規約、 補充協議、簽約申明)開盤前一周銷售部印刷及裝訂,奇諾文化配合21按揭須知開盤前一周銷售部A4打印22房號確認單開盤前一周銷售部A4打印23簽約信息單開盤前一周銷售

15、部A4打印24專門優待確認單開盤前一周銷售部A4打印25選房講明開盤前3天銷售部A4打印26按揭利率表開盤前一周銷售部A4打印27預售房源總平位置圖開盤前一周銷售部A4打印28運算器已完成銷售部29激光筆已完成銷售部30銷講夾已完成銷售部31印泥及印泥油已完成銷售部32合同專用章開盤前一周財務部33法人章開盤前一周財務部34POS機已完成財務部35點鈔機已完成財務部36A4紙開盤前一周銷售部據存量購買補足37膠棒、訂書機(針)、回形針、大頭針、衛生紙、簽字筆、鉛筆、剪刀、美工刀、 筆記本、小蜜蜂等辦公用品已完成銷售部38打印機、電腦、網絡、電話、鼎弘系統及售場各軟硬件設施設備開盤前f銷售部確保

16、工作正常39開盤活動中的禮口口確7E開盤前一周銷售部40選房流程易拉寶開盤前二天奇諾文化銷售部配合41來賓胸花、礦泉水,以及活動期間食品,飲料品種數量確定開盤前f銷售部行政部配合開盤活動預備42彩旗設計制作安裝(旅行通道沿路)開盤前f奇諾文化43導旗設計制作安裝(花水灣小鎮沿路)開盤前f奇諾文化44空飄(飛艇)設計制作安裝(1個)開盤前f奇諾文化45導視牌設計制作安裝(2個)開盤前f奇諾文化46迎賓門設計制作安裝(1個)開盤前f奇諾文化47簽到處設計制作安裝(1個)開盤前f奇諾文化48圍墻廣告設計制作安裝(本案沿溫泉街一側)開盤前二天奇諾文化49簽到處搭建(含背景、座椅)開盤前f奇諾文化50主

17、席臺搭建(含背景、舞臺)開盤前f奇諾文化51互動游戲區搭建(含游戲道具)開盤前f奇諾文化52壩壩筵搭建(含桌椅、灶臺、食材、頂棚)開盤前二天工程部53選房客戶候選區預備開盤前f奇諾文化54主持人開盤前二天奇諾文化55禮儀小姐開盤前二天銷售部56茶水服務人員開盤前二天銷售部57演出節目單確定、演員陣容確定、后勤工作人員確定開盤前二天奇諾文化58開盤活動期間演出及活動器材到位開盤前f奇諾文化59攝像人員開盤前二天銷售部60醫護人員開盤前二天工程部61消防人員開盤前二天工程部62保安人員開盤前二天銷售部63嘉賓邀請(政府等重要人士)開盤前二天公司領導64媒體邀請開盤前二天銷售部65客戶邀請(本案意向客戶及排號客戶)開盤前f銷售部66嘉賓酒店安排(公司關系客戶)開盤前一周公司

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